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      1. 迎新工作計劃

        時間:2023-03-22 09:18:17 工作計劃范文 我要投稿

        迎新工作計劃

          時光在流逝,從不停歇,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編精心整理的迎新工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

        迎新工作計劃

        迎新工作計劃1

          根據學院整體安排部署,為切實做好迎新生入學工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學院文明、規范、高效的良好形象,結合我院迎新工作實際,制定建筑工程學院20xx年迎新方案如下:

          一、指導思想

          遵循學院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強服務意識,提高服務質量,做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。

          二、原則:高效、有序、安全、周到

          三、成立迎新工作小組

          1、迎新工作領導小組

          組 長:劉孟良 李 平

          副組長:常愛萍

          成 員:

          胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳

          趙珣皓、羅龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧

          陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭

          學生干部若干

          2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室

          辦公室主任:胡超雄 李 峨

          工作人員:

          崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣皓、羅龍香、向永進(一組)

          曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)

          四、時間安排

          1.新生報到時間:20xx年9月8日、9日兩天

          所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

          2、新生入學教育:9月10日開始,在軍訓中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業技術學院20xx年新生入學教育方案》)。

          3、新生軍訓:9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生干事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。

          4、開學典禮:9月10日上午8點38分,全體新生參加,學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點:新校區足球場(如時間、地點如有變動,另行通知)。

          5、新生上課時間:9月22日-23日新生領書,24日開始上課(具體由教務處安排)

          6、學校統一安排接站時間及地點:

          長沙火車站及武廣高鐵站:

          9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00

          汽車南站、西站、東站:

          9月8日、9日:7:00-17:00;

          南院體院館前設新生接待點:

          9月8日、9日:7:0017:00

          五、現場迎新地點

          1、新生報到地點:新校區圖書館內一樓西頭;

          2、新生繳費地點:圖書館內一樓東頭

          3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點在報告廳過道西門。

          六、各工作組職責及人員安排

          (一)迎新一組(接待組) 負責人:李峨

          職責:總體協調學生線及接待組的調度督查工作

          下設報到聯絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)

          1、報到聯絡組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進

          工作職責:

          (1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報到接待工作臺;

          (2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關系等資料;

          (3)負責新生基本信息輸入與核對工作,嚴格按照錄取通知書接收新生;

          (4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作,引導新生按照報到程序完成報到任務;

          (5)負責核定各專業新班報到人數和配置人數,注意不要把同名同姓的學生編在同一班級,且保證每個班級有一定數量的女生;

          (6)負責統計學生身高、鞋號,以便學生領取軍訓服裝;

          (7)統計新生報到信息及時上報院領導。

          2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣皓、羅龍香

          工作職責:

          (1)負責張貼新生宿舍分布及床位的安排與調整,安排學生住宿;

          (2)負責教育引導學生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區域危險事件的發生;

          (3)設立問事處,幫助學生及家長解決疑難問題;

          (4)及時協調與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;

          (5)組織慰問學生,了解學生的入住情況,及時幫助學生適應入住環境;

          (6)負責公寓的內務管理及評比工作;

          男生公寓組:陶堅

          女生公寓組:趙珣皓

          (二)迎新二組 負責人:胡超雄

          下設:后勤組、宣傳組、機動組

          1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊

          工作職責:

          (1)負責分院全體迎新人員的膳食問題,發放迎新人員工作餐;

          (2)做好新生報到服務工作,包括聯系后勤部門確保開水供應,飲水用具到位等;

          (3)負責建筑工程學院新生接待點的`衛生清潔工作;

          (4)負責迎新人員防暑藥品的配備。

          2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方

          工作職責:

          (1)負責所有迎新宣傳資料文字內容的確定和審核;

          (2)負責宣傳欄的制作和布置;

          (3)負責迎新宣傳展板的制作和布置;

          (4)負責宣傳橫幅的制作和布置;

          (5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。

          3、機動組:馬慧

          職責:協助各組做好迎新服務工作。

          (三)咨詢組 負責人:常愛萍副院長

          工作人員:

          陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘

          工作職責:

          (1)負責設置專業咨詢臺,開展專業咨詢活動,宣傳本學院的辦學特色;

          (2)負責向學生及家長宣傳我院實際情況,讓學生家長放心;

          (3)負責解答學生有關專業上的疑問,正確引導學生了解專業;

          (4)組織有經驗的教師對新生進行專業教育。

          七、迎新工作注意的幾個問題

          1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學生處。

          2、嚴格驗證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現場接收新生;對于專業的變動和二級學院的變動,必須由部門負責人親筆簽字后方可辦理變動報到手續。

          3、要求迎新工作人員高度重視,加強協作,確保各項工作井然有序,保質保量的完成各項任務,做到熱情、規范,并將我院良好形象展現給學生家長,讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。

          4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細心、耐心,要明確崗位責任,按時到崗到位。

          八、應急預案

          1、為應對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預備雨傘,確保順利應對惡劣天氣。

          2.為保障新生報到后順利適應學校集體生活,李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學院學生會同學晚間走訪宿舍,以便及時了解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態,早做疏導,防患于未然。

        迎新工作計劃2

          作為新一屆院學生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優良傳統,并在此基礎上進行突破和創新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力?偨Y過去、展望未來,第二屆學生會將以“團結、求實、進取、創新為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生為主的工作計劃。

          一、分工負責制度:

          在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。

          1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。

          2、副主席協助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

          3、在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。

          4、各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內部也實行具體分工負責制。

          二、思想教育

          在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現“全心全意為全校師生服務。

          根本任務:

          1、積極配合學院的.思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用

          2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創新的實踐舞臺,培養廣大同學積極探索、勇于求實的精神。

          3、加強學院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。

          三、學風建設

          在本學期,我們將充分發揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。

          1、利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設氛圍

          2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。

          3、圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業技能競賽,提高學生綜合能力

          四、文體活動

          通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質

          1、組織開展校內活動,增強全院同學的素質

          2、組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績

          3、認真配合院里舉行的大型文藝晚會。

          五。生活方面

          本學期學生會將聯合各系對學生住宿和學生飲食方面加強治理,根據學,F在存在的問題和實際情況,院學生會結合后勤處,以院學生會組織系學生會為主體,各系認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監督,讓學生在學校有一種家的感覺

          1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監督

          2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。

          六、精神文明建設

          本學期學生會將加強各系間的聯系,切實履行“全心全意為全校師生服務的宗旨。通過各系創優工程提高全院同學的整體素質,加強我院的學風建設工作。

          1、通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察,推出星級宿舍評選制度

          2、展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動

          3、探索新的學生治理機制,調動廣大同學參與班級建設的積極性。

          七、畢業生工作

          針對各系的實際情況,院學生會盡力為在校畢業生多提供就業信息和就業崗位,使xx屆同學文明離校,并愉快地走上工作崗位

          “雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學生會將繼續以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經驗,開拓創新,在配合學院各項工作的同時,加強對學生會內部的治理,為我院的學風建設添磚加瓦,最終實現全心全意為全校師生服務的根本任務

          最后我們學生會將以熱情的服務,端正的態度。為每一個同學提供方便,為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支持和鼓勵,同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。

        迎新工作計劃3

          一、前言

          當我們成為大學生的那一刻,我們的學習生活方式發生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,而是希望在大學當中展現我們個人獨特的風采,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我系學生會定于10月中旬舉辦一場以"新校園,心的夢"為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

          我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富地大的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

          二、承辦部門及主要執行對象

          承辦部門:中國地質大學長城學院信息工程系文藝部

          協辦部門:中國地質大學長城學院信息工程系生活部

          主要執行對象:大一、大二的全體學生

          三、活動名稱

          "中國地質大學長城學院信息工程系迎新晚會"

          四、活動主題

          "新校園,心的夢"

          五、活動目的

          通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

          六、舉辦模式

          本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。

          七、活動開展流程

          1、活動初期

          ①以海報、網絡的形式對外宣傳,告知本次活動的活動內容及時間安排。要求:醒目、新穎、有創意、有氣勢,擺放到位)

          ②以通知、會議形式對內宣傳,調動同學們參與的積極性,進行相應的工作溝通,促進活動順利進行。

          2、活動中期

         、儆上祵W生會文藝部領導各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議,通過文藝委員向各班同學宣傳本次迎新活動,并介紹活動節中的各項比賽活動,有效地提高同學們的.參與積極性和集體主義精神。

         、谙祵W生會宣傳部和網絡科技部,通過板報、展板、網站等方式,來達到最佳的宣傳效果,以此來提高同學們的關注度和活動熱情,增強同學們的集體榮譽感。

          3、活動后期

         、偻ㄟ^宣傳欄等進行活動成果展示。

         、趯顒舆M行總結分析,為今后開展文化節活動積累經驗。

          八、具體工作安排

          1、節目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周一,三,五下午4點--6點,地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買,排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。

          2、派發請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。并發送邀請函到校藝術團和校武術協會,邀請他們各名出一個節目,以活躍晚會現場氣氛。

          3、宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區,西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單詳見附錄),票據共1600份份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿,以便登于各大報刊中,并負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函詳見附錄)。

          4、增加舞臺效果:由信息部聯系起點美發美容機構,讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝,并由起點出一個節目--發型秀。信息部還要負責購買舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,萬通板3m*3m等道具,以增加現場火暴氣氛。

          5、現場用品購買:由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標做背景用的吹塑紙一張。

          6、禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐8名,并向校藝術團借綬帶有關方面可與校藝術團肖老師聯系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

          7、晚會的現場座位安排和秩序維持:自律會負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表座位表見附錄,有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯系)②當天下午3點,安排10人協助987電臺人員布置會場③當天下午6點,在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在四個出入口處,各設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。

          8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。注:各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。

        迎新工作計劃4

          一、總體工作計劃

          1.迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9月2日)

          2.新生導生及迎新志愿者的招聘

          3.迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9月4日)

          4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學校統一安排)

          5.迎接新生(9月9-10日)

          6.開學典禮(9月10日晚)

          7.新生軍訓(9月份)

          8.新生入學教育(時間待定)

          9.學生會分團委干事招聘(時間待定)

          10.學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

          二、具體工作計劃

          (一)前期準備

          1.成立迎新工作小組

          組長:××(老師)

          副組長:××(老師)、××(老師)、××(老師)

          組員:分團委、學生會全體學生干部

          2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00

          迎新地點:燈光籃球場(老區一食堂旁)

          迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及××-××級14個班的部分學生(每班3人)

          3.迎新器材與前期準備工作具體安排:

          (1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)

          負責部門:體育部、生活部、實踐部

          負責人:××、××、××

          (2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協調準備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

          負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室

          負責人:××、××(9月8日前完成)

          (3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

          負責部門:科技部

          負責人:××(9月8日前完成)

          (4)宣傳任務:學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,

          負責部門:宣傳部

          負責人:××(9月8日前完成)

          (5)聯系任務:同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。

          負責部門:女工部、文藝部

          負責人:××、××(9月8日前完成)

          (6)標識表格制作:新生開學典禮邀請函+學生家庭基本情況調查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯系電話)

          制作工作指示牌四塊,內容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。

          制作標識牌,內容為"國防"兩塊。

          學生會分團委學生干部工作證及統一學生工作證的制作。

          負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)

          負責人:××、××

          (7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。

          負責部門:組織部、社團部

          負責人:××、××

          (二)中期安排:

          每天工作流程:

          1.各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學生工作證件。

          2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。

          3.迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。

          4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。

          5.在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

          6.每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。

          (三)注意事項

          1.迎新人員工作態度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。

          2.現場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現場協調人的`安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

          3.工作人員保持暢通的通訊聯系。

          4.同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。

          5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。

        迎新工作計劃5

          一、投資高;顒拥膬瀯

          1、學院消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。尤其我院是一所專業性的體育院校,學生對體育用品及服裝需求量大。

          2、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支持,規模較大、參與者多,深受同學歡迎,能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動學院文藝事業的發展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。

          3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內各個協會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學院校園里的每個學生,極具有長遠意義。

          4、便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過與個別協會以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準,并且得到協會及各部門的大力協作配合。

          5、高效廉價的宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學院宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

          6、值得一提的是我校在校大學生達10000余人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從這邊畢業的有3000多位,且我校畢業生在學校發展的人很多成為學校的教師或職業教練,屆時達到的宣傳效果將更明顯。

          二、與我協會合作的'優勢

          1、在以往的校內活動中,我協會積累了不少的宣傳經驗,在學院建有強大的宣傳,可以在短時間內達到很好的宣傳效果?梢詾槠髽I或品牌做出做細心、周到的宣傳。

          2、我協會在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預期的效果。

          3、本次活動將有10000余人了解,并至少超1000人能進場參與(因場地所限),并會在高校內廣為流傳。

          4、此次活動如能成功舉辦,我協會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限。

          5、迎新晚會在校奧星苑舉行,通過此次活動可擴大公司在學院的影響,進而傳播到每個學生,通過全面的宣傳,提高公司產品在學院的市場占有率?梢詾橐院笃髽I或品牌帶來良好的經濟效益。

          經濟效益分析

          一、高校搞宣傳的獨特效益:

          1、針對性強。我校學生不管在校學習,還是畢業后參加工作都是社會上重要體育事業及用品的消費群體。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業的消費上提供品牌效益。

          2、宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時,我校的學生有90%以上(將近10000人)屬于某地區的,在我校搞宣傳對于企業品牌在某地區的發展具有積極的作用。

          3、投資少,見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。

          4、短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業工作后的消費觀。針對我校這一專業性體育院校更會帶動新生入學及以后學習生活中的用品品牌效益。

          5、熱心教育事業活動,提高企業品牌知名度。為以后企業或品牌的發展打下堅實的基礎。

          贊助活動意義

          1、增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。

          2、擴大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。為以后企業或品牌之間的商業競爭多一份保障,為企業或品牌的市場占有率占得先機。

          3、通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。使得企業或品牌的良好形象及信譽深入人心。

          4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機,與貴公司建立長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,更在社會上實現最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。

          活動經費總預算

          1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報

          2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報4張

          3、金額600元以上為協辦單位,可掛橫幅2條,海報4張,傳單500張。

          4、金額1000元以上可獲得冠名權,(既“冠名單位”XX屆迎新晚會),可掛橫幅3條,海報4張,傳單1000張。

          5、金額XX元以上為主辦單位,可獲冠名權可在比賽中穿插節目,可掛橫幅4條海報5張,傳單1500張。

          6、金額及具體宣傳形式可根據具體情況進行協商解決,堅持以最好的形式給于企業或品牌宣傳。

          總計花費:xx元

          希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復。期待您的加入!合作愉快!

        迎新工作計劃6

          為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務來自各省市的新生及其家長,為學校的學生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學,根據我校有關迎新工作文件和學校的統一部署和安排,并結合我院的具體情況,特制定詳細計劃如下:

          一、成立院迎新工作領導組

          總負責人:

          組長:

          副組長:

          組員:學生會各部成員。

          二、做好迎新前期準備工作

          1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)

          2、做好相關的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負責),準備"新生入學須知"和"家長須知"。

          3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。

          4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人,安排各組具體迎新時間。

          5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向學生干部進行說明部署。

          三、注意事項及要求

          1.根據迎新工作安排時間及分組,各學生干部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進行點名,對無故遲到或未到的學生干部嚴肅處理。

          2.每個學生干部均需參加迎新培訓,進行整體的思想整合,做到"以為新生服務為己任",樹立良好的學生干部形象。

          3.迎新工作中應做到責任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務。

          4.迎新過程中出現突發事件,應及時向負責人反映;負責人無法解決的問題應迅速向中文系領導班子匯報,嚴禁任何人擅自處理。

          5.迎新工作結束后,以各小組為單位上交工作總結,對存在的問題及時總結反映。

          6.本次迎新實行首問負責制。

          四、接新生工作的工作流程:

          各組內部分工明確:

          1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執單、身份證原件、準考證原件)

          2、新生具體情況手寫表(提前打印)

          3、新生交錢。

          4、準備領取軍訓服的憑條。(需要蓋院章)

          5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領導老師及時聯系,協調處理

          2、突發性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)

          五、迎新生工作的'工作考核制度:

          為了迎新生工作的順利進行,對工作人員進行有效的管理,特制定以下考核制度:

          1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執行學校有關規定,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進行。

          2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。

          3、工作中現場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現出藝術學院大學生良好的精神風貌;

          4、迎新生工作總負責人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結束后工作總結中附考核表;

          5、迎新工作當中如出現不服從安排,鬧情緒等一系列有損學院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學院規章制度,嚴肅處理。

          六、所需物品:

          1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術學院各學生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業分類注冊所需)等其他設施。(組織部負責采購任務)

          七、其它:

          1、迎新生前的準備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設施;

          2、各負責人抓好工作責任落實;

          3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;

          迎新工作緊急事務預案

          1.下雨

          措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個工作人員接送一個新生。

          注:如下特大暴雨,聽從學院統一安排。

          2.特困學生,沒帶學費,無法及時注冊的

          措施:及時向學院匯報具體情況,征求綠色通道。

          3.新生在入校注冊過程中的突發事故(行李丟失,忘帶證件,領取軍訓服或臥具的時候與別的同學發生爭執等)

          措施:(1)每個迎新工作人員必須服務到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點后工作人員方可離開,再迎接下一位新生。

          (2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團。

          ××年迎新生工作花費預算

          1.桌子5張,椅子10把;

          2.藝術學院各學生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)

          3.飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5*2=10元)

          4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3*2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5*10=15元)

          5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5*40=200元)

          6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)

          預計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元

        迎新工作計劃7

          又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來的是我們一個嶄新的開始,新的學期,新的起點,夢想在這里重新插上翅膀,工程學院團委學生會生活部,熟悉并不陌生,因為上一學年的風風雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團委學生會的一個部門,以服務全院的同學為宗旨,認真的做好本部門的每件事情,認真積極地配合學院做好各項迎新工作。我部的迎新計劃如下:

          一)在迎新時,學生會生活部會把準備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內容是:

          1、手機的保養以及使用時的`注意事項

          2、如何辨別推銷、行騙行為

          3、附有學校的地圖,方便家長新生購物

          二)就軍訓期間,生活和副部會走進宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當的解決問題的方法。

          三)調查問卷:主要讓調研部幫忙設計調查問卷,主要內容是:

          1、你心目中的生活權益部是怎樣的?

          2、生活權益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?

          3、你最想了解大學生活的哪些方面?

          4、你覺得大學生活中最常遇到的問題有哪些?

          5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?

          四)和輔導員商量新生在軍訓期間怎樣過這個有意義的中秋節?

          五)接近接近九月軍訓尾聲時,發宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節作參考。

          六)條件允許的話我們生活部會聯系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。

          以上是生活權益部的迎新的初步策劃,在過程中我們會不斷的改進和完善。

        迎新工作計劃8

          一、活動背景

          目的:新生入學手續繁雜,新生對學院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關的入學手續,了解學院及我系的有關情況,讓新生一進學院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學新生活,我系學生會本著為學生服務的宗旨和原則,全面、細致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的`“德、智、體、美、勞”全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。

          二、迎新原則:

          隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調過程,注重實效;周到體貼,充滿人性化;樹立經管團、學、青良好形象,辦出特色。

          三、活動策劃及實施時間

          20xx年9月中旬——20xx年9月底

          四、參加對象

          我校全日制在校學生

          五、組織單位

          主辦單位連云港職業技術學院策劃、承辦單位:連云港職業技術學院團總支學生會協辦單位:學生會各部門

          六、接待新生安排

          準備階段:

          1、 9月份由系學生會宣傳部聯系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設計(各主干道統一指示標,各系生活區及活動區自行設計);9月8日之前所有宣傳資料準備妥當,9月9日進行宣傳布置。

          2、9月份,系學生會學習部、生活部,擬定學長制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學交流會,在學習和生活方面給予新生提供一些經驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)

          3、9月9日之前,生活部籌備妥當活動物資。

          4、9月9日,工作安排會議。

          活動階段:

          1、領導小組,職責:指導整個迎新工作,督促檢查,協調和處理突發事件,確保迎新工作圓滿完成。

          2、具體工作小組

         。1)接待組,其職責為:負責新生的材料接受及發放工作、清點整理工作;于家長休息室接待家長和學生。

          (2)家長休息室組,回答家長一些問題,并幫助個別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。

          (3)引導組,其職責為:分a、b兩組組,a組負責回答家長和學生的關于流程的提問,必要時親自帶領完成相關手續,辦理報到手續;b組于西平設置生活區咨詢臺。

         。4)宣傳組,其職責為:負責我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負責制作展板、分專業報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責制作、回收、后期統計《20xx級新生需求調查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。

         。5)后勤保障組,其職責為:負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責報到兩天的新生住宿引導工作;負責落實工作人員飲食;負責迎新工作發票收集、財務報銷。

         。6)協調組,其職責為:負責協調宣傳組、引導組、后勤保障組的各項工作。

         。7)咨詢組,其職責為:負責新生及家長對我系各項情況的詢問工作。

          工作要求

          1、組長在活動第一天提前前往接待處考察,設計手續辦理最優流程,并帶領小組成員熟悉流程。

          2、接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待,勿滯留在接待處;

          3、新生在接待組手續辦完后,讓新生引導處稍等,5人(視具體情況調節)為一組由一位引導員帶領在大樓辦完手續,引導至家長休息室與家長匯合;

          4、a組、b組實行輪崗制,每2小時進行一次輪崗,各組組長注意輪崗時的交接,不要出現崗位空缺。休息的同學前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧,注意形象。)。

          5、接待時間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。

          6、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作,并報領導小組組長。

          7、所有迎新人員要態度謙和嚴謹,富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。

          8、注重集體榮譽感,時刻銘記學校的榮譽,不做有違學校榮譽的事情。

          9、聽從學生會主席及組長的統一指揮調配。

          七、學生會招新細則

         。ㄒ唬┱行聦ο

          連云港職業學院12屆全體新生

          (二)招新要求

          1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。

          2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯干。

          3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。

          4、具有團隊合作精神,成績良好,自愿加入干部隊伍,樂意為同學服務。

          5、有某方面特長(如文娛、體育等)。

         。ㄈ┱行氯藬

          根據實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報學生會主席團。

          注:本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

          (四)招新形式在招新時間內,報名——初試(面試海選)——復試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會

         。ㄎ澹┱行聲r間及地點

          時間:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)地點:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)

          八、招新流程

          (一)宣傳報名

          1、具體流程

          (1)制作宣傳海報,發布學生會招新的信息。(新聞宣傳中心)

         。2)以短信的形式通知各班班導及(代理)班長,再將申請表和學生會招新信息分發至各班,并做出口頭宣傳。(活動項目部、辦公室)

         。3)將招新信息在我院網站上公布。(新聞宣傳中心)

         。4)在指定時間內,各班(代理)班長上交申請表至指定地點或人員手中。

          2、宣傳報名階段要求

         。1)海報內容新穎,標明具體時間和地點,注明本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學樓二大廳。

          (2)在指定時間內,各班(代理)班長將申請表上交到指定地點或人員手中,辦公室成員做好申請表的統計工作。

         。3)學生會發布在院網站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數為實招人數的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

         。4)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向學生會主席團報告。

          3、報名截止時間:待定

          4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)

          5、人員分配:宣傳海報制作:2—3人;分發申請表、招聘信息(每人負責2個班級):4人;統計申請表和計算招收人數:2人

          (二)面試海選階段

          1、具體流程

          (1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(新聞宣中心)

         。2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設置面試點數量及時間,并分配好各班的面試地點。(辦公室、實踐志愿部)

         。3)學生會統一安排(當天具體安排),由班長帶領,下到指定的教室進行面試。

          (4)面試結束后,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學生會主席團。

         。5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。

         。6)公布通過面試的人員。

          2、面試內容

         、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。

          ②應聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)

         、蹖刚叩哪承┨亻L可以進行現場測試。

          3、時間:待定

          4、地點:待定

          5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個;統計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人

          6、對面試海選階段工作的要求:

          (1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。

          (2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。

        迎新工作計劃9

          丹桂飄香,秋風送爽,又是新的學年,又是新的起點,為了更好的做好本年度外國語學院學生會公寓部的工作,為了給廣大的同學構建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本年度的工作計劃。

          寢室是同學們生活、學習、交往、娛樂、休息的主要場所,也是同學們人生觀、價值觀形成的第二舞臺,學生公寓的安全穩定直接影響著學院的和諧發展,加強學生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創建和諧、文明、高雅的.學生關于文化氛圍,豐富學生的寢室文化生活,增強學生的社會責任感和培養學生的主人翁精神,外國語學院學生會公寓部XX—XX年度工作計劃具體如下:

          一、常規工作

          1、制度建設

          完善檔案和各項規章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛生監督小組成員日常管理制度,制定衛生監督小組成員評優制度、公寓委員工作職責等。

          2、常規衛生檢查

          每周二或者周四對外國語學院學生公寓進行檢查,每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛生檢查中出現的未疊被子、寢室內務差的寢室上報學生科,進行全院通報。對大功率抽查出現的違規使用大功率電器的寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學生科,由學生科對其進行處理。

          二、特色活動

          1、九月份到十一月份的工作重點:引導新生盡快適應大學生活。

         。1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節做好宣傳。

          (2)整理寢室檔案,收集外國語學院大一、大二寢室長的聯系方式,實行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎。

         。3)結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動進行宣傳和相關的指導,并爭取在美化大賽中取得優異的成績。

          (4)十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會,加強新生寢室的各方面建設。

         。5)十一月份為了構建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動,并展示我院前一年度的星級文明寢室,鼓勵新生同學處理好寢室的各種問題。

          2、十二月份的工作重點

         。1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。

          (2)做好第六屆公寓文化節的組織工作,并加強對公寓之窗的宣傳力度。

        迎新工作計劃10

          一、背景

          經過了軍訓的磨練,新生以嚴謹的姿態開始了大學豐富的生活。在此轉秋之際,我們將以一場迎新晚會為新生提供展現自我的舞臺,希望能引導新生開始新穎,激情的一站,進而迎合迎評促建,為新一年新現象的開展鋪通新的天地。

          二、目的

          為了給新生一個展現自我的舞臺,溝通班級建設的橋梁,發揚經濟系團委學生會的光芒,文娛部在經濟系團學的指引下,積極策劃了20xx年經濟系迎新晚會,聯手整個團學嚴密地策劃了20xx年經濟系迎新晚會,希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰越勇。

          三、時間和地點

          時間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點:田徑場舞臺

          四、參與對象

          經濟系XX屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員

          五、經費

          詳情見經費預算表

          六、主辦單位

          經濟系團委學生會

          七、協辦單位

          經濟系文娛部

          八、組織機構

          藝術指導:葉釗漢、黃曉燕

          晚會籌備負責:經濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員:團委學生會各部門成員

          九、人員安排

          備注:晚會結束后,所有部門一起清理會場。

          十、活動前期準備

          備注:

          1、各部門必須認真看計劃書,明確本部門的工作任務和時間;

          2、文娛部需安排干事負責每個班的節目,與各班負責人溝通和聯系。

          備注:

          1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質量的節目;

          2、選好主持人和邀請好嘉賓節目;

          3、各部門對晚會進程有何意見要及時提出。

          備注:

          1、迎新工作安排需落實責任制,具體工作由各組負責人落實到部門負責人;

          2、邀請函的制作需經審核、確保名單無誤、無漏;申請A棟一樓教室一間供演員使用;

          3、制作好晚會當晚的嘉賓牌,若數量不足需及時向其他系借;

          4、大合唱節目需做一次動員,各部門需積極配工作并學會唱合唱的歌曲;

          5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集,節目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;

          6、確保晚會所需音響設備到位,包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;

          7、根據場地劃分安排和實際需要向學院申請桌凳,確保數量;

          8、根據晚會主題寫好嘉賓發言稿上交審閱;

          9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午,確保數量和借用時間。

          備注:

          1、禮儀隊培訓需嚴格執行、注重每一個細節問題,熟悉晚會流程、及到場嘉賓;

          2、晚會的觀眾不包括當晚的工作人員,由策劃組統籌劃分場地、根據場地安排布點、分區域安排考勤保衛工作;

          3、嘉賓席用水數量需商討;

          4、嘉賓發言臺可根據實際需要再申請、可與策劃組商量;

          5、晚會游戲環節的禮品需經過等級分類,然后包裝;

          6、晚會獲獎獎狀根據文娛部設置的獎項填寫;

          7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術協會借架與畫板(2套);

          8、晚會節目的記分工作需嚴格分工,準備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負責的工作,晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。

          備注:

          1、根據各部門匯報的情況,及時發現問題,再次進行查漏補缺;

          2、晚會流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;

          3、會議內容:通知晚會集中時間、地點,要求自帶凳子、自備啦啦隊道具,強調注意會場紀律、衛生、節目流程、游戲環節;

          4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;

          5、可根據舞臺搭建情況更方便布置會場;

          6、節目走場需注意控制時間和秩序,若發現問題,要及時調整,以保證晚會當晚的舞臺效果;

          7、文娛部一定要再次落實好催場工作,確保晚會順利進行。

          備注:

          1、各組別負責人根據部門工作進度,及時發現問題,提出解決方案 2、繼續跟進宣傳部工作,如工作量大仍無法完成,須及時調集力量幫忙解決

          十一、晚會當天安排

          1、晚會前

          (1)部)

          內容:A、將晚會背景布掛好、進行檢查B、裝飾現場,營造晚會氣氛

          要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現場裝飾在下午6:30前完成(2)

          晚會節目走場(節目組,后勤組,設備組)

          布置晚會背景,現場裝飾(場景組:宣傳部、學習部、組織

          內容:A、全體節目人員走場

          B、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項,負責人再次檢查各班節目的音樂、燈光要求

          要求:A、節目走場在中午進行,其中團委學生會合唱需彩排一次B、禮儀組、設備組、節目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成(3)

          布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)

          內容:A、把桌凳排好,并清理干凈B、在桌子上鋪紅布,需事先準備C、擺放晚會流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評委席派發評分表和筆

          要求:嘉賓席和評委席要在下午6:30前完成

          (4)XX級新生觀眾入席,(秩序組:紀檢保衛部)

          內容:A、11級新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負責人做好考勤工作

          B、安排新生進入會場,按劃分區域坐好C、再次強調觀眾注意事項和現場紀律要求:新生觀眾在6:45PM進場完畢(5)生部)

          內容:A、安排好簽到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊到位

          設備到位、調試工作完成(設備組:網絡部、技術部;節目布置好簽到處,禮儀隊準備(通訊組:秘書處,禮儀組:女

          內容:A、科技部、體育部提前將所借設備搬到現場,安裝并調試B、清點晚會所需道具,包括麥克風、新生節目道具等要求:設備要求在上午到位,調試好后進行中午的彩排,安排干事了解各班節目當晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會現場的道具傳遞(8)

          評分工作人員到位,調試設備(節目組:實踐調研部)

          內容:人員熟悉節目流程、熟悉評分表格錄入操作

          布置演員所需教室(后勤組:生宿部)

          內容:A、將秘書處申請到的A棟一樓教室進行布置

          B、安排好干事負責協助演員工作,包括演員物品的看管等要求:用報紙貼好窗戶,下午6:45前完成

          (10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書處)

          內容:A、注意嘉賓排名順序B、及時將嘉賓名單交給主持人

          要求:須經老師或主席團書記處確認無誤后,及時交給主持人

          2、晚會現場

          (1)晚會節目(節目組、后勤組、設備組、禮儀組)

          要求:A、嘉賓宣布晚會開始時,準備放禮炮(體育部)

          B、節目銜接要緊湊,催場調度及時(文娛部)

          C、節目所需道具管理及傳遞,包括麥克風、節目所需道具(科技部)

          D、設備操作人員需在晚會前與各節目負責人有良好的溝通,包括舞臺燈光控制、節目音樂播放(網絡部)

          E、明確嘉賓發言、頒獎、游戲等需要禮儀的環節(禮儀組)

          F、禮品看守(外聯部)

          (2)維持好現場秩序(秩序組:紀檢保衛部)

          要求:A、工作時需注意形象與禮貌

          B、發現問題及時上報

          (3)安排好節目評分工作(節目組:實踐調研部)

          要求:A、在規定的.時間收集每個節目的評分表,并將數據及時輸入電腦

          B、節目成績在晚會結束前注意保密

          C、獲獎節目的統計結果與文娛部確認后要及時上交給主持人

          (4)攝影采稿(編輯組:編輯部)

          要求:A、保證相片以及稿件的質量

          B、有條件的可進行錄像

          (4)所有工作人員合影留念后勤人員幫忙歸還主席臺桌凳做好設備、桌椅的保管工作(網絡部、體育部)所有工作人員清理會場衛生

          十二、各部門的安排

          1.文娛部:總負責,整場晚會的策劃,組織和安排負責。

          2.秘書處:負責嘉賓的邀請函,節目單和獎狀的打印。

          3.宣傳部:負責會場及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準備,所需材料的購買,以及晚會的橫幅宣傳工作。

          4.公關部:負責晚會所需用品的贊助與購買,包括獎品、禮炮等。

          5. 網絡部、技術部:負責晚會現場音響設備、燈光效果、音樂等的操控。

          6.紀檢部:負責場地的劃分,維持晚會現場的秩序和紀律。

          7.女生部:負責晚會的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發獎品等。

          8.體育部:負責晚會所需用品(桌、椅、設備、地毯、發言臺、4把大傘等)的搬運,以及當晚放禮炮。

          9.編輯部:負責晚會當晚的攝影和采稿。

          10.生宿部:負責會場嘉賓席布置,會后清理總指揮以及清理會場工具。

          11.科技部:負責當晚道具包括麥克風的傳遞和道具的擺放。

          12.實踐調研部:負責節目評分表的制作。

          13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發情況時供緊急調配。

          注意:1、晚會結束后所有部門一起清理會場;

          2、工作過程中,如人手不夠,其它部門需要幫忙。

          十三、注意事項

          1、各組、各部門工作人員須明確分工,對自己負責的工作要熟悉;

          2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強合作與溝通;

          3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;

          4、應保持服務新生的態度投入到此次工作中;

          5、各組、各部門應提前做好本職工作的應急方案,遇問題及時向負責人匯報。

        迎新工作計劃11

          目前,我校正在創建全國職業技術學校千所示范校。 根據“示范學!苯ㄔO方案中有關“心靈之舟”特色項目建設內容及目標。針對職校生自卑、缺乏競爭意識、消沉、自控力差的特點,新生入學教育是整個職校教育的起點,是進行成功職業教育和良好學生管理工作的開端和基礎。為了幫助20xx級新生擁有健康向上的心態、意氣風發的狀態,明確學習目的,端正學習態度,增強學習動力,幫助他們了解職校生活特點和基本要求,感知并認同學校和老師的教育與幫助,順利完成從初中到職校的角色適應和角色轉變,心理健康教育中心決定在20xx級秋季新生中開展入學教育活動,特制定本實施方案。

          一、新生入學教育的主要內容

          新生入學教育主要內容“生命教育”、“忘記你的過去,一切重新起跑”、“文明禮儀”、職業生涯規劃教育、團隊拓展活動等。入學教育采取分專業講座的辦法,通過入學教育為新生完成由初中到職校的順利過渡打下良好的基礎。

          1、生命教育:幫助學生建立生命與自我、生命與自然、生命與社會的和諧關系,學會悅納自我,學會關心他人,學會正視和面對生命中的困難、挫折和挑戰,形成尊重生命、珍愛生命、積極向上、奮發有為的人生態度。

          2、《同起點異人生》職業生涯規劃教育:教育新生明確中職學習與初中學習的差異性,幫助他們了解中職學習特點,培養學習興趣,激發學習動機,激勵新生刻苦學習,樹立學專業,愛專業的思想,爭做專業技能能手。明確怎樣成為一名合格的.職校生。

          3、“忘記你的過去,一切重新起跑”新生適應教育:中職生新生心理適應期該怎樣度過?積極引導新生關注心理健康,學會接納自我和理解他人。適應中職學習環境,積極投入新生活。

          4、“文明禮儀”教育:本著“外修形象、內練素養”的宗旨,通過對學生進行校園禮儀、家庭禮儀和社會禮儀等方面知識的滲透、過各種體驗教育活動,把養成文明禮儀習慣當作自己的自覺行動,奠定學生文明生活、幸福成長的基礎。

          二、新生入學教育的實施

          新生入學教育工作是為職校的學習生活定基調、開好頭的重要工作,學校心理健康教育中心高度重視新生入學教育,力求做到精心組織、積極落實、務求實效。

          1、本次新生入學教育由心理健康教育中心策劃,有關部門按照實施方案密切配合及逐一落實。

          2、新生入學教育應貫穿于整個新學期,但新生入學集中教育是對新生進行教育的極好機會,各專業室和班主任充分利用好這一機會,結合專業室實際情況,對學生提出具體要求,加強學生的自我教育。

        迎新工作計劃12

          一、活動背景

          伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學校樹立良好的形象。

          二、活動目的

          為了更好地配合學校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心,更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。

          三、主辦:共青團xx省xx中學委員會

          四、承辦:xx省xx中學學生聯合會

          五、協辦:xx省xx中學社團聯合會、青年志愿者協會

          六、活動時間:

          在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)

          七、活動地點:xx中學校門口、食堂門口。

          八、活動對象:20xx屆新生及家長。

          九、活動實施安排:

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          1、主席團提前與團委老師協商活動期間所需物品,所需使用場地等相關事宜;

          2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;

          3、17日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位;

          4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

         。ǘ┖笃诮Y束:

          1、在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點的用具,并打掃場地;

          2、晚上各部門召開一次小型會議,總結當天遇到的問題,并且相互交流經驗等。

          十、注意事項:

          1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

          2、工作人員代表的是xx中學,需時刻注意自己的形象;

          3、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;

          4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

          5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。

          十一、具體要求:

          總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

          1、按照分工,迅速開展工作;

          2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;

          3、分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行首問負責制。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人;

          4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的'冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突;

          5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯系;

          6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。

          十二、突發事件處理:

          1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務,同時呼吁其他同學貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;

          2、新生接待期間,若發生財務丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務同學的情緒,并保護好現場的證據;

          3、新生接待期間,若有同學發生中暑現象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學送往醫務室選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫院經脈注滴注鹽水。

        迎新工作計劃13

          一、活動目的:

          斗轉星移,辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個大家庭,表達我系領導老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關懷,豐富我系同學的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學們間的關系,形成一個互助、互動、相親相愛的學習氛圍,特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會。此外,此次晚會的`目的亦旨在發掘我系文體方面的人才,為我系同學提供一個鍛煉自我,展示自我的平臺,充分展現大學校園學生的青春活力。同時也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術節和“211工程”迎評工作的一次獻禮。

          二、主辦單位:系團委、學生會

          承辦單位:文體部

          三、活動時間:10月16日晚7:30—9:30

          四、活動地點:桃李園順德廳

          五、活動對象:我系全體學生

          六、活動主題口號:“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會

         。ā熬G茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會之意。

          七、主持人:xx

          八、節目安排:(見附表)

          九、人員分工:

          文體部——統籌策劃(場地、節目等)

          公關部——禮儀、請函

          宣傳部——會場、舞臺布置,活動宣傳

          生活部——物資采購

          網絡部——音樂、配音等錄制、音響控制,拍攝

          注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統一安排、落實)

          十、經費預算:(見附表)

          十一、注意事項:

          1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場

          2、桌椅搬運、擺放人員于六點到場開始工作

          3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音

        迎新工作計劃14

          陽春三月,乍暖還寒。

          新的學期也在三月明媚的春光中拉開了序幕。站在新學期的新起點上,回首剛剛過去的一學期的班級工作,不禁頗有感慨。

          總體來說,上學期的班級活動搞得還是有聲有色、熱熱鬧鬧。無論是軍督山的跋涉還是果園的野炊,無論是新生杯辯論賽的躍躍欲試還是新生運動會的吶喊助威,無論是籃球賽的緊張激烈還是元旦游園的輕松暢快,無論是“圓桌會議”的坦誠相見還是宿舍聯誼的縷縷溫馨……豐富多彩的活動背后,都體現出整個班級的凝聚力,都飽含著同學們對大學生活的期許與熱情。因此,回望過去的一學期,總體覺得班級的生活還是十分充實的。其中不僅有接連不斷的集體活動讓每個同學都能有一個平臺來展示自我、發現自我,參與到集體的活動中,同時也仍然有相對較充足的時間支配和私下交流。因此,從私下和同學的交談中我們也總能感到同學們對班級工作的支持和總體肯定,感受到大家對自己大學生活的滿意和對新學期的期待。

          然而,在一些成績的背后,作為班委,我們總是會不斷感覺到自己肩上的責任與壓力,害怕辜負了同學們的期待與信任。我們也總在不斷反思,反思自己的工作是不是真正能夠最大限度地符合同學們的真正需求,我們的思維會不會是掛一漏萬,會不會耽誤了大家的時光呢?

          因此,在不斷地自我反思中,新學期伊始,班委會和團支部全體成員開始靜下心來,認真地討論新學期的計劃,提出一些設想。雖然還不成熟,但我們仍努力試圖更清晰地勾勒出班委和團支部對新學年的期許,從而有利于對整個學期進行宏觀的把握。

          現在我就參照集體討論的結果具體說說新學期的工作計劃:

          1、進一步明確班委定位,努力為大家服務。

          “服務”是班委基本也是必須的意識,班委一定要進一步明確服務意識,全身心地為整個班級和全班同學服務。班委不僅要配合院里的各項工作,使之確實落實到位,更要積極開動腦筋,從各個細節入手,加強班級聯絡,擴大情感交流,增進班機凝聚力,建設一個團結和諧友愛的班集體。經過初步設想,具體可以采取如下措施:

         。1)不定期召開班會,針對普遍感興趣的話題,有話大家談。努力建立一種大家積極發表意見、參與班級建設的良好和諧的民主氛圍,從而使班級工作透明化,使班級活動更能代表大多數同學的心愿。

          (2)開辦班級博客,吸引全班參與。這個博客可以作為表達每位同學心聲的平臺,也是增進同學們溝通了解的橋梁,更是我們整個班級的成長日記。博客開通后,由全班同學自發(或者班委牽頭)負責管理,每位同學都可以在上面寫下想說的話,貼上有趣的照片,記錄下每天生活的趣聞趣事,點點滴滴的心得感悟與大家分享,也可以發表自己的觀點,參與班級事務?傊@個博客就是班級網上的家。同時,班委也可以從中把握整個班級的狀況,了解同學們的需求,更好的為班級服務。其中好的片斷還可以載入我們的班級大事記。

          (3)建立生日簿,由生活委員和組織委員具體負責,提前動作。

          (4)定期拍班級照片,作為青春留念。

          2、在征得廣泛意見的基礎上,在緊抓學業的同時積極思考策劃一系列由班級特色的`活動。

          具體想法如下:

         。1)舉辦集體健身活動,倡導進行晨練。 健康的身體是正常學習和生活的保證,其重要性不言自明,但它卻往往被大家忽視。新學期開始了,我們希望同學們一起運動起來,為健康加分。

          晨練活動不僅可以增強體魄,為健康加分,同時為同學間尤其是男女生間的交流與溝通提供一個更生動更輕松的舞臺。同時,如果策劃出色,這項活動無疑會成為班級的亮點和特色,其經驗可以在整個法大良性推廣。

          經商議,現初步計劃組織班級晨練小組,每星期進行不同項目的練習,主要運動項目定為中長跑。統一時間,以宿舍為活動單位,盡量動員全班同學參加,以”堅持”為口號,以”努力”為信念,凝聚同學們積極參與。

          具體可行的詳細計劃正在討論中,希望可以在天氣轉暖后正式啟動。

         。2)舉辦方言大賽:以各省份為單位,把班級分為七八個小組,每個小組用自己本省份的方言來演繹一些經典的影視劇作品或小品,或新奇或搞笑,演出異樣的風格,來加強各省份之間的了解,了解各地文化,給同學們帶來歡聲笑語。

          (3)加強班際和級際之間的學習生活交流。定期邀請04、05級的師兄師姐傳授在法大的學習生活經驗,幫助同學們更好的了解法大,了解社會學,努力建立同學們學習生活和與師兄師姐交流的便捷通道。

         。4) 開展社會學班趣味運動賽和趣味知識競賽。運動會具體比賽項目可以是三人四足,夾球傳遞,疊報紙等經典游戲項目也要有一些新奇好玩的游;知識競賽可以搞生活百科甚至十腦筋急轉彎。一般選擇周末進行,以 增進同學間聯系,促進同學間感情。

         。5) 如果條件允許,在爭得廣泛認同的基礎上,盡力組織一些走出校園的社會實踐活動。比如可以有計劃地做一些有關“民生”問題的調查,讓同學們親歷社會點滴;組織大家去參觀一些有特色的社會場所,比如少管所、孤兒院、同性戀酒吧,讓大家有機會見識到形形色色的社會群體;組織“抱抱團”甚至行為藝術等時下流行的另類活動,增加大學生活的實驗性和趣味性。

          6、近期抓緊時間組織一次春游,找到合適的時間地點,盡力組織全員參加,希望在春游的歡暢與輕松中加強交流。

          當然,組織各項活動的前提是班委首先應該把本職工作盡力做到最好,為大家的學習生活提供最大便利。

          誠然,學期才剛開始,很多事情還無法預見,現在訂計劃可能為時過早。但是我們會努力制定出詳細的方案計劃盡力把各項活動落到實處,使新學期盡力在我們的規劃掌握之中,使我們的新學期更加豐富多彩。

          由于我們的工作計劃還很初步很粗略,我們懇請院里領導和輔導員老師及時對我們的班級活動指正和幫助。

          我們堅信,在院里領導和輔導員老師的支持和關心下,我們的班級工作一定會搞得更加有聲有色,為社會學院增光添彩!

        迎新工作計劃15

          為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學工作,特制訂如下工作方案。

          一、基本情況

          (一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

          (二)報到地點:

          1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)

          2、部門迎新點設在行政樓前廣場

          (三)新生人數:1451人(本科1301人,預科150人)。

          二、迎新工作領導小組

          組長:

          成員:各教學系黨政負責人。

          迎新工作領導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學生處,辦公室主任由張武兼任。

          三、前期準備工作

          (一)召開協調會

          1.由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協調會,布置迎新工作。

          2.各系、后勤處、團委、保衛處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。

          (二)人員選拔與培訓

          1.輔導員培訓學生處于8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。

          2.學生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作,由各相關部門根據本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。

          (三)收費準備工作

          收費準備工作由計財處統一協調,今年計財處設4臺刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。

          (四)氛圍營造與措施保證

          1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

          2.后勤處負責校區道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

          3.現教中心負責檢查網絡,確保迎新期間網絡暢通,保障新生入學資格審查順利進行。

          4.保衛處安全保衛值班電話24小時有人值守,清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作,確保迎新期間零事故。

          5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。

          6.團委負責迎新志愿服務隊選拔等相關工作。

          7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

          8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

          9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程序表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。

          (五)校外迎新點

          火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。

          工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。

          四、報到流程

          1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。

          2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準考證等信息,進行入學資格審查。

          3.貸款的'同學到學生資助中心辦理有關手續,未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

          4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。

          5.戶口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關系(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續,在新生入學報到時辦理。

          6.入學新生辦完報到所有手續后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。

          注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉交到學生檔案科。

          五、學院迎新工作

          1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話

          在火車站、汽車站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。

          2.校內迎新工作

          (1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統一制作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。

          (2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點,各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。

          (3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

          3.接站車輛安排

          8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

          迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)

          二號線路:客車站—學院(往返)

          4.其他活動

          (1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);

          (2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。

          六、各部門迎新期間工作職責

          (一)黨政辦

          負責協調迎新接站車輛

          (二)宣傳部

          1.加強宣傳,烘托氣氛;聯系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

          2.營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。

          3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

          (三)保衛處

          1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

          2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯系協調交通和車輛停放等事宜。

          3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內禁止擺設攤點。

          4.根據需要派足人力,負責校內、外迎新點安全工作。

          (四)教務處

          負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協助做好新生入學教育工作。

          (五)團委

          負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯系方式報學生處。

          (六)計財處(學生資助中心)

          負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。

          (七)后勤處

          1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

          2.除學院統一設立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

          3.迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學生用餐排隊時間。

          4.安排好迎新期間醫療服務工作。

          5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。

          6.協調相關部門,做好學院水、電保障及預告。

          7.負責花卉購買、擺放。

          (八)招生就業指導中心

          1.8月24日前完成新生報到系統調試。

          2.負責新生資格審查工作,及時向院領導上報新生報到人數及報到率。

          3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學生所在系帶領學生完成相關入學手續辦理。

          (九)學生處

          1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調度,布置迎新場地。

          2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協調和溝通。

          3.負責校外迎新點的工作,協助車輛及人員安排,確保學生能及時順利到學院報到。

          4.負責各部門迎新工作的統一協調,確保迎新生工作有序進行。

          5.負責新生入學教育內容的制定和督查。

          6.負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策咨詢、解釋工作。

          7.負責新生體檢工作。

          8.負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。

          9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。

          (十)各系

          1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。

          2.各系選派3-5名學生或學生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學三個月內的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯系方式報招就中心)。

          3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作并引導至招就中心進行資格審查。

          4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

          5.安排輔導員、學生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯系方式請于8月24日下午下班前報學生處)。

          6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。

          7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。

          8.開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。

          9.迎新工作結束后,及時將學生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。

          七、其他要求

          1.各部門要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。

          2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”,每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生引路人。

          3.信息暢通。招生就業指導中心要做好信息通報工作,及時統計報到人數,有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。

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