行政部工作計劃

行政部工作計劃范文

　　好的工作計劃是成功的一半，以下是由yjbys小編為大家收集整理的行政部工作計劃范文，歡迎大家學習參考。

　　行政部工作計劃范文一

　　一. 人員構成。

　　在盡快時間內，完成行政部的人員招聘。招聘以有房地產公司工作經驗的人員為主，擬在一至兩周內完成行政部的人員架構。

　　二. 行政管理工作。

　　1) 制度的監督執行與完善

　　人員架構一旦完成，馬上開始著手制定各項行政管理制度。包括以下十個內容:

　　a.員工行為準則

　　b.辦公室管理制度

　　c.財務管理制度行政部工作計劃

　　d.合同管理制度

　　e.商品房銷售管理制度

　　f.保密制度

　　g.車輛管理制度

　　h.衛生管理制度

　　i.安全保衛制度 j.工作過失責任追究辦法

　　其中員工行為準則將以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。

　　2) 部門間協調與溝通

　　部門間的協調與溝通，有助于提高工作效率，減少內耗。但部門間因職責不同，工作重點不同，常會有很多矛盾，行政部將充分發揮

　　3) 公司硬件規劃及管理，網絡系統建設與管理。

　　公司的硬件規劃以

　　4)公司會議組織及有關事項落實與傳達 會議組織講求效率，每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現場布置工作，并知會與會人員準時參與會議，以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實，行政部將以會議紀要的形式進行記錄，并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執行，行政部以抽檢的方式督促傳達情況。

　　5)規范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作，以日常抽檢作為主體，當場發現，當場進行糾正引導，抽檢次數每周至少兩次。

　　6)公司凝聚力建設 公司的凝聚力，有時體現在員工對于公司開展活動的積極參與性上，有時體現在部門協作時的工作成效上，有凝聚力的公司，員工精神飽滿，士氣高漲，團隊績效高。公司凝聚力的建設，需要行政部長時間的投入精力，積極開展員工文化活動，公平公正地執行各項管理制度，積極關注員工需求，同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。當員工對企業產生了強烈的歸屬感和認同感時，公司的凝聚力建設也就有了成效。

　　三.日常行政事務處理

　　日常行政事務是行政部最基礎的工作。在此項工作上，行政部將以書面記錄清晰可查、手續完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來開展工作。 1)證照年審。行政部對需要辦理手續的證照進行登記，提前確定辦理時間，安排在正常時間段內辦理完企業證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%。

　　2)資料管理。行政部將嚴格執行資料管理制度，進行資料分類存檔。文件資料收發登記率要做到100%

　　3)辦公易耗品的采購與保管 行政部已通過20xx年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量，自20xx年1月起，以季度為單位，由固定供應商送貨上門的方式進行采購。辦公用品由各部門領用后，用量由部門內進行控制，保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則，予以領用。

　　4)行政用車及公務車管理

　　目前公司并沒有專門的公務車。因工作用車時，車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執行驗車制度。在進行驗

　　車時，如發現較為嚴重的車輛損傷時，及時定責，進行處理。另外，行政部將關注公司車輛的保養及外觀情況，進行及時的清洗和保養工作。

　　5)報刊及印刷品管理 報刊雜志由崗亭保安進行收取，并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔，一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉，廢品費用上交財務部。印刷品由使用部門按人數核發定用量，以季度為單位找行政部領用，行政部進行領用登記，年末進行消耗匯總。

　　6)鑰匙管理

　　行政部按照鑰匙管理制度，進行鑰匙備用及領用登記，每季度核查一次鑰匙使用情況。

　　四.績效考核機制的建立與推行。

　　績效考核機制的建立以激勵員工發揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作，如對員工進行分類，設定各類別人員相適應的考評標準等。擬此工作在三個月內完成。鑒于目前公司還處于初步發展階段，人員配置較為緊張，行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實施�？荚u實施過程中，行政部將積極收集各方數據，對考指標的設定，考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應于企業現狀的考核體制。

　　推行績效考核，需要各部門的共同協作，各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法，只有這樣，才能在部門內推行績效考核體制。同時，在推行績效考核前，行政部將通過多種方式引導員工對績效考核進行正面認知，理解績效體制實施對于個人職業發展的有利性。只有員工正確認識了績效考核，其推行的效果才會是正面的，積極的。

　　五.薪酬及福利方案的優化與實施。

　　績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時，薪酬方案的調整同時要進行。依據績效考核的不同評分標準，設置對應等級的薪酬，這是較為直接明了又簡單易行的方式。

　　六.員工關系建設。 員工關系建設工作的成效，很大程度上反映在員工隊伍的穩定性上。妥善處理好員工關系，不僅是企業社會良好形象打造的側面，更是企業尋求長遠發展的致勝法寶。行政部除了開展員工關懷工作，將引導員工與公司多進行溝通，多多發揮建設投訴渠道的作用，拉近企業與員工的距離，增加員工對企業的歸屬感。

　　七.企業文化建設。 在企業文化建設工作中，對外，行政部將向其它兄弟單位積極學習，了解職能部門相關信息，進行積極必要的聯絡，保障公司業務的正常開展。對內，計劃每季度至少組織一次員工集體活動，提升企業凝聚力。適時開展小規模的、有針對性的競賽活動，活躍企業氛圍。擬在前期，組織員工進行《員工手冊》學習競賽;然后組織員工參加健康體驗活動，傳達企業關懷;接著組織防暑知識學習;最后組織以部門為單位的小型體育競賽活動

　　行政部工作計劃范文二

　　針對行政部工作性質和工作內容，現對人員配置和工作分工總結如下：

　　一、行政辦公室人員配置

　　經理1人，安全員1人，文員1人

　　二、行政辦公人員工作分工

　　1、經理主要工作內容

　　1)全面負責行政部工作，負責除安全、消防外的所有對外對接工作。

　　2)負責制度修訂、發布、檢查。

　　3)負責管理人員績效考核。

　　4)負責除安全、消防外的培訓計劃和培訓執行。

　　5)負責年中和年終總結，負責每月銷售、生產進度檢查。行政部工作計劃

　　6)負責建立對外的質量檔案，成品原料送檢抽檢。

　　7)負責宣傳欄等企業文化建設。

　　8)負責辦公用品采購審查。

　　9)負責臨時性的工作和上級領導交辦的事情。

　　2、安全員主要工作內容

　　1)負責公司消防、安全臺賬，每天進行消防和安全檢查。

　　2)負責消防、安全培訓，消防和安全宣傳。

　　3)負責公司特種設備的年檢、維修和保養，操作證的辦理。

　　4)負責工傷事故的治療和報銷。

　　5)負責食堂管理和宿舍管理。

　　6)負責臨時性工作和上級領導交辦的事情。

　　3、文員的主要工作內容

　　1)負責人員檔案管理，包括電子檔案和紙質檔案。

　　2)負責員工勞動合同的簽訂。

　　3)負責應聘人員和離職人員的登記，每月統計應聘、留用和離職人員。

　　4)負責會議紀要，各種文件的收發。

　　5)負責考勤檢查，考核匯總。

　　6)負責檢查培訓計劃的執行情況，按計劃組織人員參加培訓。

　　7)負責辦公室衛生。

　　8)負責外來人員的接待和引導。

　　9)負責辦公用品的申購。

　　10)完成其他臨時性的工作內容。

　　三、食堂人員要求

　　1、配置3人，其中廚師1人，幫工2人。

　　2、對食堂的要求

　　1)統一著裝，辦理健康證。

　　2)保證食物干凈衛生。

　　3)保證食物的安全，不食用變質的食材，剩菜可食用的放入冰箱，不能食用的要倒掉。

　　4)提出食物采購建議，經常更換菜品，做出安全可口的菜肴。

　　5)保持食堂的衛生。

　　6)熟悉就餐的員工，對未登記的就餐人員，可以拒絕打菜。

　　四、門衛人員要求

　　1、配置2人

　　2、要求

　　1)檢查外來人員和進出的車輛，車輛要有出門證，外來人員要詢問，不可進入車間，必要時通知相關人員接待。

　　2)在上班期間關閉大門，防止人員隨便進出，對上班期間外出的車間人員進行登記。

　　3)引導員工按順序停放電瓶車等二輪車輛。

　　4)夜間巡查廠區安全，防火防盜。

　　5)報紙、快遞件的收取，并將快遞件收件人登上白板，不對快遞件的破損和丟失負責，公司采購的快遞件通知采購領取。

　　6)下班后辦公樓檢查，公共區域關燈關門。

　　7)保持公司大門口區域的衛生。

　　五、采購和司機

　　1、采購和司機各配1人，采購負責公司食堂食物采購、辦公用品采購、在本地物品采購。

　　2、采購的要求：

　　1)采購和司機主要為生產系統服務。

　　2)采購食物時要注意食品安全，變質腐爛的食物不要采購。關注員工的口味，經常變換食物品種。

　　3)采購辦公用品和生產用品控制數量，保證質量，及時供應。

　　4)管理好物流主管、司機和普工。

　　5)對基建項目控制好質量和成本。

　　3、辦公樓清潔工配置1人，生產區域清潔工歸為生產系統。

　　六、行政部配置人員總計10人(包括采購金英柱)，20xx年10人的工資總額約為34萬元。20xx年行政部人均工資增加20xx，全年增加2.4萬，增長7%。

　　七、20xx年存在的不足

　　1、培訓不到位，對員工的培訓次數偏少，參加人員偏少。

　　2、員工的業務活動開展不到位，僅組織兩次集體活動。

　　3、年中總結不到位，沒有及時銷售和生產情況進行總結，未完成任務未處理。

　　4、食宿管理不到位，員工對伙食、熱水供應意見大，對房租收取標準不一意見大。

　　5、薪酬制度設置不到位，員工晉升通道不明確，工資調整不及時。 針對行政部的工作職責和20xx年存在的不足，20xx年需要改變的幾個方面如下：

　　1、加強管理

　　既要加強對人員的管理，也要加強對所負責的工作的管理。認真對待每件事情，要有方法、有創新，做好人事和后勤保障工作，盡量讓每一位員工滿意。

　　少出臺制度，多檢查落實，對已有的管理制度要不斷更新，與時俱進。在完善制度時首先要以人為本，多角度考慮制度執行后果，否則難執行就會成為空文。企業最終目的除了要盈利，更重要的是造福社會，造福在職的每一位員工，實現社會價值。其次，制度要體現公平原則，“不患寡而患

　　不均”，如果制度在執行時厚此薄彼，自然在員工當中造成不公平，讓員工有情緒，既影響工作效率，也會影響員工穩定性。

　　2、加強培訓

　　培訓是對員工最好的福利之一，培訓能讓員工了解更多的信息，提高知識面，統一思想認識。首先要制定培訓計劃，培訓計劃的制定要各部門參與，共同配合實施。對新員工要進行入職培訓，安全培訓和消防培訓，對老員工除了要進行安全和消防培訓外，還要進行技能培訓，職業道德培訓。培訓要內外結合，以內訓為主。

　　其次，培訓要落實到位，按照培訓計劃實施。培訓后要檢查效果，通過書面或實操的方式考察培訓是不是起到了一定的作用。最后，員工通過培訓，能力得到提高，能不能在晉升上得到體現，只有這樣，員工才會樂于參加培訓，認真學習。

　　3、加強業務活動

　　在全年重要節日開展一些活動，主要安排在五一、中秋、國慶等時間，主要是組織旅游和體育比賽。20xx年與生產部協同組織1-2次縣內的旅游項目，每次活動每人費用大約控制在100元左右。上半年可以組織先進員工優秀干部和辦公室人員參加的旅游，下半年中秋或國慶組織全廠員工旅游。

　　4、加強企業文化建設

　　利用宣傳欄和培訓等平臺宣傳公司文化、職業道德、為人品質，樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象，繼續利用短信平臺通報公司各種信息。盡量做到每月更換一次宣傳欄內容，全年更換不少于10次。

　　5、加強與員工的溝通

　　熟悉在職的每一位員工，傾聽每個人的訴求，極力解決每個人生活上的各種難題。把招人、留人當做我們行政工作的重點，溝通很重要。如何留人，除了工資吸引人外，融洽的同事關系，順暢的工作條件，舒適的生活環境，穩定而有前途的公司，完善的福利保障，都是留住人才的重要因素。多溝通，就是要與員工平等相待，幫助解決工作、生活和思想上的困惑，使之成為一名合格的工人。

　　我們有很多夫妻工，老員工，這是我們寶貴的財富，我們也真心歡迎一家人都能在錦城工作，這樣對個人和公司都有好處，家人在一起，親情在，費用也節省，一家人工資加在一起也比較可觀，穩定性更好，更能安心在這里工作。

　　20xx年具體工作安排如下：

　　1、宣傳方面

　　宣傳欄，每月一期，結合節日、時事、廠規、活動進行宣傳。如果條件具備的情況，發行企業報。

　　2、彩門 彩旗

　　每年春節一次，其他時間結合促銷、活動進行布置。

　　3、培訓

　　入職培訓 每個月一次，針對每月剛入職的員工。

　　安全和消防培訓 每個季度一次，有行政部和生產部輪流負責。

　　培訓時間定在晚上加班時間。

　　4、消防演練

　　每年一次，時間定在第三個季度。

　　5、安全生產月

　　每年一次，時間定在6月。

　　6、趣味運動會

　　每年二次，分別為五月和十一月，廠休時間，每次半天，費用人均30元。

　　7、旅游活動

　　每年二次 上半年一次，時間為端午或“五一”，參加人員為上年度優秀員工、管理者、團隊，費用人均100元。

　　下半年一次，時間為中秋或國慶，參加人員員工，費用人均100元。

　　8、放電影

　　每月未加班的晚上，在大會議室放電影，放兩部電影。

　　9、每年或兩年體檢一次

　　時間定在4月。

　　10、廠服集中發放時間

　　每年的4月和10月，建議行政人員也發工作服。

　　11、年終員工大會

　　時間為每年的臘月20xx午

　　20xx年行政費用預算

　　1、辦公材料費用，每月4000元，全年5萬元。

　　2、員工保險25萬元，行政人員五險，車間工人工傷保險。

　　3、住房公積金，3.8萬元。

　　4、電話寬帶費，3.5萬元。

　　5、員工廠服，夏裝500套，冬裝500套，合計4萬元。

　　管理人員工作服，4萬元。

　　6、食堂補助，平均每月4000元，全年5萬元。

　　7、行政部人員工資，32萬元。

　　8、招聘費用，2萬元。

　　9、旅游、工傷、接待、蛋糕、車費報銷等福利，10萬元。

　　10、宣傳費用1萬元。

　　11、證照年審費用2萬元。

　　以上合計98萬元。

　　行政工作紛繁多樣，有些是日常性的，也有一些事是臨時性偶然性的。分清輕重緩急，解決緊急的事情，解決員工的事情，是我們工作的方法。我們要在 20xx年的基礎上，加強服務，為員工營造一個和諧溫暖的環境，希望在職的每位員工20xx年還能在錦城看到，也希望大家帶來更多新面孔加入錦城，一起把錦城家具做大做強。

　　行政部工作計劃范文三

　　配合公司20xx年度營銷目標的實現，加強人力資源工作的計劃性，根據公司20xx年各部門的發展計劃和經營目標，特制定了以下工作計劃：

　　一、人力資源工作

　　1.人員招聘

　　20xx年公司處于快速發展的一年，人力需要將迅猛增加、逐步到位;利用春節后人才流動的.高峰期這個機會，補充一些來自行業的優秀的基礎人才，作為培養儲備人才;根據前一年對招聘渠道的招聘結果分析，確定招聘渠道具體為哪幾個，增加招聘投入，適應20xx年人才猛增需求;提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

　　公司目前處于發展階段，20xx年招聘總體目標是：滿足崗位需求、保證人才儲備、實現團隊建設。

　　具體實施方案：

　　(1)招聘渠道：以網絡招聘為主，例如中華英才網、杭州人才網等。

　　(2)獵頭招聘：高層管理崗位的招聘方式

　　(3)人才市場現場招聘：經常關注人才市場招聘會信息，參與各類專場招聘會。行政部工作計劃

　　(4)校園招聘會：關注春節后各校園招聘會，招聘各類見習生。

　　2.績效考核

　　績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進工作成果達成。具體實施方案：

　　(1)完善績效考核制度和配套文件、表格;

　　(2)考核制度與薪資掛鉤，逐步將所有項目參與考核范疇。

　　3.員工培訓

　　員工培訓是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一，也是培訓員工忠誠度、凝聚力的方法之一;通過對員工培訓與開發，員工的工作技能、知識層次和工作效率、作品質都將進一步加強，增強企業的競爭力;

　　具體實施方案：

　　(1)可以根據崗位需求和部門培訓需求制定相關培訓計劃。

　　(2)培訓內容：公司企業文化、規章制度、新進員工公司培訓、工作溝通等等。

　　(3)對培訓進行跟蹤評估，及時收集培訓對象的反饋信息。

　　二、行政工作。

　　(1)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　(2)做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

　　1.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

　　(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

　　(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的�，F在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使工作水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

　　2.其他工作

　　(1)協助人力資源部做好各項工作

　　(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。 根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序;還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

　　三、個人提升計劃

　　為了提升在人力資源方面的能力與發展，突破自己，現在我是從零開始，認真學習《人力資料管理》。

　　(1)多多閱讀人力資源方面的書籍，有助于全面系統地了解并了解人力資源中的豐富內容，加深對基本概念、基本知識和基本原理的理解。多看書，掌握重點;在閱讀過程

　　中注意怎么樣做好理論聯系實際?就要根據變化的情況，采用科學的管理辦法，快速有效地達成目標;掌握人力資源管理的精髓，在現實工作中靈活運用個人激勵、團隊領導與組織、招聘培訓、績效薪酬等基本理論與方法。

　　(2)多多瀏覽HR專業網站，網站內包含了人力資源方面實踐案例經驗之談

　　以上就是我的個人工作計劃，工作中總會有各種各樣的困難，我會向領導請示，向同事探討，共同努力克服。 在工作中不斷學習，不斷增強自身修養，認真完成所負責的工作任務。

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