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      1. 文員個人工作計劃

        時間:2022-10-15 13:39:24 工作計劃 我要投稿

        文員個人工作計劃

          光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,該好好計劃一下接下來的工作了!做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!下面是小編精心整理的文員個人工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        文員個人工作計劃

        文員個人工作計劃1

        從以下幾個方面總結你的工作,然后對應的寫出計劃主要是要依照行業的`工作職責來寫工作計劃

        文員的工作職責:

        1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

        2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

        3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

        4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

        5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

        6、負責登記員工考勤表。

        7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

        8、完成部門安排的其他工作任務。

        文員個人工作計劃2

          進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

          第一:日常工作——保質保量的按時完成

          儀表、著裝

          加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

          電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

          1、 做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

          2、 及時將收到的郵件送到主人手中。

          客戶的接待

          1、 基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

          2、 及時打掃會客后的垃圾。

          衛生

          1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

          2、 咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、 制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

          4、 定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

          辦公用品

          1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

          2. 做好物品領用,購進的登記。

          3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

          4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

          5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。

          打印、復印文件和管理各種表格文件

          1. 文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

          2. 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

          3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          通知公告

          根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

          員工考勤和外出登記

          1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

          2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。

          3.接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作。

          4完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

          安排約會、會議室及差旅預定

          1.將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

          2.保管各種手續、手冊

          3.做好專門的存檔記錄

          4.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

          5.及時的變更通訊資料,加強聯系

          6.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

          配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

          1. 協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

          2. 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

          3. 積極調動人員的參與

          溝通

          1. 做好各部門服務,加強與各部門之間人員的'聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

          2. 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

          3. 協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          第二:其他工作

          1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

          2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

          3. 主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

          第三:愛崗敬業——合格員工的基本條件

          1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

          2. 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

          3. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

          4. 嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

          5. 工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

          6. 加強和同事們的溝通協作。

          盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

        文員個人工作計劃3

          一、在實踐中學習,努力適應工作

          這是我進入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在,也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

          二、學習公司企業文化,提升自我

          加入到xx公司這個集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的.內涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

          三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

          二個多月的工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。

          初入職場,難免出現一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

          這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量。

        文員個人工作計劃4

          古人說過,不想當將軍的兵不是好兵。身為一個辦公室文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文員這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃。

          一、對工作崗位的認識

          首先,辦公室文員這一職是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點:

          1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

          2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

          3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

          但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好部門與部門、同事與同事之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

          其次,辦公室文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品計劃、采購、發放、物品的登記。建立人員檔案等都由辦公室完成,因此辦公室文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          二、對未來工作的計劃

          在日常工作中,我將做到以下幾點:

          1、協助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。規范各部門人員檔案并建立電子檔案。

          2、做好各類信件的收發工作。

          3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類賬務報銷工作。

          4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          5、協助辦公室主任做好人員考勤和節假日的安排、值班等,確保公司正常運行。

          6、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其他工作。

          在日常工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

          提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下幾點:

          1、積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的'專業工作技能。

          2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

          3、通過個人自主的學習來提升知識層次。

          我深知:一個人的能力是有限,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,那么我們就被這個社會淘汰。當然要提升自己,首先有個良好的平臺,我認為貴公司是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

          辦公室文員這個崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作的創造性,我一定注意辦事到位不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

        文員個人工作計劃5

          在人的心目中,前臺工作單純的接下電話,制定表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作是一項極為鍛煉人,使人成長的工作。以下是我在新的一年的工作計劃。

          一、常規事項

         。1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

         。2)做好信件的收發工作。

          (3)低值易耗品的分類整理工作。

          (4)做好各部門的協助工作。

          (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

         。6)辦公室設備的和保養工作。

          (7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

         。8)按時、高效地完成交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,遵守辦公室的規章制度辦事。

          二、行政工作

         。1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、準確的傳遞信息,使信息在公司內部的傳遞到位。

         。2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁。

         。3)協助公司規章制度的實施。

          三、個人修養和能力

         。1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

         。2)向同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

         。3)個人自主的學習來提升知識層次。

          我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的'。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,實現自我的價值。

          四、工作

          (1)協助人力資源部工作。

          (2)完成領導安排的其它臨時性工作。

          公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進行合理的分工、安排,實行崗位責任制,使工作井然有序的進行;還要創造性地進行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經驗;工作執行上,我會注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋梁。

        文員個人工作計劃6

          1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

          (1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          (2)做好了各類信件的收發工作。

          (3)做好外出人員的登記工作。

          (4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          (5)做好辦公室設備的維護和保養工作,

          (6)協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

          (7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

          2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

          (1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

          (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

          (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的.橋梁。

          (4)協助行政主管完善集團各項規章制度。

          (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

          (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

          (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

          (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

          (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

          我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為XX實業就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

        文員個人工作計劃7

          在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

          新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

          1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

          2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的.思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

          3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

          4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

          以上,是我對年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

        文員個人工作計劃8

          經營壓力空前,20xx年是分公司收入指標劇增。市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、顧問助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

          發揮6項功能,具體的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細節,落實5項重點工作。

          一、要切實解決好4個矛盾

          其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上:

          一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

          二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的.主動性。又必需發揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

          政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

          三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

          當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

          二、發揮6項職能

          突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

          一是發揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

          二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

          三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

          四是發揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

          突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。

          突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創實效,六是發揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

          三、重點做好五項工作

          一是抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

          二是抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”

          三是要獎罰并重

          繼續推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。

          抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現漏洞。

          抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

        文員個人工作計劃9

          進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我20xx年度的工作構想和計劃。

          一、日常工作——保質保量的按時完成

          l、儀表、著裝

          加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

          2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

         。1)做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

         。2)及時將收到的郵件送到主人手中。

          3、客戶的接待

         。1)基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

         。2)及時打掃會客后的垃圾。

          4、衛生

          (1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

         。2)咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          (3)制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

         。4)定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

          5、辦公用品

         。1)必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

          (2)做好物品領用,購進的登記。

         。3)做好低值易耗品的分類整理工作。

         。4)管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

         。5)做好辦公室設備的維護和保養工作。

          6、打印、復印文件和管理各種表格文件

         。1)文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

         。2)做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

         。3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          7、通知公告

          根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

          8、員工考勤和外出登記

         。1)對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

         。2)力所能及的主動承接外出人員的工作。

          9、接受行政主管工作安排并協助人事文員的`工作

          完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

          10、安排約會、會議室及差旅預定

          將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

          11、保管各種手續、手冊

          做好專門的存檔記錄

          12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

          (1)及時的變更通訊資料,加強聯系

          (2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

          13、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

         。1)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

         。2)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

         。3)積極調動人員的參與

          14、溝通

         。1)做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

         。2)做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

         。3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

          二、其他工作

          1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

          2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

          3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

          三、愛崗敬業——合格員工的基本條件

          1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

          2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

          3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

          4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

          5、工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

          6、加強和同事們的溝通協作。

          盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

        文員個人工作計劃10

          屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。 在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

          1、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

          2、做好了各類信件的收發工作。

          3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

          5、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

          6、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的`、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

          7、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

          8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

          9、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          一個企業的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業距離市區太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現企業的人性化,給職工家的感覺。

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