2017招生年終工作總結
2017年我縣招生考試工作在縣委、縣政府、縣招委的正確領導下,在有關單位的密切配合下,堅持以學習落實科學發展觀為指道,緊緊圍繞省、市招考中心和教育局的中心工作,全面貫徹落實上級各項招生考試的政策和要求,堅持“依法治考、從嚴治考”的原則,按照年度工作目標,積極開展招生考試工作,全面落實崗位目標責任制,努力提高工作效率,增強服務意識,創造性的開展工作,圓滿地完成了今年我縣的招生考試工作任務,現將半年來在招生辦的工作簡要匯報如下:
一、 基本情況
今年,我省報名參加高考的考生共47.4萬人,錄取41.2萬人。中職(三校生)
2.5萬人,對口單招1.5萬人,注冊入學1萬人。
根據往年的高考人數分析,在今后的幾年里每年參加高考的人數將會逐年減少,對本省招生已經遠遠滿足不了目前的形式,于是今年我校對17個省進行招生。
二、加強學習,努力提高隊伍素質
我們招辦全體人員,認真學習和落實科學發展觀及2017年招生考試的有關文件、政策、規定,正確理解和準確把握新的招生政策精神,使全體人員樹立起對社會、家長、考生、學校高度負責的強烈責任感。為高標準、高質量的完成各項工作,實現招生考工作“零誤差”,我們完善了辦公室內部管理制度,抓好各項責任目標的落實。將任務逐級分解,落實到人,堅持誰主管誰負責,充分調動了每位同志的工作積極性,做到了“人人有任務、事事有責任、時時有要求、方方面面有制度”。
在分工負責的同時,還注意發揮集體的團隊協作作用,在任務重、工作量大的情況下,辦公室每位同志以圓滿完成任務為出發點,以飽滿的工作熱情投入到工作中,互相幫助,團結協作,加班加點。今年中職我們辦理報名,數據采集,志愿填報等工作,雖然在我們的中職錄過程中道路是曲折的,但是我們的最終錄取的成績絕對是喜人的。
三、領導重視,協調各部門積極參與
我省教育行政領導深刻認識到招生工作既是黨和政府的形象工程,也是構建誠信和諧社會的前沿陣地。為了的做好工作,各小組還分別制定了實施細則、應急預案?傊,各小組積極配合,盡職盡責,為順利完成招生工作奠定了良好的基礎。
四、勤政務實,全面完成宣傳材料的設計、咨詢工作任務
宣傳、咨詢工作,關系著考生的前途命運,一向是社會各界關注的熱點、焦點問題,出現一點差錯,對我們是千分之一或者萬分之一,對學生卻是百分之百,直接影響著學生的一生。差之毫厘謬以千里千里說的就是這個道理。因此,我認為扎扎實實做好我們的本職工作,讓學生、家長滿意,是我們深入開展落實科學發展觀的具體體現。
這么多天來我的具體做法如下:
1)大力宣傳政策,嚴格執行法規,提高宣傳工作透明度
宣傳工作是招生工作的重要環節,是溝通政府、招生部門和考生及社會的橋梁,關系到廣大考生的切身利益。因此,我們圍繞招生這一社會關注的“熱點”問題,大力開展宣傳活動,始終把宣傳工作貫穿于整個招生工作進程中,提高招生工作的透明度,進而配合各地區招生老師的工作。
一是、設計材料利用條幅,易拉寶,簡章等宣傳材料,在適當的時候進行有效的宣傳。
二是、注重做好招生考試志愿填報的咨詢工作。志愿填報工作時間緊、任務重、工作細,不能出現一點差錯。我們在中職注冊入學報名時加班加點,雖然苦點、累點,我們沒有怨言,確保圓滿完成工作任務。
2)耐心接聽考生、家長的電話,細心講解相關政策
在招生工作期間招生咨詢電話肯定比較多,我們直接向考生和家長細心講解招考政策,釋疑解惑。在解惑的期間順便詢問考生的相關信息。以便于咨詢過后給招生老師發送相關信息。
五、實施明細
2017年招生開始時,我起初接觸了新浪微博、博客,在尋找相關材料的時候,順便學習一下江蘇省的一些相關政策,給自己不補課。
其次是,對展板、簡章、名片、橫幅、易拉寶、以及多個省的考試報、廣告的設計、修改。展板、名片、橫幅這些些基本上沒什么,只是橫幅采用藍底白字的'設計風格,在咨詢會里能在眾多咨詢會條幅中能夠脫穎而出,別具一格,起到引人矚目的效果。
簡章從起初我接手的開始經過招生老師的多次反饋對其進行了反復修,其中“大手術”10次以上的,“小手術”不記其數。盡管修改次數之多,像這樣的修改也是有必要的,因為這恰巧體現了十八大與時俱進黨的指導思想,更體現了一個共產黨員全心全意為人名服務的宗旨。
易拉寶的制作有點曲折,記得那次參考南京視覺藝術職業學院的易拉寶,好不容易做好了,結果開咨詢會前一天布展別發現了,擇令我校禁止懸掛一起相仿的易拉寶,無奈只好把以之前的做的易拉寶一大清早就趕車送到目的地。
省外的考試報、廣告,在做這些廣告也修改了好幾次,最后經過領導與省里面進行了溝通,又追加了計劃,我連夜將廣告設計出來,好在沒有影響外省的招生。
在沒有設計任務的時候就進行在線咨詢,企業QQ的咨詢,發現咨詢的什么人都有,往屆的、應屆的,遷辦戶口的、丟畢業證的、找人的等等,當然最重要的還是咨詢報名這件事,剛開始咨詢的時候,經常有人問“注冊入學”是什么? 每次問我就要打上好一段文字,后來發現無論是商橋的在線咨詢,還是企業QQ,都有一個快捷回復,于是我就想:為何不把這些常見的咨詢問題,放在快捷回復呢。后來經過一段時間的整理摸索,整理出將近三十多個快捷回復,大大提高了咨詢的效率,這樣避免了在與多位咨詢者咨詢時產生給起來來無人回復尷尬的場面,忙得時候至少有與20多個人進行咨詢,分布在三個工號,一個商橋上面。在咨詢完后,在上面進行備注順便整理一下有效的信息及時返回給當地的招生老師。
在填志愿期間,邀請了不少學生進行注冊入學,為了確保他們準確無誤的填寫信息,我做了至少三套(PPT、gif、flv)填寫流程,在我得做得流程幫助下,注冊有條不紊的進行這。當然領導的眼光也是不錯的,你能夠精心挑選出一批聰明的學生。
對于假期來校參觀的,通過各種方式了解,學生的相關信息,在領導招辦接待室的時候,及時反映給相關接待人員,藝術類的就要打開創意磨坊二樓的展廳,打開電燈。調試好音響、視頻,等待接待人員的到來。,臨近飯點時提前預定盒飯,確保參觀人員人人有飯吃,人人有水喝。接待結束完之前提前,聯系好司機,以便一結束就可以送參觀人員去車站方便他們回去。如果一旦有大批量的來參觀,我就親自上陣,耐心的解答參觀人員的問題。
在2017年開學新生接待的時候,我多次帶一批新生到各部位去,進行一些流程性的手續,辦完后還得領著他們去領一套公寓用品,并送他們到所分得的宿管處報到。直至他們打開門窗,交代好宿舍里面的相關規章制度后我才離開。
后面接下來就是2016年的招生已經啟動,我又多了一項任務,就是每天檢查、復制下點人員填寫MIS系統的情況,工作日志,月工作小結以及各地區的代理渠道生源信息,發現不少老師都無暇估計MIS系統,于是我就一一給相關老師發信息,催促他們及時填寫,一方面及時更新總要信息,另一方面給他們友情提醒(此工作與年終考核掛鉤)。
2017年的仗已經打完,我在工作中體現出來的不足之處,還望給位領導同事海涵。2016年招生的號角已經吹響,我會以全身心的熱情投入到工作中去,將以往的不足將會予以改善,希望我在新的一年里尋找出跟多提高工作效率的方法與大家分享,最后希望我院在新的一年里越辦越好,學生人數如長江波浪一般,一浪更比一浪高,培訓中心生源泉涌一般源源不斷,天勤社如旗幟一般屹立不倒給學校、培訓中心、企業帶來資源。
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