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2017年大學生學生會工作總結
光陰如劍梭般飛逝,這個學年的鐘響又即將接近尾聲。校學生會辦公室在學校領導及主席團的帶領和各部門的配合協調下,以“促學風,抓特色”為思路,以 “自我服務,自我管理,自我教育”為宗旨,以“全心全意為全校師生服務”為目標,基本順利的完成了各項任務。非常感謝老師對我們部門的支持和信任,也感謝各部門在這個學年中對本部門的大力支持和所提供的幫助。在校團委的指導下,現將本部門在這個學年中的工作總結如下:
一、迎新招新工作
為擴大我部門的影響力,我部門在十月初面向全校全體13級新生開展了一次聲勢浩大的新干事招聘活動。此次招干分為初試、復試和決試三個環節,目的是為了精益求精,真正壯大校團委學生會這個大家庭,為其注入新的血液。
選舉中,本部門秉承“公平、公正、公開”的原則,對應聘新生進行了嚴格的篩選。在對其進行觀察、指導的過程中,挖掘出了一批具有優良素質和才能的新干事。為使新干事盡早融入校學生會辦公室這個團隊,我部門舉行了多次交流會,會上氣氛活躍,效果顯著。
新血液的注入,使本部門的工作躍上了一個新的臺階。日常工作逐步步入正軌,如周例會的照常開展,各種材料管理制度和制定等。為使新干事盡快適應新環境,進入工作狀態,掌握基本的專業技能和素質,我部門不定期舉行了一系列的培訓工作,如計算機基本辦公軟件的培訓等,使新干事的綜合能力得到了很大的提升。
二、部門日常工作
加強內部建設,做到分工合作。我部門對各項工作做了具體分配,實行專人負責制,共分為資料管理員、策劃及對外聯絡員、例會記錄及值班記錄員、電腦管理及電子檔案管理員等,使工作有條不紊,分工明確。
1、例會召開明朗化
我部門每周一晚上九點準時召開學辦內部例會,例會主要傳達了團委學生會例會的重要工作精神和工作安排,引導部門干事認真學習討論與貫徹實施。其次對部門干事上周工作總結,同時對下周工作進行統籌和安排。
2、材料管理具體化
本學年,我部門系統的安排了人員督促各院各部門資料的上交,即將學校各院和和學生會主管的各部門具體分配到個人,實行責任分管制,并定期對所收材料進行整理,使材料上交工作得到了很好的保障。通過本部門與其他部門的友好溝通,各部門的相關資料已基本上交完畢,較以前有了很大改善。
3、值班安排制度化
為更好的服務全校師生,校學生會辦公室繼續切實實行崗位輪換負責制。值班工作中,我部門加強了辦公室內部成員的隊伍建設,使新干事增強了責任意識。對每一位來訪者都耐心友好的接待,對每一份收到的文件資料做好了詳細的記錄,校學生會辦公室值班工作井然有序。
三、部門對外活動
1、與外聯部開展聯誼活動
11月,校學生會辦公室和外聯部兩部門在D區籃球開展了一場友誼籃球賽,晚上兩部門一起聚餐,促進了兩部門成員間的互相了解,為今后兩部門的合作奠定了堅實基礎。
2、參與“圓融講壇”活動
校學生會辦公室積極配合學校工作,三名大一新干事參加了由湖南農業大學教授主講的“圓融講壇”活動,獲益匪淺。
3、安排團辦值班干事
校學生會辦公室支持各部門工作,安排了兩名干事到團辦值班,促進了兩部門的相互了解。
4、第一次新干事見面會及團干部培訓表彰大會
11月,我們參加了由團委學生會組織的團干培訓。會上,優秀代表們肯定了團干部培訓的積極作用。通過培訓,我們提高了自身的素質。
5、與其他部門密切配合組織了學校的大型活動以及場地布置,協調了人員配置,確保了活動流程的正常進行,及時完成了相關的活動通訊稿,順利完成了收集資料的工作。
6、校運會期間合理分配人手,做好了通訊準備。
7、“中國夢”活動的準備工作
8、在新生藝術節,能配合好其他部門的工作,完成了各項分配任務。
四、部門特殊活動
1、我部門協助舉辦了第一次“湖工達人秀”活動,并取得了巨大成功。此活動給廣大同學提供了一個展示自己的平臺,同時,提高了自己的綜合能力,活動的趣味性更是促進了同學之間關系的融洽,增大了參加者的交際圈。主辦“湖工達人秀”活動也促進了校學生會辦公室和其他部門的交流與合作。
2、為豐富大學生假期生活,我部門組織了“素質拓展”活動,在假期中通過自己的勞動獲得報酬。部門成員積極參加,活動增強了他們的獨立自主能力,培養了自力更生的能力,為以后進入社會工作打下了基礎。
五、需要注意問題
校學生會辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到校學生會辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大學生心目中威信的樹立。為了保持校學生會辦公室成員的積極性,提高干事的凝聚力,我們決定不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法解決,使他們感受到校學生會的溫暖,把一種感激之情化為對工作的熱情,積極的參加到校學生會辦公室的工作中來。
以上就是我們辦公室在這一月內取得的成績,但是這些已經成為了歷史,而且我們的工作也有不足之處,有以下幾點,以便以后改進:
1、信息不夠流通,校學生會辦公室是學生會的信息庫必須做到讓信息足夠的流通,但這點我們做的不夠。
2、計劃、總結、周信息報送表的收集不夠及時、整齊。
針對這些不足之處,結合以往的經驗我們校學生會辦公室提出了如下改進意見:
1、針對性的對某些細節進行優化,使校學生會辦公室工作更加有條理性。
2、堅持創新,繼續開展一些學生會內部活動,促進各部門間的交流。
3、建立一系列信息流通制度,保證學生會內部信息的流通。
4、校學生會辦公室對學生會的總體工作有一定了解,要經常和學校領導進行工作溝通,聽取上級意見,以便以后工作的開展。
5、各月對各院考評后,對排名靠前的學院的成績及時公,更加透明化。
如果說學生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,那么學生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而校學生會辦公室就是將這些珍珠串聯在一起的那條線,雖不起眼,卻是一條不可缺少的紐帶,起到了至關重要的聯絡作用。時光荏苒,歲月如梭,上個學年校學生會辦公室在工作上取得了一定的成績,這對下個學年校學生會辦公室的工作既是鼓勵也是挑戰。新的學年即將來到,我們將繼續根據校學生會辦公室的職能特點,吸取過去的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把校學生會辦公室工作帶上一個新的臺階而做出自己的貢獻。在工作中我們將會注重工作效率,注意工作方法,協調各部。
以上就是我們校學生會辦公室在這一個學年的總結。過去的日子,已成為歷史,一頁一頁被翻過去?上驳氖,我們記錄下了工作中的點點滴滴。其中有歷史,也有失誤。然而,我們堅定的相信,不斷的總結是我們進步的源泉。我們聽到了2015年的鐘聲,越來越近,那聲音,正在激勵著我們勇敢的向前,努力追求,勤學務實,圓融卓越。校學生會辦公室一定積極的響應學校的號召,認真負責的對工作進行總結,在總結中追求進步。
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