2017采購助理年終個人工作總結
2017年如流水般從指縫間滑過，這一年對于我，對于公司，對于整個醫藥行業而言都是特別的一年。剛畢業的我進入了一家在一個月后就要進行新版GSP檢查的****醫藥有限公司。于是大量的新版GSP培訓課程、培訓資料如流水般的涌現在我眼前。這也是一個畢業生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那時的我最常做的事情，就是熟悉新版GSP的內容、采購流程和穎琦系統。在熟悉了這些之后，我之后的工作便主要是圍繞在系統上審核首營、合同、訂單是否符合新版GSP而展開，同時整理合同和訂單。其次就是*經理不定時交代下來的工作。
在審核首營時，我主要是查看所有資質是否齊全、是否蓋章、是否符合要求、是否與系統上填寫的相一致。如有問題，立刻與銷售內勤聯系并解決。雖然只是簡單的核對信息，但從我和銷售內勤的工作效率來看，這需要絕對的細心和耐心。若一方不認真，就可能導致工作量翻倍，甚至更多。
在審核合同時，我主要是將紙質合同與系統編制的合同相對照，確保雙方內容一致，然后將相對應的合同留存，按日期歸檔。 在審核訂單時，首先要確定該訂單是有合同的還是有協議的，然后核對訂單金額及運輸信息，若為省外藥品，則需收取運輸告知函歸檔。還要定期查看訂單是否正常入庫，若有問題，則立刻和銷售內勤聯系，弄清楚來龍去脈，再解決問題。
在合同與運輸告知函的管理方面，我是每天下午把當天的合同與YJBYS運輸告知函按日期排好，再將這些歸到前面的合同與運輸告知函中。這樣既可以節約時間，也可以提高準確性，更有利于日后查找。
正所謂把一件簡單的事情做好，很簡單，但是把千千萬萬件簡單的事情做好，就不簡單了!我所有的工作，看上去都只是簡單的核對信息，但是一個不留神或者出了問題沒有及時和銷售內勤溝通，解決問題的話，就可能導致自己和銷售內勤的工作量翻倍，以至于更多、更繁瑣。此時，就需要了解問題的根源，找出解決問題的方法。或者是根據解決現象的方法去尋找問題的根源，再從根源上來解決問題。這也就是說簡單問題復雜化，只是一個不留神的態度問題，復雜問題簡單化，便是一個靈活處理的方法問題。 工作中無處不在學習，要問一個應屆畢業生如何在工作生涯中找到方向，單靠自己埋頭苦干是遠遠不夠的，更多的時候是看著那些久經沙場的領導和老員工們是如何對待工作的。要問我從*經理那里學到了什么，那么談談我眼中的那個令人欽佩的她，便一目了然了。
一個生活中溫柔，工作上嚴格的她，與同事們的關系是那么的和諧融洽。一說到工作嚴格，便會給人一種不會變通的感覺。但是有一種嚴格叫做酌情處理，就是既不違反相關規章制度，又能最大限度的降低了問題的難度，使事情得以圓滿的解決。當然要做到這一點并非易事，至少必須對相關規章制度、流程了如指掌，應運自如，還要能敏銳地找出問題所在，并想出解決方法。有了解決方法還不行，還得和別人溝通，得到別人認可，按這個方法去配合行動，這件事才算是完美了。
有這樣的一位領導，我們辦公室的工作氛圍那自然就是和諧、團結、積極向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。
這就是我所在的采購部，它是一個承上啟下的部門，是業務部門與公司的橋梁。所以在工作中，往往需要業務部與采購部的相互交流、相互理解，認真貫徹實施公司制度，從而共同面向一個光明的未來。同時，也希望我能在采購部與公司共同發展，共同進步。
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