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學生會秘書處辦公室工作總結范文
學生會秘書處辦公室下學期工作計劃
為進一步加強我管理學院學生工作的開展和學生活動的舉辦,積極發揮秘書處辦公室協調各部門,促進組織發展的工作職能,我秘書處辦公室在新的一年里將陸續組織開展一系列部門職能培訓活動,為我院學生工作培養高職能高素質人才,積極響應我院打造一直經營團隊的號召,我部門計劃按照以下幾項方針開展:
學習與能力結合,選拔素質人才
專業職能培訓,打造專業團隊
提高辦事效率,做好工作總結
為學院學生會、團總支評優做好準備
【學習與能力結合,選拔素質人才】
為響應我院學生工作的宗旨----促進同學們的學習和發展,我部門對部門成員的篩選也將針對同學們的學習成績和工作能力相結合的原則來逐一進行篩選,對學習成績欠佳,掛科嚴重的同學將勸其退出學生會,進而加大學習的力度來促進個人的學習成績。針對學習成績好,但工作能力欠缺的同學我們將會組織部門職能培訓來提高他們的工作能力并進行考核,如果任然不適合學生工作,我們也將勸其退出學生會。對于那些學習成績好;工作能力強的成員,我們將加大培養力度,逐步的讓他們個人來獨立領導組織活動。
【專業職能培訓,打造專業團隊】
為保證學生會成員高效高質量開展工作,我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難,跟隊員進行講解···以此來培養我院學生工作的新生力量,促進我院學生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟件word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。
【提高辦事效率,做好工作總結】
針對接下來學院陸續舉辦的活動我們將積極高效的組織開展,提高辦事效率,消除以前工作中的辦事效率低下,辦事拖拉的情況。并在活動的開展和舉辦中不斷總結進步,每班一次活動就有一次經驗和教訓,好的`方面繼續發揚,不好的地方積極改正。以促進學生會每一位成員的成長和進步。
【為學院學生會、團總支評優做好準備】
20xx年已經步3月份了,針對即將到來的團總支和學生會評優工作,給我們部門帶來了一定的壓力,但沒有壓力就沒有動力,我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下,我們一定會將工作做得更加圓滿。
工作計劃只是一個大致的方針和路線,真正的工作還得看以后日子里的實際行動,我相信通過我們秘書處的不斷努力,一定會在學生會的工作中做出貢獻,也相信有了我們學生會各部門的努力,我們學院的活動將會開展的更加順利,學院的明天將更加美麗!
第二篇:學生會秘書處辦公室工作總結 1300字
時光飛逝,轉眼間,xx學年的第一學期已經走過了一半,對于學生會秘書辦公室處來說,時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點一滴流淌而過,半年的工作,不足論功而要思過,每一次總有別樣的收獲,在這半年里,我們秘書處辦公室努力做好本職基本工作,現就以下幾個方面的工作做出總結:
一、日常事務的處理
眾所周知,秘書處的工作是非常繁瑣的,然而,做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。
1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動,并做好了會議記錄。協助學生會主席搞好階段性工作布局。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席匯報。
2、在主席的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。
主要進行了12-13學年的學生干部評優工作,整合評優信息。
3、起草、打印、發送學生會各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)。
4、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。
5、學生會檔案建設工作,專門設立了學生會資料夾,對學生會的各
種資料進行了系統全面的匯總和整理。
6、管理學生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項統計工作。
7、參加每兩周一次的全校各學院秘書長聯席會,制作工作簡報,定期匯報本學院近期工作
8、完成主席、副主席交辦的其它工作。
二、干事的培養
除了做好秘書處的本職工作外,加強對大一干事的培養也是非常重要的,這直接關系到部門后期的工作展開和工作質量。成立初期,專門開展了部門會議,向干事們詳細講解并介紹了秘書處的工作和一些規章制度,在這半年里,主要是加強了秘書處的干事對秘書處日常工作的了解和熟悉,讓他們在實踐中學習如:教室申請程序、場地占用申請程序、通知下發等工作,把一些基本的工作交給他們去做,并且讓他們及時做好一段時間的工作總結,針對他們存在的問題做及時的點評和糾正,培養他們嚴謹高效的做事風格。
1.部內人員團結
一個集體的團結是一個集體履行其本職的`根本保障,因而部門內部的團結至關重要,一個團結的集體會使工作效率提高,事半功倍。因而,我們這半年要加強部內成員的團結,分組的成員機制就是措施之一。平時也要多多觀察,注意部內人員的關系發現不和的,加以疏導,保證我們的部內團結和工作效率。此外,活動過后,組織部內成員一起,談談活動感想,多組織部內成員活動,增進感情。
2.開辦增進部內成員感情的活動
? 組織春游
現在這個季節,比較適合出去游玩,可以去不用偏遠的地方爬山野餐,作為學習工作之余的活動,增進感情。 ? 大家聚一起看看曾經活動過的照片
照片是一種紀念,是比較能激發感情的事務,可以將大家聚一起看看曾經大家在一起的照片,給大家一種學生會是我家的感覺,增強凝聚力,給大家一種溫馨的感覺。
三、學生會財務報銷
針對學生會的學生工作情況,起草擬定了《管理學院學生會財務報銷制度》,來規范日;顒拥呢攧請箐N工作,在本學期大大小小的十余次報銷工作中,每次都嚴格按照報銷的程序執行,本著嚴謹仔細的工作態度,沒有出現任何紕漏,但同時,應該看到的不足是,關于預算制度的制定還需進一步完善。
四、缺點和不足。
通過一學期的工作,發現還存在著很多需要改進的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通,每項活動完成之后,后續的資料整理和總結不及時。應該在以后的工作中積極改正,加強與主席團,部長之間的交流。
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