學校辦公室上半年的個人工作總結

學校辦公室上半年的個人工作總結

　　上半年，在校委的正確領導和辦公室全體職工的共同努力下，辦公室緊緊圍繞校委中心工作和年初制定的xxxx年工作要點，結合處室工作實際，充分發揮協調、管理、服務職能，較好地完成了各項工作任務�，F將上半年的工作總結如下。

　　一、加強理論學習和業務學習，積極創建學習型處室

　　自創建學習型組織模范單位活動開展以來，辦公室積極配合校委做好相關部署和協調工作，同時做好自己本部門的相關創建學習型組織工作，結合學�！蛾P于推進學習型黨支部（處室）建設的意見》，在學習上采取一系列措施，扎實推進學習型處室建設。一是加強理論學習和業務學習。辦公室高度重視學習型組織建設工作，堅持把理論學習和業務學習作為推進學習型處室建設的重要內容來抓。理論學習按照機關黨委的布置來進行，業務學習則以科為單位，以集中學習和個人自學相結合。辦公室領導和各科的負責同志堅持每周召開例會，既布置工作，又進行學習，為本處室職工帶好頭，從而確保創建學習型組織工作扎實推進。二是加強讀書學習，開展讀書交流。按照學校《關于開展讀書活動的方案》，辦公室教職工積極投入到讀書活動中，在認真讀學校必讀書目的基礎上，由個人選讀業務書籍或其他書籍，并撰寫讀書心得。上半年，辦公室開展讀書交流活動1次，由個人撰寫讀書心得并掛在校園網上達5篇。三是積極拓展學習交流平臺，主動參加教職工“實踐社區”活動。由校委倡導的“實踐社區”活動本學期3月份開展以來，辦公室領導包括普通職工共有5位同志參與“實踐社區”活動中，并擔任各小組的組長或秘書，發揮了重要作用，從中獲取知識養分。

　　二、搞好全校校慶籌備工作的協調，穩步推進辦公室主要負責的相關工作

　　辦公室在我校60周年校慶慶典籌備工作中，尤其是近半年來，根據進展情況，不斷完善校慶籌備工作方案，始終當好校委的參謀助手，發揮統籌協調的作用。對各籌備小組工作情況及時匯報，協助全校各部門籌備、處理相關的具體事務，同時對我辦公室主要負責的宣傳報道、畫冊制作等工作，抱著高度負責的精神，開創性的展開工作。在宣傳報道方面，創建了校慶專門的子網站，開設了“校慶簡報”、“黨校人足跡”等欄目，目前已出簡報7期，在《廣西日報》上刊登《校慶公告》1篇，聯系《廣西日報》刊登系列文章的事宜正在辦理中。

　　三、團結配合，盡職盡責做好辦文、辦會和文稿寫作等工作

　　一是及時辦理上級機關、校內各處室來文，轉交有關領導批閱，并及時轉辦有關部門。認真做好文件的登記、傳閱、轉辦、督辦工作。機要科上半年共登錄、傳閱文件3300多件，轉辦文件520多件。秘書科共轉辦、督辦校內來文 份。據統計，上半年辦公室共審核印發各種文件230多種。由于辦文規范，運轉協調，確保了校內綜合協調事務的正常運轉。

　　二是協調各部門做好各種會務工作。上半年，由辦公室牽頭承辦的主要會議有：全區黨校校長工作會議，縣級黨校辦學水平達標評估檢查驗收工作等。辦公室協助搞好會場的布置和前期準備工作的相關會議有：區黨委組織部的黨建學會會議，區黨委組織部和中青班學員座談會等。由我們做好上半年自治區直管干部班開班和畢業的會場布置達6次，春季學期主體班開學（畢業）典禮會場布置2次，師資班、中青班畢業典禮會場布置2次。此外，辦公室還承擔著各種會議服務工作。如校委會議、校長辦公會、部門工作協調會、校際交流座談會等。

　　三是認真完成撰寫領導講話稿和各種文稿任務。今年以來，我們撰寫了3期自治區直管干部班結業的領導講話稿，完成了1篇春季學期主體班畢業典禮講話稿、2篇師資班開班（畢業）典禮講話稿、1篇中青班畢業座談會講話稿等。同時，一些日常的領導講話主持詞、會議議程等均由辦公室完成。同時，較好地完成了校委會議紀要的編發工作，上半年共印發會議紀要 期。其中，比較重要的文稿寫作，辦公室也積極參與，如全區黨校校長會議領導講話稿等。牽頭撰寫黨校年鑒（xxxx和xxxx年），并上報中央黨校。

　　四是認真落實領導指示，做好協調管理和服務工作。積極配合學校資產普查工作。充分發揮辦公自動化系統的作用，試運行OA系統網上辦文，努力推行無紙化辦公，上半年在校園網“通知與公告”欄審核發布通知公告 254篇，在“文件閱覽”欄目發布校內文件54 份。根據年初民主生活會的內容提煉出各項要落實的工作紀要，并對落實情況進行督查，定期向校委做好匯總和匯報工作，使校委對工作進展程度和存在問題能夠及時掌握。認真做好來信來訪工作，及時向校領導報告信息，并及時將有關信息反饋給單位（個人）。及時完成領導交辦的各項任務，如訂機票、做名片、印材料等。

　　此外，我們還加強了電話管理和維護工作，確保了校內電話的暢通。文印工作按照管理有序、快速高效、耐心細致、服務周到的要求，堅持服務校委、面向全校，積極為教學、科研等各項工作服務，成效明顯。

　　四、認真抓好安全保衛和綜治工作，確保校園和諧穩定

　　一是認真抓好綜治工作。上半年，校（院）綜治領導小組（設在保衛科）與各處室主要領導簽訂了xxxx年“平安處室”責任狀，形成了“一把手”負總責，分管領導具體負責，科室職工范圍內相應負責的責任體系。與生活區各住戶簽訂了xxxx年—2014年度“無毒家庭”承諾書。同時，還與青秀區政府簽訂了xxxx年度社會治安綜合治理（平安建設）目標管理責任書、xxxx年度無邪教創建單位目標管理責任書和xxxx年度安全生產、消防安全目標管理責任書。今年5月，被青秀區黨委、政府評為xxxx年度建設平安青秀活動“平安單位”。7月初，調整和充實了校（院）綜治領導小組成員機構，上半年組織召開綜治領導小組成員會議二次，切實做到了“看好自己的門，管好自己的人，辦好自己的事”。

　　二是始終抓住創建“平安黨�！边@個載體，把住各個環節，堅持多管齊下，切實抓好社會治安綜合治理。辦公室保衛科嚴格落實安全崗位目標責任制，從防火、防盜、防破壞、防治安災害事故等方面嚴格制度，一絲不茍，加強對重點部門和重點部位的安全保衛管理，全面落實人防、物防、技防措施。及時開展高密度、多層次、全方位、經常性的綜治安全檢查，切實消除各種不安全隱患，有效地遏制各類案件和事故的發生。上半年校園沒有發生刑事和治安案件以及重大治安災害事故的發生，創建“平安黨�！被顒诱�不斷引向深入。

　　三是完成了幾項重大班次、會議活動的安保任務。主要是：全區黨校校長會議、全區廳級主要領導干部深入貫徹落實科學發展觀加快經濟發展方式轉變專題研討班、xxxx年上半年3期自治區直管干部專題研討班、國旗教育報告會及升旗儀式、“走進音樂的世界”賞析課、第八期新任廳級領導干部廉潔從政學習班、區黨委舉辦的優秀鄉鎮書記（街道辦）公選區、市副處領導職位測試和我校公開招聘事業人員考試等重大會議和活動的安保工作。在各項重大活動前，辦公室保衛科認真做好安保預案，并組織抓好部署和落實，確保了與會代表，特別是自治區黨委常委領導在校期間的人身、財產安全，做到萬無一失。

　　五、進一步加強管理，機要檔案和保密工作取得了較好成績

　　一是較好完成了上級部門區保密局、區機要局、區檔案局布置的工作任務。主要有：區黨委保密委和保密局在全區組織開展涉密載體清理情況檢查，我校按照上級要求在全校積極開展大檢查，每個在職人員都填報了個人涉密載體清理登記表并匯總，將檢查情況上報區黨委保密委；完成了區保密委布置的開展全區保密科學技術“十一五”發展規劃總結驗收工作，并把總結驗收情況書面上報自治區保密局；完成自治區保密委組織開展“五五”保密法制宣傳教育檢查驗收工作，并按要求將自查報告上報自治區保密局；積極參加區保密委組織的全國保密承諾書簽訂人員知識競賽活動，我校簽訂保密承諾書人員30人參加了知識競賽；積極參加區直機關第五保密協作組的活動。

　　二是認真做好機要交換、文件清理、傳真收發、印章管理、報刊征訂等工作。每天按時接收區黨委、區政府內網文件，嚴格操作規程，嚴守保密紀律，及時到區黨委維修維護計算機、更換密鑰，確保我校與區黨委、區政府政務內網往來信息的暢通，確保涉密計算機與外網物理隔絕，無漏接漏報瞞報信息。xxxx年的機要文件全部如數及時清退給區黨委辦公廳，工作認真細致、無延誤、無差錯，受到區黨委辦公廳的好評。辦公室機要員每天按時到區機要文件交換站交換文件，風雨無阻，按文件交換程序做好機要文件交換，準確無誤完成了任務。上半年共交換出校內信函1500多件，接收校外機要文件和其它函件4100多件。按制度管理和使用好學校印章。既嚴守規章制度，嚴格工作程序，又熱情接待，耐心解釋，工作無推諉、無差錯，得到了全校師生的支持和理解。上半年共蓋學校各種印章34300多次。熱情接待收發傳真人員，嚴格履行收發傳真登記手續，對收到的傳真件能及時辦理或者轉辦，無差錯，無拖延。上半年共收發傳真件2500多頁。對需要發放的校內文件，及時通知各處室領取，無延誤，無差錯，上半年共分發校內文件30多種。負責分發全校訂閱的內部報刊，收訂期內主體班和廳級班的報紙。

　　三是認真做好檔案工作。4月底已向各處室發出收集xxxx年及以前尚未移交的檔案資料通知。到目前為止，共收集xxxx年及以前的檔案資料3570多份，并初步進行了分類、整理、歸檔工作。盡管檔案查閱的工作量大，但辦公室檔案人員還是較好地完成了任務。今年上半年檔案室承擔了60周年校慶、學校資產清查工作以及教學科研等查檔工作的艱巨任務，任務繁重，工作量大在。檔案室人員克服困難，做到了熱情細致、完整準確、無推諉、無差錯，較好地完成了工作任務，受到了查閱人員的好評。上半年查閱檔案共有153多人次，利用檔案資料1540份，復印檔案資料上千頁。

　　六、加強業務指導、新聞宣傳和接待工作

　　加強了各黨校之間的學習和交流，認真配合校委做好全區黨校校長會議的會務和籌備工作。從會議手冊印制、材料分發、會議記錄和大會會場、主席臺的布置，負責座位排列等，辦公室的同志都全程參與。認真做好全區縣級黨校辦學水平達標評估檢查驗收的有關資料的催報、收集及統計等，為檢查驗收工作奠定了良好基礎。及時完成全區黨校系統xxxx年基本情況填報的催報及自治區黨�；�本情況有關資料的采集及填報工作，并完成全區黨�；�本情況的勘誤、統計及分析工作。按時完成舉辦第二屆全區黨校系統氣排球邀請賽的方案制訂、擬發通知、組織報名等工作。協助組織人事處、學員工作處開展管理骨干跟班培訓學員的春季學期的調訓和部分管理工作，目前正在組織各市縣開展秋季學期的管理骨干報名工作。按時完成廣西黨校教育研究的年度總結、年審工作何全區黨校系統優秀教師、十佳教師評比方案的起草工作。初擬了全區黨校系統師資庫軟件開發相關表格。

　　宣傳方面，辦好《廣西黨校通訊》和《廣西縣鄉黨校教學和管理體制改革工作簡報》，開通校園網“市縣黨校工作”專欄。據統計，今年上半年共編輯出版《通訊》5期，《工作簡報》4期，加上“市縣黨校工作”欄目的宣傳，為市縣黨校交流工作提供了重要平臺。今年上半年，校園網新聞欄目經辦公室審核發布的新聞116 篇，市縣黨校欄目發布新聞 篇。在接待方面，我們接待區外來訪客人約14批68人（僅部分參與接待工作的未作統計）。

　　通過加強業務指導和接待工作，市縣黨校對我校的認同感、歸屬感更加強烈，從而加強了全區黨校系統的交流與聯系，為共同促進黨校事業發展創造了良好條件。從區外來說，各兄弟省級黨校包括上級黨校對我校的接待工作也給予了肯定，這對擴大我校影響和提高我校的知名度、美譽度奠定了良好基礎。

　　七、穩步推進縣鄉黨校教學和管理體制改革，尤其做好縣級黨校辦學水平達標評估

　　一是會同區黨委組織部開展了第一批縣級黨校辦學水平達標評估檢查驗收工作。辦公室3位領導分別帶隊于xxxx年4月20-29日分赴有關市縣對我區第一批已通過市級評估的17所縣（市）委黨校進行了檢查驗收，并及時撰寫了檢查驗收報告，及時總結基層黨校辦學中好的經驗，并發現存在問題。經過認真、細致、反復核對，得出驗收結果為：16所縣級黨校合格（其中7所縣級黨校達優秀等級），1所縣級黨校不合格，從而有效行使了上級黨校對下級黨校進行業務指導的職責。二是以課題立項的方式，做好縣鄉黨校教學和管理體制改革的課題研究。通過課題立項的方式，力圖在制度建設、基地建設等方面出一批新的成果，以扎實推進縣鄉黨校教學和管理體制改革的深化。

　　上半年，盡管我們取得了一些成績，但和我校建設一流省級黨校和學習型組織模范單位建設的要求相比，辦公室工作存在不足和差距。主要是：辦事程序特別是制度建設有待加強和改進；因工作繁忙致使政治學習和業務培訓抓得不夠緊，照顧眼前事情多，考慮長遠發展問題少；OA系統的試運行效果不佳，解決辦法不多；一些同志工作作風還不夠扎實；對保安隊伍的管理還存在諸多漏洞，上班睡崗、離崗，不嚴格執行規章制度特別是門衛制度的現象時有發生，隊伍的整體素質還有待進一步提高；檢查督促力度不夠，不管是保安公司，還是學校保衛科，對保安值勤點的檢查督促沒有形成經常性，致使隊伍出現這樣那樣的違紀現象，等等。對這些問題，我們必須清醒認識，爭取在下半年認真加以研究解決。

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