關于辦公室年度工作總結模板8篇
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如我們來制定一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?以下是小編為大家整理的辦公室年度工作總結8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室年度工作總結 篇1
XX學校辦公室文員工作年末總結 今年是我來到學校的第二年,總結我過去的一年,可以說“忙并收獲著,累并快樂著!睂ξ叶裕20xx年上半年的工作是難忘、印記最深的半年。我以前從事的是教師這個職業,學校的工作環境對于我來說也許算是非常熟稔,但是做文員和做老師又是完全不同的。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在各位領導的支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它任務。現簡要回顧這半年總結如下:
一、辦公室工作。主要包括:
1、學校與教育局的材料取送
2、統計考勤
3、學生檔案的收集和整理以及錄入
4、學校各類文件的打字錄入
5、學校每周例會的準備和主持
6、年檢資料的不斷累積和規整
辦公室的工作是我第一次接觸,辦公室是是一個綜合部門“不干有人找,干了看不著”的工作,既專業又瑣碎。初來乍到時對于一些其它同事熟悉的流程我時常會感到非常陌生,例如在學校舉辦大型活動時,經常不能迅速做出反應,也不敢自作主張提前準備一些事來做,所以只能等著領導指揮,感覺比較被動。經過這半年來校領導的悉心指導和我自己的觀察和學習,F在我已逐漸克服了這些方面的困難,漸漸學會了獨立處理工作難題。
在這學期的中間兩個月,我有幸能夠接觸到會計出納這一行的邊
邊角角,讓我有機會能學習到一些以前接觸不到東西,增加了我的工作經驗和閱歷,對于一些事的處理上,更有了一些經驗可循。
下半年對我說意味著新的機遇與挑戰。針對上半年工作中存在的不足,下半年的'工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好與各位同事的溝通工作。在上半年里因為新進教師的不熟悉和年齡的差異,沒有很好的做好溝通工作,一些特殊事情的傳達上有時會出現理解偏差等問題,在今后的工作中我要加強與大家的溝通,多站在對方的角度想問題,努力加強自己的溝通能力,做好辦公室的本職工作。
2、處理好日常行政事務管理,協助校領導做好本職工作。
3、 做好辦公室的基礎設施維護工作。注意復印機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信學校明天會更好。
辦公室年度工作總結 篇2
不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作里我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,扎扎實實做好工作,以實為本,盡心盡力”。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫助下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體情況向各位作以下匯報。
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關系重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業書籍進行學習。另一方面,經常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的文章,并要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式,很多領導都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極創建學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰斗力。他們的風范和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展。
二、盡心履職,全心全意協助好領導的工作
作為公司領導的助手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴于律己,寬以待人。
三、勤奮工作,回報領導和同事的厚愛
我從基層調入辦公室工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支持和幫助,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業經營期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項工作,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭于集團,商務廳,工商局,政務廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一只無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯合年檢及經營期限變更,商務局的批準證書、省工商局的營業執照及組織機構代碼證均已提前辦好,那種付出后所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。部門的.月餅銷售也給了我同樣的感覺,為了完成部門任務可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發動全家為酒店月餅做義務宣傳員,在最后沖刺關頭,為了完成部門任務,我們全力以付,終于在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計劃任務。任務的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力為公司的發展。
辦公室年度工作總結 篇3
時光荏苒,20xx年已經過去了,回首過去的一年,辦公室人員憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,在艱辛和執著中盡職盡責地工作。20xx年度辦公室在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業業,盡職盡責,為學校的和諧穩定及各項教學工作的有效進行貢獻了力量。
一、認真履行職責,積極開展工作
辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序。辦公室人員都能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關系,甘于奉獻,保證了各項工作的高效運轉。
文秘工作高質量。每天及時查閱教育公務網,整理與學校相關的通知、文件等,并做好上傳下達工作。同時做好學校相關公文、上報材料的.起草工作,力求寫出得到了校領導及上級領導肯定的材料報告。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我們都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。
會議管理抓規范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節,考慮周到,會中認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執行有力度。20xx年配合抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得非常成功。
檔案整理求精細。20xx年,辦公室專人負責,加強了學校的檔案整理工作,做到分門別類,類別清楚。每個假期結束前都會將檔案目錄規范整理打印,并且分門別類的歸整到檔案室。使學校檔案管理科學規范。
宣傳工作有影響。作為學校辦公室,理當擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳欄進行宣傳,二是制作了制作了圖文并荗的《岑中招生指南》,三是及時將學校的一些新動向和新舉措及時上傳校園網站,獲得了社會的好評和認可。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作,做到了考核評優無意見,職稱評審無矛盾。
二、取得以下成績:
1.完成了縣教育局對學校的開學工作檢查準備工作。
2.完成了教職工年度量化測評和年度考核的前期和后期相關工作。
3.配合工會成功召開了兩次教代會,通過了新制定的《高考獎金分配方案》等,通過了對原來一些方案的修改。
4.做好了教師職稱評審工作,保證每個參加職評參評老師能及時的將材料上報。
5.做好了學校新教師的招聘工作。
6.做好新調入教師的崗位聘任及合同簽訂工作。
7.做好新分配教師的合同簽訂工作。
8.配合組織人事部門對領導班子民主測評工作。
9.完成了臨聘人員的合同續簽工作。
10.完成上報編辦教職工信息的整理及光盤的刻錄。
11.收集教職工各種證件復印件,完成事業單位實名制編制資料的上報。
12.完成了事業單位法人資格證的更換和年審工作。
13.做好了人事年報、教育年報、編辦年報及事業單位高層次人才的統計報表。
14.每星期一收集各處室和部門的工作預安并及時印發給校級領導。
三、今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對辦公室工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我們將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。
辦公室年度工作總結 篇4
XX年上半年,教師教育辦公室在深入學習教育局年度工作要點的基礎上,在校領導指導下,在兄弟部室的協助下,在辦公室人員的共同努力下,本著“務實、求新、和諧、發展”的基本原則,重點完成了一下幾項工作。
一、創新機制 強化引領
開學初,在深入學習《國家中長期教育改革和發展綱要》、《教育部關于進一步加強中小學教師培訓工作的指導意見》、《吉林省教育廳關于落實吉林省促進中小學教師專業發展行動計劃開展中小學教師繼續教育工作的.實施意見》、《教育局XX年度工作要點》以及外地先進的教師隊伍培訓及管理經驗基礎上,在主管雷校長撰寫的《農安縣中小學教師培訓“xx”規劃》和《農安縣中小學教師培訓提高三年行動計劃》指導下,辦公室撰寫了《XX年教師教育工作計劃》、《農安縣第二周期教師專業發展性學校創建活動方案》、《農安縣中小學學科骨干教師重新認定方案》、《農安縣中小學教師第四屆“讀書使我成長”征文評選活動方案》以及《農安縣中小學學科骨干教師高級研修方案》等。
3月30日上午,在進修學校六樓多媒體會議室組織召開了由全縣中小學校業務校長、德育校長及部分骨干班主任參加的“干訓師培、德育工作會議”。會上下發了相關文件,并對本年度工作做了具體安排,教育局副書記李春曉、進修學校校長王兆文及副校長雷宏分別強調了做好各項工作的重要意義,提出了明確要求,為今后教師培訓工作指明了方向。
按照局工作要求,5月下旬,在校領導的反復指導下,撰寫了《農安縣中小學教師教育工程實施方案(XX—20xx)》,工程實施方案共23頁,涵蓋了教師培訓五年工程的總體目標和具體目標、工程體系、實施策略以及相應管理機制與辦法。通過撰寫《工程方案》,理清了教師培訓工作的整體思路,強化了教師繼續教育工程的針對性和可操作性,對我縣今后五年教師教育培訓工作提供了可能性,指明了方向。
二、重提高 強內涵高效啟動xx期間骨干教師認定工作
1.市級骨干推薦工作
按照長春市教育局下發的長教發〔XX〕53號《關于推薦長春市市級學科骨干教師培訓對象的通知》要求,3月25日—4月8日,辦公室組織開展了“市級學科骨干教師認定”申報工作。針對學校推薦的教師,辦公室進行了認真審核,并從各校名額所占比重、學科結構、申報教師年齡特征幾方面進行了全面衡量、具體分析,最后確認156人入圍,4月8日報送市繼教辦。經市級骨干認定考試,我縣中小學共有83名教師被確認為長春市市級骨干教師培訓對象,其中的34名市級初中學科骨干教師于6月25日參加了“長春市第二周期雙休日名師講堂活動”,骨干教師積極參加、認真聽課,提升了教育理念,促進了自身專業成長。7月17日—7月25日,我縣中小學市級骨干教師培訓對象將按要求參加省級培訓活動。
2.縣級骨干認定工作
制定并下發了《農安縣XX—XX年度學科骨干教師重新認定方案》、各中小學骨干教師名額分配表以及《關于農安縣XX—XX年度中小學學科骨干教師重新認定專業水平測試考務工作安排》。4月份,各校按照方案要求推薦人選,辦公室對申報材料進行審核。5月10日,在四樓西會議室組織召開了全縣中小學、幼兒園、特教繼續教育工作會議,會議強調了骨干教師重新認定專業水平測試時間、地點、形式、考場規則以及教師準考證的填寫要求,使與會領導明確了本次考試的日程安排及重要意義。
5月14日上午,中小學骨干教師選拔考試在實驗小學舉行,全縣共有1271名教師參加了本次考試。
5月21日,學校安排21位教師利用休息日對本輪骨干教師認定進行考核。其中15人閱卷,6人業績考核。
辦公室年度工作總結 篇5
一、圍繞市委、市政府中心工作,深入貫徹落實各項工作部署及領導指示精神,大力深化改革,優化發展環境。
市委、市政府高度重視審批改革和招投標改革工作,王永康書記、黃志平市長、毛子榮常務副市長等多次對兩項改革工作進行研究、部署和批示。20xx年把行政審批制度改革列為全市五大改革任務之一,將審改工作提到了一個新的高度。年初,黃志平市長親自主持召開市審改領導小組會議、市招管委會議,研究部署全年改革任務和工作。年中,市政府專門召開全市行政審批制度改革工作推進會,及時交流經驗深化改革,確保各項改革任務有效落實。市政府常務會議多次研究審批和招投標工作,保證了各項改革制度的順利出臺。
根據市委、市政府的總體部署和市審改領導小組會議精神,中心起草并由兩辦印發《關于進一步深化行政審批制度改革優化發展環境的實施意見》,明確全年審批改革5個方面的27項任務,統籌協調落實,加強督查推進,全年行政審批制度改革工作有序開展并取得實效。根據市招管委會議精神,明確思路,加強研究,細化落實,推進了招投標市場的'進一步統一規范和有序健康發展。
二、深化行政審批制度改革,打響改革攻堅戰,行政審批服務實現提質提速提效。
圍繞項目審批、商事登記、便民服務等各方面重點,開展改革攻堅,全年研究并制定出臺改革制度、工作舉措30多項,涉及項目審批的綜合進件、流程優化、聯合審查、聯合驗收、模擬審批,審批中介的集中服務、形式審查、考評管理,便民服務的午間值班、干部值日,審批監督的效能指數、超時默認、缺席默認,以及聯動代辦、商事登記制度改革、權力清單、核準目錄等各個方面,并在具體工作中落實推行,行政審批服務實現5+3個3的優化提升,得到省政府袁家軍常務副省長批示肯定。
20xx年,我市審改工作引起了人民日報、人民網、浙江日報、浙江衛視等中央、省、市各級媒體、刊物的關注,宣傳我市審改成效及優質審批服務的報道共151篇,其中市本級99篇。省內外舟山、桐廬、九江、宜春等地行政服務中心紛紛前來考察交流。
三、深化公共資源交易體制改革,完善制度,抓好落實,統一規范全市招投標市場。
四、加強黨風廉政和隊伍建設,深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,轉變工作作風,規范內部管理。
以全心全意為人民服務為宗旨,全面深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,扎實推進黨風廉政建設,轉作風,優服務。加強內部綜合管理,規范推進隊伍建設,中心整體工作水平不斷提升。
辦公室年度工作總結 篇6
全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作為中心,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發揮了積極的作用。
一、常規工作
組織、協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的'知名度,推進招生培訓的宗旨出發,加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》 樂山電視臺 宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市教育城域網上掛信息近62條,在中國宮協網站上發布信息58條,在四川青少年活動陣地網站上發布信息63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。
二、人事工作
及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續,沒有出現任何差錯。
按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、20xx事業單位人員統計表、20xx招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。
三、檔案、社區工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批準,作好借出、歸檔登記工作。
20xx年辦公室年度工作總結20xx年辦公室年度工作總結
2、做好了報刊雜志訂閱收發
辦公室年度工作總結 篇7
近幾年來,在市勞動和社會保障局的領導下,我們結合內部管理工作目標,圍繞綜合服務、文秘宣傳、檔案管理、后勤服務等工作重點,不斷提高辦公室綜合管理水平,努力強化辦公室綜合管理職能,為推動我市養老保險事業發展、深化養老保險制度改革作出了積極貢獻。⒉⒊××年連續被評為“綜合管理工作先進單位”,我們的主要做法是:
一、立足全局,不斷提高服務意識。
辦公室的主要職能是服務。服務工作搞得好不好,能不能讓領導、科室和群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們圍繞確保養老金按時足額發放、養老保險擴面和關系接續等中心工作,著眼全局,不斷提高服務意識。
——超前服務意識。在辦公室工作中,我們注重調動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務在前,明確任務要求,并按照分工負責的原則抓落實,形成了布置、落實、監督、檢查反饋、緊密銜接、運轉暢通的工作機制,避免了“領導說了再干、催了再辦、推了再轉”的被動應付、工作滯后問題的發生,使辦公室真正成為領導稱職的參謀助手。
——協調服務意識。對局內部科室,我們強調辦公室工作人員要有顧全大局、團結協調意識,按照“有理、有節、有度”的原則,對領導決定的工作主動協調,對一些急事、要事和難度較大的工作及時協調,對領導關心和群眾關注的熱點、難點問題著力協調,并時刻注意協調方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘、“雞毛”擋車現象的發生,較好地發揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。
——日常服務意識。接聽電話、收發文件、編發信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進行。
——為群眾服務意識。我們除積極推行政務公開、大力實施“民心工程”外,還在勞動和社會保障系統內率先實行了首問負責制,規定工作人員對每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務、負責到底,能作答復的,及時答復,不能答復的,要耐心做好解釋工作,不是職責范圍內的,要指引、帶領來電來訪群眾到相關科室,決不能在工作中出現相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現象發生。
二、協調各方,強化綜合管理職能。
近年來,在辦公室管理工作中,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,使我局辦公室工作基本實現科學化、規范化、優質化、高效化管理,為我局各項工作開展創造了良好條件。
——綜合協調,形成推動工作的整體合力。為做好綜合協調工作,我們從建立制度入手,規范程序、理順關系、明確職責,形成了科學、規范、有序的綜合協調工作機制。一是建立健全了黨政聯席會議制度,傳達上級有關重要會議,討論研究報請上級審定的重要事項,決定其它需要領導集體決定的重要事項等;二是建立健全辦公會、專題業務工作會制度,學習和傳達上級的重要文件、重要會議精神,研究貫徹實施意見,聽取各科室匯報階段性的工作,并對下一步工作進行部署安排;三是辦公室積極加強與業務科室的溝通,盡力發揮好上傳下達、聯絡左右、協調各方的樞紐作用。通過以上制度,在全局上下形成了規范的.協調工作機制,對重要工作、重大問題及時聯系,互相溝通,統一步調,整個工作出現了圍繞中心、整體聯動、互相配合的良好局面。
——嚴格考核,認真實行目標管理制度。每年年初,根據省下達年度工作任務,我們及時制訂年度工作目標計劃,并對執行情況進行檢查督辦,嚴格考核,認真實行目標考核管理。一是簽訂目標責任書,局長為第一責任人,分管副局長為第二責任人,科室負責人專管,層層簽訂目標責任書,落實管理責任到人。二是實行定時定量考核制、專人專班負責制,細化和量化各項工作指標,將全年工作目標管理考核的內容分為量化、質化、黨風廉政建設三大塊,量化目標根據各科室的工作職責分別制定,考核內容和考核標準全部用數字、百分比進行量化;質化目標則分解成領導班子和干部隊伍思想政治建設、文明創建、綜合治理等六個方面。三是強化措施,嚴格考核。為確?己斯ぷ黜樌M行,防止流于形式,我們成立了“量質化目標管理考核領導小組”,實行平時考核與集中考核相結合的方式,按月通報考核情況,并制定嚴格的獎懲措施,確保目標考核落到實處。
——健全制度,提高規范化管理水平。按照《湖北省養老保險管理系統建設規劃》的思路和方法,我們從健全制度入手,規范工作程序,明確職責范圍、工作流程和工作標準,不斷完善涉及辦公室工作的一系列規章制度,確保了辦公室工作快速高效運轉。一是由辦公室承辦的全局性工作的規章制度,如辦事議事規則、會議制度、學習制度等管理規程;二是辦公室承擔的各項工作的規章制度,包括辦公室公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務管理、后勤服務等工作制度;三是將工作紀律、科室工作職責等制度制成標牌,統一懸掛在一樓社會保險申報服務大廳的墻上,提高政務公開透明度,認真接受群眾監督。
三、夯實基礎,全力抓好內部管理。
內部管理是全局工作的基礎,也是辦公室的重要工作。在內部管理工作中,我們不斷加大力度,堅持做到:
——實行陽光財務。我們以機構改革為契機,全面推進了財務制度改革。一是嚴格遵守財經紀律,局經費收支由基金管理科移交到辦公室,既便于和市勞動保障局對口管理,又增強了聚財能力。二是改過去科室分散收費為局辦公室集中收費,規范了票據管理,堵塞了收費環節中出現的各種漏洞,又便于辦公室及時掌握各科室的收費情況,有效預防各科室坐收坐支、私設小金庫現象的發生。三是實行陽光財務,細化定額標準嚴格按員支出,按月公布全局經費收支情況,重大經費開支由集體研究決定,財務管理實現了全透明管理。四是按照《局經費財務管理制度》,遵守審批程序,嚴格執行了財務報銷審批制度。
——注重信息宣傳。隨著國有企業改革的不斷深入,養老保險工作的新熱點、新難點層出不窮,如何捕捉其中的問題,讓參保人員了解政策、熟悉政策、運用政策,成為擺在宣傳工作面前的一道新課題。為創造良好輿論氛圍,使養老保險工作向縱深發展,我們從三個方面做好了宣傳工作:一是適時開展對上宣傳報道工作,近兩年來累計在各級報刊媒體發表宣傳稿件余篇。二是加大本地新聞媒體宣傳力度,通過報紙、電視、電臺等媒體,使“參加養老保險、安度幸福晚年”的道理逐步深入民心。三是舉辦養老保險政策培訓班,開展上街咨詢活動,深入企業和參保人員開展宣傳工作。為及時反映養老保險工作動態,我們還將各項工作進展情況、工作難點撰寫成簡報,報送各級勞動保障行政部門和各級領導以及有關部門,引起大家對養老保險工作的重視,并建立了內部養老保險工作通報制度,按月通報養老保險工作進展情況,起到表揚先進、激勵后進的作用。
——重視檔案管理。在檔案管理工作中,我們不斷加大檔案管理力度,狠抓軟、硬件建設,檔案管理水平在晉升省一級基礎上得到了進一步提高。一是配備專人,建立綜合檔案室,完善檔案管理網絡,并定期總結檔案管理工作經驗,找出薄弱環節,狠抓整改,提高了檔案管理工作質量。二是在檔案管理工作中,對文字材料實行定期收集,年終進行清理和核對后,認真分類組卷,把好案卷質量關。三是編制了案卷文件目錄、離退休人員目錄、養老保險卡片目錄等多種檢索工具,并利用館藏檔案資料組編有關專題和文件匯集、全宗介紹等文字資料,并主動為局領導、業務科室提供檔案服務。四是提高檔案管理自動化水平,利用計算機進行檔案分類、組卷、檢索、統計等工作,建立文書檔案數據庫,為查閱資料提供了極大的便利,得到了各級領導和廣大參保單位的好評。
四、推行“五優”,全面提高工作質量。
面對新形勢和新任務,養老保險事業發展日新月異,為高標準、高要求的完成各項辦公室工作,我們在辦公室工作中認真推行“五優”,以全面提高工作質量。
——業績優秀。我們鼓勵辦公室工作人員在工作中樹立管理創新、服務創新,勇爭一流工作業績的意識,特別是要有良好的敬業態度和精神風貌,牢固樹立大局意識、中心意識,自覺地將個人利益服從群眾利益、部門利益、組織利益。近年來,養老保險工作重要性日益突出,文件多、材料多、檢查多,辦公室工作量非常大,經常加班加點,但大家絲毫沒有怨言,團結協作,努力克服各種困難,全身心地投入到工作中,出色地完成了各項工作任務,使我局養老保險工作得到了各級領導和上級部門的肯定。
——作風優良。我們把“忠誠進取,求實創新,公正廉潔,團結奉獻”作為辦公室工作人員行為準則,要求大家在工作作風上做到既“實”又“快”。一方面,抓工作求真務實,向上匯報情況要實,提供的各類信息要實。另一方面,要做到反應、思考問題快、工作節奏快和對科室和群眾提出問題的答復要快。
——服務優質。除實行首問負責制外,我們還要求辦公室工作人員切實轉變服務作風,按照機關作風建設的“六個一”作好各種接待工作,做到文明服務、禮貌接待,樹立辦公室工作人員良好的聲譽和形象。
——管理優化。我局在辦公經費十分緊張的情況下,仍擠出資金,為辦公室配置了三臺套計算機,復印機、傳真機、掃描儀、彩色打印機各一臺,對干部檔案、工資福利等全面實行計算機管理,基本實現了辦公自動化和規范化管理,為辦公室管理優化奠定了良好的物質基礎。
——風貌優美。我們把科風科貌作為辦公室工作人員年終重要考核標準,要求室內清潔、環境優美,辦公用具擺設有序,做到無亂丟亂扔、亂牽亂掛、亂擺亂設現象發生,使大家有一個優美潔凈的工作環境,能夠保持良好的精神狀態投入到日常工作當中。
在辦公室管理工作中,我們雖然做了一些工作,取得了一些成績,但在具體實踐中仍有許多問題需要深入研究和解決。今后,在市勞動保障部門的領導下,我們將繼續圍繞養老保險中心工作,不斷汲取兄弟單位先進經驗,大膽探索管理新思路、新方法,使辦公室管理工作再上新臺階!
辦公室年度工作總結 篇8
辦公室中層干部20xx年度工作小結簡單回顧按照20xx年xx廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標書要求和xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。一年來,我了解、吃透并執行xx及xx的大政方針,按照上級要求開展工作,服從分工。主任室一旦對辦公室部署了工作,我總在第一時間督促安排,將工作任務進行分解,落實到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中。修訂《辦公室人員行為規范》,實行工作督查、失誤備案、逐級考核、工作日志和工作例會等5項制度,制訂《20xx年中心站(工程站)百分考核細則》。完善設備器材管理,先后出臺了《關于進一步明確部門與中心站設備器材管理職能的通知》、《關于規范設備器材訂購工作的通知》,明確工作流程和主要崗位職責,強調準確計算訂購數量,認真選擇供貨廠商,嚴格執行招標價格,切實控制現金采購,每周三、六集中進行單據輸入,每月對中心及中心站倉庫進行盤點,讓設備器材管理這個涉及各部門、各站的系統工作做到流程化、制度化、規范化。強化安全生產工作,重點做好“五防”,即防火、防盜、防“xxx”、防停電、防責任事故,每月匯總各部門、各站《安全生產自查信息報告表》并報xx。每兩月刷新資產管理系統和網絡辦公系統,及時向xx報送有價值的信息,經常查看gps監控和《車輛行駛日志》,對車輛日常維護情況隨機抽查,結果排名公布,按得分每季度發放一次考核獎。協助完成資產評估工作,辦成方巷站房“兩證”。工作創新案例全方位管理工程車。
一、總體思路。近年來,中心為各中心站、工程站先后配備了8輛工程車,由于分散在各站使用,而且都是兼職駕駛,因而給管理工作帶來了很大難度。本著既方便工作、又不出大問題的目的.,從今年起,我們對工程車進行了全方位管理。
二、基本做法。
1、監督使用。為每輛工程車配備gps,實行24小時動態監控,并實行行車日志電子版月報制度,對車輛每天的使用情況逐一登記核查。同時,簽訂使用協議,明確用車責任。
2、控制維修。對4家汽車維修廠家進行比對,確定2個定點維修廠家。嚴格履行維修申請、登記和審批手續,層層把關。
3、嚴格考核。專門設立駕駛員考評獎,每月100元。每季度對工程車的日常維護等情況進行1-2次隨機抽查,其結果排名公布,根據得分發放考核獎。連續兩次排名倒數第一的,收回車輛使用權。
三、實際效果。提高了車輛使用效率,降低了運行成本,減少了事故發生。體會和設想一、體會。分管辦公室工作應結合辦公室工作特點,做到“五多”,即多信任、多垂范、多理解、多支持、多關心。擔當好分管的角色,盡最大力量調動辦公室人員工作的積極性,充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合協調的職能作用。
四、設想。明年,我將負責廣電站的運維工作。我想從三個方面開展工作:
1、新的運維體系的建設。網絡融合后,對運行維護提出了新的和更高的要求,如何對網絡運行維護實現更有效的管理,使網絡更安全、使用更加高效都是我們面對的問題和挑戰。
2、要建立相應的協調機制、處理流程和管理制度。這樣做的目的是使網絡管理更順暢、運行更安全,使運行維護更加流程化、制度化。
3、在網絡規劃、設計、建設、改造的過程中,充分為將來運行維護的需要考慮,運維人員直接參與工程建設管理,為運行維護打好基礎。
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