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      1. 辦公室文秘職員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

        時(shí)間:2022-09-06 10:27:09 辦公室工作總結(jié) 我要投稿
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        辦公室文秘職員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(通用5篇)

          時(shí)光荏苒,白駒過隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,相信大家這段時(shí)間以來的收獲肯定不少吧,這時(shí)候,最關(guān)鍵的工作總結(jié)怎么能落下!我們該怎么去寫工作總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的辦公室文秘職員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        辦公室文秘職員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(通用5篇)

          辦公室文秘職員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)1

          本人是20xx年11月1日加入XXX這個(gè)大集體,很榮幸我通過了三個(gè)月的考核,能夠有機(jī)會(huì)在這里對我的工作做一個(gè)總結(jié)。因?yàn)槭侵苯釉诙麻L身邊工作,一下子接觸到很多人、很多事,所以從我上班的第一天起就是不斷地在對我個(gè)人素質(zhì)進(jìn)行全方位考察。但這也是很鍛煉人的工作,得到這么好的學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會(huì),我感到我自己很幸運(yùn)。下面是對我工作性質(zhì)的理解同時(shí)也對最近工作的總結(jié):做一個(gè)合格的董事長秘書,首先要做一個(gè)合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。不起眼的小事才能鍛煉人的耐心和細(xì)致。秘書工作就是將一件件的小事按最適合的方式串聯(lián)起來。我深切地體會(huì)到秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,首先她要理解董事長的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地將政策、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人,比如部門老總、下屬各部門、基層職員,也就是很好地做到上情下達(dá)。另外一方面,就是與同事之間,與各個(gè)部門之間、與各個(gè)老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報(bào)。

          做為秘書的再一個(gè)素質(zhì)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。因?yàn)槊貢墓ぷ鞫急容^煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)的不足,我還不能完全達(dá)到這個(gè)行業(yè)對細(xì)致的`要求,我反思了這幾個(gè)月的工作,深刻認(rèn)識(shí)到如果對某些程序安排不細(xì)致就會(huì)對下一步的執(zhí)行帶來很多不便。在處理每項(xiàng)任務(wù)之前,要充分做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真分析和規(guī)劃,這樣才能將工作圓滿完成。在所有的素質(zhì)中,我認(rèn)為最重要是善于學(xué)習(xí)。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,溝通能力、能夠準(zhǔn)確理解董事長意圖,這些能力都必須通過觀察、學(xué)習(xí)得來的。我的下一個(gè)努力目標(biāo)是能夠朝參謀性,助手性的高級秘書發(fā)展,我要求自己每天要學(xué)一樣的東西,在公司里每個(gè)人都可能成為我的老師,我的同事,領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗(yàn),為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。盡管有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,但他們在公司呆的時(shí)間長,對公司的情況更為了解,通過向他們學(xué)習(xí)和交流,避免走彎路,能較大程度的提高工作效率。

          這三個(gè)月以來我認(rèn)為我的個(gè)人前途與公司的發(fā)展是緊密聯(lián)系在一起的,公司能夠發(fā)展得好,我自己才能有更好的平臺(tái)來展現(xiàn)自己。感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!

          辦公室文秘職員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)2

          時(shí)光荏苒,歲月如梭。我于20xx年5月6日入職至今也已差不多三個(gè)月的時(shí)間。在董事長、副總領(lǐng)導(dǎo)下和各同事的指導(dǎo)幫助下,逐漸適應(yīng)新環(huán)境工作,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)助手,F(xiàn)將我入職以來的工作總結(jié)如下:

          一、了解公司,融入大家庭。

          通過走點(diǎn)巡查,逐漸熟悉公司環(huán)境。認(rèn)識(shí)公司各部門員工,增強(qiáng)各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以后的工作打下基礎(chǔ)。

          1、通過與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通交流,了解董事長工作要求,明確董事長秘書崗位職責(zé)。

          2、交接工作,對董事長辦公室工作的內(nèi)容逐漸加大認(rèn)識(shí),熟悉董事長對內(nèi),對外的聯(lián)系。

          3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作也非常熟悉,通過與她交流,加深對公司的了解及現(xiàn)階段的主要工作。

          二、端正工作態(tài)度,積極投入工作。

          工作可以平凡,工作態(tài)度不能平庸,工作態(tài)度決定一切。我以積極的工作態(tài)度投入工作中,盡職盡責(zé),不斷地升華氣度和夯實(shí)厚度,逐漸跟上董事長的工作節(jié)奏。

          1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小的圖紙也有一百多張,現(xiàn)在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。雖然現(xiàn)在還不大了解圖紙,但是對于董事長把名稱說出來再找,就方便多了。

          2、整理櫥柜。董事長辦公室里的櫥柜除了文書,還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要?dú)w整。

          3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂,但為了方便保存歸檔,查找方便,現(xiàn)逐項(xiàng)歸檔,按照規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。

          4、整理書面紙質(zhì)文件資料。入職前的書面文件沒進(jìn)行分類歸檔,要查找文件進(jìn)來較麻煩。

          5、整理熟悉董事長辦公室的U盤文件資料--關(guān)于公司從19xx年至20xx年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多,自己不大熟悉資料,為方便董事長查找文件,對文件進(jìn)行目錄整理,如果董事長要查找哪個(gè)文件,用目錄一查找,就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。

          三、立足崗位職責(zé),發(fā)揮主觀能動(dòng)性。

          1、做好上傳下達(dá)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,及時(shí)處理好董事長辦公室的來文工作,能夠做到第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各有關(guān)部門執(zhí)行落實(shí)。外部發(fā)來文件及時(shí)處理,此外,我們公園各部門交來的文件資料及時(shí)提醒董事長批文處理。

          2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對不同的來訪對象,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待、會(huì)務(wù)接待、餐飲接待等對接工作。

          3、做好董事長會(huì)議工作安排。對于董事長參加的會(huì)議,特別是市政府召開的重要會(huì)議,做好提醒工作,該準(zhǔn)備的資料準(zhǔn)備好。對于董事長召開的內(nèi)部會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要。

          4、協(xié)助董事長起草及打印相關(guān)文件資料。

          5、做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作。董事長非常重視人才,對于重要崗位人才也非常留意。在做好人才在線工作的同時(shí)配合做好董事長對人才工作的要求。

          6、做好董事長所需的新聞?wù)浌ぷ。董事長對關(guān)于公司的新聞或時(shí)事新聞比較重視,對重要的新聞要摘錄打印出來。

          7、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

          四、配合做好現(xiàn)階段工作。

          20xx年的評估工作是市委市政府重點(diǎn)工作,也是市委督查室督辦工作,董事長高度重視這項(xiàng)工作。

          1、配合做好召開評估工作會(huì)議。配合辦公室做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要等。

          2、通過走點(diǎn)、交流、政府資料等,了解現(xiàn)階段我們的工作任務(wù)有哪些。

          3、做好董事長評估工作任務(wù)三天一次碰頭會(huì)的指示工作。

          4、配合辦公室做好各部門負(fù)責(zé)評估工作任務(wù)的跟進(jìn)工作。

          五、工作中存在不足和需要改正之處。

          1、自己擺正位置工作上不到位。因?yàn)樽陨韻徫挥幸欢ǖ奶厥庑裕乙矔r(shí)刻提醒自己要擺正位置,要清楚認(rèn)識(shí)自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識(shí)自己所處的位置。因?yàn)榫吐毼欢裕铱梢允穷I(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的輔助者,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的'執(zhí)行者,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的督辦者。但有時(shí)工作一緊急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,嚴(yán)格要求自己,做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不拍板服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。

          2、董事長工作效率高,做事雷厲風(fēng)行,還沒達(dá)到董事工作要求,以后要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,跟上董事長工作步伐。

          3、工作細(xì)心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不夠細(xì)心到位,所以在今后的工作當(dāng)中,一定要提醒自己要仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作。

          4、職位角色轉(zhuǎn)換不到位。上一份工作是負(fù)責(zé)行政人事工作,但如今現(xiàn)崗位是董事長秘書,所負(fù)責(zé)的工作分工不同。以后要調(diào)整好自己,盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)換,盡心盡責(zé),努力做好本職工作。

          總的來說這三個(gè)月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但在各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,對工作也有所收獲。如對工作的敏感度有所提高,積極配合各部門工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風(fēng)越來越適應(yīng)等等。

          最后,非常感謝公司給我的平臺(tái),也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與幫助,相信以后的我,會(huì)在董事長秘書工作上做得更好,發(fā)揮得更出色,為公司盡自己的一份力。不妥之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。望轉(zhuǎn)正為盼,謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)。

          辦公室文秘職員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)3

          回顧試用期這三個(gè)月工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這三個(gè)月的學(xué)習(xí),我漸漸的融入了公司這個(gè)大集體,現(xiàn)將這三個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:

          一、在辦公室的工作

          1、整理和修改公司的企業(yè)文化。本人和部門同事合作,擴(kuò)充和修改了公司原有的企業(yè)文化,并豐富了企業(yè)文化的每個(gè)條目下的內(nèi)容,列出幾條可供選擇。

          2、整理各個(gè)分子公司的證照和資料,這是這段時(shí)間個(gè)人覺得最重要的工作,目前已經(jīng)整理出××家分子公司的相關(guān)證照資料,這項(xiàng)工作仍需花費(fèi)很大精力,要持之以恒才行。

          3、完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的'宣傳資料并未成型,只有一個(gè)草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。

          4、修改公司的新聞稿件并發(fā)布到公司網(wǎng)站。

          5、日常事務(wù)性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排等。

          6、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室的書畫作品。由于我所學(xué)專業(yè)的緣故,在領(lǐng)導(dǎo)交給我辨識(shí)書法作品的任務(wù)時(shí),我還算是能夠應(yīng)對。不過我在辨識(shí)過程中也遇到了一些難以辨認(rèn)的草書字,好在通過借助工具書以及向人請教,已經(jīng)把所有書畫作品全部辨識(shí)出來了。

          二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

          由于自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己這三個(gè)月來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)。

          三、存在的問題和今后努力方向

          主要表現(xiàn)在:

          第一,由于是新員工,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余;

          第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離。

          為此,我想我應(yīng)努力做到:

          第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)礦業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),加強(qiáng)對本行業(yè)的了解;

          第二,本著實(shí)事求是的原則,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)。

          雖然只有短短三個(gè)月的時(shí)間,但對本人來說著實(shí)受益匪淺。在今后的工作中,我一定會(huì)揚(yáng)長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個(gè)部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的幫助。

          辦公室文秘職員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)4

          兩個(gè)月彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時(shí)需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識(shí)到日子的匆匆。原先頗感忸怩的離開大學(xué)的圍城生活,現(xiàn)在已經(jīng)漸漸變得順其自然了,這或許應(yīng)該是一種慶幸,或許更應(yīng)該是一種嘆息,誰能說得清呢?

          兩個(gè)月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵應(yīng)該可以從這些日子的點(diǎn)滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心——雖然我堅(jiān)信自己不是銹鐵!

          兩個(gè)月來,我分別在兩個(gè)不同的崗位上練兵,前個(gè)月在電編部學(xué)習(xí)新聞采編,后一個(gè)月是在辦公室做臨時(shí)的文秘工作。

          首先說說在電編部的工作心得。在電編部一個(gè)月的工作生活,我感觸最深的就是,這里是我的第二個(gè)家,新聞工作可以在快樂中完成。從初中到高中再到大學(xué),這期間我一直都是在遠(yuǎn)離父母親人的視線之外享受著逍遙自主的生活。雖然在學(xué)校里也有師長的關(guān)愛與教誨,但總有一種仰承的距離感,缺少家庭特有的溫馨。本以為畢業(yè)參加工作后,這種人際關(guān)系的距離感、層次感只可能加強(qiáng),但在電編部工作讓我驚喜地發(fā)現(xiàn)自己原先的判斷錯(cuò)了。電編部容主任、韋副主任、廖副主任三位領(lǐng)導(dǎo)都對我們這些新人親切有加,特別是容主任,在工作之余,以朋友的姿態(tài)經(jīng)常和我們一起打球,坦懷聊天,非但不擺領(lǐng)導(dǎo)的架子,而且還以慈父的關(guān)愛之心在引導(dǎo)我們做好新聞工作,讓我真切感受到了久違的父愛溫情。而其他大部分的老同事,也對我們這些新人投以真摯友情的目光,在工作中,只要你需要,他們隨時(shí)給予熱情地指導(dǎo)。

          工作之余,大家開懷談笑,不分彼此。記得剛到一周的時(shí)間,電編部新老同事以及三位領(lǐng)導(dǎo)就已經(jīng)打成一片,給我的感覺是上下同心。正因?yàn)槿绱,在電編部工作,讓我體會(huì)了在愉快中完成工作的歡欣。

          我在工作上的'收獲主要有:

          1、基本學(xué)會(huì)使用和維護(hù)攝影機(jī);

          2、基本掌握會(huì)議新聞與社會(huì)新聞的拍攝和采寫的區(qū)別;

          3、基本了解并初步學(xué)會(huì)編輯新聞攝像帶;

          4、基本學(xué)會(huì)電視新聞稿的一些寫作方法和技巧等。在這期間我不僅可以較好地配合各位師兄一同出去采訪拍攝工作,還可以自己獨(dú)立外出采寫完成具體的新聞作品。一個(gè)月的時(shí)間,我配合各位師兄一起完成新聞采寫近15篇,自己獨(dú)立完成的采寫作品5篇。主任每次安排的采訪任務(wù)都基本可以順利完成。

          在這期間,工作上最大的不足主要有:

          1、新聞拍攝技術(shù)相對落后,畫面的穩(wěn)定性不夠;

          2、新聞的采寫比較古板,缺乏新意;

          3、新聞的敏感性相對較差,特別是對與會(huì)議新聞相關(guān)聯(lián)的社會(huì)性新聞把握不足等。

          8月初我開始被調(diào)到辦公室工作,主要負(fù)責(zé)協(xié)助鐘主任開展日常辦公接待和文秘?cái)M寫等。

          顯然,辦公室的工作環(huán)境與電編部迥然相異。雖然鐘主任與電編部的容主任一樣,對我關(guān)愛有加,體貼不減,同樣讓我深深感受到一種父愛的慈祥與特有的威嚴(yán),另外還有同事彭秋霞姐和周光明兄的友情關(guān)心與幫助,但卻逃脫不掉辦公室特有的按部就班的沉靜環(huán)境。這多少讓我喜歡熱鬧的性格有些不很適應(yīng)。幸好有鐘主任以及其他幾位同事的友情關(guān)心幫助下,我較早地克服了波動(dòng)的心思,全身心投入到辦公室的日常工作環(huán)境中。

          經(jīng)過一個(gè)月的工作學(xué)習(xí),我做出了一定的成績:

          1、獨(dú)立完成并印發(fā)了兩期《簡報(bào)》;

          2、配合辦公室其他同事開展日常接待、后勤服務(wù)和衛(wèi)生清理工作,并具體負(fù)責(zé)楊副局長辦公室的衛(wèi)生打理;

          3、負(fù)責(zé)部分公文打字和復(fù)印登記工作;

          4、在鐘主任的具體指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)擬寫相關(guān)公文,如較好的完成了自查自糾工作總結(jié);干部職工培訓(xùn)工作總結(jié);擬寫完成《文字、心得體會(huì)圖片、音像規(guī)范化管理》規(guī)定,并順利通過領(lǐng)導(dǎo)審核等;

          5、協(xié)助鐘主任組織召開“行風(fēng)評議自查自糾座談會(huì)”,并根據(jù)要求,完成“行風(fēng)評議調(diào)查”統(tǒng)計(jì)和上送工作;

          6、與同事梁偉耀共同策劃完成兩個(gè)版面的“四五”普法教育宣傳板報(bào)。

          在辦公室工作不足主要有:

          1、缺乏基本的辦公室工作知識(shí),在開展具體工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時(shí)還覺得不知所措;

          2、對我局各部門的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關(guān)公文寫作的進(jìn)行;

          3、對電腦知識(shí)的掌握度較低,這直接影響到相應(yīng)的工作質(zhì)量;

          4、工作細(xì)心度不夠,經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯(cuò)漏;

          5、辦事效率不夠快,對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會(huì)不夠到位等。就總體的工作感受來說,我覺得這里的工作環(huán)境是比較令我滿意的。首先是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動(dòng)力;

          其次是同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實(shí)感;

          第三就是目前正在營造形成我們局特有的“企業(yè)文化”氛圍給了我工作的信心。

          我知道,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿意,如果完全依據(jù)這些表現(xiàn)來決定是否可以繼續(xù)留在這里工作學(xué)習(xí),坦白說,我自己并沒有太大的信心。但我堅(jiān)信自己能夠在今后的工作中會(huì)表現(xiàn)得更好,保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

          如果承蒙領(lǐng)導(dǎo)的信任,準(zhǔn)許我繼續(xù)留在這里參加工作,那么我想借這次機(jī)會(huì)提兩點(diǎn)想法:

          第一點(diǎn):

          我希望能調(diào)回電編部做記者,可以的話請?jiān)试S我進(jìn)“思靈天地”專題組工作。理由主要是:

         。1)我是中文專業(yè),自信能夠勝任該專題的文字采寫;

         。2)我平常喜歡觀察生活、思考生活,而且自以為頗有些見地,如果能夠在該專題組工作學(xué)習(xí),我的潛能應(yīng)該可以得到較好的發(fā)揮;

          (3)我對應(yīng)急性工作不是很感興趣,且常常感到吃力不討好,但青睞于需要花時(shí)間思考和深入挖掘現(xiàn)象背后的“真理”。這應(yīng)該很適合“思靈天地”的專題策劃和制作。

          第二點(diǎn):

          如果必須留在辦公室工作,我希望辦公室能夠在近期內(nèi)補(bǔ)充招聘一位電腦專業(yè)人員,或者干脆另聘一位專業(yè)的文秘人員。因?yàn)槲覍夹g(shù)性的操作向來缺乏興趣,讓我通過學(xué)習(xí)來填補(bǔ)目前辦公室急缺的電腦能手,坦白說我沒有太大的信心。但對公文寫作以及必要的辦公室接待工作,我對自己充滿自信。只要再假以不多的時(shí)日,熱門思想?yún)R報(bào)等我初步掌握了相關(guān)的公文寫作常識(shí)以及更多了解我局各部門的工作情況后,我相信我能勝任這份工作。

          上面兩點(diǎn)想法懇請領(lǐng)導(dǎo)給予我理解、信任與支持。謝謝。

          辦公室文秘職員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)5

          20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責(zé),基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào)。

          一、踏實(shí)工作,成為部門間溝通的紐帶

          辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對各個(gè)部門。在工作當(dāng)中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)耐心回答并給予幫助,超過我的職責(zé)范圍的問題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,我懷著一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

          二、盡心盡責(zé),做好文書工作

          秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,我不斷的學(xué)習(xí),并請公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共92份,會(huì)議紀(jì)要48期,簡報(bào)43期。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均準(zhǔn)確無差錯(cuò)。

          為確保收文管理不混亂,我于20xx年1月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實(shí)登記,做到有據(jù)可查。并按照集團(tuán)公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與OA管理系統(tǒng),

          直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。

          三、從小做起,做好節(jié)能降耗

          20xx年,公司提出了降本增效1100萬元的任務(wù)目標(biāo),為響應(yīng)公司號召,降本增效做出貢獻(xiàn)。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。我從小處著手,嚴(yán)格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。

          為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費(fèi),并將部分電話的月租改為最低消費(fèi),最大限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出。

          為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí),幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報(bào)修時(shí)間過長而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用。

          四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

          銀湖公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的`各項(xiàng)員工活動(dòng),并做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動(dòng)、三八節(jié)員工活動(dòng)、集團(tuán)公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項(xiàng)員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。

          五、刻苦學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平。

          具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來,我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》、《辦公室文秘寫作》、《應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí),我的崗位知識(shí)有了很大的提高。

          同時(shí),在20xx年3月份,我參加了河南省秘書協(xié)會(huì)組織的全省辦公室公文知識(shí)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等6項(xiàng)課程,共修學(xué)分20分,通過了省秘書協(xié)會(huì)的考試認(rèn)可,去得了結(jié)業(yè)證書。學(xué)習(xí)結(jié)束后,我還按照公司要求,對公司各部門的文職人員進(jìn)行了一次公文應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),糾正了同事們在公文使用中所犯的錯(cuò)誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用知識(shí),傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高。

          六、細(xì)心用心,做好日常定期工作。

          20xx年初,特鋁公司加強(qiáng)了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報(bào)特鋁辦公室工作共計(jì)6項(xiàng),其中月度2項(xiàng),每周4項(xiàng),為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報(bào)的工作標(biāo)記于日歷上,養(yǎng)成長期良好的習(xí)慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),分解任務(wù),及時(shí)督促各部門按時(shí)上報(bào)所取材料,同時(shí),做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報(bào),截止目前,我共上報(bào)特鋁公司周視頻會(huì)議匯報(bào)50份,周總結(jié)50份,例會(huì)工作安排50份,月工作總結(jié)11份,季度工作總結(jié)3份,年度工作總結(jié)1份;一年來,公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報(bào)。在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬于大家。

          七、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),做好會(huì)議記錄工作。

          參加會(huì)議,做好會(huì)議記錄是文秘的必修課,一年來,我按照公司要求,參加周視頻會(huì),周例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),專題會(huì)等各項(xiàng)各項(xiàng)會(huì)議,做好每次會(huì)議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排和對工作的指導(dǎo)性意見,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,保證了會(huì)議所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司各部門。

          八、積極主動(dòng),做好宣傳報(bào)道工作

          宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報(bào),在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報(bào)》的投稿工作,一年來,共投稿136篇,發(fā)表40余篇。同時(shí),被評為公司前三季度宣傳報(bào)道優(yōu)秀個(gè)人。

          雖然我在試用期的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;二是長時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;四是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。

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