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      1. 辦公室期末工作總結(jié)

        時(shí)間:2021-06-22 13:07:01 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

        辦公室期末工作總結(jié)范文(通用5篇)

          時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧堅(jiān)強(qiáng)走過(guò)的這段時(shí)間,取得的成績(jī)實(shí)則來(lái)之不易,這時(shí)候,最關(guān)鍵的工作總結(jié)怎么能落下!那么工作總結(jié)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室期末工作總結(jié)范文(通用5篇),歡迎大家分享。

        辦公室期末工作總結(jié)范文(通用5篇)

          辦公室期末工作總結(jié)1

          本學(xué)期即將結(jié)束,半年來(lái)的工作也已接近尾聲。一學(xué)期來(lái),在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室進(jìn)一步解放思想、克服困難、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,服務(wù)作用,堅(jiān)持“辦公室工作必須服務(wù)于教育教學(xué)工作”的原則,認(rèn)真落實(shí)服務(wù),以師生滿意為宗旨,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

          一、立足本職,敬業(yè)愛(ài)崗

          1、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況及校長(zhǎng)的指導(dǎo)思想,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,辦公室首先于開(kāi)學(xué)初制定了辦公室各項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè),確定了辦公室本學(xué)習(xí)努力的目標(biāo)和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。其次,辦公室認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。第三,認(rèn)真做好值班工作,周六休息日?qǐng)?jiān)持到校值班。

          2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好接待工作,在本學(xué)期董長(zhǎng)申校長(zhǎng)提出抓衛(wèi)生的前提下,辦公室認(rèn)真落實(shí)精神。每次會(huì)議前,每天到校,辦公室負(fù)責(zé)人員清掃會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備相關(guān)物品、設(shè)備,準(zhǔn)備拍照、錄影、新聞報(bào)道等工作。本學(xué)期辦公室負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)16次,配合學(xué)校及各部門會(huì)議81次,以及每周一次的家長(zhǎng)學(xué)校。本學(xué)期辦公室高規(guī)格接待了來(lái)訪的美國(guó)客人,以及國(guó)家級(jí)烹飪大師,少將等,給他們留下來(lái)較好的印象,其次,辦公室本期對(duì)會(huì)議實(shí)行了提前申請(qǐng)制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時(shí)間包括休息日辦公室一班人是有會(huì)必準(zhǔn)備,正是辦公室的科學(xué)安排,全體同事的細(xì)致落實(shí),才保證了每次會(huì)議的圓滿召開(kāi)。

          3、文字宣傳。本學(xué)期校報(bào)較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產(chǎn)假的機(jī)會(huì),對(duì)校報(bào)進(jìn)行編輯,本期共發(fā)放了四期校報(bào),保證了校內(nèi)的正常宣傳。

          4、新媒體宣傳。

          (1)微信公眾號(hào)總用戶截止到目前16459人,本學(xué)期發(fā)布圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶留言反饋功能也已開(kāi)通,及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行互動(dòng)。微信平臺(tái)進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā),開(kāi)通微信報(bào)名、微信投票、微信卡券功能,為學(xué)校宣傳做好了準(zhǔn)備工作。

          (2)高標(biāo)準(zhǔn)完成學(xué)校大型活動(dòng)的拍攝任務(wù),為學(xué)校留下大量影響資料。

         。3)開(kāi)發(fā)各大網(wǎng)站的自媒體平臺(tái),目前已經(jīng)開(kāi)發(fā)使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網(wǎng)易平臺(tái)、天天快報(bào)、頭條號(hào)等,并為學(xué)校進(jìn)行了第三方網(wǎng)絡(luò)推廣宣傳。這些對(duì)外聯(lián)系平臺(tái),都是張昀皓自己開(kāi)發(fā)的,不用學(xué)校出一分錢,張昀皓最喜歡說(shuō)的一句話就是:用最少的錢為學(xué)校做強(qiáng)度最大的宣傳,用優(yōu)美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。

          (4)開(kāi)通了微信直播功能,國(guó)際部運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)模式等許多大型活動(dòng)都進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)直播。

         。5)在日常工作中做好了對(duì)學(xué)校官方網(wǎng)站的維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。

          5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學(xué)期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類檔案材料已經(jīng)輸機(jī)完畢,實(shí)物類檔案目錄已整理就緒,文件類檔案目錄已整理結(jié)束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來(lái)會(huì)繼續(xù)收集本學(xué)期檔案,并予以歸檔,力爭(zhēng)使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。

          6、人力資源管理工作。本學(xué)期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結(jié)合工資套改方案,統(tǒng)計(jì)非在編教師信息,核實(shí)教師入校時(shí)間,簽訂十年長(zhǎng)期勞動(dòng)合同,鑒定畢業(yè)證真假等一系列的工作,現(xiàn)已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實(shí)了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)問(wèn)題,第三做好了新教師勞動(dòng)合同的簽訂,完成了20xx年度年終考核,證件的使用達(dá)到了規(guī)范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細(xì)的教師情況,給學(xué)校的教師管理工作以最大的支持。

          7、做好了OA平臺(tái)管理。本期更新了OA平臺(tái),辦公室負(fù)責(zé)錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號(hào)。錄入學(xué)生信息,配合年級(jí)分好考場(chǎng)及錄入每次考試的成績(jī)。并將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他信息及時(shí)上傳到OA平臺(tái),供大家使用。

          8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報(bào)修制的基礎(chǔ)之上,充分利用現(xiàn)代化的手段。設(shè)立了微信報(bào)修群,這樣既保證了維修的及時(shí)性,又起到了監(jiān)督作用,保證報(bào)修之后24小時(shí)之內(nèi)修理到位,充分體現(xiàn)服務(wù)的功能。第二,每日晨會(huì)統(tǒng)一了維修工作人員的思想,及時(shí)了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養(yǎng)心湖南側(cè)廣場(chǎng)的改造工作,學(xué)校10個(gè)洗衣房的改造工作,門衛(wèi)室的改造工作,增添了學(xué)生浴池,保證了學(xué)生每周一次的洗澡,完成了學(xué)?照{(diào)的補(bǔ)充工作,,完成了大門口南側(cè)自行車停放區(qū)域的改造,完成了學(xué)校廣場(chǎng)磚的改造,學(xué)校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進(jìn)行了整體更換,提升了學(xué)校品味,使學(xué)校整體形象得到了提升。庫(kù)管工作依舊是為全校各項(xiàng)工作的運(yùn)行做好最強(qiáng)大的物質(zhì)保障,本期庫(kù)管工作較為扎實(shí),有力保證了后勤需要,另外進(jìn)行學(xué)生校服的發(fā)放與核對(duì),做到了不出一點(diǎn)差錯(cuò),整個(gè)庫(kù)管工作日清月結(jié),做到了井井有條。

          二、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合

          辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。

          本學(xué)期辦公室繼續(xù)配合學(xué)校的外宣工作,淮陽(yáng)縣作家協(xié)會(huì)和攝影家協(xié)會(huì)進(jìn)校園有力地推動(dòng)了學(xué)校的宣傳。為名家進(jìn)校園—家長(zhǎng)會(huì)準(zhǔn)備器材、拍照、錄像。為學(xué)校學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐工作——到農(nóng)場(chǎng)采摘冬桃,積極聯(lián)系溝通準(zhǔn)備車輛,準(zhǔn)備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準(zhǔn)備工具,宣傳等,為讀書報(bào)告會(huì)、學(xué)生活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品,為年級(jí)積極準(zhǔn)備各種教學(xué)設(shè)備等。

          辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一件事,用積極的心態(tài),努力的去工作,體現(xiàn)出服務(wù)意識(shí)。

          三、今后工作中的反思及努力方向

          盡管辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現(xiàn)一次火災(zāi),給學(xué)校工作帶來(lái)了許多不便,二是工作中考慮問(wèn)題全面程度不夠,創(chuàng)新不夠,在以后的工作中我們要做到:

          1、深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)?傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。

          2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

          3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。

          4、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。

          辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的`大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹(shù)立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。

          辦公室期末工作總結(jié)2

          歲月如梭,時(shí)光荏苒。一轉(zhuǎn)眼,本學(xué)期就進(jìn)入了尾聲,同學(xué)們也投入到緊張的期末考試中去;仡櫛緦W(xué)期在心軒會(huì)所做的工作,在會(huì)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,在全體心軒會(huì)干事們的辛勤付出下,我知道我是有收獲的。

          回想剛進(jìn)來(lái)的時(shí)候,一個(gè)人也不認(rèn)識(shí),第一次開(kāi)例會(huì),由于沒(méi)收到消息,我不知道我是否被錄取。所以我沒(méi)去,后來(lái)有人通知了我。我覺(jué)得自己不應(yīng)該失去這次機(jī)會(huì),再加上我對(duì)這個(gè)協(xié)會(huì)有點(diǎn)興趣,我就來(lái)到了這個(gè)小集體中認(rèn)識(shí)了大家。

          在第一次舉辦活動(dòng)時(shí),當(dāng)時(shí)的主題是“走進(jìn)大學(xué)之門,打開(kāi)心靈之窗”。那時(shí)我剛進(jìn)入大學(xué),什么都不了解。當(dāng)我聽(tīng)到這個(gè)主題時(shí),給我有一種夢(mèng)幻般的感覺(jué)。會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)能力蠻強(qiáng)的,工作做得很仔細(xì),每件事安排到那個(gè)人。那天晚上我覺(jué)得有一個(gè)環(huán)節(jié)做的很好,很值得我們認(rèn)真思考,那次的活動(dòng)圓滿成功。

          第二次活動(dòng)是看電影,電影的名字是《雨人》。這部我以前沒(méi)看過(guò)。當(dāng)時(shí)還蠻好奇地,我很認(rèn)真看完這部片子,給我的感覺(jué)是血濃于水的兄弟是無(wú)法改變的事實(shí),就算你的哥哥有什么樣得病,你都不能遺棄他,反正要給他希望。

          第三次活動(dòng)是一個(gè)講座,關(guān)于愛(ài)情的講座。我們有幸請(qǐng)到王玉花老師來(lái)給我們講解一下。這次活動(dòng)很吸引人,我很想聽(tīng)這次講座,由于時(shí)間的安排不符,我無(wú)法聽(tīng)完這次講座,我很遺憾。

          總之,本學(xué)期我還是有收獲的,沒(méi)有在此浪費(fèi)時(shí)間。

          在所有的準(zhǔn)備工作中,各部門很認(rèn)真地完成自己的任務(wù),大家在一起很團(tuán)結(jié)。在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)中,有歡笑,體現(xiàn)了同學(xué)們很積極,樂(lè)觀大家都沒(méi)有一句厭怨。

          辦公室期末工作總結(jié)3

          又一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,建筑系辦公室在院系領(lǐng)導(dǎo)及院學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下基本完成了自己的工作和任務(wù),并得到了主席和各部的肯定。

          一、組織協(xié)調(diào)

          辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師,主席及各部的肯定,使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中開(kāi)展和進(jìn)行。

          二、部門活動(dòng)的開(kāi)展

          本學(xué)期我系開(kāi)展了諸多大型活動(dòng),如“激情地院杯”三對(duì)三籃球挑戰(zhàn)賽,“銘記歷史追念英魂”參觀抗美援朝紀(jì)念館,與丹東團(tuán)市委聯(lián)合開(kāi)展的帽盔山植樹(shù)活動(dòng),迎接抗美援朝老戰(zhàn)士參觀鴨綠江斷橋等活動(dòng)。這些活動(dòng)的開(kāi)展增進(jìn)了學(xué)生會(huì)各部門之間的感情,也增強(qiáng)了與會(huì)同學(xué)的愛(ài)國(guó)之情和以振興中華為己任的使命感。

          在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,辦公室成員表現(xiàn)出了很高的熱情和責(zé)任心,積極發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的建議。通過(guò)系主席的正確帶領(lǐng)和各部積極努力的配合使得各項(xiàng)活動(dòng)圓滿成功。

          三、檔案管理及事務(wù)通知

          檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔。書長(zhǎng)要做好會(huì)議記錄和活動(dòng)記錄。

          事務(wù)通知是辦公室的基本義務(wù)。事務(wù)通知要做到“及時(shí),詳細(xì),全面”。

          四、秘書長(zhǎng)工作總結(jié)

          本學(xué)期以建筑系辦公室秘書長(zhǎng)的身份為學(xué)生服務(wù),我感到十分榮幸,同時(shí)也感覺(jué)到了肩上的壓力。作為辦公室秘書長(zhǎng),我以身作則認(rèn)真辦理每一件事,并指導(dǎo)部員多學(xué)多看多思考多積累,努力提高文字表達(dá)能力和口語(yǔ)表達(dá)能力,及協(xié)調(diào)辦事能力,明確自己的職責(zé),做好本職工作。

          通過(guò)本學(xué)期的工作,發(fā)現(xiàn)我系辦公室存在一些紕漏之處,比較明顯的是分工不夠明確,不能充分發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng)和整體作用。在今后的工作中,我和部員會(huì)改進(jìn)工作制度,明確工作任務(wù),讓建筑系因?yàn)槲覀兊呐ぷ鞫兊脡汛螅屵|地院因?yàn)榻ㄖ档膲汛蠖訅汛螅?/p>

          辦公室期末工作總結(jié)4

          過(guò)去的一學(xué)期,是我系學(xué)生會(huì)工作穩(wěn)步前進(jìn)、成果豐碩的一月。在全體學(xué)生會(huì)成員的共同努力下,我系立足實(shí)際,積極發(fā)揮青年學(xué)生的主體性意識(shí),加強(qiáng)大學(xué)生思想道德教育,提高廣大學(xué)生的綜合素質(zhì),配合院上開(kāi)展了大量豐富多彩的文體活動(dòng),并取得了可喜的成績(jī)。

          一、積極參加學(xué)生會(huì)每次例會(huì),辦公室各成員準(zhǔn)時(shí)簽到,認(rèn)真學(xué)習(xí)了會(huì)議精神。會(huì)議中做好了會(huì)議記錄,會(huì)議后積極與各學(xué)生會(huì)部門展開(kāi)了會(huì)議內(nèi)容和精神的討論,并及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)到各部門。

          二、在我系舉辦第一屆秘書節(jié)期間,系學(xué)生會(huì)各部門積極地分工協(xié)作對(duì)秘書節(jié)的舉辦發(fā)揮著重要的作用,增強(qiáng)了系學(xué)生會(huì)團(tuán)隊(duì)的合作精神,為以后開(kāi)展類似的活動(dòng)時(shí)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),辦公室成員也積極參與其中,并制作了所需活動(dòng)橫幅、證書等,促進(jìn)了整個(gè)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

          三、完成各類簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、策劃等的寫作并上交。本月,辦公室所有成員積極參與院、系上大小活動(dòng),并針對(duì)每個(gè)不同的活動(dòng)完成簡(jiǎn)報(bào)的寫作工作,努力總結(jié)活動(dòng)中的各項(xiàng)問(wèn)題,累積了相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn),為以后工作的開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

          四、加強(qiáng)聯(lián)系、溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門,及時(shí)通知各部門參加、出席各類活動(dòng)和會(huì)議,及時(shí)更新學(xué)生會(huì)現(xiàn)有成員聯(lián)系表,主動(dòng)與主席團(tuán)溝通并就學(xué)生會(huì)工作提出一些意見(jiàn)和建議。

          五、整理我系去院上掛職鍛煉人員資料并交由院上老師,聯(lián)系掛職鍛煉人員通知其相關(guān)事宜。

          六、配合體育部、文藝部開(kāi)展籃球聯(lián)賽、紅歌比賽訓(xùn)練活動(dòng),配合院上及生活部、紀(jì)檢部完成評(píng)估工作相關(guān)事宜,起到帶頭作用。

          七、5月10日,我系組織學(xué)生開(kāi)展了一場(chǎng)地震逃生演練,辦公室主要配合體育部和紀(jì)檢部工作,在此次演練中擔(dān)任疏散引導(dǎo)員、心理輔導(dǎo)員以及應(yīng)急隊(duì)員。

          八、我系主辦的模擬招聘會(huì)中,辦公室負(fù)責(zé)系上模擬招聘會(huì)資料的印發(fā)、收集、整理,以及針對(duì)招聘會(huì)內(nèi)容之一的學(xué)生會(huì)內(nèi)部補(bǔ)充招新和學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)事宜及時(shí)更新了學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表,完成新工作證的制作和發(fā)放。

          九、完成系上常規(guī)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)完成賬務(wù)的記錄和申報(bào),保證了系上經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)作。

          十、在六月進(jìn)行的模擬招聘會(huì)中,承擔(dān)了現(xiàn)場(chǎng)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)和榮譽(yù)證書的制作工作。

          以上就是我們部門本學(xué)期工作的總結(jié),雖然本學(xué)期工作量并不太多,但我們也從中獲得了許多難得的經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)也必將成為我們未來(lái)發(fā)展中的一筆巨大的財(cái)富。面對(duì)困難我們絕不輕言放棄,面對(duì)挑戰(zhàn)我們勇敢接受,我們將以更好的工作方法,更高的工作熱情面對(duì)以后的各項(xiàng)工作,我們也會(huì)一如既往的堅(jiān)持認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t做好每一份工作,發(fā)揮好我們?cè)趯W(xué)生會(huì)中的樞紐作用。

          總的來(lái)說(shuō),工作是辛苦的,但卻也是充實(shí)和快樂(lè)的,在工作中,充分體現(xiàn)出辦公室所需每個(gè)成員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和組織協(xié)調(diào)的能力。通過(guò)工作,我們體會(huì)到各部門之間協(xié)調(diào)合作的重要性。我們?yōu)樽约耗茉趯W(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時(shí),也希望以后的日子,在新、老同事的努力配合下,辦公室的工作可以越做越好,學(xué)生會(huì)的工作可以越做越好。

          辦公室期末工作總結(jié)5

          20xx年下半年,財(cái)經(jīng)學(xué)科部學(xué)生會(huì)辦公室全體成員在指導(dǎo)老師陳三妹老師及主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)科部本學(xué)期學(xué)生工作中心和學(xué)科部團(tuán)委工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著眼全學(xué)科部大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持、其他各部門積極配合、部門成員的共同努力之下,部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績(jī),F(xiàn)將主要情況匯報(bào)如下:

          一、迎新與招新工作

          1)迎新工作。根據(jù)迎新策劃與工作安排,我們辦公室人員被分為五大組在各個(gè)不同的流程點(diǎn)迎接新生。在整個(gè)過(guò)程中,我部與其他部門積極配合,迎新工作秩序井然,有條不紊。我部的工作人員也都充分表現(xiàn)出了愛(ài)崗敬業(yè)精神與禮貌待人的品格。

          2)招新工作。由于前期下寢室的宣傳很到位,這學(xué)期報(bào)名的人比較多,我部將招新工作人員進(jìn)行了分工,也將初試和復(fù)試分為了幾個(gè)環(huán)節(jié),在面試前期我部準(zhǔn)備充分,面試現(xiàn)場(chǎng)也進(jìn)行的非常順利,招納了一批熱情四射、認(rèn)真負(fù)責(zé)的有賢之士。

          二、常規(guī)工作:

          1)值班工作。在做好值班安排表后,我部選出了五位值班負(fù)責(zé)人對(duì)周一至周五的值班進(jìn)行監(jiān)督和值班規(guī)范工作,以便及時(shí)地對(duì)值班情況進(jìn)行反映和處理。對(duì)于遲到和曠到的個(gè)別人員,我部都及時(shí)與該部門部長(zhǎng)反映,并督促大家守時(shí)守規(guī),對(duì)于值班期間出現(xiàn)的突發(fā)狀況,我部也鼓勵(lì)大家及時(shí)的與各部部長(zhǎng)和主席團(tuán)溝通,以便更好地完成工作。

          2)查寢工作。在黨支部副書記吳勝林、指導(dǎo)老師陳三妹、主席團(tuán)和其他各部門的指導(dǎo)配合下,查寢工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步:由學(xué)工處發(fā)來(lái)的查寢評(píng)分細(xì)則,讓查寢工作更為規(guī)范和細(xì)致了。查寢的方式也由以往的定時(shí)不定點(diǎn)改為了不定時(shí)不定點(diǎn)的抽查,人員安排以小組的方式進(jìn)行,使查寢工作更有組織性和紀(jì)律性。同時(shí),在每周查寢工作結(jié)束后的第二天,我部都會(huì)及時(shí)地做好查寢小結(jié),并及時(shí)地向吳勝林書記、陳三妹老師和主席團(tuán)反應(yīng)查寢情況。

          3)學(xué)干培訓(xùn)。按照每?jī)蓚(gè)星期舉辦一次學(xué)生干部交流培訓(xùn)大會(huì)的慣例,辦公室都在大會(huì)開(kāi)始前五十分鐘,安排人員進(jìn)行黑板字的書寫,簽到處的簽到以及會(huì)議點(diǎn)門口的接待工作,使學(xué)干培訓(xùn)能夠按時(shí)地順利進(jìn)行。

          4)材料整理和物品清點(diǎn)。在活動(dòng)后,我部都會(huì)收納整理好各部門的活動(dòng)總結(jié),并及時(shí)地將其歸檔保管。在檔案管理上,我部按其性質(zhì)進(jìn)行了重新分類,同時(shí),還加強(qiáng)了對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的電子資料的收集和整理。在物品清點(diǎn)上,我部每?jī)芍軐?duì)辦公室進(jìn)行清點(diǎn),并對(duì)使用完后,需要及時(shí)添加的物品進(jìn)行了購(gòu)買。對(duì)于物品的外借,我部也讓借方根據(jù)物品借條進(jìn)行了登記,并及時(shí)催還。

          5)每月之星。我部在各部門選出“每月之星”后,對(duì)各部門“每月之星”優(yōu)秀人員的照片貼于展牌上,并收取“每月之星”當(dāng)月的個(gè)人總結(jié)進(jìn)行歸檔,以鼓勵(lì)大家,帶動(dòng)大家的積極性。

          6)聯(lián)系錄的編制。本學(xué)期內(nèi),我部編制了院學(xué)生會(huì)、理工學(xué)科部學(xué)生會(huì)、人員學(xué)科部學(xué)生會(huì)、信息學(xué)科部學(xué)生會(huì)的副部以上聯(lián)系錄,同時(shí),還編制了本學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系錄及班級(jí)干部的聯(lián)系錄。使學(xué)生會(huì)在完成各項(xiàng)學(xué)生工作上信息暢通。

          三、協(xié)助工作:

          1)協(xié)助院學(xué)生會(huì)各比賽人員的選拔。我部積極與其他各兄弟部門一起,共同配合院學(xué)生會(huì)比賽優(yōu)秀人員的選拔,在財(cái)經(jīng)學(xué)科部南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院第五屆大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院“院慶杯”演講比賽財(cái)經(jīng)選拔賽、南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院第三屆綜藝大賽財(cái)經(jīng)選拔賽中,我部做好后勤工作,保證比賽的順利進(jìn)行。

          2)協(xié)助其他兄弟部門的工作。我部積極配合活動(dòng)部“經(jīng)天我主播”第二屆主持人大賽的會(huì)場(chǎng)布臵和收尾工作,并協(xié)助自律部做好早點(diǎn)到以及晨跑工作,每天安排部門成員負(fù)責(zé)點(diǎn)到以及領(lǐng)跑的事項(xiàng),使晨跑工作能夠順利的展開(kāi)。

          回首這一學(xué)期的工作,辦公室取得了較好的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題,如在進(jìn)行某些工作時(shí)人員分配還不夠合理,在信息的傳遞上還不夠及時(shí),物品保管上還不夠規(guī)范。這也是辦公室下一階段需要改進(jìn)的地方。在即將結(jié)束的一學(xué)期里,辦公室的工作既有優(yōu)秀的地方,也有一定的缺陷,我們會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)彌補(bǔ)自身不足,使辦公室的工作完成的更好。在即將迎來(lái)20xx年,我部門將繼續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng),爭(zhēng)取更好的成績(jī)。同時(shí),我們將傳承辦公室“有組織,有紀(jì)律,有信念”的工作理念,與各部門一起為財(cái)經(jīng)學(xué)科部學(xué)生會(huì),為科院美好的明天而奮斗!

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