辦公室工作年終總結(精選7篇)
歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時刻,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學習了許多新的知識和技巧,現在這個時候,你會有怎樣的總結呢?但是拿起筆的時候卻發現不知道寫什么,下面是小編收集整理的辦公室工作年終總結范文(精選7篇),歡迎大家分享。
辦公室工作年終總結1
20xx年,辦公室嚴格落實公司各項安全生產管理制度,主要工作匯報如下:
一、辦公管理工作
1、認真做好公司領導簽發文件的起草、發文,傳閱內、外部文件,并及時進行文件整理存檔;
2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動工資報表的制作、審查與編冊等;
3、辦公用品的采購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備采購;
4、嚴格落實公司印鑒的保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場地)管理工作
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)xxxx間,租賃場地xxxx平方米,共收取各項規費xxxxx元,并對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。
三、安全檢查工作
1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查xxxx次,查出隱患xxx起,現均已整改完畢;各節假日開展消防安全隱患大排查xxx次,均無發現異常情況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。
四、安全宣傳教育工作
辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅xxx副,粘貼宣傳標語xxx張,發送溫馨提示短信xxx條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。
五、臺賬管理工作
根據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創建工作臺賬與企務公開臺賬等。
辦公室工作年終總結2
時光飛逝,不知不覺,一年的辦公室工作結束了,回顧這一年的工作,有喜悅也有失落,在不斷的積累中我們完成了此次的工作,現將工作做出如下的總結:
一、員工的招收與培訓始終是首要工作。
賓館服務業在社會的各角落迅速崛起,導致服務生匱乏,從而形成員工流動性較大。因此,中心各部門經理千方百計制定措施,挖掘人才。采取的辦法是:
1、以中學畢業生為窗口,把親戚朋友發動起來,先讓人才進入我單位觀察、體驗,哪怕是季節工、暑期工、鐘點工都熱情地引進來。
2、提升工資、福利待遇,讓大家感到有榮譽感、實惠感。
3、加強環境管理,讓大家有一個安全的氛圍,能夠安下心來工作。
4、最后與新員工的父母、親戚多方溝通,打消大家觀望、跳槽的思想。一年來,辦公室配合客房部,餐飲部做了大量的此項工作,效果明顯好轉。
二、加強職工灶管理,提升飯菜質量。
年初,根據員工意見箱反映、部門經理與員工座談,職工灶確實需要強化內部管理,特別是師傅的配置,主食與冷、熱菜師傅要分開,通過多方打聽,我們換了兩位師傅,每個星期制定出菜單并上墻告示,桌面、地面衛生著專人負責清潔,通過一段時間磨合觀察,確實收到了不錯的效果。在此基礎上,辦公室又制定了減少浪費的措施,早晚以素食為主,多購進新鮮蘿卜、白菜等,受到廣大員工的一致好評,并且降低了原料成本。
三、促成并積極配合紀檢委的進駐與服務工作。
月初,中心上下會議蕭條,散客也相應減少,連續幾星期門庭冷落,恰好這時忻州市紀檢委領導來奇村考察基地,辦公室第一接待到郭主任,立即引起高度重視,并迅速向中心領導電話匯報,中心領導又請示省局,用了一周的時間,排除了種種困難。初步形成協議,開始裝璜,并已起費。半年來,實現營業額超過百萬元,給中心帶來良好的經濟效益,在此基礎上辦公室配合紀檢委工作人員又是購置零用生活品,又是為保障水、電正常,做了大量的工作。11月份,辦公室代表中心與紀檢委補簽了正式合同。這項工作我們做得非常滿意,也非常出色,受到中心領導的一致表揚。
四、其它各項工作落實到位,按計劃完成。
1、一年一度的正式職工薪級工資調整,在省局與人事廳的辦理下,正常進檔,并補發到位。
2、公共衛生許可證、食品衛生許可證、醫療執業許可證等等以及法人變更工作,在辦公室程潔的努力下,順利完成。
3、在夏師傅的牽頭下,去忻州、保德等地方,調查、對比,嚴把燃煤質量關,在規定時間內鍋爐正常起動并送暖。
以上幾項工作的小結,不足之處很多。
1、上至辦公室主任,下至門衛職工,思想死氣沉沉,因循守舊,沒有開創的活力。
2、后勤工作銜接不好,管家的不管院,管院的不管家,本職工作做不到盡心盡力。
3、很多事情怕惡人,好人思想,敢于碰硬的態度不積極,沒有給中心領導當好參謀作用。
4、一年來,創新的工作未做一件,新的制度未制訂出一項。
這一年的工作,讓我們積累了很多,我們不斷端正著自己的工作態度,大家共同學習,把辦公室的各項工作做好做細,為我們企業的發展做好后盾工作,相信在新的一年,我們依然會再接再厲,再創佳績。
辦公室工作年終總結3
不知不覺,20xx年即將過去,很高興能與我們部門的其他成員一起工作,從他們身上我學到了很多東西。加入辦公室的這半年來我對學生會工作又有了新的認識,這對我個人來說是一種經歷,也是一筆財富。在這里對本年度工作總結如下:
一常規工作持續進行,發揮本部門職能,配合學生會各項工作有條不紊的開展。辦公室的常規工作主要是內部的值班、管理財務和物品及各部門的檔案等工作。本學期初,辦公室主任李哲就對我們部門成員進行了排班,以保證滿足學生會各部門工作需要。同時,在值班期間我們會認真管理好辦公室物品,做好物品的借還記錄,監督辦公室物品的合理利用,盡量做到節約高效利用。平時我們對辦公室的各類物品進行了分門別類的存放,以便于利用時方便尋找。接收并存儲學生會各部門的材料檔案也是我們的一項職能,這為學生會的考核等工作提供了重要的第一手資料。
二在做好常規工作的同時,我們還對學生會的一些重要會議作了詳細的會議記錄。這也是我系學生工作的重要材料,對以后的學生會工作有著重要的查考意義。
三辦公室最大的一項任務就是為系里的各項活動提供后勤保障。在下半年工作開始之初,我們就來了迎新晚會,我們積極為籌備迎新晚會準備所需物品,在迎新晚會當天晚上,辦公室甚至成了臨時的后臺,演員們在這里進行出場前的準備和節目結束后的調整,看到大家忙碌的樣子,我真為我們正在做的有意義的事而高興。接下來就是系運會了,由于場地離的比較遠,我們必須提前布置場地,準備物品,系運會結束后,當其他部門的成員都可以離開時我們還得堅守到最后,清理場地,運送物品。在這里,我想對我們對我們部的男生說一聲:辛苦了!比較重的體力活總是他們干在前面,累也沒有怨言,對女生很照顧,真心的謝謝伙伴們!
辦公室是聯系學生會各部門工作的樞紐,我們盡自己的努力做好工作,服務于同學們。當然在工作的同時,也難免有不足的地方,如:辦公室的值班安排只有白天的,而許多部門多在晚上開展工作,這樣就有可能使我們的服務不夠周到,我想,在以后的工作中,我們會根據具體工作需要調整我們的`工作時間,以更好的服務于同學們。
辦公室工作年終總結4
今年以來,辦公室在xxx的直接領導下,全體工作人員按照新要求,適應新形勢、完成新任務,圍繞xxx全年工作目標,堅持以創新管理模式、管理方法為抓手,以制度建設為核心,為工委、xxx各項中心工作作出了應有的貢獻。
辦公室雖然完成了各項工作任務。但對照領導的要求,還存在很大的差距,具體表現在以下幾個方面。
一、工作中存在的不足
一是工作的主動性不夠。工作沒有超前意識,存在被動應付現象,有些工作不是在領導布置下去后快速完成,而是在領導催辦或領導的督促下才能完成,有的排上工作計劃的也未能完成。
二是督查工作不到位。工作計劃排出后,辦公室未能認真督查,遇到阻力沒有及時向領導匯報。特別是在督查工作過程中,認為大家都很幸苦,從而放松了督查標準,存在著你好、我好、大家好的不良傾向。
三是組織紀律性不強。辦公室的管理松懈,對值班人員要求不嚴,造成值班離崗,在不該出現的場合上出現。
二、下一步打算
為了切實解決辦公室自身存在的問題,辦公室將在今后的工作中改正,不斷加強自身建設,工作中頂真碰硬,努力完成各項工作任務。
1、精心起草文稿。
文稿起草工作是辦公室是衡量辦公室工作的重要標尺之一。盡可能用最明確的形式反映最豐富的內容,用最樸素的語言表達最深刻的道理,做行短文、寫力作、出精品,把上級的決策部署與溱湖自身情況結合起來,使文稿成為真正傳達上級政策、促進風xxx更快更好的發展的工具之一。
2、頂真碰硬抓督查。
督促檢查工作必須堅持工委、xxx決定,在狠抓落實上取得實效,用好主任室賦予的權利,不為人情左右,不計個人得失,大膽督查、反復督查、跟蹤督查,重點督查xxx中心工作的工作進度,主要負責人布置的工作的進展情況、完成情況,做到問題不解決不放過,工作不完成不放過,領導交辦的事不落實不放過,一督到底,加大專項督查力度,跟蹤問效,緊抓不放,真正促進工作的完成、問題的解決。
3、規范日常工作。
只有高效規范完成日常工作,才能確保xxx工作的高效性。精簡、規范辦文程序,提高工作質量和效率。嚴格執行xxx各項制度,切實完成工作任務。進一步規范會議活動,周密部署,細致安排,逐項銜接落實各項會議活動,確保萬無一失,將以人為本溶入到接待工作中,多一點人性需求,多一點人情關懷,多一點人文氛圍,不斷改進服務方式,提高服務質量。
4、保障后勤服務。
按照創新機制,強化管理,健全和落實各項制度,加強機關人、財、物的管理,促進后勤工作的規范化、制度化。大力開展文明機關創建活動,積極推進xxx辦公區綠化、凈化、美化,特別是強化衛生管理、食堂管理、用車管理,改善xxx辦公區辦公條件,提高xxx辦公城所的文明程度,創造良好的工作和生活環境。
辦公室工作年終總結5
今年以,辦公室xxx直接領,全體工作人員按照新求,適應新形勢、完成新任務,圍繞xxx全年工作目標,堅持以創新管理模式、管理抓手,以制度建設核心,工委、xxx各項心工作作出應有貢獻。
辦公室雖然完成各項工作任務。但照領求,還存差距,具體表現以幾個方面。
一、工作存不足
1、工作主動性不夠。
工作沒有超意識,存被動應付現象,有些工作不領布置去快速完成,而領催辦或領督促才能完成,有排工作計劃未能完成。
2、督查工作不位。
工作計劃排出,辦公室未能認真督查,遇阻力沒有及時向領匯報。特別督查工作過程,認家都幸苦,從而放松督查標準,存著好、好、家好不良傾向。
3、組織紀律性不強。
辦公室管理松懈,值班人員求不嚴,造成值班離崗,不該出現場合出現。
二、初步打算
切實解決辦公室自身存問題,辦公室今工作改,不斷加強自身建設,工作頂真碰硬,完成各項工作任務。
1、精心起草文稿。
文稿起草工作辦公室衡量辦公室工作重標尺。盡能最明確形式反映最豐富容,最樸素語言表達最深刻道理,做行短文、力作、出精品,級決策部署溱湖自身結合起,使文稿成真傳達級政策、促進風xxx更快更好發展工具。
2、頂真碰硬抓督查。
督促檢查工作必須堅持工委、xxx決定,狠抓落實得實效,好主任室賦予權利,不人情左右,不計個人得失,膽督查、反復督查、跟蹤督查,重點督查xxx心工作工作進度,主責人布置工作進展、完成,做問題不解決不放過,工作不完成不放過,領交辦事不落實不放過,督底,加專項督查力度,跟蹤問效,緊抓不放,真促進工作完成、問題解決。
3、規范日常工作。
只有效規范完成日常工作,才能確保xxx工作效性。精簡、規范辦文程序,提工作質量效率。嚴格執行xxx各項制度,切實完成工作任務。進步規范議活動,周密部署,細致安排,逐項銜接落實各項議活動,確保萬無失,以人本溶入接待工作,點人性需求,點人情關懷,點人文氛圍,不斷改進服務方式,提服務質量。
4、保障勤服務。
按照創新機制,強化管理,健全落實各項制度,加強機關人、財、物管理,促進勤工作規范化、制度化。力開展文明機關創建活動,積極推進xxx辦公區綠化、凈化、美化,特別強化衛生管理、食堂管理、車管理,改善xxx辦公區辦公條,提xxx辦公城所文明程度,創造良好工作生活環境。
辦公室工作年終總結6
一、辦公室日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新工作領域。作為辦公室負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進中心。辦公室工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都應為決策提供一些有益資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎大量事務性工作,自我強化工作意識,小心加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理企業有關證件。企業成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需應辦理相關手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽優勢,積極為企業辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門協調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx拆遷和我企業開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,企業成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,企業領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應企業號召,深入開展市場調研工作。依據企業(0x號辦公會議精神應求,我針對目前xx房地產發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好企業文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議記錄、整理和會議紀應提煉,并負責對會議有關決議實施。認真做好企業有關文件收發、登記、分遞、文印和督辦工作;企業所有文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹企業有關會議、文件、批示精神。
5、落實企業人事、勞資管理工作。組織落實企業勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,依據人事管理制度與聘用員工的簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)各項手續。體現企業規范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好企業福利、企業管理日常工作。按照預算審批制度,組織落實企業辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備配置工作。切實做好企業通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好企業董事會及其他各種會議后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上擔子很重,而自己學識、能力和閱歷與其任職都有一定距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年鍛煉都有了很大提高,保證了本崗位各項工作正常運行,能夠以正確態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作主動性,具備較強專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主應表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;第三,自己理論水平還不太適應企業工作應求。
在新一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為企業經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向了解,加強周圍環境、同行業發展了解、學習,應對企業統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導助手;第三,注重本部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門支持能力、服務水平。遵守企業內部規章制度,維護企業利益,積極為企業創造更高價值,力爭取得更大工作成績。
辦公室工作年終總結7
時光飛逝,轉眼間已經到了牛年,到公司工作已經近五個月了,感受頗深,收獲頗多,一個剛出校門的學生,從幾乎沒有工作經驗的新手,到現在基本能獨立地完成一項工作,新環境。新領導。新同事。新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會,“管理規范。運作有序。各司其職。兢兢業業。工作愉快。親如一家”是我這近半年來切身感受,在此,首先特別感謝公司領導和同事們給與我的的大力支持。關心和幫助,使我能夠很快適應了公司的管理與運作,熟悉了公司業務流程以及房地產行業的一些基礎知識。
為了總結經驗,發揚成績,克服不足,下面對20XX年的工作做如下總結,這也是對自己的一種鞭策吧。
辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,許多東西要學要把握,而我學的專業,與辦公室的業務毫不相干,怎樣才能干好它?干一行愛一行,領導是這么教誨我的,同事們是這么說的。只要工夫深,鐵杵磨成針。我積極努力地工作著,不懂就問,不會就學,不好就練。以一個戰斗者的姿態,迎接著這種全新的挑戰。文字工作是辦公室工作的重頭戲。半年以來,。我與辦公室人員認真地對待每一份材料,按照領導的要求反復修改,直到領導滿意為止。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的一員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。下面是辦公室的日常管理工作。
1、做好網絡以及計算機維護工作,
2、做好文檔打印及復印工作,這項工作不是每天都固定有文件要打,有文件要復印的,一般來說都是各科室辦事員需要打印合同以及報表之類的文檔,或者批量復印報表等等,都是臨時性的工作,有時候因為復印機故障沒有能及時完成復印事項,也只有第二天解決。
3、每個季度的辦公用品費用統計以及紙張使用統計。
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話等工作
5、完成報刊雜志的發放以及訂閱工作。
6、做好公司重要信件的收發工作,
7、認真貫徹董事長、總經理室關于加強企業文化建設、打造文化中建的指示精神,在九月份辦公室著重抓文化墻建設:
總結半年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。對于一個剛出學校們的學生來說,缺乏工作經驗是他最大的缺點,我也不例外,在工作中未能全面的考慮各方面的因素,不能很圓滑的處理各方面的關系;以及創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,服務意識沒有上升到一定的高度,這都有待于在今后的工作中加以改進。
在新的一年里,我決心在工作中要多提高自己的素質與修養,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻;我將以更加飽滿的熱情和不斷進取的精神,去努力做好每一件事,為公司的發展壯大盡自己的一份薄力!
人生能有幾回博,在今后的日子里,我們要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍圖。
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