董事會辦公室年終工作總結范文(通用11篇)
時間真是轉瞬即逝,一年的工作又到了年終,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學習了許多新的知識和技巧,現在這個時候,你會有怎樣的總結呢?你所見過的年終總結的報告應該是什么樣的?下面是小編整理的董事會辦公室年終工作總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
董事會辦公室年終工作總結 篇1
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
、、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有擊查看本資料原創網站時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的`執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
、、工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
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宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
、础⒚貢ぷ。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創網站,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
、、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創網站簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
董事會辦公室年終工作總結 篇2
20xx年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領導和分管領導的具體指導下,我們緊扣年初目標管理任務,深入企業調查研究,充分發揮服務協調職能,在培育上市后備資源、推進企業改制、做大做強上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。目前有20家企業入選我市擬上市后備企業資源庫,其中有8家企業為我市重點上市后備企業,6家企業為湖南省重點上市后備企業。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業股權融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤發展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規;岳陽恒立增發復牌工作取得了實質性進展?偟目,較好地完成了全年目標任務,F將情況匯報如下:
一、精心選擇培育,著力挖掘上市后備資源
1、抓政策引導,營造企業上市氛圍 。
為搶抓資本市場發展機遇,鼓勵和引導我市企業通過資本市場實現資源優化配置和制度創新,支持企業做大做強,在充分調查,認真研究,多次反復修改的'基礎上,制定出臺了《岳陽市人民政府關于促進企業上市的若干意見》!兑庖姟返某雠_,得到了企業的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業上市工作朝著有序化、組織化發展, 8月14日組織召開了我市企業上市工作領導小組會議。會議通過了《岳陽市企業上市工作領導小組工作職責及議事規則》和《岳陽市上市后備企業的基本條件、申報及確認程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區金融證券辦就相關工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業上市服好務。
2、抓組織培訓,增強感性認識。
為進一步規范企業管理,提高企業上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業參加了在長沙舉辦的全省中小企業改制上市培訓班。中國證監會、深交所有關專家針對企業發行上市重點關注的問題,進行了深入的講解,培訓班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業董事會秘書和證券期貨營業部負責人進行了培訓。通過相互交流,集中培訓,進一步提高了企業上市的積極性和主動性,為企業上市打下了良好的思想基礎。
3、抓上市培育,積極儲備優質資源。
在去年我市上市后備企業資源庫的基礎上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標準,對全市的企業進行了再次調查摸底,將具有高科技、高成長,新經濟、新服務、新能源、新材料和新農業特征的創新企業作為重點發展對象,積極選擇和培育。選擇了20家企業列入我市上市后備企業資源庫,并確定了8家企業為我市重點上市后備企業。目前,凱美特上市工作進展順利,并且通過了中國證監會的預審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關材料已報省監管局備案。國發精細、金聯星、福湘木業、巴陵油脂等正在進行股份制改造。同時,這批企業中,有6家企業入選省重點上市后備企業資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業基本條件,組織各縣(市)、區和企業積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯星、中創化工、巴陵油脂等6家企業被入選,在數量上列全省重點后備企業第二位。按照《湖南省扶持企業上市專項引導資金管理辦法》的要求,又積極組織企業申請扶持資金,有4家企業申報了相關材料。目前,勝景山河已經獲得50萬元資金支持。
董事會辦公室年終工作總結 篇3
既然經營是重點,那就先說說20xx年的銷售吧。年初訂下的銷售任務是全年九百萬的銷售額,并將任務劃分到了每個月份,大概只有三月份較去年同期銷售額減少之外,其余月份都較去年同期略漲(包括了內支部分)。任務完成方面也只有一兩個月未完成之外,大部分月份均超額完成計劃,并被給予了超額部分獎金的獎勵。所以到現在為止,九百萬的銷售計劃早已完成,就看與去年同期相比較,超額部分所能達到的數據了。只是現在看12月份的預訂情況,銷售似乎不太樂觀,為此,經理特地召集我們開了個鼓勵士氣大會,讓我們再接再厲,一鼓作氣,站好最后一班崗,爭取最大程度的銷售額。
除經營方面的工作,培訓和管理工作也穿插其中,每月的月結會及培訓工作也是有條不紊。由于今年的平淡無奇,公安系統方面的培訓也增加了許多,不僅有海派的安全培訓,前臺登記工作的要求也越來越嚴格,還有海淀分局出入境的外事戶籍培訓,每一項培訓我們前臺員工都積極參與,為增強自身的業務素質而努力。
當然,20xx年的改變也有不少。其一,由站式服務更改為坐式服務是最大的改變。賓館有許多的老顧客,每當他們來店時,常說的一些話就是“喲,改臺子了,不錯,更氣派了。”“很好啊,更直觀,也更舒適了!笨腿藗兊母杏X都不錯,而作為服務人員的我們更加從心底里感謝領導們的關懷,而更加舒適的'辦公環境也讓同事們心情愉悅地努力工作。其二,還有前臺添置的壁掛電視,重復播放的北大風光片,賓館介紹片,入住賓客登記要求,入住賓客溫馨提示等等內容,也讓正在前臺辦理入住和退房的賓客既打發了時間,又充分感受到了賓館的熱忱和周到。另外,賓館還響應國家政策,給大家調整了工資,并從20xx年下半年起補發,都讓員工們心中慰藉不少,也更加有動力努力地工作。還有就是商務中心已經出租給了首都旅行社分銷店且重新開張了。不但恢復了以往商務中心的服務項目,還額外增加了旅游項目,給酒店客人帶來更多更周到的服務。
為了20xx年工作的順利開展,賓館做好今年年末部分客房的重新修繕預算,主要是針對客房五層標間以及三層普套的更換壁紙的裝修工程,還有大堂的賓館正門增加避風裝置,從而增加大堂的溫度舒適度等內容。另外前臺也添置了一臺小型復印機,保證了外國賓客的證件復印功能,從而達到海淀分局外事戶籍登記工作的基本要求,這些都是賓館在硬件設施方面的改進。在軟件方面,銷售部則和藝龍、航信等較大型網站也積極溝通,簽訂了協議,增加了網絡訂房的渠道,前臺則不斷地培訓,接待員與收銀員共同學習,不但學習本崗位相關知識,而且準確了解相關崗位的業務知識,從而提高個人素質,提高業務技能,以便更加貼心,更加周到,更加熟練地對客服務,來增加賓館的回頭客。似乎總是老調重彈,但正如日復一日,年復一年,賓館總是不斷地完善客房的硬件設施,而我們員工也總是努力地提高對客服務的能力,只有這樣,資源賓館才能屹立在競爭日益激烈的時代里,賓館的明天才能更加美好和輝煌。
董事會辦公室年終工作總結 篇4
根據公司章程以及上級要求,緊緊圍繞董事會辦公室業務展開工作,協助辦公室主任整合與年度、季度預結算相對應的預結算文字說明,對預結算數據進行初步分析,形成整體預結算文件;參與相關會議的會前準備工作及撰寫會議紀要;落實推進黨支部建設相關工作,以及完成領導交代的其他任務,F將20xx年上半年工作總結及下半年工作計劃匯報如下:
一、20xx年上半年工作總結
。ㄒ唬╊A結算相關工作
1.整合預結算文字說明。依托自營業務委托經營年度協議,結合預結算工作流程,整合年度及季度預結算文字說明,包括啟動預結算工作的通知及各部門文字說明樣例等材料準備,后續收取、匯總并整合各部門文字說明,提交至辦公室主任進行審閱。
2.規范預算表格格式。針對年度及季度預算表格,基于自營業務委托經營年度協議附件要求,對預算表的.格式及內容規范化,包括涉及的名稱、字體等規范統一。
3.參與預算相關PPT制作及會議紀要撰寫。針對涉及預算內容的PPT,將預算表相關部分以圖、表等形式體現在PPT中;根據預算專題會傳達的會議精神與指示,整理會議上相關報告內容與建議,形成會議紀要。
。ǘ﹨f議相關工作
合作協議閱讀修改建議及附件材料收集。針對兩方協議簽署工作,仔細閱讀協議文稿初稿內容,標注修改建議;協助與資產公司設計工程部溝通,提供協議附件內容平面區域圖,范圍涉及實體商超、汽車文化園及跨境貿易產業園。
。ㄈ⿻⻊展ぷ
針對季度經營分析會議,協助完成經營分析會會前PPT材料準備,要素包括工作計劃、總結、改善提案表等,草擬相關會議的會議紀要初稿;協助完成職能部門會議會前準備等工作。
二、存在不足
時間轉瞬即逝,通過半年的磨礪,個人素質有了很大的提升,但是我深知學習是一個持續發力的過程,自身也存在一些不足之處。首先,在思考問題不夠全面深入,作為董事會辦公室一員,在完成領導交代的任務時考慮問題不夠全面深入,應加強從公司層面多角度跨層級思考問題,結合公司戰略目標,切實履行職責,不僅限于執行,積極尋求問題解決方案,加強大局意識、全局觀的培養。其次,在業務能力方面,應繼續加強PPT、Excel表格制作等專業技能水平,以及時匹配完成各項任務內容及要求,保證工作順利開展。在今后的日子里,我會繼續加強自身學習的主動性和自覺性,強化職能,嚴謹工作,努力從每件事上總結,不斷摸索,掌握方法,提高綜合素質,做好本職工作,為公司繁榮發展貢獻自己的一份力量。
董事會辦公室年終工作總結 篇5
會議在集團三樓會議室召開。董事會辦公室下屬的綜合部、企業文化部、信息化部、回顧了20xx年1-11月份全年各項工作進展,提出了20xx年工作目標。
本次會議緊張有序、嚴肅活潑,各部門以先員工后部門經理的順序,以PPT演講的方式進行詳細匯報和總結。董事會辦公室主任陳永華對匯報者的工作給予指導,并對20xx年的重點規劃工作提出要求。
回顧20xx年,董事會辦公室各項工作均有所突破。一年來,各部門嚴格按照董事會辦公室月度重點工作計劃持續推進,部門負責人根據時間節點部署工作,全面推進集團董事會辦公室各項工作。綜合部趙鴻英、郭雪芳、管玲首先匯報了她們的年度工作總結,不論是經濟合同、制度修訂、公文發布、工資制作、高層績效,還是印鑒管理、會務管理與服務、安全管理、監控點檢、5S監察等,通過圖表和數據匯總全年工作情況,及時發現問題,制定解決辦法。綜合部副經理盧薈酈分享了她在接手綜合部管理工作后的成長與體會。
20xx年入職企業文化部的兩位新員工,在匯報材料中充分展現了其文字特長,精美的PPT制作及新穎的匯報內容贏得了大家的掌聲。在企業文化部供職270天的王凱依用“溝通、細節、擔當、改變”對自己入職以來的工作進行了總結,她提出在以后的工作當中會精益求精,努力配合部門領導將企業文化部打造成一個名牌部門。針對企業文化建設,陳主任提出20xx年要更加豐富董事會辦公室的企業文化生活,調動各單位文化建設與管理人員的積極性和創造性,借助各方力量投身企業文化建設工作。
信息化部劉亮雖入職只有45天,但他用風趣的語言談了對部門和公司的認識。信息化部經理缐國華仔細剖析信息系統維護過程中容易出現的問題,針對問題指出,下一步工作中他會帶領部門同事在公司計算機等設備硬件的使用效率、指導員工日常使用技巧方面做足功夫,爭取降低計算機等設備使用故障,提高辦公效率。
審計部門的工作雖然特殊,但大家還是針對問題認真剖析,始終本著對投資人負責、對各單位經營者負責的.立場開展工作。審計師郝亞平為大家分享了自己的工作經歷,她經常深入公司內部,調閱原始憑證、查找分析財務數據、復核各公司報送的各類核對表,并與財務人員及時溝通,每月按時出具審計報告。在緊張的工作環節中,她還要在規定時間內要求財務人員對審計報告給出回復意見,用以跟進改進情況。
會后,針對各部門成員的工作狀態,大家還著重探討了心態在工作、家庭中的重要性。好心態決定好的人生,陳永華主任借此希望大家在新的一年里繼續保持奮發有為的工作狀態,再接再厲,為20xx年交出更好更優的答卷。
董事會辦公室年終工作總結 篇6
20XX年,董事會辦公室在董事長的領導下,圍繞公司的生產經營工作,嚴格管理,求真務實,高效運轉,盡職盡責,較好地發揮了辦公室承上啟下、聯系左右、協調各方的紐帶作用,各方面的工作均有條不紊的進行,F將一年來的工作總結如下:
一、順利完成了公司董事會三屆三次會議和公司20XX年股東大會的召開。這兩次會議能否圓滿完成,各項議題能否順利通過,將對公司今年的生產經營工作起著舉足輕重的作用。因此,董事辦全力以赴,精心組織,周密安排,做好了會前、會中、會后等各項工作,使會議得以順利完成。一是會前及時、準確地將會議時間、地點、會議議程通知到每一位股東及董、監事;二是完成了會議期間的有關材料的.收集準備工作,并經反復修改、審核;三是搞好了會務工作;四是會后將股東年會、董事會決議及時送到公司各股東及董事、監事手中,并將會議精神貫徹落實到公司各部門。
二、完成了股份分紅派現工作。
20XX年度股東大會審議并通過了《20XX年度利潤分配方案》,根據《公司章程》的規定,本著回報投資者的原則,公司實施股份分紅。本次分紅以20XX年度末總股本8555.584萬股為基數,向全體股東每10股派發現金紅利1元(含稅),共計分配股利8555584.00元,占本次可分配利潤的81.41%,余額1953589.80元結轉下一年度。
截止20XX年12月,已完成全部分紅派現工作。
三、完成了公司增資擴股工作,并進行了出資證明書發放工作。20XX年度股東大會審議并通過了《關于增資擴股的議案》,公司決定增加注冊資本,使總股本從8555.584萬增加到1億,以每股價格1元人民幣增資擴股,以現金出資,共需出資金額1444.416萬元人民幣;現已完成增資擴股工作,股東增加到166位,總股本一億股,并進行了出資證明書發放工作。
四、認真抓好辦公室的日常事務工作,當好董事長的參謀助手。
董事會辦公室根據工作職責,充分發揮職能作用,盡職盡責地協助董事長做好各項工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產經營情況,為董事長提供決策依據;二是及時向各董事、監事通報公司的生產經營管理情況,并做好溝通協調工作,以取得各位董事、監事對公司生產經營活動的理解和支持;三是征求、匯總各董事、監事的意見,形成有價值的信息及時向董事長匯報;四是做好董事會辦公室文件和有關材料的起草、印發工作,并收集、整理有關文件、材料,做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執行董事會決議,督促、檢查決議的執行情況,并及時向董事長匯報;六是遵守公司章程,嚴格按公司章程辦事,自覺維護公司利益,做到有所為有所不為。
五、積極配合各部門做好公司內外的協調工作,并完成領導交辦的其它任務。
六、存在的問題
1、需加強自身管理和作風建設,認真堅持學習公司制度,進一步提高員工的業務素質,更好的與各部門相互支持,密切配合;
2、進一步加強政策理論的學習,加強對資本市場的研究,對國家的經濟政策要敏銳,從而為公司的發展出點子,想辦法;
3、需加強業務知識的學習,進一步提高自身的業務水平,提高工作效率和辦事能力。
七、20XX年工作計劃
1、在董事長的領導下,加強對《公司法》、《公司章程》的學習,以進一步提高辦公室人員的業務素質。
2、及時了解公司和二級單位的生產經營情況,更好地起到董事長的參謀和助手作用。
3、進一步加強與各股東的協調、聯系,以獲得各股東對公司的生產經營活動的理解和支持。
4、努力探索公司新的經濟增長點。
5、搞好明年股東會及董事會的籌備工作。
董事會辦公室年終工作總結 篇7
20xx年董事會辦公室在社長及公司總裁的領導下,主要完成了以下幾項工作:
(一)年內完成的重點工作
1.順利完成公司董事會、監事會換屆選舉工作。根據公司章程規定,公司董事會、監事會成員任期3年,公司第三屆董事會于20xx年屆滿到期,董事會辦公室于20xx年初開始籌備換屆選舉工作,就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監事等進行前期溝通與候選人資料整理工作,于4月20日順利完成董事會、監事會新一屆候選人的推選工作,并于6月7日正式獲得公司股東大會的批準。截止到9月底,董事會辦公室已全部完成新一屆董事會、監事會成員的國內工商變更備案及香港聯交所、香港公司注冊處的備案登記、H表格簽署等工作。
2.公司與北京青年報社簽署《補充協議》完成《中學時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經營權轉讓工作。轉讓三報廣告經營權工作是20xx年北青傳媒需要完成的一項重要工作,該項工作具有時間緊、程序復雜等特點,自北青傳媒公司上市以來該三份報紙的廣告經營由于多方面原因一直處于虧損狀態。年初項目轉讓工作正式啟動,董事會辦公室協調香港財務顧問、香港律師及中國律師、香港審計師聯合作戰,完成獨立財務顧問函件、公告及合同簽署,董事會、股東會上會資料整理等工作,并在6月7日正式獲得股東會批準,完成全部轉讓程序。
3.就與河北出版集團開展戰略合作一事進行前期跟蹤與籌備工作。20xx年上半年公司就與河北出版集團進行戰略合作進行了一系列合作方案的設定與修改工作,董事會辦公室負責戰略合作的順利推進與跟蹤工作,并草擬多份合作方案的可行性報告,尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、發展新興業務等方面的深入合作,6月25日雙方最終完成戰略合作的簽約儀式,實現強強聯合。
4.完成中網視通公司的設立以及前期籌備工作。上半年,根據公司安排,董事會辦公室跟蹤中網視通公司的籌備設立、協議草擬以及工商注冊的全過程,經過與公司董事會的積極溝通,中網視通公司于5月20日正式獲得董事會批準,并于8月完成注資、驗資、工商登記注冊、銀行開戶等全部前期設立工作。
5.籌備公司對北京青年報現代物流公司的股權回購工作,為進一步整合北青傳媒集團資源,實現免稅優惠政策共享,解決北青物流長期占用北青傳媒資金問題,公司管理層今年提出回購北京青年報現代物流公司其他股東股權的工作,董事辦公室負責股權回購方案的設計、論證以及前期協調工作,并協助北青物流公司順利召開公司股東會與其他股東就股權回購的方案進行了前期溝通。
6.清理公司廣告業務應收帳款呆壞賬,解決廣告業務法律糾紛。上半年董事辦公室繼續協同財務部,廣告部積極處理廣告業務欠款工作,及時向欠款公司發催款函;對賬齡較長、不予還款的廣告公司主動提出法律訴訟,維護公司權利;積極應對北京漢文祥和廣告有限公司對我公司提出歸還廣告風險抵押金的法律訴訟,組織協調公司律師、財務部、廣告部多次召開溝通協調會,整理應訴資料,草擬應訴方案,參與廳審辯論,并最終促使對方因證據不足主動撤訴。
7.完成公司秘書以及公司香港登記注冊地的變更工作,今年3月15日,薛立品先生正式辭去公司秘書職務,董事會辦公室負責物色新公司秘書候選人,談判以及相關協議草擬、公告、香港聯交所、香港公司注冊處變更備案等一系列工作。
8.跟蹤今日陽光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標7塊北京市五環內戶外單立柱廣告后,北青傳媒將單立柱廣告業務承包給今日陽光廣告公司經營,經營一年多的廣告經營,在今日陽光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題,董事會辦公室負責與今日陽光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認工作,確保單立柱戶外廣告業務的正常運作與開展,以及廣告款項的.及時收回。
9.投資者關系的維護:聯系境內外多家投資機構,先后多家QDII及私募基金協商,達成意向購買本公司股票,本公司股價20xx年初為4.9港幣,至10月22日股價升至6.75港幣,漲幅達40%。
10.參與千龍網上市工作的前期籌備工作,為成立工作小組,調研上市公司中介費用情況,篩選承銷商、審計師、評估師等工作撰寫多份報告。
(二)公司年報、中報的編制與發布工作
董事會辦公室主要負責公司20xx年報及20xx年中期報告的組織、編制與發布工作,統籌安排年報資料內容的編制、分工、任務部署,以及根據法律顧問、審計師提出的問題協調相關部門及時處理、解決,定期跟蹤進展,及時聯絡香港印刷商,確保審計報告按時定稿、公告修改、排版的及時更新以及年報、中報的及時發布、印刷。
(三)籌辦公司董事會、股東會、監事會工作
截止到20xx年10月董事會辦公室共負責組織召開公司董事會8次(第三屆31次至35次會議第四屆1次至3次會議),其中現場會議2次,通訊方式會議6次,董事會辦公室共籌備整理會議議案35項,組織召開公司股東大會1次,共籌備整理議案24項;監事會2次,籌備整理議案3項。
(四)負責公司關連交易事項
1.關連交易監控:董事會辦公室對公司各部門及下屬公司關連交易進行實時監控。
2.處理關連交易:截至10月底,董事會辦公室共審核、上報、處理、公告公司及下屬公司關連交易共10項。并會同公司審計部、財務部順利地完成了:公司與北京青年報社簽署《補充協議》完成《中學時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經營權轉讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報夾報廣告委托投遞協議》續約之關連交易的上會、公告等工作。
3.關連交易培訓與溝通
20xx年9月6日,董事會辦公室會同公司審計部組織公司全體部門以下屬公司主要部進行了一次關連交易以及信息披露責任的培訓。
(五)負責公司公告的提交與發布工作
在公司發布公告工作中,董事會辦公室的主要任務是負責會同公司秘書、公司境外法律顧問、公司香港印刷商對公司公告文件進行編制、修改、校對、安排翻譯、確認發布終稿、提交聯交所等工作以及公司網站同步刊登更新公告工作,截止到20xx年10月22日董事會辦公室共發布公司公告28篇。
(六)負責股東分紅派息工作
董事會辦公室負責處理公司歷年股東分紅派息工作,通知并安排股東單位辦理取款手續,聯絡、協調公司香港銀行及香港中央證券公司對接確保股東股息及時到帳。
(七)負責代表北青文化藝術有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會
20xx年董事會辦公室代表北青文化藝術有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會,并代為行使表決權;代表北青文化公司辦理股息支取手續。
(八)負責公司相關合同的簽署、審查工作
1.負責審查、簽署公司與歐華律師事務所的境外常年法律顧問合同;
2.負責審查、簽署公司與北京煒衡律師事務所的境內常年法律顧問合同;
3.負責審查、簽署公司與香港軒達印務公司的公告、年報、中報印刷合同;
4.負責審查、簽署公司與恒利香港公司的公司秘書服務合同;
5.負責審查、簽署公司與中國光大融資公司的香港財務顧問服務的合同;
6.負責審查、簽署公司與美亞財產保險公司的關于20xx年北青傳媒董事及職員責任保險投保申請書。
(九)、負責公司的黨團建設,組織豐富多彩的文化活動
公司董事會辦公室在20xx年組織公司黨團員深入學習實踐科學發展觀,開展了一系列豐富多彩的文化活動,上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽,下半年繼續開展第二屆“北青杯”羽毛球團體賽,組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬人長跑活動,通過這些活動的組織,在豐富職工業余生活、增強團隊凝聚力的同時,又充分展現了大家頑強拼搏、永不言敗的北青精神。
董事會辦公室完成了20xx年全部本職工作及領導交辦工作,在沒有出現任何差錯的前提下,高質量、高效率地完成了任務。
董事會辦公室年終工作總結 篇8
認清企業所處的狀況,我公司從20xx年步入一個快速成長的決戰之年,主要體現在開發規模成倍增大,公司從單項目管理將徹底改變為多項目管理,公司的管理將真正轉變為集團化管理。而管理中矛盾問題也將增多,企業風險加大,在新形勢下,董事會企業管理辦公室的核心工作任務:
1、建立起專業性房地產集團管控模式。
需要界定各個母子公司之間模糊的權責界面,將管理權集中于總部,將操作權下放,總的趨勢是放權,但也會集中某些原來因為業務需要下放的管理權,總部和區域公司的分工不可能在所有業務環節一刀切,管理權和業務權的分離因為具體業務環節不同而不同。一般而言,對業務越前端的研發拓展環節總部越為集權,對后端的銷售環節總部會放權相對徹底,對中間的成本管理,總部會保留關鍵審批權限。
2、真正的確定出在企業二到三年不變的組織架構。
一個公司的組織結構要相對維持一個較比穩定局勢,這樣人員的工作才會有一持續性,工作才會有效率。形成相對穩定的制度,將各個子公司、各大中心模糊的權責界面,劃分責任,明確責任人。
3、充分調動各個子公司、各大中心、各個部門,從思想上和工作能力上跟上集團的發展步伐,集團領導的發展思路。
企業的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團的發展步伐,集團領導的發展思路,各方面水平快速提升,也是企業發展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多,充分協調、調動和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要。
4、建立起績效管理體系和評價體系。
首先,績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具。其次,績效管理不是迫使員工工作的棍棒,不是權利的炫耀,績效管理還特別強調溝通輔導及員工能力的提高,通過強調溝通輔導的過程以實現它的開發目的。再次,績效管理是一個過程,是一個包括若干個環節的系統。我們通過這個系統在一定周期中的運行實現績效管理系統的各個目的。
第一部分:明確董事會企業管理辦公室工作目標職責
在明確工作目標職責前要思考幾個問題:
①為什么要成立董事會企業管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標職責和企管中心大部分目標職責一樣,不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用,是因為級別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎?是要帶上一個董事會的招牌,其它中心、子公司更加買帳嗎?
②董事會企業管理辦公室是主要的工作目標應該是為了解決目前企業的現狀問題?解決那種問題?是一方面問題,還是全方面的問題?如果是一方面問題則重點解決。集團公司意識到我們的企業專業化程度不夠,20xx年招聘了很多專業化的高管人才,他們可以很好的融入企業嗎?既然專業化能力高,那么業務上更多的`管理應該讓專業化的高管人才發揮他們的特長。是他們發揮作用不高還是水平沒有得到真正的檢驗?
、畚覀兤髽I現在存在或者潛在的問題是那些?問題多嗎?嚴重嗎?企業是否有批評與自我批評的勇氣及風險防范和預警機制?
在帶著問題思考的情況下,提出董事會企業管理辦公室工作目標職責,就會有針對性,如果僅僅單方面說工作目標職責是提高全面管理和提高效率則是句空話。
所以我認為董事會企業管理辦公室工作目標職責應該是解決企業現在存在或潛在存在的問題,一下解決全方面不太現實,要逐漸一個問題、一個問題的解決。
公室更高的定位和權利。誰來對某項工作負責,怎么負起責任,怎么樣要較好的監督。
房地產企業存在那些問題,和害怕問題:
1、開發方面第一怕項目選擇出問題,第二怕項目定位出問題,第三怕手續審批環節出問題。這部分通過和集團領導的開會理解到,高度的集權對企業發展變化非常好。
2、設計方面第一怕設計出來的房子品質不高而銷售不好,第二怕設計的成本高,第三怕設計的服務不好,第四怕設計的審批環節出問題。
3、工程方面第一怕不內行控制不了成本、第二怕工程的進度出問題,第三怕工程質量出問題。
4、銷售方面主要怕銷售不好。
5、道德風險如問題和回扣是貫穿在整個項目開發之中的。
6、責權不清,相互推逶,互相不配合如一但某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協調、銜接工作時就出現責權不清,相互推逶,互相不配合,企業的內耗嚴重,效率低下。
機構的設立:
根據董事會企業管理辦公室的工作目標職責,和需要的在公司的位置來看,不贊成董事會企業管理辦公室下屬設立“企管部、資產管理部、信息部”,為了不和企管中心職能重疊,建議單獨就設立董事會企業管理辦公室一個部門,企管部、資產管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會企業管理辦公室的工作目標職責是全面管理和提高企業效率,更是解決企業現在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業較突出問題是:
1、如某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協調、銜接工作時就出現責權不清,相互推逶,互相不配合,企業的內耗嚴重,效率低下的企業問題。
2、企業專業化程度不夠,20xx年招聘了很多專業化的高管人才,如何使他們很好的融入企業,既然專業化能力高,那么業務上更多的管理怎樣讓專業化的高管人才發揮他們的特長。怎么樣檢驗他們發揮作用不高和水平能力問題。
3、如何改變和提升老員工的能力水平,讓他們迅速發展跟上企業的發展變化,工作改變面貌。
董事會辦公室年終工作總結 篇9
根據公司章程以及上級要求,緊緊圍繞董事會辦公室業務展開工作,協助辦公室主任整合與年度、季度預結算相對應的預結算文字說明,對預結算數據進行初步分析,形成整體預結算文件;參與相關會議的會前準備工作及撰寫會議紀要;落實推進黨支部建設相關工作,以及完成領導交代的其他任務,F將2018年上半年工作總結及下半年工作計劃匯報如下:
一、20xx年上半年工作總結
(一)預結算相關工作
1.整合預結算文字說明。依托自營業務委托經營年度協議,結合預結算工作流程,整合年度及季度預結算文字說明,包括啟動預結算工作的通知及各部門文字說明樣例等材料準備,后續收取、匯總并整合各部門文字說明,提交至辦公室主任進行審閱。
2.規范預算表格格式。針對年度及季度預算表格,基于自營業務委托經營年度協議附件要求,對預算表的格式及內容規范化,包括涉及的名稱、字體等規范統一。
3.參與預算相關PPT制作及會議紀要撰寫。針對涉及預算內容的PPT,將預算表相關部分以圖、表等形式體現在PPT中;根據預算專題會傳達的會議精神與指示,整理會議上相關報告內容與建議,形成會議紀要。
。ǘ﹨f議相關工作
合作協議閱讀修改建議及附件材料收集。針對兩方協議簽署工作,仔細閱讀協議文稿初稿內容,標注修改建議;協助與資產公司設計工程部溝通,提供協議附件內容平面區域圖,范圍涉及實體商超、汽車文化園及跨境貿易產業園。
。ㄈ⿻⻊展ぷ
針對季度經營分析會議,協助完成經營分析會會前PPT材料準備,要素包括工作計劃、總結、改善提案表等,草擬相關會議的.會議紀要初稿;協助完成職能部門會議會前準備等工作。
二、存在不足
時間轉瞬即逝,通過半年的磨礪,個人素質有了很大的提升,但是我深知學習是一個持續發力的過程,自身也存在一些不足之處。首先,在思考問題不夠全面深入,作為董事會辦公室一員,在完成領導交代的任務時考慮問題不夠全面深入,應加強從公司層面多角度跨層級思考問題,結合公司戰略目標,切實履行職責,不僅限于執行,積極尋求問題解決方案,加強大局意識、全局觀的培養。其次,在業務能力方面,應繼續加強PPT、Excel表格制作等專業技能水平,以及時匹配完成各項任務內容及要求,保證工作順利開展。在今后的日子里,我會繼續加強自身學習的主動性和自覺性,強化職能,嚴謹工作,努力從每件事上總結,不斷摸索,掌握方法,提高綜合素質,做好本職工作,為公司繁榮發展貢獻自己的一份力量。(全文完)
董事會辦公室年終工作總結 篇10
我們作為萬方城鎮投資發展股份有限公司的獨立董事,根據《公司法》、《證券法》、《關于加強社會公眾股股東權益保護的若干規定》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《公司章程》等有關法律、法規的規定和要求,在20XX年度履行了獨立董事的職責,積極出席了公司的相關會議,認真地審議了董事會的各項議案,勤勉地行使公司所賦予的權利,對董事會的相關議案發表了獨立意見,維護了公司和股東,特別是社會公眾股股東的利益,F將20XX年度工作情況總結如下:
一、獨立董事基本情況
20XX7月公司進行了換屆選舉,20XX年度內,參與發表獨立意見的獨立董事情況如下:
第六屆董事會獨立董事成員為:xxx
第七屆董事會獨立董事成員為:xxx
二、出席公司會議及投票情況
20XX年度公司共召開董事會12次、股東大會5次,獨立董事應出席董事會會議12次,實際出席12次,無委托出席,無缺席。公司召集召開的董事會、股東大會符合法定程序,合法有效。20XX年度我們對董事會審議的各項議案均投贊成票,未發生對公司董事會各項議案及公司其它事項提出異議的情況。
三、發表獨立意見的情況
20XX年度我們發表了如下獨立意見:
四、保護投資者權益方面所做的工作
20XX年度,我們勤勉盡責,忠實履行獨立董事職務,利用參加董事會的機會以及其他時間,對公司的生產經營、財務管理、內控建設等情況進行了解,與公司相關人員進行認真溝通交流,獲取做出決策所需的資料。
我們及時掌握公司信息披露情況,對公司信息披露工作進行監督,促使公司嚴格按照相關法律、法規和公司的《信息披露管理制度》等有關規定,履行信息披露義務,并推動公司開展投資者關系管理活動,擴展公司自愿信息披露工作,增強投資者對公司的'了解,保障了廣大投資者的知情權,維護公司和中小股東的權益。
五、 其他工作情況
1、未有提議召開董事會情況發生;
2、未有提議聘用或解聘會計師事務所情況發生;
3、未有獨立聘請外部審計機構和咨詢機構的情況發生。
報告期內,第六屆、第七屆的三位獨立董事積極出席相關會議,認真行使了職責,詳細了解公司運營、經營狀況、內部控制建設以及董事會決議和股東會決議的執行情況;認真聽取公司有關部門對公司生產經營、財務運作、資金往來等日常經營情況的匯報;認真審議議案,并與公司管理層進行溝通,共同探討公司的發展目標。
對公司董事會、經營班子和相關人員,在我們履行職責的過程中給予的積極有效配合和支持,在此表示敬意和衷心感謝!
董事會辦公室年終工作總結 篇11
20xx年,公司在董事會的領導下,堅持努力實現公司上市提升公司整體水平為目的,以落實生產經營指標為主要目標,以回報股東為宗旨,經過管理層和全體員工的共同努力,基本完成了公司董事會年初確定的各項經濟指標和工作目標。受董事會委托,我在此做20xx年度董事會工作報告,請各位董事審議。
1。依法認真履職,做好日常工作
報告期內,董事會共召開次會議,歷次大會的召集、提案、出席、議事、表決及會議記錄均按照《公司法》、《公司章程》的`相關要求規范運作,公司全體董事基本都親自出席了歷次董事會。
會議議程主要涉及公司高管的任聘、20xx年度工作報告和20xx年度經營計劃、20xx年度公司財務決算報告、20xx年度財務預算報告、20xx年度利潤分配預案等。報告期內,公司董事大會嚴格按照《公司章程》、《董事大會議事規則》的規定行使自身的權利,對公司的相關事務做出了決策,程序規范,決策科學。
2。健全完善規章制度,規范企業行為
公司董事會按照規范運行、科學決策、穩健發展的基本要求,不斷完善治理結構和規章制度,依法規范運作,本屆任期內認真制訂完善、補充修改了《公司章程》、《內部審計制度》等公司內控管理制度,明確了內部監管工作的職能及運作程序,強化了管理人員和員工在處理公司事務時應“程序合法,操作規范”的工作責任意識,促進了公司整體管理水平的提高。
3。逐步培養,建設高素質管理和技術團隊
隨著公司業務發展,董事會始終強調建設穩定進取的團隊是企業不斷成功的保證。公司有計劃、有重點地培養高素質的技術與管理人才,主要做了:
第一,建立公平、公正、透明的員工獎懲、任用機制,為優秀員工提供良好的發展空間,增強公司的整體凝聚力。
第二,用制度培養團隊自覺行為。20xx年,公司完善了公司各項規章制度并有效實施,初步實現了由制度的硬性安排保證公司理念逐步向團隊自覺行為的轉化。
第三,重視培訓,營造學習氛圍和機制。公司堅持內部培訓與外出培訓結合,積極創造條件,鼓勵員工自學和參加各類組織培訓,努力實現個人發展與企業培訓需求相統一,努力使管理人員的專業能力向不同管理職業方向拓展和提高、專業技術人員的專業能力向相關專業和管理領域拓展和提高。
在這里,我代表董事會向股東給予的信任與支持,向經營班子付出的艱辛和努力表示衷心地感謝,董事會將繼續勤勉認真負責的工作作風,積極貫徹股東大會的決議,推動公司的快速穩健發展,維護股東的利益。
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