辦公室工作上半年總結(精選15篇)
辛苦的工作已經告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,為此要做好工作總結。大家知道工作總結的格式嗎?下面是小編為大家整理的辦公室工作上半年總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作上半年總結 篇1
XX年上半年,xx項目辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結進取、努力工作,克服困難,以“服務工作、服務領導、服務員工”為中心,進一步解放思想,開拓創新,扎實工作,做道了周密部署“相對分工、絕對合作、責任到人” 使工作的進程看得見,工作的范圍說得清,工作的效率比得出,增強了工作緊迫感和責任感,讓辦公室人員在規范的體系中掌握正確高效的工作方法,切實提高工作執行力,較好的完成上半年的工作,現將XX年上半年工作總結如下:
一,上半年工作情況
上半年可以說是辦公室充滿艱辛的半年,在四個路基隊,一個橋隊進入施工現場后,我標段面臨最大的困難就是不能給施工隊一個完整的施工作業面,在業主沒有賠付青苗費,遷墳費,征地動遷等各種補償費的情況下,部分村民拒不動遷、惡意阻工、索要高價、敲詐勒索,導致施工隊不能正常施工,做為辦公室主管征地動遷,對外協調的壓力可想而知,在這種情況下,辦公室積極協調指揮部,鎮政府,派出所等相關部門動遷房屋x處,遷墳x多座,補償村民青苗費、樹木損失費數十萬元,使施工隊得以正常施工,減少了企業經濟損失。路四隊在施工過程中山體爆破導致石土將xx家x多棵蘭花云(名貴樹種)砸毀,x畝山地不能耕種,村民胡云強多次到施工現場阻工,索要人民幣x萬元,辦公室積極協調派出所,鎮政府調節最終以x萬元解決了xx賠償糾紛。協調工作是一項政策性、業務性很強的工作,在對外處理糾紛時要充分熟知國家和當地的相關政策、法規,具有運用政策解決問題的能力;具有敏捷的思維能力和處理好各種突發事項的協調能力,時刻以企業的利益為重,使單位利益不受損失。
辦公室各種報表及時上報準確無誤,各種合同、臺賬齊全,“五比五創”進行考核及時,得到了公司領導的好評。
努力提高后勤保障管理水平,項目部食堂的日常管理,嚴格按照公司的的食堂管理流程做到驗收、入庫,食堂帳目日清月累,定期公布食堂收支情況,嚴抓食堂衛生,改進食堂伙食,使職工吃的放心,住的安心為職工創造了一個良好、舒適的工作環境。
二、今后的工作目標
在今后的工作中認真貫徹公司領導指示,一切管理行為向領導負責。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,做到上情下達和下情上報;搞好各部門間相互配合,實施對本科室分管各項工作和計劃的督辦和檢查,當好領導的參謀,嚴格執行各項規章制度,認真履行其工作職責。
加強與公司上級主管部門及相關部門的聯系,促進項目與當地各界的廣泛合作和友好往來,塑造公司良好的企業形象;負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作。
嚴格執行項目部用車管理,保障辦公車輛正常運行,提高車輛的利用率,節約燃油,降低成本,對駕駛員經常進行安全教育,做到安全行車無事故。
搞好對外協調工作,增強業務工作水平,發揚優良的工作作風和吃苦耐勞的精神;二是要有一定的親和力,加強各種突發事項的.協調能力。時刻做到以企業的利益為重,使單位利益不受損失。
雖然上半年辦公室做了一定的工作,但與公司領導和項目領導的期望以及項目部干部職工的愿望還有一定的差距,工作中還存在一定的不足。今后,我將進一步按照“政治強、業務精、紀律嚴、作風實、服務好”的總體要求,不斷加強自身修養,努力提高個人素質,圍繞中心、服務大局,開拓創新、真抓實干,努力提升服務水平,積極完成公司領導和項目領導交給的各項工作任務,為企業的發展做出應有的貢獻。
辦公室工作上半年總結 篇2
辦公室結合自身職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,在局班子的正確領導下,在其他科室的大力支持配合下,經過辦公室全體同志的共同努力,完成了日常行政管理、財務、文秘和人事勞資等工作,為我局主要職能工作順利的開展提供服務,F將上半年具體工作總結如下:
一、做好日常管理工作。
完善了我局機關工作人員紀律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛生清掃,保持辦公場所清潔,為全局的同志提供良好的工作環境。組織全局開展學習,將縣委、縣政府的相關文件、領導講話、省局的業務文件和相關法律法規按計劃有步驟地進行集中學習研討,以此逐步提升全局干部的`綜合素質。
二、做好后勤工作。
加強車輛調度管理,確保各科室公務用車的便利和安全。對水、電、供熱進行經常性的檢查,發現問題及時處理。重新修建了排水井,解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進行管理,監督食堂衛生情況,對原材料的采購進行驗收,對原材料的成本進行核算,使食堂安全有序運行。
三、做好財務工作。
一是嚴格執行財務制度,及時對財務支出按程序進行審核報銷;及時發放工資和津貼;對遺屬和困難戶發放補貼;將每月的財務收支制作記賬憑證,登記入賬;
二是配合分管局長完成了20xx年度財務決算報表;
三是加強與財政部門的協調溝通,在分管局長的指導下編制報送20xx年度預算報表,確保今年的各項經費足額到位;
四是完成了財政供養人員調查表、非稅收入調查表報送和20xx年統發工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財務人員認真參加財務集中支付應用軟件和部門預算培訓學習,能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統;
五是按照縣財政局的要求開展財務電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20xx年工作總結和20xx年工作計劃,分別報送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣里要求,向督考辦逐月報送惠民實事信息6條;向“創衛辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫報送20xx年度我局年鑒。
3、及時登記新文件,報領導批閱,及時傳閱,確保文件的時效性。
4、加強了檔案管理,對今年已經閱辦的文件分類整理歸檔,保證重要信息的完整和保密。
五、做好人事、勞資工作。
1、完成了我局20xx年度公務員績效考核,對每個人的工作開展績效評分,并向人事部門報送20xx年度公務員績效考核報表。
2、協助分管領導對新增長的津貼和正常晉升的工資和遺屬補助按照規定進行了調整。
辦公室工作上半年總結 篇3
20XX年上半年,辦公室在公司領導的正確帶領下,在各部門和基層單位的協作下,緊緊圍繞公司年初制定的工作目標,以“強管理增效益謀發展做貢獻”為主題,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,較好地完成了各項工作任務,并取得了一定的成績,現將辦公室20XX年工作總結和20XX年下半年的工作計劃匯報如下:
加強管理,落實崗位責任。
辦公室是一個綜合性部門,經過20XX年上半年的工作梳理,基本形成一套系統、規范地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發展,辦公室的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的落實公司領導安排的各項工作任務,辦公室繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,并狠抓崗位人員管理。不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項配合工作,為更好地服務公司提供了制度上的保障。
1.規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率。
20XX年上半年辦公室在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規范有序的運作,提高工作質量和效率。
一是從嚴要求,認真做好文字工作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發,辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程序關、格式關、文字關,堅持公文審批制度。
二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。半年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結。
三是嚴謹規范,提高辦事效率。努力把領導安排的各項事務及各單位要求的事辦好、辦實。
2.認真做好辦公室的文件整理、歸檔工作。
辦公室認真對待公文處理,做好相關文件的收、發、登記、分發及督辦工作,并認真做好文件資料的整理、存檔,使文件資料管理逐步實現規范化、制度化,確保文件及時、準確、有效地傳遞。
3.做好辦公用品的購置和發放。
及時申請采購所需辦公用品,保證實業公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,杜絕鋪張浪費。
4.認真做好非生產性車輛的使用和管理工作。
充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的.責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
5.抓好場地車輛的管理工作。
辦公室將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,通過召開辦公室會議,查找車輛管理中存在的不足,通過整改落實使司機的思想素質和業務水平不斷提高。在服務方面,我們通過對車輛性能的總結,不斷對場地車輛進行調整,做到合理安排。在成本方面,繼續以降低油耗費、維修費為主要目標,對場地車輛實行維修保養費用承包,依據上年度費用支出額,結合工作任務量、車況等制定出每輛車的費用定額,承包給司機,每季度考核一次,根據考核結果進行獎罰。對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報集團公司進行停用及報廢處理。在隊伍建設方面,為培養一批責任心強、業務水平高的司機隊伍,辦公室多次組織考評每位司機的業務技能。
辦公室工作上半年總結 篇4
上半年,農村工作辦公室人員團結一致,開拓創新積極主動做好農村各項工作,努力完成了上半年工作目標任務,主要體現在以下幾方面:
一、提升農村環境衛生管理水平
。ㄒ唬┐迩f環境保潔長效管理。對照相關文件,明確要求每個自然村必須配有一名保潔員,并將保潔員姓名、保潔范圍、村監督電話、鎮監督電話上墻公示,接受村民監督。采取有效措施,實行長效化管理。一是加大資金投入,對保潔員工資實行鎮村兩級共同負擔,實行垃圾量考核,對照各村人口下達相應指標,按量考核,按量補助資金。二是實行舉報激勵制度,引入社會輿論監督機制,經市電視、電臺、報刊和民生聚焦等途徑曝光,經核實的,在年終考核得分的基礎上有一次扣1分;三是加大行政調控力度。將環境整治成效與村干部待遇掛鉤,將考核成績納入村干部崗位考核責任制,與年終報酬掛鉤。四是加強檢查督查,實行明查與暗訪,定期與不定期相結合的方式,實施每月一查,每季一考,加大督查力度,對查出的問題,及時通知,限期整改。運作以來,效果明顯。
。ǘ┘哟蟪侵写濉⒊墙即逭瘟Χ。我們與城管局聯合專項開展城中村,城郊村衛生目標管理考核,重點加強環衛基礎設施改造、管理和保潔力度,對小廣告、亂涂寫要求每月集中清理一次,如有檢查突出清理,加大督查力度。特別是暗訪后及時召開書記會議,現場通報,現場交辦,限期整改到位,效果明顯。
(三)整治水環境。多條河流過境,按生態辦的要求,督查沿河兩岸無生活垃圾堆積,消除污水障礙、河面干凈、無漂浮物,無污水入河,確保無化工污染、農業源污染和生活污染,保證水質達標。
二、強化農村經濟管理的指導服務和監督
。ㄒ唬┘Z食直補和一事一議財政獎補的落實。對全鎮農戶水稻直補xx萬元,增資補貼xx萬元,二次補貼共計xx萬元,財政獎補項目xx個,涉及道路、水利、泵站文化場所、自來水等資金xx萬元,全額全面補貼到位,做到不漏一戶,不錯一筆,不留一分。
(二)加強農村財務管理監督。在村組財務管理上從四方面著手。一是村級收入管理,年初對村級各類經濟上交、合同按內容登記臺帳,做到及時催收和應收應交。二是村級支出管理、支出范圍嚴格執行財務制度規定,特別是非生產性費用,對照標準,合理安排,手續齊全。三是財務公開管理,村級財務按季公開做到內容詳細真實,對群眾有特殊要求的重大財務活動或征地項目采取單獨公開。四是組級財務的規范管理。全鎮涉組財務的14個村168個組進行資金、財務的全面檢查采取組級財務按年核算,定期公開的辦法。
。ㄈ┐褰M集體固定資產清理。為真實掌控村組集體資產的.現狀,對xx個村xx個組的集體資產進行清理。經營性資產xx億元,公益性資產xx萬元,辦公用資產xxx萬元,閑置及有帳無物資產xxx萬元,盤盈固定資產xxx萬元。
。ㄋ模┺r村工程項目管理。村級已完工項目13項,總工程額xx萬元,其中12項工程驗收結束,入帳金額xx萬元,送專業審計機構2項,金額xx萬元,村民代表驗收10項,金額292.3萬元。
三、狠抓水利農機基礎工作,落實好防汛防旱任務
確保防汛防旱工作落實到位:我們及時組織開展了水利工程汛前安全檢查,立足查細、查全、查實,全面檢查,突出重點,對河道、水庫、圩堤、涵閘泵站及社區防洪工程安全進行了深入細致的檢查,特別重視對“三病一險”險工隱患的檢查,查清存在的問題。針對問題,認真進行分析,研究處置方法,落實處置責任人,督促和配合責任單位加大整改力度,加快處置進程,共完成14處險工的整治,切實加強防汛物資儲備,重點地段實行靠前存放,組織防汛防旱應急隊伍。針對上半年持續干旱實施緊急抗旱措施,共清理引水河溝匯33條,長xx公里,完成土方xx萬多方。
辦公室工作上半年總結 篇5
上半年,在公司領導的關心指導和各部門的大力支持下,辦公室對照全年工作目標,圍繞公司全年中心工作,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量,較好地實現了各項行政管理職能,F就半年來的主要工作總結如下:
一、深化服務職能,高效處理行政事務
1.材料起草和文件印發。按照工作需要,及時起草有關文件、會議記錄等文字材料,保證公司各項工作順利進行。上半年,共計印發公文3件,處理來文來函7件。
2.信息聯絡、上送和通報。及時、準確、全面地為領導、股東、主管部門報送信息,是辦公室的重要職責,對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要文件、重大決定事項,及時匯報公司,聯絡交辦并督促實施。對公司領導交辦的事項,按照要求,積極牽頭,做好部署與落實工作。
3.會務和接待。上半年,辦公室為公司各部室安排接待、籌備會議多次,重點會議活動是公司年度股東會。通過會前周密準備和會議期間各項服務,良好展示了公司風貌,發揮了協助配合的職能作用。
4、各項年審、年檢工作。除了年初順利完成擔保公司年審工作,還主要辦理了工商變更及備案手續,完成營業執照更換,完成國有資產產權登記證、社保證等相關證照的年審、年檢。
二、嚴遵規章制度,有效開展管理工作
制度是工作運轉的保證,今年是公司規范運營的一年,進行有效管理則是做好工作的必要環節。上半年辦公室主要開展以下管理工作:
1、費用管理。嚴格執行年初資金預算計劃,合理安排支出項目,確保各項開支按時履行,杜絕浪費。
2、檔案管理。繼續加強對檔案的管理,及時對各類文件進行整理、編輯、存檔,真正做到認識到位,組織到位,落實到位。
3、內務、后勤管理。積極配合公司人員變動,調整工位,配備辦公設備。按照計劃安排落實節假日福利、勞保用品、夏令用品的發放。公司接待費用執行審簽核對,確保無疏漏。
4、車輛管理。管理和維護好公司車輛,合理、及時調度,保證公司領導和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險、維護保養,要求駕駛員做好行車記錄和司機日志,工作有據可循。
三、加強隊伍建設,提高人力資源管理水平
1、落實培訓實施,推動培訓體系建設。按照公司統一部署,配合財務部開展基礎會計培訓,通過“專注、培養、考核、提升”的步驟,提高員工從業能力。
2、完善人員錄用程序,規范人員招聘、人事調整、薪資調整工作。
3、黨群工作有效開展。積極配合支部書記推進“黨的群眾路線教育實踐活動”的部署和實施,認真做好黨員信息管理,年內預計發展兩名入黨積極分子。
回顧過去的半年,辦公室在完成以上工作的同時,也存在一些不足,如行政管理規范化上仍需加強,在協調處理問題時需要考慮全面,細致分析等,我們將在下半年的工作中 做到“多請示、多匯報、多動腦、多動筆、多請教”,增進部門間的'溝通協作,加強自身管理和學習,不斷改進提高。
下半年,是公司主營業務保質沖量的關鍵時期,辦公室將主要抓好以下幾項工作:
1.進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到分清主次,有條不紊。進一步增強服務意識,提高服務質量。
2.加強與上級主管部門、股東單位及高新區之間的工作溝通和聯絡,及時了解行業相關政策信息,為年底各項申報、統計工作打好基礎;
3.不斷提高文字綜合水平,加強對業務的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載公司經營思路和理念;
4.繼續加強自身隊伍建設。提高辦公室人員的服務意識,做到快速行動,精準執行,共同總結經驗教訓,及時發現問題和不足。
辦公室工作上半年總結 篇6
紡織新城管理辦公室在區委區政府及新區管委會的正確領導下,主動適應經濟發展新常態,緊緊圍繞追趕超越總要求,提升服務意識、加強效能建設,全辦上下齊心協力,以優質高效的服務,全力推進重點項目建設,確保完成全年目標任務,F將我辦上半年工作情況總結如下:
一、工作重點
我辦作為項目招商、落地、建設的協調服務部門,緊緊圍繞建設宜居灞橋、打造最美城區這一目標,扎實落實三個年(追趕超越奮進年、營商環境提升年、招商項目落地年)等重點工作,積極招商引資、協調手續辦理、幫助項目落地、服務項目建設、協調后期配套服務,全力推進轄區重點項目的建設,著力引進優質商業資源,協調配套設施建設,半年來工作取得了一定成效。
二、工作成效
。ㄒ唬┲攸c項目進展情況
xxxx年我辦承擔重點項目xx個,計劃總投資xxx.xx億元,年度計劃投資xx.xx億元。其中房地產項目xx個,商業綜合類項目x個,城改項目x個,民生工程x個,工業改造項目x個(五環集團商品紗生產線技改),保障性住房項目x個,其他項目x個(x醫學院二附院綜合改造)。上半年,xx個新建項目開工x個,竣工x個, xx個續建項目全部復工,開工率達xx.x%。截至目前,累計完成投資xx.xx億元, 占年計劃xx.x%。具體情況如下:
1.進展順利的項目(xx個)
鐵建青秀城、融創璟園(濱河學校教師樓、紫楹臺一期、普華熙岸二期、普華瀾園、綠城新興玉園、溫德姆酒店、高科麓灣、十里錦繡、電力機械廠職工住房、棗園劉廉租房、高科綠水東城、萬象灣三期、宮園壹號、合能鉑悅府、中鐵繽紛新城、啟龍國際、繽紛新時代、華陽新天地商業項目、高科麓灣配建小學、五環集團商品紗生產線技改、廣汽本田xS店)等xx個項目基本完成了半年目標任務。
2.未開工項目(xx個)
美盛新天地、創新國際、吾悅廣場、智德盛酒店、聯泰xx畝地項目、東湖苑、高科綠水東城小學、半坡立交周邊綜合整治、永澤尚東城二期、凱迪拉克及東風本田xS店、x醫學院二附院改擴建等xx個項目因土地未出讓、手續辦理等問題暫未開工。
。ǘ┲攸c工作開展情況
1、強化項目服務,主動協調、做好項目建設手續的代辦、幫辦、陪辦工作,協助吾悅廣場項目完成控規設計、社保繳納、土地評估等工作,協調征地拆遷為土地出讓打好基礎;智德盛開源酒店項目完成酒店用地的控規設計、土地實測,正在進行規劃確認;綠城新興玉園因地塊內的水源井未完成遷移,導致項目環評批復無法取得,后續用地手續、工程建設手續無法辦理,我辦通過容缺機制協調規劃分局,通過繳納保證金的形式,優先為項目發放工程規劃許可證,協調市政局、水務局拆除了x#水源井;同樣,為廣汽本田xS店項目協調辦理用地規劃許可證、辦理地平以上土方清運手續,為項目開工建設和順利實施,提供了有力保障。
2、落實項目包抓機制,制定項目跟蹤服務制度,將項目分解到人,責任落實到干部。定期召開項目進展情況分析研判會,對正常進展的項目,督促項目做好治污減霾、安全生產工作的同時,加快建設步伐、確保完成建設任務,針對手續辦理、管線遷改影響開工或正常建設的項目,及時與相關部門溝通協調,切實加強部門間的合作與銜接,主動服務,及時梳理和解決項目推進過程中遇到的實際困難和問題,確保重點項目順利推進。
3、加強協調,做好服務工作。堅持領導干部深入項目一線工作機制,做到上門服務。加強與項目單位的聯系,及時了解企業需求,加強與相關職能部門的溝通協調,及時幫助解決項目建設及手續辦理過程中的問題。
4、加強監督管理,做好建設工地治污減霾及安全生產工作。一是做好日常巡查工作,要求分管領導每周巡查x次,責任干部每周至少巡查x次,現場發現問題,要求現場整改,累計發放整改通知、停工整改通知xx余次(不含市、區整改單)。二是積極配合相關部門,做好聯合執法檢查工作。聯合區環保局、區建住局、區城市管理局、區鐵腕治霾辦等部門聯合檢查,對問題嚴重、反復出現的工地進行聯合執法、責令停工,通過約談項目三方負責人,要求參加建委的'學習等方式,督促其整改。三是積極推動鐵腕治霾工作。嚴格落實建設工地紅黃綠牌監管制度,督促所有開工項目完成揚塵污染治理公示牌制作,嚴格按照六個百分百、七個到位執行相關措施,督促責任干部認真履行紅、黃、綠牌懸掛工作要求,嚴格對照相關工作要求,做到掛牌情況與工地情況嚴格統一,扎實有效地完成建設工地治污減霾監管工作。
三、存在問題
續建項目基本正常推進,新建項目開工比重少,整體進展仍然較慢,完成全年投資任務壓力較大,主要存在以下問題:
1.手續辦理緩慢,跟不上時序進度。吾悅廣場、智德盛酒店、美晟國際、東湖苑、聯泰xx畝地、創新國際(地鐵影響)、啟龍國際、溫德姆酒店、永澤尚東城二期(土地變性)等x個項目,由于市級土地、規劃政策調整,致使土地規劃手續進展緩慢,同時地鐵上方建設等問題影響規劃方案審批,嚴重影響項目的開工建設。
2.管線改遷影響工程施工。高科綠水東城、綠水東城小學、鐵一中濱河學校住宅、等項目由于高壓線落地未完成,影響施工,綠城新興玉園因項目用地內的水源井遷移影響環評批復,影響后續規劃、建設手續的辦理(目前已解決)。
3.治污減霾工作對涉土工地影響極大。今年以來治污減霾形勢日趨嚴峻,我辦需抓好治污減霾工作的同時,確保全年投資量的完成,但強調了治污減霾工作勢必影響工程進度和投資量。如鐵建青秀城、高科麓灣、合能鉑悅府、普華瀾園等項目由于土方工程量大,揚塵防治工作反復性強,同時檢查工作要求變化,致使項目出土難以滿足項目建設的需要,影響了投資量。同時因環保工作的需要,夜間施工審批收緊,造成施工工期縮短,亦影響投資量的增長。
四、下半年工作思路
針對前半年工作中的問題,下半年工作重點從以下幾點開展工作,努力協調解決。
1、手續辦理方面:對影響項目建設的前置手續加緊辦理,將制約因素帶來的影響減到最小,在拿到土地手續后,按容缺機制并聯辦理相關手續的同時,力爭使項目早開工,盡最大可能在冬防期前完成土方作業,將施工期拉長。
2、管線遷改方面:加強協調,主動積極配合相關職能部門解決管線遷改中的問題,力爭早日完成遷改,并提前與項目單位聯系,幫助其早日完成相關建設手續辦理,使其達到遷改后即可開工。
3、治污減霾方面:積極協調項目建設單位,科學組織施工,加強治污減霾措施落實,將檢查帶來的影響減到最小;積極協調相關職能部門,科學合理審批夜間施工及土方清運,使其滿足工程建設的需要。
辦公室工作上半年總結 篇7
20xx年上半年,xxx辦公室在公司領導的關心和支持下,在公司所屬各部門的積極配合及大力協助下,辦公室全體員工團結協作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩步發展。上半年,我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業的工作態度做了以下幾方面工作。
一、加強材料采購管理,完善采購程序
1、在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規范,監管不力的地方,今后要進一步規范操作程序,切實為公司節約成本。
2、實行了嚴格的材料采購申報審批制后,由項目管理人員審核,統一到公司主管領導審核批準,再由采購人員進行詢價做到先請示后購買。材料采購工作,從計劃—采購—保管—進庫—入庫需要做大量工作,
通過這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎管理,把安全工作做為重中之重
1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防為主”的`方針落實到實處,提高人員的安全意識。
2、督促駕駛員及時了解所駕駛車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養,發現問題及時維修,不開帶病車,并留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作
1、為提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展,公司新增員工:司機兩名,財務部經理一名,工程部技術人員三名。
2、做好工地人員統計,工人退場后,核實退場手續是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發展服務。
提高后勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務的思想,與各部門相互配合,協調發展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
1、嚴格員工考勤制度
通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。
2、實行每周例會制度,總結上一周生產經營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法,相關表格及對外行文格式的統一。
3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設備等,做到及時維修和保養。
4、密切聯系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來,經過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對安全生產、安全行車的監管力度不夠,非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問題。
這就要求我們在下半年的工作中:
1、切實加強對安全生產、安全行車的監管。
2、材料采購進一步規范操作程序,加強監管力度。
3、進一步加強人力資源管理,堅持“留住人才,用好人才”的方針使得公司各項工作正規化。
4、牢固樹立為公司為項目服務的思想,提高后勤的服務能力、凝聚能力、團隊合作能力,為公司的發展做出貢獻。
辦公室工作上半年總結 篇8
今年以來,辦公室緊緊圍繞全鄉的工作安排和工作目標,團結協作、扎實工作,現將上半年工作總結如下:
一、提高辦文、辦會質量。
1、全面提高公文處理的質量和效率,使公文處理進一步規范化、制度化。今年以來,共收發文件151件。
2、及時準確地做好來文來電處理工作。力爭做到“零失誤、零差錯”,截止目前,共收發通知378個。
3、本著節儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準備工作,保證會議質量。
二、公文立卷歸檔工作。
根據上級有關規定嚴格做好公文收發、立卷、歸檔工作,及時準確地收集整理辦結文件,對處理完的文件及時立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺,泄密現象發生。收藏檔案40件,現存文檔283份,其中保存期限10年的82份,30年的110份,永久性保存的91份。
三、信息報送工作。
結合全鄉工作重點,及時總結,明確各部門信息報送任務,對刊發的信息進行匯總,現信息公開上報信息86條。
四、綜合協調工作。
一是切實履行工作職責,凡需要辦公室配合的工作,都全力以赴、積極配合;二是積極發揮協調職能,主動開展縱向和橫向協調,致力于機關各部門關系融洽和工作協調。
五、保障后勤服務。
1、加強辦公室自身的管理,確保政府各部門工作的`正常運轉。
2、嚴格執行考勤制度、辦公物品發放制度等相關制度,使機關管理工作進一步規范化、制度化。
3、及時添置購買日常辦公用品,保證日常辦公需要。
4、安排各衛生組打掃衛生區,保證機關環境衛生,提升機關形象。
5、定期對食堂設施進行檢修、維護、清理,確保機關工作人員飲食安全;做好機關房屋、暖氣、空調、電腦、電話等其他設施的檢修,保證機關工作正常運轉。做好后勤保障關口,在年初的換屆選舉期間正常保證了同志們的一日三餐。
辦公室工作上半年總結 篇9
辦公室上半年的工作即將結束,我作為辦公室的文員,在經過半年的工作后,對自己的工作有了一定的收獲,因此也對自己工作進行總結。
上半年我的工作主要是負責辦公室的文件的派發、整理,對綠植的養護,以及打掃辦公室的衛生,負責接聽和轉接電話。
上班后,首先就是把前一天辦公室同事遺留下的文件進行整理,并把有用的.和無用的進行分別開來,把需要的文件放到文件儲藏區,不需要用的或者以及廢棄的文件,就進行銷毀,以免文件中還有重要內容被泄露出去。期間還要負責接聽客戶的來電,并把重要的電話轉接給領導處理。在下班后,對辦公室內的綠植進行澆水和剪去枯萎了的葉子和根莖,以免危害到綠植的正常生長。之后就是把辦公室的衛生打掃一遍,走前把門窗關好、鎖好。
半年的工作我都按照辦公室的工作流程去做,盡可能的做好自己的那一份工作。雖然工作本身很繁雜,但是當自己真正做下去之后,也就能去適應了,畢竟自己已經不是個新文員,已經是一個有多年的工作經驗的人了。由于自己是個文員,所以半年六個月,我每個月的的工作都有些變化,所以在每個月的月底,我都會對自己一個月的工作進行簡單的總結,從總結中去找到自己的優點和缺點,并進行改正。這就讓我在工作中避免了很多的失誤,在處理領導交代的事情時,我會更加細心謹慎。
在自己半年的工作里,我也有發現自己在其他方面的不足,因此在下半年的工作上,我要去把不足給彌補了。尤其是自己在對資料的登記時容易出現馬虎的情況,這是必須要去修改的地方,不然一旦登記錯誤,就有可能耽誤到他人的工作,我只是把信息記錄在檔案上,但是最后定檔的人不是我。即使我是做的第一遍工作,但是也需要去認真對待。
下半年我文員的工作,一定會把這半年的教訓記下來,努力改正,把自己的優勢發揮出來,我相信我能夠做到更好。我只會往前走,不會倒退。我會注意自己做的不好的地方,及時改正,也希望領導和大家對我進行監督,幫助我把工作做好。在下半年里,我一定能讓自己變得更加優秀。
辦公室工作上半年總結 篇10
今年以來,我們按照縣委、縣政府確定的任務目標,以打造“xx蔬菜”品牌為重點,以農民增收、農業增效為目標,突出龍頭企業、基地擴張、品牌效應、市場體系“四大建設”,加快農業產業化、標準化、規模化、組織化“四項進程”,積極主動地開展了工作,取得了明顯成效。
一、深入調研,積極為領導當好參謀
農業工作辦公室是縣政府農業綜合服務部門。我們發揚摸實情、想實招、辦實事的“三實”作風,圍繞農業農村經濟工作中帶有方向性、戰略性、針對性、全局性的重大問題深入調研,掌握實際情況,為領導決策提供參考依據。制定了《關于切實加強農業基礎設施進一步促進農業發展農民增收的意見》、《關于打造xx蔬菜品牌的實施意見》、《關于加快蔬菜基地建設的實施方案》,并積極做好各項文字材料和信息的報送工作。
二、突出重點,全力打造“xx蔬菜”品牌
以結構調整為重點,努力擴大蔬菜面積。在結構調整中,圍繞農民增收,堅持突出特色,依靠科技,分類指導,大棚黃瓜、小弓棚韭菜等主導品種已初具規模,通過全方位推進戰略性調整,有效地提高了農業素質,涌現出了一大批高產高效典型。高標準搞好蔬菜基地的建設規劃。以東崔市場為依托,規劃了小拱棚韭菜生產區,已落實新增面積20xx多畝;規劃了4個冬暖式蔬菜大棚集中生產區,年內新增300個,現已經全部落實并開始墻體建設。今年全縣蔬菜面積新增2.5萬畝,預計蔬菜總產量可達8億公斤。積極實行標準化生產,提高蔬菜產量和品質。與大專院校、科研機構加強科技合作,在韭菜育苗、移栽和冬暖式蔬菜大棚的規劃、建設以及關鍵生產環節,聘請了山東農業大學園藝學院教授劉世奇、壽光市三元朱村王樂義等有關專家授課和現場技術指導,解決菜農生產中的各種技術難題。同時重點推廣韭菜育苗移栽、秋季延遲栽培、無公害栽培和大棚—小拱棚雙膜覆蓋等新技術,解決好韭菜的周年生產供應難題。為培植工作制高點,正在規劃建設有機韭菜示范園,制訂了《xx縣有機韭菜技術操作規程》,已開始著手建設。5月13日,全市蔬菜生產現場會議在我縣成功召開,我縣作為唯一的先進單位做了典型發言。
三、強化龍頭企業建設,加快一體化經營發展步伐
我們以農產品的貯存、保鮮、運銷和精深加工為重點,積極培植龍頭企業。到目前,我市共有規模以上農業龍頭企業41家,其中省級2家(xx縣瑞豐食品有限公司、山東志強集團有限公司),市級10家,縣級18家。20xx年銷售收入48.61億元,資產總額31.08億元,出口創匯額4574萬美元,建有各類基地90萬畝,其中蔬菜基地10萬畝,糧食基地50萬畝,棉花基地30萬畝,帶動農戶10萬戶。全年新增龍頭企業建設資金投入10.2億元,其中新建投入3.74億元,擴建投入6.4億元。全縣龍頭企業新增銷售收入38.6億元,新增利稅32.4億元。瑞豐集團,通過積極爭取上級在項目、資金等方面的支持,積極搞好蔬菜加工項目的立項和建設,已經作出規劃,計劃投資1000萬元,新上辣椒加工項目,建設3000噸恒溫庫一座、蔬菜深加工車間,搞好蔬菜貯藏保鮮和深加工。同時通過合同、訂單、保護價收購、利潤返還等形式,發展辣椒、大蒜等基地5000多畝。東崔蔬菜批發市場,年交易量達到12億公斤,上市品種達30多個。
四、大力發展農村合作經濟組織,提高農民組織化程度
我們以主導產業為依托,全縣在生產、加工、運銷等各環節,因勢利導,大力扶持,多層次、多形式、多渠道發展農村合作經濟組織,全縣新建合作經濟組織118個,農村供水合作組織32個。東崔蔬菜產銷合作社,社員由成立初期的48個股發展到297個股,股金總額達到150萬元,經過幾年來的積累,資產已達到800多萬元,合作社內部實行民主管理、按股分紅,建立了一整套管理運營機制,提高了農民的組織化程度。
五、凝神聚力,做好下半年的工作
一是規劃建設有機韭菜示范園。在東崔村西首建設有機韭菜示范園,占地30畝,實行全封閉式種植和管理。目前已經完成韭菜育苗,在已經開始育苗的基礎上,9月上旬進行韭菜移栽。7月份完成種植基地圍墻、辦公室及包裝車間建設,8月份整理土地、架設防蟲網等。
二是搞好基礎設施建設,提升基地層次。搞好沿路村莊的村莊改貌和環境整治,改善道路交通條件,橋涵、水閘維修,對大棚區和東崔蔬菜市場線路進行改造。制定蔬菜發展規劃,通過集中調整、個別調換、承包租賃等多種措施對土地進行調整。對蔬菜規劃區內的插花地進行丈量統計,按照以農戶改種蔬菜為主、以土地置換為輔的原則進行分類施治,保證蔬菜規劃區內全部種植蔬菜。
三是抓好市場建設。采取靈活機動的運營模式、制定優惠政策,鼓勵發展蔬菜加工和儲運企業或組織?刂剖袌鰞鹊'建筑物的建設標準,排水設施由原來的明排水改為地下排水,并對市場四周進行高標準綠化。搞好市場管理體制改革,完善合作社分配制度,從市場盈利中提取發展基金,搞好市場基礎設施建設。改革市場管理制度,組建市場管理委員會,成員由柴胡店鎮、蔬菜局、合作社、東崔村委會聯合組成,制定市場培植措施,并負責市場的日常經營管理。
四是搞好對外宣傳推介。多種形式組織高層次的觀摩會、研討會等,對外強勢推介我縣蔬菜產業,擴大“xx蔬菜”的知名度。搞好“xx蔬菜”、“東崔蔬菜”等商標的注冊和保護,爭創全省、全國知名商標。積極爭取優質品牌,建設全省、全國優質蔬菜基地縣、無公害蔬菜基地縣。
辦公室工作上半年總結 篇11
一、上半年工作的回顧
20xx年是我區新一屆領導班子成立的第一年,政府辦公室在區委、區政府領導下,全體同志認真貫徹落實“三個代表”重要思想,緊緊圍繞全區中心工作,不斷深化服務意識,改進服務方式方法,進一步發揮了參謀助手、督促檢查、協調綜合、后勤保障作用,牢固樹立服務、效率意識,全面地履行了各項職責,完成了年初確立的上半年工作目標。
(一)認真履行參謀助手職責,為政府決策提供服務。
政務信息工作緊貼中心、圍繞大局,集中反映領導關注的重點、群眾關心的熱點和改革進程中的難點,向各級領導報送了大量有價值的信息,為領導掌握情況、指導工作、科學決策提供了較好的信息服務。截止5月底共編發《x快訊》146期,其中普(專)刊81期、內刊32期,增刊33期,被市政府《昨日市情》采用信息124條,被市政府評為優秀信息3條,被市領導批示的信息13條,暫位居18個區縣的首位。
綜合文字工作,緊緊圍繞區委區政府的發展思路和中心工作,通過調研和收集各方面工作情況,為領導起草區委全會報告、政府全體會上的講話等一系列講話稿、報告稿,在文稿起草過程中為領導決策和指導工作提供服務。
總值班室工作得到了進一步加強,到今年5月底,我區便民電話工作共受理群眾來電x個,其中咨詢3956件;反映問題的2089件,已解決2019件,市長電話交辦107件,均已辦結。全部交辦,均得到辦理解決或答復;區長信箱收到來信36封,全部給予了解決。堅持編輯《便民工作簡報》和《值班專報》4期;關注電視、廣播報道有關x的各類問題,處理新聞媒體反映154件,均已辦結。保障258電臺良性運轉;參與防汛、供暖、防災應急指揮等方案的制定。
(二)切實發揮督促檢查職能,推動政府決策的貫徹落實。
堅持“把握中心,服務大局,狠抓落實”的工作原則,圍繞區域發展和政府決策的落實,創新督查工作思路,進一步完善制度,規范程序。今年已立項167件決策和專項督查,辦理等市領導批示件9件,區領導批示18件。承辦市政府60件實事、折子工程、重大工程、危改責任書、優化發展環境、治理大氣污染第九階段任務等33項工作的督察落實,對區政府重點工作目標分解、為群眾辦實事及政府常務會等107項決策事項進行督察,保證了年初確定的各項任務的落實。圓滿完成建議、政協提案辦理工作,全年共辦理全國、市、區人大建議、政協提案491件,平時建議、提案40件,確保了區中華人民共和國全國人民代表大會和中國人民政治協商會議的順利召開以及各級代表、委員的視察檢查工作。
(三)充分發揮辦公室綜合協調作用,保證政府日常工作正常運轉。
發揮辦公室職能,及時研究協調重大工作安排,認真做好全區每月重要會議、重要活動安排、組織和服務工作。截止目前,承辦區政府全體會1次,政府常務會議8次,區長辦公會議16次,起草各種會議紀要41期。進一步規范了政府常務會議、區長辦公會議辦理流程,確保了會議的秩序和質量。圍繞全區中心和重點工作,共制發各類公文102件,辦理請示報告191件,基本做到了急文急辦、急件急送。做好領導聯絡工作,編制政府季度工作要點2期、月重大會議、工作安排6期、周日程安排24期,及時安排好領導的會議、活動等,方便了領導的日常工作。
公文運轉做到及時、準確、安全、保密。共收到并送傳閱中央、國務院、市委、市政府機要文件500余件,收發其它類文件近萬件,無一差錯。
街政科完成了街道辦事處20xx年重點考核,制定《x街道辦事處主任聯席會議制度》,并召開了20xx年辦事處主任聯席會第一次會議,進一步修改和完善了《關于進一步加強居住區內社區公共服務配套設施建設管理的意見》,組織完成了20xx年街道系統“五月的鮮花”歌詠比賽和街道體制改革的前期調研工作。
繼續作好幫扶工作,已落實幫扶資金及物資130萬元。協助外省市駐京機構解決一部分工作和生活方面的問題,增進我區同外省市的聯系和溝通,半年來共接待外省市友好訪問13批次。
機關財務管理水平進一步提高,對各部門的財務開支基本上能夠把好關,按照財務規定辦事,使每一筆開支合理合法,即節約資金,又保證工作的'順利開展。行政后勤保障能力進一步增強,半年來,安全行車近20萬公里,已收發機要等文件30多萬件無差錯?倓帐揖蚣毸愕刈龊棉k公用品的采購,保管和發放工作;積極配合有關部門完成獻血任務、紅十字會捐款、體檢和計劃生育工作。
作為x非典辦的主要成員單位,上半年在區委、區政府的領導下,政府辦積極發揮綜合協調的職能,堅決執行區委、區政府一系列重要決定,按照“四早”的原則,依法監督落實了各項最為嚴格的防控措施,保障了社會穩定和廣大人民群眾的身體健康與生命安全,為我區以最低的成本和代價控制住了非典以及禽流感疫情的傳播做出了我們的貢獻。
(四)加強自身建設,干部隊伍呈現良好的精神面貌和工作狀態。
x年伊始,區委區政府根據工作需要,對辦公室班子進行了調整,新班子在總結了以往辦公室工作經驗的基礎上,對辦公室全體人員提出了“責任、服務、效能、合作”這一總的要求,明確進一步加強基礎建設,全面提高工作質量,以更好的精神面貌為區領導、全區基層單位和群眾提供更加優質的服務。
加強制度建設,使辦公室各項工作更加規范。為增強工作的規范性,下大力氣重新修訂完善了《辦公室工作規則》,對辦文、辦會、辦事等各個方面制定了更加嚴格的操作程序。辦公室還舉辦了區各單位參加的公文、信息培訓班,邀請市政府辦公廳領導進行講課輔導,提高了基層單位辦文和信息報送的水平,同時我們還成功地承辦了全市十八區縣的信息工作會議。
加強廉政勤政教育,完善和落實黨風廉政責任制。結合工作實際,明確規定了廉政考核、情況報告、民主評議、巡視檢查等內容,明確辦公室主任對全室黨風廉政建設負總責,重點抓好班子成員的學習教育和廉潔自律;副主任負責分管科室的教育管理和監督。此外,進一步完善了辦公室工作制度,加強廉政建設教育,辦公室還及時傳達區紀委、監察局下發的文件,組織大家深入學習認真討論,通過在廉政建設上采取的一系列措施和加強監督檢查,使黨風廉政責任制得到落實。
發揮黨支部的戰斗堡壘和共產黨員模范帶頭作用,抓好干部隊伍建設,深入貫徹《x文明機關達標活動方案》。在工作多、任務重的情況下,黨支部加強對黨員的教育和管理,注重入黨積極分子的培養教育,有4名同志正式成為共產黨員,有1名同志加入到黨組織中,計劃“七一”再發展2名同志。在黨支部的帶領下,在黨員模范作用引導下,辦公室廣大干部擰成一股勁,為完成今年各項工作奠定了良好基礎。
進一步加強對干部的培養,嚴格按照《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《x科級干部選拔任用工作條例》的規定,提拔使用并調出了2名同志為助理調研員,提拔1名同志為科長,保持了辦公室的生機和活力。
通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動,豐富了干部群眾的業余生活,提高了辦公室的活力,增強了工作人員的凝聚力。
總之,在區政府區長們的支持與領導下,在政府辦全體同志的共同努力下,上半年我們的工作取得了新成績,得到了區領導和各單位的肯定。在此,我代表政府辦全體同志,向區政府林區長以及各位副區長對政府辦工作的支持表示衷心地感謝!
同時,也要清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與區領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著差距。一是服務的意識還有待提高,服務方式、服務手段以及對服務內涵的認識還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進一步規范;二是為領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識不強;三是還沒有建立更加完善有效的工作機制,如何實現工作的規范化制度化、辦公手段和管理方式的現代化,提高辦公室工作效率和質量等方面還有待進一步研究;四是辦公室整體功能還需進一步增強,各科室之間協調配合不夠等等;這些都需要在今后的工作中不斷探索和改進。
二、對下半年工作的安排
辦公室的工作既是一項常規性工作,又面臨著需要不斷探索、不斷創新的新課題。下半年,政府辦公室要順應時代、社會和環境的發展變化,堅持與時俱進,求真務實,緊緊圍繞“責任、服務、效能、合作”這一主線,強化“我們是區領導身邊工作人員”的工作形象和標準,在抓制度、抓作風、抓效率、抓協調、抓隊伍建設上狠下功夫,做到不斷推陳出新,探索出新的境界,尋求新的突破,開創新的局面。
(一)加強制度建設,規范工作程序。
綜合協調是辦公室的一項重要職能,要充分發揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運轉,必須抓好制度建設。政府辦全體人員要認真學習《x政府辦公室工作規則》,嚴格按照各項工作規范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規則》的下發,在全機關開展“學習規則、規范流程、塑造形象”的學習、比武、檢查、評比、考核活動。我們還要進一步建立月主任負責制,每月指派一名政府辦副主任牽頭,組織、管理好政府辦內部各項學習、交流工作。要嚴格按照《工作規則》定期召開主任辦公會、科長例會、政府辦全體會以及業務交流會,實現日常工作流程化、規范化。我們還要加強監督檢查,進一步細化、量化辦公室工作人員業績考核標準,建立工作崗位責任追究制,強化責任意識,努力做到公平、公開、公正。下半年,我們還要組織好全區政府系統辦公室主任會議,對全區辦公室主任進行綜合培訓,提高全區辦公室工作水平。
(二)抓好作風建設,營造服務氛圍。
要大力傳承延續和弘揚政府辦多年養成的優良傳統作風,不斷創新和提煉辦公室文化和精神,塑造辦公室新形象,把辦公室建設成為一個工作的群體、團結的群體、正派的群體、高效的群體。我們要樹立正確的世界觀、價值觀、權力觀、地位觀和政績觀,使多樣化、個性化的人形成共同的價值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。這里要特別強調一下“服務”問題,服務是辦公室的基本職責和第一要務,下半年我們要強化超前服務意識,實現由被動服務向力爭主動服務轉變,創造性地開展服務工作,做到能辦大事,不忽略小事,會辦難事,敢辦新事,既要做好領導交辦的各項工作,更要積極、主動地尋求工作的著力點;既要想領導之所想,更要想領導之未想,及早發現工作中可能出現的困難和問題,并提出相應的對策,努力爭取做好工作的主動權,用現代、開放的理念做好各項服務工作。
(三)提高工作效率,做到快速反應。
在做好日常工作的基礎上,政府辦公室必須提高工作效率,建立健全快速反應機制,提升處置突發事件的能力,為政府排憂解難,為維護社會穩定做出貢獻。堅持24小時值班制,政府辦各個部門都要研究建立本系統工作的快速處置預案,建立辦公室內部快速反應、處置突發事件的制度,堅持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責任明確,反應迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。同時,要加快辦公室信息化、網絡化建設,盡快實現主要業務部門的數字化、網絡化和一體化,提高工作效率。
(四)加強協調配合,堅持整體聯動。
針對政府辦公室各科室之間協調配合不夠的問題,我們要大力弘揚團隊精神,做到大事講原則,小事講風格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協作,互相補臺。下半年我們一方面要加強政府辦主任之間工作的交流與溝通,推進班子合力建設;另一方面要加大干部交流和輪崗工作的力度,通過交流和調整,不斷促進隊伍的整體優化和每個工作崗位的具體優化,逐步打破科室壁壘,增加透明度,實現資源共享,降低工作成本,提高工作質量。要弘揚愛崗敬業、樂于奉獻精神,做到干一行,愛一行,專一行,精一行,形成辦公室圍繞中心、整體聯動、政令暢通的良好局面。
(五)抓好隊伍建設,提升整體素質。
政府辦干部應該具備綜合素質,抓綜合素質培養是我們今年隊伍建設的關鍵與重點。一方面,要破除論資排輩、求全責備的陳腐觀念,放手使用好現有的工作骨干;另一方面,要從長遠發展的高度,積極培養優秀年輕干部,實現新老交替與合作,逐步形成干部隊伍的梯次結構。下半年要重點加強科級干部的培養,不斷加強政治理論、業務知識、歷史、法律、現代科技、市場經濟等方面知識的學習,使他們達到一專多能,廣聞博覽,培養拿筆能寫、開口能講、有事能辦的才能。對于辦公室的整體學習,要適應我們的工作特點,采取研討會、講座、現場參觀、跟隨領導調研等多種形式,拓寬大家的視野,不斷增強辦公室工作人員的學習意識,使整個辦公室始終處在不斷學習、不斷創新、不斷提高的良性循環之中。同時,辦公室也將繼續關心大家的生活,努力解決大家工作和生活中的實際困難。
總之,我們要緊緊圍繞全區即定工作目標開展工作,進一步落實責任,提高效能,服務大局,加強合作,努力開創x政府辦公室工作新局面!
辦公室工作上半年總結 篇12
上半年,在部的領導下,我辦緊緊圍繞部中心任務,有計劃、有步驟地開展各項工作,取得了較好的成效,F總結如下:
一、上半年主要工作
(一)全面推進稽查執法工作
一是召開了“全國住房和城鄉建設稽查執法工作座談會”。姜偉新部長會前做出重要批示:“工作很有成效。我們還參加了四川、江西、山東、湖北4省住房城鄉建設廳召開的工作會議,推動地方將會議精神落到實處。
二是督促落實稽查執法責任。試行對省級住房城鄉建設稽查執法工作開展評價,促使各地更好地履行稽查執法職責,提高工作效能。及時通報各地在制度建設、機制創新、隊伍管理等方面的經驗做法,促進相互學習交流。上半年共在部網站刊登部和各地稽查執法工作動態18期。
三是舉辦了兩期“住房城鄉建設稽查執法工作專題培訓班”。全國各級住房城鄉建設稽查執法工作人員1170人參加了培訓,促進了稽查執法人員理論水平和業務素質的提高。
四是針對工作中的熱點、難點問題開展課題研究。xx年組織開展了《住房和城鄉建設領域違法違規舉報的信息系統的應用與推廣》、《衛星遙感技術輔助城鄉規劃督察工作信息化管理研究》、《住房公積金試點項目巡查動態管理模塊建立研究》、《〈住房和城鄉建設稽查執法管理辦法〉深化研究》、《城鄉規劃督察工作效能研究》等課題研究,為推進工作做好政策儲備。
(二)全力做好保障性安居工程專項巡查工作
按照部統一安排,我辦承擔了11個省(自治區、直轄市和新疆生產建設兵團)保障性安居工程專項巡查工作。成立了由辦領導牽頭,各處處長負責的巡查小組,明確了工作責任。針對我辦巡查地區較多的情況,統籌安排城鄉規劃督察員和公積金督察員在做好本職工作的同時參與巡查,確保巡查工作的順利開展。在關注項目開工竣工、信息公開、質量安全的'同時,及時總結地方好的經驗和做法,認真分析各地在保障性安居工程建設中存在的問題和困難,提出建議,幫助地方推進保障房建設工作。為了提高巡查報告質量,對各巡查組每月的巡查報告都組織全辦人員集體研討,交流工作經驗,不斷改進巡查工作。
(三)認真做好案件稽查
一是處理違法違規問題舉報。上半年,共受理舉報345件。其中,轉地方辦理并需要反饋結果的109件(已結案36件),轉地方處理的207件,存檔備查的(主要是線索不清楚,難以查證的)22件。此外,對部領導批轉的舉報件,全部立案直接稽查,嚴肅查處。
二是貫徹落實陳大衛副部長關于“健全相關部門會商制度”的批示精神,加強與業務司局的協同配合,形成工作合力。比如,根據違法違規問題查處情況,為市場司審查企業資質提出參考意見,實現對違法違規問題的閉合管理;與相關業務司集體研判案件的處理意見,確保事實清楚、定性準確,處理恰當。
三是赴國土部、環保部、國家信訪局、國家質檢總局、國家文物局調研兄弟部門受理群眾舉報工作的經驗做法,形成專題報告,改進了我辦受理舉報工作程序。推廣“住房城鄉建設領域違法違規舉報的信息系統”的應用,促進地方受理舉報工作的規范化。
四是研究分析案件。按季度分析舉報問題所涉及地區和領域分布的變化情況,有針對性地提出工作建議。
(四)統籌做好重點稽查執法工作
會同各司局制定了《住房和城鄉建設部XX年重點稽查執法工作方案》,統籌協調保障性安居工程、房地產市場調控、城鄉規劃建設管理、建筑節能與城鎮減排、住房公積金、建筑市場和工程質量安全等方面的監督檢查,指導各地抓好重點稽查執法工作。上半年,我辦參與了保障性安居工程質量等方面的監督檢查工作,配合城建司制定了國家級風景名勝區保護管理執法檢查和城市生活垃圾處理專項檢查方案。
(五)扎實開展住房公積金督察工作
一是組織住房公積金督察員對29個利用住房公積金貸款支持保障性住房建設試點城市開展季度巡查,并對試點工作進展緩慢的城市進行了專項督導,幫助解決試點工作中遇到的困難。
二是積極參與住房公積金涉險資金清收工作。
三是開展第二批住房公積金督察員的推薦和遴選工作。四是參與《住房公積金條例》調研等相關工作。
(六)深入推進城鄉規劃督察工作
一是根據姜偉新部長在《第六批部派城鄉規劃督察員上任情況報告》上關于召開督察員會議的批示精神,2月組織召開了“XX年度城鄉規劃督察員座談會”。姜偉新部長會見了督察員,仇保興副部長做工作報告。會議總結了城鄉規劃督察工作開展以來取得的成績,部署了下一階段工作,推動了城鄉規劃督察工作深入開展。
二是組織開展第七批部派城鄉規劃督察員遴選工作,積極拓寬遴選渠道。
三是認真履行規劃督察職責。上半年,共向派駐城市政府發出督察意見書1份,督察建議書54份,并制止侵占公共綠地、破壞歷史文化街區和風景名勝區等違法違規苗頭百余起。
四是高度關注涉及城鄉規劃的社會熱點問題,調查核實了媒體反映的有關事件,并督促地方整改存在的問題。五是積極推進利用衛星遙感技術輔助城鄉規劃督察工作。在已有71個利用衛星遙感技術輔助城鄉規劃督察工作城市的基礎上,新增了唐山等18個城市。對存在違法建設問題的變化圖斑進行核查。研究起草了《衛星遙感輔助城鄉規劃督察工作規程(試行)》初稿。
(七)穩步推進治理商業賄賂工作
一是起草了我部在中央第九次治理商業賄賂工作會議上的發言稿。
二是根據部領導批示,會同有關司制定了我部加強規范中資企業境外經營行為的具體措施,上報中央治賄辦。
三是研究制定《住房和城鄉建設系統近期治理商業賄賂工作要點》,明確了住房城鄉建設系統下一步治賄工作的重點,并作出具體部署。
四是加強宣傳與交流。上半年編印簡報8期,宣傳各地在市場誠信體系建設和防止商業賄賂長效機制建設等方面的先進經驗,指導各地進一步做好治理商業賄賂工作。
(八)積極做好黨務及其他工作
一是按照部里統一部署,做好廉政風險防控工作,并向部直屬機關紀委匯報我辦近年來開展反腐倡廉工作情況,受到了好評。
二是積極開展“創先爭優”活動。比如,結合“強組織,增活力,創先爭優迎xx大”主題,組織全辦同志參觀了國家博物館“復興之路”展覽。
三是積極組織開展工會活動,活躍機關氣氛,豐富干部職工精神文化生活。今年,我辦被評為“先進基層工會組織”。2名同志分別被授予“直屬機關優秀工會工作者”和“先進婦女工作者”稱號。
四是參加了大別山扶貧調研工作。
五是參與“小產權房”問題清理領導小組辦公室工作。
六是參加“部委聯創,勇破兩難,共建執法監管共同責任機制”活動。七是積極參與“首屆中央國家機關公文寫作技能大賽”,報送的兩篇文稿獲得了優秀獎。八是向《科學發展,輝煌成就》叢書提交稿件《住房城鄉建設稽查執法發展與創新》
二、下半年工作安排
下半年,我辦仍將按照《住房和城鄉建設部稽查辦公室XX年工作要點》的安排,繼續有重點、有步驟地推進各項工作,履行好稽查職責。
(一)繼續做好保障性安居工程巡查工作
進一步統籌做好對11個省(自治區、直轄市和新疆生產建設兵團)的保障性安居工程巡查工作,督促地方按計劃完成項目的開工、竣工任務,做好信息公開,落實質量責任,確保按要求完成保障性安居工程巡查任務。
(二)進一步強化稽查執法工作
一是加大案件查處力度,篩選一批典型案件,報部領導同意后,進行直接稽查或現場督辦。
二是按照《住房和城鄉建設部XX年重點稽查執法工作方案》,繼續協同有關司局做好下半年的專項檢查工作。
三是完成對省級住房城鄉建設稽查執法工作的評價(試行),適時通報評價結果。四是繼續做好5個課題的研究。五是擴大“住房城鄉建設領域違法違規舉報的信息系統”在地方的應用范圍。
(三)繼續推進住房公積金督察工作
一是繼續組織公積金督察員對利用住房公積金貸款支持保障性住房建設試點城市開展定期巡查。
二是完成第二批住房公積金督察員聘用工作。
三是配合做好第二批利用住房公積金支持保障房試點城市的調研工作。四是修訂完善住房公積金督察員管理制度。
(四)進一步深入推進城鄉規劃督察工作
一是完成第七批部派城鄉規劃督察員的遴選和派遣工作,基本覆蓋由國務院審批總體規劃的城市。
二是加強對省派城鄉規劃督察員工作的指導,逐步完善城鄉規劃層級監督體系。
三是發揮衛星遙感技術手段輔助城鄉規劃督察的作用,對經圖斑核查發現的違法違規苗頭,及時予以制止。出臺《衛星遙感輔助城鄉規劃督察工作規程(試行)》。四是修訂出臺《城鄉規劃督察員管理辦法》。
(五)加大治理商業賄賂工作力度
一是指導全系統繼續推進治理商業賄賂工作。
二是籌備住房城鄉建設系統治理商業賄賂工作交流會。
三是適時調研地方治理商業賄賂工作情況。
四是繼續加強信息交流,做好簡報編輯工作。
辦公室工作上半年總結 篇13
今年上半年,集團辦公室在集團黨委的正確領導下,在各部門、各公司的大力支持與配合下,以“上傳下達,確保集團高效運作”為己任,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,經過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務,F將具體工作匯報如下:
一、加強辦公室日常管理,不斷提高綜合協調能力。
(一)加強文件、印鑒等資料的管理工作。對各類文件、重要資料進行認真收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門、各公司查閱;對印鑒的使用和借出進行嚴格審核和登記,確保用印安全;對辦公室打字復印工作實行專人負責,對機器設備進行定期維修保養,以提供優質便利的文印服務。同時將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達、執行,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達的工作職責。
(二)保質保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成集團綜合性文字材料的起草,上半年共起草各類文件、通知、總結、講話、匯報等材料40余份,對行文格式、內容嚴格審核把關,保證了行文的質量。
(三)注重上下左右的溝通協調。做到對上級多匯報、多請示;對平級部門和公司多交流、多溝通、多了解情況;對基層單位和基層同志多聯絡、多關心。充分調動各方面的積極性,切實完成綜合協調的各項任務,積極營造良好的工作氛圍。
(四)認真完成各項會議、活動的通知、組織和籌備,重視每一次接待工作。今年上半年,辦公室先后組織集團內外會議、
活動二十多次,其中包括集團辦公會、黨支部生活會、專題討論會等,協助人力資源部組織員工內部培訓活動,配合集團黨委組織“結對共建”和“三萬”活動,協助武湖基地先后做好對王銘德、胡曙光、阮成發、供銷社等領導的參觀考察接待工作。辦公室認真謀劃每一個細節,做到各項工作提前策劃、提前落實、提前應變,圓滿完成各項接待和組織工作。
(五)對于辦公室保管的花卉中心和林業集團等相關證件進行及時年檢換證,確保各項工作的順利開展。今年五月份,辦公室還對集團整個網絡進行光纖升級,并對網絡實行定期的故障排查和維修,保障了各部門、各公司的正常辦公。
二、宣傳體系進一步完善,宣傳工作進一步加強。
(一)今年上半年,集團與中企動力公司簽訂網站建設協議,截止目前,集團網站已全面完成。集團網站的搭建,是集團對外展示良好形象的又一窗口,是集團與其他單位合作交流的良好橋梁,是集團內部溝通、傳達信息的共享平臺,將有力的促進集團各項業務的進一步展開,將形成集團內部低碳、環保的辦公風尚。
(二)去年,在辦公室同志的努力下,在各部門、各公司的積極配合下,集團宣傳光盤第一版已制作完成,并達到了不錯的宣傳效果。由于集團發展日新月異,“兩會”召開后,省市領導人職位調整,導致宣傳光盤部分內容需要更新換代。今年上半年,辦公室已完成宣傳光盤第二版部分資料的搜集整理,為節省制作經費,建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成后再進行素材搜集和光盤的全面升級和重新制作。
(三)對會議室宣傳板進行重新改版制作,使集團辦公室面貌煥然一新。制作武湖、安山兩基地的戶外宣傳板,起到宣傳、美觀的作用。
(四)編寫集團簡報,及時上報市局相關部門,其中《武漢蘭花協會啟動武漢地區野生蘭花資源調查保育活動》、《武漢林業集團召開治庸問責工作專題會》、《支部聯誼送關懷結對幫扶送溫暖》三則簡報已在《武漢林業》和市林業局網站上刊登發表。
三、加強黨員活動,促進集團黨務事業不斷發展。
一直以來,集團辦公室同時也是集團黨委辦公室,所以集團黨務工作是辦公室的一項非常重要的工作。在集團張總的帶領下,我們認真樹立和落實科學發展觀,切實加強集團黨的思想建設、組織建設、作風建設、隊伍建設,協助集團王總,組織開展了多項黨務活動。
(一)協助結對共建小組組織對江夏區烏龍泉鎮三合村的結對幫扶工作,結合“三萬”活動,動員各支部廣泛參與,先后組織120人次深入三合村,開展了捐贈、植樹,以及為期一個月的進村入戶、走訪調查等系列工作,并組織人員進行后期資料整理等工作。
(二)全面推進治庸問責行動。制定《武漢林業集團掀起“責任風暴”、實施“治庸計劃”工作方案》,組織召開動員大會,傳達文件精神,督促各部門各公司開展自查自糾,找出問題,提出整改方案。
(三)針對全市組織的黨員承諾活動,集團黨委組織動員7個黨支部、50名黨員,做出公開承諾,填寫承諾書,要求基層黨組織和黨員,主動結合職責任務和崗位實際,有針對性和實效性的做出承諾,建立公開承諾、上評下議的機制。
(四)協助王總完成今年黨員培訓、發展黨員和預備黨員轉正等工作,組織了慶祝建黨90周年先進基層黨組織、優秀黨員、優秀黨務工作者的評先表彰活動。
四、重視后勤管理工作,不斷提高后勤服務水平。
(一)調整辦公地點,改善辦公條件。
一是根據有關部門和公司辦公地點的調整,布置新的辦公室,添置辦公設備,優化辦公環境;
二是對陳舊的辦公設施進行妥善處理,購置新的辦公用具和配套設施,例如會議桌、空調等。
(二)大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。
一是進一步加強重大活動的安全工作,認真落實安全工作責任制,嚴格執行節假日及夜間安全值班,定期組織集中安全檢查隱患;
二是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進行車輛檢修、組織安裝ETC、及時購買車輛保險等,確保了公務用車的安全出行。
(三)認真做好服務工作。一是積極為干部職工中午就餐創造條件,努力改善職工工作餐質量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。
二是切實抓好衛生治理,保持辦公場所的整潔、衛生;三是做好報刊、雜志、信件收發,開水發放,車位管理等工作。
五、認真及時落實領導交辦的各項具體事務。
(一)關于漢西土地130畝林地轉讓工作的具體落實。通過前期林地評估、勘測、林地轉讓報批、農交所掛牌流轉、與意向單位談判等一系列工作,最終與武漢騰健達經貿有限公司簽訂漢西苗圃林地轉讓協議。下一步我們將進行國有山林權證變更等工作,完成林地的全部轉讓。
(二)資質申報。配合旺林公司一級資質的申報工作,前期完成了大量的`資料收集整理工作,現已申報成功,旺林公司被核準為城市園林綠化一級資質企業。此外還協助旺林、漢西、景天、美境4家進行二級資質就位工作。
(三)職稱評審。協助31人職稱申報的資料整理匯總工作,組織高中級工程師評審專場;協助林學會收集整理第七次論文評審工作,進行論文評審。
(四)辦理蘭協、花協年檢,啟動蘭協的武漢周邊地區野生蘭調查活動,現已向市財政局申請八萬元,作為野生蘭調查活動經費。
(五)與深圳美術裝飾公司商談合作事宜,合資成立新的深圳美術裝飾公司,并委派兩名干部前往深圳工作。
辦公室肩負著保證集團正常運轉、保持上下左右聯系暢通的重任,為發揮好綜合協調能力,確保辦公室各項工作有序開展,更好的服務于全局,我們將在今后的工作中,狠抓以下五點要素,以落實“五個工作要點”為中心,創造性地開展工作。
一是做好參謀。做好經常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策提供服務。
二是做好把關。把好集團文件與各種材料質量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協調關,做到承上啟下,溝通內外。
三是做好督查,積極認真對集團作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實情況進行督查。
四是做好服務,多點深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務。
五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
辦公室工作上半年總結 篇14
辦公室結合自身職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,在局班子的正確領導下,在其他科室的大力支持配合下,經過辦公室全體同志的共同努力,完成了日常行政管理、財務、文秘和人事勞資等工作,為我局主要職能工作順利的開展提供服務,F將上半年具體工作總結如下:
一、做好日常管理工作。
完善了我局機關工作人員紀律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛生清掃,保持辦公場所清潔,為全局的同志提供良好的工作環境。組織全局開展學習,將縣委、縣政府的相關文件、領導講話、省局的'業務文件和相關法律法規按計劃有步驟地進行集中學習研討,以此逐步提升全局干部的綜合素質。
二、做好后勤工作。
加強車輛調度管理,確保各科室公務用車的便利和安全。對水、電、供熱進行經常性的檢查,發現問題及時處理。重新修建了排水井,解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進行管理,監督食堂衛生情況,對原材料的采購進行驗收,對原材料的成本進行核算,使食堂安全有序運行。
三、做好財務工作。
一是嚴格執行財務制度,及時對財務支出按程序進行審核報銷;及時發放工資和津貼;對遺屬和困難戶發放補貼;將每月的財務收支制作記賬憑證,登記入賬;
二是配合分管局長完成了20xx年度財務決算報表;
三是加強與財政部門的協調溝通,在分管局長的指導下編制報送20xx年度預算報表,確保今年的各項經費足額到位;四是完成了財政供養人員調查表、非稅收入調查表報送和20xx年統發工資核對等工作;
四是重視待國庫集中支付改革工作,財務人員認真參加財務集中支付應用軟件和部門預算培訓學習,能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統;
五是按照縣財政局的要求開展財務電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20xx年工作總結和20xx年工作計劃,分別報送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣里要求,向督考辦逐月報送惠民實事信息6條;向“創衛辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫報送20xx年度我局年鑒。
3、及時登記新文件,報領導批閱,及時傳閱,確保文件的時效性。
4、加強了檔案管理,對今年已經閱辦的文件分類整理歸檔,保證重要信息的完整和保密。
五、做好人事、勞資工作。
1、完成了我局20xx年度公務員績效考核,對每個人的工作開展績效評分,并向人事部門報送20xx年度公務員績效考核報表。
2、協助分管領導對新增長的津貼和正常晉升的工資和遺屬補助按照規定進行了調整。
辦公室工作上半年總結 篇15
文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過上半年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這上半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就上半年的工作情況總結如下。
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文秘工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在上半年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
辦公室是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的.心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
三、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
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