2022年第一季度辦公室工作總結(精選12篇)
時間乘著年輪循序往前,一段時間的工作已經結束了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,不妨坐下來好好寫寫工作總結吧!為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便,下面是小編精心整理的2022年第一季度辦公室工作總結(精選12篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第一季度辦公室工作總結篇1
我局辦公室在局黨組的領導下,在各二級機構、各股室、隊的配合支持下,按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,積極發揮助手作用,認真完成了一季度各項工作任務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關整體工作目標的實現發揮了積極的作用。
一、具體工作開展情況
1.公文辦理嚴謹規范,不出差錯
我局辦公室突出文稿撰寫的準確性,對公文的文字、內容、格式等進行嚴格把關。突出公文編發的規范性,按照行政機關公文處理要求,從文件的起草、審核、審簽到印發,每一步都嚴格按照程序規定辦理,做到公文編發無差錯、無失誤、無泄密。突出公文處理的時效性,更新觀念、與時俱進。按照縣委、縣政府辦公的工作要求,充分利用網絡傳輸文件的便捷性和高效性,扎實管理、專人負責、跟蹤辦理,實現公文處理無錯傳、無漏傳、無漏辦。
2.信息采編精益求精,成效顯著
我局辦公室加強商務網站建設和強化商務信息采編,加大宣傳力度,注重輿論引導,強化政務公開。將各股室、隊的經驗做法和工作成績及時宣傳、報道。明確信息報送任務,暢通信息報送渠道,提高網站信息更新速度,積極、及時將有價值的信息上報。準確把握商務工作動態和政務信息報送重點,加強對各類信息的篩選,挖掘深層次的內容,去粗存精,著力提高信息質量。通過各商務網站能更加全面的了解我縣商務的發展情況,了解我局的具體職能,宣傳各項政策以及商務局的發展動態。1月1日-3月10日辦公室完成信息報道37篇,被市局采納的有33篇,被省廳采納的有12篇。
二、求細求精,提升服務工作水平
我局辦公室在會務組織上不斷創新,周密細致,按照“少環節、快節奏、高效率”的原則,全方位做好會前、會中、會后的服務工作,提高會務工作的質量和水平。辦公室工作人員充分發揮主觀能動性,想領導之所想,謀基層之所求,打好主動仗,努力將被動服務向主動服務轉變,由滯后服務向超前服務轉變,力求把各項服務工作做實、做細、做精。后勤保障不斷加強,切實維護好機關局域網,確保網絡快速、暢通,正常辦公不受影響;認真做好了機關文字材料打印管理,規范辦公用品的采購、保管和領用。
三、求質求優,增強事務工作實效
辦公室按照局黨組要求,認真開展政治理論和業務知識的學習,切實做好了黨的群眾路線教育實踐活動。辦公室人員的工作作風更加好轉,工作熱情更加高漲,工作效率也有較大提高,工作責任心明顯增強,廉潔自律,沒有任何違紀違法行為。
第一季度辦公室工作總結篇2
今年以來,辦公室按照年初確定的責任目標,緊緊圍繞黨工委、管委會確定的“抓住一條主線(招商引資),突出三大重點(財源建設、項目建設、新農村建設),搞好四個保障(制度、作風、環境、組織)”的工作思路,結合辦公室實際積極開展工作,狠抓了“新聞宣傳、工作督查、后勤保障、公文處理”等職能工作,嚴格落實責任,創新工作方式,促進了各項工作的順利發展。一季度重點工作進展如下:
一、全力做好信息編寫發布工作,及時展現開發區各項工作成效
今年以來,根據青島市委信息調研處、平度市兩辦信息科、平度應急管理辦公室、政府信息公開辦公室等信息部門通知要求,辦公室每月需向青島市報送日常工作信息和社情民意信息4條以上,每月向平度市兩辦信息科報送日常工作信息8條以上,每月向政府信息公開辦公室報送公開信息10余條,每周向應急管理辦公室報送應急信息1-2條。截至目前,已在各級媒體刊發信息40篇,其中青島市級以上9篇,海爾家電下鄉信息被上報國務院信息部門;《今日平度》10篇,平度兩辦信息10篇,平度政務網11篇,較好的完成了上級下達的信息任務。
(一)日常工作信息。為加強信息的報送工作,今年辦公室將信息報送工作列入了與局室、事業單位簽訂的目標責任制考核,取得了較好成效。一季度,辦公室先后向媒體報送各種日常工作信息余條,已刊載《積極開展優質服務,強勢推進項目建設》、《開發區全力促進財政增收》、《青島絲維姿網布有限公司二期工程開業》、《開發區總投資6000萬元包裝瓶項目簽約》等信息40篇。
(二)應急信息工作。今年以來,辦公室被市應急管理辦公室列為了青島市應急信息工作直報點,自2月份以來,辦公室堅持每周對上報送信息1-2條,較好的開展了相關工作。
二、不斷加大工作督查力度,扎實推進全區各項經濟社會事業發展
針對機關管理方面存在的弱點、難點,一季度重點抓了各項規章制度的建立和落實,從運行情況看,內部管理成效比較明顯。
1、督查工作。一方面,扎實搞好了內部督查。對重點工程重點項目、目標責任書完成情況、機關工作人員出勤,以及市委、管委會等各種會議貫徹情況和管委會研究布置的工作等實行及時督查。一季度先后下發《管委中層以上干部會議落實情況通報》、《管委2009年督查工作計劃安排》、《關于對黨工委、管委會2009年工作思路進行責任分解的通知》、《機關節能情況及工作人員出勤情況的通報》、《一季度招商引資情況通報》等,通過督查,既為領導決策提供了第一手資料,又有力的促進了各項工作的順利開展,調動了局室、工作人員干好本職工作的積極性。另一方面,完成了市委、市政府對開發區的督查任務。每周對機關局室、事業單位,以及居委會等主要工作開展情況及下周工作打算進行調度,并形成書面材料;每月將全區招商引資、項目建設、新農村等重點工作進展情況及下月工作計劃整理上報市委政策研究室;另外,及時將《2009年政府的工作報告涉及開發區事項》、《市委十二屆五次全委(擴大)會議涉及開發區內容》等進行了責任分解,并主動與牽頭單位聯系溝通,將涉及到開發區有關工作進展情況每月或每季度進行了匯總整理上報。
2、車輛管理。成立了車輛管理辦公室,對管委所用公務用車實行維修、燃油統一管理,在車輛用油方面,實行單車單卡,定車加油,有效的杜絕了燃油外流現象;在維修方面,繼續采取維修前多家詢價,確定維修質量好、價格最低的汽修廠維修,大大降低了維修成本,確保了車輛的維修質量。
3、行政接待。一季度先后接待了上級領導、外商100余次。組織比較大的活動有開發區企業聯誼會,開發區團拜會、海爾家電下鄉現場安排及活動籌備等,接待了青島市考核組對我區的目標責任考核。
三、日常工作統籌兼顧,追求精益求精
(一)文字材料。一季度,辦公室在人手少、任務重的情況下,較為圓滿的完成了文字材料起草工作。先后起草完成了《關于進一步加強機關建設的意見》、《2009年工作思路》、《開發區關于表彰優秀共產黨員的決定》等正式文件10余個;制定了《管委局室、事業單位考核辦法》、《管委領導考核辦法》等有關規章制度;起草領導講話10余個,包括《總結表彰大會上的講話》等系列材料、《三八婦女會講話》、《開發區團拜會講話及主持詞》、《企業家聯誼會講話及主持詞》、《管委一季度工作進展情況及下步工作打算》等;同時,按照有關要求及時完成了平度年鑒開發區部分材料、行風在線相關材料、市委十二屆五次會議貫徹匯報等材料30余個。尤其值得一提的是,根據主要領導的安排,辦公室完成了《開發區2008》刊物的制作發放工作。
(二)文件的收發處理、公章管理、政務網站建設等日常工作,做到了及時準確,正常進展。一季度通過金共收發文1200余份,收辦傳真件80余份,形成請示件56份,處理自成文42份。
四、關于今后工作的幾點要求
1、目標責任考核方面:要圍繞辦公室目標責任書內容,逐條分析,細化責任,積極開展工作,確保超額完成目標任務。
2、工作紀律方面:要遵守作息時間,嚴格坐班制度,外出及時返回,按時銷假。上班時間不能做與工作無關事情,中午嚴格執行不準飲酒規定。
3、工作作風方面:對于領導安排的工作要及時推動匯報,不能久拖不決,造成工作被動。
第一季度辦公室工作總結篇3
按照20xx年xx廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標書要求和xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來,我主要督促檢查“三辦一協調”,即辦文、辦會、辦事和綜合協調等行政、后勤工作,努力學會“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發揮作用,不斷提高辦公室服務水平。現小結如下:
一、重視“點戲”,使辦公室大事挑大梁
1、為文稿起草導好向。加強同秘書人員的交流,并根據領導集體和講話人的意見,結合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時還主持召開有關會議多方征求意見,組織集體修改,從而使文稿質量和工作效率都得到了提高。
2、為調查研究定好題。結合基層站年度百分考核,事先設定若干個調研題目,結果梳理出12個方面的共性問題及建議,為新一輪xx工作決策提供了依據。
3、為深層服務搭好臺。讓秘書人員有更多機會閱讀重要文件,參加大型、重要會議,隨同領導深入基層,使他們更多地接觸和了解實際情況,進一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們在實踐中得到全面歷練,提高他們的組織協調能力、辦事處事能力和實際工作本領,為辦公室更好地協助領導工作打好基礎。及時上報各類信息,每月出一期《工作動態》,不定期開辟圖片宣傳欄,為xx當前工作搖旗吶喊。
二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤
1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規范》,內容包括服務口號、工作職責、工作措施等5個方面,實行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。
2、規范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激勵機制。對工作創新、業績突出的同志進行口頭表揚或加分獎勵。專門設立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結果作為年度評比優秀駕駛員的依據。
三、重視“參戲”,使辦公室實事有實效
1、勤于學習帶好頭。注重五種能力的培養,就是激勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學習的同時,定期組織辦公室開展有關學習活動,帶動和促進工作人員崇學、勤學,著力打造肯干事、能干成事的團隊,不斷提高辦公室的戰斗力。
2、奮發工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時間作出安排,將工作任務進行分解,落實到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對策,并且有的工作親自動手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實一年一度的總結表彰大會。
3、謙虛謹慎做好人。將辦公室人員緊緊團結在自己周圍,做到思想上同心、目標上同向、行動上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個有良知、有正氣的人,樹立務實、為民、清廉的良好形象。
今后三季度,我將按照上述思路,繼續積極開展各項工作,為xx廣電增光添彩。
第一季度辦公室工作總結篇4
今年以來,秘書科在辦公室領導的正確領導和其他科室同志的支持配合下,緊緊圍繞“四個服務”的總體要求,將今年確定為秘書科工作鞏固提高之年,團結和帶領科內一班人,精心安排,狠抓落實,克難前進,圓滿完成了職責工作和交辦任務。現將一季度工作總結如下:
一、強化學習和思想教育,始終保持昂揚進取風貌
區委辦公室是區委運轉的樞紐,秘書科處在前沿位置,保持昂揚進取的工作狀態非常重要。一季度以來,秘書科堅持周一“碰頭”雷打不動,除了通報、安排當周工作,掌握各自手頭工作進展之外,就是結合每個人的思想、學習和工作狀況,有針對性地開展思想教育,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,扎實高效;強化業務修養,做到業務精、本領強。與此同時,結合工作中的得失,不定期召開總結反省提高工作會議,目前已召開4次,每次都由具體出差錯人員從主、客觀上查找問題,其他同志從中汲取教訓、舉一反三,不斷改進工作方式方法,不斷提升工作效能,不斷提高個人綜合能力,確保完成各項工作在改進中提高。
二、強化制度執行和創新,不斷推進工作高效有序開展
秘書科工作紛繁而瑣碎,必須用制度管人管事,才能不漏事、不誤事、不出事。長期以來,我們秉承“用心履職盡責、耐心待人接物”的科訓,適應搞好“大服務”的.現實需要,積極探索搞好辦公室工作的作法經驗,并將好的作法經驗堅持下來,形成制度,如月初梳理工作,周一匯總工作,會后通報工作,早上安排工作,晚上反饋工作,周末綜合工作,相互檢查工作等做法,實現了由被動服務向主動服務轉變,使秘書科工作質量和服務水平得到提升。同時,創造性地對區委一周工作預通知加入天氣信息,及時編印區委大事月記,認真擬定秘書科職能目標和特色目標,積極修訂、完善《區委辦公室工作規范》,推動了辦公室工作實現人性化、制度化、精細化和科學化。
三、強化爭先意識和過硬作風,努力開創“三辦”工作新局面
一是精心籌備會務。一季度,精心承辦、協辦重大會議(活動)場次。主要是:按照“三短一簡”的要求,合并套開全區三級干部會議、基層組織建設年動員部署會議、綜治信訪會議、人口計生會議、黨建工作會議、財稅審工作會議、農村工作會議等,既提高了工作效率,又節省了行政成本,在社會上引起強烈反響。x月份,在區委領導的正確領導下,我們還成功籌辦了問津書院修繕及景區建設推進會,此次會議僅副省級以上領導多達x人,在會務服務上得到了好評。按照上級“三減一短”要求,每次擬定會議(活動)方案時,細化議程時間,并跟本人溝通,控制發言時間,確保了會議(活動)緊湊高效。
二是認真擬辦公文。一季度共發文xx份(不包括小紅頭文件),即新發xx份,新文xx份,新辦發xx份,新辦文xx份,新常xx份,新專紀xx份。其中《關于調整區級領導干部聯系基層單位和結交朋友的通知》和《關于調整xx地區區級領導及部門負責人包街包社區責任地段的通知》,經過反復溝通、多方協調,既保證了文件的科學性,又保持了區委工作的延續性,起到了很好的“以文輔政”作用。再如,《關于印發全區組織、宣傳思想文化、統一戰線、機關黨建工作要點的通知》,將多個領域的工作合并發文,并在合并召開的全區黨建工作會上集中下發,既精簡了文件數量,又提高了文件質量。
三是雷厲風行辦事。多次第一時間接待上訪群眾,緩解沖突,確保了區委機關正常工作。及時更新區委辦公室黨務宣傳欄,大力營造區委辦公室創先爭優、服務中心的工作氛圍。
今年第一季度,經過全科同志的共同努力,秘書科取得了一些的成績,但也出現過差錯和留有遺憾,下階段,我們將發揚成績,總結經驗,彌補不足,按照“忠誠、敬業、縝密、高效”的要求,爭取取得更大的成績。懇請各位領導和同志們理解、支持。
第二季度,秘書科上下將精誠團結,枕戈待戰,認真研究和做好各項工作。根據目前掌握情況,將全力做好4項重點工作:
1.在辦公室領導的有力領導和調度下,嚴要求、高標準接待阮成發書記到新洲調研工作。
2.進一步完善編制區委辦公室工作規范,并認真組織學習,強化制度的知曉率和執行力。
3.按照辦公室績效管理考核辦法,細化科內人員績效目標,并做好過程監管和相關工作。
4.及時更新、編印全區黨政干部聯系電話簿,更好地服務基層和領導。
第一季度辦公室工作總結篇5
人資行政部是公司人才開發和管理的核心部門,也是承上啟下、聯系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階,現將近期工作情況總結如下:
一、人資工作
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。
20xx年第一季度離職率
20xx年第一季度到崗率
公司發展正處于上升階段,由于分公司及新事業群的組建及市場拓展,市場原因導致后期人員流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。
。2)員工入職與轉正
20xx年x月,人資行政部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監控力度:員工轉正須通過多部門考核,由主管領導根據其績效結果判定,合格后上報系統領導及人資行政部審核。
2、績效考核:人資行政部進一步推展、落實了員工“日清、周清、月清”并嚴格執行考核標準及獎懲制度,建立“周清臺賬”、“月清臺賬”,對員工績效成績分月做出明確評定。20xx年x月份各員工績效考核成績已經核算完成;為20xx年度績效工資發放及晉級提供依據。
3、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養體系建設”工作,已經按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作,效果良好。
4、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,并根據長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調整,以提高員工滿意度。
5、社保繳納、勞動關系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權益得到落實。
6、人力資源發展規劃:根據公司發展戰略,加強人才儲備與開發,加大培養、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,優化配置,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,崗得其人,提高工作效率,促進企業快速發展。
二、行政工作
1、人資行政制度匯編和《行政系統管理手冊》修訂20xx年人資行政部根據公司正在執行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統管理手冊》,《行政系統管理手冊》x月xx號修改完成,達到印刷條件。
2、加強巡檢力度,規范員工行為根據具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律、環境衛生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區內衛生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監督,并做好巡檢記錄。發現有違紀現象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理人資行政部對檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質信息變為紙質信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,并根據實際情況隨時更新,對有變動信息及時進行備注,使文件、檔案受控。
4、衛生安全管理人資行政部制定了辦公區和生活區衛生管理規定,并定期進行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監督,堅決杜絕出現食物腐敗、食物中毒等其他違反衛生質量要求的行為現象,保障員工就餐飲食安全。
5、保安管理對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監督,定期檢查,發現有違紀現象則對相關責任人及班長進行績效扣分。
6、其他制度管理:車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執行。
三、工作中存在的不足及改進
人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續加強改進。
1、人員適崗性方面有待提高。對于非對口專業的新入職人員,在剛剛入職時表現積極,對于新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作,但持續性較差,容易出現“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領導交代工作,最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,發現有消極心理的及時溝通,幫助其盡快融入工作中。
2、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環境,發現問題及時上報,以免因其他因素影響工作。
3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內容不全”的現象。由于前期保安人員更換頻繁,對出入車輛監管不嚴,現在保安人員穩定,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監督檢查,有違反現象嚴肅處理。
第一季度辦公室工作總結篇6
一、打發通知、通報、紅頭文件、上報材料100多份,總字數達數十萬字。盡量做到人少不少辦事,精簡不誤公事。
二、起草各類先進典型材料,領導講話稿、論文、建議等文字材料數十份,總字數四萬多字。為公司參與社會活動,樹立外部形象,對外宣傳起到了積極的積極作用。
三、辦公室認真做好酒業宣傳冊,為“原酒頭”整理編制資料文字約萬字。同時配發了自作詩文、書法作品、產品照片,為公司開發新產品做出了積極的工作。自己親手制作員工手冊,為公司節省辦公用費開支300多元。
四、整理歸檔各類文字檔案材料上千份。均儲入電腦,達到有序化管理,取之即來,一敲即顯。
五、為科室基層服務,收發信息,電信等800多份。做到了有了信息及時轉,對外信息能暢通。對辦公用品按計劃購買,即時領用。保證了不打折扣,服務熱情,全力以赴服務生產經營。
六、做好人事檔案管理和呈報。按照公司用工計劃安排,及時對外發布招聘信息,參與面試招聘人員,傳遞公司錄聘信息,使公司在關鍵時刻用人能得到及時補充。(如白酒包裝工)為保證生產正常運行做了大量工作。
七、及時進行報欄更新,搞好內部宣傳,對此基本做到一周更新一次畫面內容,一日更新一次報欄內容。讓公司職工更多了解國情廠情。
八、對外宣傳。年后,公司在縣內幾次重大活動,如三級干部會、兩代會、人才招聘會等活動中,均投入了物力、人力。拉出了宣傳標,擺出了自己的攤位,留下了精彩的片段。對公司外部形象的樹立起到了積極的作用。
九、配合公司重大舉措,搞好接待工作。除平時為公司領導搞好服務,更多的是對外接待。為更好的做好招商引資工作,更好地做好企業正面宣傳。無論是領導視察,銀行參觀等,年后即有十數次大的接待工作,買水果、掂茶倒水,辦公室均能以熱誠的態度搞好服務。所有人員均把辦公室工作視為對外聯絡的重要窗口,力爭做得井然有序,內順外暢。
十、積極當好領導參謀,為公司提出合理化建議。節后,辦公室根據公司現存的工作、辦公、環境等方面,或不盡合理的情況向領導寫出多則書面建議。(如辦公地點的合理安排等)盡管未予落實但認為應該如是做的,還要堅持做好。
十一、搞好安全監控和工程設施建設。配合好公司生產安全管理。平時對監控、電話、電腦做出積極并有成效的維護,基本保證了無重大事故隱患,無信息阻塞。網絡管理正常有序。各種工程及時施工,無積滯工程。
存在的問題和解決辦法:
一、網絡、監控因使用時間長,原安裝的網線質量較差,導致現在經常出現故障,速度慢、死機、信號不暢通。建議公司按專業人員的要求,更新網線,以盡量避免因設施影響生產和辦公。
二、辦公電腦少,有時影響工作效率。辦公室經常遇到這樣的問題,同時多種活趕到一起,雖然有兩名打字員,但只有一臺機器。且存儲資料較多,影響工作效率,最怕突然故障,資料丟失。建議再給辦公室增添一臺電腦,作為備用。
下步工作打算:
一、進一步做好思想教育,培養愛崗敬業精神,力爭做到上班時間精力集中,認真處理當班事務,不等、不靠、不拖。
二、做好宣傳報道工作,充分利用工作時間,做好網上、廠內的宣傳,不斷更新內容,把宣傳工作做到實處。同時,加強和新聞部門的聯系,不斷開拓新的宣傳領地。用較少的錢辦較多的事,盡量做到不花錢也能辦事。
三、進一步搞好增收節支工作,自己能干的不請外人干,能少花錢干的,盡量少開支。搞好辦公用品的控制發放和購進。
四、進一步搞好服務工作,為公司生產經營提供一個較好的服務環境,為領導提供一個溝通平臺,為領導決策提供服務。
第一季度辦公室工作總結篇7
今年上半年,公司認真落實年初上級各級公司的會議精神,面對競爭日益激烈的保險形勢,采取積極有效的措施,不斷拓展保險業務領域,提高服務水平,截止到6月底,完成保費共計749萬元,其中車險600萬元、農險136萬元、貨運險1.5萬元、意外傷害險8萬元、健康險1.4萬元、責任險2.1萬元、家財險1781.9元。在具體工作中,我們采取了以下措施:
一、加強與政府等部門的協調溝通,加大政策性農險承保力度。
今年4月份縣政府召開了由各鄉鎮長參加的農業保險會議,主管縣長講了話,對小麥保險做了安排部署,經過多方努力,全縣小麥承保8。6萬多畝,同比承包面積增加50%,收取保費136多萬元,為農民提供了一定的風險保障。
二、強力攻關,確保黃金大客戶的續保。
今年電力局的續保業務很不理想,由于電力局主要領導人的變更和該局上級主管部門的干預,雖然我們做了大量的工作,但沒有達到預期的效果,我們正在大力公關,爭取實現電力局的續保工作。同時,我們正在與蘇正工業園區內的單位聯系,積極洽談,制定對應的承包方案,我們已經與河北冀衡集團有限公司藍天分公司簽訂了總保險金額為14499600元,總保險費18957。84元的財產綜合險,蘇正工業園區內的化工企業眾多,公司的企財險業務通過這次成功操作,增長了經驗,擴大了公司在工業園區的影響力,為公司擴大企財險業務打下基礎。武邑郊區的河鋼車間正在調試期間,預計下半年就能投入正常運行,公司正在積極運作,已經跟分廠經理取得聯系,公司經理帶領技術骨干刻苦公關,為他們提供專業細致的保險服務,獲得他們的好感。當他們投產后,公司將進一步加大力度,爭取今年再拿下河鋼分廠的企財險大單。
三、加快理賠速度,努力提升服務水平。
理賠速度是保戶最關心的問題,因此我們把這項工作當做重中之重來抓。今年,理賠分部成立,實行理賠業務更系統更專業的管理。在車險理賠方面,對2000元以下單車損案件,做到24小時賠付,5000元以下單車損案件做到48小時賠付,再就是現場查勘時要求查勘員對保戶要的手續,一次講清,避免保戶多跑路,客戶比較滿意。
四、規范經營,提高經濟效益。
在經營管理方面,自覺依法依規經營,嚴格執行統一法人授權經營制度,認真執行上級的各項規定;在承保方面,嚴格落實承保責任人制度,嚴格把關,把風險控制在源頭,努力做優質保單、合格保單。在理賠方面,把好查勘、定損、核損等關鍵環節的管控,對理賠人員經常性教育,不吃、拿、卡、要保戶,擠壓賠案水份,努力降低賠付率,提高經濟效益。
五、優化承保服務,提高業務員服務水平
今年定期組織業務員培訓,提高了業務人員服務客戶的意識。公司業務員為客戶提供一條龍式的快捷便利服務,我公司業務人員積極引導客戶辦理新車的繳稅和領取牌照,舊車的年檢等業務,做到全程陪同,讓客戶享受到舒心的承保服務。
存在的問題:上半年業務發展不平衡,車險業務增長較快,非車險業務基本都是在下降。下半年要爭取一些措施,抓好非車險的續保和新保工作,確保非車險業務的完成。
下一步的重點工作:
一是縣委、政府的車輛和電力局農用變壓器保險7月份到期,我們要和政府、電力局積極溝通,爭取將這兩筆業務拿下來。
二是下半年積極穩妥地辦理玉米和棉花保險,盡量做到不漏村不漏戶,全村應保盡保,以利于開展工作。
三是衡水檢車線已在蘇正開業,我們要派駐人員,做好檢車線車輛承保工作。
總之,下半年,公司上下要齊心協力,找準不足,找準突破點,加大攻關力度,擴大承保面,加強經營管理,提高服務水平,確保全年任務的完成,為XX縣經濟的發展積極的做出貢獻。
第一季度辦公室工作總結篇8
20xx年1至3月,辦公室緊緊圍繞審判工作重點,充分發揮綜合、協調、參謀和服務作用,確保全院工作正常開展。
一、準確職能定位,提升服務水平
圍繞大局,筑牢服務思想。結合“忠誠、為民、公正、廉潔”政法干警核心價值觀活動,辦公室牢固樹立為審判工作服務的思想,注重培養辦公室干部服務意識,將“為了審判,服務審判,促進審判”作為工作出發點;牢固樹立為領導決策服務的思想,及時準確把握法院工作的難點、熱點和發展方向,注重對新情況、新問題的研究分析,及時向領導提出意見和建議,發揮了參謀助手的作用;牢固樹立為干警服務的思想,在辦公室工作中,注重為干警創造良好的工作環境和后勤保障。
二、主要工作完成情況
。ㄒ唬⿵娀囊幏丁T诠墓芾碇,一是嚴格按照“一個口子進”的原則,公文均由辦公室專人統一簽收、分辦,未經登記、分辦的公文,一律不予辦理。二是嚴格按文件發布層次分發閱讀文件,做到不超范圍、不越層次、不亂級別傳閱文件,并做好傳閱文件的登記和回收工作,第一季度共傳閱各類文件余份;三是嚴格按規定要求辦文,對本院重大工作部署、工作中的亮點均以文件、信息、內部傳真電報等公文形式向上級機關報送,專門設計了內部傳真電報格式,由分管領導嚴格審批后才能報送。第一季度共起草撰寫各類公文余份;四是嚴格規范印章管理,對需要加蓋印章的所有法律文書和有關稿件,都由專人審查把關,逐份登記。
。ǘ┘訌姍C要保密。加強了保密制度建設,建立健全重大活動、重要會議、重要事項等一系列保密制度,健全涉密人員和秘密載體管理,局域網安全保密管理等制度。
。ㄈ┳ズ脵n案管理和精神文明活動。嚴格按照《檔案法》和上級法院及縣檔案局的要求,規范和完善各項檔案管理工作。第一季度,檔案室對年度本院所產生的文書檔案進行了全面收集,按要求進行了整理、分類、編序,其中包括永久卷、xx年期卷,xx年期卷,共計卷。進一步完善了閱檔制度,對外單位和個人查閱檔案把好關口,今年共查閱案卷次。按照文件要求,第一季度制訂了工作計劃,調整了領導小組,積極開展了精神文明活動。
。ㄋ模┳龊脮h服務工作。第一季度組織完成了各類大小會議余次,接待了等有關部門的調研檢查,沒有出現失誤。
(五)加強值班安保工作。對全院第一季度的值班工作做了安排部署,并定期檢查,沒有發生影響治安穩定現象。
。┘訌姾笄诒U戏⻊。其一,落實財物管理。嚴格執行財經紀律,落實經費管理制度,堅持“審批一支筆,收支兩條線”,公開了1至3月“四費收支”情況并報院紀檢組,順利完成了第一季度經費保障工作;其二,加強后勤供給。公務接待提倡熱情,但堅持厲行節約,第一季度共完成接待多次;規范辦公用品和大件物品購臵。修定了辦公物品申購表、計算及耗材更換、報修備考表,先由部門領導提出申請,報辦公室審批后再購買維修;嚴格車輛管理,重新制訂了車輛使用審批表,加強安全駕駛教育,進一步規范了車輛使用管理工作。第一季度安排車輛臺次,形成公里;其三,加強了院審判綜合樓、鄉鎮法庭建設及法院三級網、科技法庭建設。
三、存在問題和不足
一是人員素質還需進一步提高;二是服務力度還需進一步增強;三是管理制度還需進一步完善。
四、20xx年工作計劃
一是強化學習,不斷提升工作能力。學習是增強能力、提高水平的必由之路,辦公室將把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好。做到學以致用,促進知識積累和經驗積累,真正起到承上啟下、協調左右的樞紐的作用。
二是強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協調力度,促進法院各項工作正常、高效運轉。
三是科學合理分工。將根據各崗位的具體情況,進一步科學、合理分配全室干警的工作,明確責任,落實到人。
四是加強辦文、辦會、保密、涉密、檔案管理工作。從制度建設入手,加大對有關人員的教育,要做到制度健全,責任到人,嚴格管理,嚴格監督。
五是繼續推動新審判綜合樓、人民法庭建設、科技法庭建設等基礎設施建設,做到保質保量抓建設。保證在年中搬入新辦公樓。
六是加強法院信息化建設和應用,以審判流程管理為中心,實現案件管理、司法統計、隊伍管理、硬件設施信息化管理。
七是努力做好各項后勤服務,保證法院各項工作的正常運轉。
第一季度辦公室工作總結篇9
公共事務中心二室在街道黨工委、辦事處的正確領導下,在上級各業務主管部門的精心指導,在街道各科室和社區工作站的大力支持下,圓滿完成了上級布置的各項任務,今年初獲得1%人口抽樣調查市級先進集體稱號,4人被評為市級先進個人,現將20xx年第一季度工作總結及第二季度工作計劃報告如下:
一、圓滿完成統計年報任務。
統計年報是轄區重點單位一年經營成果的總匯,年報工作因此成為常規性統計工作的重頭戲。為及時準確收集年報數據,我們分三個階段開展工作。首先認真組織街道統計人員參加年報專業培訓。統籌安排街道統計人員參加市、區統計局組織的各專業業務培訓達35人次,學習統計報表制度新的變動內容和相關解釋,為指導轄區單位開展年報工作做好知識準備。其次組織轄區新增“四上”企業召開年報工作會議。一方面部署統計定報,增強新增單位對統計工作的認識;另一方面自行編制講義PPT,講解了報表涵義和操作方法,解決報送難題。三是及時催報審核各類專業報表。年報工作時間緊任務重,統計人員動用了電話、網絡、上門等各種手段和方法,確保在規定的時間內完成了7個專業589家單位4000余張報表的催報任務,實現了100%的上報率,為提高數據質量,還反復與單位溝通聯系,審核解決了11批次1100多條差錯。
二、開展住戶財務收支情況抽樣調查。
此項工作涉及記賬戶的家庭隱私,需要收集轄區12個中選家庭的每一筆財務收支記錄,進行分類編碼,審核上報,調查難度很大。我們采取每天監察記賬系統、每周分析錯漏事項、每月定期回訪等方式,確保賬本質量。
三、加班加點,完成月度勞動力抽樣調查工作。
每月對中選的20戶家庭開展勞動情況調查,為配合住戶的作息時間,統計員每月都要利用晚上和周末的時間開展上門調查,完成報表填報、編制代碼、審核錄入、編制臺賬等工作。此外,我們還完成了自然村人文歷史普查的審稿工作,年初入選《深圳統計》雜志封面集體等。
四、認真熱情,開展勞動就業及退管人員服務。
勞動就業及退管人員服務是造福轄區居民、體現政府關懷的暖心工程。第一季度,我們嚴格按照文件規定,完成退休人員生存驗證25人;就業困難和再次享受補貼人員資格認定30人;上門開展崗位核查88人次;完成企業招困補貼復核發放計41家企業59人次27.38萬元;完成就業困難人員靈活就業補貼復核發放508人次70.7萬元;發放臨近退休社保補貼5人次1.02萬元。
五、積極開展社會化管理退休人員慰問活動。
為了讓退休人員感受到各級政府的關懷,我們街道于年末歲初組織開展社會化管理退休老人慰問活動。一是精心挑選慰問品,選擇價格適中的米、油等大眾食品作為慰問品,贏得退休老人的普遍喜愛。二是聯系多個發放場地,現場配備義工,協助老人方便領取。三是通過建立短信平臺,電話反復通知,延長發放時間等方式,盡力做到全面發放,讓轄區1400名老人受益。
六、認真開展績效審計決定執行工作。
對于區審計局在20xx-20xx年就業再就業保障專項資金績效審計報告中做出的審計決定,我們認真研究對策,著力解決執行。一是積極與街道財務核算中心、區財政局溝通,去函申請退回未使用資金;二是明確檔案管理責任,確定專人負責,加強資料管理工作;三是多方聯絡失業人員,追回多發補貼。
第一季度辦公室工作總結篇10
20xx年以來,政務服務中心管理辦公室(以下簡稱“政務服務辦”)嚴格按照市委、市政府決策部署,緊跟上級部門工作動向,在服務項目建設,推進“一窗受理”方面全面鋪開,現將相關工作推進情況匯報如下:
一、集中服務項目建設
建立健全項目協調機制,創新服務方式,將現場辦公、并聯審批、模擬審批、綠色通道等工作機制常態化。
1、靈活會議方式,將項目協調會開到工地、開到現場、開到前臺、開到會議室,與會人員根據問題協調難度隨時確定,集中提高會議效率。
2、開通24小時電話、微信業務對接交流平臺,隨時隨地有專業團隊服務項目建設;
3、成立服務開發區項目建設領導小組、組建專門隊伍,建立每周一現場辦公工作機制,在市政務服務辦業務科(市民之家二樓服務臺)設立“開發區綠色通道窗口”,集中服務開發區項目建設;
今年來,共開展模擬審批項目6個;為豪邁科技等12個項目單位召開項目并聯審批會議13次,協調解決問題40余個;到開發區業務對接和現場辦公3次,服務開發區重點項目6個,協調解決問題10余個,及時破解項目審批瓶頸,有效推進審批進度,為項目早日投產達效爭得了時間。
二、全面開展“一窗受理”工作
1、在不動產登記領域,組織相關部門窗口學習借鑒外地先進經驗,對不動產登記涉及的部門單位的業務、窗口布局及人員情況進行全面摸底、梳理;
2、起草“一窗受理”工作實施方案。按照省、市“一窗受理”工作要求,結合我市實際情況,起草了工作方案,確定了“一窗受理”實施領域,并就窗口布局、人員組成、系統開發、硬件配備等相關工作與關聯部門和技術公司進行了對接交流,待工作方案成熟并印發后正式開展“一窗受理”工作。
三、完善配套制度建設
為確保各項工作落實有力,市政務服務辦加強了一次性告知、限時辦結、告知承諾、業務監管、平臺建設、文明服務等多方面的制度保障,現已擬定《工作考核規范》并征求部門意見,待正式印發后實施。
第一季度辦公室工作總結篇11
綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現在協調、服務、項目申報、文字材料和信息管理方面。2013年第一季度,在總經理的領導下,在各部門和生產廠的支持下,逐步實現從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協力,認真工作,較好的完成全季度工作任務,現將第一季度總結如下:
一、行政事務工作方面
1、辦理好各證照的存檔并如期到各單位進行年審換證工作。
2、加強后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。
3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標準以大方得體為準則充分展現了企業積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。
二、重點項目任務完成情況
1、廢水深度治理工程資金臺帳材料(土建、設備招標、投標、評標、開標、中標、合同、監理、設計、勘察、項目制度、環保驗收、工程驗收等)
2、廢水深度治理項目、廢水綜合治理循環利用項目補充材料。
3、安監局危險化學品登記證換證(根據GB/T16483-2008《化學品安全技術說明書內容和項目順序》的要求進行了重新編制)。
4、中小企業發展專項資金重點項目申報(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術改造項目)
5、(三氯異氰尿酸生產項目)余氯科技治理回收利用項目。
三、文印、材料、接待工作
能夠保質、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。
四、工作中存在的不足:
20xx年的第一季度,在得到總經理的指導和各部門的大力協助下,綜合管理部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定的成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、對各部門之間不是了解很多,工作協調起來有一定難度。
2、綜合管理工作紛繁復雜,在制度執行中不夠堅定。
3、對一些工作督促、落實不到位。
六、第二季度工作計劃
作為綜合管理部,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則。第二.季度綜合管理部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司各工作崗位制度,向實現管理規范化進軍。
2、嚴格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。
3、協助部門工作,加強團隊建設。繼續配合各部門工作,協助。
處理各種突發事件。
4、和相關職能機關如工會、環保、安監、經貿、科技等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
5、加強企業文化建設,與市場部一起將企業文化、宣傳等工作落實到位。
6、在公司業績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
以上工作計劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時,必須再特別改進和完善的工作,綜合管理部會遵照以上計劃嚴格執行并做好計劃外的各項工作,我相信綜合管理部在總經理的直接領導下我們的工作會越做越強,越做越好。
第一季度辦公室工作總結篇12
按照20xx年xx廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標書要求和Xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來,我主要督促檢查“三辦一協調”,即辦文、辦會、辦事和綜合協調等行政、后勤工作,努力學會“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發揮作用,不斷提高辦公室服務水平,F小結如下:
一、重視“點戲”,使辦公室大事挑大梁。
1、為文稿起草導好向。加強同秘書人員的交流,并根據領導集體和講話人的意見,結合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時還主持召開有關會議多方征求意見,組織集體修改,從而使文稿質量和工作效率都得到了提高。
2、為調查研究定好題。結合基層站年度百分考核,事先設定若干個調研題目,結果梳理出12個方面的共性問題及建議,為新一輪Xx工作決策提供了依據。
3、為深層服務搭好臺。讓秘書人員有更多機會閱讀重要文件,參加大型、重要會議,隨同領導深入基層,使他們更多地接觸和了解實際情況,進一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們在實踐中得到全面歷練,提高他們的組織協調能力、辦事處事能力和實際工作本領,為辦公室更好地協助領導工作打好基礎。及時上報各類信息,每月出一期《工作動態》,不定期開辟圖片宣傳欄,為Xx當前工作搖旗吶喊。
二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤。
1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規范》,內容包括服務口號、工作職責、工作措施等5個方面,實行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。
2、規范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激勵機制。對工作創新、業績突出的同志進行口頭表揚或加分獎勵。專門設立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結果作為年度評比優秀駕駛員的依據。
三、重視“參戲”,使辦公室實事有實效。
1、勤于學習帶好頭。注重五種能力的培養,就是激勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學習的同時,定期組織辦公室開展有關學習活動,帶動和促進工作人員崇學、勤學,著力打造肯干事、能干成事的團隊,不斷提高辦公室的戰斗力。
2、奮發工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時間作出安排,將工作任務進行分解,落實到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對策,并且有的工作親自動手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實一年一度的總結表彰大會。
3、謙虛謹慎做好人。將辦公室人員緊緊團結在自己周圍,做到思想上同心、目標上同向、行動上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個有良知、有正氣的人,樹立務實、為民、清廉的良好形象。
今后三季度,我將按照上述思路,繼續積極開展各項工作,為xx廣電增光添彩。
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