辦公室人員上半年工作總結

辦公室人員上半年工作總結

　　總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，我想我們需要寫一份總結了吧。但是卻發現不知道該寫些什么，以下是小編收集整理的辦公室人員上半年工作總結，希望對大家有所幫助。

辦公室人員上半年工作總結1

　　20xx年已步入“中年”，在公司領導的支持與各部門的積極配合下，辦公室協助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門，在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用�，F對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結：

　　一、辦公室行政管理工作

　　行政管理狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理，還涉及財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

　　1.內部通知及公文的草擬、收發

　　辦公室上半年基本做到對公司文件、內部通知草擬工作的清晰明確，嚴格規范；做到收、發文件的準確及時。辦公室上半年共草擬及下發公司紅頭文件4份，公司內部大小通知30余份，比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調整及充實不斷提高。

　　2.辦公設備、辦公物品管理

　　辦公室今年對內部結構及辦公設備進行了一次調整，其主要目的是有利于對打印機、復印機等辦公設備的管理、維護及保養，以及對辦公成本的控制。20xx年全年，辦公室存在著打印機、復印機無人管理，紙張過度浪費的現象，究其原因是管理不到位。20xx年上半年，我們對這些現象進行了重點監管，對打印復印文件進行登記，現在紙張浪費現象已經得到重大改善。

　　辦公用品采購及領用，今年上半年，辦公用品的采購花費了4303元，比20xx年上半年同期增長了20%。其主要原因在于公司內部各部門的逐漸完善，各部門人員的配備加強，舊的辦公用品使用壽命到期等，致使辦公用品的需求量不斷增加。

　　在辦公用品上，我們存在著不足之處：采購流程不夠嚴謹，領用時雖進行登記，但領用過程不夠清晰，領用審批手續不夠完善，辦公用品收發沒有形成一套完備的體系。針對這些不足，七月開始，我們已經通過加強流程監控，統計報表等多種形式進行改善。

　　3.會議管理

　　20xx上半年，公司每月例會共召開5次，年會1次，項目部模具檢討會及工廠部生產會數次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準備、會前準備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業運營管理部制定了一系列會議制度并發布。

　　不足之處是會議管理工作規范度還有待提高，對會議制度的執行情況沒有進行跟蹤。

　　4.門衛、食堂等后勤服務

　　在門衛、食堂等后勤服務方面，主要由工會負責管理，辦公室協助。20xx年上半年，我們加強了門衛對進出廠區車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份，我們制作了車輛通行證，即凡進入廠區的外來車輛必須在門衛處領取車輛通行證，無通行的車輛禁止駛入。

　　上半年，公司領導對員工食堂進行了改造，旨在改善員工的就餐環境。食堂上半年因人員問題，造成有時環境衛生打掃不夠及時，下半年我們將更加關注這一塊，將改造食堂給員工帶來的好處充分發揮出來。

　　二、人力資源管理：

　　1.人員招聘

　　人員招聘是企業為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環節，是實現人力資源管理有效性的重要保證。

　　今天上半年，辦公室與企業運營管理部通過就近招聘、網站招聘及現場招聘等多種招聘方式，招聘一線員工、技術人員、辦事員等多個崗位人員，希望為公司人才儲備提供了保障。

　　但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的`不了解，對目前市場上的人才分布沒有進行分析。加之現在的畢業生好高騖遠的心態，我們發現管理崗位的應聘者較多，真正有能力的卻很少，而一些技術性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。

　　上半年來公司應聘的人員近百人，而真正留下來的卻只有29人。這29人中，儲備型管理人員3人，技術人員及技術學徒7人，剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結構來看，我們下半年的招聘形式還是很嚴峻的。

　　2.勞動關系、社保及工傷

　　20xx年上半年，辦公室新簽訂勞動合同26份，簽訂臨時勞動合同3份，續簽勞動合同42人。離職人員28人，離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。

　　因為管理人員工作不到位，安全教育工作沒有深入到每位員工，導致上半年全公司共發生大小工傷10余起，為公司造成了直接經濟損失。3.培訓

　　上半年，辦公室配合企業運營管理部制定了新員工入職培訓，安全教育，技能培訓，企業文化教育等一系列計劃，但到目前為止由于生產任務進展，仍未進行。培訓不到位，也是公司上半年招聘人員留不住，工傷頻發的主要原因之一。

　　三、企業文化建設

　　企業文化是企業長期生產、經營、建設、發展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規范的總和。是企業領導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式。

　　公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質來說，對企業文化建設方面都不是很了解。上半年的企業文化上幾乎沒有做出任何貢獻，是辦公室很慚愧的地方。

　　下半年，辦公室將主要從企業形象建設，團隊凝聚力建設，辦公室氛圍培養等多個方面進行學習和提高，盡快建立屬于我們自己的企業文化。

　　四、統計報表審核：

　　監督辦公室每月及時下載考勤數據，匯總上報企業運營管理部進行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發存統計表》、《辦公室打印/復印登記表》。

　　審核工廠部生產統計報表。與企業運營管理部進行報表的設計、整合等一系列工作。有利于公司生產過程中的數據流轉的準確性。同時，針對公司上半年生產任務繁忙，統計人員緊缺，物資流轉不明確等一系列問題，辦公室協同工廠部、企業運營管理部、財務部等多部門在5月底及6月底分別對生產車間在制品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的，不僅僅是為生產統計報表提供數據依據，也是對生產過程中的產品流轉進行監督。

　　五、與各部門溝通協調

　　辦公室作為職能部門，在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進行，能夠及時做到與各部門溝通，配合各部門完成各項基本工作。

　　六、下半年工作重點：

　　1.加強辦公室行政管理，對辦公用品采購及領用流程制定相應的制度進行約束，在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。

　　2.與企業運營管理部配合加強人員招聘，及員工培訓等工作。

　　3.加強安全宣傳，減少工傷事故的發生。

　　4.加強企業文化建設學習。

　　5.提高辦公室人員的綜合素質。

　　6.配合企業運營管理部完成薪酬改革。

　　在20xx年下半年里，辦公室要緊緊圍繞公司中心工作，在各項重大活動、事件、決策過程中，發揮應有的組織、協調和服務能力，有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標，追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經驗的基礎上，不斷拓展的實際內容，開創辦公室新局面。

辦公室人員上半年工作總結2

　　辦公室結合自身職責，充分發揮參謀助手，督促檢查，協調服務三個作用，在局班子的正確領導下，在其他科室的大力支持配合下，經過辦公室全體同志的共同努力，完成了日常行政管理、財務、文秘和人事勞資等工作，為我局主要職能工作順利的開展提供服務�，F將上半年具體工作總結如下：

　　一、做好日常管理工作。

　　完善了我局機關工作人員紀律考核制度和辦法，加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛生清掃，保持辦公場所清潔,為全局的同志提供良好的'工作環境。組織全局開展學習，將縣委、縣政府的相關文件、領導講話、省局的業務文件和相關法律法規按計劃有步驟地進行集中學習研討，以此逐步提升全局干部的綜合素質。

　　二、做好后勤工作。

　　加強車輛調度管理，確保各科室公務用車的便利和安全。對水、電、供熱進行經常性的檢查，發現問題及時處理。重新修建了排水井，解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進行管理，監督食堂衛生情況，對原材料的采購進行驗收，對原材料的成本進行核算，使食堂安全有序運行。

　　三、做好財務工作。

　　一是嚴格執行財務制度，及時對財務支出按程序進行審核報銷;及時發放工資和津貼;對遺屬和困難戶發放補貼;將每月的財務收支制作記賬憑證，登記入賬;二是配合分管局長完成了20xx年度財務決算報表;三是加強與財政部門的協調溝通，在分管局長的指導下編制報送20xx年度預算報表，確保今年的各項經費足額到位;四是完成了財政供養人員調查表、非稅收入調查表報送和20xx年統發工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作，財務人員認真參加財務集中支付應用軟件和部門預算培訓學習，能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統;五是按照縣財政局的要求開展財務電子記賬。

　　四、做好文秘工作。

　　1、歸納整理了我局20xx年工作總結和20xx年工作計劃，分別報送省局、縣委和縣政府;

　　2、按照縣里要求，向督考辦逐月報送惠民實事信息6條;向“創衛辦”報送材料5份;制定消防安全方案，編寫報送20xx年度我局年鑒。

　　3、及時登記新文件，報領導批閱，及時傳閱，確保文件的時效性。

　　4、加強了檔案管理，對今年已經閱辦的文件分類整理歸檔，保證重要信息的完整和保密。

　　五、做好人事、勞資工作。

　　1、完成了我局20xx年度公務員績效考核，對每個人的工作開展績效評分，并向人事部門報送20xx年度公務員績效考核報表。

　　2、協助分管領導對新增長的津貼和正常晉升的工資和遺屬補助按照規定進行了調整。

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