公司辦公室工作總結通用[7篇]
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編精心整理的公司辦公室工作總結,希望能夠幫助到大家。
公司辦公室工作總結 篇1
一、近期工作完成情況
已完成工作
1、配合王主任完成了材料處辦公樓、磅房及倉庫的裝修督導工作,裝修資料已上報市公路中心三產辦備案。
2、辦公室日常事務性工作〔水、電、電話費的統計及收繳〕,公文、通知公告做到傳達及時準確。
3、各科室后勤保障工作〔聯系電工宋師傅對試驗室設備電路進行維修;食堂衛生間排水管件進行更換〕,聯系電梯維保人員,更換電梯的風扇、油杯和照明燈。
4、聯系潮水供電所和自來水站,上報企業具體信息和企業的用水統計表。
5、辦公室全體人員合作搭建雞舍。
6、江鈴全順公車按照市中心安排送回里于村,統一評估報廢。江鈴貨車因脫審超3年,市中心批準自行報廢處理。
7、配合財務科,完成了材料處的資產清查工作。
8、同財務科、政工科配合,完成了對潤興成和通惠公司,煙臺紅盾信息網20xx年度企業年報信息的上報工作。
未完成工作
1、關于悅庭酒店建設期間的建筑工程勞務工資保證金。已經聯系清欠辦、建筑單位開具相關證明,F在已經走到等待建筑單位開承諾書,然后帶承諾書、工程竣工驗收報告、施工許可證及單位出具的申請,聯系住建局勞保辦,辦理退款手續。
二、工作中存在的問題
1、具體事務性工作督導不到位,主要表現在安保效勞及衛生方面,對于一些小事沒有進行及時的糾正催促,易造成小事衍化成大事,小問題積攢成大問題。
2、工作的執行力仍須加強,沒有及時發現問題的意識,做事比較被動。
3、自我約束力須進一步嚴格,做到單位利益高于個人利益,提高集體榮譽感。
三、下一步工作打算
1、做好承辦工作,對于領導交辦的事項,全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反響。
2、在具體工作中,要從效勞領導、高效工作方面入手,準確、徹底的.領會領導的意圖,效勞于領導決策。在協調、處理各類工作矛盾、問題時,相互理解,相互支持,換位思考,處事謹慎,不粗心大意,謹言慎行。
3、樹立工作的積極主動性,以身作則,虛心學習,多向有經驗的同事請教。在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。從被動效勞到主動效勞的轉變,一切工作以效勞單位、效勞領導、效勞科室、效勞同事為第一責任。
4、注重節儉,從單位的實際出發,采買物資多方比較,多方詢價,從自身做到事務開支的尺度。
公司辦公室工作總結 篇2
1、辦公用品的采購、入庫及領用,按照正確流程進行管理,并建立與完善手工及電子版臺賬
2、資產的管理。辦公設備的日常庫存管理,協助領導定期不定期對資產進行盤點,做到心中有數
3、協助領導擬寫報告,通知及溫馨提示等,目前完成了報告等
4、中支整個OA簽報的管理及流轉工作,并建立與完善公文臺賬,于每月初上報陜西分公司辦公室
5、合理的進行部門財務的報銷,并建立完善報銷臺賬工作完成情況
6、做好每月考勤。公司實行指紋打卡與日?疾煜嘟Y合的考勤制度,所以在執行的過程中根據公司的實際情況,盡可能的`做到實事求是的統計考勤并上報分公司。
7、內勤人員的上崗、轉正、離司,以及相關手續的完善,F今在職內勤人員共xx人,已轉正人員xx個。籌備至今共離司xx人。
8、設保,首先是對在職人員做了社保參保調查,并根據調查統計,對已參保人員進行轉移接續手續的辦理,未參保人員進行參保。
9、合同的簽署及臺賬的建立與完善,目前共簽署勞動合同xx份,其中xx人離職,xx已寄到分公司,待完善手續;
10、領導交辦的其他臨時性工作
工作中存在的問題:
1、專業知識和實踐操作還要進一步的學習與加強
2、行業經驗欠缺,處世判事能力缺乏
3、工作方法有待進一步改善,時常忙而亂,無章法導致效率不高
4、溝通較少,工作中遇到問題,沒有及時與領導溝通,導致一些工作滯后。
改進措施:
1、堅持不斷的進行專業知識學習、力求在專業技能方面有更大幅度的提升,將理論運用于實踐
2、工作中遇到的問題多向領導及其他伙伴請教學習,及時反思,快速積累經驗,積極提升全面思考、判斷問題的能力
3、制定自己每天的工作安排表,且要分清主次緩急,在正確的時間,做正確的事情,切勿東忙西忙,最后毫無效果
4、多思考,多溝通,積極融入團隊,與業務伙伴多交流溝通,了解他們的需求,他們的困惑,幫助他們解決一些煩惱,使他們更輕松的投入到工作中。
20xx年下半年工作思路及具體措施
20xx年下半年在發揚原來的優點,改進缺乏的同時,將從以下幾方面展開工作:
一、工作責任心在工作中責任心尤為重要,必須不斷加強自己的責任心,積極主動為公司做一些事情;
二、加強工作統籌
根據總、分公司的開展要求,結合本級職能部門的工作目標,對自己下半年的工作進行統籌規劃,明確內容和需要到達的目標,把各項工作有機地結合起來,創新求變,提高工作效率,增強工作實效,加強政策的執行力。
1、行政方面。首先要充分認識行政工作的瑣碎性及重要性,工作中要考慮周全、細心,及時向領導反響工作進度及過程中遇到的問題;加強工作的條理性,注重工作間斷性梳理及結果的量化明晰;認真學習行政公文的寫作技巧,逐漸提高自己的寫作水平;
2、人事方面。人事檔案的管理〔內勤員工上崗、轉正、離司等相關檔案的整理與歸檔,社保工作的進一步完善
三、全面提升自身綜合素質抓住時機不斷學習專業知識,提高技能,總結經驗,全面提高各方面綜合素質,缺乏之處請領導批評指正!
公司辦公室工作總結 篇3
20xx年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作方案,以招生、培訓工作為中心,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、效勞職能,努力提高管理水平、效勞水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣闊師生做好效勞工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發揮了積極的作用。
一、常規工作組織
協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反響信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,效勞主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、催促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任合同書和簽定好平安責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,催促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反響各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發,加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《播送電視報》“樂山電視臺〞宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市教育城域網上掛信息近62條,在中國宮協網站上發布信息58條,在四川青少年活動陣地網站上發布信息63條〔截止11月20日〕。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氣氛。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的.圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。
二、人事工作及時辦理法人年檢、驗資報告
一年一度的核編、每個教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續,沒有出現任何過失。
按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、20xx事業單位人員統計表、20xx招聘方案一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。
三、檔案、社區工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批準,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據?记诘脑聟R總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。
4、加強與社區聯系,按照要求年初與社區簽定好方案生育、衛生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類方案和年終寫好各類總結,及時向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,標準辦事程序,確保工作無過失。
2、牢固樹立效勞意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣闊教師提供更多的優質效勞。
4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、標準化。
辦公室將繼續在青少年宮領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立效勞大局、效勞師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我宮的開展做出更好更大的奉獻。
公司辦公室工作總結 篇4
半年來,在公司領導的正確帶著下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領導、為其它部門效勞的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯系協調的職能,做到工作有方案,目標有落實。為使下半年各項工作更加有序進行,現總結如下:
一、做好辦公室工作
用心協助公司領導搞好各項工作,篡寫有關材料,組織或協助組織召開各種會議,做好會議記錄。及時處理外來文件,領會文件精神,提前進行預期安排,然后再由領導簽閱。起草文件追求文字表達“準、實、新〞,從領導平時說話中琢磨其思路,從領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。個性是在先進性教育活動中,在結合建委文件的同時,緊密結合公司實際狀況,征求公司意見,起草制訂公司各種活動文件。
在復印工作上,堅持嚴格的審批手續,先由各科室負責人進行審核,后由辦公室進行復核,落實專人負責,做好文印室保密和節約工作。在往年根底之上,4月份前已完成公司檔案歸檔工作,分別對歷年來工程技術竣工資料、收發文、圖書錄像資料、大事記等應歸檔資料進行歸檔,發揮根底檔案功能,切實為公司經營開展效勞。準確上報各種人事報表及改革相關文件。時刻關注公司開展動態,用心收集、整理信息源,認真編稿,及時、準確、全面地向建委上報工作信息,在各媒體上搞好宣傳,建立宣傳網站,確保表達工作,樹立外部形象。
二、標準小車的使用和管理
明確了公務用車的派用、用車、管車上的程序,對油耗定標,對車輛油耗、維修實行專人負責,定期匯總,做到監督的及時性。同時進一步明確了駕駛員的職責,隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患。
三、加強督查力度
不間斷地開展勞動紀律檢查,對在檢查中開展的狀況及時向相關科室或部門進行反響,同時在月底工作例會上,對存在的主要問題及潛在傾向進行通報、溝通,進一步增強規章制度約束力,使職工遵章守紀觀念有較大增強。對公司會議決議或臨時性安排的工作進行督查,確保按質、按量、按時完成。
四、有效組織各科室職工開展建立活動
對花池草坪進行修剪,對庭院內衛生進行清掃,職工們在勞動中不僅僅交流了感情,調動了熱情,更為公司創造了舒適的工作環境。同時,結合公司建立活動,指定專人定期整理市級禮貌單位、省級衛生單位及綜治檔案,做到貼合要求、反映真實狀況。
五、下半年努力
為落實好全年工作方案的安排,效勞大局,辦公室在做好相關根底工作同時,將著重抓好以下工作:
總之,在下半年的工作中,將繼續發揚現有的經驗和工作作風,扎實工作,從履行管理職能著手,加強督查力度,落實工作方案,確保全年工作任務的完滿完成。
1、增強工作方案性,每月初制訂工作方案,落實到人,各負其責。每月末有總結分析,回頭看工作成績和存在問題。
1、政治、業務學習的制度還不健全,堅持不到位,對人員專業技能培訓重視不夠,學習深度和廣度還不夠,局部工作完成的.不及時,有的還缺乏認真的研究,有時仍存在不是追求精益求精,而是抱著“大概、差不多〞的態度,尚未構成較清晰的思路和方法。
2、制定出臺公司《員工手冊》。
2、在工作作風轉變上欠缺,科室之間協調力度不大。主要表此刻勞動紀律上雖不斷督查,但違反勞動紀律現象屢屢有發生,遲到、早退、脫崗或做與公司無關工作時有不能有效遏止。
3、按照統一部署,做好相關措施的落實。
4、增強同各科室的溝通協調力度,對不良現象及時反映、及時引導、及時落實公司處理意見。
公司辦公室工作總結 篇5
過去的一年是公司在興盛開展史上是至關重要的一年。一年來,辦公室在公司領導下,圍繞公司勞動紀律整頓、國家電網資質審查、省名牌產品申報等重點工作和三個效勞即為公司上級效勞、為同級效勞、為基層效勞。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調效勞的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、標準了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的開展奠定了原始檔案根底。
3、在各部門的協作下,完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、國家電網招標文件、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司文件起草任務。
4、建立并完善了檔案室的管理,完成了技術文件、行政文件、人事文件、質量文件、施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有文件資料進行了收集并重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司領導和生產提供了效勞。
二、辦事方面
1、標準了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀要,成為公司領導指導生產,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道;
2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作;
3、在各部門的配合下,標準了公司勞動紀律并不折不扣的執行,全年勞動紀律、衛生狀況大有改觀;
4、接收了原財務部門經辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏工程進行了補全;
5、在生產技術部、質檢部的協助下,完成了省名牌產品的資料編制、申報、審查工作;
6、在生產技術部的指導和配合下,完成了63/45鋼芯鋁絞線的掛網運行資料的編制、審查會籌備工作;
7、在生產技術部、銷售公司的配合下,完成了中電聯主辦的63/45鋼芯鋁絞線新產品鑒定工作;
8、配合和協助銷售公司,完成了國家電網入網資質審查工作;
9、根據領導安排,對一些工作抓了催促落實;
10、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,表達光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
三、存在問題
1、工作缺少程序,制度仍不健全。
2、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。
3、工作主動出擊少,被動應付多,工作催促、協調功能發揮差。
4、人事管理工作做得較差,主要表達在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒有標準,加薪的隨意性比較大。
四、20xx年工作方案
20xx年,根據以上總結,對本部門存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的.參謀助手;
2、加強協調,提高效勞質量,更好地效勞于上級、同級、和基層;
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次;
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體;
5、加強人事管理工作,建立和實施員工績效考核制度;
6、結合ISO91的復審工作,整合ISO141的編制和申報、審查工作,條件允許的情況下,同時整合ISO181;
7、完成“xx〞商標的浙江省著名商標的申報工作;
8、協助集團財務部完成ERP系統的升級和與OA系統的整合工作,完善局域網的網絡安全管理;
9、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率;
10、建議增加一名專職人事專員,專門負責新員工招聘、甄別、入職培訓工作,負責編制崗位說明書、員工素質、技能培訓、績效考核、員工崗位調整等工作。
總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了鋼芯鋁絞線產品的品質升級、66/45鋼芯鋁絞線產品的掛網運行審查、中電聯的新產品鑒定、國家電網公司的入網資質審查工作;順利完成了公司年初既定的經營管理方針和目標。即將到來的20xx年將是xx全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為光大輝煌燦爛的明天而奮斗。
公司辦公室工作總結 篇6
忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。經過一年來的學習、工作,使自我慢慢成長和完善,使自我的行為標準、思想覺悟和工作本領盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個工程進行供給著保障和支持,F將一年來的工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的`文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情景修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的根底,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司開展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下根底。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx年xx月完成資質證書變更工作,為公司順利開展打下根底。于20xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作
xx年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、工程部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資假設干,并于全國默哀日組織部門、工程員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞奉獻了自我的力量;6月,組織各工程員工開展從細節入手,提高效勞質量大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、工程與總經理室之間擔當著橋梁的主角,20xx年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各工程能順利開展工作的效勞者,在大工程、小公司的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質
一年來,我時刻秉承把工作當成學習,把學習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學習。經過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;經過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以經過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業開展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些缺乏,主要表此刻:
1、綜合協調本領方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升時機。
2、行政工作事多面廣,有時研究問題
3、物業理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的根底平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、工程部的后勤保障的效勞職能,繼續加強對各部門、工程部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。
2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速開展。作為行政工作人員,要不斷的學習,見賢思齊,見不賢而內自省。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,開展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一齊成長、成功。
公司辦公室工作總結 篇7
上半年我們辦公室在董事長的親自領導下,緊緊圍繞公司經濟效益中心和重點工作,結合部門工作職責和工作方案,圍繞“辦文、辦事、辦會〞三大工作職責,充分發揮參謀助手,催促檢查,協調效勞三個作用,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、效勞職能,努力提高管理水平、效勞水平,盡心盡職為我各部門做好溝通協調和效勞工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我公司工作正常運轉發揮了積極的作用。
一、講求標準,努力提高辦文水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,在文字上嚴格把關,按規定編號、分類,認真完本錢公司各種綜合性文字材料文件、通知、總結、匯報材料等等,從草擬綜合性文件和報告等文字工作,到辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,及對會議有關決議,及時落實到相關科室,并對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。提高了辦文水平,為了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質,今年還組織了6名辦公室人員參加《應用文寫作培訓》,取得了良好的效果。
2、加強檔案管理根底工作。通過文書檔案的統一收集、歸檔、保管,認真、及時、根本標準地做好了檔案工作。全年對各類來文認真登記,及時傳遞,無一喪失和過失。完成了20xx年的檔案整理工作,把收集的檔案按集團檔案館的規定,以件為單位整理裝盒,編目造冊,實現了查閱有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。
3、及時辦理公司及下屬企業的營業執照年檢,企業法人組織機構代碼證的年檢變更工作。
二、加強管理,努力提高效勞質量
1、做好人力資源管理工作,今年共招聘了新員工20名,辦理了9名的辭職手續。員工標準了員工檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三局部,為隨時掌握員工根本資料情況,隨時掌握在職人員以及人員流動情況做好根底工作,也是建立員工人才儲藏的一個重要環節。加強各部門之間工作的溝通與聯系。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。及時統計每個員工的出勤情況,月末及時匯總報財務,作為發放工資的依據。
2、做好社保、醫保、工傷等五險的申報工作,每月按時申報增減,并分別建立臺帳。及時為職工辦理了退休手續。及時工傷人員的工傷認定和理賠工作。
3、積極搞好后勤保障,增強效勞的主動性。
4、積極做好增收節支工作,做好工作方案。切實抓好公司的辦公費用的管理日常工作。努力節約辦公開支,嚴格控制各項辦公用品的領用,要求文印室做好紙張的雙面利用,積極利用網絡來發送、傳遞文字材料,降低辦事本錢。
三、用節假日組織職工喜聞樂見的各式各樣的文體活動
豐富職工的業大力開展健康向上、形式多樣、職工喜聞樂見的文體活動,領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氣氛,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的開展和個人的開展相結合。
為調動女員工的生產積極性,增強企業文化的氣氛和團隊精神,女工委與工會一道組織開展了豐富多彩的文體活動,豐富了女工的業余文化生活,以此推動了企業文化建設,增強了企業的凝聚力。今年的“三八〞婦女節我們給所有女職工發放了購物卡外還組織了豐富多彩的趣味運動會,比賽工程有單項比賽的雙腳跳遠和筷子夾乒乓球運球比賽。集體比賽:合力吹氣球比賽,參加人數達500多人,使我們女員工開闊了視野,陶冶了情操,培養了團結互助,發奮向上的集體主義精神,展示了女員工在工作之余的.多彩風姿,同時也激發了女員工為企業奉獻力量的熱情。
回憶半年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解、支持;二是各科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的缺乏,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
四、下步打算
1、做好各項職責范圍內的工作,加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的開展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
2、人力資源管理方面,建立人才儲藏庫,在公司有需要的時候及時招聘到適宜的員工。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原那么,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的根底。
作為行政工作人員,我們充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細〞。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序開展。首先我們要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,我們要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的時機,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,為公司的開展壯大起應有的作用。
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