(精)辦公室工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,因此我們要做好歸納,寫好總結。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編收集整理的辦公室工作總結,歡迎大家分享。
辦公室工作總結1
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層干部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文31個,黨務發文9個。今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
3、完成20xx年行政工作計劃、總結、人大匯報材料以及年鑒、大事記的編寫和上報工作。
4、完成xx年年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務咨詢、投訴舉報的接報和轉報工作,全年共受理投訴舉報800余件。
6、完成或協助有關單位完成了豐臺區食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
(二)協助黨支部、工會做好各項工作
1、完成20xx年黨務、工會、計劃生育工作的計劃、總結、職工之家的匯報材料。
2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發學習材料,開展是與非答題活動;I備召開了預備黨員轉正大會。完成xx年度重點發展對象的函調工作。
3、制定廉政執法責任書、計劃生育責任書,完成領導和科室、監督員的簽訂工作。
4、對中層干部、黨員進行了兩次民主測評,召開2次民主生活會,以及對并將總結報告及時上報。
5、協助支部完成對13名中層干部、4名重點發展對象的考察,及時進行公示和完成任命。
6、組織捐衣、捐款2次1萬余元。
7、組織職工休養、女工體檢、獻血工作以及20xx年新年聯誼會的'各項文體活動,每月及時審核、調整獨生子女費、奶費及托費的發放,有計劃地做好計劃生育藥具的發放工作。
8、組織召開職代會2次,完成所務公開欄公示2期,配合工會一起探望生病職工及家屬 人次。
9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創新檔案等,完善了支部基礎檔案。
(三)全力做好團支部工作
20xx年我被評為豐臺區衛生局優秀團干部,團支部獲得20xx年度五四紅旗團委, 是對團支部工作的充分肯定。
組織了幾項團員活動:
1、積極組織團員參加亮麗青春青年醫務人員禮儀大賽獲得優勝獎,2、組織青年志愿者行動,參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動,建立了35歲以下青年檔案,為團支部推優工作打下基礎。
4、我有幸作為團代表參加了豐臺區的團代會,受益匪淺。
(四)辦公室內部工作
協助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協調辦公室內部工作,合理調配人員。
二、業務能力的培養
1、 在中華衛生與監督雜志上發表論文《豐臺區xx年年食品衛生投訴舉報現狀分析及對策》,并協助所長完成了4篇論文的完善和修改,幫助完成雜志社投稿和發表工作。
2、積極參與突發事件的處理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投訴2起,處罰1起,罰款5000元,參加了防汛演習,通過鍛煉使我的業務能力得到了進一步的提高。
3、整理規范了創衛工作基礎檔案。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設
我勤于學習、善于創造、樂于奉獻的要求,堅持講學習、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是無規律,不由自主。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極參加政治理論學習
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。作為黨支部的助手,及時將學習材料搜集打印下來發給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
作為入黨聯系人,積極與入黨積極分子聯系談話7人次。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質的限制,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業務工作的了解只局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
3、由于自己是年輕干部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、沒有規矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐xxxx重要理論,牢記兩個務必,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階。
辦公室工作總結2
20xx學年第一學期辦公室工作總結一個學期又即將結束,數控系學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部門所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及后勤保障等作用。現將辦公室這一學期的工作做如下總結:
辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題,辦公室的成員應注意自己的工作方法,及時有效地把該做的事情做好,在這一學期的工作中,部內各成員相處關系融洽,同時還配合其他部門的工作安排,及時傳達主席團及老師的通知。本著全心全意為師生服務的宗旨,積極努力工作。
辦公室在做好本職宣傳,定期舉行各部內部學習和經驗交流會,暢談工作經驗,解決工作中的問題。下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好全面及時的`通知和會議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會等,依舊一絲不茍。將工作責任合理分配到人到崗,加強了各職能部門的管理,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展各種文化活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。在接到指示后,掌握學生會成員的準確聯系方式,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由于本屆學生會人員剛剛定下來不久,人員變動較大,所以前段時間都在收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要是學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和設計各種學生會文檔。本學期的任務是完善學生會的各項制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。
為了促進各部門之間的合作,讓干事不覺得工作單調而產生厭倦的情緒,我們也安排了部門干事進入其他部門實習工作,體驗學生會
各種不同的樂趣的同時,也學習一些不同崗位干事的處事方式。
本學期我部除常規工作外,協助各部開展各項主辦活動。
1、10月下旬,我部協助文體部參與校運動會的分院選拔賽,并參與運動會期間的后勤工作,為運動員們加油助威。
2、11月中旬,我部協助文體部舉辦了分院第八屆排球賽,通過此次活動不但提高了本學院同學對體育的興趣愛好,而且給分院同學們創造了一個對大學校園的全新認識。
在工作過程中我們也發現了一些問題,比如辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題,語言組織能力不夠強,態度不嚴肅等。
以上是數控分院學生會辦公室近一學期來的工作總結。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。在下學期的工作中,辦公室將繼續協助主席團的工作,做好主席團和各個部門,部門與部門之間的聯系,一如既往的協助各部門辦好各種各樣的活動,本部的工作重點除了要在后勤上繼續發揚做好保障外,學生會內部的思想建設方面也是一重點,積極主動為大家服務。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發現自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發展方向。相信通過我們的不斷努力,在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績。
辦公室工作總結3
勞碌中的20xx年馬上過去,新的一年馬上在我們面前綻開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的親密協作下,完成了綜合辦公室行政工作。經過一年來的學習、工作,使自我漸漸成長和完善,使自我的行為標準、思想覺悟和工作本領盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,悄悄的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個工程進展供應著保障和支持,F將一年來的工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根據公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,仔細做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領導,完善公司制度
依據公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并依據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍治理制度》等。并依據各項制度執行情景修訂《員工制服及使用治理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順當開展各項工作的根底,20xx年2月份,順當完成兩證的的年審工作;后由于公司進展需要,資產變更后需進展變更工商登記。于20xx年6月5日順當完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順當經營打下根底。并協作總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx年xx月完成資質證書變更工作,為公司順當進展打下根底。于20xx年9月份完成xxxxxxxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作
xx年年初,xx遭受大雪,綜合辦公室組織各部門、工程部與惡劣天氣做戰,對治理區域及政務區指定區域積雪進展掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參與植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、工程員工進行默哀儀式;5月28日組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順當傳遞奉獻了自我的力氣;6月,組織各工程員工開展從細節入手,提高效勞質量大爭論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業》上登載公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的'部門,在各部門、工程與總經理室之間擔當著橋梁的主角,20xx年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各工程能順當開展工作的效勞者,在大工程、小公司的環境引導下,完成了公司總部的日常治理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素養
一年來,我時刻秉承把工作當成學習,把學習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學習。經過電視、報紙、網絡等傳播渠道準時了解當前形勢;經過向身邊的領導、同事學習,準時把握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進展提高式在職再教育,以經過不連續的學習來更新學問,從而努力提高自身素養,以不落后于企業進展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時根據領導的要求完成各項工作,但也存在一些缺乏,主要表此刻:
1、綜合協調本領方面欠佳,遇到問題簡單急躁,處理問題不夠冷靜,不能準時抓住領導賜予的提升時機。
2、行政工作事多面廣,有時討論問題
3、物業理論學問水平欠缺。
四、今后努力方向
1、連續搭建好并發揮好行政治理系統的根底平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、工程部的后勤保障的效勞職能,連續加強對各部門、工程部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。
2、提升個人綜合素養,以適應公司的快速進展。作為行政工作人員,要不斷的學習,見賢思齊,見不賢而內自省。同時,還需必需要有劇烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,進展靠大家,我渴望公司的勝利壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一齊成長、勝利。
辦公室工作總結4
一、辦公室總結
20__年的上半年期間,辦公室主要是負責協會經費的管理、協會相關事的
通知、工作任務的安排、協會成員檔案的制作等相關工作。目前檔案的歸檔已經完成了__年級的協會成員們的資料歸檔。
我們積極參與協會組織和策劃的各項活動,在一個個的招聘會上也常能看到我們的身影。我們努力以好認真負責的態度面對各項工作,面對一項項復雜繁瑣的工作,我們都盡最大的努力把工作完成。
辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進,協會的相關規章制度還沒有完全制定下來。
二、調研部總結
調研部在20__年上半年期間主要的兩大任務是關于《前程》雜志的調研及
“就業先鋒”的相關工作。當然,在實習點將臺等活動中,我們也積極參加相關工作。調研部也積極配合宣傳部搜索關于就業的相關信息,在很多程度上幫助宣傳部的相關工作。
調研部上半年期間存在的不足主要是協會部門成員之間的聯系并不是很緊密,而調研部的自己的'計劃不是很完善。
三、活動部總結
在上半年中活動部主要組織參與了與校友協會一起舉辦的“實習崗位點將臺”
比賽以及活動之后的聯誼活動,一些相關的招聘會,還計劃過與寧大的一次交流活動。在上半年中,活動部的成員積極參與協會組織的各項活動,也積極地組織策劃協會內部的活動。
另外活動部的內部團結,各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一
個重要因素,每個禮拜一次的內部會議。盡管也許在某些人看起來好無意義,甚至是個累贅,但事實上它對于促進內部各成員之間的關系實在是有極大益處。
上半年中,活動部主要是對于協會內部的成員之間的聯系工作做的不是很到位,所策劃和組織的活動在一些程度上還是需要更進一步完善。
四、宣傳部總結與計劃
10年下半學期,我們宣傳部主要負責宣傳欄的維護和內容的更新、《前程》
報紙的內容安排和排版等。
每星期更新就業指導,協會動態等櫥窗版塊。總共出了兩期報紙,雖然還不
是很理想但是我們都盡力在做,我們相信在我們的齊心協力下一定會達到越來越好的效果。
宣傳部主要是關于宣傳欄的維護不是很及時,關于這點,最好是由宣傳部帶動,呼吁全協會的人維護我們的宣傳欄!肚俺獭穲蠹埖某霭嫘Ч策有提升的高度。
辦公室工作總結5
上半年,濮陽市鹽業局全面貫徹落實市委、市政府和省鹽務局的決策部署,緊緊圍繞食鹽專營目標任務和重點工作臺帳要求,以開展“三嚴三實”教育活動為契機,團結帶領廣大鹽業干部職工,全面落實食鹽專營政策,維護食鹽安全,切實服務民生;加快結構調整,促進行業轉型,應對鹽業改革;加強黨風廉政建設,認真落實反腐倡廉各項規定,圓滿完成了上半年目標任務,實現了“雙過半”。
一、主要目標完成情況
全市共完成食鹽購進11535噸,占上半年目標任務9700噸的119%;完成食鹽銷售10985噸,占上半年目標任務9700噸的113%;工業鹽銷售5215噸,占上半年目標任務3250噸的160%,全市超額完成上半年食鹽購銷鹽款結算目標,結算率為上半年計劃的137%。全市鹽業工作繼續保持市場穩定、監管有力、調整有序、和諧共進的良好發展態勢,為建設富裕和諧美麗新濮陽做出了積極貢獻。
二、主要做法:
。ㄒ唬﹫远ú灰谱龊檬雏}專營
上半年,受宏觀經濟形勢、鹽業體制改革等因素影響,全市食鹽銷售一度疲軟。針對市場變化,我們及時調整思路,加強運銷管理和服務,加大食鹽結構調整力度,全力保證專營目標任務落實。
一、加強專營目標量化考核。一是按照省局要求、結合濮陽實際修訂了《年度目標考評實施辦法》,及時分解任務,下達到各縣,并在執行過程中加強監管,定期對各項指標執行情況進行梳理排隊,嚴格掌握調運數據和進度,保持調運均衡,不斷提高運銷工作的協調性和科學性。二是堅持市局月度工作例會和市、縣局季度業務研討會制度,分析運銷業務工作中存在的問題及原因,弘揚成績,相互借鑒,查找不足,及時彌補。三是抓實聯系點,5個縣局分別由市局領導分包作為聯系點,幫助理思路,定措施,增強縣局完成計劃的能力。四是密切關注市場變化,堅持科學調運,保證合理庫存,保證任何情況下的市場正常供應。
二、加大食鹽供應結構調整力度,提升食鹽品質。上半年,為順應人民群眾生活水平逐步提高和消費升級的新形勢,我們加大食鹽結構調整力度,提升食鹽品質。一是組織召開了全市“少吃鹽、吃好鹽,營造健康新理念”多品種食鹽新聞通氣會,省、市、中原油田十余家新聞媒體負責人、網站記者參加了會議,重點在我市推介精純鹽、海藻碘鹽、綠色海晶鹽和低鈉鹽,進一步豐富了我市食鹽種類,實現了市場供應品種、價格多樣化。二是市、縣鹽業部門聯動,加大宣傳推廣力度,通過報紙、宣傳彩頁、街頭布展和網點試銷等形式廣為宣傳,使“少吃鹽、吃好鹽,營造健康新理念”的健康消費觀念在全市廣泛傳播,深入人心。
三、抓好食鹽差異化供應,滿足不同區域消費者需求。在保證全市缺碘區域加碘食鹽供應的同時,做好臺前縣7個高碘鄉鎮的無碘食鹽銷售工作,通過強化宣傳和日常監督等措施,保障了高碘區居民的無碘食鹽供應,做到了科學補碘。同時,在全市缺碘區設立了19個非碘食鹽銷售網點,以更好滿足特殊群體消費需求。
。ǘ﹫远ú灰旗柟绦」I鹽市場
針對經濟形勢持續低迷、小工業鹽價格放開的不利影響,市、縣鹽業部門注重苦練內功降耗、加強服務增效。一是努力保持全市小工業鹽市場平穩,堅持“保本微利”的銷售原則,以服務企業發展為宗旨,讓用鹽企業得到實惠。執行好進價下降、銷售價格相應下降的做法,充分占領市場。二是更新營銷理念,加強服務企業。不分企業大小,用量多少,統一建立健全客戶檔案,了解企業動態,從點滴之中、細微之處為企業排憂解難,打好“情”字牌,密切與用鹽企業聯系。三是深入挖掘潛在用戶,盯緊新建項目和新入駐企業進展動態,及時溝通聯系,提前發現目標用戶。四是堅持上門服務,對上游,深化與省內外鹽廠的業務合作,降低購進成本;對下游,建立以長期合作合同為紐帶的業務關系,以合理的價格、優質的服務,不斷鞏固和擴大終端客戶,做到客戶不丟,銷量不減。上半年,全市小工業鹽超計劃銷售1965噸,有力促進了我市經濟發展。
。ㄈ﹫远ú灰萍哟篼}政執法力度
一、廣泛開展宣傳。認真組織開展了“5·15”防治碘缺乏病日、“食品安全宣傳周” 、“雷鋒月”、“志愿者服務”等各類型宣傳活動。通過設立咨詢臺、懸掛橫幅、擺放展板、散發宣傳資料等形式,向群眾講解鹽業法規政策、碘缺乏的危害、真假鹽的辨別知識,現場試劑檢測對比展示,教給群眾簡單易懂的鑒別方法及科學用鹽常識,耐心解答現場群眾關心的“濮陽地區是否缺碘?缺碘會造成哪些危害?全民還需不需要補碘?吃碘鹽是否會導致甲狀腺疾病增多?”“哪些人不宜食用碘鹽?現在還需要吃碘鹽嗎?”等熱點問題,幫助大家樹立科學用鹽理念,增強食鹽安全意識。“5·15”當天的《濮陽日報》,刊登了鹽業部門發布的以 “科學補碘,享受健康生活”為主題的大幅宣傳,回答了消費者關注的熱點問題,進一步提高廣大人民群眾自我保護意識,確保食鹽安全。
二、積極服務民生。4月1日至30日,為把碘缺乏危害防治知識、科學用鹽知識以及鹽業法規知識等送到千家萬戶,在全市范圍內營造安全放心的食鹽消費環境,連續第十三年在全市農村地區開展了“食鹽安全訪萬家”活動,市、縣局組成若干個訪查小組,由領導班子成員帶隊,利用一個月的時間攜帶宣傳資料和碘鹽試劑,有針對性地深入到農村居民家庭、食鹽零售網點、食品加工用鹽單位、肉食加工點、學校食堂、幼兒園食堂、建筑工地食堂、營業性飯店、飲食攤點開展專項宣傳訪查活動。全市共調查了67個鄉鎮,1069個村莊,訪農村居民家庭14048 戶,食鹽合格率為94.2% ;訪食品加工用鹽單位、肉食加工(店)點553家,食鹽合格率為94.4%;訪各類批發市場、農貿市場、商店1628家,食鹽合格率為97.5%;訪各類學校食堂、建筑工地食堂、飯店、飲食攤點1277家,食鹽合格率為96.2%。這項活動得到了廣大群眾及用鹽戶的一致好評。
三、認真嚴管市場。一是開展了“元旦”、“春節”、 “清明”、“五一”、“端午節”等節日期間食鹽安全專項整治活動,嚴密監控節日食鹽市場動態,確保了節日期間消費者的食鹽安全。二是開展了為期一個月的高考中招期間食鹽安全整治工作,重點對學校食堂、學校周邊飯店、飲食攤點等涉鹽單位及其工作人員進行食鹽安全教育,提高其食鹽安全意識,規范其建立完善采購臺賬,強化經營者的鹽業政策法規觀念,保證了全市廣大考生食鹽安全。三是開展了農村餐飲食品安全專項治理,并不定期的對小工業用鹽和畜牧用鹽單位進行巡查走訪,嚴防流入食鹽市場。四是充分發揮協調聯動機制,共享信息,查處大案要案。針對鹽業違法活動的'新動向,我們發揮群眾參與的積極性,培育發展信息聯絡員,拓寬私鹽線索來源渠道。自5月19日至27日,我市臺前、范縣、南樂三縣相繼查獲運鹽車輛三臺,共查獲工業鹽122.9噸,由于相互之間互通線索,信息共享,密切配合,措施得力,私鹽在流入市場之前,全部予以扣押收繳,消除了潛在的安全隱患,也維護了我市鹽業市場秩序的穩定。同時,加強邊界鹽業市場管理溝通協調機制建設,與省內外邊界地市建立了良好的互動協調機制,相互通報私鹽線索,信息共享。與鄰省建立了定期走訪制度,對存在的問題真誠溝通,積極協調解決,形成了良好的工作氛圍。
元至6月份,全市共查處各類鹽業違法案件216起,重大案件3起,沒收違法鹽產品207.83噸,執行罰款42340元,其中查獲假冒小包裝袋101個,移交公安機關案件3起,拘留5人,判刑4人,有力地打擊了鹽業違法分子的囂張氣焰,營造了全市安全、放心的食鹽消費環境。
(四)堅定不移做好招商工作
市鹽業局作為我市鹽業行政主管部門,有責任、有義務為我市鹽資源開發和鹽化工項目建設獻計出力,搞好服務。為落實招商引資任務,4月10日,成立了由局長任組長的3個項目招商小組,分別負責濮陽洪峰地熱新能源開發公司的地熱溶鹽發電項目、河南永龍化工制鹽項目的重新啟動、濮陽鹽業西庫加氣站項目,圍繞項目,迅速啟動,展開工作。一是針對洪峰地熱新能源開發公司的地熱溶鹽發電項目中伴生鹽的銷售問題,自該公司4月21日向我局提出申請后,我局立即展開調研、考察,僅用8天時間,4月29日即與來邦地熱(洪峰地熱)公司簽訂了《鹽產品源頭管理銷售服務協議》,明確了來邦地熱公司在現行鹽業政策法規條件下,解決伴生鹽產品銷售問題的路徑;來邦地熱公司總經理張祁同志對市鹽業局給予該項目的支持、幫助和熱情服務表示感謝。下一步,在該項目正式建設和建成運行中,涉及的伴生鹽銷售問題,我局會一如既往的給予支持,幫助解決;需要河南省鹽務管理局審核批準時,我局將積極支持來邦地熱公司報批。二是對河南永龍化工制鹽項目的重新啟動、濮陽鹽業西庫加氣站項目我們也正在緊盯。三是局長常忠鴻多次深入南樂縣產業集聚區調研分包的河南天人健生物科技有限公司亞麻籽油項目建設進度,現該項目辦公樓、職工餐廳、1號車間、倉庫均已建成,1號車間生產設備安裝到位,完成調試,2號車間主體建成,廠區路面完成硬化,各項工作有序推進。
。ㄎ澹﹫远ú灰萍訌娦袠I管理
一、加強財務管理。一是嚴格規范決策行為。堅持對縣局實行年度財務審計制度,完善績效考核指標體系,強化資金風險管理?h局的大額資產處置、投資統一報市局審批。年度考評要將單位的國有資產保值增值、效益增長、職工收入增長等情況做為重要的參考依據。二是嚴格規范財務制度。市、縣鹽業部門不斷健全完善財務制度,不斷加大財務人員知識技能的更新和提高,充分發揮其“管家理財”作用。始終堅持大額開支事前集體商議決策和支付票據會簽制度,堅持財務公開,及時對每季度的經營和財務收支狀況進行公布,保障了干部職工的知情權。三是嚴格保證鹽款安全。繼續堅持全市鹽款賬戶統一管理制度,保證鹽款的封閉運行;嚴格執行財經紀律,及時回籠鹽款,確保?顚S茫行Х婪顿Y金風險。上半年,各縣鹽業局全部按當月購進的食鹽、工業鹽量100%結算了鹽款,確保了各類鹽款的及時承付和資金安全。
二、加強黨風廉政建設。一是完善制度建設。出臺了我局20xx年黨風廉政建設責任制工作意見,局班子成員黨風廉政建設責任制分解和加強“八項規定”的落實措施。二是認真落實“一崗雙責”,規定班子成員在抓好主管業務工作的同時,還要對分管范圍內的黨風廉政建設工作負責,并將廉政建設工作目標分解到機關各科室、局屬各單位,做到方案、措施、落實、檢查“四到位”。三是堅持領導干部廉潔承諾制度,并做到四個落實:落實領導干部廉潔承諾制度、落實治理領導干部“節日病”規定、落實中央“八項規定”和落實省委廉潔從政十二條規定。通過各項制度措施的制定完善,提高了領導干部和廣大黨員認真履行黨風廉政建設的責任意識、強化了廉潔從政、勤政為民的自覺性和主動性。
(六)扎實開展“三嚴三實”專題教育和“嚴守紀律、嚴明規矩”暨黨員干部作風突出問題專項治理活動
按照市委的要求,5月15日,我局召開了嚴守紀律、嚴明規矩暨黨員干部作風突出問題專項治理活動動員會,要求全體黨員干部以“守紀律,講規矩”為重點,嚴格用黨的紀律和規矩約束、規范行為,堅守底線紅線,養成守紀律講規矩的良好習慣。5月29日,局長、黨委副書記常忠鴻以《努力踐行三嚴三實,持續推進作風建設》為題,為全體黨員干部講專題黨課,拉開了市鹽業局“三嚴三實”專題教育活動序幕。兩個月來,我局認真加強組織領導,積極動員部署,深入學習領會“三嚴三實”的深刻內涵,深入查找缺乏主動學習意識、政治意識、危機意識和責任感、集體觀念、擔當精神、改革創新精神、執行力、紀律觀念等八個方面的“不嚴不實”問題,不斷加強黨性修養、堅定理想信念,為開展好專題研討打下了堅實基礎。同時,我們堅持做到“三個結合”,即與開展的“嚴守紀律、嚴明規矩”暨黨員干部作風突出問題專項治理活動相結合,與推動局中心工作晉位爭先相結合,與黨員干部履職盡責相結合,把黨員干部在活動中激發出來的工作熱情和進取精神轉化為做好工作的動力,做到了兩手抓、兩不誤、兩促進。
三、存在的問題
一是我市鹽行業人員多,包袱重,效益低的狀況尚未得到根本扭轉,經營基礎條件差,資金積累不夠,實現又好又快發展還面臨許多困難。
二是隨著小工業鹽價格放開,我市工業鹽銷售不確定性因素增加,保持工業鹽市場穩定、銷售增長越來越困難。
三是省際邊界地區受私鹽影響還存在著食鹽安全隱患,少數群眾食鹽安全意識淡薄,食鹽安全的基礎工作還不牢固。
四是經營結構相對單一,人員思想不解放,觀念轉變慢,滿足于企業現狀,有等靠要思想。
四、下步工作
下半年,全市鹽業工作要圍繞食鹽專營任務和重點工作臺賬要求,以穩控市場,優化食鹽供應品種為主線,主動調整經營結構,充分占領市場,全面完成專營目標任務,努力提高經濟效益,為實現趕超發展目標做出鹽業人的積極貢獻。
(一)再深入,持續抓好“三嚴三實”專題教育活動
按照市委的部署,繼續深入開展好“三嚴三實”專題教育活動,特別要開好民主生活會,抓好查擺整改,在活動中找差距、找不足、找方法、找思路,解決好存在的不嚴不實問題,發揮黨員的先鋒模范作用,同心同德,群策群力,全面完成目標任務,不斷開創濮陽鹽業改革發展穩定的新局面。
。ǘ┰龠M取,圍繞專營任務抓好全盤工作
面對復雜局面,必須進一步嚴格計劃管理,以鹽固本。一要嚴格食鹽計劃管理,抓購促銷、突出抓好銷售,確保全面完成專營目標。二要強化目標任務考核,特別是小包裝食鹽和多品種鹽的購銷比例,確保嚴格落實獎懲。三要注重市場分析研判,市場化運作,經營好工業鹽,既能掌控市場,又努力挖掘市場潛力向量上要效益。四要抓好食鹽差異化供應,規范無碘食鹽銷售管理。
。ㄈ┰偌訅海婢S護食鹽安全
一是進一步落實食鹽市場監管責任,著眼于市場隱患排查,重點突出對餐飲業、尤其是各類學校及其周邊食堂,食品加工業、釀造業、飼料加工業的用鹽管理,強化對用鹽企業、零售網點的日常監督檢查。二是不斷提高執法辦案效能和震懾力,強化執法資源整合,進一步增強與公安、工商、食品監督和衛生等部門協同執法的合力。三是按照政治過硬、業務過硬、責任過硬、作風過硬的要求,加強鹽政執法人員的鹽業政策法規、執法能力、辦案規范與程序等的培訓,推進執法人員素質和本領的提升,強化執法人員的程序意識和接受監督意識,確保執法活動的規范性和合法性,努力建設一支信念堅定、敢以擔當、清正廉潔的執法隊伍。四是抓好邊界市場管理,密切與鄰省市縣鹽業主管部門的溝通、合作,開展好豫北六市協作區聯合執法活動,共同打擊鹽業違法犯罪行為,努力營造和諧邊界。五是繼續為市重點項目生產經營搞好服務,抓好源頭管理,確保我市食鹽市場安全和工業鹽市場健康發展,更好服務濮陽經濟建設。
。ㄋ模┰倥Γ掷m轉變鹽業干部工作作風
一要領導帶頭抓落實。市縣局領導要以身作則,親自抓、帶頭干,以“三嚴三實”專題教育活動為動力,引領廣大干部職工實干苦干,在行業營造扎實干事、務求發展、努力趕超的濃厚氛圍。二要加強學習型單位、學習型職工建設。強化干部職工學習培訓,加強職業道德、營銷新知識、新技能和業務實踐能力培訓,推動管理創新、制度創新,增強企業的競爭力。三要以“嚴守紀律、嚴明規矩”暨黨員干部作風突出問題專項治理活動為契機,繼續開展好行業作風整頓。嚴格執行考勤制度和請銷假制度,嚴肅工作紀律,對工作時間上網聊天、擅離職守、遲到早退、隨意脫崗等違規工作人員,堅決給予通報和處理,把局內各項制度維護好、落實好,促進工作邁臺階、上水平,推動鹽業工作全年各項目標任務圓滿完成。
辦公室工作總結6
時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。20xx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事。通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
。ㄒ唬┺k理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報核定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。
2、公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規定,于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業年金,并做好相關備案。
。ǘ┺k理職工離退休工作
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
盡早確定20xx年公司退休人員名單,經公司領導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫療費報銷和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發放變更。
。ㄈ┺k理公司職工醫療費報銷,重癥申請,工傷認定
20xx年為7名職工辦理醫療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。
。ㄋ模﹦趧张汕矄T工社保的管理
按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數,及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫療費報銷和社?。截止11月底,xx廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
。ㄎ澹﹦趧雍贤墓芾
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務人員1人;并及時簽訂退休返聘協議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續簽申請,及時續簽后移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,并聯系中新人力資源公司及時續簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
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1、 20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據各部門的培訓需求進行調查,截止11月底,舉辦管理人員專業技能和綜合素質培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經驗豐富的導師,并組織簽定師徒協議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業化心態培訓,培養新員工良好的職業心態,樹立明確的職業生涯目標。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
3、結合車間生產情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協議,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專業理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經驗豐富的同事請教。利用公司開通的網絡學院,學習專業知識;在條件允許下參加專業教育培訓,使自己的專業知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個人工作素質,提高個人應變協調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
四、在工作中還要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導。并且給自己制定長期工作目標
三、20xx年工作計劃
20xx年將是公司快速發展的一年,現在,xx新廠已經在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態,腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執行任務。繼續做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業務上的能力和素質。在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。
。ㄒ唬╇x退休重點工作計劃
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
。ǘ┥绫!⒐e金重點工作計劃
1、準備20xx年社保、公積金年度基數申報工作
提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜
20xx年,我將繼續認真做好職工的醫療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內,辦好職工的醫療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初為分廠以前發生工傷人員申報老工傷認定。
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20xx年,我要繼續認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續簽合同的人員,上報公司后做好合同續簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的`,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規范。
隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業務水平和辦事能力,為分廠的快速發展盡職盡責。
根據工商系統機構改革后辦公室的職責要求,辦公室的主要工作職責有:負責機關文電、信息、統計、保密、保衛、信訪、機要、政務公開、機關黨群等工作;承擔本級機關的資產管理、新聞發布等工作;負責本局的人事管理、機構編制、隊伍建設、勞動工資、外事、社會保險、離退休人員的管理和服務等工作;管理本局事業單位和相關社會團體的職工技術職務評聘工作;擬定本局教育培訓規劃、學歷教育管理制度、人員培訓計劃并組織實施;指導檢查教育培訓工作;負責指導基層規范化建設、目標管理和基層黨群工作;指導本局政治思想工作、文書檔案、機要保密、督查信息、新聞宣傳及綜合統計工作;承擔機關后勤服務及保障工作。
貫徹落實財務管理工作的規章制度并組織實施;編制經費預算方案及審查決算方案;負責本局的計劃、財務、國有資產、執法裝備、政府采購和基本建設以及票據管理等工作。
辦公室作為機關的中樞部門,必須服務好機關各職能處(科、股)室,確保單位各項工作順利進行,具體業務有:機關文電處理、信息編輯、統計、保密、保衛、信訪、機要、政務公開、機關黨群、社會治安綜合治理、人口與計劃生育、消防安全、基層黨建、人事教育培訓、人事檔案管理、本局工程建設管理、固定資產管理、草擬本局文件及后勤保障服務等20多項工作。每天需處理大量文件、編輯各類信息、向上級主管部門報送各類報表或材料信息、做好各種會議安排等。
一、存在的問題和困難
。ㄒ唬┫到y內辦公室普遍存在“人力資源”不足的現象。辦公室每天需處理的工作較多,事務繁雜,很多地方的辦公室工作人員常常像“停不下來的陀螺”一樣,以高強度的勞動和高度集中的精力維護著部門的正常運轉。為使各項工作能及時有序開展,有些辦公室工作人員長年處于加班加點的工作狀態,但即使是這樣,受人員不足的影響,工作中也難免出現掛萬漏一的情況,使相關工作出現滯后。
(二)辦公室普遍存在工作人員年齡及知識結構老化現象。隨著辦公系統信息化的不斷發展,電子政務的持續推進,對辦公室工作人員的計算機操作與應用能力要求越來越高。受此影響,部分辦公室工作效率遲遲得不到提高,工作上缺乏創新精神和創新能力,按部就班,使很多工作難以及時有效開展。
二、工作建議
。ㄒ唬┙Y合實際、增配工作人員
簽于上述情況,要保證辦公室的工作能夠高效有序開展,應結合實際對相應的辦公室增配適量工作人員,如果人員編制允許,可有針對性地進行招錄,選擇能吃苦耐勞、計算機知識過硬、寫作能力較強、富有創新精神的人員進入辦公室工作隊伍;如果人員編制不允許,可以適時設立部分公益性崗位,一來可以為社會提供部分就業崗位,二來可以將辦公室部分簡單、規范性工作交付公益性崗位人員辦理,其他人員就能騰出手專注于其他工作,促進辦公室整體工作更上一個臺階。
(二)加強責任意識,做到“一實一博一快兩勤三心”
一實,即求實。辦公室工作,無論是辦文還是辦事,都要從實際出發,實事求是,對癥下藥。
一快,即辦事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。當日事當日辦,急事急辦、特事特辦,及時完成領導交辦的工作。
一博,即博學,辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標準高、要求嚴,這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識。
兩勤,即腿勤和口勤。辦公室工作人員應經常到各部門走走,遇事多問問,有用的資料多記記,別人的意見多聽聽。
三心,即耐心、專心、細心。
辦公室工作總結7
各位領導、同志們:
現將辦公室工作匯報如下:x年,是忙碌的一年,這與公司的發展軌跡、發展方向、領導要求密不可分,是縮影,更是常態。
一年來的工作,存在著“變”與“不變”。不變的是,辦公室全體同志履職盡責、竭盡所能干好工作的初心不變,時刻保持著昂揚的精神狀態。變化的是,工作方式、工作理念,在點滴之中正在發生潛移默化的轉變,服務大局意識、工作宏觀意識、目標導向意識進一步清晰明確。
一年來的工作,有“被動”也有“主動”。主動的是,在大家的共同努力下,基礎工作不斷扎實提升;被動的是,在新常態下、新標準下,還有很多的不適應、亟待提高的工作,是差距、更是今后的努力方向。
在公司領導的關懷、兄弟部門的支持,辦公室全體員工保持本色不改、角色不換、底色不變,主要開展了以下四個方面的工作:
一、聚焦能力提升
落實兩級集團及公司工作安排,把思想政治建設與業務工作開展相結合,著力提升業務能力、參謀能力、協調能力、執行能力,真正起到理論聯系實際、學習帶動工作的作用。
一是提升對標水平。堅持工作對標,補齊“短板”,讓“長板”更長,達到持續改進的目的。及時與兩級集團有關部門做好溝通,確保工作開展方向不偏離。與兄弟單位加強交流、互通有無、學習經驗。主動向公司先進部門、優秀個人學習,多觀察、多思考、勤請教,盡力縮短工作差距。
二是加強隊伍素質建設。建設好“學習型、和諧型、高效型”部門,推進好“兩學一做”學習教育常態化、制度化,開展好不忘初心、牢記使命主題活動,落實好“亮轉做”工作及“不能腐”體制機制建設。工作中關注關鍵環節與工作細節,發現不足之處及時剖析矯正。增強預見性,爭取主動性,確保員工對工作的理解與掌握。積極參加公司舉辦的培訓,不斷拓展知識維度。
三是堅持內部學習。以理論、業務兩個載體為抓手,利用集體、自學相結合的方式,不斷提高發現、分析、解決問題的能力,增強工作敏銳性,提高理論水平。在材料起草過程中,結合公司實際情況對優秀范文、寫作方法等開展交流、討論。在接待禮儀及會議服務方面,結合不同情況進行分析,以工作細節提升工作形象。
二、突出服務主線
圍繞部門職能與公司中心工作,努力做到“兩個轉變”,
一是實現被動服務向主動服務轉變。對待重要工作,堅持制訂計劃,未雨綢繆。
二是實現服務向優質服務、精品服務轉變。重點抓了“辦文、辦會、辦事”三條主線:
一是做好材料保障工作。做到“上情、下情、外情”融會貫通,增強文稿的思想性、指導性、針對性,力求表達準確、內容深刻、觀點新穎。全年累計起草各類總結、講話、專題報告等x余篇。在公文服務方面,持續完善綜合辦公子系統,強化文件的登記、擬辦、傳閱、催辦等環節,努力提高公文運轉效率。嚴把公文政治關、程序關、質量關,確保辦文“零差錯”。全年累計收文x件、發文x份。
二是提高會議服務水平。全年共召開上級調研會及公司各種會議、培訓講座等x場,參會x人次。無論是臨時性會議還是重大會議組織,嚴格遵循辦會規范,在會議通知、會場安排、會議服務、設備保障、材料分發等方面堅持嚴謹、細致、周密,保證會議效果。三是提高辦事服務水平!按笫隆迸c“小事”是相互轉化的!靶 钡浇哟蛞粋電話,一個桌簽的擺放,在細節之中都能夠彰顯出窗口形象!按蟆钡较嚓P工作的綜合協調,會關系到工作的推動進程與完成質量。督辦工作方面,建立重要事項督辦臺賬,對主辦及協辦部門做好提醒與落實,保證了公司安排的有效執行。完成了快件寄收x件、報刊雜志x件,其中快件量連續兩年增長超x%,還完成了辦公用房、辦公用品及電話費用管理工作。
三、增強規矩意識
堅持以制度和規定作為工作開展的行為準則。
一是通過完善制度樹立規矩。積極開展建章立制工作,及時查缺補漏,規范管理細節,修訂了《業務招待管理辦法》《辦公用品管理辦法》,規范了公司業務招待和辦公耗材采購工作。起草了《會議管理辦法》,旨在完善公司的會議管理體系。完成了公司印章梳理,目前正在起草管理規定,旨在加強公司級印章管理、規范部門及項目級印章管理、完善印章刻制程序。
二是通過相互提醒不忘規矩。辦公室工作點多面廣,在相對集中的時間段里,為避免“差不多”的狀況出現,克服“交差事”的'思想,部門負責人與員工之間互相提醒,盡最大努力減少或者杜絕常識性錯誤。例如在業務接待時,做好提醒,不碰紅線。
三是通過作風建設守好規矩。牢固樹立“一盤棋”思想,堅持做好首問負責、一次告知、互相補位、十分鐘工作法等要求。做到既分工負責,又密切配合,要求大家從公司全局的角度來認識問題、分析問題、解決問題,在執行標準“不走樣”的情況下,努力做到將所執行的任務放到部門及全局工作思考,進行整體到局部的辯證統一理解分析,不能單純執行、簡單割裂的“自掃門前雪”。
四、夯實基礎管理
重點概括為六個方面。
一是做好機要保密工作。進一步規范機要文件運轉流程,確!吧婷懿簧暇W、上網不涉密”,文件流轉無遺漏、無丟失、無延誤、無泄密。
二是加強工作調研。積極拓展調研廣度和深度,圍繞公司重點工作、難點工作及部門工作與職能部門、生產所及外部單位深入交流,及時為領導決策提供第一手資料,充分發揮下情上傳、參謀助手作用。
三是做好車輛管理。持續加強對駕駛員的管理,提升職業道德教育和業務技能培訓。制定了日常值班、長途排班、指定用車、應急響應、GPS管理等有關規定,確立了長途排班為核心、指定用車、全天值班為輔助的模式,大大提高了駕駛員的積極性和主動性。全年派車x次,安全行駛里程x萬公里,連續兩年增加x%。
四是做好信息報送工作。提升信息的層次和質量,真正反映公司及部門的亮點工作。全年上報集團公司相關稿件兩篇,同時根據工作開展情況做好公司內部稿件報送。
五是做好日常值班管理及重要節假日的值班安排,確保值班工作有序開展。
六是做好印章管理工作。實事求是地開具各類證明、介紹信,慎重使用各類印章,做好用印審批,全年完成公章用印x項,x次,合同用印x項、x次,總量較上年翻倍。同時,抽專人配合完成了公司“三供一業”分離移交工作并起到實質性作用,協辦了團拜會、運動會、技術方案投標匯報比賽等,參加了征文比賽、演講比賽、攝影比賽并獲各類獎項五項。
總結一年來的工作,還存在許多不足有待改進。
一是管理規范化、精細化有待進一步加強。二是深入部門與現場調研不夠,對領導思路的把握和分析問題的準確性上還存在較大差距,材料綜合能力有待進一步提高,參謀助手作用發揮不好。
三是主動服務意識和責任意識還需進一步強化,綜合協調工作思路不寬,主動作為意識不強。四是工作作風還需進一步轉變。
x年,辦公室將繼續圍繞公司重點工作安排,埋頭苦干、銳意進取,一如既往做好以下工作:
一是突出黨建引領,提升履職能力。持續推進“兩學一做”學習教育常態化制度化,強化支部“三基建設”,履行好“一崗雙責”,加強宣傳工作及群團工作。
二是著眼公司全局,提升服務質量。加強對標學習與工作調研,以提升工作能力、強化作風建設、提高工作效率為抓手,發揮好參謀、保障、協調、服務的窗口平臺作用。
三是抓好“三項工作”,提升工作效能。做好材料、機要印章、文件收發、會議管理、督查督辦、業務接待等工作。四是加快信息化建設,提升工作效率。繼續與信息化公司對接,實現OA系統與上級集團的無縫銜接,不斷完善綜合辦公子系統功能,提高綜合效率。
辦公室工作總結8
在20xx年的工作中,辦公室作為企業的職能部門,在公司領導的帶領,各職能部門的配合及連鎖店的支持下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力開展工作,較好的發揮了職能作用,為公司發展貢獻了自己的一份力量,F將本年度工作做如下總結:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是公司經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的.工作千頭萬緒,迎來送往、會議安排、檔案管理、門臉續約、證件年檢、宣傳品制作及車輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,必須自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
1.樹立牢固的服務意識
辦公室工作歸納起來就是為公司各部門及連鎖店員工服務。因此樹立服務意識很重要。只有這樣,我們在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。為廣大員工服務。
2.理順頭緒,做到“事無巨細”
辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,這就需要我們時刻保持“清醒”。遇事不慌,要分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我們在有限的工作時間內完成更多的工作。
3.認真做好文字工作,規范公司制度
公司成立以來,各方面的規章制度已經較為完善,隨著時間的推移,有些制度可能已經不適應公司發展的需要,而有些新發生的問題還沒有規范的文字去約束。因此我們必須根據公司的戰略及發展需要,制定出更完善的規章制度,以便于公司整體的管理。
4.切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、福利等商品的采購、分配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
5.做好公司各種會議的后勤服務工作。
認真做好會場布置,食宿安排工作等。
二、在學習中不斷提高自己。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,因此要在不斷的學習中才能有所提高。在書本上學習優秀的領導方法,運用到實際工作中,并虛心接受他人的意見和建議。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題
1.辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
2.有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
因此在新的一年中,我應本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室工作總結9
時光荏苒,轉眼這一學期就要結束。在這一學期里,團總支辦公室積極開展各項工作,也使部門內部在本職工作中得以迅速發展和成長。時光如白駒過隙般轉眼流逝,隨著本學期的各項工作的接近尾聲,團總支辦公室的工作也告一段落。
一、工作的主要內容
第一塊是日常工作:
協助團組織各部門的工作,保證辦公室的工作能夠正常運轉,積極未完成學校上級交給的任務。
第二塊是本部門比較重要的事:
第一件是:整理新生檔案。大一新生的學籍檔案十分重要,收齊大一新生檔案,并按照班級分別整理,上交至學生處。
第二件是:院士的智慧與情懷和逐夢的青春最閃亮(團日活動)。是本學期我們部門接手的比較重要的事情,內容也會相對比較詳細。例如活動的策劃、構思、許多的細節,我部會和各班團支書開會并深入本次活動的主題、具體需要班級配合的事情等進行宣傳,務必每個班團支書都到場并把事情及時傳達給本班同學,要各班在規定時間內完成,等到有了初步的雛形要經過至少三次彩排,再依次請團副、主席、老師、書記前來做指導,爭取在正式開始把本次活動辦的完美。
第三件是:火車票信息采集。為方便大學生寒暑假期回家方便,我部門通知各班團支書收集本班學生詳細信息,部門根據每個班信息,為我系部學生證進行火車票信息入庫和刷磁。
第四件是:青年志愿者活動。每學期至少三次,這學期我們系的青年志愿者活動分別是:發動學生捐獻軍訓服、去敬老院給老人帶去溫暖和義務清掃。根據各班的情況,每次活動至少有十五名青年志愿者,等到空閑或特殊日子的時候組織各班志愿者參加志愿者活動,舉辦的形式不限,活動地點不限,對于每個活動,我們都是提前安排,確定時間之后與相關負責人說明情況,再把需要的東西準備好;顒忧耙惶焱ㄖ驹刚邥r間、集合地點;顒赢斕,我們本部門的人要提前到達集合地點等待青年志愿者,強調紀律和安全;顒忧叭煜蛟豪锷辖磺嗄曛驹刚呋顒由陥蟊砗陀媱,活動結束后兩天向院里上交青年志愿者活動總結。
第五件是:獻血活動,獻血活動是每個月一次,時間大多是雙休日,院里學生干部和提前通知各系部獻血時間,我們部門負責和各班團支書開會讓他們通知本班同學在規定時間積極獻血,部門成員會在獻血當天到達獻血地點,給我系獻血學生拍照。
第六件是:關于參加“維護海洋權益、共建強大國防”的國防知識安全教育征文,為響應號召,我系向學生處上交了十份征文。
第七件是:收齊各班學生證進行學生證注冊蓋章。
第三塊是團總支其他部門比較重要的事:
組織部:完成了青馬工程的各項活動;先鋒隊員活動;推優入黨和整理了大一至大四的所有團員檔案。
宣傳部:完成了三下鄉板塊設計;對青馬工程各項活動進行了宣傳;參加了外系手抄報比賽。
素拓部:開展了十月、十一月和十二月份的素拓活動;洪戰輝素拓訓練營;三大能力;12級和13級的素拓學分認證和參加了兩次院系大會。
權益部:每月1號和15號想院里上交安全信息報表;向院里上交本部門本學期計劃;向院里上交3·15維權周的活動計劃與總結;參加三次院系大會;舉辦了14級法制征文比賽;參加xx學院后勤保障工作、學生代表座談會;關于食堂問卷調查。
創服部:向院里上交本部門本學期計劃;完成了企商班、營銷班的學員招新并向院里上交計劃和總結;配合學習部完成“大學生挑戰杯”的相關工作;參加了院里組織的營銷大賽并獲得三等獎;參加了兩次院系大會;參加了“懷化市首屆青年網培訓班”;宣傳關于“萬眾一網通杯的相關事情;通知企商班、營銷班學院參加第一次全體學員見面會。
二、工作反思及不足:
回顧前段時間的工作,整體取得了良好的成績,這與我們團辦成員之間的努力和配合是分不開的,尤其是團辦有時需要做一些學生證信息采集和刷磁等一系列需要耐心和細心的工作,這一點都取得了不俗的成效。同時,注重經濟宏觀把握和細節思考的'統一,在重大活動中要有全局觀念,注重分析影響工作的各個要素,是活動達到整體效果。同時還要注重活動中的細節,細節決定成敗。
團總支辦公室是一個承上啟下,協調、規范團總支內部的各項事務的部門,努力培養“像鷹一樣的人”,構建“像狼一樣的團體”,不斷提高部門的綜合素質,積極配合各個部門,以“優秀部門”和“優秀團總支”為主要目標,乘風破浪、不斷前進!這是一個有機聯系的整體,整體的凝聚力關系到我們團總支的戰斗力,因此應加強與各部門之間的聯系,更好的推進團總支的各項工作,把音樂舞蹈系的學生會打造成一個更加優秀的集體。在下學期的工作中,我部本著打造優秀部門的工作理念,發揚服務廣大學生的精神,增強團隊合作意識,努力提高工作效率和工作質量,及時反思、總結,不斷改善自身不足,把團辦的工作做的更好!
辦公室工作總結10
一年來,黨政辦公室在局黨委的領導和關心支持下,在各科室的協調配合下,按照工作目標管理責任制要求,充分發揮承上啟下、協調各方,聯系群眾、聯系基層的重要橋梁和紐帶作用。各項工作得到有序開展,現將XX年辦公室工作總結匯報如下,并提出下XX年工作打算。
一、XX年工作任務的完成情況
認真回顧一年來的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
一是做好信息和宣傳工作。起草了局內部信息工作考核意見,編制了《水務信息》48期、水利簡報14期,其中:省級報刊采用1條、曲靖日報23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區委辦采用16條、區政府辦采用25條、市水務局采用17條;電視宣傳:云南電視臺播出1條、市電視臺1套播出2條、麒麟報道電視新聞宣傳報道30條。信息工作及電視宣傳報道已超額完成了全年任務。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務方面、行政方面、領導講話、經濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發和上報工作。復印文稿15萬份,文件收發610件。在文稿的草擬中,只要是領導交辦的任務,無論是職責范圍內的還是職責范圍以外的都能認真完成。
三是做好會議服務。全年共提供會議服務70余次,接待服務對象4000余人次。主動做好會議的'籌備、服務安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛生、服務周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規范了公務車的使用和管理。按照水務局《公務用車管理規定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領導報告。
五是做好政務公開工作。經過調研研究,多方征稿,保證了公開內容緊扣主題,貼近現實,結合水務局實情細化了政務公開的內容,定期對全局的人事任免、財務收支、物資管理、工程承包、水利經費安排、接待費用支出等職工群眾關心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監督。共完成政務公開4期。
六是做好黨務、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了XX年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務變化工資調整、事業單位職工工資正常晉升工作;完成了專業技術職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統計、綜合經營統計、國民經濟統計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規定確定了涉密部門、涉密人員及涉密計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對涉密計算機進行檢查,做到涉密計算機不上網、上網計算機不涉密,全年未發生泄密事件。
八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復,今年共辦理人大代表建議批評5件、政協委員提案2件,做到件件有回復、代表委員滿意率達100%。
九是重點工作完成情況。24號文件下達辦公室的重點工作有二項一是是XX年各種工作總結材料及XX年工作計劃的撰寫,二是年終考核,三是總結表彰會的籌備工作。
二、取得的主要成績
在一年的實際工作中,辦公室大部份同志任勞任怨,不分份內份外工作,只要是領導交辦的工作,一定認真完成;特別是寫材料的同志,更是不分白天黑夜,上班下班,只要是工作需要,扎在辦公室,加班加點完成任務。辦公室正因為有這些同志扎實工作,才能圓滿完成XX年各項工作;正因為有這些同志勤奮工作,信息和議提案辦理兩項單項工作才授到了上級有關部門的表彰,其中:被市水務局、區政府辦同時評為信息工作先進集體,被區政府辦評為辦理議提案工作先進集體。
辦公室工作總結11
近年來,我們總公司辦公室認真貫徹落實縣委、縣政府的各項安排部署,大力踐行“三個代表”重要思想,本著“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位”的工作原則,充分發揮辦公室的職能作用,較好地完成了各項工作任務。在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。
一、圍繞中心工作 搞好全方位服務
一是搞好服務是辦公室工作的“主旋律”。面對經濟發展的新形勢和新任務,我們找準工作的著力點,努力為公司黨委提供優質高效的服務。
一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。結合縣委、縣政府有關會議精神和總公司經濟工作會議的安排部署,我們聯系企業實際,列出工作重點,及時深入到企業進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業工作實際性的相結合、相統一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業廣大干部職工的思想和行動統一到了“跨越式發展的目標實現”和“構建中等旅游城市的總體規劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有回音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務、引此文導、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調研,摸實情,查癥結,指出企業存在的問題,明確發展方向,當好向導,確保企業各項工作落到實處。
二是圍繞黨委工作的重心,做好對領導的服務。我們充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優質高效的服務。我們想領導之所想,針對企業改革發展過程中的“急、難、險、重”問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領導之所需,經常深入一線,加強對改制企業職工關心的熱點、難點問題的調查研究,做到底數清、情況明,切實為領導決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程中,我們針對“保先教育”時間緊、任務重、材料多的實際情況,從服務于黨委的大局出發,以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉。在 “保先教育”材料的整理與打印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結束。
三是圍繞企業重點難點問題,做好對基層的服務。我們積極做好企業體制改革工作,針對生產經營困難、資金缺乏、面臨停產的企業,在盤活閑置資產、安排就業、保持穩定上進行公文寫作了有益的探索。我們在借鑒外地成功改革經驗的基礎上,按照“公司制改造一批、退出轉換一批、調整規范一批、破產出讓一批”的工作思路,加快企業改革步伐。由于我們考慮全面、準備充分、措施得力,順利完成了漁陽公司、門窗總廠、氧氣廠、乙炔氣廠、農機廠產權多元化改制,以及棉紡織廠、大修廠、冶煉公司和下倉脫粒機廠的破產工作,促進企業資產的合理流動和生產要素的優化配置,實現了體制改革的新突破。我們積極幫助企業協調解決建房問題,針對棉紡織廠、農機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協助企業寫申請、打報告,找政府、跑土地局,辦理有關手續,協調各方關系,爭取優惠政策,為加快建房進程起到了很好的促進作用。此外,我們認真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是工作問題,我們耐心解釋,理順情緒,盡可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領導。
二、做好日常工作 樹立良好形象 開創辦公室工作新局面
辦公室是公司黨委日常工作運轉的關鍵環節,是承上啟下,聯系左右,協調內外的樞紐。辦公室的`一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統一,目標同向,相互協作,樂于奉獻,形成精誠團結、干好本職工作的強大合力。具體表現:
一是辦文、辦會標準高、質量好。我們始終以良好的精神狀態和嚴謹的工作作風投入到日常工作中,在通知、請示、報告的編寫上,堅持反復研究,認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了文件的質量;在日常信息的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,每年上報各類信息40多條,為上級領導決策提供了有效服務;在會議、活動的組織上,我們從前期準備,到現場服務,直至會后落實,每一件事情、每一個環節都考慮周到,安排妥當,確保了會議、活動的高質量進行。
二是文件收發、檔案管理井然有序。辦公室工作無小事,我們以高度負責的精神,做好文件的收發和檔案的管理工作。在文件收發上,我們堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得文件收發工作始終保持著暢通、高效的運行狀態。在檔案管理上,我們建立健全了各項規章制度,配齊了檔案設施,整理匯編了全部文件,做到會議、活動一起結束,相關材料就加以匯總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。同時,我們組織全系統檔案工作人員進行了《檔案法》、《天津檔案管理條例》的學習,進一步增強了檔案人員的業務能力;幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業完成了檔案聯查工作,受到了有關領導的好評;充分發揮檔案資源優勢,為企業項目建設、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。目前,我們的檔案工作目標管理己晉升為市二級。
三是后勤保障工作全面落實。值班工作進一步加強,嚴格落實領導帶班和科室干部值班制度,保證每天24小時電話接得通、車子開得出、人員調得動; 門前三包制度得以全面落實,堅持周五衛生勞動日,保證了衛生區的整潔環境;全面落實廉政建設,堅持“從儉、節省”的原則,機關來客一律實行內部招待;嚴格車輛管理,確保安全運行,近年來無一重大車輛交通事故發生;物業管理工作不斷加強,按時收取水、電、暖的費用,沒有少收和多收現象的發生,對職工住宅水、電、氣的故障及時給予維修,做到快捷服務。
三、改善機關容貌 創造良好工作環境
我們建立健全了機關衛生責任制度,公司領導帶頭遵守落實責任制度。比如,每天衛生責任區的打掃和廁所清潔制度,機關領導和全體干部職工一樣排班落實,自覺參與,從而起到了較好的示范作用,保證了制度落實。我們組織進行了機關辦公樓的整修和改造,先后投資近百萬元,改造房屋20多間,粉刷了辦公樓,各科室安裝了空調、配備了電腦,極大地改善了機關辦公條件。同時,我們積極搞好機關院內的綠化和美化,隨季節變化對花草樹木進行不同的管理和養護,做到春花、夏蔭、秋果、冬青,營造了一個優雅的工作環境。
我們雖然取得了一定的成績,但在工作中仍存在著差距和不足。有應付碎鎖性事務多、下企業調查研究少的問題,有為領導提供有分量、有價值的內容不夠全面的問題,有存在畏難情緒、工作推進力度不大的問題等等。這些問題的存在,不同程度地影響著我們的工作。今后,我們將堅決加以糾正和改進,大力發揚求真務實、迎難而上、與時俱進、開拓創新的精神,積極做好辦公室工作,以不斷適應新形勢,迎接新挑戰,開創新局面。
辦公室工作總結12
今年以來,市國土資源局辦公室緊緊圍繞局黨委的決策部署,強化領導,嚴格要求,規范管理,明確責任,切實履行“參與政務、處理事務、搞好服務”等職能,為全局工作的正常運轉作出了積極的努力。
xx年,我們將繼續緊緊圍繞年初市局黨委下達的目標任務,切實加強綜合文字處理、政策調研、政務信息、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會的.水平。
一要進一步提高綜合文字和公文處理能力。
切實加強學習和調查研究,吃透吃準國家土地調控的新形勢新要求,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關文稿的審核把關工作。扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
二要進一步加強政務信息和新聞宣傳工作。
繼續加強與新聞單位的聯系,多渠道宣傳各級國土資源部門服務經濟發展、破解用地難題、落實耕地保護責任的做法與成效,不斷提高國土資源部門的社會形象和社會地位。抓好向省廳、市委市政府報送政務信息工作,爭取市委市政府對國土資源工作的支持。協調土地學會做好《國土資源》期刊的辦刊工作。
三要進一步做好文明創建工作。
繼續加大與有關部門的協調溝通,進一步完善文明創建工作資料臺帳,切實鞏固文明創建成果。按照省廳和市文明辦的統一部署,積極開展各類文明創建主題活動,樹立國土資源部門的良好形象。
四要進一步做好目標管理工作。
牽頭研究制定各縣(區)政府、各縣(分)局、機關處室、事業單位xx年國土資源目標任務,分解下達市委、市政府下達的“4221工程目標”、重點工作、政府創新項目等目標任務,并做好日常管理、有關材料報送、檢查考核等工作。
五要進一步加強檔案管理。
建立健全日常立卷和部門立卷制度,建立加強檔案管理的長效機制,扎實推進檔案管理數據庫建設,提高檔案管理信息化水平。
六要進一步做好后勤服務工作。
重點做好領導干部下訪、掛鉤扶貧、公務接待、會務安排、車輛管理、社區服務、安全創衛等服務工作。
辦公室工作總結13
**年,***廠長辦公室在局長辦公室(經理辦公室)的指導下,在廠領導的直接領導下,在機關科室和基層單位的大力支持和幫助下,緊緊圍繞廠**年“四升兩確!钡纳a經營目標,努力加強自身建設,提高服務意識,為廠生產經營活動的順利開展做出了力所能及的貢獻。
一、以制度為保障,形成了一個奮發進取、團結協作、快速高效、無私奉獻的集體
結合廠長辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實際,我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責任制,形成了一套包括工作標準、獎懲規定在內的管理制度,有利的促進了科室工作的開展,取得了明顯的效果。
首先,提高了科員的責任意識。我們充分利用每周一的科務會,認真組織學習各項規章制度,使人人明白自己的工作職責、工作標準,知道該干什么、應該怎么干,使科室工作事事有人管、事事有人干,避免出現互相扯皮,相互推委的現象發生,推動了科室工作的順利開展。
其次,形成了自我加壓,不斷學習的進取意識,F代化辦公的需要,對科室每一個成員都提出了更高的要求,不僅要一專一能,而且還要一專多能。我們鼓勵科室人員積極參加在職學習,拓寬知識面,立足本職,研究工作中遇到的問題,探索解決問題的新路子,努力提高自身的業務水平和工作能力,目前, 11名科室成員中就有8名同志參加了不同類型的進修學習班,使廠長辦公室成為一個具有強烈上進心的集體。
第三,形成了團結協作的良好風氣。在日常的工作、生活中,大家都能樹立團隊意識,團結協作、互幫互助、積極配合,當某個崗位工作量大,忙不過來時,其他人員都能不分你我,主動請纓,自覺參加工作,一定程度上解決了科室崗位多、人員少的困難,如在召開**年工作會議時,資料的校對、裝訂工作量比較大,全體科室成員主動參與校對和裝訂文件,加快了工作進度,確保了任務的圓滿完成。
第四,自覺加班加點,不計報酬,無私奉獻。科室人員能根據自己的工作特點和工作進度,想方設法克服困難,千方百計地完成任務,養成了良好的工作習慣。比如值班室人員每天早晨7點左右就能到達辦公室,提前做好領導的內務服務;下班后,只要領導不離開辦公室,值班室始終有人值班,在領導出門后馬上整理桌面,打掃衛生,做到桌面整潔,地面干凈;雙休日和晚上輪流加班,正是由于大家的無私奉獻、盡職盡責,確保了辦公室各項工作的順利開展。
第五,充分利用現代化的辦公機具,提高了工作效率。充分利用自動化辦公網絡,積極推進無紙化辦公,把廠下發的文件、會議紀要、通知等有關資料及時錄入廠信息系統,使各類文件的印刷量大大減少。同事,對沒有聯網的單位如開封輸氣站,我們盡量通過傳真等形式把文件傳過去,減少了基層單位來回奔波于廠區之間領報文件資料的次數,提高了工作效率。
二、及時做好上傳下達工作,確保政令暢通
1、認真作好各級政令的'上傳下達工作
廠長辦公室在接到上級來文、來電、傳真后,及時向領導匯報,并根據領導批示,迅速轉送給承辦單位進行實施;及時向基層單位傳達廠里的會議通知、工作要求等。 **年,廠辦共接收上級323個電話、409份文件、明傳電報54份,通知大小會議642次,沒有出現一次明顯的失誤,受到了領導的好評。
2、認真組織文字材料,以文字形式執行上傳下達
根據領導的要求,及時組織撰寫各類文字材料,及時編寫會議紀要或工作簡報,及時辦理領導要求下發的文件,緊跟廠生產經營主題,及時向局辦、上市公司辦公室報送工作信息,同時,嚴把文字材料質量關,從擬稿、核稿、打印、校對到分發,步步設防,環環緊扣,層層負責,確保每一份材料都符合規范。**年,廠長辦公室共編寫印發廠務會紀要29期,生產會議紀要42期,專業會議紀要26期,廠文件196號,工作簡報41期,廠長辦公室文件11號,黨政聯席會議6期,上報局長辦公室、上市公司經理辦公室廠工作信息100多篇,以文字形式較好地執行了上傳下達。
3、不斷深入基層,及時落實領導交辦的各項工作。抓好工作進度,及時督察領導安排的各項工作的進展情況,確保每一項決議和工作安排都能落到實處,同時,加大工作督察密度,對沒有完成的工作要跟蹤反映其進展情況,做到了督辦信息靈敏、反饋及時。
三、全力做好服務工作
1、做好會務服務
及時清掃、整理辦公樓的五個會議室,時刻保持會議室清潔衛生。每次召開會議,我們都按領導要求提前通知應該參加會議的人員,并做好通知記錄,對出現因故不能參加會議的,及時向領導匯報,調整參加人員,確保了會議內內容的傳達貫徹。有關人員提前半個小時到達會場,做好會議簽到、會場布置和音像調試等工作,并做好會間的茶水供應。
2、服務領導。根據工作需要積極協調廠領導的日常公務安排。對領導交辦的工作和事項能及時、準確落實,做到件件有落實,事事有回音,比如每周對廠務會上安排的各項工作進行逐項落實,及時把工作進展情況向領導匯報,并對沒有完成的工作進行跟蹤督察,直到干完為止。**年廠工作會議、**上半年工作會議召開以后,我們及時組織人員到各單位調查會議精神貫徹落實情況、生產指標完成情況、生產經營過程遇到了哪些困難和后四個半月工作具體措施的制訂情況,回來后,及時以書面形式向廠領導匯報,使領導及時掌握各路工作的運行情況,為領導的生產經營決策提供了重要依據。
3、服務機關。全面為機關各科室部門作好基礎工作,使各項工作順利開展,**年,我們共為機關各科室打印文字材料3091份,復印文字材料36476份,借閱圖書500多本,收發信件、特快專遞、包裹480多個,同時閱覽室全天開放,方便了機關人員查閱資料。協調好領導和各科室間會議室的利用,盡量滿足各科室的會議要求,使其工作能夠順利安排部署到位。
4、服務基層。為及時滿足基層單位辦公用品的需要,根據廠不能庫存辦公用品和低值易耗品的要求,我們就多批次、少數量的購置辦公用品和低值易耗品,經常一天跑幾次總部,幫基層單位購置辦公用品。**年,我們共為基層單位購買發放計算機21臺,打印機15臺,文件柜35套,辦公桌10張,辦公椅50把,單人床17個,床上用品30套,發放辦公用品233次,發放報紙40000多確保了基層單位辦公、生活的正常進行。
**年,我們雖然取得了一定的成績,但與領導的要求還有一定差距,如工作的主動性、計劃性還有欠缺,文字材料的質量還有待進一步提高等。在新的一年里,我們將加倍努力工作,使我們的工作再上一個新臺階,更好的為**和廠生產經營建設服務。
辦公室工作總結14
xx年年,辦公室緊緊圍繞局黨委提出的“整體推進,重點突出,打造精品”及“鞏固一個成果、打造兩項精品、主攻五個目標、實現四個提升”工作思路和年度工作總體部署安排,充分發揮職能作用,以協助局黨委推動和全國“二十公”、全省“二十一公”精神的貫徹落實為首要任務,以公安信息、調研督辦和“三臺合一”建設為重點,積極參與政務、管理事務、搞好服務,全面推進辦公室整體工作,較好地完成了各項工作任務。
一、認真貫徹學習系列會議精神,積極開展紀律作風整頓,深入開展“大練兵”活動,多渠道、全方位加強隊伍建設。
一是認真貫徹學習系列會議精神。認真組織學習、全國“二十公”、全省“二十一公”及全國公安廳長會議精神,通過學習,領會精神,把握實質,把全體民警的思想統一到上來,統一到“二十公”、“二十一公”精神上來,明確了目標,振奮了精神,增強了信心,鼓舞了斗志。二是積極組織開展“愛崗敬業 守紀奉獻 執法為民”作風教育整頓,就存在的問題和不足進行查擺并進行整頓。三是深入開展大練兵活動。根據省廳、市局及縣局的安排部署,結合辦公室工作的實際,制定了,確定了每周一為學習日的學習制度,組織辦公室全體民警學習訓練文秘工作應知應會的基本知識、基本技能及,切實提高辦公室民警的政治素質和業務素質;同時組織辦公室全體民警積極參與縣局組織的體能、技能測試,把大練兵與加強教育訓練正規化建設、推動業務工作緊密結合起來,以練促戰。通過一系列的思想、業務教育訓練,辦公室隊伍的精神狀態明顯好轉,煥發出“心往一處想、勁往一處使”、團結協作的精神面貌,保持了隊伍建設“零發案”的目標,在縣局年終考評工作中,辦公室取得隊伍建設工作、業務工作分列全局第二、三名、綜合成績居全局第一的好成績。
二、切實加強和改進工作作風,認真分析研究部門工作的切入點,團結合作,勤奮務實,扎實苦干,各項業務工作取得突破。
一是緊緊圍繞中心工作,抓緊抓好各辦文辦會工作。首先,緊緊圍圍繞公安中心工作,積極發揮參謀助手作用。根據市局及本局黨委的安排部署,及時起草、核改工作要點、半年總結、各項打擊整治專項行動工作方案、各類節假日及會議的安全保衛工作方案、匯報材料、領導講話等材料,共起草各類重要文稿50余份。為宣傳鎮康公安工作,促進各項階段性中心工作的圓滿完成發揮了重要作用。其次,精心安排,認真組織,全局貫徹落實系列會議精神及公安部禁毒局李遠征副局長、省公安廳嚴尚智副廳長、省財政廳楊副廳長前往我縣視察調研等會務工作。
二是充分發揮公安信息的主渠道作用,繼續保持信息工作在全市公安機關的領先地位。年內,在局黨委的領導支持和有關部門的.密切配合支持下圍繞縣委、政府和公安機關的中心工作,突出信息收集、整理、上報工作的重點,努力向上級部門提供適時、對路的情報信息:一是以境外動態、毒情動向及刑偵大要案件等特色信息為重點,及時收集整理上報,保持信息的收集量。二是以群眾關心的改制企業職工安置、礦山開采整治等問題為重點,密切關注“門徒的協會”等邪教組織的滲透、破壞活動以及“三方面人員”動態等影響穩定的各種因素、群體性上訪、鬧事苗頭,及時上報縣委、政府,并通報有關部門,為黨委、政府及有關部門處置工作提供預警服務。
三是把握住公安信息工作的切入點,在信息的“快”、“準”、“穩”、“深”上狠下功夫,信息質量明顯提高。四是分發揮辦公室公安信息主渠道的作用,理順全局情報信息上報渠道,進一步拓寬信息來源,對各部門報送的信息及時整理并在縣局網頁上開辟了信息簡報、每月記事等窗口,全方位、大容量地向局領導提供全縣社會治安動態情況。年內,辦公室共收集、整理、分析、上報鎮康公安信息350期,被采用63條,被采用36條,公安信息工作在全市公安辦公室系統中位居第一。三是圍繞中心工作,服務現實斗爭,調研統計工作取得明顯進步。
首先,公安理論研究工作取得新進展。年內共收集、整理、上報綜合性公安簡報45期,被登載5篇,被刊用發表論文和調研文章3篇,被或采用2篇;撰寫的論文獲省級公安理論征文活動二等獎1篇、三等獎1篇,獲獎數量位列全市公安機關之首。其次,認真做好各項公安業務報表的填報及統計分析工作。進一步強化統計信息咨詢、監督和服務的整體功能,為現實斗爭、中心工作和領導決策服務,較好地完成了各項統計任務,按時按質按量完成了刑事案件、治安案件等8類公安業務報表的收集、分析及填報工作,為局領導決策提供了準確的數據依據。四是抓好文印、信訪、檔案工作,確保辦公室工作正常運轉。
首先,認真做好局機關文件的收發、傳遞、管理及保密工作,不拖不壓,及時將各級文件傳送領導和有關部門辦理,確保全局各項工作及時開展并按要求上報有關事項。xx年年上半年共收文登記1406件,發文2204件;接收機要信件226封,郵寄機要信件21封。接收掛號、包裹、信匯849件,郵寄掛號、平信489件。保證了全局收發工作的正常運轉。其次,鞏固機制,強化措施,信訪工作成效明顯。認真接待和處理群眾來信來訪問題,確保信訪渠道暢通。想群眾所想,急群眾所急,辦群眾所需。至6月底,局辦公室共處理群眾來信15件,按照和及省、市有關要求,除1件未辦結外,其余均轉有關部門答復。
第三、檔案管理工作穩固發展。整理辦公室xx年度檔案18盒。在加強檔案管理的基礎上,積極探索電子檔案管理的方法和路子。檔案員身兼數職,在撤銷局打字室、人員減少的情況下,保障全局的打印任務。五是計算機、通信工作確保了全局網絡和通訊正常安全運行。計算機管理實現了與邊防部門聯網。六是建立值班室制度,三臺合一雛形初現。解決全局值班由各部門輪流,經常出現脫班的問題,由專人值班,并于九月份完成110、122、119三臺電話歸值班室,三臺合一雛形初現。
三、存在問題及不足
回顧上半年來的工作,辦公室工作在局黨委的統一領導下,在各業務部門的大力支持和全體民警的共同努力下,取得了可喜的成績,但也存在許多不足之處:一是在上報各類情報信息時只注重與上級業務部門而忽視與縣委辦、政府辦的聯系和溝通。二是各類文件的行文格式不夠規范,有的文件辦事質量還不夠高。三是公安信息、理論調研質量有待加強,對各部門內勤做好文秘和整理上報信息上指揮不夠。四是由于檔案員和各部門內勤責任心問題,年度歸檔工作不能按時按質完成。五是有關部門對信訪工作重視不夠,由信訪部門交辦的工作拖延不辦,不能及時給群眾滿意的答復。六是計算機科警力不足。現僅有一名民警且經常被局上抽調做其它工作,計算機維修、網頁和辦公自動化維護、按時召開電視電話會議等工作不能正常開展。四、下步工作打算:一是加強情報信息和理論調研工作。首先,情報信息和理論調研工作既要在“量”上下功夫,也要在“質”上下功夫。各部門在上報情報信息時不能只著眼于案件而寫案件,要在其間穿插對案件、事件的綜合分析。同時要結合部門工作實際,對一段時間境內外情況和部門工作情況進行調研、調查分析,使寫出來的論文具有參考和價值作用。從而在“質”與“量”上達到齊頭并進。其次,在向上級業務部門報送公安信息的同時,要加強與縣委辦、政府辦的聯系與溝通,切實提高和加強情報信息為黨委、政府決策提供依據和為現實斗爭服務的作用。第三,擬將情報信息和理論調研工作單獨立為年終考核項目。
辦公室將結合實際擬出考核辦法并考核工作貫穿整年工作始終,對各部門信息采用情況當月公布。二是加強檔案工作。首先是檔案干部素質亟待提高。目前我局雖然有專職的檔案員,可是既未接受培訓,在此之前也從未接觸過檔案工作,因此,對檔案員的教育和培訓成為當務之急。其次要認真做好xxxx年度各類文件資料的收集、歸檔工作。繼續鞏固達標取得的成績,搞好管理。第三要從公安檔案工作實際出發,全面規范各項公安檔案工作,加快公安檔案工作規范化建設步伐,研究制定符合本地公安檔案工作現實和發展要求的規章制度,為公安檔案工作的開展提供制度保障。第四是要加快檔案信息化建設。三是充分發揮參謀助手和中樞作用,不斷提高辦文辦會質量。四是要加強統計、信訪、收發、計算機、通信工作。五是要積極做好縣城搬遷后指揮中心基礎建設、350兆無線通信系統建設和“三臺合一”建設的準備工作。
辦公室工作總結15
20xx年在黨的十八大精神的指引下,在認真貫徹學校黨委的精神下,在王武海副校長的正確領導下,在基建處劉鋒處長的具體指導下,在參與建設工作各個部門和的老師們的幫助下,使我這一年的工作在順利完成了本職工作的基礎上,并完成了上級領導交付的各項任務,我積極適應崗位職責需要,虛心學習,勤奮工作,不斷取得成果、不斷進步,圓滿完成了各項工作任務,F將有關情況總結如下:
一、積極主動的搞好基建協調工作。
這一年來,在王武海副校長、劉鋒處長的具體指導下,配合完成建設校園各項工程任務,主要完成辦公室內勤秘書的日常工作。工作中自覺克服各種困難,從維護學校廣大教職員工的切身利益出發,確保了處內各項建設工程的順利開展。
二、認真扎實的完成日常業務工作。
辦公室內勤崗位日常工作比較繁鎖,沒有什么規律可循。對此,在處領導的總體規劃下,在辦公室主任宋世宏同志的具體指導下,我積極主動認真完成辦公室的日常業務工作。同時,對領導分派的臨時性工作也毫無怨言、不折不扣的予以完成。
三、今年完成的主要工作:
1、認真學習、領會黨的十八大精神;
2、作為一名黨員,積極加強黨性修養,堅定理想信念,不斷提高自身的服務意識、大局意識。
3、配合辦公室主任完成辦公室的辦公室內務工作;
4、年初協助辦公室主任完成聘用人員的招聘用工作等事宜;
5、協助協助辦公室主任完成基建處工作人員業務培訓學習工作;
6、做好處內人員的日?记谟涗浌ぷ;
7、做好基建處日常來人接待工作;
8、及時處理日常辦公所需的各種經費及外聘人員的工資,對業務經費及時進行申請、核算、報銷,確保了處內工作的.順利進行;
9、處理了辦公室內勤秘書的正常業務工作,完成了領導臨時交辦的各項任務。
四、今后的工作打算
一年來,我雖然做了一些工作,取得了一些成績,但都是領導關心愛護的結果,是辦公室其他老師和相關處室老師支持配合的結果;仡櫼荒甑墓ぷ,我感到還存在以下兩點不足:一是盡管很努力,但由于到基建處工作日間不長,有時完成工作的質量標準與領導的要求還有一定差距。二是對本職工作的特點規律研究的還開展工作的辦法還不是太多,獨立完成工作的能力還有待加強。對存在的問題,在今后的工作中我一定認真加強克服和糾正。新的一年,我將在學校黨委的正確領導下,在各級領導特別是王校長、劉處長直接指導下,按照學校黨委的指示,配合好基建處各個科室和參與了建設工作的老師的工作,堅持原則辦事,為基建處的各位老師做
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