大學綜合辦公室工作總結

大學綜合辦公室工作總結

　　校區綜合辦公室是校區的綜合管理部門，職能涵蓋了行政、組織、人事、宣傳、科研等方面。一年來，在xxx校區黨委、管委會的正確領導下，在各部門、各單位的大力支持下，綜合辦公室全體同志遵循“延伸辦學、建有特色、全新模式、協調發展”的方針，緊緊圍繞校區的籌建、迎新、軍訓、開課、正常運行各個階段的中心工作、重大事件、重要活動，克服困難，求真務實，團結拼搏，開拓創新，較好地履行職責、改進作風、提高服務質量水平和效率，開創了良好工作局面，為校區各項工作的順利完成作出了努力。現對綜合辦公室一年來的工作總結如下：

　　一、 艱苦創業，克服困難，為管委會順利入駐xxx創造條件

　　創業伊始，自2012年4月份以來，綜合辦公室就輪流派人在xxx值班，負責入駐人員的吃、住、行等后勤保障工作為管委會順利入駐打前站、當先鋒，創造各種條件。一是在xxx市住建委支持下，在xxx市住建委大樓安排臨時辦公地點;二是與世紀度假村簽訂協議，較好地解決入駐人員食宿等難題;三是與財務部門協調解決了入駐人員的補助問題;四是提前制訂行政樓辦公用房分配方案;五是與xxx市電信公司協調解決固定電話和工作手機事宜;六是與招投標部門聯系，集中采購計算機、打印機等辦公設備。同時，綜合辦公室參與了謝廣祥副省長主持的多次調研調度會和省教育廳、xxx市、xxx工業大學聯席會議，牽頭草擬匯報材料，提出相關意見和建議，有效推進了校區建設及各項工作。

　　二、建章立制，規范操作，為校區開張提供干部人事支撐

　　校區管委會運行之初，缺干部、缺政策、缺人手、舉步維艱，困難重重，綜合辦公室肩負組織、人事重任，做了如下工作：

　　1、積極推進xxx校區崗位設置和干部到崗工作。根據管委會領導意見，就xxx校區部分崗位調整設置如增設系部主任崗位等向學校人事管理部門提出建議，同時督促一些崗位干部盡快到崗。先后完成了10余名主管干部考察、報批工作。經多方努力，主管以上干部到位率達94.5%，并具體落實xxx校區干部集體談話會。

　　2、制訂人事政策。為貫徹落實“延伸辦學、建有特色、全新模式、協調發展”十六字辦學方針，改革和創新人事管理機制，在管委會領導下，綜合辦公室會同校人事管理部門草擬了《xxx工業大學xxx校區補貼實施暫行辦法(試行)》、《關于xxx工業大學xxx校區人事管理政策的若干規定》，并經校長辦公會研究通過。同時，制訂了《xxx工業大學xxx校區人員公開招聘暫行辦法》、《xxx工業大學xxx校區關于人事派遣人員管理的暫行辦法》、《xxx工業大學xxx校區關于聘用退休人員暫行辦法》。

　　3、規范人事招聘程序，確保招聘質量。綜合辦公室根據學校和校區管委會的要求，擬定崗位條件和崗位數，及時公開發布招聘信息，先后在校內外組織實施人事招聘工作，共計有800多人次報名。嚴格招聘程序，經過筆試、面試、票決等環節，確保人事招聘工作的公開、公平、公正。所有新聘人員與xxx市天健人才派遣有限公司辦理相關手續，其中輔導員、專業技術人員實行合同管理，實現了人事管理的新模式。9月1日，綜合辦公室牽頭舉辦了崗前培訓會;11月份，又組織了見習期考核，實踐證明，新聘人員已成為校區各項工作不可或缺的力量。

　　三、綜合協調，加強對接，服務迎新、開學典禮、軍訓、開課等工作

　　按照管委會要求，綜合辦公室一方面加強與xxx市政府有關部門對接，一方面加大與校內有關部門協調力度，切實做好迎新、開學典禮、軍訓、開課等有關工作。為精心做好xxx工業大學xxx校區今年迎新工作，給xxx校區新生入學報到提供優質服務，在xxx校區網站公布全國各地直通xxx火車簡明時刻表和 xxx校區咨詢電話;負責迎新現場的布置和環境氛圍營造工作以及所有迎新工作人員的吃飯供給;負責與xxx市政府就開學典禮議程、出席人員安排等進行了對接，并草擬了教育部賀信等文稿。

　　四、創先爭優，固本強基，建立健全黨群組織

　　1、加強黨的建設。在xxx校區黨委的領導下，綜合辦公室注重加強黨的建設，充分發揮黨員的先鋒模范作用和支部的戰斗堡壘作用，建立健全黨群組織。組織、指導成立了9個臨時黨支部(4個教工黨支部和5個學生黨支部)，綜合辦公室所在的機關第一黨支部率先開展了支部活動。由綜合辦公室牽頭精心籌備，成功組織召開了xxx校區黨委委員選舉大會，選舉產生了xxx 校區黨委委員;制定了xxx校區黨委理論學習中心組學習制度，開展了集中學習、參觀考察等活動，收到良好效果;建立黨員電子管理系統，接收了來自全國各地的近百份黨員組織關系，并辦理了相關手續，開展了對預備黨員進行后續培養考察工作;組織教工收聽收看黨的十八大開幕式，并在十八大閉幕之后，及時將學習材料發放到每個黨員手中，同時在校區宣傳欄張貼了十八大宣傳圖片;動員、指導黨支部(小組)申請學校的特色項目，上報的5個項目 (2個教工類、3個學生類)全部獲批，其中一個學生類項目獲得最佳方案;加強宣傳思想政治工作，創辦xxx校區網頁、廣播站，加大文字、圖片報道力度，組織形勢與政策報告會，對學生進行形勢與政策教育。

　　2、成立校區工會，開展多種活動，豐富教職工文化生活。綜合辦公室組織開展了 “送生日祝福”活動;積極創造條件建設教工活動場所;組建了教工籃球隊、合唱隊;積極建造校區教工之家;組織召開了xxx校區工會委員選舉大會，選舉產生了校區第一屆工會委員。

　　五、加強管理，提高效能，提高機關服務水平和質量

　　1、鞏固大部制成果，明確崗位職責，強化責任意識，抓好機關效能建設。綜合辦公室已分別與各系部、相關辦公室召開對接會議，進一步轉變工作作風，提高服務水平和質量。

　　2、加大建章立制力度，保證校區正常運行。進一步規范xxx校區管委會主任辦公會議等議事規則，提高議事效率和決策水平;制定辦公室固定資產管理、會議室使用、公務用車、接待、用印、公文處理、請假、周六、周日值班、補貼發放等制度，規范各項工作運行;并試行上下班打卡。

　　3、切實做好行政接待，樹立窗口形象。圓滿完成了安徽省省長李斌、省委副書記孫金龍、副省長謝廣祥、省政協副主席鄭牧民等省部級領導，我校杰出校友朱作滿將軍，省政協老委員聯誼會，安慶市黨政代表團，大連理工大學、中國地質大學、安徽理工大學、池州學院、浙江傳媒學院等兄弟院校領導來�？疾�、調研等，累計20多次各類接待任務。

　　4、積極暢通對外聯絡渠道，推進校區公文制發和辦理工作的制度化、規范化、科學化，提高文件制發質量和效率，認真做好公文的審核、校對、印發等工作。機關辦事，公文先行。2012年，共收外來文件23份，傳真100多頁;發文31份，其中xxx校區管委會文件17份，中共xxx工業大學 xxx校區委員會文件5份，對外發文9份。

　　5、發揮“不管部”作用。例如：開學以來，由于校區收發室沒有建立，綜合辦公室組織分發、遞送校區領導、各辦公室所訂報刊百余次，接收并遞送學生快遞包裹單200余件，明信片、普通信件、掛號信件上千份，保證了一段時間以來校區報刊、信件的收發暢通。

　　在過去的一年，綜合辦公室在困難大、任務重、事務雜、千頭萬緒、疲于應急的情況下，團結拼搏，銳意進取，取得了一定的成績，當然與大家的期望和要求還存在著差距，也存在一些需要完善提升的方面，綜合辦公室將在新的一年里加強內涵建設，提升服務水平，優化人力資源配置，堅持改革創新，不斷完善制度，加大綜合管理力度，力爭為xxx校區的建設發展作出更大貢獻!

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