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      1. 社團聯合會辦公室工作總結

        時間:2022-07-21 20:47:28 辦公室工作總結 我要投稿

        社團聯合會辦公室工作總結

          篇一:社聯辦公室工作總結

        社團聯合會辦公室工作總結

          社聯辦公室20xx-20xx工作總結 自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了干事招新、社團招新、社聯最強音、文化節開幕式、社聯嘉年華晚會等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在著問題。通過這份總結希望可以為下半學期的工作有指導作用。

          一、部門簡介

          (1)部門職能

          辦公室是北京航空航天大學北海學院社團聯合會六大部門之一,是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內外聯系、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯合會的物資管理,各社團檔案管理,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。

          (2)基本職責

          1.執行主席團的決議,落實社聯布置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議,協調辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。

          2.負責社聯所有物資的管理及使用,保證社聯大小活動的正常開展。

          3.負責社聯和社團檔案的管理。

          4.協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

          二.總體概括

          一、常規工作總結:

          1.上級任務 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級交給辦公室的任務;蛟S有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。

          2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候 會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相 應的登記工作。

          3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃, 社團聯系名單,社團活動策劃,活動總結等一系列的社團材料。

          4.事情通知 在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之后,辦公室總是 在第一時間之內將有關的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。

          5.檔案整理 在本學期中,為加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔進行分類及整理。

          二、內部建設

          由于辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分為2個小組,分別是面向社聯內部與面向社團,分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助于各部門、社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且,本學期更多的是交給干事們,培養他們獨當一面的能力。

          三、技能培訓

          為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門例會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成, 獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結果。

          四、相互之間的交流

          在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下里,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯系,以便于工作的展開,各大社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。

          三.主要活動總結

          一、招新

          為社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進行了大致規劃,事后總結,基本目標大致達成。

          (1)招新目的

          社聯能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯,使其更為良好的發展,在新的學期到來之際進行招新。

          (2)招新對象

          北京航空航天大學北海學院有意愿加入校社聯的同學

          (3)活動時間

          依照招新策劃決定

          (4)活動地點

          報名地點:新食堂與舊食堂間的主干道

          作為與社聯發展密切聯系的一次活動,當時整個部門只有我們4個剛剛成為部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情,或者是清楚明白新干事與部門發展密不可分的關系。我們4人,人雖少,但都很賣力,并按照本學期初期的工作計劃逐步完善自己部門的招新任務,可以說這第一步我們完成的不錯。

          二、社團招新

          為了北京航空航天大學北海學院學生的生活,培養學生的愛好,社團聯合會攜各大社團進行社團招新。

          社團招新就在部門確定干事后兩周,我們對于干事初期的激情與 積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的多個干事,在4位部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,并沒有因為學習的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠,可以說在協會招新期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!

          三、社聯最強音

          本次的社聯最強音是第一屆,在本次活動中我們社聯人圓滿的完成了本次活動。

          四、社團文化節開幕式

          干事們已經初步了解社聯,所以在這次活動中,干事們已經能夠自發來到現場共同為活動的前期做準備,以及在活動當中進行會場秩序的維護,活動后及時的總結和反思。但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發狀況。

          五、嘉年華晚會

          20xx年x月x日,由校團委主辦、校社團聯合會承辦的社聯嘉年華晚會在我校2號演播廳隆重舉行。社聯工作人員的積極負責和表演者們的認真演出,造就了本次晚會的圓滿成功。

          經過了對自身問題的總結,我們部門在嘉年華晚會中,大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個問題終于是在這個活動中暴露:上傳下達不及時,反饋問題不及時和不主動。許多事情,我們自作主張,是許多問題無從解決。這些都是下半學期我們需要從根本上改正的毛病。

          眼看著期末的來臨,這一個學期的工作就要結束。在這半期的工作當中,或許曾經遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少,相對于上學期時候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面,而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們并不因此而滿足,我們會慢慢的進一步改進,為各社團做好榜樣,使之能更好的服務于社團,服務于同學,為大學校園添上一抹絢麗的色彩。

          篇二:社聯辦公室工作總結

          一、活動

          1、招新

          大一下學期開學不久,社團聯合會各部就面向全校大一新生進行了招新。在辦公室主任以及副主任監督和挑選下,經過層層考核,留下了5位新部員。 招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言交際能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。

          2、漂移板大賽

          在6月x日我院漂移板協會舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學們共同擔任了裁判的工作。

          二、辦公室職能

          社聯辦公室在社聯起著相當大的作用。辦公室負責各類規章制度的制定和修改,這對于社聯的發展具有重要的導向性;上傳下達,辦公室負責各類會議的通知;并且要主持各類會議并做好會議記錄;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。

          三、辦公室日常工作

          在這半年里,辦公室各個部員都接到了許許多多大大小小的任務,從這些任務中所折射出來的好多都是值得我們學習和借鑒的。

          漂移板大賽:這個算是這學期最大的一次活動。辦公室的成員都積極參加,當裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺的工作,大家盡職盡責,都貢獻出了大家的一份力量,即使頂著烈日,也依然樂在其中。

          工作總結:秘書處是一個文職部門,部員應該具有基本的寫作才能,但這并不只是指文學方面,而是還要有一些比較正式的寫作技巧,但這恰恰是本屆部員所不具備的。大家習慣了文學創作,一旦正式起來便有些不知所措了。所以大家一定

          要加強這方面的鍛煉!雖然工作中出現了諸多的問題,但總的來說,這學期的工作還算得上順利吧!

          四、對來年工作的期望

          “ 路曼曼其修遠兮,吾將上下而求索。” 希望大家認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻吧!

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