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前臺行政兼出納個人工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,為此要我們寫一份總結。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編收集整理的前臺行政兼出納個人工作總結 ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
前臺行政兼出納個人工作總結 1
20xx年個人工作總結時光荏苒,白駒過隙,又跨過了一個年度,我們每個人都在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己,自20xx年5月份來到公司,我一直從事著綜合辦公室行政助理兼出納的工作,我深知綜合辦公室要時刻秉承辦事制度的規范性和原則性,并且需要積極協助公司各部門業務開展、協調處理各部門在工作中遇到的種種問題;沒有規矩不成方圓,任何的服務都應該建立在規范性的基礎上,特別是在新制度出臺后,綜合辦公室更應當對各項日常事務的處理和執行起到帶頭作用;行政助理的工作由顯重要,需從中把握細節,用心做事和觀察學習才是進步的關鍵。20xx年算是工作后收獲較多的一年,在領導的支持和同事的協助下,各項工作得以順利完成,下面我將20xx年所做的工作及20xx年計劃匯報如下。 20xx年工作總結如下:
一、行政人事管理方面
1、依據公司制度考勤辦法的規定,嚴格執行公司制度,嚴禁遲到早退現象(除有特殊情況外),從目前來看,員工遵守紀律與考勤方面做的都比較不錯。
2、建立好員工檔案資料,現除了領導的相關資料沒有之外,其他員工的檔案已基本建立,包括簽訂的勞動合同、個人履歷表、學歷證明、身份證復印件、社保繳納等相關資料;并記錄好員工考勤表、簽到表、休息單、請假單、印章使用登記、辦公用品領用登記、報告登記簿等相關資料。
3、招聘工作,公司從去年中下旬開始招聘,主要招聘崗位有工程師、市場營銷人員、質量負責人三類,通過相關招聘,投入簡歷的人數也比較可觀,至年末相關人員基本招齊;年后暫定計劃是再招聘兩名市場營銷人員、一名實驗室檢測人員,我需要做好相關準備,年后開始招聘。
4、社保管理,從20xx年7月開始,xxx已經開始繳納社保,
7、8兩個月繳納兩險,后正常繳納五險;8月xx繳納社保,是兩險,9月后正常五險;9月xx繳納社保,因是當月繳納,所以自9月五險正常;11月xx繳納社保,五險正常繳納;xx社保轉入南京,
3、4月份可查看是否轉進來,其余正常。然后就是辦理公司相關的證件等。
二、辦公管理方面
1、組織會議,從20xx年6月19日至20xx年12月17日,一共召開了12次會議,其中開會主要涉及公司的發展狀況和方向、員工職責分配、部門設置、公司管理總規定、業務拓展、儀器設備、市場開拓、資質申請、當前存在的問題及其解決方案等內容,詳見紙質會議紀要。
2、辦公用品采購、領用,進行相應登記;實驗室耗材、小型儀器則有檢測人員負責采購、保存;對公司的相關文件,比如個人檔案、公司合同、付款申請書、合同評審和試驗流程、勞動保險資料等進行分類,方便查詢;記錄辦公室現有的資產:電腦7臺、打印機1臺、桌子10張、椅子10把(除去實驗室)、文件柜3個、空調2臺、茶壺5個等,其它的`都是比較零碎的,以上辦公家具及其用品希望大家共同愛護使用。
3、公司各項管理制度,公司在去年5月份開始著手制定相應制度和管理機制,現行的文件大部分錄入在公司管理總規定里面,由總經理主要制定,xx、xx輔助,其中主要涉及現金管理、勞動紀律、員工文明行為、考勤辦法、薪資管理、報銷規定、銷售考核、物資采購、車輛使用、人事管理等其他規定和說明。
三、財務管理方面
1、銀行業務,每個月月初需要打印上個月對賬單及其回單,并將該月的票據對應粘貼好交給財務會計,然后公司內部賬務實際發生的要復印相關票據,并將該月賬務做出經付總審核好后,打印裝訂即可成冊;辦理公司網銀和銀行涉稅問題等。
2、國稅和地稅事務,一般立信檢測有限公司需要月初抄稅,然后由財務會計報稅,之后在15號前清完卡即可,每個月25號前有進項票需要驗票;發票用完需要購買發票,帶上公章、發票領購簿、發票最后一聯記賬聯即可購買。
3、記錄好銀行日記賬和現金日記賬,現金日記賬截止目前總共剩余255元,發生的業務并不多,銀行日記賬只有每日有發生的業務都會記錄,不定時的查看企業網銀余額是否與其一致,以防漏洞。
4、票據報銷方面,員工票據報銷有票的可直接報銷,并寫明用途,無相應票據需用其它票據抵消的,則要寫份明細單以方便做內部賬務;只是在填寫費用報銷單方面仍有不足,有的寫錯,有的不注意細節,這一方面有待加強。
5、公司開票方面,由曹總或者周超給出需要開票公司的信息資料,并告知匯款期限,然后聯系稅務所開票即可,如若款項未到及時通知他們以便催款。 20xx年工作計劃及其待做事宜:
1、在做好本職工作的同時,協助大家申請資質問題;
2、自身很多方面不足,需要多學習財務知識,學以致用,減少出錯率;
3、熟知內審、實驗室方面的知識,以便申請資質,學習有待加強;
4、關于社保問題,年后需要年檢,查看付總、周超社保轉入情況;
5、招聘工作,主招兩名市場營銷人員、一名工程師人員。
前臺行政兼出納個人工作總結 2
20xx年是公司面臨嚴峻市場考驗,急需扭轉經營局面的一年,在這一年里,我與同事們一起克服了重重困難,化壓力為動力,以強烈的責任感和緊迫感督促著自己做好每一件工作,堅決貫徹公司“以執行無借口、工作無時限、發展無止境,以再苦再累、不達目的決不收兵的精神”,較好地完成了自己的本職工作。在文秘兼出納的這個崗位上做到認真負責,細心嚴謹,并主動、積極加入公司營銷一線隊伍,為公司經營發展貢獻自己的一份力量,無論在做人還是做事方面都得到了更好的提煉和成長,F將20xx年來的工作情況總結如下:
一、文秘工作
1、認真做好了分公司對內、對外的發文工作。公文運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核、簽發。同時,認真抓好發文初審關,幫助其他部門校核把關,保證了公文質量,提高了公文效率,較好地學習并應用了公司MSS公文處理系統,每天及時處理公文,協助各部門做好了簽報,合同報批,帳號系統權限申請等,共處理MSS公文330件。
2、認真做好了每日信息上報工作,督辦各部門(中心)每日進行信息搜集、上報,對信息報送質量進行把關,經分公司領導審核后上報市分綜合部,積極采寫新聞稿,對重要活動、會議等拍照、寫報道,及時發布在辦公網上,共計20余篇。
3、認真做好了草擬綜合性文件和報告等文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關待辦事項進行督辦。由于我即要做好文秘工作還身兼分公司的出納工作,工作時間較為緊張,為了保質保量的完成工作任務,我經常把一些文字工作帶回家靜心、專心地去做,每月對分公司各部門的工作完成情況和下月工作計劃進行草擬,確定后上報市公司行政部,同時督辦各部門考核目標的完成情況。
4、配合部門領導做好了行政管理和日常事務性工作,做好了分公司辦公例會及其他各種會議的會場布置、會前準備、會議資料、會務安排等后勤服務工作。協助部門領導在分公司內部保持良好的`工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規范化。對來人接待、上下溝通、內外聯系、印章管理、人員招聘等大量的日常事務,各類事項安排合理有序。
二、出納工作:
20xx年,本人在財務收付、反映、監督、管理四個方面盡到了應盡的職責,具體做好了以下幾項主要工作:
1、嚴格把好關,按照相關報銷付款規定做好日常報銷付款工作,全年共計付款約一千余筆,及時準確地結算各項費用,對開具的每張支票做好了領用登記,每月面對分銷商的傭金,一連要開幾十張支票,雖然很煩瑣,但都能夠在第一時間內準確地支付給分銷商,保證他們發展的積極性。
2、認真仔細地做好了現金、銀行存款的日記賬本登記工作,嚴格按照財務規定妥善做好備用金及支票管理。
3、由于分銷商較多,江寧目前有收入戶兩支,支出戶一支,分別在農行和交行,開戶行分別在三處銀行分理點,根據《關于對區縣分公司實施資金收支兩條線管理的通知》為保證資金安全,本人能夠克服銀行遠、不方便等困難,做到營業款及時進帳,并對每筆收款進行登記、核對。
4、由于20xx年公司實行“千廳工程”發展計劃,營業廳發展建設速度快,量大,本人協助營銷部渠道經理做好了營業廳、代理點的押金收繳工作,開具押金收據,并將押金及時入帳上繳公司。
5、編制每月一個基本戶和兩個收入戶的余額調節表,與銀行核對往來帳目。此項工作非常煩瑣,并要非常認真和仔細地進行核對,才能確保無誤,每月款項都有千筆,一筆一筆地核對,耗費大量工作時間,常常只能利用休息天或下班后時間趕制。
6、在每月的6、16、26日前至少三次對兩個收入戶的營業款進行上劃,每月結束后與會計進行付款及余額的對帳,1-12月份每月帳目均無誤。
7、根據公司《關于規范發票管理的通知》做好了機打發票、手開票據的領用、發放工作,按要求進行領用、發放登記,每日發放分銷商各類發票,近10家,并及時到市分將舊發票按要求退庫,領取新發票。
8、對財務票據、憑證倉庫做到了及時整理,這是一件看起來簡單的體力活,為了不使發票流失和混亂,本人還是盡力將倉庫內所有機打發票按箱整理有序,編號核對,對新領發票和已用發票做好了分類管理。
三、其他工作:
1、校園活動期間,在做好后臺支撐的同時,我與我部人員共同參加了校園活動的一線宣傳工作,在南廣學院進行現場促銷宣傳,與同事們一起取得了較好的促銷成績,在不參加現場活動時,我與公司領導一起到各宣傳點了解促銷情況,用文字和照片記錄下宣傳促銷活動中的點點滴滴,為同事們鼓舞士氣,增加信心。
2、積極響應公司“大干40天”活動精神,主動參與節假日社區宣傳促銷活動,在人流量較大的金寶市場等地冒著風雨與代理點銷售人員共同做好了各項業務宣傳,真正做到了服務一線、貼近一線。
3、盡力做到當日事當日畢,對上級領導交辦的其他各項工作任務以最快的完成時間要求自己圓滿完成,同時配合市分綜合部、人力資源部等部門做好了通訊錄的及時更改、崗位說明、員工體檢、知識競賽等工作。
4、認真學習了內控知識,
各項工作嚴格按照內控要求執行。
前臺行政兼出納個人工作總結 3
時光轉瞬即逝,緊張充實的一年已經過去。這一年雖然我在公司里的時間只有短短的一個多月,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也學到了很多東西。
現將工作情況匯報如下:
一、行政事務
1、處理好日常行政事務管理,協助領導草擬行政文件、放假通知等;協助領導不斷完善各項規章管理制度;各種證照的年檢工作。
2、負責公司范圍內的文件,公章、辦公用品管理,行政檔案管理。
3、和銀行方面保持緊密的溝通、聯系,順利及時地完成與銀行的各項業務。
4、配合公司各部門、高校后勤協會完成臨時性的工作。
社保、公積金工作的增減人、繳費、審核等一系列工作有序進行。在婦女節等重大節日里發放員工福利,同時發放了防暑用品等福利。
針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的'工作:
1、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。
2、協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。
3、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。規范人力資源相關事務的管理。
4、加強業務知識的學習,深入了解咱們公司業務需知,以便能更好的協助領導及同事間的工作。
這份工作就是簡單的事情重復做,拿出自己的一份責任心以及全部的細心去做好它。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一短時間里對我工作的幫助和關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
二、10月份工作總結
來公司有一個月了,自己工作范圍主要是在行政管理方面:
1、負責客戶上門的接待工作;
2、公司郵件的收發管理;
3、公司機票預訂;
4、辦公文具的采購與派發;
5、公司考勤管理;
6、上級安排的其它工作總結工作的問題及分析:
1、在負責客戶上門接待工作方面,公司沒有前臺接待處,然后是坐在里面的辦公室,對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面。其后來公司對座位安排進行調整,我的位置安排在門口,這方便了對接待工作的管理,然自己在這方面還是有待提高的,事件一:有客戶上門,自己手頭在接待快遞的事情,不注意事情的輕重,優先次序,造成客戶在門口不知所措。這因自己缺乏考慮造成。杜絕類似事情再次發生。
2、對郵件收發,公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結,其它快遞都需現付。對公司寄/收件的管理,我主要是用Excl表做天數登記,明確單號,寄件時間,寄件人(是否屬于私人物件),收件人,在月底做賬時按個人排列并讓各自核對簽名。
3、公司機票預訂,對公司出差人員訂票管理。公司與睿飛商務簽有月結合作,在出差人員給我經財務部、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時,核對出差時間篩選出最優惠、最合適的航班次,將信息交給睿飛負責人,將訂票單傳真核實并簽名。最后將信息統計到表里,方便月結時做帳。
4、對于辦公文具的采購與派發,在9月份中只是對文具進行點數,通過各部門的需求量進行采購,而沒有做相對應月份采購單和領出帳單,導致帳目不明確。經熊經理幫我改正,在10月采購文具時做了統計表(主要包括上月剩余、本月新增、本月領出、本月剩余、領出人),這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補購,誰領走的,方便管理。
5、公司考勤管理,因考勤系統暫時沒有做,所以只能利用表格來處理員工的考勤,第一次手工制作考勤表,在熊經理的幫助下模仿8月份考勤表做,遇到很多的困難,開始自己是將所有人員打印在一張紙上,然后將相對應的申請表填在相對應的格里,這樣看起來是很清楚,但不知道每個人的具體情況(哪天遲到、哪天補休)。所以后來由熊經理提點,按日期將每個人日考勤詳細標注出來,并個人小總結。
6、完成上級安排的其它工作,板房剛接手過來,和其他同事一起對里面東西進行了盤點,盤點主要記錄貨號、顏色、碼數、件數。然后將統計的數據制成表格,方便管理。
一個多月來的工作,感覺自己還是缺乏經驗的,要學的東西還有很多,我現在接觸的是行政類初級塊,要努力學更多的。避免眼高腳低,一步一步來,才能掌握更多的知識。
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