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學院個人年終工作總結
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,不妨坐下來好好寫寫總結吧?偨Y怎么寫才能發揮它的作用呢?下面是小編幫大家整理的學院個人年終工作總結 ,歡迎閱讀與收藏。
學院個人年終工作總結 篇1
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作
我是x月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便
。2)做好了各類信件的收發工作,20××年底協助好辦公室主任順利地完成了20××年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
。3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20××年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的'其它工作。
一、為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
二、工作態度和勤奮敬業方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
三、工作質量成績、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
學院個人年終工作總結 篇2
一年來,辦公室在院黨政領導的關心指導下,在兄弟部門的大力支持下,緊緊圍繞學院中心工作,服務領導、服務教學、服務基層,努力實現“從傳統辦文辦事到既辦文辦事又宏觀協調,從被動服務到主動服務,從憑經驗辦事到科學、規范化管理,從簡單的文件收發傳達轉變為信息的綜合、分析、調研”的四個轉變,做到“行政工作制度化,公務接待規范化,辦公手段自動化,工作方法科學化”,圓滿完成了辦公室各項重點工作和領導交辦的各項任務。
一、加強學習,注重創新,充分發揮行政綜合職能
1、加強學習,注重調研,以加強對學院全局工作的把握,加深對領導工作思路的理解,積極發揮參謀助手作用。我們通過參加各種會議,隨同院領導調研,加強對學院整體工作的學習、把握。院辦內部建立了例會、信息通報等制度,幫助全體同志站在全局的高度思考工作。院辦全體同志結合日常工作,主動開展調研活動,力爭為領導當好助手,做好參謀。如對各系建設與發展情況的走訪;電子政務的調研;陪同校領導到有關部門調研走訪;在信訪接待工作中認真收集整理教職工、學生的意見;根據領導需要,做好各種數據、材料的收集、整理工作等。
2、立足全局,圍繞教學中心工作,積極主動搞好協調,服務教學、服務基層。我們圍繞教育部本科教學工作水平評估,梳理規章制度,認真準備迎評的前期學習宣傳工作。我們按照領導的要求主持學院“xx”發展規劃的起草工作及各專項規劃的統稿工作,并在學院二期建設征地、爭取國家開發銀行貸款、學院首屆兩代會、赴教育部申報目錄外本科專業及高水平擊劍運動隊、畢業生就業工作評估、畢業生就業市場、拆違、教學系搬遷、辦公場所調整、接待德國下薩克森州州長等國外貴賓來訪、三國四校學術研討會、全省留學生文藝匯演、組織學院相關部門赴兄弟院校進行內改調研及與教務處、組織部共同組織各系系主任及黨總支書記赴江浙等兄弟院進行考察等許多工作中,積極主動地加強工作協調和安排,在協調中做好服務,為學院各項工作的開展創造了良好環境。
3、加強制度建設,提升辦公水平,規范管理,靠前服務,跟蹤服務。我們實行首問負責制和限期辦結制,在具體工作中靠前服務、跟蹤服務,對可能出現的問題作充分考慮。在今年教學系搬遷、交通車運行等工作中,對車輛、電話等具體事務中出現的問題,注意聽取意見,積極與有關部門協調,妥善加以解決。針對教職工教代會提案,及時召開座談會,積極溝通,贏得教職工認可。
3月份,學院開始使用教育電子政務系統,xx月份,學院發文實現無紙化,既提高了工作效率,又大大節約了辦學成本。我們完善并及時更新院辦網頁,以服務為宗旨,將辦文、辦會、用車、用印、接待、檔案、信息等常規工作程序公布于院辦網頁,并提供表格下載,讓廣大教職工了解辦公室工作性質及辦事程序,為教職工提供簡便、快捷服務。
4、以先進性教育為契機,推進工作作風轉變。辦公室所在機關一支部率先在學院制定先進性教育學習計劃,并嚴格執行。在黨員同志帶動下,大家都能從學院窗口部門的高度嚴格要求自己,在工作中強調勞動紀律、工作態度和敬業奉獻精神,對到辦公室的每一位師生態度熱情、服務規范。學習中,支部創新學習形式,將領導講授、個人自學、討論交流、影片觀摩等相結合,強化學習效果。支部結合學院工作,開展建設節約型校園活動,得到全院黨員響應。面對教育部評估,支部分解評估指標,著手準備相關材料,以此作為先進性教育取得實效的`落腳點。支部積極開展扶貧活動,把黨的溫暖、學院的溫暖送到邊遠地區。為鞏固學教成果,支部編印學習心得匯編,形成理論成果。
二、扎實進取,認真履行本職工作
1、做好車輛管理、通訊、接待等工作。
認真落實機動車管理規定,在保證安全的前提下厲行節約,明確管理人員、用車部門、駕駛員責任,規范管理。推進大客車目標化管理,大客車運行經費控制在目標管理費用以內,并且對外創收近3萬元。加強郵電通訊設備的維護與保養,全年拆裝、移機、維修電話362部,編印學院電話號碼簿,幫助招生辦開辦招生熱線。
2、做好公文處理、信息、統計等工作。
做好信息工作。同時,重視對學院的宣傳工作。配合有關部門在媒體宣傳以擴大學校影響。圓滿完成學院20xx年高等教育事業統計報表的統計、上報工作。完成學校20xx年鑒的匯編工作,并向合肥年鑒提供資料和稿件。
3、做好文秘及重大會議、活動的組織工作。
20xx年,辦公室承擔了學院先進性教育活動、首屆兩代會以及院領導公務活動需要的大量文稿起草工作,圓滿組織了20xx年學年工作會議。會同有關部門做好開學典禮、畢業典禮、中層干部會議等重大會議和活動的組織工作,做好會議材料的準備、會場布置及會務工作。
認真做好黨委會、院長辦公會的記錄、會議紀要工作,文件送發和督辦工作,做好院領導召集的其他各種會議的.安排及會務工作。
4、做好信訪接待、公示等工作。辦公室設專人接待,全年接訪xx件,并得到妥善處理。按學院規定,全年公示xx次,推進院務公開,民主辦學。
5、做好印信管理和機要工作。辦公室嚴格按照規范對各類文件、材料審核用印。及時完成機要工作,保證院領導及各部門(單位)及時閱處公文。
6、做好保密工作。立章建制,完成省保密委、省高校保密協作組兩次工作檢查,參與做好國家級考試試卷保密工作。
7、做好檔案資料的收集、整理和歸檔工作。
三、存在的不足
工作雖然取得一定成績,但仍存在不足,辦公室工作與領導的期望、與廣大師生員工的要求、與學校整體發展的形勢還有差距。
一是進一步增強工作的創造性。在工作中注重宏觀把握領導辦學思路與微觀把握基層實情的統一,注重原則性、規范性和靈活性的統一,按照領導的工作部署和要求,創造性開展工作。
二是更加注重掌握日常工作的規律性。在工作中最大限度地避免出現疲于應付的被動局面,力爭在被動中求得主動,更好地做好“三服務”。
三是更好地加強各項規章制度、各種工作規范的宣傳、學習和落實工作,進一步擴大規范管理的成效,促進學校整體管理水平的提高。
學院個人年終工作總結 篇3
行政部是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,也是各職能部門之間聯系的紐帶,起著溝通上下,協調左右,聯系各方,照應內外的作用。一年來,行政部全體同志在校領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,充分發揮團隊精神,努力創新,順利地完成了各項任務,F將工作情況總結如下:
一、增強服務意識,發揚團結協作精神,力促部門工作上臺階
一年來,行政部加大了對部門教職工的教育力度,以各種活動為載體,在為學校舉行的各種大型會議和活動的服務中,提高教職工的服務意識和協作精神,進一步推動了部門的工作。
二、健全和完善學校的各項規章制度,力求工作規范化
1、規范了各種辦公文件的收發、登記與處理,做到了學校發文行文規范、表達準確。同時做好來電接聽登記、信函處理、來訪接待工作,確保上級有關指示、會議文件精神以及基層學校的情況反映得到及時的傳達和落實。
2、協助校長擬訂學校計劃和總結,起草各種規章制度。本期以來為迎接重慶市渝中區教研機構建設和教研工作督導評估起草了《學校自查報告》,擬訂了《學校引進區外優秀人才實施辦法》、《學校教職工獎金、津貼發放辦法》、《學校關于規范競賽組織和資料征訂辦法》、《XX教師進修學校保密工作制度》、《學校檔案鑒定銷毀制度》等一系列規章制度,對學校工作的規范化起到了一定的`推動作用。
三、搞好協調和服務工作,力保學校工作順利開展
近兩年來,學校的各方面事業發展很快,各種會議、交流考察、考試閱卷、學校設施設備改造等比較頻繁。因此協調好學校與上級部門之間、學校各部門之間、學校與基層學校之間的關系,是關系到學校各部門高效運轉、學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門和聯系紐帶,行政部在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人、財、物發揮出了效益。
如搞好XX市區縣教研機構建設和教研工作督導評估的迎檢工作、全區教師繼續教育工作會等各種會議和迎檢工作的服務工作;協助教研部完成了全區高三“一診”、“二診”考試,高中“四區聯考”、初中畢業暨升學考試、小學調研考試等各項大型考試的前期組織和閱卷、成績復核、成績錄入工作,教研員申報經費培訓活動的會標制作、音響、攝(照)像工作,教研員下校蹲點反饋意見的回收等工作;協助培訓部開展教師繼續教育評查驗收和即將開始的全區新課程師資培訓等工作;協助科研部順利召開全區第三屆教育學會換屆選舉大會。完成了學校圖書閱覽室、檔案室的裝修改造工作,使之成為學校硬件設施中的亮點。
四、積極組織和開展對本部門教職工的培訓,提高他們的專業技能
積極組織和開展對本部門教職工的培訓,提高他們的專業技能。本期開展了行政部教職工電腦操作培訓,支持和外派職工參加微軟公司培訓會、中國圖書館組織的圖書機讀目錄分類管理培訓和區檔案局組織的檔案管理培訓,收效良好。
總之,一年來在學校各部門的支持和鞭策下,行政部教職工的服務意識明顯增強,工作作風有了進一步的改進,行政部工作質量和效率也得到不斷提高。當然行政部工作頭緒多,比較繁雜,疏漏之處在所難免。在今后的工作中我們將努力改正不足,銳意進取,不斷創新,為全校教職工提供更優質的服務,創設更優良的教育教學環境。
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