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寫年度工作總結注意事項
年底快到了,很多職場人在忙于寫年度工作總結,寫這個年度工作總結我們要注意什么呢?下面是小編搜集整理的寫年度工作總結注意事項,歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注年度工作總結欄目!
企業年度工作總結,就是把一年中已經做過的工作,進行一次全面系統的檢查、評價,總結一年中取得了哪些成績或者榮譽,存在哪些缺點及不足之處,以及對下一年工作的展望。在此從以下9個方面進行了介紹,與廣大職場人士分享。
注意事項:
1、不要將企業年度工作總結寫成崗位職責,換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點克服過程,可以寫一寫。盡量用“完成了……”而不是“負責……”。
2、如果你平時工作周報做的很完善,那你年底要省事多了,最好將每項工作的完成情況用數字表示出來。尤其是在強調自己的成績時,一定要注意用“比去年同期增長了……”“比去年節約了成本*%,不要忘記付上這個數字是如何算得的。
3、在企業年度工作總結開頭時,不要寫過多的感慨,也就是與工作無關的“大話”,因為領導根本也沒時間看,如果過長,領導會覺得你太形式化,不直接。
4、盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。
5、注意排版,一年這么一次給領導展示的好機會,一定要呈給領導一份版面清晰,一目了然的總結計劃報告。有必要的話可以考慮PPT演示文稿。
6、盡量總結出領導想知道但并沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領導會關注什么?想想今年例會中,他都強調過什么?那就是他想知道的進展情況和數據說明啊。筆者去年就是因為在企業年度工作總結中提供了公司各部門的激勵情況,并對這個激勵情況做了分析圖,同時提出了改善建議,獲得領導好評的。
7、盡量多想想用自己的風格特點去寫,不要從網上拷備模板,因為你能想到的,別人也可能想到,領導看到你與他人沒什么區別時,也會把你納入普遍的行列,說不準看一半關鍵部分沒看到就給你放一邊啦。
8、對于自己工作不足的地方也要詳細說明,因為領導最不喜歡報喜不報憂的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。
9、注意語句簡練,通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說,過份修飾詞澡會感覺不夠親切,務實。
注意問題:
1、一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2、企業年度工作總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
3、要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
4、條理要清楚?偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
5、企業年度工作總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執筆,或親自主持討論、起草、修改。
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