行政人事文員年度工作總結

行政人事文員年度工作總結

　　行政工作是一項很重要的基礎工作，我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作，在工作不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進一步的提高。以下是小編整理的行政人事文員年度工作總結，歡迎閱讀。

　　篇一：行政人事文員年度工作總結

　　我于今年4月入職**傳媒這個大家庭，近一年來，在公司領導以及同事們的支持和幫助下，使我很快地適應了傳媒行業的工作。20**歲末已至，回顧這段時間工作中的成敗得失，使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步，成長了很多，現將20**年主要工作內容總結如下：

　　一、成本管理：

　　1、辦公成本控制

　　建立辦公室管理制度，通過規范的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度，杜絕撥打與工作無關的電話；規范用電管理，避免辦公過程中的浪費用電現象；促成員工形成節約用水的好習慣。

　　2、設備維修成本控制

　　設立設備的規范使用，建立科學的保養方法，盡可能地減少維修次數，尤其是大修次數是進行維修費控制的重點。通過規范體系的建立，以期延長設備的使用壽命，延緩設備折舊。

　　3、采購管理

　　1)、建立完善的出、入庫管理制度，完善公司物料領用制度。每月進行物料盤點，以方便做物品采購計劃和資金使用計劃，避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急采購；

　　2)、加強倉庫管理，避免因管理不善而造成物品損失。

　　3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用，杜絕浪費使用，避免辦公過程中不必要的開支。

　　二、企業管理

　　1、公司新址選定

　　在公司全體員工的努力下，公司順利完成新址搬遷。搬遷前，完成了家政公司的篩選，同時組織好員工對各自的物品進行打包，并且制定了詳細的辦公室布局方案，提前協調各方作好搬遷后的工作，比如電話、網絡布線等。整個搬遷過程有條不紊。 2、員工形象管理

　　為提升公司形象，7月份為員工采購工作服，統一定制了胸牌。同時行政部出臺了相關的著裝管理制度及處罰條例，煥然一新的著裝，提高了員工形象的同時，也提升了公司的企業文化。

　　3、團隊凝聚力管理

　　進入公司以來，員工流動比較頻繁，入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對于即將離職的員工，尤其是對公司貢獻較大的員工，努力通過各種方法對其進行勸說，以期其繼續為公司效力；對于離職員工，努力使其在離職后保持一份好的心態，肯定其為公司付出的努力；對于新入職員工，人力資源部通過努力協調各部門對其進行入職培訓，使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程，使其能快速適應崗位職責。

　　4、考勤管理

　　考勤是員工薪資領取的最重要的依據，在入司幾個月中，嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度，靈活處理員工工作與生活中的矛盾。

　　以上列舉了幾項行政工作，行政事務較繁瑣，而且關乎能否正常辦公，所以每一件事都不能忽視，作為一名行政人事助理，需要我在認真工作的基礎上更加仔細，為員工辦公創造一個良好的氛圍。

　　三、人力資源管理

　　人才是公司的立司之本，企業的任何活動都離不開人的.要素。入職以來，本人從企業規劃、招聘、培訓、社保、員工關系等模塊來進行人力資源的管理工作。

　　1、招聘

　　按照公司的年度規劃，配合部門經理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網絡招聘，分別與三大主力招聘網站合作進行人才招聘，主要招聘崗位有：銷售經理、媒介執行，活動執行等崗位。另外與兩家網站進行協作招聘，偏重于選拔對執行力有較強要求的崗位。隨著公司的擴張，目前公司人才缺口仍比較大，需要在今后工作中加大招聘力度，爭取從更多的渠道

　　為公司選拔優秀的員工。

　　2、培訓

　　對于新入職的員工，有的對傳媒行業并不了解。這需要公司對新員工進行培訓工作，使他們遲快熟悉公司的業務。為此，人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓，使其能熟悉公司的規章制度，熟悉公司的工作流程，熟悉公司的企業文化；通過其他部門的培訓，使其能快速熟悉在工作中的崗位職責，提高業務能力。

　　3、社保、福利管理

　　為響應政府號召，公司規定，員工轉正后必須繳納社保，以免除他們的后顧之憂。同時，為了體現人文關懷，完善福利制度，公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福。

　　四、建議：

　　繼往開來，20**年的工作重點是在延續20**年的工作基礎上揚長避短，繼續發揮過去的優勢，摒棄20**年工作中的不足，進一步完善人性化的管理，實現人力資源的最大化效益。

　　1、業務團隊建設

　　業務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業務團隊的優劣關系到公司的利潤目標能否實現，目前公司業務團隊略顯薄弱，業務員的業務技巧仍需提高。建議公司在加大對業務員培訓的同時，加大業務員的招聘，選拔優秀的業務員。

　　2、制度和流程的完善

　　好的企業，各項工作均能有條不紊，員工熱情高漲。這需要公司制度完善，流程清晰。這就需要建立制度體系，完善制度培訓，梳理流程脈絡，工作有章遵循。

　　3、節約招待成本

　　在處理好與業主方關系的基礎上，制定甲方來京人員的接待標準，有區別地對待。

　　篇二：行政人事文員年度工作總結

　　光陰似箭，日月如梭，彈指之間，20**年已經過半，我來公司也近5個月了。

　　回顧近5個月來，公司領導及各位同事對我工作的關心與支持，極大地鼓舞著我工作干勁，激勵我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，經過近5個月時間的磨合與歷練，使我對人事工作更加嫻熟，工作效率大幅提升，與各部門配合也更加默契，工作質量明顯提高，同公司一心，目標一致，緊緊圍繞公司20**的經營戰略目標積極努力的工作，現將20**年近5個月的行政人事工作向領導做如下匯報：

　　一、 人事方面

　　1、新進人員資料錄入、系統資料維護及所有員工檔案管理。

　　2、為公司全體同仁辦理相應的保險（醫社保及意外險），社�；鶖底兏�申報。

　　3、員工用工報備及退工。（從3月份開始到現在：新進人員116人，含16人暑假工；離職人員175人，含在這段時間入職后離職人員70人）

　　4、每月考勤的匯總，工資的核算。

　　5、每季度農村社保補差辦理。

　　6、配合客人驗廠及培訓工作。（已進行3月28日及6月7日二次驗廠，5月29至30日進行為期三天的BSCI培訓，6月29日進行為期一天的培訓）。

　　7、工傷事宜處理。（目前兩起工傷已處理OK，二起在執行報銷中，一起在申請工傷認定中）

　　8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。（共三人，辦理了1人檔案遷出）

　　9、進行了一次員工介紹費的統計發放。

　　二、 行政方面

　　1、每周例會的組織及會議紀要的記錄整理發放，已進行近15次。

　　2、每月綜合管理部資金計劃的制作，已制作4次。

　　3、各種證照的檢查整理歸檔并進行年檢及更換工作。

　　4、配合公司獎懲公告及各類通知的制作發放（獎1懲7通知10）

　　5、每月租戶水電費核算、繳費通知制作、并開具相應增值稅發票（水電費及房租），已進行4個月的。

　　6、公司機器設備、原材料、成品等財產保險續保辦理。

　　7、所有物業資料的保管（目前有七家租戶：巨隆祥、水大衛浴、永鴻潤、勝意龍、瑞發萊、銳昇儀表、印繡花）。

　　8、配合組織兩次員工生日聚會。

　　9、進行垃圾費、綠化費、油費、各類會費的請款。

　　三、 存在的問題

　　近5個月的時間，在領導的重視和指導下，在各部門的.大力協助下，人事工作雖能順利的完成，但仍存在很多不足，離領導的要求還有不小的距離，其主要表現在以下幾個方面：一是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態了解得不夠深入，對存在問題的真實情況掌握不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠；二是由于臨時性工作較多，對原計劃性工作有時會出現滯后完成的現象；三是對個別不按制度、投機取巧的人和事，還沒有找到最有效的應對辦法；四是對員工的培訓還沒有跟上，即使是已進行的培訓，對員工參與的隨意性還沒有施以相應的制度約束；五是離職率偏高，未能深入調查根源；六是租戶租金及水電費，未能找到最合適的方法進行催繳；這些都有待我深入探索，吸取經驗，爭取在今后的工作中加以改正解決。

　　上半年公司是緊張忙碌的，行政人事工作責任重大，但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，兢兢業業，履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度，較好的完成了各項工作。當然，在近5月的工作中還存在不到位，不完善的地方，力爭在下半年工作中改進和糾正。隨著BSCI審核工作的日益臨近，可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力做的更好!

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