助理年度工作總結
不經意間,工作已經告一段落,回顧這段時間的工作,理論知識和業務水平都得到了很大提高,來為這一年的工作寫一份工作總結吧。那么一般工作總結是怎么寫的呢?下面是小編精心整理的助理年度工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
助理年度工作總結1
光陰似箭、日月如梭,20xx年即將畫上一個圓滿句號;仡櫳弦荒甑霉ぷ鳉v程,我深深的感到公司的蓬勃發展和拼搏、向上的精神。我擔任總經理助理一職,在公司袁總和應總的指導下走過了一年半,我在這一年半中從各方面努力地完成了領導給我的各項事物,能和公司一起成長,我感到很自豪! 一轉眼發現我已經來公司一年半了,從商務助理到內勤助理,現在主兼負責客戶調試驗收,對外發貨管理,財務總監和采購經理
一、助理工作總結
1.作為這個崗位,首先必須具備各個方面以及綜合優秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,滿足客戶要求,協助銷售工作。
2.面對本職崗位,工作頭緒多,事務繁瑣的情況,一般都是把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作。重大工作任務中,做到事前有計劃,實施中有問題,碰到問題有解決方案,事后有總結。
3.思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業財富值的多少;定位準確,耳聰目明的做好輔助工作;融入公司氛圍和工作當中區,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,圍繞自己的中心工作,上協調領導,下聯系同事,與各個部門員工之間搞好服務工作,管理不拒細,輔助不決斷,不越位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩定制造麻煩和障礙,影響公司生產的正常化。
4.公司規模比較大,接觸的客戶必定有形色不一的人,在合作中出現矛盾,糾紛,投訴等各個方面事情的協調處理,必須能憑自己的能力和經驗來應對和合理處理。
5.展望未來,通過這一年的工作,在公司領導和同事的關心幫助下,很幸運學到了不少東西,工作上也有一定的成績。但這還遠遠不夠,尤其在生產協調、業務供應商方面上還顯得不夠成熟。我將在后期工作中繼續多學,多思,努力把工作做的更好。
二、工作分析:
1. 客戶拜訪包括QQ和xx來訪客戶篩選,售后和售前。
2. 工作準備時間包括報價、方案、合同的制作/修改、技術溝通;標書的制作、商務技術溝通;
3. 應酬時間包括接待客戶,用餐時間,接送客戶。
4. 撰寫時間包括編撰各類報價,方案,及審核票據(酒店用餐及住宿類)、填寫各類日常表格(購買標書,保證金付款,餐費付款,住宿費付款,外購產品匯款等匯款申請表)、登/統計、分析等所用時間;
5. 技術處理時間主要指使用PHOTOSHOP制作圖片,外購產品去除LOGO,制作非標準合同,xx網頁制作。
6. 一年兩次藥機會準備工作主要包括展臺搭建方案的修改及確認;樣本修改校正;會議的準備、酒店入住、統計登記,用車用餐統計等。
7. xx日常維護,每日產品銷售管理。
8. 對外發貨運輸管理主要包括統計型號、尺寸,路程,價格,上報領導,最后確定發貨。
9. 財務方面主要包括歷年發貨設備或配件尾款,未到款的處理。要熟悉金蝶操作,核對往來對帳單,查明合同付款方式及金額。制作對賬單,催款函以財務總監的身份傳真或郵件形式發送,并以電話跟蹤。撰寫財務相關的文檔。
10. 采購事項包括常規外購產品訂購或個別方案特定外購產品,在應總的指導下以采購經理的身份去了解產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,確保以最低的價格購買最好的產品,并根據市場行情降低單價減少成本。對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)。
11. 客戶調試驗收工作主要接待客戶安排廠內調試驗收,客戶提出的意見統一歸納交接給技術部或者銷售經理,協商解決的方案交給客戶,安排住宿用餐。
12. 銷售部行政方面管理主要負責辦公室樣品整理,茶水管理;發布通知,傳達上級領導指令,及每月人員出勤統計登記。
13. 負責對銷售部突發事件的處理工作,協助銷售經理處理各項突發事件。
三、結合過去,提出建議:
1. 管理人員責任不到位,導致部門手下員工分工不明確;導致部門員工責任心不強,從而影響部門各崗位責任,降低生產進度和效率。
2. 缺乏采購進度,其一是倉庫采購備貨計劃不周全,不及時,直接導致采購單下單延后,影響供應商供貨周期不準。其二供應商供貨期不準確。
3. 各個部門銜接不完善,經常發現設備預付款已到,客服部林經理開單已經開下去,樓下車間1個月后都沒有收到樓上的開單資料和圖紙資料,一個單下去如果自己不跟進就會石沉大海,直接導致不能按期出貨,那這個是誰的責任?
4. 建議統一管理產品資料和視頻,達到資源共享,我們可以建立一個局域網,專門有一個人負責更新產品資料,限制權限其他人可以讀取或者復制、不能更改。往往發現客戶來調試驗收的時候,設備上地配置清單跟合同上簽訂地配置清單對不上,有些時候連外購產品品牌都有出入。
5. 建議檔案歸檔實現現代化管理,所有合同、調試驗收單等可以電子存檔,方便查看。
內容分析不夠全面,僅代表個人意見。
總結
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。特別是采購和財務這方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經驗。在今后的工作中,我會清楚看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各領導的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
助理年度工作總結2
一、要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺?偨浝碇硖幱诳偣芗遗c不管部長的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管?偨浝碇硪盐蘸盟鶓缪莸慕巧,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,做到不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、需要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時地捕捉信息,準確地做好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便領導優中選優,拍板定案。決策制定后要采取得力措施狠抓落實,并及時做好督促檢查和落實情況的反饋。
三、善于長袖善舞,作個好的潤滑劑。要協調好公司上下的關系。對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從領導。待下:要做到三管三不管。三管:事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。三不管:個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指揮。協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四、高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念和意識,要具備求真務實、雷厲風行的工作作風以及運籌帷幄的領導藝術。在有限的時間里辦好應辦之事。要善于分身,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人代勞之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
助理年度工作總結3
半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經理助理不難,但要做一名優秀的總經理助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經理助理不僅要為人謙和正直,對事業認真兢兢業業。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經理助理需要學習的東西還很多很多。
一、 思想修養
作為一名總經理助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。
二、 素質提升
在工作學習生活中我認真聽取經驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產管理之道。
在空余時間,我會閱讀一些生產管理方面的書籍,網上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。
助理年度工作總結4
轉眼間已至年末,從年初進入公司至今,已有一年多的時間,回首這一年的行政助理工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就這幾個月的工作情況,做簡要總結:
一、工作表現和收獲
1、工作表現
(1)嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
(2)懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
。3)工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導、同事請教、學習。
。4)大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。
2、工作收獲
。1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。
。2)工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
二、工作中存在的不足
1、工作細心度仍有所欠缺
在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方
做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
三、總結
總的來說這一年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著我不斷努力而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信以后的我,在行政助理這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!為企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
助理年度工作總結5
在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧這一年的工作歷程,作為xx的銷售人員工作取得了一定的成績,基本上完成了公司的既定目標,但也存在不少的問題,為了更好的完成項目的營銷工作、實現雙贏,雙方結成真正意義上的戰略合作伙伴關系,特對階段性的銷售人員工作進行總結。
剛到xx時,對xx方面的知識不是很精通,對于新環境、新事物比較陌生。在公司領導的幫助下,很快了解到公司的性質及其xx市場。作為銷售部中的一員,該同志深深覺到自己身肩重任。作為企業的門面,企業的窗口,自己的`一言一行也同時代表了一個企業的形象。所以更要提高自身的素質,高標準的要求自己。在高素質的基礎上更要加強自己的專業知識和專業技能。
此外,還要廣泛了解整個xx市場的動態,走在市場的前沿。經過這段時間的磨練,力爭盡快成為一名合格的銷售人員,并且努力做好自己的本職工作。
針對今年一年的銷售工作,從四個方面進行總結:
一、XX公司XX項目的成員組成:
營銷部銷售人員比較年青,工作上雖然充滿干勁、有激情和一定的親和力,但在經驗上存在不足,尤其在處理突發事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。通過前期的項目運作,銷售人員從能力和對項目的理解上都有了很大的提高,今后會通過對銷售人員的培訓和內部的人員的調整來解決這一問題。
由于對甲方在企業品牌和樓盤品牌的運作思路上存在磨合,導致營銷部的資源配置未能充分到位,通過前段工作緊鑼密鼓的開展和雙方不斷的溝通和交流,這一問題已得到了解決。
二、營銷部的工作協調和責權明確
由于協調不暢,營銷部的很多工作都存在著拖沓、扯皮的現象,這一方面作為XX公司的領導,我有很大的責任。
協調不暢或溝通不暢都會存在工作方向上大小不一致,久而久之雙方會在思路和工作目標上產生很大的分歧,頗有些積重難返的感覺,好在知道了問題的嚴重性,我們正在積極著手這方面的工作,力求目標一致、簡潔高效。
但在營銷部工作的責、權方面仍存在著不明確的問題,我認為營銷部的工作要有一定的權限,只履行銷售程序,問題無論大小都要請示甲方,勢必會造成效率低,對一些問題的把控上也會對銷售帶來負面影響,這樣營銷部工作就會很被動,建立一種責權明確、工作程序清晰的制度,是我們下一步工作的重中之重。
三、關于會議
會議是一項很重要的工作環節和內容,但是無論我們公司內部的會議還是與開發公司的會議效果都不是很理想,這與我們公司在會議內容和會議的形式以及參加人員的安排上不明確是有關系的。現在我們想通過專題會議、領導層會議和大會議等不同的組織形式,有針對性的解決這一問題,另外可以不在會上提議的問題,我們會積極與開發公司在下面溝通好,這樣會更有利于問題的解決。
四、營銷部的管理
前一階段由于工作集中、緊迫,營銷部在管理上也是就事論事,太多靠大家的自覺性來完成的,沒有過多的靠規定制度來進行管理,這潛伏了很大的危機,有些人在思想上和行動上都存在了問題。以后我們會通過加強內部管理、完善管理制度和思想上多交流,了解真實想法來避免不利于雙方合作和項目運作的事情發生。
以上只是粗略的工作總結,由于時間倉促會有很多不是之處,希望貴公司能給于指正,我們會予以極大的重視,并會及時解決,最后祝雙方合作愉快、項目圓滿成功。
助理年度工作總結6
這段時間對我而言是有意義,有價值,有收獲的。這里的人和事給我走下去的決心!那時候就時常告誡自己:《我的行動源于我的使命!若要如何全憑自己》。店長助理一職,對我而言不僅僅是一種認可,更重要的是一種責任,是對員工,對企業對自己的責任,只有肩負起這個責任。
為做好餐廳的服務工作,提升營業額,制定如下計劃提綱:
1.提升自己的學習力,加強自身綜合能力。用最短的時間拿下店長一職。
2. 招聘工作要加強,新員工培訓要流程化!利用好服務組長和傳菜組長一職,加強新員工培訓。
3. 做好與員工的思想溝通,了解員工工作與生活情況,及時給予有效的幫助。
4. 檢查落實公司規章制度的執行情況和各項工作的完成情況。
5. 安排、帶領、檢查員工做好營業前的各項準備工作,如實向店長匯報各員工的工作表現。
6.加強現場管理意識,及時處理突發事件。掌握客人心態,帶領員工不斷提高服務質量。
7.熟悉各個業務,在工作中發揚吃苦耐勞精神,起到模范帶頭作用,協助牛店工作。增強員工的凝聚力。
8.合理安排餐廳服務人員的工作,督促服務員做好服務和清潔衛生工作。
9.注意服務員的表現,隨時糾正他們在服務中的失誤、偏差,并做好員工溝通培訓工作。
10. 及時處理顧客投拆,滿足顧客需求。
一步一步走過來,離不開領導的幫助同事的支持和員工的合作。
助理年度工作總結7
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,我將過去一年中的工作總結如下:
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,今年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售,今年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底,共計降低成本、節約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年是進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業,例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發布,以供他們學習之用。
關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應調換。對于部分合資企業,他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉一商業客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經過長時間的艱難協商,北京托畢西也已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,盡量協商后讓廠方調換。所以20xx年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
助理年度工作總結8
我于xx年8月來到居安逸,四個月的時間,從做保潔到現在的店長助理。其中有苦也有樂。對于沒有專業技能的我,為了能更好的勝任我的工作,我要邊學邊干,同時還要比別人花更多的時間來努力工作,來回報公司、回報雇主。所以,只有拼命工作才是我最好的選擇。
在這樣一個大家庭里,以前沒有管理經驗,除了給員工灌輸公司下達的任務外,最重要的是和員工一起學習,溝通心態等方面的問題。讓大家了解我們上班的目的和公司對我們的要求,所以要大家除了能學到一些技能外,更重要的是學習做人的道理。要鼓勵員工人人做優秀員工,個個都是最棒的。
細節決定事業的成功,所以我們要注重細節,我們在這里上班,主要目的就是做好服務。怎樣去做好服務,是我們工作的重點,在服務的過程中,會出現各種各樣的問題,而等待我的就是怎樣去解決問題。所以我給自己的任務是不怕出現問題,出現了問題要學會怎樣去解決問題。
助理年度工作總結9
xx年,xx公司在集團人力資源部的正確領導下,依據公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,現將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計劃匯報如下:
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓基礎工作,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實際,制定出xx年公司年度培訓計劃,并在今年上半年工作中逐步進行開展實施:
一是規范入職培訓工作,xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環節,沒有系統的培訓體系和規范的培訓計劃和培訓資料,xx年,公司從入職培訓著手,規范入職培訓流程,設置了公司簡介、公司制度、養護基本知識、機電系統運營和禮儀禮節課程,固定授課教師,書面化培訓資料,借此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業務培訓,今年,xx公司為進一步提高一線人員的業務知識和技能水平,結合實際工作需要,組織了財會知識、技術評定、電工業務等多項業務的培訓。
2、加強檔案管理
經過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調入,沒有在xx公司預留相關資料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力資源部對現有人員檔案進行了梳理和規整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
xx年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據集團公司人力資源部的要求,xx公司設定了加班申報表及明細表,對因工作需要加班的情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日?记诠芾砑右砸幏,同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據集團公司的指導和支持,避開現有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎工作。
二、下半年工作計劃:
1、實行軟件化管理員工檔案,以便各類數據的及時更新,查詢,提醒。
xx公司現在職工總數維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數據的統計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續進行檢查規范。
3、xx公司現行績效工資各收費站自行測算的模式已經進行一年,下半年將對各收費站的績效工資基礎數據進行抽查,盡可能杜絕錯漏現象。
4、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術人員也需要進行初級評審,今年的職稱評審工作任務較重。
5、繼續完善培訓工作,設立初步培訓計劃的標準模式,加強標準化管理培訓。
助理年度工作總結10
在校領導的關心、班主任的支持和同學們的積極配合下,我順利的完成了班主任助理工作。仿佛昨天我還滿懷激情地站在講臺上競選,然而今天我就要漸漸淡出班里的管理了,回想起和同學們一起度過的這三個月時間里,心里滿是欣慰和快樂,也有不舍。但是凡事都要有個結局,下面我談談自開展工作以來自己的工作總結和一些個人的心得體會。
一、工作內容。
。ㄒ唬┯鹿ぷ鳌
說實話,迎新正值夏季,太陽好大,而我又是被安排在校門口接待新生,新生一車車的來,我們從站臺把他們引到學校休息室,途中還幫忙拿行李,有時還幫行李多的新生搬到宿舍去,一個來回下來已經是滿頭大汗了,累字那不用說,但是我覺得很快樂,特別是當聽到新生和家長說“謝謝”時,心里很高興,因為我的工作得到了他們的認可。
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因為我帶的是軟件班,我接手時他們已經在軍訓了,剛開始去操場找不到他們,畢竟還不熟,記得那天上午我找了半天還是沒找到,后來還是問輔導員才知道我班分了好幾個連隊。有了那次教訓后,晚上等他們軍訓完后我特地到新生宿舍去一個個熟悉,后來很多新生反應自己班的人碰面時都不認識,于是我找了個晚上通知所有同學聚集在一起,提前相互認識一下,效果很好。宿舍剛去時很臟,對內務整頓和指派了專門的寢室長后,宿舍環境有了明顯改觀。
(三)引導新生融入大學生活。
剛進大學的他們對大學生活很陌生,不知所措。問題也很多,通常他們問的問題對于我來說很簡單,,新生初到學校,什么也不知道,飯卡不會刷,教室不知道在哪,吃飯不知去哪里,學校的組織哪些可以進等等。而我們班助,就要在他們迷茫的時候幫助他們。也許同一個問題我們要回答幾遍甚至幾十遍,但我也會很耐心的講解。
他們碰到的最多的問題是“大學這么多課余時間我該做些什么?”“我要去參加某某社團嗎?”多同學想出去做兼職,有的想學門體育,像籃球,舞蹈等,我覺得大學生剛進校園沒必要那么快就去搞那么多課外的活動,現階段主要還是先熟悉課本,了解本專業所學的知識,幾周后再考慮參加校內豐富多彩的課外活動。而我最提倡的是在加強英語水平的基礎上學門熱門的外語,像韓語、法語、日語等,參加校體操隊也不錯。大學不僅是知識教育,也是素質教育,在學得專業知識的同時培養自己的組織和領導能力,而最適合的當屬我校群英薈萃的學生會了,我積極鼓勵班里學生競選學生會各個部門,參與學校的學生管理工作,而且我班同學表現優秀,有多名學生入選各部門主要職務。
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最重要的當然是班委的選取了,在班主任的支持下,本著公平公正的原則和自己在近期對同學的考察,選出了一批負責任、有激情的班委,而在他們的工作中的表現證明我是對的――從班長到學習委員,都得到了大家的一致認可,現在班里事務一切有條不穩地進行著。在此期間,我每個晚自習都會陪他們一起上,針對剛開始有些同學喜歡說話和討論問題的現象,自習之前我都會和他們講一些關于晚自習的要性的話題,讓他們意識到晚自習自學的重要性,提倡想要交流討論的同學早點到教室或下自習后晚點回宿舍,利用課余時間交流,以免影響其他同學。
做為學長,在教室我盡量解決同學們遇到的學習上的問題,像高等數學、英語、C++等,有些解決不了的我也總能給出答題思路。由于年齡接近,又和他們一樣是學生,所以同學們也愿意和我交流和探討學習上遇到的問題。我沒重要的事的時候經常下宿舍,找那個別同學談心,了解他們的家庭狀況、學習情況和生活情況,開導性格內向的同學多和其他同學接觸,多聊天,敢于說出來,表現自己,我常對他們說的一句話是“其實你可以的”。而對于那些經常上網的同學,我用一些反面案例來教導他們,讓他們意識到沉迷網絡的危害,經過開導,效果很好。而同學們反映的一些關于宿舍管理不合理和不規范的事情我也會積極向校領導和后勤部反映,以得到及時的解決。為豐富同學們的課外活動,我和多個班級舉行班級籃球友誼賽及其他的一些聯誼活動,組織他們開主題班會等,同學們的參與熱情也很高。
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每周一次的例會――工作匯報是我們和盧主任直接對話的平臺,匯報上周我們做了什么,要做什么及總結。平時有些事都是電話聯系,而現在,我們可以直接把我們的工作,進展,遇到的問題直接在會上提出來,聽取主任的意見和借鑒其他同事的做法。每到周末晚上,我們都會把一周以來的工作在會上闡述,而盧主任也是盡量在現場把我們得問題解決,給我們的工作提供便利。而盧主任的硬朗作風影響了我們,使我在工作中處事更加果斷堅決。
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和當年的SARS一樣,甲流來的很突然也很兇猛,昨天看似遙遠的東西一下到了眼前,學校迅速做出反應,布置防控工作。在通知班委買好預防藥物的同時,向同學們講解甲流和普流的區別,強調甲流的可控、可防、可治的思想,解除他們的恐懼感,每天督促班委做好晨檢工作,有溫度稍微偏高的同學我會特別關注,要求他去校醫室檢查和治療。然而班里還是有人感冒了,而且是班長發燒至38。5°整天沒退燒,在詢問了盧主任和班主任的意見后,把班長搬到二棟實行隔離。安排專人負責他的送飯,飲水,在兩天的觀察后,確認為普通流感,退燒后順利解除隔離。然而這件事卻讓同學們對甲流的的防范意識更強,面對甲流我們獲得了初步勝利。
二、個人心得。
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做班助,在外人看來是一個比較“風光”的事,尤其對于大一新生來說更是對班助充滿崇敬。事實可能也是這樣。但是還有很多東西是人家不容易看到的。要想做好班助,就首先必須要樹立奉獻同學的決心。而要做到這點就還必須擺正自己的心態,班助也是學生,班助以前也有班助,怎樣以正確的心態對待同學決定了我的處事態度和方法。永遠不要把自己看作是這個班級的管理者,而只是一個富有經驗和熱情的學長。
尤其是在新生剛來的時候,可能會有很多同學有各種問題需要解答,這時候就需要班助給予最大的幫助,有些是班助自己就能夠直接解決的,另一些需要班主任或者老師的幫助,無論是哪一種解決方式,都要求班助親身參與其中,累是難免的,累過之后如果問題解決了我會非常的愜意,心滿意足。
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班主任助理不僅要給師弟師妹們做個榜樣,其實在交流的過程中,彼此之間也在相互學習,相互幫助。在他們身上,我會發現自身存在很多不足的地方。為了起到模范帶頭作用,我會盡力地把自己不足的地方進行改正。無論在學習或者生活上,我們都會根據自身的經歷為他們提供指導和幫助,因為我在做的就是如何把這個班帶好,把班里的每一個人培養成才,讓他們在大學起點,少走彎路,為他們以后的發展,鋪平道路。,結合自己一年的大學經驗,告訴他們如何在大學里更好的生活,更好的學習。
同時,我覺得學生管理主要還是要人性化,提倡學生的自我管理、自我約束。班助要漸進式的放手讓班委去管理,對待犯錯的學生不要一棒打死,從根源上分析他成為這樣一個學生的原因,分析這樣做的危害性,用心去開導他,感化他。多組織一些能觸及到人的內心的一些活動,如主題班會,“我想對父母說的話”,辯論賽“大學生到底該不該戀愛”等,對一些現實問題多討論,多觸及,觸發他們的內心的責任感,以達到自我約束的效果。充分發揮班委的作用,鍛煉他們的工作能力,讓他們單獨組織一些活動,支持他們的一些正確的措施,充分發掘他們的潛能,使他們在班級工作中發揮更大的作用。
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三個月的工作,說長不長,說短不短,但是在工作中學到了許多。學會了與人交流,記得以前吧,和陌生人說話都有點害怕,吐字不清,不敢大聲,生怕出錯,語速好快,但是現在好多了,面對陌生人還可以自然地和他交流。以前沒敢站在講臺上說話,有的話都是低著頭,現在不會了,自信了很多。個人的組織和管理能力有了很大的提高。學會了怎么去處理個人與個人,個人與集體的矛盾,學會了忍讓和寬容。
(四)期望。
時間過得好快,本著對學生負責、對家長負責、對學校負責的態度,我順利地完成了我的工作,即將離職,我希望我班的學生繼續保持良好的學習習慣,優秀的班風,以優秀的成績報答家長和學校,不負家長和學校的厚望,我也會繼續關注你們的成長。同時我也感謝班主任、同學們對我的工作的支持和鼓勵,感謝校領導給我的鍛煉的機會,我也將以更加自信的態度和更高的熱情投入到新的工作中去。
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