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      1. 物業(yè)公司年底工作總結(jié)

        時間:2022-07-17 05:30:49 年終工作總結(jié) 我要投稿

        物業(yè)公司2017年年底工作總結(jié)

          為了不斷地吸取經(jīng)驗教訓(xùn),切實做好物業(yè)工作,我們到了年底都要去進(jìn)行一次總結(jié)匯報,下面是小編搜集整理的物業(yè)公司2017年年底工作總結(jié),歡迎閱讀,希望對大家有所幫助。

        物業(yè)公司2017年年底工作總結(jié)

          物業(yè)公司2017年年底工作總結(jié)

          1、 年度工作目標(biāo)的執(zhí)行情況:

          目標(biāo)考核

          季度完成情況自述

          重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

          本季度項目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

          重大安全責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

          本季度項目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

          投訴處理滿意率90%以上;

          本季投訴兩起,投訴焦點為業(yè)戶噪音施工及警衛(wèi)員服務(wù)管理態(tài)度,按文件要求時限處理完畢,業(yè)戶滿意100%

          業(yè)戶報修(保修、維修)回訪率不小于50%;

          維修工作完成次日進(jìn)行回訪,根據(jù)客服部統(tǒng)計的數(shù)據(jù)得出,達(dá)標(biāo)

          特殊事件警衛(wèi)到場時限5分鐘;

          抽查警衛(wèi)部緊急事件處理情況,模擬消防系統(tǒng)報警,測評警衛(wèi)到場時限符合要求

          保潔事件處理到場時限不超過10分鐘。

          抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場時限符合要求

          為了創(chuàng)造一個優(yōu)美舒適安全文明的現(xiàn)代辦公環(huán)境,不斷提高我們的管理服務(wù)水平,體現(xiàn)“一切因客戶改變”的服務(wù)宗旨,現(xiàn)將我們4月至6月物業(yè)管理報告呈現(xiàn)于您,以便您能夠較全面地了解我們服務(wù)的內(nèi)容,敬請您提出寶貴意見。謝謝!

          第一部分:工作報告

          一、重要計劃的制訂、執(zhí)行、完成

          1、分公司一級指標(biāo):

          a)物業(yè)費(fèi)收繳率:95%完成

          b)成本控制率:100%完成

          c)供暖運(yùn)營費(fèi)收費(fèi)率:100%完成

          d)重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù)量:0完成

          e)重大責(zé)任安全事故發(fā)生數(shù)量:0完成

          f)共用設(shè)備保養(yǎng)率:100%完成

          g)公共設(shè)施完好率:100%完成

          h)業(yè)戶報修回訪率:>50%完成

          i)物業(yè)服務(wù)投訴處理滿意率:100%完成

          j)投訴處理及時率:100%完成

          k)綠化完好率:按《北京市綠化管理規(guī)定》中二級養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行完成

          l)崗前培訓(xùn)合格率:100%完成

          2、分公司二級指標(biāo):

          m)物業(yè)零修、維修及時率:100%完成

          n)零修、維修返修率:<1%完成

          o)保潔事件處理及時率:100%完成

          p)保安特殊事件處理及時率:100%完成

          q)新項目裝修有效控制率:100%完成

          r)培訓(xùn)計劃執(zhí)行率:90%完成

          3、第二季度完成的計劃任務(wù)

          (1)上半年度物業(yè)管理費(fèi)已收取95.41%。

          (2)11月至3月供暖費(fèi)已收取99.26%。

          (3)保障大廈二季度無重大治安、消防、交通事故的發(fā)生。保障大廈周邊環(huán)境道路管轄區(qū)域內(nèi)、樓內(nèi)公共區(qū)域的秩序井然、無火災(zāi)、治安安全隱患。

          (4)針對“五一勞動節(jié)”特殊期間,進(jìn)行全面安全大檢查,并制定實施有效的安全保衛(wèi)方案。確保節(jié)日期間的安全。

          二、內(nèi)部管理

          1、人員管理

          按照第四分公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與人員配備數(shù)量,各崗位人員均按要求配置到崗。

          (1)勞動關(guān)系管理

          第四分公司按時與員工簽訂了《勞動合同》,及時為員工辦理和繳納各項社會保險,規(guī)范執(zhí)行國家和企業(yè)制訂的相關(guān)福利政策。

          (2)獎罰管理

          1)按照《員工績效考評管理制度》,對員工進(jìn)行績效管理,做到公平、公正地對員工的工作業(yè)績及工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。

          2)每月進(jìn)行優(yōu)秀員工評選,確定明確的評優(yōu)主題與標(biāo)準(zhǔn);對在工作中有突出業(yè)績和表現(xiàn)的員工給予總經(jīng)理特別獎,并在光榮榜對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰。上半年授獎人數(shù)總約80多人次。

          3)對違反公司制度的行為及人員予以批評和處罰,上半年受罰人數(shù)約10人次。

          4)建立獎罰管理臺帳,對分公司的各項獎罰做詳細(xì)的記錄,對執(zhí)行情況進(jìn)行備案。

          (3)員工培訓(xùn)

          新入職人員均接受了專門的入職培訓(xùn),覆蓋率為100%。各崗位經(jīng)崗前培訓(xùn)考核后合格上崗,崗前培訓(xùn)合格率為100%。積極改進(jìn)培訓(xùn)方法,除對員工定期組織業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,計劃開展豐富多彩和職業(yè)操守及職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),向員工提供更多學(xué)習(xí)的機(jī)會和發(fā)展平臺。例如組織項目間的員工進(jìn)行關(guān)于業(yè)權(quán)實踐的研討與經(jīng)驗交流;就物業(yè)接管流程中檔案交接與管理工作多次與其他分公司的主管人員進(jìn)行溝通,分享成功的經(jīng)驗,互相取長補(bǔ)短;配合行政計劃部進(jìn)行企業(yè)文化戰(zhàn)略巡講;請項目總經(jīng)理就服務(wù)價值觀與員工進(jìn)行交流等。為加強(qiáng)管理人員在各項工作環(huán)節(jié)中的配合度,提高工作的信度和效度,特別組織了公司制度培訓(xùn)專場,針對工作中的常見錯誤進(jìn)行專項制度培訓(xùn),旨在糾正工作中不正確的概念、信息,明確各項工作流程中需要注意的順序要點和時間節(jié)點,使各項管理工作更加規(guī)范化,配合更加順暢。

          (4)企業(yè)文化建設(shè)

          年初明確了分公司宣傳公司企業(yè)文化的媒介與主題,以《船、船長和船員》為題貫穿全年,將公司所唱導(dǎo)的企業(yè)與員工之間的內(nèi)在關(guān)系、管理崗位與普通操作崗位之間的工作關(guān)系以及企業(yè)與個人之間的發(fā)展關(guān)系通過員工通道這扇窗口,將企業(yè)希望的“共贏”理念與信息傳遞給項目的每一個人。

          (5)制度執(zhí)行及工作改進(jìn)

          通過品質(zhì)檢查與自查,進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理、合同管理、計劃信息管理等工作流程,新編制了《內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)與管理規(guī)定》、《圖書期刊管理規(guī)定》,對公司現(xiàn)行的所有規(guī)章制度進(jìn)行了整合。

          2、部門內(nèi)部管理

          (1)警衛(wèi)部保安大堂崗、巡邏崗第一季度阻止、清理進(jìn)入大廈內(nèi)散發(fā)廣告、收廢品人員482人次。

          (2)警衛(wèi)部每日對公共區(qū)域、消防通道及各安全出入口進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)個別業(yè)戶私自占用消防通道、阻塞安全出口,第一季度共發(fā)《消防安全隱患通知書》5份。

          (3)警衛(wèi)部在第一季度重點對大廈南、北兩側(cè)的交通道路秩序進(jìn)行了整治,對個別業(yè)戶經(jīng)常將機(jī)動車占用消防通道的行為,及時進(jìn)行阻止、糾正。共計49輛車次。

          (4)警衛(wèi)部第一季阻止、糾正了個別公司員工經(jīng)常將自行車推進(jìn)大廈的行為,共計30人次。

          三、關(guān)系到大廈業(yè)主的重大事項公告

          針對“鑫隆商場”的停業(yè)、商戶全部撤場事宜,警衛(wèi)部高度重視,并對商戶撤場的過程進(jìn)行突發(fā)事件預(yù)案制定,防止發(fā)生鬧事等治安事件。

          四、客戶服務(wù)

          1.盈都大廈已入住331戶,入住率為98.21%

          2.對盈都大廈進(jìn)行五一節(jié)前裝飾工作。

          3.第二季度物業(yè)公司接到客戶投訴1起,已圓滿處理,業(yè)戶表示滿意。

          4.每月根據(jù)大廈的情況,對盈都大廈已入住業(yè)戶進(jìn)行走訪;卦L率為10%。

          5.第二季度向業(yè)戶發(fā)出通知共計14件。

          6.按計劃進(jìn)行保修、維修工作;本季度發(fā)出保修單189張,返回167張返單率為88.36%;維修單144張,返回144張返單率為100%。并對維修保修進(jìn)行回訪。

          7.警衛(wèi)部第二季度繼續(xù)組織人員到業(yè)戶的室內(nèi),對室內(nèi)的煙感(消防報警設(shè)備)進(jìn)行逐個測試,并向業(yè)戶發(fā)放消防知識材料,進(jìn)行消防安全宣傳。

          五、大中小修工程服務(wù)/公共設(shè)施設(shè)備管理

          (一)設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)

          1)熱力站設(shè)備停暖后的檢修、改造;對低區(qū)管道進(jìn)行改造,解決了由于管線阻力大而造成的設(shè)備運(yùn)行效率低能耗大的問題。

          2)對高壓變電室高低壓設(shè)備,8臺變壓器、16面高壓柜、70面低壓柜、163個開關(guān)、4面直流屏進(jìn)行全面檢修、清掃,以確保夏季用電高峰期供電設(shè)備的安全運(yùn)行。

          3)對市內(nèi)外雨污水水系統(tǒng)的提升泵進(jìn)行檢修、保養(yǎng);對雨污水管線進(jìn)行疏通、清理保障汛期安全。

          4)對中水系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢修、改造,解決了由于設(shè)計因素導(dǎo)致調(diào)節(jié)水池、中間水池?zé)o法徹底排污問題。

          5)對大廈159處避雷裝置進(jìn)行防雷檢測;并對存在問題進(jìn)行整改。

          6)對屋頂花園所有木飾品進(jìn)行刷桐油保養(yǎng)。

          7)對室外部分損壞的路面進(jìn)行修補(bǔ),對通向屋頂花園的各樘鋁合金門進(jìn)行維修。

          (二)設(shè)施完善

          1、解決大廈東北區(qū)域綠化用水問題,從城鐵連廊引出給水管線;

          2、為防止人為破壞綠籬,制作、安裝綠地防撞隔離樁。

          3、為方便公寓公共區(qū)域的保潔,在各單元五層清潔間安裝墩布池并配上下水管。

          4、對部分業(yè)戶空調(diào)回風(fēng)口過濾網(wǎng)清洗;

          5、加工制作安裝了大廈西側(cè)南通道車庫出口處隔離欄桿和交通標(biāo)志牌做到人車分流確保行人安全。

          (三)協(xié)助地產(chǎn)完成各項改造工作

          1、公寓部分小房間沒有回風(fēng)口問題;

          2、寫字樓a、b座空調(diào)室外機(jī)改造;

          3、寫字樓a、b座、公寓四單元供電系統(tǒng)改造。

          六、裝修管理

          1.盈都大廈辦理裝修191戶,裝修驗收178戶,每日對裝修情況進(jìn)行巡視。

          2.消防中控室每日對大廈的所有裝修現(xiàn)場進(jìn)行安全巡視,第一季度共查處和糾正二次裝修現(xiàn)場的違章施工、違規(guī)作業(yè)55起。

          七、保潔服務(wù)/綠化服務(wù)

          1.督促保潔公司按照月、周、日的工作計劃,進(jìn)行盈都大廈的日常清潔工作。

          2.新的綠化養(yǎng)護(hù)單位于4月25日開始進(jìn)場,督促兩家綠化養(yǎng)護(hù)單位進(jìn)行交接,已于4月30日正式交接完成。

          3.5月10日基本完成對盈都大廈外墻清洗工作,a、b座凹槽處需待空調(diào)改造結(jié)束后,進(jìn)行清洗。

          八、保安服務(wù)/消防服務(wù)/車輛交通管理

          1、警衛(wèi)部進(jìn)行大廈第二季度的消防聯(lián)動設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢測,通過檢測確保大廈所有消防設(shè)備處于完好、有效的工作狀態(tài)。對所有業(yè)戶的人身安全及財產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

          2、對大廈及沃爾瑪廣場、寫字樓內(nèi)的各種商業(yè)活動,進(jìn)行安全保衛(wèi)。

          3、對大廈的消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢測。完善各類消防警示、疏散標(biāo)志。每季度進(jìn)行消防聯(lián)動測試、每月對消防栓、滅火器進(jìn)行質(zhì)量檢查。

          4、確保停車場的正常運(yùn)轉(zhuǎn),包括地下停車場的衛(wèi)生打掃。以及對車場管理員進(jìn)行停車場專業(yè)知識和停車場設(shè)施設(shè)備操作的培訓(xùn)工作。

          5、整頓大廈周邊的交通環(huán)境,包括外圍的自行車停放秩序與外圍出租車?yán)偷葐栴},保證了大廈業(yè)戶及沃爾瑪購物車輛的有序通行。

          6、警衛(wèi)部在上半年公司組織的“警衛(wèi)警姿技能”比賽取得了團(tuán)體第一的成績,我們在今后的工作中將以這個標(biāo)準(zhǔn)保持、并進(jìn)一步的進(jìn)行提高。為業(yè)戶展現(xiàn)一個良好形象,同時也為公司創(chuàng)造一個良好的品牌效應(yīng)。

          九、重要社區(qū)文化活動

          時間

          活動主題和情況描述

          效果評估

          5月25日

          物業(yè)公司與青鳥瑜伽攜手舉辦了免費(fèi)體驗瑜伽的大型社區(qū)文化活動。

          良好

          十、品質(zhì)管理

          (一)體系運(yùn)行情況工作總結(jié)

          1、項目體系總體評價

          本季度項目分公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行符合iso9001:質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行較穩(wěn)定。質(zhì)量體系運(yùn)行的過程中,各部門能夠結(jié)合實際對工作手冊進(jìn)行逐步修訂,但在日常工作中仍存在工作實際與工作手冊要求不符之處和尚需完善的內(nèi)容,各部門主動發(fā)現(xiàn)并糾正問題的意識不強(qiáng)。5月底開始,項目分公司啟動了iso9001:質(zhì)量管理體系及iso14001:環(huán)境管理體系貫標(biāo)的各項工作,通過雙體系標(biāo)準(zhǔn)及文件編制的學(xué)習(xí),各部門結(jié)合工作實際在原有工作手冊的基礎(chǔ)上初步搭建起了雙體系文件的構(gòu)架。

          2、工作手冊的適宜性評價

          1)客服部

          客服部現(xiàn)有工作手冊文件22份,記錄55個。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂,第一次修訂文件11份;第二次(準(zhǔn)備報批)修訂文件5份,刪除文件1份。目前客服部工作手冊運(yùn)行較為穩(wěn)定,建議客服部加強(qiáng)工作手冊的內(nèi)部培訓(xùn),使每位員工都能夠了解工作手冊規(guī)定的具體操作內(nèi)容,參與文件的修訂工作,并嚴(yán)格按照文件要求開展工作,注意在維修、二裝、鑰匙管理等方面與其他各部門的銜接與歸口問題。

          2)工程部

          工程部現(xiàn)有工作手冊文件42份,記錄50個。本季度進(jìn)行了一次文件修訂,修改文件17份,刪除文件1份,新增文件6份。建議工程部加強(qiáng)工作手冊的內(nèi)部培訓(xùn),對文件進(jìn)行細(xì)致的修訂,將與質(zhì)量、環(huán)境體系有關(guān)的操作程序及要求納入工作手冊之中,并要求每位員工嚴(yán)格執(zhí)行文件要求。

          3)辦公室

          辦公室現(xiàn)有工作手冊文件15份,記錄40個。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂,第一次修改文件12份;第二次(正在報批)修改文件3份,新增文件2份。辦公室工作手冊涉及到各部門的每一位員工,目前培訓(xùn)覆蓋程度不夠,有許多員工對分公司的行政人事制度了解不夠。建議辦公室在結(jié)合實際修訂工作手冊的同時,加強(qiáng)對一線員工的培訓(xùn),并監(jiān)督各部門嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行,以彌補(bǔ)考勤管理、福利制度貫宣等方面的缺陷。

          4)警衛(wèi)部

          警衛(wèi)部現(xiàn)有工作手冊文件26份,記錄23個。本季度進(jìn)行了一次文件修訂,修訂文件10份。警衛(wèi)部工作手冊運(yùn)行較為穩(wěn)定,培訓(xùn)頻率較高,建議警衛(wèi)部加強(qiáng)工作手冊執(zhí)行力的監(jiān)督及細(xì)節(jié)管理,并對緊急預(yù)案中涉及到各部門參與和接口管理的問題進(jìn)行重新確認(rèn),提高文件的可執(zhí)行力;結(jié)合公司下發(fā)的警衛(wèi)工作標(biāo)準(zhǔn)對文件進(jìn)行系統(tǒng)修訂,加強(qiáng)警衛(wèi)人員禮儀、禮貌方面的培訓(xùn)。

          3、現(xiàn)有文件中存在的問題

          1)目前正處雙體系文件編制建立階段,各部門需根據(jù)上述文件適宜性評價中提到的不足進(jìn)一步完善質(zhì)量工作手冊內(nèi)容,同時要編制、修訂環(huán)境管理體系工作手冊,以及雙體系的管理手冊與程序文件。

          2)各部門需結(jié)合日常品質(zhì)檢查、自查及文件培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的問題,并按照公司下發(fā)的文件要求對分公司文件進(jìn)行逐步修訂與完善,做到工作實際與文件要求相符。

          (二)年度目標(biāo)和年度計劃的總體執(zhí)行情況

          本年度4月至6月間的相關(guān)的年度目標(biāo)和年度計劃包括以下幾個方面:

          1、 年度工作目標(biāo)的執(zhí)行情況:

          目標(biāo)考核

          季度完成情況自述

          重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

          本季度項目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

          重大安全責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

          本季度項目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

          投訴處理滿意率90%以上;

          本季投訴兩起,投訴焦點為業(yè)戶噪音施工及警衛(wèi)員服務(wù)管理態(tài)度,按文件要求時限處理完畢,業(yè)戶滿意100%

          業(yè)戶報修(保修、維修)回訪率不小于50%;

          維修工作完成次日進(jìn)行回訪,根據(jù)客服部統(tǒng)計的數(shù)據(jù)得出,達(dá)標(biāo)

          特殊事件警衛(wèi)到場時限5分鐘;

          抽查警衛(wèi)部緊急事件處理情況,模擬消防系統(tǒng)報警,測評警衛(wèi)到場時限符合要求

          保潔事件處理到場時限不超過10分鐘。

          抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場時限符合要求

          1、年度工作計劃的執(zhí)行情況:

          1)本季度工作手冊培訓(xùn)情況:車管員新員工停車場相關(guān)管理制度培訓(xùn)及考核;工程部新員工培訓(xùn):崗位職責(zé)、值班規(guī)定、交接班規(guī)定、巡檢規(guī)定;編制主管級以上人員工作手冊培訓(xùn)計劃,并對各部門實施培訓(xùn);配合品質(zhì)管理部對主管級以上人員進(jìn)行公司級文件的培訓(xùn)及考核;組織質(zhì)量/環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及體系文件編制培訓(xùn)。

          2)依據(jù)《品質(zhì)自查表》內(nèi)容對各部門進(jìn)行工作手冊滾動自查,針對自查問題編制問題匯總,組織各部門進(jìn)行整改。

          3)部門學(xué)習(xí):到工程部、警衛(wèi)部進(jìn)行工作輪崗。協(xié)助工程部按照《評分細(xì)則》要求自查各項工作并整改;配合警衛(wèi)部參加公司本部組織的警衛(wèi)技能比武活動。

          4)配合項目啟動iso9001、iso14001雙體系認(rèn)證并組織相關(guān)工作。

          (二)品質(zhì)檢查、抽查和自查的情況和體系改進(jìn)的有效性

          1、品質(zhì)檢查:本季度共接受了兩次公司聯(lián)合品質(zhì)檢查。

          4月聯(lián)檢共扣除6.5分,從扣分項的統(tǒng)計情況總結(jié),工作中的不足主要體現(xiàn)在:電梯照明巡檢不到位;記錄填寫有漏項;員工服裝不整潔;員工培訓(xùn)、檔案記錄不夠完善;合同管理職責(zé)不清晰;庫房臺帳登記不齊全;公共區(qū)域衛(wèi)生清潔不到位;二裝巡檢不到位等方面,蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)。

          6月聯(lián)檢共扣除4.1分,從扣分項的統(tǒng)計情況總結(jié),工作中的不足主要體現(xiàn)在:工程物資領(lǐng)用記錄不全,二級臺帳登記不健全;滅火器巡檢不到位;保安員巡更記錄不全;計劃完成情況評價編制不清晰;合同管理記錄不清晰;缺少對客溝通刊物及員工學(xué)習(xí)園地內(nèi)容;業(yè)主檔案信息未及時更新;大廈外圍衛(wèi)生情況有待改善;水牌及消殺標(biāo)識缺失等。兩次聯(lián)檢具體扣分情況如下:

          4月聯(lián)檢扣分情況:

          從兩次聯(lián)檢的扣分情況可以看出,客服部和辦公室工作改進(jìn)情況較好,項目整體得分也有所提高,但在日常工作中各部門仍需注意細(xì)節(jié)問題,應(yīng)加強(qiáng)部門自查與對相關(guān)供方的管理的力度,爭取取得更好成績。

          1、本季度品質(zhì)自查共發(fā)現(xiàn)不符合項16項,此外還以待觀察項和口頭整改建議的形式提出需改進(jìn)的工作事宜,跟進(jìn)整改并已完成13項。3項在跟進(jìn)整改過程中。日常監(jiān)督管理過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項及潛在問題均編制了問題匯總,組織并復(fù)查責(zé)任部門進(jìn)行整改,各部門基本能夠在要求時限內(nèi)完成相關(guān)整改工作。具體檢查情況詳見《不合格及整改情況滾動表》(滾動總表)。

          2、通過日常工作抽查、事件模擬對工作目標(biāo)進(jìn)行測評,均能夠達(dá)到要求。

          3、體系改進(jìn)情況:本季度中下旬組織項目啟動iso9001及iso14001雙體系認(rèn)證工作,初步搭建雙體系構(gòu)架,一、二級文件初步編制完成,共編制程序文件23個,各部門三級文件在逐步補(bǔ)充、完善中。

          第二部分:財務(wù)收支情況

          第三部分:第三季度工作安排

          一、人員管理

          2、加強(qiáng)員工崗位培訓(xùn),改進(jìn)對員工的培訓(xùn)方法。

          3、根據(jù)員工績效考評的實際情況,優(yōu)化員工績效管理實際效果的方法和可行性研究,具體考慮對部分崗位進(jìn)行薪資調(diào)整及浮動工資操作實施辦法。

          4、企業(yè)文化宣傳的開展,繼續(xù)員工通道第三期關(guān)于《船員》主題的設(shè)計內(nèi)容更換。

          5、設(shè)計制作企業(yè)榮譽(yù)展示區(qū),完成布展。

          6、籌劃豐富員工業(yè)余生活的具體方案。

          7、規(guī)范考勤管理,調(diào)整考勤管理措施。

          8、編制外包服務(wù)人員的考核管理措施。

          二、品質(zhì)管理

          1、配合項目進(jìn)行iso雙認(rèn)證。

          2、組織體系文件培訓(xùn)。

          3、跟進(jìn)iso雙體系運(yùn)行情況。

          三、客戶服務(wù)

          1、聯(lián)系外墻清洗公司,于9月底10月初對盈都大廈外墻進(jìn)行清冼。

          2、10月1日前對盈都大廈進(jìn)行節(jié)日前的裝飾工作。

          3、發(fā)送、催繳下半年度物業(yè)管理費(fèi)及至供暖費(fèi)。

          4、按照每月制定的計劃進(jìn)行走訪。

          5、根據(jù)部門情況,進(jìn)行部門培訓(xùn)。

          6、執(zhí)行保修工作程序,跟進(jìn)保修情況的落實工作

          7、根據(jù)維修的完成情況,對入住業(yè)戶進(jìn)行維修工作回訪

          8、為業(yè)戶辦理入住手續(xù)、裝修手續(xù)。

          9、利用公共場地開展多種經(jīng)營,增加業(yè)權(quán)收益。

          10、配合公司本部進(jìn)行上半年度的業(yè)戶滿意度調(diào)查。

          三、警衛(wèi)、消防、交通安全管理

          1、針對散發(fā)廣告、收費(fèi)品等外來人員,嚴(yán)格檢查、詢問、進(jìn)行阻止,積極的為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。

          2、對大廈二次裝修現(xiàn)場的施工人員、施工安全操作、進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。

          3、完善大廈地面交通各種設(shè)施、設(shè)備及附屬設(shè)施。

          4、加強(qiáng)保安人員的培訓(xùn)工作(服務(wù)與公共關(guān)系)。

          5、對大廈二次裝修現(xiàn)場的施工人員、施工安全操作、進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。

          6、針對散發(fā)廣告、收費(fèi)品等外來人員,嚴(yán)格檢查、詢問、進(jìn)行阻止,積極的為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。

          7、消防設(shè)施、設(shè)備、消防通道及安全出口的日常巡視檢查。

          8、大廈第三季度消防聯(lián)動設(shè)備測試,確保消防設(shè)施處在良好運(yùn)行狀態(tài)。

          9、加強(qiáng)對自行車存放處的管理,與海淀區(qū)雙榆樹派出所共同對自行車盜竊行為進(jìn)行打擊。

          10、地下停車場的日常衛(wèi)生清掃與車輛安全監(jiān)控。

          四、大中小修工程服務(wù)/公共設(shè)施設(shè)備管理

          1、繼續(xù)公共設(shè)施完善、設(shè)備維護(hù)工作;

          2、保證雨污水系統(tǒng)暢通,作好各項防雨工作;

          3、繼續(xù)監(jiān)督、配合空調(diào)改造的各項整改工作;

          4、作好供暖設(shè)備的維護(hù)、試水工作。

          結(jié)束語---衷心感謝廣大業(yè)主對物業(yè)管理單位的支持與理解!我們將信守“服務(wù)無極限、真誠到永遠(yuǎn)”的宗旨,保持已有的成績和榮譽(yù),虛心聽取客戶意見,積極改進(jìn)服務(wù)工作,逐步完善我們的管理與服務(wù),使我們的管理隊伍更加規(guī)范化、專業(yè)化、市場化。

          物業(yè)公司2017年年底工作總結(jié)

          20xx年10月5日,***物業(yè)進(jìn)駐**前湖校區(qū),這一學(xué)年來,我全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊,創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來展開一系列的工作。

          戰(zhàn)略規(guī)劃

          對物業(yè)管理的理念進(jìn)行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。

          天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強(qiáng),服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運(yùn)作效率和競爭力。

          品牌建設(shè)

          品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo)。

          一、貫徹按ISO體系的有效動作

          公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想達(dá)到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標(biāo),同時也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。

          二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系

          自公司進(jìn)駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。

          三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標(biāo)

          公司成立之后,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,認(rèn)為要想做的獨(dú)特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠(yuǎn)是最重要的客戶需求,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。

          內(nèi)部管理

          一、人力資源

          人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進(jìn)駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓(xùn),使員工成為“一專多能”且達(dá)到了顯著的效果。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對管理層進(jìn)行的物業(yè)管理員資格考評培訓(xùn)和保安隊伍的消防知識培訓(xùn)以及專業(yè)知識培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。

          目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。

          二、規(guī)章制度

          入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責(zé),管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。

          三、維修方面

          去年學(xué)生入住之初,因趕工期,四棟學(xué)生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務(wù)承諾,可因各種設(shè)施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓XX多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的維修完好率達(dá)到了98%以上。

          四、保安方面

          1、XX年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進(jìn)行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設(shè)施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。

          2、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時間、環(huán)境比較特別。我公司嚴(yán)格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學(xué)生公寓的安全。

          3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進(jìn)行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓(xùn)。從去年至今,共進(jìn)行了六次專業(yè)知識培訓(xùn),二次消防知識學(xué)習(xí)以及一個多月的軍事訓(xùn)練。同時實行嚴(yán)格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。

          4、在外來人員管理方面,我保安部嚴(yán)格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進(jìn)行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學(xué)生生命財產(chǎn)的安全。同時因建設(shè)初期的施工較多,我們對違章搭建也進(jìn)行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學(xué)生公寓環(huán)境。

          五、保潔方面

          1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認(rèn)真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。

          2、我保潔部實行嚴(yán)格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

          六、其它方面

          從去年至今,我處共撿到手機(jī)兩部,錢包9個,現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務(wù),提供打氣筒,免費(fèi)讓學(xué)生打氣,免費(fèi)開鎖,8次送生病的學(xué)生去醫(yī)院看病,10余次為學(xué)生爬窗戶開門等。

          信息溝通

          一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進(jìn)行有效的溝通:

          1、在每棟設(shè)立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。

          2、發(fā)放意見征求表,我們給學(xué)校的有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

          3、召開學(xué)生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學(xué)生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。

          4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復(fù)。

          5、設(shè)立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。

          6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復(fù),且答復(fù)時間不超過12小時。

          服務(wù)績效

          一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠(yuǎn)的追求。盡忠盡職,服務(wù)師生。

          結(jié)束語

          我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認(rèn)識到我們的不足,公司專業(yè)性不強(qiáng)、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學(xué)新里,我們將通過吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。

          物業(yè)公司2017年年底工作總結(jié)

          XX年是岳陽物業(yè)公司學(xué)習(xí)、摸索并逐漸穩(wěn)定的一年。在公司總經(jīng)理xx年年終會議精神指導(dǎo)下,在以李頎總經(jīng)理為首的各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)愛下,在戴總的精心指導(dǎo)帶領(lǐng)下,以及全體員工共同努力下,岳陽物業(yè)公司已基本完成XX年的工作計劃,現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

          一、各部門工作匯報

          1、客服中心:

          (1)認(rèn)真落實部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業(yè)主和往來單位;認(rèn)真、耐心地辦理業(yè)主的入伙手續(xù)67戶和裝修手續(xù)40戶;配合業(yè)主入住,對房屋進(jìn)行嚴(yán)格的驗房,發(fā)現(xiàn)問題及時電話及書面報給開發(fā)商進(jìn)行整改并不斷地追蹤。

          (2)嚴(yán)抓水電、公共配套設(shè)施設(shè)備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調(diào)試有問題,導(dǎo)致二次供水不能正常供應(yīng)。客服中心及時制定緊急方案,一邊解決業(yè)主二次供水問題,一邊督促和協(xié)助外來單位調(diào)試水泵房變壓器,電工班員工連續(xù)加班協(xié)助調(diào)試并學(xué)習(xí)相關(guān)技能;在大家的共同努力下,小區(qū)二次供水得以正常運(yùn)行。

          (3)公司提供的便民服務(wù)與日常小修服務(wù)為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業(yè)主的好評。

          (4)堅持每日嚴(yán)抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時反饋、溝通并提出整改意見。

          (5)認(rèn)真做好住戶的投訴登記工作,并派人進(jìn)行調(diào)查、核實、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。

          (6)監(jiān)督綠化承包員對小區(qū)的花草樹木及時進(jìn)行養(yǎng)護(hù)(澆水、鋤草、修剪、施肥、補(bǔ)苗等),現(xiàn)小區(qū)整體綠化效果有很大的改觀。

          (7)安排保潔每周對小區(qū)重點部位進(jìn)行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛(wèi)生搞得不錯,得到大部分業(yè)主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節(jié)約,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,節(jié)約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節(jié)約成本。

          (8)客服中心每月制定催款計劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費(fèi)用的業(yè)主。因前期遺留問題不斷出現(xiàn),有相當(dāng)一部份業(yè)主因各種原因據(jù)交物管費(fèi),例如,因開發(fā)商漏水等工程質(zhì)量問題據(jù)交的有8戶,因前康美物業(yè)糾紛而拒交的有2戶,無其他正當(dāng)理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費(fèi)的有16戶。多次與業(yè)主委員會協(xié)商交涉,共同努力解決欠款催交工作。

          (9)不斷督促新天地開發(fā)商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續(xù)追蹤。

          (10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協(xié)議,為公司創(chuàng)造收入。

          (11)將相關(guān)資料輸入物業(yè)軟件中,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現(xiàn)辦公自動化。

          (12)與業(yè)主委員會聯(lián)手成立小區(qū)各社團(tuán)部:太極拳隊、乒乓球隊,籃球隊等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業(yè)主的業(yè)余生活。

          (13)組織好全體員工為時3個月的物業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)工作,并根據(jù)培訓(xùn)情況對所有員工進(jìn)行考核,全面提高了員工的物業(yè)理論知識和綜合服務(wù)素質(zhì),使我公司的整體服務(wù)質(zhì)量實質(zhì)性地提高了一個臺階。

          (14)不時地與華菱開發(fā)商就一期房屋接管驗收工作進(jìn)行溝通和協(xié)商,并制定出詳細(xì)、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發(fā)商不積極交房等造成的工作困難。

          (15)積極配合各部其他日常工作,加強(qiáng)部門員工的節(jié)能降耗意識、團(tuán)隊協(xié)作意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識。

          2、保安部:

          (1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節(jié)、言行舉止等方面,從而提高了物業(yè)公司的形象。

          (2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施進(jìn)行處理。并兩次抓獲小區(qū)小偷。

          (3)堅持做好保安的隊列訓(xùn)練,并保證訓(xùn)練質(zhì)量。積極參加公司組織的培訓(xùn)工作,提升自己的專業(yè)水平。

          (4)將消防設(shè)施設(shè)備作為巡查內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施進(jìn)行處理。

          (5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時的安全保衛(wèi)和其他臨時工作,為華菱業(yè)主交房提供了安全有序的保證。

          (6)嚴(yán)格抓好了小區(qū)的車輛管理工作,做到了指揮車輛進(jìn)出、停放有序,保證了小區(qū)的日常交通秩序。

          (7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項工作。

          (8)加強(qiáng)節(jié)能降耗意識和團(tuán)隊協(xié)作意識、安全意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識。

          3、綜合財務(wù)部:

          (1)每日對各項收費(fèi)已進(jìn)行詳細(xì)記錄,并作好了每日臺賬,在小區(qū)入伙率76.4%,入住率58%的前提下,收取XX年1月1日至XX年12月30日的物管費(fèi) 元,廣告位管理費(fèi) 元,車位管理費(fèi) 元;XX年全年現(xiàn)金總支出為 元。

          (2)協(xié)助客服中心不斷追收拖欠的物管費(fèi),并盡力做業(yè)主的思想工作,在不失原則的前提下,盡可能地滿足業(yè)主的要求。

          (3)配合公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇。

          (4)妥善保管好公司的支票、現(xiàn)金、財務(wù)憑證和財務(wù)章的安全。

          (5)每月和銀行、稅務(wù)局等單位交涉相關(guān)工作。

          (6)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作。

          (7)加強(qiáng)節(jié)能降耗意識和團(tuán)隊協(xié)作意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識。

          4、公司

          (1)多次與新天地開發(fā)商老總協(xié)商,并督促其將消防設(shè)施設(shè)備、電梯內(nèi)/地下停車場安裝攝像頭和電梯門框改造等事宜落實到位。

          (2)各項配套設(shè)施設(shè)備(發(fā)電機(jī)組、門鈴系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備、排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備等)已部分已損壞,新天地開發(fā)商督促承包商已逐步解決。我公司向新天地開發(fā)商提出,希望其盡快將門鈴系統(tǒng)、消防設(shè)施設(shè)備、樓道門、機(jī)電設(shè)施設(shè)備、給排水系統(tǒng)、水管道等維保單位的維保合同復(fù)印件和工程余款交予物業(yè)公司的統(tǒng)一管理。

          (3)協(xié)商并督促金地利開發(fā)商安裝門頭相關(guān)設(shè)施設(shè)備的工作已落實,物業(yè)公司已作好各項交接驗收準(zhǔn)備工作。

          (4)多次與金地利開發(fā)商劉董事長交涉華菱融域物業(yè)前期介入相關(guān)事宜。

          (5)關(guān)于二期夜間施工問題,我公司多次與業(yè)主委員會、開發(fā)商、施工方協(xié)商交涉,并采取了一系列措施,比如:如有特殊問題需要加夜班,開發(fā)商、施工方需提前通知物業(yè)公司和業(yè)主委員會,并出通知告知全體業(yè)主,但此特殊情況頻率不能過高;若未經(jīng)通知,擅自施工,開發(fā)商委托物業(yè)公司施行“三呼三拉三開閘”方案,并對施工進(jìn)行處罰1500元/次,此費(fèi)用用于業(yè)主活動資金。

          (6)與華菱開發(fā)商商量10月30日至11月1日和11月16日至11月18日兩次集體交房的相關(guān)事宜,并制定了詳細(xì)周密的可行性方案,為華菱小區(qū)業(yè)主順利交房做好了充足的準(zhǔn)備。

          (7)妥善周密地安排好各部門和各崗位的具體工作,全力配合華菱開發(fā)商一期集體交房工作。

          二、各部門在工作中存在的問題

          1、崗位責(zé)任制沒有落到實處,管理比較松散,個別工作進(jìn)度均比計劃拖延滯后;

          2、工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強(qiáng),監(jiān)督檢查工作做得不夠細(xì)致。

          3、保安形象還有待加強(qiáng),特別是儀容儀表和言行舉止。

          4、小區(qū)業(yè)主裝修的巡查制度和管理仍有待加強(qiáng)力度。

          5、有償?shù)姆⻊?wù)價目表內(nèi)容不完善,應(yīng)重新制定完整的有償?shù)姆⻊?wù)價目表。

          6、公共配套設(shè)施設(shè)備、給排水系統(tǒng)、機(jī)電配套設(shè)施設(shè)備的巡查還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

          7、衛(wèi)生死角清掃的不到位,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

          8、人員綜合素質(zhì)未能達(dá)到要求,人員素質(zhì)參差不齊,一專多能的人才不多,專業(yè)知識不夠全面,如物業(yè)知識、遇事反應(yīng)、團(tuán)隊穩(wěn)定性有待加強(qiáng)。今后將采取培訓(xùn)的方式加以提高。

          9、針對部分無正當(dāng)理由拒交物管費(fèi)的業(yè)主,還有待采取其他更有效的措施。

          10、各部門的服務(wù)意識、主人翁意識、節(jié)能降耗意識還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

          11、對物料的管理、使用、采購需進(jìn)行更規(guī)范的管理,做好節(jié)流的控制,并保證物品的及時補(bǔ)充。

          三、XX年的預(yù)想:

          自xx年年以來,岳陽物業(yè)公司的發(fā)展,一直緊緊圍繞以“對人服務(wù),對物管理”為指導(dǎo)思想,以“優(yōu)化管理、管理創(chuàng)新”為核心,以“增強(qiáng)公司競爭力,使公司成為競爭中的強(qiáng)者”為目標(biāo),勵精圖治,重管理,精服務(wù),控成本。岳陽公司將在XX年有以下預(yù)想:

          1、有效控制成本,節(jié)約費(fèi)用開支,對所有開支進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān),完善采購制度并監(jiān)督執(zhí)行。

          2、團(tuán)結(jié)共進(jìn),加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)力。作為同一個公司員工,應(yīng)該互相學(xué)習(xí),加強(qiáng)聯(lián)系,共同合作,做好服務(wù)工作。為了公司整體發(fā)展這個共同目標(biāo),各員工應(yīng)該緊密合作,減少內(nèi)耗,充分發(fā)揮團(tuán)隊精神,利用團(tuán)隊的力量提高公司的整體作戰(zhàn)能力。

          3、伴隨著二期收樓及小區(qū)的入住率不斷上升,物業(yè)公司各崗位的服務(wù)質(zhì)量還需進(jìn)一步提升。

          4、繼續(xù)跟進(jìn)目前遺留問題的解決,如車庫的設(shè)置和管理,智能化系統(tǒng)的投入使用(電梯內(nèi)與地下車場加安攝像頭)等,解決和提高小區(qū)安防硬件系統(tǒng)的配備和完善。

          5、加強(qiáng)員工的主人翁精神,要時刻以公司的利益為工作開展的出發(fā)點。在遇事、處事時首先考慮到公司的集體利益為前提。

          6、完善員工培訓(xùn)與激勵制度 ,達(dá)到了理論和實操同步,深入地了解到員工的特點和工作能力,并對其進(jìn)行合理分工,實行專人專項責(zé)任制,充分發(fā)揮員工的潛力,調(diào)動了員工的工作積極性,提高了工作效率,令公司的服務(wù)人員面貌一新,服務(wù)技能也上到一個新的臺階。

          7、提高收取物管費(fèi)等各項費(fèi)用的技巧,并創(chuàng)建有效的收費(fèi)體制。

          8、采取“對人服務(wù),對物管理”的模式,配合娛樂設(shè)施的配套服務(wù),努力創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。力求把服務(wù)、娛樂做為文化的推廣,把社團(tuán)組織組建與實施方案落到實處,把南湖新天地小區(qū)營造成為一個擁有豐富文化底蘊(yùn)的居住小區(qū)。

          9、完善各項管理制度,建立員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度。加強(qiáng)人事流程的規(guī)范管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司審定的人員編制,根據(jù)精干、高效的原則,結(jié)合各部門工作開展情況進(jìn)行定崗定員。對各部門的人員招聘條件重新制訂招聘標(biāo)準(zhǔn),盡量用下崗職工,緩解企業(yè)人員成本的支出負(fù)荷。

          10、針對員工在物業(yè)服務(wù)過程中出現(xiàn)的典型性問題,進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。對新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),若新員工數(shù)量少,就實行老帶新原則,若新員工數(shù)量多,就實行規(guī)模培訓(xùn)計劃。

          11、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),關(guān)心員工,改善員工福利。加強(qiáng)與員工的溝通,定時進(jìn)行員工意見調(diào)查,對離職員工進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問題,并切實把存在的問題反饋和解決。

          12、岳陽湘冶公司綜合財務(wù)部每月與總部綜合財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)核算,確保岳陽湘冶物業(yè)公司財務(wù)工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性,提高財務(wù)工作效率,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供最準(zhǔn)確財務(wù)數(shù)據(jù)。

          一份汗水一份收獲!物業(yè)公司全體員工在各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖然取得了一定的成績,但離工作的目標(biāo)仍有很大的差距。這需要我們?nèi)w員工,腳踏實地,從服務(wù)著手,逐步把物業(yè)公司的服務(wù)品質(zhì)提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!我們堅信:XX年,岳陽湘冶物業(yè)公司將是一個不同凡響的一年!

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