外貿(mào)年終工作總結(jié)
對(duì)外貿(mào)易亦稱“國(guó)外貿(mào)易” 或“進(jìn)出口貿(mào)易”，簡(jiǎn)稱“外貿(mào)”，是指一個(gè)國(guó)家（地區(qū)）與另一個(gè)國(guó)家（地區(qū)）之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng)。
外貿(mào)年終工作總結(jié)
為了更好在新一年度開(kāi)展海外營(yíng)銷工作,吸取教訓(xùn)保留經(jīng)驗(yàn),于年底,特做一個(gè)總結(jié)。我公司于2010年3月份正式開(kāi)展 國(guó)際貿(mào)易 以來(lái),已有三年了,在這三年中，有欣喜之處，也有不足之處,但都希望能回顧過(guò)往，展望未來(lái)。
(一)基本目的
本次總結(jié)，把三年來(lái)的出口工作，特別是針對(duì)銷售這一塊,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià);并進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;即看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以期望未來(lái)在推廣海外市場(chǎng)方面,能夠取得一些突破性的進(jìn)展。
(二)總結(jié)出口基本情況
(1) 省略
(這里涉及到一些公司的大事，就不貼出來(lái)了，朋友們，原諒我有所保留)
(2)銷售渠道的整合、新經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的拓展。
1.對(duì)原經(jīng)銷商的經(jīng)銷區(qū)域進(jìn)行重新整合，對(duì)部分區(qū)域重點(diǎn)促銷。如：在巴基斯坦市場(chǎng)，進(jìn)行重點(diǎn)扶持，隨貨附送帶有“公司名字”的贈(zèng)品;如菲律賓市場(chǎng)，也附送“公司名字”的贈(zèng)品。目前，加強(qiáng)了經(jīng)銷商對(duì)于我司的忠誠(chéng)度。
2.對(duì)潛在客戶進(jìn)行重點(diǎn)開(kāi)發(fā)。如，俄羅斯客戶，加強(qiáng)情感方面的聯(lián)絡(luò)，并以實(shí)際合作開(kāi)展為輔。該客戶于十月份正式下訂單，成為未來(lái)客戶群里最有實(shí)力的客戶。
3.鎖定了中東市場(chǎng)的經(jīng)銷商，如伊朗的客人，成為未來(lái)中東市場(chǎng)的最具發(fā)展?jié)摿Φ目蛻簟?/p>
4.在經(jīng)銷商政策方面，以印度為新試點(diǎn)，進(jìn)行，以產(chǎn)品來(lái)區(qū)分經(jīng)銷商的策略。
(3)銷售策略的重新定位，突出產(chǎn)品在市場(chǎng)銷售上的新模式。
過(guò)去我們只是一味的向市場(chǎng)銷售公司自身的產(chǎn)品，而不管經(jīng)銷商的其它產(chǎn)品需求，或者只是略為幫忙找尋國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商，致使我們自身的產(chǎn)品銷售滯后，而且也找不到更好的促銷方法。因此，20**年，我們對(duì)產(chǎn)品銷售重新做了定位工作，經(jīng)過(guò)對(duì)客戶所需的產(chǎn)品國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的調(diào)查和摸索，結(jié)合我司產(chǎn)品銷售的重點(diǎn)，確定了貿(mào)易類產(chǎn)品的價(jià)格定位和銷售模式。而客戶在肯定了我們只是為其提供服務(wù)的誠(chéng)意之后，會(huì)附帶購(gòu)買一些我司的部分產(chǎn)品進(jìn)行促銷。通過(guò)這種貿(mào)易附帶自身產(chǎn)品的模式，我司實(shí)現(xiàn)了自身產(chǎn)品的銷售，不僅為公司帶來(lái)了新的`利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，也為自身產(chǎn)品銷售方面找到了新的銷售方式，也為2008年的營(yíng)銷找到一種新的銷售渠道的構(gòu)建與開(kāi)拓，能夠?yàn)楫a(chǎn)品未來(lái)銷售拓展打下良好的基礎(chǔ)。
(4)經(jīng)營(yíng)分析。
A：總體上，經(jīng)銷商還比較穩(wěn)定，如韓國(guó)、泰國(guó)市場(chǎng)銷量較穩(wěn)定,其中韓國(guó)銷售額為120萬(wàn)元左右,泰國(guó)銷售額80萬(wàn)左右,與去年差不多。
B：開(kāi)發(fā)新客戶方面，埃及、俄羅斯兩個(gè)市場(chǎng)成功開(kāi)發(fā),其中埃及銷售額為80多萬(wàn),俄羅斯為250多萬(wàn)。并且，沉寂了一年的多的越南市場(chǎng)也有點(diǎn)起色，重新找到了客戶,越南于11月底下訂單,銷售額為20多萬(wàn)。
(三)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
附帶貿(mào)易類產(chǎn)品來(lái)擴(kuò)大產(chǎn)品銷售和僅依靠自己的產(chǎn)品資源來(lái)拓展市場(chǎng)相比，有著如下優(yōu)點(diǎn)：
一是找到新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn);
二是對(duì)客戶所需產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)有所了解，促銷自己的產(chǎn)品更有針對(duì)性;
三是可以發(fā)現(xiàn)新的合作項(xiàng)目。
僅僅銷售自身的產(chǎn)品是，優(yōu)點(diǎn)是專一性，但是因?yàn)槲覀儺a(chǎn)品相對(duì)于大原料類產(chǎn)品還是比較新，所以，推廣起來(lái)，我們總是會(huì)覺(jué)得有些力不從心，客戶也會(huì)覺(jué)得推廣有難度，吃力不討好。因此，我認(rèn)為在推廣海外市場(chǎng)方面，還需加強(qiáng)力度，在我們重點(diǎn)開(kāi)拓一些市場(chǎng)時(shí)，需要有一些配套的宣傳輔助手段。另外，再針對(duì)具體的方面結(jié)合實(shí)際案例為出口工作總結(jié)如下經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)：
1.報(bào)價(jià)方面：
在 國(guó)際貿(mào)易 中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開(kāi)始。出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)直接決定著這次貿(mào)易合作的成功與否，也決定著這次貿(mào)易我們的利潤(rùn)所得。所以，討價(jià)還價(jià)成為一個(gè)必須的環(huán)節(jié)。在報(bào)價(jià)方面，我們應(yīng)定期更新給客戶的產(chǎn)品價(jià)格，一是由于匯率的不斷變化，二是由于原材料的不斷上漲。一方面我們爭(zhēng)取報(bào)出更能吸引客戶的合理價(jià)格，另一方面又要守住公司的產(chǎn)品利潤(rùn)點(diǎn)，對(duì)于客戶的還價(jià)，爭(zhēng)取讓客戶滿意，又不讓自己利潤(rùn)受損，即要多努力與客戶協(xié)商，能爭(zhēng)取更多的利益就要努力爭(zhēng)取。
如：埃及客戶還價(jià)過(guò)低，我們?cè)谂c其協(xié)商過(guò)程中最終報(bào)出我們的最低價(jià)，并告訴他我們的諸多成本壓力，客戶最終接受了我們的報(bào)價(jià)，從而成功完成了交易。
2.付款方式方面：
盡量爭(zhēng)取T/T匯款，這個(gè)是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶將款項(xiàng)匯至我司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)。即使不能爭(zhēng)取出貨前T/T匯款，也可以爭(zhēng)取部分訂金，余額部分則要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。另外，只有確實(shí)是協(xié)商無(wú)果的情況下才接受 信用證 付款， 信用證 ，盡量接受即期 信用證 。這些原則可充分保障貨款回收的安全，也保證了在合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，我們也有部分貨款的保障。
如：韓國(guó)客戶我們是先收取50%訂金，余額部分貨到三天內(nèi)付清;俄羅斯，泰國(guó)客人，則收取30%訂金，余額部分出貨前6天付清，故這兩位客戶都是在付訂金時(shí)就把貨款提前付清。
另一教訓(xùn)：我們?cè)诮邮苊绹?guó)的一個(gè)百萬(wàn)大訂單時(shí)，卻把一直以來(lái)堅(jiān)持的原則拋棄了，簽訂合同時(shí)不但沒(méi)有任何訂金的保障，也沒(méi)有不可撤銷信用證的保護(hù)，致使后來(lái)訂單被取消后，我們雖然索償卻無(wú)任何結(jié)果。
3.備貨
這在整個(gè)貿(mào)易 流程 中，起到舉足輕重的重要地位，一般來(lái)說(shuō)，做T/T的應(yīng)當(dāng)收到訂金后才跟生產(chǎn)部下訂單;而以信用證結(jié)算的，則在收到信用證原件后才結(jié)合船期安排安排備貨，這一方面可以規(guī)避合同取消的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面可以減輕庫(kù)存資金的壓力。一旦摒棄了這個(gè)原則的話，我們將會(huì)產(chǎn)生無(wú)法估量的損失。
如：還是美國(guó)的百萬(wàn)訂單，在未收到信用證原件的情況下進(jìn)行全部貨物的備貨，導(dǎo)致目前仍有大量庫(kù)存占用了資金，我們卻無(wú)法與客戶索償。
教訓(xùn)表明：該堅(jiān)持的原則無(wú)論何時(shí)都要堅(jiān)持到底。
4.包裝方面：
盡量采用自身產(chǎn)品的原包裝，一來(lái)可以節(jié)約不必要的成本，二來(lái)在確定貨物體積方面也能方便出貨程序。標(biāo)簽則盡量不采取彩色打印，不僅節(jié)約了大量人力物力和標(biāo)簽成本，還保證了標(biāo)簽的粘性。
如：年底越南出口貨物的標(biāo)簽，全部采用標(biāo)簽機(jī)的黑色打印，大大加快了生產(chǎn)備貨速度。
5.通關(guān)手續(xù)
通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易。而通關(guān)單辦理的快慢直接決定了出貨日期，在我們轉(zhuǎn)到花都檢驗(yàn)檢疫局之后，通關(guān)單的速度至少比原來(lái)慢了半個(gè)月，這影響了我們的供貨速度。所以，這方面還是本著專人專用的原則，由專人去搞好公關(guān)。另一方面，報(bào)關(guān)方面，我們涉及到報(bào)關(guān)要求等規(guī)范，應(yīng)及早安排報(bào)關(guān)手冊(cè)的購(gòu)買事宜。
6.裝船方面：
在選擇方面，繼續(xù)執(zhí)行選取最可靠貨代(運(yùn)輸公司)為先再選取最便宜貨代(運(yùn)輸公司)原則。這一方面保證我們貨物的順利運(yùn)輸，另一方面也保證了運(yùn)輸成本的節(jié)約。
7.運(yùn)輸保險(xiǎn)：
通常我們會(huì)交付貨代代為購(gòu)買，這樣可以節(jié)約出單時(shí)間，另一方面，我們需要付代購(gòu)費(fèi)用，所以，20**年，對(duì)于金額較大的保險(xiǎn)，我們會(huì)安排自己購(gòu)買，一是節(jié)約部分費(fèi)用，二來(lái)公司自主操作可以直接監(jiān)控保單的正誤。
8.結(jié)匯方面：
結(jié)匯手續(xù)在20**年還是由外貿(mào)部人員自行結(jié)匯，現(xiàn)在是每票結(jié)匯，與往年的多票結(jié)匯不同，這一來(lái)可以規(guī)避人民幣增值的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面也是財(cái)務(wù)帳上更加明了每筆回款。
綜述：出口的過(guò)程并非復(fù)雜的過(guò)程，但是出口的過(guò)程卻是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程，20**年以來(lái)，還多謝各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人的極力配合每批貨物的出口環(huán)節(jié)都不脫節(jié)，很好地完成每個(gè)出口任務(wù)。
(四)對(duì)公司要求和建議
1.海外市場(chǎng)的開(kāi)拓沒(méi)有終點(diǎn)，20**年對(duì)于2008年來(lái)說(shuō)只是起點(diǎn)。我們?cè)诿髦新砷L(zhǎng)起來(lái)，而新一年度拓展工作的每一個(gè)項(xiàng)目都需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，所以，希望我們?cè)谕卣惯^(guò)程中所走的每一步都是理智的，所做的每一個(gè)決策都是經(jīng)過(guò)反復(fù)思量的，所進(jìn)行的每一項(xiàng)工作都是有明確目的性的。
2.我堅(jiān)信，在拓展海外市場(chǎng)上，我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產(chǎn)品。為了加強(qiáng)宣傳的有效性，希望能改進(jìn)一下海外市場(chǎng)的宣傳冊(cè)，希望策劃部能針對(duì)公司的主打產(chǎn)品，做一個(gè)專門的宣傳冊(cè)，一來(lái)，可以直接有效地進(jìn)行產(chǎn)品宣傳，二來(lái)，也可以使客人攜帶更方便，三來(lái)，也可以提高我們的企業(yè)形象。
3.另外，公司產(chǎn)品政策或者價(jià)格方面有變動(dòng)時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知我們，不要讓我們覺(jué)得我們被公司遺忘了。
4. 在維持老客戶的同時(shí),應(yīng)加大力度，找到老經(jīng)銷商新的銷售增長(zhǎng)點(diǎn)，應(yīng)進(jìn)一步了解客戶所銷售產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)。
(五)未來(lái)展望
本次總結(jié)將出口銷售工作與公司一些銷售政策做一個(gè)初步的結(jié)合，希望xx年能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)更好地開(kāi)展出口營(yíng)銷工作，以下的計(jì)劃暫作參考：
(以下的計(jì)劃太過(guò)詳細(xì)，朋友們，也請(qǐng)?jiān)徫也荒茉谶@里貼出來(lái))
2、綜述：
20**年是正式成立外貿(mào)部的第二年，由于市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和服務(wù)的重新定位，人員重新組閣，海外市場(chǎng)的成熟還需一個(gè)過(guò)程，本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)品牌負(fù)責(zé)、對(duì)客戶負(fù)責(zé)的理念，在公司現(xiàn)有條件下，以高度負(fù)責(zé)任的主人翁態(tài)度對(duì)待海外市場(chǎng)營(yíng)銷的各種工作，相信在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持下，在2013年會(huì)有不少的驚喜出現(xiàn)!
好了，貼完了。各位朋友們,走過(guò)路過(guò),請(qǐng)留下您好的意見(jiàn)，再次謝謝大家的光臨，20**，讓我們共同進(jìn)步吧。
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