信息部年終工作總結8篇
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,因此十分有必須要寫一份總結哦。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編精心整理的信息部年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
信息部年終工作總結1
信息部在這學年以來,干事們都盡心盡職的完成好自己的工作,學生會其他部門也對我們信息部的工作質量感到滿意,更是對我們信息部干事的肯定。雖然信息部是一個小部門,但是幾乎每一次活動的開展,都離不開我們信息部的協助。而這,也意味著我們信息部日常工作的繁忙與辛苦:活動之前要制作好視頻,制作活動流程PPT,活動期間還要安排人手到達現場拍照、控制音控與燈光。但是,我們信息部的干事們不怕苦,不怕累,完成好各項活動的工作。從中,我們也學習到了許多東西,認識到許多朋友。如今,即將迎來11界的師弟師妹們,現對這學期的工作總結如下:
一、關于人員的安排。
這一年來,我們的日常工作中也出現了不少的問題,其中之一就是工作安排的問題。比如視頻的制作都是固定在一個人身上,導致了有部分人輕松,而部分人卻累壞了。因此,我們準備將師弟師妹們分成四個組,一個有四個人左右,包括拍照、制作視頻、制作PPT、控制燈光音控等。然后一個月左右人員交換一次,這樣既有利于讓各位干事了解自己部門的人,也能讓大家更快的熟悉信息部
二、關于部門的特色活動。
這一年來,由于我們平時都是忙于其他部門的活動,導致我們自己的特色活動反倒無法得到足夠的重視,特色活動最后卻是草草收場。因此,明年我們準備把握好機會,盡快舉辦好自己的特色活動。首先是宣傳好,讓更多的人了解這個活動,提前準備好參賽照片與視頻,同時在系刊里面宣傳;其次是活動準備工作,我們要先準備好,把各個活動落實到每個人身上;最后,則是活動期間干事們對突發事故的應對。
三、關于系刊工作。
系刊工作是展現我們信息部特色的重要工作,我覺得這項工作還是像去年一樣專門由一個人做主編,然后由他把工作分配下去,各自排版,最后匯總成大家的杰作。
其實,新生們進入學生會,主要是為了鍛煉自己,從而更好的適應大學生活。因此,我們主要的不是教師弟師妹們信息部的技術工作,更重要的是教師弟師妹們做人的道理!懂得“低調做人,高調做事”,更要時刻注意細節的問題,以及跟其他人的關系的處理。期待我們的師弟師妹們可以做的越來越好!
信息部年終工作總結2
20xx年9月份,我正式成為院學生會信息部的一員,正式成為這個大家庭中一份子,。透視過去這一年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味無窮。在此,就過去的工作作如下匯報:
第一,從學生會信息部的工作內容和性質來講,就我而言,在這一年工作中,我深深的感覺我們部相比較其他部門而言確實是一個很鍛煉人的組織,有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的攝影和后期文字處理工作任務繁瑣,加之那幾日課業繁重,讓我們部門疲憊不堪,但傍晚夜望星空,我又為這一日的充實興奮激動不已,我明白,青春的定義有一條是激情,我愿意為我的青春涂抹這濃墨重彩的一筆,
第二,從學生會信息部具體工作上來說,細微之處見精神,細節決定成敗,失禍常積于忽微。從寫簡報到文印,從攝影到活動的方方面面,每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。
第三,善于發現問題和總結經驗。以前總認為把工作做好就萬事大吉了,而完全忽視了對工作的反思和總結,更別提對工作中問題的發現與解決。所以一直以來,工作能力的提升緩慢。在后來的工作中才慢慢發現問題,在工作后反思與總結,才是真正的負責到底,才會有進一步的提高。
回首過去,我們躊躇滿志;展望未來,我們信心滿懷。我們將總結成功經驗,彌補不足,團結一致,繼往開來,努力拼搏,開拓創新,奮勇進取,不斷探索更新、更有效的工作方法,力求將我部門工作推向一個新的平臺。同時,我也相信今后在學校領導的關懷下和學校相關各職能部門的支持下,以及校團委老師們的悉心指導下,信息部一定能夠做得更加出色,贏得大家更多的信任。
信息部年終工作總結3
年級會信息部已經成立了半個學期,在上半個學期里,我們部門的各位部長副部長們都努力工作,及時總結工作經驗,盡職盡責,以便讓自己的工作有意義,更好的服務于同學,F對上學期的各項工作進行一次總結。
1設立了郵箱主要負責信息委員對本班情況的收集,和對他們的回信。從而我們也了解到很多班上的信息,及時向學工辦傳達了信息,讓老師準確的把握了學生的思想動態,起到了聯系學生與老師之間的橋梁。
2,建立并使網站初具規模。
2.1快速有效地傳遞信息,這是我們網站最大的特色,我們的網站力求準確,有效,實用.我們的網站是個專業型,學院型網站,主要服務于我們院的同學,對于學院年級的工作、
2.2宣傳自己,促進交流,通過論壇,加強我校學生的聯系,并且我們對論壇的分塊管理.使其各具特色.各版主也會盡自己最大的努力,為大家營造一個充滿活力的娛樂氛圍和學習交流的好天地.加強我們的思想交流.
3對于盜竊猖獗,我們采取了防盜意識宣傳和對失物統計以便上報有關部門,其中書寫了“給校長的一封信“
4對于同學反映的上學途中的交通問題,我們又有針對的進行了安全意識的宣傳,并且參與到學!鞍踩庾R周“的活動中去。
在過去的一個學期里,我們一直的努力做好自己的工作,使自己多為同學多點貢獻,但是工作中也難免會出現錯誤,但是我們及時改正,我想我們的工作將越來越出色,希望老師和同學的監督。
信息部年終工作總結4
斗轉星移,新的一年即將到來,年末之際回顧信息部這一年來的工作,這一年在公司領導的指導關心、各部門配合及信息部同事的共同努力下,本著“嚴謹、認真、服務”的工作態度,較好的完成了信息部的各項工作。信息部將會在經過一年的磨練中,總結上一年的工作經驗,吸取上一年工作教訓,相信服務保障也更加成熟和完善起來,其工作也會更加出色,信息部的工作主要有:
一、確保數據的準確性
為保證系統內各項數據的準確性,根據票據傳遞、信息錄入、單據審核、退貨管理、進倉單核對管理規定,嚴格每一項工作流程,具體落實到人。
信息部是公司數據的匯集中心,信息錄入、數據處理一定要做到有據可依、有據可查、錄入及時、處理準確,這就要求凡是在系統中錄入、處理的數據必須根據符合公司簽字流程且簽字齊備的單據進行錄入、處理,再根據原始單據與錄入的信息進行審核、執行。
每日核對銷售數據,發現異常數據及時查明原因,并通知相關部門人員,做相應處理并跟蹤出錯數據的處理結果。根據分析數據的可靠性、準確性,了解表與數據之間的關系,學習簡單的數據分析,確保從信息部報出報表的正確性、真實性,為領導決策、財務核算提供準確的第一手數據資料
二、確保網絡的暢通
1、日常網路維護。每天早上10點檢測電信專線通斷情況,檢查機房交換機、UPS、空調、路由器及服務器是否異常,按要求完成信息系統的日常維護工作,每天記錄信息系統運行日志。
2、POS機信息系統維護,每日保證門店的收款設備能夠正常交易,每日不定期檢查商品數據下傳及接收情況。
3、上網行為管理:公司分內網和外網,為了保證每個部門工作正常和便于我們維護,我們對內網31臺電腦進行了U盤、上網進行了設置管理,外網電腦有16臺,沒有做任何限制,時不時進行殺毒軟件進行升級、漏洞修復,現電腦一切運行正常,沒有異常發生。
3、設備管理:信息部會同管理部和財務部對所有電腦設備進行了登記造冊,每個電腦設備落實到人,并由負責人簽字認可。
4、日常維護:不定期的對網絡線路進行檢查,發現水晶頭有問題的及時更換,定時檢查路由、交換機等設備,各部門電腦有問題及時維護,確保每臺電腦正常運行, 不影響工作。
三、超市流程的測試
1、搭建運行環境:從搭建服務器、POS中轉服務器、POS傳輸服務器一直到前后臺的安裝測試,對整個安裝過進行了程完整的操作,從了解、熟悉到掌握。在軟件環境搭建完成后,按在阿克蘇店所學軟件日常操作流程從錄入、查詢、核對到制作報表進行了模擬運行操作。并根據我們的操作、實踐形成文字描述和制作流程圖,做為備查資料及培訓教材歸檔。
2、制定測試計劃:根據超市架構結合系統要求制定測試計劃,從定義部門、人員、商品、商標、定義供應商,定義合同,經銷、代銷,聯營(有保底銷售,有目標銷售;有保底銷售無目標銷售;有保底毛利無目標毛利;有保底毛利,有目標毛利)、進貨,無定單進貨;普通定單;優先訂單;特級優先訂單及代銷商品入庫、一品多商、打包商品、促銷變價(售價變價、進價變價)、返廠單處理、自營訂單沖紅處理、商品盤點(長、短商品盤點)、商品銷售、代銷商品銷售、負庫存銷售,掛帳處理、相關報表查詢(銷售查詢、針對一品多商——供應商明細查詢,庫存查詢)、商品銷售批次調整。
3、簡單分析:針對超市經營品種繁多,數據分析多樣化,為保證報送的數據準確,測試期間根據這種情況,系統的學習了簡單常用的數據分析(銷售增長率、坪效、銷售毛利率、銷售毛利、比重、存貨周轉天數、聯營毛利)
4、信息反饋:將測試中出現的問題及超市流程需求整理反饋給軟件工程師,工程師修改后繼續測試,反復如此以達到軟件測試的目的。
四、其他
1、數據保密:由于信息工作的特殊性,很容易接觸公司的銷售數據,因此對每個人的職業道德、品行操守都有較高的要求,為此信息部制定了相關的約定,加強職業道德的學習,操作權限的劃分,日常工作的細節,數據查閱的范圍。
2、資料整理:設定文件資料分類,對現有文件資料進行歸類,制定日常工作操作流程及相關培訓資料。
為保證辦公網絡順暢,迎接新年度的盛大開業,信息部將夯實基礎,不斷提升業務能力,認真做好本職工作,為各部門工作提供更好的服務。
信息部年終工作總結5
一、圖像及視頻的采集和整理
與各部配合,完成了迎接新生、新生教育大會、導員書記走寢、新生軍訓游園、學生會招新、愛心座談會、黨團宣講會、迎新晚會、健美操比賽、一二九演講比賽、英文短劇大賽及各項體育比賽等活動的臺前幕后的記錄工作。
二、活動開場視頻及回顧視頻的制作
本學期,共制作視頻八個,分別是:第十二屆學生會活動紀實、第十三屆學生會換屆回顧視頻、迎新晚會開場視頻、健美操比賽開場視頻及回顧視頻、英文短劇大賽開場視頻及回顧視頻、寢室布置決賽開場視頻。
三、活動、會議PPT的制作及技術支援
在與文藝部的積極配合下,了解迎新晚會的日程及節目安排,全程跟蹤了晚會節目的編排和審核,并根據“律動青春魅力公管”的主題制作了PPT,且負責當晚晚會音樂的播放工作。之后,負責寢室布置大賽活動PPT的制作和播放及各寢室PPT的鏈接工作。
四、圖像、視頻及簡報的上傳
每項活動結束后,及時整理文件,與宣傳部和調研部合作,更新學院博客及人人網“公學信”主頁,與老師同學們一起分享那些精彩瞬間。
五、部門會議和活動
信息部內部適時開會交流,進行分配工作、技術交流、工作總結,并且在學習上、生活上互相關心。一起關心探班參加活動的同學們,給予支持和鼓勵。
換屆后信息部處于干事培養與成長階段,工作中我們還存在不足:
首先,由于干事們對部門工作之前沒有接觸,需要一段時間去了解、去適應,導致一些作品中技術稍顯稚嫩,在一些工作上出現了差錯。對此,我們在之后培訓干事的過程中會把相關工作的內容說明清楚,把應該注意的事項進行強調,在細節上還有待加強。
其次,我們在工作方面,由于信息量較大,有時會稍有滯后,我們會在以后的工作中更加注意和督促,及時更新博客與人人網“公學信”信息。
再次,信息部一直以來需要和各部有著緊密的工作聯系,因此我們要更加主動的與各部進行溝通交流,并在為人處事的態度、言語等方面做得更加得體。
我們會繼續努力改進,在下學期的工作中讓大家看到更加成熟的信息部。
這三個月以來,信息部見證著所有大大小小活動的準備、開始、進行、結束、回憶,信息部與所有人一起同開心,共擔當。不管我們有怎樣的困難,不管我們的比賽成績如何,我們都一直在成長,一直在收獲,不斷地前進和發展。
信息部一直以來都是溫馨快樂的小家庭,我們用相機定格美麗,我們用真誠收獲感動,我們用笑容留住青春,我們充實滿足、受益成長。我們還在路上,一起并肩前行。
總結人:
信息部年終工作總結6
xx年級會信息部已經成立了半個學期,在上半個學期里,我們部門的各位部長副部長們都努力工作,及時總結工作經驗,盡職盡責,以便讓自己的工作有意義,更好的服務于同學,F對上學期的各項工作進行一次總結。
1、設立了郵箱主要負責信息委員對本班情況的收集,和對他們的回信。從而我們也了解到很多班上的信息,及時向學工辦傳達了信息,讓老師準確的把握了學生的思想動態,起到了聯系學生與老師之間的橋梁。
2、建立并使網站初具規模。
(1)快速有效地傳遞信息,這是我們網站最大的特色,我們的網站力求準確,有效,實用。我們的網站是個專業型,學院型網站,主要服務于我們院的同學,對于學院年級的工作、
。2)宣傳自己,促進交流,通過論壇,加強我校學生的聯系,并且我們對論壇的分塊管理。使其各具特色。各版主也會盡自己最大的努力,為大家營造一個充滿活力的娛樂氛圍和學習交流的好天地。加強我們的思想交流。
3、對于盜竊猖獗,我們采取了防盜意識宣傳和對失物統計以便上報有關部門,其中書寫了“給校長的一封信“
4、對于同學反映的上學途中的交通問題,我們又有針對的進行了安全意識的宣傳,并且參與到學!鞍踩庾R周“的活動中去。
在過去的一個學期里,我們一直的努力做好自己的工作,使自己多為同學多點貢獻,但是工作中也難免會出現錯誤,但是我們及時改正,我想我們的工作將越來越出色,希望老師和同學的監督。
信息部年終工作總結7
20xx年轉瞬即逝,即將迎來新的20xx。過去的一年里,在公司領導的支持和各個部門的配合下,通過部門員工的共同努力,確保了公司網絡的正常運行,配合各個部門順利完成公司的各項工作任務,推進了新的物流軟件系統的培訓、測試及全面上線。在新的一年里我們努力提升自身素質,希望同大家一道,繼續為錦繡的發展獻策獻力!為XX的明天,攜手共進!
一.20xx年部門工作簡述
信息部今年的主要工作是以物流系統軟件的推動使用為重點工作,2月份開始初步上線測試物流軟件(YY物流公司使用的軟件),因為系統性能的不穩定,前期只是本埠操作,一直是試用期,測試了2個月左右,本埠的業務模塊開始使用,雖然也出現一些小問題,但是基本的錄入單據和發貨環節可以操作,期間也準備了一段時間機打票據和觸摸屏的操作,也是主要是測試現場使用,預計要門市全部推開使用的時候,因考慮到該系統性能的不穩定性,暫時擱置,相應的硬件設備也沒有使用起來,后期跟財務的配合,推動外埠辦事處系統的財務模塊的操作,該系統軟件才把業務模塊和財務模塊結合,正式得使用系統的操作,但中間出現的問題,通過業務手工流程進行彌補。7月份集團決定購買了一塊物流軟件“ZZEAS物流軟件”前期給各個部門進行培訓,到8月份結束了本埠部門和外埠辦事處的系統培訓工作,公司高層領導經過商定,開始用幾條線路(YY物流的三條線路和XX物流的發往西安的線路)開始測試使用,了解其系統各個環節的數據和操作環節進行全方位的使用,9月份隨同領導培訓和推動新系統在達發物流的使用,經過對XX物流操作的模式了解,新系統整合兩個物流公司需要再進一步得梳理業務和尋找跟新系統操作切合點,10月份進行磨合使用,11月份高層領導決定先暫時讓YY物流使用起來,先期抽出來3條線路進行使用,老系統很新系統并用,12月初所有線路推動進入使用期,期間新老系統并行,緊接著停用老系統,全面啟用新系統,到目前為止已經完成了新系統全面上線的工作,剩余的細節工作還在完善中。這一年作為信息部積累了一部分的工作經驗也取得了一定的成績,如下:
1、手工向信息化過度,之前完全的手工化到使用系統的半手工化半信息化再到后來ZZ件的全面使用,已經90%的操作通過新系統軟件來完成。
2、覆蓋面廣泛,之前使用物流軟件系統主要是業務模塊使用,到后來業務模塊和財務模塊結合使用,有了很大的改進,但這時使用的業務模塊主要是集中在少部分部門中如制單組和財務的一部分人使用,隨著后期ZZ軟件系統的推進,業務模塊的使用鋪設到現場制單、各個門市、調度、總部財務、客服等涉及面增大。
3、新系統推動的過程中,參與部門和參與人員的多少將直接影響著系統的上線使用速度,更多部門和人員參與能夠及時了解和掌握比較全面的信息,保證了信息及時有效的傳遞,另外有了管理層得支持配合特別是高層的強有力的支持推動也為新系統的推動上線提供強大的助力。所以新系統推動更多體現的是一個團隊的力量。
4、通過新系統的使用,大大提升了公司的信息化管理,標準化公司業務操作水平,為公司的20xx年的發展奠定了基礎。
工作中還需要努力改進的方面:
1、系統全面上線,環節和具體操作還需要進一步的完善和改進;
2、系統操作權限與崗位進一步的明確和劃分;
3、積極督促公司各環節之間的銜接;
二.20xx年部門工作目標和思路
總的.目標是推動公司的信息全面化和深層次化,進一步理清系統使用的各個環節的流程操場并使得其能夠更加順暢的運作,具體:
1、實現新系統的本埠機打票(機打運單和標簽的打印)的實施應用。
2、進一步的理清權限操作和環節銜接。
3、同財務一道,進一步推動財務模塊的操作模式向方便快捷方面進展。
4、推進現場系統操作的預配載功能的應用和客服理賠環節模塊的使用。
5、提升系統業務數據的分析功能和決策指導功能。
三.公司的發展的建議和意見
1、希望在公司領導的支持下加強各部門間的溝通,由塊狀變成一個整體,使各方面緊密銜接。
2、為公司的發展找準一個主線,部門圍繞主線進行,當工作出現偏離主線,應該及時進行糾正,保持整體的步調一致性,調動員工的積極性,以便多發現和了解公司的短板環節和部門進行加強改進。
3、提高公司員工的素質,適時的進行業務培訓,或向外學習,多了解附近的市場信息,以便共享。
4、公司部門需要逐步的進行規范化,完善制度,并且是在發展中完善,不是擯棄,推到重來,造成資源浪費并且造成管理成本增加。
5、決策慎重,決定了就要堅持,避免決策的隨意性和變化性。
信息部年終工作總結8
近一年的工作中,20xz年已經過去。公司領導正確的領導下、同事的大力支持、配合與幫助下,信息中心的工作總體上得到比較好的開展。現將年20xx年的工作總結匯報如下:
一、20xx年工作總結
1、集團公司信息化建設方面
公司領導給予大方向的方針指導思想下, 20xx年是集團公司向全面信息化管理邁出的關鍵性一步。年初我建立了oa 網絡智能協同辦公系統,達到年初制定信息資源共知共享的計劃;同事的配合下分別為x個分公司:xxx化工有限公司、xxx有限公司、xxx公司建立了網站,網站主體框架在組織策劃下,并與網絡公司技術人員溝通配合系統性的集成了網站會員系統、線訂購系統、線留言系統、線應聘系統,更是為開發公司網站建立了一個bbs論壇模塊,為開發制作集團性的大網站做好了鋪墊基礎。
2、公司現有信息系統的管理及系統使用人員的培訓方面
每月一整理歸檔,針對于公司現有xx系統、郵件系統、oa 系統、雅思系統、酒店管理系統;持續做到需要備份數據的系統是每日一備份。各信息系統的管理形成了程序性的管理運行模式,出現問題及時解決,出現故障及時處理,做到系統持續小時的正常使用。與系統服務工程師溝通聯系,多次組織財務人員、酒店系統使用人員參加培訓學習金蝶k3系統的使用、酒店管理系統的使用,為各信息系統全面發揮效用而努力工作。
3、信息的收集轉發、信息設備使用、維護方面
對于公司擁有的電腦、交換機、網線等信息設備都進行每周檢查,過去的20xx年時間里我每日持續做好了公司信息數據的收集轉發工作。每月系統性的維護工作,對于辦公區電腦所使用的操作系統與應用軟件都是網上搜集再整理,逐步制作出適合于公司設備的各類軟件光盤,為公司在軟件類省去不必要的開支,并配合辦公室組織的大小會議進行設備的調試、文件的放映工作。
二、工作中存在不足
1、重點表現在遇到困難便停滯,抗壓能力不強?偸切枰I導給予正確的梳理。
2、對于遇到新事物還需要及時學習,業務知識學習還不夠系統。
3、自身工作經驗不足,團隊意識不強。忽略了業務知識的培訓。
三、明年年努力的方向
1、緊緊圍繞領導正確的指導思想開展工作。
改進工作方法,加強與其它同事的學習與溝通。提高工作能力,提高服務意識,提高工作水平,切實以過硬的本領來完成好領導交辦的各項工作。
2、逐步拓展外圍建設。2內理基本程序。
從而實質有效的利用系統為辦公區提高辦公效率、提高信息資源的共知共享;利用一個社區型的網站為公司建立一個互動平臺,對于年初所建立的oa 系統與各信息管理系統我需要逐步的對公司員工以及新進員工進行現場上機培訓工作。可以做到員工與員工之間的即時互動、交流以及文件的網絡化共享,整體提高公司員工的計算機操作、運用水平。
如不能及時更新發布信息在網絡上正確樹立集團公司的網絡形象,對于建立的網站及bbs論壇。就會對公司的宣傳起到負作用,所以我要隨各公司的正常運轉,不止是自己的網站上更新發布信息,還要在各個行業類網站上發布各公司的信息,從而整體提高公司的知名度。根據類別細化各分公司網站的產品展示模塊的改版。
需要及時對集團公司的網站進行改版建設,集團性網站的建設:初步制作完成x個分公司的網站后。更新整個頁面信息,將各分公司的網站并聯到集團公司的網站中,為集團公司對外的影響力提供一個有力的平臺。
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