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學校物業經理年終工作總結(通用17篇)
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不妨坐下來好好寫寫總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編幫大家整理的學校物業經理年終工作總結,希望對大家有所幫助。
學校物業經理年終工作總結 篇1
行政后勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校發展的基礎保障,其主要的任務是“服務”與“管理”。20xx-20xx學年第二學期已經結束,本學期為了給師生提供優質服務,保障學校整體工作不斷穩步發展,工會、總務處、辦公室和信息中心諸位老師大膽實踐,認真工作,不斷創新,為營造一個良好的育人環境,付出了努力和艱辛。現總結如下:
一、做好常規工作,強化服務意識。
一年來全體后勤工作人員不斷強化服務意識、全局意識,全心全意為師生服務,為教學第一線服務。工作中,相互協調,遇事不敷衍,不推諉,努力為師生創造一個和諧、愉悅、安全、舒心的工作、學習環境。做到及時發放教學教育用品;主動了解會議、教科研及少先隊活動的日期、人數等,以保證按時參加教育局組織的各項活動;及時做好教育教學用品的日常維護與維修;積極協調綠化養護工作順利進行。學生用桌椅和教師的辦公桌椅的安裝已經全部完成,為暑假后學生的開學做好了準備。
二、加強安全管理,力保師生安全。
學校的安全責任重于泰山,師生的人身安全牽動著千家萬戶。在工作中,經常巡視,排查哪些地方存在安全隱患,哪些環節易出問題,然后對癥下藥,制訂措施。如徐主任發現學生上下樓擁擠的問題,馬上利用班會時間和課余時間,教育引導學生上下樓梯靠右行。
建立了安全監督檢查的長效機制。嚴格執行值班制度,每天上、放學要與保安一起在校門口值班,并且每天對校園的安全巡查不少于4次;校長、分管副校長、安全管理員每天要對學校進行安全巡查;每月組織一次全面的安全隱患排查。通過巡查建立安全臺賬,對出現的安全隱患及時整改。并且按照教育局的要求,每周三課間操時間都會進行相關演練。
學校還加強了學生的晨午檢工作,對發現的疑似手足口病例,勸其及時到醫院就診,一周后,持醫院康復證明方可返校,有效杜絕了手足口病的傳播。
三、加大宣傳力度,提升學校品位。
本學期辦公室能快速、客觀地報道學校各項工作、活動。在各級報紙和網站發表信息近百篇,對學校工作從不同側面進行了宣傳。尤其是我校科技創新學院的建立和3D教學的實施,山東電視臺進行了專門的宣傳報道,大大提升了學校的知名度。
四、嚴格財務制度,確保規范合理。
本學期繼續加強財務管理,成立“物資采購領導小組”、“物資采購監督小組”,做到收入發票統一,進出發票手續齊全、責任到人,制度健全;緊縮開支,以確保教學的正常經費;逐步改善辦學條件;嚴格按區物價局核定的收費項目和標準收費,無亂收費現象。在總務處和財務室老師的努力下,財務工作有序規范,清清楚楚。
五、加強教師管理,提升師德水平。
我們加強了教師職業道德修養,樹立了良好的為人師表形象。具體做了以下三個方面:一是熱愛學生,建立平等、民主、和諧的新型師生關系;二是以身作則,作為一名教師,要“衣著定位”,讓學生無時無刻受到審美教育。三是自覺修身養性,淡泊名利,以德服人,以德立教,要不斷塑造鮮活、生動的人格魅力;四是要面向全體學生,切實貫徹“因材施教”的原則,讓每一名學生都得到充分的發展。
六、關注建設綠化,確保施工質量。
1、針對施工中出現的問題,多次以口頭形式和書面形式向籌建處反映,尤其是學校雨季存在大面積積水現象,排水系統存在較大隱患。我們還積極提出合理化建議,為進一步完善施工中出現的問題提供了參考。
2、積極協調樹木綠化和草坪綠化的工作人員,提出綠化建議,促進了校容校貌的改觀。我們建議暑期將所有草坪進行重新栽種,確保草的質量和后期的管理。
七、完善食堂制度,保護師生健康。
學校主要加強了采購、加工、存放,餐具的清洗消毒等幾個主要環節的管理。學校進一步提高了對食堂原材料進行集中采購的認識,平時肉類等堅持在質量第一,價格第二的原則下,由資質齊全的單位提供。并堅持索證制度,索取食品衛生檢驗合格證、化驗單、營業執照以及相關證照,由總務處驗收,切實把握好進貨驗收關。食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等落實到崗位,分工到人,明確職責,及時記載,總務處不定期檢查。同時加強食堂工作人員的思想教育,樹立為教育服務、為師生服務的思想。食堂工作人員及有關管理人員,每學期進行一次健康檢查,每月一次的.安全例會和每天的衛生檢查,隨時接受臨時檢查必須的知識培訓和保持良好的個人衛生,穿戴統一的工作服、工作帽。把各項工作做實做細,為師生的健康保駕護航。
回顧一學期的工作,在學校領導及后勤人員的共同努力下,不論在后勤服務,還是管理方面都取得了一定的成績,有些工作受到領導的贊可;由于總務后勤工作事務繁雜,還有許多地方沒能做得令人滿意,有待于我們今后的努力,后勤工作今后面臨的任務還很多,我們決心大膽探索,不斷實踐,努力創造新的業績。
學校物業經理年終工作總結 篇2
一、制定教室管理制
沒有規矩不成方圓,賠償制度可以調動班主任愛護本班公物的積極性。這個制度是經過領導研究教師大會宣布的,并且每個班主任發一份教室管理制度。針對教室中損壞的物品做了一定的賠償價格,即教室窗戶玻璃一塊xx元,門玻璃每塊xx元、凳子散架xx元,桌子損壞xxx元,其他情況均按教室管理制度執行或視損壞程度酌情處理。
二、桌椅統計及其他檢查
開學初等轉學工作完畢后,對各班桌椅統一登記,將桌椅面、腿、稱的損壞情況即幾張桌子面有損壞、幾個凳子面、腿斷裂、缺稱認真進行統計。學期中,班內出現桌椅玻璃有損壞的,先查其原因。找到損壞人的讓其賠償,找不到責任人,讓班內全體學生分攤。期末再進行核對,并和期初登記的情況對比,看比原來登記的有無增加,如果增加了,則按賠償制度執行。
這樣一來,好多班主任發現本斑的桌椅有松動的及時采取維修或讓學生提到總務處進行用膠粘、用釘子釘、或用鐵絲擰緊等一系列措施,以延長物品的壽命,提高它的使用率。把平時檢查進行累計:如上體育課、微機課、大課間或光線比較充足的情況下開燈、或放學后門窗、電燈、電扇未關、門未鎖,都做好記錄,和年終評比先進班集體進行掛鉤。
三、維修工作
假期前對搬家一事進行籌劃,督促xx、xx盡快為學校騰出房子,對庫內的物品進行清理、歸類,其他物品搬家時好對號入座。x月xx日利用拆房工人將倉庫內的物品全部搬清,次日又利用工地的車將從倉庫內挑出的xx套桌椅送到實驗小學。xx--xx日將各班的.桌子后檔板以及從倉庫內挑出xx張有利用價值的桌斗進行維修,為了節省資金,將原來從教室摘下玻璃鏡框的后檔板作為原材料。
據統計一年來共維修桌子xx張,凳子xx個,調整桌子xx張、凳子xx個,維修、更換電源插頭x個,電源插座xx個,更換燈管xx支,電扇x臺。和xx一起維修電教室規道x次。有老師反映機房空調不制冷,立即找工人對機房、接待室、主控室x臺空調進行維修(加氟)。圖書室的暖氣片凍裂跑滿樓道水,立即找工人進修復。接操場西頭上水管,挖家屬院上水管并割斷堵住。送暖氣之前,先試水壓,為不影響學生上課,找工人利用休息日或晚上時間維修教室。
四、安全工作
在幾年來的工作中,我愈來愈深刻地體會到“安全責任重于泰山”這句話的意義所在,總務處工作以及學校其他工作做得再好,如果出現了安全事故,便會前功盡棄,不僅傷害到師生的身心健康,也會使學校聲譽掃地。因此學校安全工作要常抓不懈。平時在校舍、消防、運動場地、體育器材、水電設施等方面進行了認真、徹底的檢查,發現問題能及時處理,防患于未然。
1、定期檢驗各專業教室的線路是否規范,滅火器壓力是否達到規定的標準,期限是否超過規定的時間,經檢查發現有x個過期的立即進行檢修。
2、更換實驗小學樓道閘刀,把本校大門口、熱水器、教學樓x——x層的閘刀全部更換成帶漏電的空氣開關。
3、操場邊上的桐樹枝下垂很低,很容易碰傷師生,要進行修剪。
以上就是本人20xx年學校后勤工作的年終總結,20xx年我會繼續認真工作,為教師和學生盡心服務!
學校物業經理年終工作總結 篇3
本人于20xx年x月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。各級領導的幫助指導和同事們的支持下,自身素質和能力得到了較大提高,現將一年來工作情況匯報如下:
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到學校的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成學校經濟損失和產生負面影響。
一、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
二、立足本職,完成各項文書工作
完成學校年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好學校日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規范,滿足了學校正常的工作需要,樹立了學校的良好形象。
三、熱情細心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委xx服務平臺,市消費者協會、市長信箱、市人大、政協提案,累計40余份。按照學校領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的.接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按學校標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
四、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據上級工作部署,制訂了學校環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
五、認真負責,加強行風
建設工作編寫、制定了學校xx年行風建設實施方案、學校行風建設匯報材料、xx年度學校行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。
學校物業經理年終工作總結 篇4
在后勤工作快一年了,我秉承“任事負責,勤奮工作”的理念,對工作不能有一絲一毫的疏忽大意,兢兢業業,一絲不茍,勤奮工作,我是這樣想的,也是這樣做的。由于我工作的努力與敬業,受到了同事和領導的好評,在此把我的工作情況總結如下:
一、認真學習政治業務理論,努力提高政策水平和業務素質
作為一名共產黨員,時刻不忘記自己的身份,始終把鄧小平理論,“三個代表”重要思想和科學發展觀,黨的十八屆五中全會精神作為自己的行動指南,加強對黨的知識的學習,進一步堅定自己的理想信念,增強自身修養,對新時期我黨舉什么旗、走什么路、實現什么目標有了比較清醒地認識,為做好后勤各項工作打牢政治基礎.
在后勤我干過食堂監管、校區行政管理、后勤材料會計、高校輔導員等工作,我努力學習業務知識,學習法律、法規,學習各種反腐倡廉的教材,學習食堂管理、學習食品衛生法、學習有關后勤管理的政策與業務理論、學習材料會計工作制度及職責等一系列專業知識,力求所學的內容入耳入腦,并始終牢記黨的宗旨,懷著對本職工作的熱愛和對全校師生的真情,盡職盡責服務師生,用實際行動來詮釋立足本職崗位創先爭優的全部內涵。
二、抓好食堂管理工作,改善食堂就餐環境,提高服務質量
20xx年處領導安排我負責學生食堂的監管工作。俗話說得好“學校要管好,重點抓兩堂”,一是課堂,二是食堂。食堂管理的好壞與課堂管理同樣重要,這充分說明了辦好高校學生食堂的重要性,充分說明了高校食堂不僅僅是伙食的問題,也是一個政治問題,它直接關系到社會的穩定和學校的發展,是一個非常敏感而重要的問題。
近年來,隨著高校后勤社會化改革的不斷深入,絕大數高校食堂均采用了新的管理和運行機制,在食堂建設過程中加大了投資力度,于是向處領導建議,在加大食堂基礎設施建設的同時,更重要的能否打破壟斷經營,引進競爭機制,并抓好管理工作,改善學生就餐環境,提供服務質量。
為了能達到這樣的效果,我早起晚歸與食堂工作人員一起共同解決工作中出現的問題,告訴食堂負責人,學生食堂服務是一塊重要市場,吃飯人多,伙食供應好壞直接關系到大多數人的利益和身體健康,食堂衛生安全大于天,食堂不能以盈利為重點,主副食價格必須隨著季節波動而調整,必須強調服務于全校師生為第一要素。建議食堂在減員增效、統一配貨、減低運營上下功夫,實行薄利多銷,爭取在量大多銷的基礎上獲得合理的.利潤。
三、謙虛謹慎,盡職盡責,扎實做好保障服務工作
x月我又接任后勤材料會計工作,對于我這個新手來說又是新難題,但是,既然接受了就要想方設法做好,于是請教學校計財處的同事如何做好賬本等等專業知識。
在日常工作中始終認為材料會計必須具備小心謹慎和高度負責的工作態度。材料會計工作不同于其他工作,不能有一絲一毫的差錯,嚴格按財務制度的有關規定處理賬務,如遇到財務手續不全或無領導簽字堅決不準入賬,或者是單據、票據與實際發生不符或無票據現象,不怕得罪人堅決打回重新開票,當好領導的財務參謀,為了便于領導隨時核查全校低值財產的使用情況。
四、熱情耐心細致服務,樹立后勤良好的形象
高校后勤是一個很重要的保障服務窗口,我始終把全校師生的呼聲作為第一信號;把全校師生的需要作為第一選擇;把全校師生的滿意作為第一標準。深懷愛師生之心,恪守為師生之責,多辦為師生之事。因此,我認為材料會計這個崗位,是學校后勤工作的重要組成部分,肩負著全校師生員工的日常辦公、教學的材料供應,個人的言行舉止將會影響整個后勤的形象。
我始終堅持一切工作為了全校師生,堅持“管理育人,服務育人”的原則,避免辦事推諉,以優質的服務、熱忱的態度、良好的形象、規范的工作為師生服務。一年來,在處領導和同事的幫助下,在我的辛勤努力下,目前后勤材料會計工作已理順并步入規范,經我出入庫的材料不下千余種,開出入庫單賬本已達xxx余本,臺賬本xx余本,每月與學校計財處對賬分文不差,切實做到了賬賬相符、帳物相符,從未出現差錯,有時為了方便工作,急用戶之所急,還親自上門服務,受到了師生的好評。
光陰荏苒,20xx年即將過去,不論是在業務上,還是學生管理工作中,我都取得了很大的收獲。作為一名共產黨員,我時刻提醒自己,要不斷加強自身道德修養和人格品質的鍛煉,牢固樹立為全校師生服務的宗旨,愛崗敬業,對老師和學生赤誠相待,在師生之間架起一座理解、溝通、信賴的橋梁。
切實做到在思想上尊重師生、感情上貼近師生、行動上深入師生、工作上依靠師生,多為師生做好事、辦實事,永遠做師生的貼心人,始終保持共產黨員的政治本色,不斷加強黨性鍛煉和思想修養,做到自重、自警、自省、自勵,始終保持廉潔從事,嚴以律己的工作作風和艱苦樸素、勤儉節約的生活作風,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,講黨性、重品性、作表率,立足本職,恪盡職守,求真務實,埋頭苦干,為推動學校又好又快科學發展做出更大貢獻。
學校物業經理年終工作總結 篇5
學校后勤管理是學校管理工作的重要組成部分,而食堂管理是學校后勤保障工作的重要內容之一,它關系到學校教育教學工作得以順利進行的基礎和保障,是確保學校安全與穩定的重要環節,也是家長和社會關注的熱點。為了打造“放心食堂”,加強食堂管理顯得尤為重要。針對農村學校實際情況,學校應推陳出新,努力打造“讓師生放心的食堂,讓家長滿意的食堂”。
一、提高認識,加強隊伍制度建設
學校應成立食堂領導工作專班,強化后勤人員的服務意識和工作熱情,使他們增強服務觀念,明確服務宗旨,這是搞好食堂工作的根本。
有的后勤人員認為后勤工作是伺候人、低人一等的職業,有自卑思想,有的還有攀比思想。學校要通過組織學習,開展個別談心,對話交流等形式,使后勤人員正確認識自身工作的意義,增強光榮感,責任感,提高積極性,同時也要認真解決和關心后勤人員的生活、福利待遇上的一些實際問題,使后勤職工人人有壓力,內在有活力。
在制度建設上,學校應從人、物、財、事四個方面建立健全的一套比較完整的行之有效的'規章制度。在學校財力有限保證教學經費的前提下,編制預算計劃,統籌兼顧,保證重點,照顧一般,盡量做到少花錢多辦事。
二、民主管理,嚴格控制采購
首先,學校應成立食堂事務小組。比如在老齡老師中選取有經驗、責任感強的教師擔任管理員,把原有食堂工人轉行從事食堂工作管理。她們的工作有明確分工,有物品保管、采購、監督、學生就餐管理、菜譜搭配管理等等。
其次,增強監督機制。例如采購員每天外出跑市場,采購一切物品由監督員逐項清點過磅,簽字履行手續,收支單一式二份,財務室一份做賬,一份公示上墻。全校教師參與輪流管理食堂事務,既全員參與了食堂經營管理,又相互交流了進貨體會,更重要的是準確摸清了市場菜市的行情,同時也把原來教職工猜忌較多的物品采購民主化、公開化,和諧了干群關系,有利于學校各項工作的開展,老師們也了解、理解了后勤工作人員的辛苦。
三、完善管理,確保食堂監管
嚴管食品加工是打造放心食堂的保障,就此著力從食堂工作人員上入手。一是食品保管要做到“三!焙汀八姆馈保磳H、專室、專柜和防蠅、防鼠、防毒、防霉變二;是所有采購回來的食品要就分類、分架隔地、離墻存放,嚴禁閑雜人員隨便出入食品保管室;三是食品出庫必須由學校管理人員、倉庫保管員和食堂工作人員共同鑒定,無任何質量問題方可出倉入廚;四要嚴格實行簽字手續,每樣食品留樣待查;五是工作人員必須保證個人衛生,著工作服上崗,勤洗手,勤剪指甲,不帶病上班;六是發現食品異常應及時報告,并作出妥善處理;七是要注意食堂不得向學生提供假冒偽劣和變質食品。
四、服務至上,提供優質膳食
俗話說“民以食為天”讓學生吃舒心,是打造“滿意食堂”的核心標準。為此,學校食堂應從學生飲食改革入手,大力推行營養就餐計劃,咨詢營養專家和衛生監督機構人員指導,小學生根據不同年齡段學生生理成長需要,制定科學的營養食譜。根據實際制定具體的周食譜、日食譜,并進行公示,接受縣后勤辦的檢查和社會監督。學生營養餐做到主副食、葷素菜合理搭配,提供細致入微的貼心服務。
學校應始終牢固樹立“以生為本”的理念,持之以恒地開展“放心食堂”的創建活動,努力為學生創造一個平安、舒適、文明的學習生活環境,真正把學校建設成為學生熱愛、家長放心、社會滿意的幸福食堂。
學校物業經理年終工作總結 篇6
本學年度快要結束。回顧本學年度的后勤工作,在學校的統一領導和具體的指揮下,以黨的十八大精神為指導,堅持后勤工作為學校工作服務的思想,結合后勤工作的特點,堅持財經紀律和財務制度,奉行了后勤工作的使命,圓滿完成了本學年度后勤工作的各項任務并取得了可喜的成績,F回顧小結如下:
一、加強校舍安全管理
(1)、每月對校舍進行一次安全檢查,特別是教學樓。包括墻體、線路等設備、設施,及時發現安全隱患吧,一經發現及時處理。
(2)、加強校舍的維護、維修。20xx年秋季,投入資金近4萬元,對印刷廠男生宿舍進行了室內墻壁的粉刷、翻新、吊頂、對房蓋的翻修。
(3)、改裝翻修師生飯堂、廁所地面等。共投資2萬余元。
(4)、適時維修教學樓、工商所男生宿舍屋面漏雨。
(5)、20xx年春季,投資4萬多元改擴建學生路道近400余平米,安裝路沿60余米,硬化操壩100平米,新作樹池一個7.2方。同時,還重新裝修了學校的小花園,對其鋪設了小道。
(6)、本學年度,充分挖掘學校
二、加強固定資產管理,及時維護維修,及時調整資產賬目,做到賬目清楚。
(1)、本學年度,用政府分散采購的方式采購了教師辦公室空調、行政辦公桌椅2套,添置文柜8個,不斷改善教師的辦公條件。添置了學生宿舍的擱物架71米,可供674名學生使用的擱物柜,共投資6萬多元。不斷改善學生的住宿條件。
(2)、本學年度,每期開學前都對學生的課桌凳、住校生的床、教室的線路等進行定時維修,平時不定時的進行日常維護,確保教育教學所需。
(3)、對所添置的固定資產及時入賬,年終按時調整固定資產賬目。
三、加強財務管理
(1)、按時報送各種表冊。
(2)、按月進行財務報表,做到賬目清楚,錢帳相符。
(3)、嚴格執行財經制度,堅持財經原則,保證保障對教育教學工作所需。
(4)、按時報送各種表冊。
(5)、認真做好學校各類賬務的管理工作,包括學校的往來賬戶、零余額賬戶、幼兒園往來賬戶、零余額賬戶、食堂賬戶(包括幼兒園)、超市的賬目、工會賬戶、豬場賬戶等,及時向校長提供資金運轉信息。
四、加強經費的科學管理。
(1)、合理使用有限的公用經費。
(2)、保證政策性經費按時支付到位。
(3)按時繳納教師住房公積金和各類人員的社會保障繳費工作。
(4)、按時發放長瞻人員的生活補貼。
(5)、及時清理兌現我校相關人員的公務員醫療二次報賬經費。
五、加強對教師的工資管理。
按時做好教師的正常工資晉升、崗位工資變動、績效工資的清理、工作績效的清理等的報批工作。
六、認真抓好對學生的免費午餐的申請、報審、免費資金的兌現工作
做到不漏、不重、不誤,使免費午餐的政策落到實處。
七、認真落實好每期貧困住校生的困難補助工作。
本年度共辦理了966人次的貧困住校生的困難補助兌現工作。做到該享受的'人員一個不漏,一個不少。
八、認真做好學生的保險宣傳入保工作并及時辦理學生的保險案件。
及時支付兌現保險公司對學生的理賠款項。確保學生應該享有的權益得到及時的兌現。
九、認真做好對困難職工、生病住院職工的住院探望。
本學年度共探望生病住院教師15人次。
十、保證每期開學所需的教科書、教師用書以及教學用具、用品的正常供給。
十一、及時向上級教育主管部門報告、請示我校的有關校舍場地的安全和維修改造的相關情況,積極爭取有關的政策經費。
十二、認真準備,接受了教委內審中心對我校原校長李永權同志的離任審計。
審計的情況是良好的。財務狀況好,堅持財經紀律和財務原則。資料齊備,手續完善。
綜上所說,學校的后勤財務工作,是務實性、時效性都很強的工作。只有樹立堅強的“服務意識”和高度的責任感和強烈的事業心,才能緊緊的圍繞學校的工作計劃,一步一步的開展好學校的后勤財務工作。只有這樣,學校的工作做到哪里,后勤工作才能跟到哪里。
學校物業經理年終工作總結 篇7
行政部是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,也是各職能部門之間聯系的紐帶,起著溝通上下,協調左右,聯系各方,照應內外的作用。一年來,行政部全體同志在校領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,充分發揮團隊精神,努力創新,順利地完成了各項任務,F將工作情況總結如下:
一、增強服務意識,發揚團結協作精神,力促部門工作上臺階
一年來,行政部加大了對部門教職工的教育力度,以各種活動為載體,在為學校舉行的各種大型會議和活動的服務中,提高教職工的服務意識和協作精神,進一步推動了部門的工作。
二、健全和完善學校的各項規章制度,力求工作規范化
1、規范了各種辦公文件的收發、登記與處理,做到了學校發文行文規范、表達準確。同時做好來電接聽登記、信函處理、來訪接待工作,確保上級有關指示、會議文件精神以及基層學校的情況反映得到及時的'傳達和落實。
2、協助校長擬訂學校計劃和總結,起草各種規章制度。本期以來為迎接xx市xx區教研機構建設和教研工作督導評估起草了《學校自查報告》,擬訂了《學校引進區外優秀人才實施辦法》、《學校教職工獎金、津貼發放辦法》、《學校關于規范競賽組織和資料征訂辦法》、《xx區教師進修學校保密的工作制度》、《學校檔案鑒定銷毀制度》等一系列規章制度,對學校工作的規范化起到了一定的推動作用。
三、搞好協調和服務工作,力保學校工作順利開展
近兩年來,學校的各方面事業發展很快,各種會議、交流考察、考試閱卷、學校設施設備改造等比較頻繁。因此協調好學校與上級部門之間、學校各部門之間、學校與基層學校之間的關系,是關系到學校各部門高效運轉、學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門和聯系紐帶,行政部在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人、財、物發揮出了效益。
如搞好xx市區縣教研機構建設和教研工作督導評估的迎檢工作、全區教師繼續教育工作會等各種會議和迎檢工作的服務工作;協助教研部完成了全區高三“一診”、“二診”考試,高中“四區聯考”、初中畢業暨升學考試、小學調研考試等各項大型考試的前期組織和閱卷、成績復核、成績錄入工作,教研員申報經費培訓活動的會標制作、音響、攝(照)像工作,教研員下校蹲點反饋意見的回收等工作;協助培訓部開展教師繼續教育評查驗收和即將開始的全區新課程師資培訓等工作;協助科研部順利召開全區第三屆教育學會換屆選舉大會。完成了學校圖書閱覽室、檔案室的裝修改造工作,使之成為學校硬件設施中的亮點。
四、積極組織和開展對本部門教職工的培訓,提高他們的專業技能
本期開展了行政部教職工電腦操作培訓,支持和外派職工參加微軟公司培訓會、中國圖書館組織的圖書機讀目錄分類管理培訓和區檔案局組織的檔案管理培訓,收效良好。
總之,一年來在學校各部門的支持和鞭策下,行政部教職工的服務意識明顯增強,工作作風有了進一步的改進,行政部工作質量和效率也得到不斷提高。當然行政部工作頭緒多,比較繁雜,疏漏之處在所難免。在今后的工作中我們將努力改正不足,銳意進取,不斷創新,為全校教職工提供更優質的服務,創設更優良的教育教學環境。
學校物業經理年終工作總結 篇8
在每天忙碌充實的腳步聲中,轉眼間本學年的工作即將結束,在x區教育局的正確領導下,我校后勤部門全面貫徹、認真落實區教育局的各項工作部署,扎實有效地開展各項工作,本學年我校項目建設、校園文化建設取得了突破性進展,取得了一定的成績,現把我校這學年的后勤工作總結如下:
一、項目建設取得重大突破
自去年來,學校為改善辦學條件,一直在多方奔走、積極爭取教學樓改造建設,本學年來,在區教育局的高度重視和指導下,我校項目建設邁取得突破性進展:
。ㄒ唬﹛土地資源項目取得關鍵性進展。
我校土地存量較大,為減輕財政投入壓力,改善我校辦學條件,學校多年來提交的吸納外來資金,校商合作改善辦學條件的項目建設方案在區教育局和大屈校長的指導下,我們對項目建設可行性進行了多次市場調研,反復論證和多次修改,完成了前期市場調研文字論述、項目建設的文字方案,并聘請設計院制作了兩套平面圖效果設計圖,這一整套文圖資料已形成正式定論作為日后招商引資重要依據。
。ǘ﹛號教學樓加固及改造項目本學年暑假即將動工。我校x號教學樓始建于x年,年久失修,校舍破舊老化嚴重,安全隱患突出,去年在全國中小學校舍安全工程排查中被為安全性c級、建議拆除。為了保障學校師生安全,改善辦學條件,學校做了大量工作,終于爭取到本學期暑假校舍加固改造工作。本部門在學習外校教學樓加固經驗同時,迅速拿出了加固改造建議書、請示以及裝修方案,x月x日區教育局和區發改委正式下達批復,如今校舍加固經費正在通過政府采購渠道進行中,校舍加固方案已送至市審圖辦進行審查,本項目建設可行性研究報告也正在完成當中,期盼多年的教學樓加固及改造的愿望終于有望得到實現。
(三)校園文化正式進入設計階段。校園文化建設是我校一項重要工作,本學年學校后勤犧牲五一假期休息,專門從外地購運了兩車價廉物美的觀賞石。經過學校積極爭取,在區教育局的高度重視和牽頭下,學校與全國著名的x校園文化策劃公司簽訂了校園文化設計合同,我校校園文化設計正式啟動,目前;占捌湎嚓P元素設計進展迅速。我校多年未實現的打造中南校園文化的夢想如今就要實現,至此我校也成為伍家區為數不多的加固、改造以及校園文化建設同步進行的學校之一。
二、后勤管理務實高效
(一)隱患圍墻得到治理,學校節省大筆資金。20xx年x月,x小學東側圍墻受校外安居房建設施工影響,導致近x米高的擋土墻開裂,以及擋土墻上20多米圍墻及墻邊地面開裂,基于施工嚴重影響學校場地安全,學校多次與房屋開發方、代建方進行溝通協調,最后促成代建方對我校擋土墻和損壞的圍墻進行了加固與重建,并在今年三月份順利完工,學校未花一分錢成功解除了圍墻隱患。
。ǘ┕锕芾怼⒕G化維護效果顯著。受場地限制,每個月書法月賽及其他大型活動時,學生需將課桌椅搬進搬出,十分不便且課桌椅損壞也嚴重,為方便學生活動,培養學生養成愛護公物良好習慣,學校決定人人使用課桌套,購買塑料小方凳。經過周密準備和細致工作,學校利用召開家長會契機宣傳了此項工作,贏得了全體家長的理解和支持,最終x個月時間全校x年級訂做桌布套x套,購買塑料方凳x個。為跟進桌椅管理,大隊部將課桌套使用納入班級常規考核和班主任績效考核中,一天一檢查,一天一反饋,一周一評比,如今我校教室里張張桌子有座套,時時桌子用座套,不僅課桌椅得到了有效維護,整齊統一的藍色桌布套成為學校一道風景。
我校花壇樹木多,綠地面積大,隨著天氣轉暖,為抑制雜草瘋長、白蟻橫行,本學期進一步實現了校內苗木草坪規范化管理,專門購買了白蟻靈及高效能滅殺草坪雜草的除草劑金百秀、甘草磷,定期殺白蟻,清除操場、花壇、校道周邊雜草,這學期來整個校園看不見一絲雜草,整個操場綠草如茵,綠樹成蔭,受到外校教師一致好評。
。ㄈ┵Y產管理電腦化,物資采購規范化。本學期,后勤管理的工作中心是抓好學校固定資產和低值易耗品,消費品這三大類別財產的電腦化管理。制定了有關校產管理的規章制度,各部門的設備,儀器設施實行“日日管理,分室保管”、“專人使用,專人負責,專人保管”的管理體制,各室所有資產及x秋季以來增添的設備設施,以及一直閑散在外無登記的'固定物質,均進行了詳細摸底統計,并分類錄入到電腦中,有效規范了校產管理,做到了條目清楚,有據可查。
結合校產管理,進一步完善了物資的采購、領用、借用管理程序,凡各部門欲采購的物品先提交采購,一律采用物質驗收、入庫登記、領用或借用簽字手續,各部門資產內部轉移必須履行部門轉移手續,經總務處調整再入帳注明,避免了物質的重復采購、莫名丟失和破損。
三、后勤服務優質細致
。ㄒ唬﹪栏駡绦姓少彛k公環境得到改善。這一年來我校通過政府采購渠道采購了價值x萬x千元的電腦等設備,每個辦公室安裝了網線,配備了電腦,教導處配備了新式打印機,改建新微機室,進一步改善了教師們的辦公條件。在經費十分緊張的情況下,克服一切困難籌集了x萬元資金改造出一個約x平米的功能廳,為學校師生建立了能開展大型教研活動舉辦會議的功能場所,從此中南人終于能敞開懷抱舉辦區級以上教研活動了。學校還購買了x元多元較新的二手行政辦公桌x張和嶄新書法桌x套,添置了價值x多元的兩支高頻音響及相關設備。每樣設備的添置,我校都嚴格按照政府采購制度,不私自購買,杜絕了不良之風的產生。
(二)、甲流防控一絲不茍,成效突出。除了建立有完善的管理體制和健全制度外,自開學以來甲流防控就認真做到了每日入校體溫篩查、晨午分別復查、學生缺課嚴密追蹤。自三月以來,消毒成為預防為主的重要工作,建立了分區域分部門定時消毒的預防制度,把班級消毒納入了班級常規考核項目之一,定期檢查定期反饋,消毒工作得到較好落實。在落實防控同時,后勤保障更進也十分到位。不僅建立甲流隔離治療病區和備用區,還不惜花費x多元購置了兩個紅外線測溫儀,x個x型衛生口罩,溫度計x支,小型噴壺x個,84消毒液x件,購置甲流防控的必須藥品,累計資金二千多元。為甲流預防提供了重要物資保障。本學期來我校未發生一起疑似甲流癥狀的患者,也未爆發其他流行傳染病疑似病例,甲流防控取得可喜成就。
(三)工作超前后勤保障到位。本學期開學前學校后勤放棄寒假休息主動提前一天上班,將所有新書、辦公教學用品全部購買到位,檢修了水電,上班第一天全體教師們就及時領取到了后勤下發新書及辦公用品,享受到了學校提供的早中餐供應,老師們對后勤服務的細致及時不勝感激和滿意。
。ㄋ模┓⻊諑熒嫘膶嵰。除了平時修理門窗器材做到眼口勤、手腳快之外,學校還和內租賃單位廚師學校、幼兒園洽談協商,用提供餐飲抵代房租的形式解決了學校37名教師及門衛早、中餐的困難。寒冷冬天,學校后勤及時為教師們購買環保木炭,火盆火鉗解決了冬季取暖難題,受到老師歡迎。學校沒有教師午休的場所,又購置了x把躺椅,給教師午休提供了便利。我校樹木茂盛蚊蠅就多,學校及時給各班和辦公室買來了蚊香、滅蚊劑,周末安排后勤人員定時噴灑藥劑。教師、學生外出參加大型活動,學校想盡辦法及時聯絡車輛,總是在老師最需要的時候送上學校的關懷,后勤工作得到教師們一致好評。
四、全面落實人防、物防、技防,全方位保障校園安全
校園安全工作是當前學校工作中的重中之重,除了開學初期,學校與各教師各部門各租賃單位層層簽訂了《安全工作責任狀》、《消防安全工作責任狀》,記錄安全臺賬外,本學期來校園安全管理受到空前重視,校園安全人防、物防、技防得到全面落實。
1、認真隱患排查,積極消除安全隱患。我校校舍老化嚴重,加之省外幾起針對校園的惡劣事件發生,安全隱患排查成為安全工作的重中之重。也成為了我校日常工作的常態。在安全隱患排查管理中學校建立有部門定時自查,后勤復查、普查的隱患排查集中整治的工作機制,組織各室定期開展安全隱患排查。自x月中旬以來,根據上級各部門安全工作要求,學校對校舍、場地、設備設施、線路、校外周邊環境開展“拉網式”的公共安全隱患排查達x次之多,對活動期間,共排查出大小安全隱患x處,整改x,整改率為x%。
2、積極建立視頻監控,技防設施落實到位。根據市、區公安局校園安全工作的整體部署,在區教育局的指導下,學校積極配合建立校園視頻監控,經過多次實地考察,精心布點,在x個重點地段、重點部位安裝了x個視頻監控設備,我校安全技防措施得到加強。
3、積極組建教師安保隊伍。制定了校內安保工作制度和管理辦法,建立了安保人員工作日志,成立一支由校后勤安全校長領導的50歲以下男教師老師組成的安保隊伍,主要負責課間的校內巡視工作,一旦發現危險情況,立即啟動應急預案,化解危機。
4、積極落實人防物防,切實加強校門管理。我校內有幼兒園、廚師學校兩所單位,校門管理難度大,為統一校門出入管理,
①學校迅速召集校內單位負責人召開安全會議,統一思想認識,達成校門出入管理措施;
、诜e極爭取,迅速落實了兩名校門安保人員,配備了鋼叉、橡膠警棍和辣椒水。建立了校警務室和接待室;
、蹍f同學校法制副校長對門房及安保人員進行校門管理的培訓,強調了緊急事件正確的處理及報告辦法、進一步落實了校內人員外出登記、外來人員來訪需電話核實及登記制度等。
④在校外張貼告家長書和學校安全管理的相關制度,積極爭取家長理解配合。兩個月的規范管理,校門亂進亂出的現象得到了遏制,取得了明顯成效,借此契機,學校將繼續執行校門出人嚴格管理措施,形成長效機制,把好校門第一道關口。
5、扎實開展安全教育,家校嚴把安全關。這一年來大隊部加大安全教育力度,開展了“四個一”安全教育活動。一是向全校家長發放x份家長告知書及x份學生路途安全責任書,宣傳學校有關安全的規章制度,簽訂路途安全責任書;告知家長應該知曉的十大安全教育事項。該項工作贏得了全體家長對學校安全管理工作的理解和大力支持。二是利用周一的國旗下講話和周五的紅領巾廣播站播出了一系列講安全、會自防的教育故事,營造講安全、重安全的校園氛圍。三是每學期組織安全演練x次,安全主題班會x次,圍繞交通、火災、洪災、地震、中毒及其他具體突發事件等主題,詳細向學生講解了應對各種險情的自防自救常識,以此增強學生的安全防護意識和自救能力;四是堅持落實路隊護送工作。專門出臺了路隊護送考勤制度,建立了班級路隊護送檔案,把放學護送考核結果與教師績效工資緊密掛鉤,嚴格落實護送工作。
6、積極開展周邊環境治理。我校門前交通隱患非常突出,我們一直積極與區安監局、伍家交通大隊、寶塔河街辦協調,多次呼吁爭取重視。經過學校多次努力,贏得區安監局的高度重視,在區安監局和交警大隊牽頭下,目前學校爭取的校門口中南一路安裝減速帶、減速標志一事有望在今年內解決。
總之,這一年來學校后勤部門從維護學校利益出發,時時處處以主人翁精神,以“務實高效”的工作作風,以“眼口勤,心善思,手腳快”的工作狀態,高效管理,優質服務,這一年來,我校被評為x省級平安校園、x市綠色學校、x市花園式學校,雖然這一路走來充滿了酸甜苦辣,但我們仍要信心滿懷地說:我們在努力,我們還會做的更好!今后我們全體后勤人員將更加主動在書本中學習,在實踐中學習,向兄弟學校學習,積極探索學校精細化管理模式,更加盡心為學校服好務,使學校穩步前進。
最后,衷心地感謝區教育局領導們、區教育局勤管股、辦公室、計財科各位領導:感謝您對x學的理解;感謝您對x小學的支持;感謝您對x小學的傾情;感謝您對x小學的厚愛!
學校物業經理年終工作總結 篇9
20xx年終,總務處根據學校對總務工作的具體要求,結合兩學期工作計劃和學校的實際情況,在學校領導和全體教職工的支持及積極配合下;通過總務部門全體同志盡心盡責、共同努力,克服人手緊缺、任務繁重的困難;有計劃、有步驟、有重點地完成了各項工作,確保了學校教育教學工作順利開展。一學年來,我們始終本著“全心全意為教育教學服務、為師生服務”的宗旨,努力做好財務財產管理、后勤常規管理、食品衛生安全管理等方面的工作,圓滿地完成各項工作,達到計劃要求,現將本年度總務工作進行如下總結:
一、財務管理方面
1、財務工作在學校領導的帶領下,嚴格按規定的財務、會計制度實施管理,依法照章做好財務管理工作,管理好教育經費的收支。
2、財務人員每月將學校財產開支情況以書面形式如實向校長匯報。本年度上級撥款給我校經費將近200萬元,用于校舍屋頂修繕,發放學校另聘人員工資,室內粉刷等,共支出約180萬元,結余約12萬。學生生活費撥款將近300萬元,用于280多萬元,結余約7萬元(包括我校附屬幼兒園)。
二、后勤常規管理方面
學年初召開總務處會議,認真學習崗位責任與計劃,提出具體要求;旨在加強后勤人員隊伍建設,提高各崗位工作人員的整體素質,樹立服務育人,管理育人的意識。完成了學校固定資產的登記和清理工作,做到帳目相符。做好教師教學用品及學生學習用品的準備工作。做好校舍的維修工作,發現問題及時處理。
三、學生公寓、食堂管理
本年度,總務處人員配合學校德育處及值周人員定期對學生公寓、及各教室的電路進行檢查,排查安全隱患,堅決做到用電安全、飲食安全。在平時工作中加強貫徹執行《食品衛生法》和有關的管理規定,嚴格進行食堂管理;對食堂員工進行食品安全知識、機器操作的培訓和講解,合理、安全正確的使用機器;為確保食品安全,開學初和學期中,總務處專門組織后勤人員對蔬菜、肉食品市場進行了走訪和調查,保證購買的蔬菜和肉食品是新鮮的、有質量保證的。
為了強化財產管理,定期和不定期進行檢查。對學校全部財產進行登記、造冊、統計、量化、存檔等工作,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上規范化,明細化,專業化。堅持管好用好學校財產,領物登記,收交有記錄,損壞要賠償,借出有票據。
四、20xx年度總務重點工作
1、校園花園種植草地,和老師一起植樹。
2、女生宿舍的內墻粉刷,更換屋門,屋頂補休。
3、教師宿舍樓內墻粉刷及安裝暖氣,更換宿舍門。
4、校園圍墻的改造。
5、校園籃球場地硬化,操場看臺重新粉刷。
6、學生新食堂正式使用,舊食堂操作區重新裝修,食堂設備更新。
7、在各班級中安裝書柜,供學生放書使用。
8、學生宿舍內安裝毛巾、臉盆架。
9、校園內安裝監控設備,確保校園內財產及人身安全。
10、每個月對學校財務進行一次公示。
五、明年努力的方向
1、希望學校能夠解決緊缺的`后勤管理人員,尤其專業人員。
2、后勤各部門要加強內部管理,合理分工,明確職責,協調好其他部門工作。對食堂工作人員進行崗前培訓,提高機器的使用效率和使用中的安全意識。
3、加大對電、用水、消防、食品衛生的檢查、抽查力度,把各項工作做實,做細、做到位。加大對易耗品的管理,能維修就維修,節約開支。
4、加強安全管理,一方面加強食品安全的督查,絕對保證師生飲食安全;另一方面,加強學校校舍的檢查力度,保證師生生命財產安全。
5、在今后的工作中,每月進行工作總結,希望能一直提高。并組織食堂工作人員到其它學校進行參觀學習,提高食堂的飯菜品質,學習他們的管理經驗。
學校物業經理年終工作總結 篇10
時間過得真快,轉眼間一個學期又在忙忙碌碌中過去了,現在又到了總結過去,展望未來的時候了;仡櫼粋學期來的工作,雖然取得一些成績但于在座各位分不開,沒有你們的支持和幫助我的工作將無開展,在此我想對在家說一聲‘謝謝,你們辛苦了’。我所做的工作,只是盡了一個教育工作者應盡的職責,下面我便將自己這一學期來所做的一些工作作一簡單的小結:
作為一個后勤人員,要多干實事,少說空話。本學期在后勤工作方面主要做了以下幾方面的工作:
第一,保障學校教育教學工作有序正常開展,努力做好教師的后勤部長。學校的中心工作的教學,我作為主管后勤服務的總務主任,一定要保證學校各項設施、設備的正常運轉。學校很多設施雖然比較新,但毛病卻不可避免。比如廁所里的高位水箱,教室里的電燈、電扇,還有一些電教設備,如錄音機、投影儀等。我放棄休息時間,自己對這些設施設備進行維修,雖然苦一點,累一點,但為學校節省了不少開支。看著師生們能夠正常地使用這些設施、設備,我感到的高興。
第二,創設良好優美的校園環境,努力搞好學校的環境衛生工作。是我這個總務主任有不可推懈得責任,我們的.學校比較大,對校園環境衛生的整治是件大事,也是件難事。本學期開學初,根據學校的實際情況和學生的年齡特點,我首先把校園劃分為若干個區域,包干給各班負責。每天,我都要在校園的各個衛生包干區進行,發現問題及時進行處理。經過我和全校師生的共同努力,校園環境面貌良好,給上級領導和來賓留下了深刻的印象。其次,進一步搞好學校的綠化工作。平時我組織人員定期給學校綠化帶進行除草,給花草樹木進行施肥、除蟲、澆水,有時我自己利用星期天休息的時間,親自來干。
第三,進一步完善食堂管理制度,強化質量意思和服務意識,努力為全校師生提供優質高效的服務。在食堂管理員xxx教師的配合下,本學期中學生在校就餐人數逐漸趨于穩定,而且人數逐月遞增。食堂管理井然有序,食堂工作人員樸實勤勞,有責任心。工作人員能按食堂操作規則,并能做好清洗消毒方面的工作,真正使在校用餐的師生吃上了放心飯、放心菜。食堂工作人員以他們的吃苦耐勞的精神和全心全意為師生服務的思想,贏得了廣大師生的認可。本學期為進一步完善食堂制度,提高食堂工作人員的服務質量,我組織他們學習了有關衛生方面的條例和知識,和他們簽訂了合同,使他們進一步明確了自己的職責。加強監督,嚴把進貨關。食堂每次買菜,我都親自參與,既要購買衛生新鮮的菜,又要考慮菜蔬的價格,因此我們每星期都要到xxx買菜。雖然跑的路多一些,人累一些,但是買的菜既便宜又能保證質量,我認為這也是值得的。為了合理使用好食堂的經費,進一步完善了食堂財務制度。能做到食堂帳目分明,帳、物、錢分別管理,從物品入庫到領用,都要進行登記,做到帳、物、錢相符。同時每月認真審核,使集體食堂越辦越好。
本學期本人除了繼續做好后勤服務工作外,還擔任了一年級組的年級組長。平時與年級組的老師搞好團結,及時將學校有關通知、工作安排傳達給老師,同時也將老師對學校的意見和建議反映給校長聽,起好橋梁作用。在教師考核方面我堅持做到公平、公正、公開,每個月都比較全面地對本年級組的老師進行評分。
由于本人水平有限,對后勤管理還不夠精通,很多事情做得還不盡人意。主要原因是思想上還存在著一些問題,辦事能不強,思路不寬,還存在著一些依敕心理,希望廣大教師能在今后的工作中幫助我,督促我,使我在工作中少走彎路,我也將認真學習先進的管理方法,適應當前教育發展的新形勢,為了學生,我們將共同努力。
學校物業經理年終工作總結 篇11
1、進一步加強物業設施維修維護,提高服務設施運行標準。
20xx年,后勤部對長沈兩店實行統一管理目標,在工作標準和規范方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,11年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統一編制了設備保養計劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩定運行;對于涉及物業運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。20xx年截止目前,長沈兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿足公司經營發展的需求。
2、強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。
良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,后勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。20xx年,主要從以下幾方面加強了工作:
一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的'廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環境對商場衛生的影響;
二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質量保到質的提高。
3、主動加強服務,提高員工的服務意識。
20xx年后勤部提出一站式服務的工作要求,對于到后勤部辦理業務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業務不做崗位分工,真正實現了首問負責制,所有后勤文職人員都能辦理所有業務,來后勤部辦理業務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監督。
為全面提高服務質量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業管理員及時現場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業例會及時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節,確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。
主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,進一步提高后勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。
學校物業經理年終工作總結 篇12
本人20xx年xx月到xx物業服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持xx物業服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規范管理,創新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:
一、經營方面
20xx年,xx物業服務處以“安全工作為基礎,經營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅度提高,物業收繳率達到95%,經過初步測算20xx年xx物業服務處實現收入超x萬元,物業服務處的經營能力逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。
1、認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業增加壓力,并取得一定的效果。
2、物業費的收繳采用的是先服務后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業執行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
3、辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。
4、解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂范,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終于解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩定。
5、定期召開班組長和骨干員工會議并積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20xx年我認真學習公司各項文件并及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計劃,對現場服務、內部管控進行內審,并于20xx年x月接受中國質量認證中心的審核。
1、積極梳理各項管理制度和流程,根據XX實際情況,出臺多項管理制度,并嚴格執行使制度不流于形式、流于表面。
2、強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節點上都有嚴格管理和監督。
3、加大成本管理力度,節能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經營意識,營造全員關注效益的氛圍。
4、注重用管理人員的自身素養去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度、勇于奉獻的敬業精神,來對每一個員工產生潛移默化的影響;
三、服務方面
20xx年在服務業主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業提供創新、高效、高附加值的服務。經統計,服務滿意率全部達標與xx年同期相比出現一定增幅。
1、密切配合管委會提出的“提檔升級、創新管理”的要求做好管委會領導關注的園區車輛管理、綠化除草等工作。
2、實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
3、著重重關注xx企業的經營管理模式,了解他們的服務現狀和特色所在,并將其中特色服務融匯至現有物業服務中來,發揮研發一公司同屬電信行業特征,協助為業主提供便捷的電信移機、轉號等業務。
20xx年,是公司三年滾動發展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領xx物業服務處全體員工為打造xx物業的品牌做出自己貢獻!
時光荏苒,彈指間20xx年即將過去。因為要做總結,所以我靜靜回想這一年來的點點滴滴,但也因為這樣,我才得以有時間理清思路來總結過去,反思自己不足之處,只有清楚自己的缺點加以改正,才有可能進步。現將我在這一年的學習、工作情況簡要匯報如下:
一、學習情況
隨著公司的發展,新的任務、新的目標、新的挑戰隨時擺在面前,因公司領導的重視,4月份參加公司組織的《項目經理升級》培訓,培訓期間,參觀了XX管委會大廈國優項目,給自己增加了很多借鑒、學習的經驗,從而反思自身工作中所存在的不足,學以致用,今后以國優項目的管理為目標。
二、項目情況
截止20xx年度XX目前入駐商戶47家,上半年度根據公司的調查表格,對28家商戶進行滿意度調查,其滿意率為99%,比較滿意1%,一般、較不滿意、不滿意無。物業管理圈。下半年度對33家商戶進行滿意度調查,其滿意率為96%,比較滿意4%,一般、較不滿意、不滿意無,商戶主要反映的問題有:人流量少、建議在自行車停放處安裝雨棚、建議在廣場上安裝衛生間指示標志、西面自行車停放處安裝監控,以上問題除安裝監控問題物業自行解決外,其它問題我們將滿意率匯總表,積極的反映給商業發展部,希望共同來解決相關問題,更好的為商戶提供優質服務及商業氛圍。
從以上數據分析來看,滿意率是100%,但是我認為這肯定不是一個真實的反饋,可能商戶還是為了情面,不好意思給差評,或者是怕給差評后物業會給予報復什么的,下年度我準備通過將滿意度調查表先發給商戶,然后再制作一個投放暗箱,讓商戶將調查表直接投放到里面,盡量獲得真實的反饋。
只有知道自身的不足之處,加以改正,才能夠使自己得以提高,物業管理也是如此,有批評才有進步!
除了處理廣場日常的事務外,6月1日又前期介入人才公寓項目,目前已配合供電局,完成對某高壓配電房的初次送電,并安排、協調三名工程人員進駐高配房值班與現場施工跟進,為以后的.項目驗收接管工作打好基礎。因某工地項目發生偷盜現象比較嚴重,8月份因重建公司要求,經初步協商安排12名保安對人才公寓二個門崗進行24小時值班(三班二運轉),配合重建公司及施工單位,對現場進出人員及車輛進行管控,有效的減少了現場被盜的損失,使盜竊現象得到遏制,保障了現場施工的正常開展。
三、服務質量管理
隨著商戶不斷的進駐,人流量的增大,也給廣場的衛生環境、公共設施設備的維護管理上帶來了明顯的難度。對此我在工程、保安、保潔、客服人員的服務質量提升方面從以下幾點抓起:
1、在應對環境衛生上,根據廣場目前只配備的6名保潔人員的條件下,科學安排,合理運用,采取了以下措施,最大程度提高廣場衛生環境,具體如下:
(1)對保潔人員進行崗位職責教育學習,要求每一個保潔員熟悉責任區域內保潔項目、服務規范、服務標準及服務時限,并以此建立保潔工作的長效機制。
(2)加大保潔巡查頻次,保潔主管每天進行兩次以上的全面檢查,發現問題及時告知責任人整改,隨后進行復查,確保落到實處。
。3)積極和商業發展部溝通,在樓層內公共區域配置12個垃圾桶,廣場區域物業又自行增加垃圾桶放置點,方便店家及顧客投放垃圾,以此改變生活習慣,增強店家維護廣場環境衛生的觀念。
。4)對個別區域存在的“臟、亂、差”現象集中整治,加強管理。特別是對部分餐飲商戶傾倒餐飲垃圾桶地面周圍,增加地面洗刷頻次。
。5)嚴格管理裝修商戶的施工材料和垃圾的運輸,要求不得拋灑滴漏、隨意堆放,裝修垃圾要及時清理干凈不得隨意堆放。
。6)加強保潔服務品質監督考核,采用部門考核與日常檢查及客戶意見(表揚、投訴)相結合的原則,對保潔員進行考核,力求客觀、公正、恰當地對保潔員的工作進行評價、考核。
(7)嚴格要求保潔人員執行制定的文萃廣場《清潔服務程序》《保潔作業表》。
2、在應對廣場公共設施設備的維護、運行、管理上安排如下:
。1)嚴格要求裝修商戶審批后才可施工。
。2)對廣場商戶內裝修工程做好監督管理工作,每天巡視不低于二次。
。3)對商戶裝修過程中牽涉到公共區域的設施設備有損壞或影響現象,立即制止,發整改通知單,必要時通知上報商業發展部,拒不改正的進行斷水斷電措施,直到改正后恢復。
。4)廣場上所有區域禁止一切車輛進入(除商家運送物品的非機動車外)。
。5)對廣場污水管道定期進行清理疏通,以避免長期不清理帶來管道內油塊結垢。
。6)做好公共區域設施設備的維修保養工作,切實保障所有機電設備的安全運行與設施的完好,使設備經常處于良好的技術狀態,優質高效、低耗、安全運行。
。7)做好運行設備記錄,及時分析掌握設備運行狀態。
。8)設備房管理,需日常點檢、巡查,并做好各設備巡查記錄,每月清掃設備房保持清潔。
。9)掌握所屬設備的性能,當設備系統出現故障,要及時組織人力進行搶修,以最短的時間恢復其使用功能。
。10)對設備的定期檢修工作進行督促和檢查。
。11)督促維保單位的工作狀況,對維修不到位之處有權提出建議和意見,要求其整改。
。12)對在質保范圍內的維修事項要積極聯系施工單位及時維修,做好記錄和跟進工作,并監督其修復完成,施工單位不及時處理的,要立即報告商業發展部,共同協調,保障設施設備的完好性。
3、在規章管理上,為做到有序可循,在原有的規章制度下,逐步完善健全了《突發事件應急預案》、《清潔服務程序》、《保潔作業表》、《物業管理協議》、《裝修施工管理規定》、《外來單位施工協議》、《防火安全責任書》、《房屋交接記錄表》《廣場裝修手冊》《設施設備維修保養計劃》等多項管理規定。
4、加強保安、保潔、工程、客服人員的禮儀禮節及儀容儀表方面的培訓,特別是保安、保潔人員,因其是我們的一線服務人員,他們的言行舉止關乎到物業的整體形象,也代表我們公司的形象,因此這塊還是重中之重,要長期抓起,通過引導、監督、培訓,使得他們個人素質及形象得到提升。
5、在業主溝通方面,我們以某廣場的名字開通了微信群,可通過微信發送信息,方便商戶給我們提出建議及批評,不過目前因為參與的人數不多和不積極,效果不理想。目前主要還是通過定期上門面談、日常巡視等走訪了解各商家的服務要求,對其提出的問題和意見建議及時記錄,解決,反饋和上報。
四、工作中的不足
回顧這一年來,檢查自身存在的問題,我認為主要有以下方面:
1、處理問題缺乏靈活性、創新性,工作開展還不夠深入,擔心引發一些不必要的矛盾和問題,怕擔風險,瞻前顧后,以致于邁不開步子。
2、對管理工作還不夠嚴格,致使有些考核制度還沒有真正落實到位。
3、在遇到事情時比較容易急躁,指責大于引導,沒有更好的和員工一起去解決問題。
4、與領導、員工溝通不夠,未能完全盡到應盡的職責。公司安排我負責一項工作時,自己會努力去完成,但這樣做還遠遠不夠。因為我有責任向員工傳達公司安排此項工作的意圖和要求,使員工在完成此項工作時有更清楚的認識和更清晰的目標,并且在完成工作的同時也讓員工得到更好的學習與鍛煉;同時,我也有責任向公司領導匯報員工在完成這份工作時遇到的困難和問題,為完成此項工作而營造寬松的環境。
今后,在工作中,我將注意加強與員工之間的溝通,和他們一起認真總結經驗,慢慢引導,要有耐心,克服不足,努力把工作做得更好。
五、明年的工作計劃
1、明年根據自身的條件,計劃在人員培訓上,有針對性的結合人員的特點,做好各專業的培訓工作,讓各專業人員在理論與實踐方面得到專業輔導,從而提升自己;對一些接受能力強和有上進心的人員盡量的讓其多掌握和熟悉各專業知識,培養其獨立處理問題能力,培養其一專多能,打破按專業來分工的模式,以便高效的為公司服務。
2、加強團隊凝聚力意識,個人能力再強也無法和有核心凝聚力的團隊相提并論,發揮團隊作用才能高效的為公司服務。
3、繼續加強人員禮儀禮節、服務意識等方面培訓,使每一個人都能得到全面的發展和提升。
自從走上項目經理工作崗位以后,很多做事的方式都有了改觀,變成了一種責任,一種使命。正是這種責任、這種使命,使自己不敢有半點懈怠,格盡職守,擺正位置,認真做好每一件事情。
正所謂,環境可以改變一個人,也可以造就一個人!前方即使困難重重,但只要自己堅持不懈,也就不足為難,正如我的人生座右銘:鍥而不舍,金石可鏤!
在以后工作中我還要兢兢業業,在業務技能和管理上面還要不斷的加強學習,管理上服從領導安排,配合領導用更好的管理方法和規范的標準行為來要求自己,身先士卒帶動全體服務中心員工更好的完成本職工作,為公司發展不斷努力!
學校物業經理年終工作總結 篇13
20xx年,對XXX公司來說是跨越式發展年。在公司領導的指示與領導下,公司按照公司總體部署,以資質升級、三標體系認證、新項目拓展、公司規范經營管理、公司經營創收等主要工作為核心,重點建設管理標準體系,主抓團隊建設及物業服務基礎管理,為公司的高品質服務打下了堅實基礎,以促進公司健康、穩定的可持續發展。
現將公司20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報如下:
一、20xx年主要工作內容及業績
1、經營管理方面(全面實行預算管理,超額完成公司下達的經營考核指標)
20xx年,公司正式納入公司整體考核,財務部緊緊圍繞夯實會計基礎核算、項目應收賬款管理等主要工作內容為核心,嚴格按年初制定的工作計劃,扎扎實實開展了各項工作,為促進整個物業公司財務管理工作健康、穩定的可持續發展提供保障。
截至20xx年12月31日,公司全年實現營業收入XX萬元,其中,全額收取物業費XXXX萬元,在主營業物業收入外,公司實現停車場、外部會議、特約服務、外部裝修管理費、多種經營等外部創收約XXXX萬元(不含外部管理費收入XX萬元),財務部嚴格按照公司及公司制度執行,合理進行稅收籌劃、開源節約、嚴格控制各項成本支出,經調整各項收入及支出后,20xx年公司創造經營考核利潤XXX萬元,物業公司在滿足公司的各種特約服務的情況下,同時出現良好的經營狀態。
2、管理資質方面(榮升國家一級資質)
為能盡快達到物業管理一級資質要求,促進物業公司規范化、專業化、品牌化的發展,即便物業管理資質升一級工作任務艱巨、困難重重,但在公司領導的指示下,成立了由公司領導XXX為總指揮的資質升級專項工作小組,由公司總經理XXX擔任執行組長,展開了一系列的相關工作:
1)、為能達到公司資質升一級所必需的硬性條件,公司逐一對接30余家兄弟公司,分別簽署了物業服務合同,滿足管理2種以上業態、面積及業績要求。同時,積極協調內部單位,確保物業公司物業管理專業以及工程、管理、經濟等管理和專業技術人員符合要求。
2)、尤為重要的是,物業公司在公司領導的全力參與并支持下,克服了重重困難,想盡千方百計對接資質升級所需審核的相關行政主管部門,分別通過房管局物管處、住房和城鄉建設廳初審,國家住房和城鄉建設部資料初審、公示及最終公告通過。
20xx年8月28日,中華人民共和國住房和城鄉建設部公告,發布《關于公布20xx年第一批物業服務一級資質企業名單》的公告,根據行政許可法和《物業服務企業資質管理辦法》,公司順利通過國家一級物業管理企業資質評審,正式邁入國家一級物業管理資質行列。
按照中華人民共和國建設部令第125號《物業管理企業資質管理辦法》,一級資質物業管理企業可以承接各種物業管理項目。由此,公司將可接管住宅、別墅、商業、工業、寫字樓等各種業態及各種規模的物業項目,使物業管理在品牌化、專業化、規;陌l展道路上上了一個新臺階。
3、體系建設方面(一次性 通過“三標一體化”管理系統認證)
XXX公司從20xx年初正式啟動ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系、OHSAS18001職業健康安全管理體系“三標一體化”管理體系認證工作,成立了由公司領導擔任總指揮、總經理XXX為執行總指揮的專項工作小組,并將此工作作為20xx年度重點工作之一。公司各項目、各部門先后進行了貫標準備宣貫、體系策劃、體系文件匯編、文件審核修改、體系文件發布實施、環境及危害因素評價、管理體系試運行、認證審核準備、組織內審員培訓取證,進行內部審核及管理評審等諸多工作,并對出現的問題和不足進行逐一整改,直至符合體系文件要求。
11月,XXX認證公司審核組專家們一行對XXX公司公司管理體系覆蓋的公司兩個住宅項目部及公司總部進行了ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系、OHSAS18001職業健康安全管理體系外審,專家組一致認定管理體系運行有效,通過審核。XXX公司于12月8日正式獲得質量、環境、職業健康安全 “三標一體化”管理系統認證證書。
“三標一體”管理體系認證證書的取得標志著XXX公司在管理科學化、制度化、規范化方面取得了可喜的成績,對公司強化標準化管理工作,提升精細化服務水平有著深遠的意義,公司將以此為契機,持續提高管理水平、服務質量,使公司管理再上一個新臺階。
4、團隊建設方面(強化人力資源分析及管理、企業文化建設、培訓開發,實行全員績效考核)
按照公司整體發展規劃,20xx年,XXX公司通過運用一攬子人力資源舉措,強化思想教育、人員優化、學習成長、注重協作、強調績效等團隊建設理念,增強員工認識、理解、接受、踐行、融入XXX公司企業文化,運用XXX公司企業文化建設契機幫助物業公司按質按量完成了貫標升級、品牌創優、效益創收、項目移交接管、公司后勤服務等各項工作,實現XXX公司的發展速度匹配XXX公司發展戰略過程中的物業管理需求,達到構建智能管理、安全服務、效益創收的企業目標。
1)、20xx年初,通過審核各個項目、各個部門、各個崗位的合理性,公司積極參與各部門的組織規劃、崗位設置、人員配置合理性規劃,大力宣導“定編、定崗、定員、定責”的重要性,強調“因事設崗”,而非“因人設崗”。在人員的調整上,站在科學管理的角度上,提出優化意見,使人員達到人盡其用、配置合理,減少內耗和控制合理人力成本。經統計,截至11月30日,公司全年共收簡歷XX份,共面試 XX人,經過嚴格甄選入職XX人,公司從20xx年的XX余人,發展到XX名員工。
2)、作為公司新成立的全資子公司,物業團隊全新組建,至少有50%左右人員來自非物業行業,其專業物業管理經驗較為欠缺,對專業業務、工作流程及標準不夠熟練,所以需通過各種方式的培訓幫助團隊成長,促進員工盡快掌握崗位技能并能融入團隊。截止11月30日,公司主要通過每周軍事訓練、拓展訓練、消防演練、安全生產專項培訓、高端禮儀專項培訓、中層管理者職業化專項培訓、廉潔紀律專項培訓、住宅業態專項培訓等常態化及專項培訓方式,共舉辦培訓XX場,XXXX人次參加,同比20xx年參訓XXX人次增加約X倍,培訓人員的覆蓋面及培訓頻率更大。
3)、為建立與現代企業制度相適應的人力資源管理制度,客觀、準確評價員工績效,充分調動員工的積極性,并將考核與績效工資掛鉤,公司20xx年實行全員績效考核,使管理水平更加規范并有據可依。與此同時,為激活團隊,全面提升公司管理水平,促進各管理人員的綜合管理能力提高,公司還在主管層推行輪崗制度,幫助各部門主管拓寬工作平臺和管理界面,而且通過內部競聘上崗、輪崗、調崗等制度,拓展了公司人才選拔渠道,儲備優秀員工。
此外,公司還通過運用獎優罰劣這一舉措管理和引導員工工作,全年獎勵員工20人,計XXX元;全年處罰員工XXX人,計XXX元,強化了剛性管理,在公司內部形成了“以制度管理人”的氛圍,讓基層員工感受到公司公開、公平、公正的獎優罰劣管理氛圍。
4)、20xx年,XXX公司把企業文化建設納入企業的發展戰略和每年的年度計劃,借助企業文化示范點培育的契機,制定企業文化年度計劃,確立企業文化建設目標、實施綱要和實施細則,成立了以總經理XXX為組長、副總經理XXX為副組長、其余各部門負責人、企業文化建設專員為成員的企業文化建設小組,通過企業文化上墻、網站建設、年會、拓展活動、茶話會、技能比武、金點子征集活動、講用活動、公司LOGO和管理方針征集活動等載體實現企業文化建設與傳僠。
5、行政管理方面(嚴格把控物資采購,強化供應商和固定資產管理、對外公共關系維護)
20xx年,綜合部緊緊圍繞公司總體部署,以資質升級、三標認證為契機,強化對外公共關系維護,同時,嚴控采購成本,細化采購流程,強化固定資產和供應商管理,扎扎實實開展了各項行政管理工作。
1)物資類采購:20xx年度,公司共完成物資采購共計XXX項,總金額XXXXXX元,其中,辦公用品類XXXXX元、消耗品類XX元、工具類XX元、服裝類XXXX元、煙酒飲料類XX元、固定資產XX、低值易耗類XXX、床上用品類XX元。其中,主要完成了石材養護、玻璃外墻清洗、管道清掏、二次供水水箱清洗、電梯維保、短信平臺及零星工程等共計多項外包服務招標工作。
與此同時,為了加強對供應商的管理,公司修定了《供應商管理工作指引》,建立了合格供方名錄。截至目前,公司共建立合格供應商29家,并分別對這些商家展開年度評估工作,確保供方提供的物資及服務符合公司的發展要求。
2)加強固定資產及物資管理。公司每半年對公司資產進行盤點工作,對閑置、缺少、異常物資,明確資產管理責任,建立部門資產臺賬,做到存貨物資既能滿足經營需要又不占用較多資金。同時,建立了完善的職能部門負責人、需求部門負責人、采購部門共同參與的采購審核和比價流程,啟用了物資軟件信息化管理,使公司固定資產和物資管理、采購流程逐步完善。
3)20xx年,為配合公司資質升級、三標體系認證工作,公司切實加大了對外公共關系維護工作。物業公司在分管領導的全力參與并支持下,想盡千方百計對接資質升級所需審核的相關行政主管部門,如國家住房城鄉建設部、省住房建設廳、省行政審批處、市房管局物管處,積極加入物業管理協會,并在努力爭取加入中國物業管理協會、省房地產協會等主要協會,多方創造條件,不斷提高物業公司在行業中的影響力。
與此同時,繼續深化項目所在區域主管部門、政府部門之間的關系,比如街道辦、派出所等。20xx年,物業公司先后被評為20xx年度安全消防工作先進單位、20xx年治安防范先進單位。
6、品質管理方面
品質部圍繞公司20xx年“強基、精細、規范、突破”的工作方針,結合實際情況開展了各項工作,目標是全面提升公司物業服務水平:
1)、為規范現場品質檢查工作,確保品質檢查有據可依,保證品質檢查工作的公正透明,通過對項目意見征詢后,制定第一版《物業服務質量標準》,并于20xx年7月正式實行。
2)、為切實反映項目實際存在問題,督促項目能及時有效整改,品質部從205年5月起開展了以周為單位的品質檢查,并按照PDCA循環模式進行管理,持續的提升兩個項目的物業服務品質;本年度品質檢查共計1325項,已完成1305項,完成率達%,物業服務質量標準檢查平均得分為分。
3)、為提供客戶滿意度,改進物業服務工作中不足,組織了20xx年半年度及年度滿意度調查,對客戶提出問題及時整改與回訪,上半年XXX滿意度為分,住宅業態滿意度分;年度滿意度正在調查中。
4)、品質部20xx年開展了《關于訪客管理系統的市調報告》、《關于二裝成品保護施工服務市調報告》等市場調查及分析報告,為公司決策提供參考依據,也讓公司管理要求及標準與行業水平接軌。
7、項目管理方面(XXXX項目常態化管理、住宅業態交房與管理、XXX項目前期介入管理準備)
XXX項目常態管理:
XXX項目于20xx年初開始全面進入常態化管理階段,從工程維護、秩序維護、環境維護、客服服務等方面展開一系列工作。
1)、工程維護方面:20xx年,XXX工程維護部嚴格按照“標準化、精細化、專業化”的設備管理要求,以工程收邊收口、返修整改、承接查驗、部門常態化的運行維修及團隊建設管理等為主開展工作。
首先,設備運行及綜合維修管理方面,工程部全年按計劃對近2500臺主要設備及23000余端點進行了巡查保養,保證了%的設備無故障運行率。部門全年處理報事報修、特約維修共計2904條,品質整改377條,滲水、照明燈具、各類門窗、地坪漆、乳膠漆、地面石材、扶手欄桿、直飲水機、潔具等返修整改及自查自修共計約30000條。
其次,承接查驗方面,工程部全年順利完成了消防系統市政驗收、聯動測試及查驗接管、-2F停車場驗收等工作,推動了38大項返修整改事項,并推動施工單位,對B1—B3地下室、公區樓梯間污損墻面翻新,節約成本XX余萬元。
第三,節能創新管理方面,工程部制定了《XXX能耗控制各類方案》,完成了照明燈帶、衛生間216個沖水閥水量調節等18項技改,另有2項準備實施。同時,通過一年運行總結分析梳理了《樓層新風系統精控管理方案》、《 空調直燃機精控運行管理方案》,預計實施后可年節約能耗支出XX余萬元。
2)、環境維護方面:20xx年,根據XXX公司XXX項目的高標準、高要求定位,環境維護部一方面強化部門團隊建設,利用公司企業文化講用活動開展,對人員進行不斷優化,選擇適合公司發展的員工,并不斷規范其行為、禮節禮貌、作業標準;
另一方面,嚴格實行流動式和層級管理制度提高環境衛生品質,培養員工自查意識,重要區域實行定崗定責任定時間 “三定”,確,F場管理的及時完成;
第三,強化對園林綠化單位、植物租擺單位、生活垃圾清運單位、消殺單位、外墻清洗單位、石材養護單位等委外管理,從品質、人員考勤等方面嚴格把控和考核,確保了外委單位力量的最大發揮。
3)、客戶服務方面:20xx年,除全力以赴做好自用樓層客戶服務外,客服部指定客服專員全程服務正式入駐租戶的78戶,在客戶裝修、入駐的過程中,每月對客戶進行拜訪,并通過年度滿意度調查、客戶座談會等多方面、多渠道,了解客戶需求,提升服務品質。內部管理方面,梳理并完善部門管理體系,建立并規范訪客辦理,開展部門晨迎、晨檢服務,規范梳理項目各項費用的設置、收繳流程等。
4)、秩序維護方面:20xx年,在強化崗位標準化建設的基礎上,秩序維護工作圍繞“標準化、精細化”主思路開展,從部門各版塊考核評比、內部品質檢查和公司品質監察整改相結合,通過標準化操作流程,品質灌輸,部門標準化、團隊素養、人員穩定性和大廈安全管理發展逐步提升。
首先,團隊建設方面,部門每周組織領班召開周工作,圍繞公司品質檢查內容分析項目區域內的還需提升品質的硬件與軟件部分,除定期組織領班會議外,每月定期召開部門全體員工會議,不定期組織部門茶話會,同時部門主管每周不定期在夜間對值班人員情況進行抽檢,全面落實崗位督導制度,并與夜班人員交談,了解一線員工思想和困難,通過與綜合部協調并進行解決。部門還通過人員選優方式招聘入職一線員工15名,通過競聘方式,結合技能考核、口試、面談和實際操作相結合形式選聘了4名優秀人員作為部門領班人才培養,為后期新項目的接管做好了人員儲備工作。
其次,現場管理上,部門全年由經理和主管分別在不同時間進行夜檢共計25次,主管每日對現場各區域進行巡檢,及時發現問題并立即整改。全年共計整改品質問題212項(公司查172項、部門自查40項),整改率為100%;通過強化內部管理及崗位工作執行監督,確保了公司全年的重大安全責任事故為零。
住宅業態:
20xx年1月1日,住宅業態項目順利完成交房工作,并開始進入日常物業管理階段。為切實提升物業的管理和服務水平,打造鐵軍隊伍、全面出色完成公司賦予的任務,項目組織物業服務中心各部門開展了“全員強化服務理念、全面提升服務”品質的活動,達到服務意識的傳承化、標準化服務用語,切實提高全體員工服務水平和服務質量。
一)、客戶服務工作:20xx年,項目全年共收取物業費萬元,收繳率達到了95%。全年共辦理交房612戶,其中住宅交付563戶,商鋪交付53戶,住宅交房率達到96%。全年辦理裝修523戶,其中住宅492戶,商鋪31戶,裝修率達到83%。全年受理業主返修整改問題752起,可視對講安裝203戶。物業服務中心全年受理業主來電來訪1896件,其中報事1590件,報修306件,受理業主投訴6起,其中有效投訴0起。
客服部全年發放溫馨提示87份,為業主發送短信7096條,開展了壩壩電影、免費磨刀等社區活動?头咳觊_展了兩次客戶滿意度調查,上半年客戶滿意率達到93%,下半年客戶滿意度正在進行中。
二)、工程維護工作:工程部全年配合客服部完成房屋交付616戶,完成裝修審核523戶,完成業主維修服務306起,協調完成業主返修整改752戶,完成了配電房、水泵房、發電機房等設備房的改造,完成小區井蓋漆面翻新78個,協調完成項目土建、電梯、消防、配電房、發電機房、弱電等設施設備返修整改問題124項。與此同時,完成消防通道、電梯前室、地下停車場備用電源的.接入,以及對1棟物業服務中心前地磚、物業綜合辦公區樓梯地磚粘貼工作。
項目工程維修人員利用自身的業務技能,及時解決各項工程維修工作,維護了園區供電、供水、通訊等設備的正常運行,保證了入住業主的正常維修服務。
三)、秩序維護工作:住宅業態對秩序維護隊伍實行人性化與半軍事化管理相結合的先進管理模式,在日常工作中,注重以教育培訓為主,著重提高隊員的崗位處理能力和文明執勤的服務技巧,通過在工作中的實際操作,提高了能力、增長了自信。與此同時,積極協調并完成地產項目部對地下車庫環氧地面的修復、車位線修復工作、消防系統全年維護及保養、商鋪管理工作,項目全年安全責任事故為0。
四)、環境維護工作:為了保證園區環境清爽、優美,住宅業態環境維護工作實行“個人責任制”,使整個區域的衛生無縫對接,不僅保障了日常環境清潔,對園區枯死植物、消防通道及園區其他區域草坪進行恢復、更換,同時制定了崗位的操作流程及指引,并在工作的過程中不斷完善。
二、存在的不足及改進措施
20xx年,通過全體員工的積極努力,取得了一定的工作業績,但我們也從中看到在公司快速發展的同時,存在的一些問題與不足,主要表現在以下三個方面:
1、精細化管理不到位
管理人員對精細化管理的理念和標準缺乏深刻的認識,管理方式顯得較為粗放,如日常工作計劃性不夠強,“馬上行動”的執行力度也不夠,過程管控更沒做到一跟到底,管理者在工作中遇到問題有時只是反應問題,而不是積極的想辦法去解決或提出解決問題的建議,各個層級的管理者的價值沒有得以充分體現。
20xx年,公司將把三標體系的貫徹、執行作為頭等大事,通過貫標實施來全方位完善和規范公司現有的管理體系,提升管理層的管理意識,夯實我們的基礎管理,全員練好基本功,以確保整體的服務質量及管理水平的高標準、高定位和高要求。
2、團隊凝聚力需加強
目前團隊已發展到700多人,面對公司的高速發展及人員增加,對管理層的整體管理水平要求就越來越高。通過日常的一些管理現象,暴露出管理層的專業水平及管理方式等問題,目前部分員工對自身的崗位職責、作業流程、應知應會等理解及掌握仍有落差。
20xx年針對性的制定年度培訓提升計劃,首先幫助管理人員掌握正確的管理方法,嚴格履行“首問負責制”管理機制,促進管理者以身作則、嚴于律己,起好表率作用;其次加強對一線員工的培訓和管理,幫助每一位員工找準自己的定位,讓他們非常清楚的知道他每天該做什么、怎么做、以及怎么做得更好。只有這樣才能促進團隊迅速成長,產生足夠的信任度和凝聚力,從而使公司綜合管理效益最大化。
3、員工評估和激勵長效機制缺乏
有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。目前,公司對員工培訓評估方面仍不完善,對員工培訓工作及受訓后工作表現缺乏長效評估的激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監督和人才提拔也受到制約。
20xx年公司應完善科學、合理的績效考核機制,建立公司的企業文化,并充分運用到實際工作當中,讓員工的個人成長及職業規劃緊跟公司的快速發展步伐。
三、20xx年度工作計劃
20xx年,公司的發展又邁入一個新臺階,面臨巨大的經營管理壓力,如公司走向市場化接盤、規范XXX和住宅業態經營管理、XXX公司新項目的介入及管理、企業文化及團隊建設、三標體系標準的常態化推進、經營創收等,把“強基、規范、精細、突破”作為公司的年度經營管理方針,既要抓服務,又要抓經營管理,齊頭并進,確保全年經營管理目標的順利實現。
1、XXX公司正式走向市場化
自20xx年開始,XXX公司的經營管理已全面步入正軌,未來公司將不斷提升團隊的綜合管理實力,大力拓展管理規模、提升業績、增加收入,支撐公司的長期戰略性發展。據了解,全國物業管理行業的發展迅猛,截至20xx年XXX省已注冊成立了3100余家物業企業,在當今市場競爭日趨激烈的嚴峻形勢下,不進步就意味著后退,不發展就意味著滅亡。所以,按照全國物業管理行業的發展態勢,物業公司走向市場化已成必然,包括全國最大規模的物業公司萬科、本市最大規模的物業公司置信,均也已進入市場化對外承接項目。因此,XXX公司計劃從20xx年啟動走向市場化的相關籌備工作,無論20xx年度是否真正能對外承接到高端項目,從物業公司長期的戰略性發展來看,此舉勢在必行。
20xx年,XXX公司市場拓展主要是充分利用公司資源、行業資源、及管理團隊自身資源,利用目前已建立起來的相對成熟的管理體系去不斷復制項目,擴大管理面積和管理領域,爭取市場份額和創造效益。當然,市場拓展并不是指簡單的擴大再生產,從企業追求效益最大化的經營行為來說,我們還必須充分考慮其投入產出比率,其單位增量所產出的效益應逐量增高,最終體現物業管理的綜合效益,促進物業公司得到真正的提高和發展。
物業管理市場化發展勢在必行,20xx-20xx年只是公司的起步階段,20xx-20xx年才是XXX公司的中期發展階段,計劃通過五年努力公司可以在新三板上市,進入資本市場運作。我們將以萬科、龍湖一流公司為榜樣,打造創業型的管理團隊,我們有信心堅守高端定位、探尋品牌發展規律,將XXX公司做大做強,真正促進物業管理對公司品牌建設做出更大的貢獻!
2、規范XXX和住宅業態項目經營管理,創市優、省優項目
20xx年,公司將繼續強化以“抓基礎管理、重精細化管理、忌粗放式管理”為主要內容的“三管”工作,切實增強服務意識,增強責任感,提高執行力。繼續深化認識,硬件軟件一起抓,努力把硬件建好、軟件建強,特別是要在軟件建設上下功夫,每一名員工都要通過苦練基本功,大力提高業務技能、服務質量及管理水平。
多個項目進入實體運營階段,公司要提升全員成本意識,減少經營風險,更要加強費用控制,做好增收節支,梳理和完善內控流程和相關制度,讓項目的經營管理全面步入正軌。
同時,針對XXX公司XXX項目,公司將在20xx年申報XXX市優秀物業管理項目、XXX省優秀物業管理項目的評審工作,并爭取一次性 通過。
3、三標一體工作的持續宣貫和執行
為強化公司管理,全面提升物業服務品質,20xx年將繼續推進、宣貫、執行三標工作,確保公司的質量目標和方針的貫徹和實施。
對內,建立科學的高附加三方管理體系,以此全面改善組織經營業績、降低成本、優化組織結構、提高客戶滿意度、提高工作效率等;通過“三方體系貫標”優化企公司發展目標和策略,提升全員管理理念和素質,適應公司發展所需。
對外,利用“三方體系貫標”增強公司在市場的競爭優勢,同時也能滿足XXX后續創優的要求,建立公司在行業中的品牌形象。
4、企業文化及團隊建設
根據集團公司“要創建一支一流、專業物業管理團隊”的要求和指示,切實加強管理隊伍建設,加大員工的培訓力度,全力打造學習型團隊,把思想上求進步、工作上有本事、作風上過得硬的優秀基層人員選拔到管理崗位上來,做到人力資源優化配置。
20xx年,工作任務繁重,只有通過強化責任落實,扎實做好 “基層基礎”工作,全面推進服務標準化進程,在工作中積極尋求新辦法、新策略,大膽創新,大膽改革,理順工作思路,實現跨越發展。
5、實行目標管理責任制,量化績效考核
20xx年,為進一步深化公司內部管理、實施精細化管理,公司將建立以目標為導向的績效評估體系,實行部門及經理的目標管理責任制,所有考核采用定量、定性的剛性指標管理,使各個層次的工作任務具體量化,使管理延伸到各個崗位,落實到每個員工身上,有效保障工作高質量完成,并且與月度及年度績效掛鉤,充分調動、發揮員工積極性,提高各部門工作、服務效率、服務質量。
6、經營管理
本著公司利益最大化的原則,考慮平衡公司整體稅收籌劃,同時物業公司要體現經營成果,所以20xx年經營管理既要做好物業費的主營業務收入工作,也要圍繞物業多種經營創收開展工作。
物業多種經營創收,存在一定的市場不可控因素,而這又和公司的年度經營收入密切相關,在很大程度上關系到公司的整體經營效益。所以,20xx年公司在平衡公司整體稅收籌劃的同時,將以增加營業利潤為首要經營目標,嚴格實行全面預算管理,年度經營效益與公司年終績效掛鉤。
學校物業經理年終工作總結 篇14
一.加強制度建設,規范日常管理。
物業管理服務所涉及的是學生在校期間學習、生活和休息的主要場所,也是學校管理育人、服務育人和環境育人的重要課堂。因此物業管理服務工作直接關系到學生的全面健康成長成才成人,必須引導廣大教職工在思想上高度重視、行動上細致扎實,努力做好各項管理服務工作。
1.建立了立崗制度
物業中心建立了學生宿舍早晚立崗制度,要求各樓棟管理員每日早上7時到8時、晚上5時到6時在樓棟門口佩戴袖標立崗,此時段進出人員較多、流量大,出現的問題也較多。建立此項制度的目的一是要求樓管在這個時間段對該樓內住宿同學加深印象、增進了解;二是規范上崗;三是嚴防盜賊入內。實行立崗制度后,達到了很好效果,樓管與同學們的距離拉近了,感情加深了,早晚時間內也沒有發生外盜現象。
2.完善修訂規章制度和考核辦法
中心進一步完善修訂了各項管理制度,規范員工行為。修訂后的各崗位職責和考核辦法,如《員工行為管理規范》、《樓長責任考核辦法》、《保潔工責任考核辦法》對分工更加細致、明確,讓每位員工知道自己什么時間做什么事,什么地點做什么事,如何做,做到什么程度等。制度使分工明確,責任到人。各片區把自己片區的工作任務公平劃分,責任到人,做到具體到每塊玻璃,每塊地板都有相應的負責人,避免工作相互推諉現象。
3.巡查制基礎上增設流動紅旗
20xx 年,物業中心全體員工學習和實踐巡查制度后,轄區環境得到可喜改觀。今年,中心在巡查制基礎上增加了流動紅旗,依然規定每月2次對轄區進行例行檢查,由中心領導帶隊全體管理人員、樓管分四組參與其中,對轄區內硬軟件進行檢查打分,檢查項目細化到走道、衛生間、樓梯等,每組分數最高的獲得流動紅旗。此措施不僅使環境更加衛生整潔,還激發了員工工作的積極性和上進心,更促進了員工間的互相理解。在本學期的第四次巡查中,25棟樓獲得最高分,但是該樓棟長馮常平主動提出流動紅旗歸26棟獲得,理由是26棟是大棟,也只比25棟少0.5分,但住宿人員多25棟將近300人,管理工作量大,理應由26棟獲得流動流動紅旗。
二.加強配套設施建設,解決師生的后顧之憂
硬件設施配套是學校發展與時俱進的基本要求,同時也是學校精神文明創建的基礎保障。本著方便師生、便于管理的原則,物業中心正在逐步為宿舍和教學樓增加配置。
1. 安裝電動車充電器,解決充電難充電亂的'問題。
隨著學校內電動車增多,電動車充電不規范現象較普遍,接線板亂拉亂接,安全隱患凸顯。2012年5月,學校及時聯系電動車充電器廠家,在南區教學樓、學生宿舍安裝了5處電動車投幣充電站,解決了師生電動車充電難的問題。
2.熱水進宿舍解決學生洗澡難的問題。
2012年7月學校正式啟動了學生宿舍熱系統bot項目工程,目前所有學生宿舍都已經用上了熱水,全面解決了學生洗澡難的問題,方便了學生的學習與生活。
3.做好硬件維修更換工作。
至 11月份,檢修畢業生及北區學生公寓家俱約1萬套,調換畢業生寢室門鎖約2160把,配置鑰匙3600把,搬運學生寢室家俱88車。為2000余名老生調劑了寢室。維修教學樓課座椅850套;維修更換電扇383臺;維修衛生間隔斷380次,維修大小便器2400個。維修轄區內12710盞燈具;更換維修各類水具11320次;維修熱水器300臺次;維修更換各類鎖具4290把。維修宿舍家俱達5600次。疏通達6900余次。大禮堂、學術會堂、體育館承接各類會議、晚會、講座、比賽以及招聘會529場次,承接各類大型考試12場。
學校物業經理年終工作總結 篇15
物業管理服務所涉及的是學生在校期間學習、生活和休息的主要場所,也是學校管理育人、服務育人和環境育人的重要課堂。因此物業管理服務工作直接關系到學生的全面健康成長成才成人,必須引導廣大教職工在思想上高度重視、行動上細致扎實,努力做好各項管理服務工作。
一、建立了立崗制度
物業中心建立了學生宿舍早晚立崗制度,要求各樓棟管理員每日早上7時到8時、晚上5時到6時在樓棟門口佩戴袖標立崗,此時段進出人員較多、流量大,出現的問題也較多。建立此項制度的目的一是要求樓管在這個時間段對該樓內住宿同學加深印象、增進了解;二是規范上崗;三是嚴防盜賊入內。實行立崗制度后,達到了很好效果,樓管與同學們的距離拉近了,感情加深了,早晚時間內也沒有發生外盜現象。
二、完善修訂規章制度和考核辦法
中心進一步完善修訂了各項管理制度,規范員工行為。修訂后的'各崗位職責和考核辦法,如《員工行為管理規范》、《樓長責任考核辦法》、《保潔工責任考核辦法》對分工更加細致、明確,讓每位員工知道自己什么時間做什么事,什么地點做什么事,如何做,做到什么程度等。制度使分工明確,責任到人。各片區把自己片區的工作任務公平劃分,責任到人,做到具體到每塊玻璃,每塊地板都有相應的負責人,避免工作相互推諉現象。
三、巡查制基礎上增設流動紅旗
2021 年,物業中心全體員工學習和實踐巡查制度后,轄區環境得到可喜改觀。今年,中心在巡查制基礎上增加了流動紅旗,依然規定每月2次對轄區進行例行檢查,由中心領導帶隊全體管理人員、樓管分四組參與其中,對轄區內硬軟件進行檢查打分,檢查項目細化到走道、衛生間、樓梯等,每組分數最高的獲得流動紅旗。此措施不僅使環境更加衛生整潔,還激發了員工工作的積極性和上進心,更促進了員工間的互相理解。
四、加強配套設施建設,解決師生的后顧之憂
硬件設施配套是學校發展與時俱進的基本要求,同時也是學校精神文明創建的基礎保障。本著方便師生、便于管理的原則,物業中心正在逐步為宿舍和教學樓增加配置。
1、安裝電動車充電器,解決充電難充電亂的問題。
隨著學校內電動車增多,電動車充電不規范現象較普遍,接線板亂拉亂接,安全隱患凸顯。2021年x月,學校及時聯系電動車充電器廠家,在南區教學樓、學生宿舍安裝了5處電動車投幣充電站,解決了師生電動車充電難的問題。
2、熱水進宿舍解決學生洗澡難的問題。
2021年x月學校正式啟動了學生宿舍熱系統xx項目工程,目前所有學生宿舍都已經用上了熱水,全面解決了學生洗澡難的問題,方便了學生的學習與生活。
3、做好硬件維修更換工作。
至x月份,檢修畢業生及北區學生公寓家俱約1萬套,調換畢業生寢室門鎖約x把,配置鑰匙x把,搬運學生寢室家俱x車。為x余名老生調劑了寢室。維修教學樓課座椅x套;維修更換電扇x臺;維修衛生間隔斷x次,維修大小便器x個。維修轄區內x盞燈具;更換維修各類水具x次;維修熱水器x臺次;維修更換各類鎖具x把。維修宿舍家俱達x次。疏通達x余次。大禮堂、學術會堂、體育館承接各類會議、晚會、講座、比賽以及招聘會x場次,承接各類大型考試x場。
學校物業經理年終工作總結 篇16
20xx年,物業管理中心在總公司領導正確領導下,認真貫徹黨的十七大精神,全面落實科學發展觀,始終秉承“三服務兩育人”的工作宗旨,大力弘揚“細節決定成敗,關鍵在于落實、落實貴在堅持”為主要內容的企業文化,切實踐行“師生滿意、領導放心的工作要求”,進一步深化細化物業規范化管理,不斷創新服務模式、提高服務質量,為教學、科研和師生生活提供了優質物業服務。
在公司領導的正確信領導下,在公司其它部門的支持配合下,在中心全體員工的共同努力下,我中心大力加強以“細節決定成敗,關鍵在于落實,落實貴在堅持”為主要內容的企業文化建設,進一步深化規范化管理,按照“抓教育,宏正氣”,“抓隊伍,求合力”,“抓規范,促落實”的工作思路開展工作,較為圓滿地完成了公司賦予的各項任務
一、基本情況
(一)人員基本情況
中心共有員工151人,其中內聘員工7人,占總數的5.2%,外聘員工143人(26人于6月份劃歸陽明管理辦公室),占總數的94.8%。中心崗位設置為主任1人,助理1人,片區管理員8人(1人外借于資產管理處),保安20人,門衛35人,消防稽查
員2人,室內保潔75人,外環保潔4人,多媒體管理員4人。
。ǘ⿹摰闹饕蝿眨ǹ撮T掃地和秩序,還有教學多媒體) 一是維護灣里校區學生宿舍、實驗樓、圖書館、教學樓、體育館等室內教學設施(設備)、生活設施(設備)的安全;
二是維護學生宿舍(公寓)、實驗樓、圖書館、教學樓、體育館等室內的生活秩序、教學秩序和工作秩序;
三是負責新校園學生宿舍、實驗樓、圖書館、行政樓、教學樓、體育館等室內公共場所的衛生保潔;
四是負責陽明校區男生之家、女生公寓、教學樓、外環、陽明路生活區,文教路生活區的衛生保潔。
五是負責教學樓多媒體設備的維護保養,確保其正常運行。
。ㄈ┙涃M開支情況
全年共支出經費元(其中人員工資元,占總支出的%,保潔材料費用元,占總支出的%,所有保潔區域25萬平方米,平均每平方米的保潔費為元)。
二、主要工作及特點
(一)注重員工意識行為的引導
1、以思想教育為先導,穩定員工隊伍。
2、以樹立典范為把手,激發員工動力。
3、以“關愛”為主題,增強員工歸屬感。
。ǘ┣袑嵓訌姽芾砣藛T隊伍的培養。
1、實施管理人員應聘上崗制度,充分做到因才施用。
2、注重管理人員能力的培養。一是借助載體進行教育;
3、嚴格對管理人員的管理。一是加強管理人員作風建設;二是實施管理人員目標考核制和責任追究制。三是實施管理人員承諾制。
。ㄈ┻M一步深化細化規范管理
為進一步適應公司發展的新要求,一年來,我們緊緊圍繞全面推廣規范化管理為主要工作內容,繼續扎實有效地開展“服務質量月”、“雙爭評比”等主題活動,使自我免疫、自行修復的體系結構日趨完善,規范化的管理行為體現在每個細節,每個行動中。
。ㄒ唬┐罅霌P總公司企業文化,以先進企業文化引導員工的服務行為。企業文化是企業與員工共同秉承的價值觀、共同遵守的信念和共同實施的行為方式。先進的企業文化對有效地開展政治思想工作,調動員工積極性,增強員工歸屬感,都有非常重要促進作用。在管理服務中,我們大力弘揚“細節決定成敗,關鍵在于落實,落實貴在堅持”、“人人代表公司形象、個個為公司爭光”為主要內容的企業文化,充分發揮企業文化的價值目標導向作用,實現企業振興的激勵作用,團隊精神建設的凝聚作用,行為規范內在的約束作用,企業創新活力的推動作用,企業形象美化的輻射作用,以先進企業文化引領員工緊緊圍繞“三服務兩育人”的工作宗旨開展工作。
一是改進工作方法。在實際工作中,我們變被動服務為主動服務,變“要我服務”為“我要服務”,變師生在我身邊為我在師生身邊,變“陣地戰”為“運動戰”,主動貼近師生實施親情服務、暖心服務。在多媒體維修服務方面,我們一改以往的“坐等服務”為上課前上門檢修服務,做到故障提前發現,提前解決,很好地解決了多媒體維修問題;在日常生活中,每逢刮風下雨,我們員工都會主動提醒師生關好門窗,主動為師生拾撿曬落的衣服;每逢天氣變化,我們都會給師生溫馨提示或主動問寒問暖;每逢學院停水停電,我們都會提前詳細通知;每逢殘疾學生進出宿舍遇有困難時,我們員工都主動靠前提供幫助;每逢拾到師生遺失的錢物,我們都會主動尋找失主并完好無損交還。20xx年來,我們共拾到手機100多部,校園充值卡300多張,銀行卡100多張,手表60多只,現金5000多元。為能給學生生活提供放方便,我們還在每棟學生宿舍開設學生服務室,服務室內配備電磁爐、微波爐、電子煎藥罐等設備,能夠為學生提供煎藥、煲湯、熱飯、燒開水等服務。
二是注重儀容儀表。我們廣泛的開展儀容儀表專題培訓,對員工著裝、坐立、行走等都提出了嚴格的要求,做到上班時間統一著裝,得體大方。
三是改善服務態度。堅持開展真情服務、微笑服務。做到為師生解答疑問耐心,不輕意說不知道。當師生有疑問時,做到了有問必答,耐心傾聽,耐心解答;幫師生辦事誠心,不輕意說不歸我管。職責范圍的事當機立斷,立即辦理。職責范圍外的事不推諉,把不是本部門、本人承辦的事當成本部門、本人承辦的事來辦,想方設法幫助協調辦理;為師生服務細心,不出半點差錯。
四是提高辦事效率。凡是涉及到師生的學習、工作、生活的事情無論大事、小事,我們都把它作為“群眾利益無小事”來辦,盡力做到簡化程序,縮短時間,提供便利。遇到矛盾和問題力爭在第一時間內解決,想師生之所想,急師生之所急。同時我們還從制度上保證辦事的效率,制定了《處理師生投訴規定》,規定遇有師生投訴值班管理員必須第一時間到場處理,制定了《學生監督員意見反饋規定》,規定學生監督員意見整改時限。由于我們從制度上、人員上、時間上確保了辦事的效率,服務工作贏得了師生的一致好評。
。ǘ┻M一步深化細化規范化管理,提升管理水平。
通過20xx年規范化管理年建設活動,我們中心管理工作已初顯成效,為進一步適應公司發展的新要求,一年來,我們緊緊圍繞全面推行規范化管理,進一步深化細化規范化管理,努力構建管理自我免疫、自行修復的機能,使管理規范化體現在每個細節,每個行動中。
1、全民參與、促管理。規范化管理不是制度管理,不是標準化管理,也不僅僅管理者隨意性的管理行為,而是需要管理者和被管理者共同參與,積極互動的.管理行為。為讓每一個員工自覺的參與到規范化管理中,我做了三個方面的工作:一是統一思想,提高認識。二是構建員工價值觀念體系,引領員工意志行為。我們的員工基本上是附近的農民工,他們認為自己的負責看門掃地工作是微不足道,是別人看不起的工作,自己沒有什么價值可言。為此我們通過師生一封封感謝信、一篇篇報道、一句句貼心感言和公司次次表揚等讓員工認識到自身的價值和自身不平凡。日常工作中承認員工的主體地位,尊重員工個性和尊嚴。三是關愛員工,增強員工歸屬感。日常工作中我們積極幫助員工排憂解難,針對部分夫妻,我們根據實際情況設立夫妻崗,針對員工乘坐校車問題,我們及時與車隊協調解決;業余時間我們積極組織豐富多彩文體活動;
2、進一步完善修訂各項管理制度,規范員工行為。我們通過反復實踐進一步修訂了《物業管理中心管理制度》,其中增加了《學生服務室管理規定》、《維修施工人員進出樓宇管理規定》等管理規定,通過廣泛組織員工學習及開展制度“上墻入心活動”,讓每位員工知道自己什么時間做什么事,什么地點做什么事,如何做,做到什么程度等。
3、以檢查督促為抓手,全程監控每一個崗位、每一個活動、每一個時刻。(1)分工明確,責任到人。各片區把自己片區的工作任務公平劃分,責任到人,做到具體每塊玻璃,每塊地板都相應的負責人,避免工作相互推諉現象。(2)加強檢查促落實。片區管理員每天都對工作情況、服務質量、服務形象進行檢查,詳實反映日檢情況,如實填寫日檢報告。我們啟用了工作質量檢查記錄本。這一記錄本,規范了檢查內容、規定了檢查時間(每天)、全面、準確反映了每位員工、每個片區當天的工作情況、排名情況。
。ㄈ┘訌妼芾韱T人員的培養與引導
管理人員是中心的中堅力量,是中心重要決策的執行者,是聯系中心與員工的橋梁和紐帶,他們素質的好與差,能力是否得到發揮直接關系到中心發展。為使中心各級切實履行職責,真正實現“高層管理者做正確的事,中層管理者正確的做事,執行層人員把事情做正確”的目標,我們以提高管理人員的執行力為抓手,重點培養管理人員“想做事、善做事”的心態及“能做事、做成事”的能力。一是因才施用,充分發揮各管理員的特長。每個人都有自己的優缺點,為能充分做到“人盡其才,物盡其用”、“充分的把力量用在刀刃上”,我們根據每位管理員特點,取長避短合理安排崗位。如安排具有書寫功底且勤快的周慶海負責設施報修工作及辦公室工作;安排原則性強符雅明同志負責人員比較雜、大型設備表較多實驗樓等。二、善于抓“心”,提高管理人員的思想覺悟。一個人有覺悟,干事情決心就大,起早貪黑也甘心情愿;如果沒有覺悟,工作時間干私活還會牢騷滿腹。我們有的管理員認為自己是內聘員工,進步無望,干好干壞一個樣,工作只要不犯錯,能得過就得過。對此我們從“心”字上下功夫,,以朋友的身份經常和他們談心交心,切實幫助他們解決實際問題和困難,培養和增強他們的責任心和使命感;我們有的年輕管理員,玩性比較重,責任感不強,我們從他們的人生規劃和前途著手充分調動他們的積極性。三、利用制度,約束管理人員行為。 在工作落實上我們建立嚴明獎罰制度,日常工作中,嚴格落實責任追究制,片區員工有過錯,對管理員罰!片區工作沒完成,對管理員罰!實踐證明,依據制度管理是最好的管理辦法,是管理精典中的精典。四、是在“培養”上下硬功,提高管理能力,解決好不會管、不善管的問題。有的管理員管理能力偏低,想管不會管,想管管不好,主要表現在發現問題和解決問題的能力與師生日益增長的服務需求不相適應。在提高管理人員發現問題的能力上,我們采取了“查”的辦法(交叉檢查,互挑問題,提高發現問題的能力;對照標準自我檢查,提高發現問題的能力)、“比”的辦法(橫向比:片區與片區比,縱向比:我們與其他學校比,從中找差距,挖根源,提高發現問題的能力)、“議”的辦法(針對存在的本應發現的問題而該片區管理員沒有發現,大家一起幫其分析原因,共同提高)。在提高解決問題的能力上,我們采取了“逼”的辦法(匯報工作少匯報成績,多匯報問題,匯報問題重點匯報對策,少問怎么辦,多說我準備這樣辦,逼管理員動腦筋想辦法;對各片區管理員職責內應該解決的問題,不因為有難度或有的管理員不作為而一桂桿子插到底,讓等、靠思想沒市場,逼出他們解決問題的主動性,挖掘出他們自我解決問題的能力)。采取“導”的辦法(當管理員解決問題方法不當時,少批評多鼓勵,少責備多指導,多幫助其分析為什么不應該這樣,而應該那樣的原因,保護其獨立解決問題的積極性)。采取“選”的辦法(出多項選擇題,讓大家從多項選擇中分析選擇出最隹解決問題的方法)。采取“灌”的方法(對一些涉及到教學、師生利益而且必須按規定程序解決的日常性問題,要天天講,時時講,不厭其煩地講,你煩了還要講,更要講)。
。ㄎ澹﹦撔路⻊漳J,提升服務質量。
一是用好“質量服務月”載體。我們把每年的三月定為質量服務月,以“質量服務月”為載體,開展創業在后勤,奉獻在物管活動,以活動強化員工的服務意識,增強員工的敬業精神,通過員工優質服務,提高師生的滿意度。
二是用好“雙爭”載體。我們把爭當優秀員工,爭創先進片區的“雙爭”活動滲透到日常服務管理中,充分運用“雙爭”載體調動廣大員工的工作熱情和積極性,培養員工的集體榮譽感和團隊精神,激勵員工為物業管理服務作貢獻。同時我們還通過“雙爭”載體,讓每位員工找準自己的方位和著力點,形成工作有標準,人人有目標的生動局面。我們堅持“雙爭”活動經;、制度化,在各片區開設了“雙爭”評比欄,做到每日有評比,每周有小結,每月有講評。通過貼紅星、戴紅花、發紅包、加工資等形式對優秀員工和優秀片區進行表彰。
三是用好“三個一遍”載體。我們堅持每月做到對服務對象走訪一遍,對服務情況分析一遍,對質量標準學習一遍。
對服務對象的走訪,它不僅是一個工作方法的問題,更是一個群眾路線、群眾觀點的問題;它不是形式,而有其實實在在的內容,群眾利益至上的具體表現。我們改變單純的“看好自己的門、管好自己的人”的簡單做法,主動與師生雙向互動。采取走出去,請進來通過深入學生宿舍,教學樓、生活區與師生談心,交流思想,召開座談會等形式加強與師生的溝通,虛心聽取師生的建議與意見,不斷改進服務質量。
對服務情況的分析,它是自我總結,自我糾偏、自我完善,自我修復的過程。在這個過程中,我們對照質量標準,認真分析一個月以來的服務情況,堅持實事求是講成績,客觀公正查問題,扎扎實實抓整改,力求做到本月工作有回顧,下步工作有前瞻,使宿舍管理朝著預定的方向發展。對質量標準的學習,它是提高服務質量的重要環節。我們每月組織員工學習質量標準和服務流程,使質量標準入腦入心,人人皆知,個個明白。
四是用好“黨員示范點”載體;我們在學生宿舍四棟、教學樓三棟設立了黨員示范點,充分發揮黨員的導向作用和旗幟作用,讓其他員工學有榜樣,趕有目標。
五是用好信息反饋載體。我們充分利用意見簿、意見箱、后勤簡報、后勤網隨時了解師生的需求、意見和建議,及時加以整改,并將整改情況在第一時間予以反饋。
(六)保質保量的完成公司交辦各項工作任務。20xx年上半年我中心承擔建校50周年主會場衛生保潔工作,時間緊、任務重、標準高;下半年我中心承擔了抗擊甲流的保潔、消毒、和隔離保衛工作,要求高、危險性高。這兩項工作在我們本身人員緊缺,任務已滿負荷的情況下提出了新的要求。在校慶主會場的清掃工作中我們中心全體管理人員率身垂范,帶頭加班加點工作在清掃的一線,用實際行動感化員工、教育員工,全體員工積極響應,不記個人得失、齊心協力、熱火朝天把工作任務保質保量完成。在抗擊甲流的保潔、消毒、和隔離保衛工作,我們中心抓住以思想教育為先導,以發揚奉獻意識為要內容的工作方針,鼓勵工作在甲流一線員工,工作中他們一個也沒有退縮,圓滿完成了工作任務。實時造英雄,艱險樹團隊,通過完成任務我們中心造就了一支召之能來,戰之能勝優秀團隊;涌現了一批不畏艱險、甘于奉獻,關鍵時候能拉得起、頂的上員工楷模。
。ㄆ撸┓e極組織員工參加公司組織的各項活動。為能夠給后勤爭光,充分展現后勤形象,我中心充分調動員工積極性,協調好工作與活動的關系,積極組織員工參加校運動會、籃球比賽等各項文體活動。因為我們中心所負責的看門掃地的工作基本上都是一個蘿卜一個坑,為了抽出時間我們采用提前做、管理人員頂、休班人員頂的方式協調好工作與活動的關系,確保兩者都不誤。
三、存在的問題
(一)管理機制有待進一步創新。
。ǘ⿲芾砣藛T培養力度不夠,管理人員工作方式過于僵硬不夠靈活。
。ㄈ┪飿I社會化思路不夠清晰,對于如何走出去,怎樣走出去沒有積極研究與探索。
。ㄋ模⿲τ趧趧佑霉ご嬖。
(五)員工獎勵機制沒有充分體現。
學校物業經理年終工作總結 篇17
上半年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了工作目標。
回顧即將過去的半年,對于我們物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的半年。我們先后完成了一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心上半年度工作的詳細總結:
一、前期介入工作的開展
20xx年x月份,公司抽調各部門骨干人員進駐項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成物業服務中心人員的招聘工作。
(三)完成物業服務中心的`組建工作。
(四)完成小區的開荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進房x戶,其中門面x戶,住宅x戶。收取物業費共計x元,垃圾清運費x元,信奶箱x元,油煙止回閥x元,裝修保證金x元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續x戶。辦理入住手續x戶。發現違規裝修x起,已整改x起。
(三)全年共處理業主報修x例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴x例。
(四)辦理共小區固定車位x個,收取臨時停車費共計x元。
三、部門管理
(一)物業服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工x人,其中保安部x人,保潔部x人,工程部x人,辦公室x人。
(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。
(三)認真執行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓x次,小組培訓x次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高;
四、安全管理
(一)對進入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。
(二)對帶出小區的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。
(六)處理偷盜事件x起,火災事件x起,損壞小區公共設施事件x起,撿到業主物品x起,已返還業主。
(七)服務方面
1、每周利用例會的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規范執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規范,經常被投訴,并與車主多次發生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優秀的隊員到門崗;
(八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的'辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。
五、環境管理
(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在干凈整潔的居住環境。
(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務意識的培訓。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
(五)處理水浸事件x余起。
(六)業主投訴保潔工作x起。
六、工程管理
(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,并將反映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
(二)在內部實行責任區制度,安排專人進行管理,有效的處理業主報修的各項事宜。
(三)定期對小區公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
(四)完成電梯機房門上鎖的工作。
(五)做好裝修巡查及違規整改工作。發現違規裝修x例,勸說業主整改x例。
(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作總結,加強服務意識及服務技能的培訓。
七、綜合部
(一)較好的完成了進房工作的開展。
(二)嚴格控制了服務中心的日常開支。
(三)完成每月的員工考勤并上報公司。
(四)按照公司要求,完成了服務中心的物資采購與保管工作。
八、工作難點
(一)工程方面
由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水、衛生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業主報修過程中碰到的幾個主要問題。
(二)道路的規劃設計
由于小區道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。
(三)設計方面的缺陷導致裝修的不便
由于施工時未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發生?照{外機位只考慮空調冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日后的工作帶來不便。
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