【推薦】采購合同集錦六篇
在人們越來越相信法律的社會中,合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么一份詳細的合同要怎么寫呢?以下是小編整理的采購合同6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
一、請購及其規定
1. 請購的定義
請購是指某人或者某部門根據生產需要確定一種或幾種物料,并按照規定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2. 請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素:
請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數量;
請購的物品規格; 請購物品的樣品、圖紙或技術資料等; 請購的物品的要求時間;
請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核;
財務審核人; 公司總經理。
3. 請購單及其提報規定
、 請購單應按照要素填寫完整、清晰,由公司領導審核批準后報采購部門;
、 固定資產申購按照附表一(固定資產購置申請表)的格式進行填寫提報;
⑶ 其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報;
、 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;
、 請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份;
、 涉及到請購數量過多時可以附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
、 遇公司生產、生活急需的物資,公司領導不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續后補。
、 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產品,請購部門必須作出書面說明。
、驼堎弳蔚母暮脱a充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。
4. 公司物資請購單的提報部門
⑴ 公司經營生產的物資、勞務、固定資產、工程及其他項目由生產部門提報;
、 公司生活及辦公的物資、固定資產、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
二. 請購單的接收及分發規定
1. 請購的接收要點
⑴ 采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規定填寫完整、清晰,檢查請
購單是否經過公司領導審批;
、 接收請購單時應遵循無計劃不采購,名稱規格等不完整清晰不采購,圖紙及技術資料不全不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;
⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
、 對于不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2. 請購單的分發規定
、 對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
、 對于緊急請購項目應優先處理;
⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
、 重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
3. 采購周期的規定
、 單次采購金額預算在1萬元以下的零星采購項目或預算在1萬元以下可市區采購的物資及產品的.采購周期不應超過5天;
、 單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購,采購周期不應超過15天;
、 請購部門應按照以上規定的時間提前提報請購單采購部如未能按時完成采購任務
時應向領導說明原因;
⑷ 遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優先采購的策略。
三. 詢價及其規定
1. 詢價前應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱,了解圖紙及其技術要求,遇到問題應及時的與請購部門溝通;
2. 屬于相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包采購;
3. 對于緊急請購項目應優先處理;
4. 所有采購項目上必須向生產廠家或服務商直接詢價,原則能不通過其代理或各種中介結構詢價;
5. 對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6. 詢價時對于相同規格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
7. 在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
四. 比價、議價
1. 對廠商的供應能力,交貨時間及產品或服務質量進行確認;
2. 對于合格供應商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;
3. 收到供應單位第一次報價后應向公司領導匯報情況,設定議價目標或理想中標價格。
4. 重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力,資質進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等;
5. 參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。
五. 比價、議價結果匯總
1. 比價、議價匯總前應匯報公司相關領導,征得同意后方可匯總;
2. 比價、議價結果匯總應按照附表六(比價/招標匯總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;
3. 如比價、議價結果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理。
采購合同 篇2
供貨方(以下簡稱甲方) : 購買方(以下簡稱乙方) :
甲方與乙方經友好協商,簽署如下協議:
一、 合作關系
1.甲、乙雙方自協議簽訂之日起形成供需合作伙伴關系;
2.甲方所供產品,必須符合產品質量標準,如出現產品質量問題,甲方無條件退貨或換貨;
3.甲方按乙方所需產品規格、數量及時送達乙方指定地點;
二、供貨品種及價格
三、貨款結算方式
貨款結算實行財政轉賬方式。甲方按季或者半年與乙方結算貨款,乙方應當及時辦結,不得延遲。本協議結束之日,乙方應結清所欠甲方所有貨款。
甲方收款單位名稱為:帳號為:
四、協議期限
本合作期限自 年 月 日至 年月 日止。
五、解決合同糾紛的方式
本協議未盡事宜,由甲乙雙方協議解決,協議不成,雙方同意向乙方所在地人民法院起訴。
六、其它
1.注:乙方必須對甲方的供貨價格保密。
2.本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份備查,本合同經甲、乙雙方簽字簽章后即開始生效。
甲方:乙方:
(蓋章) (蓋章) 授權代表:授權代表:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
采購合同 篇3
購買方(甲方):
出賣方(乙方):
根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規,甲、乙雙方在平等、自愿的基礎上協商一致,達成以下協議:
第一條質量要求
乙方提供的產品應該符合下列質量要求:
1、貨物必須符合或優于國家規定的“裝飾裝修材料有害物質限量”的環保標準,以及國家和行業規定的其他質量要求,并提供相應產品質檢部門的檢驗報告和出廠合格證、生產許可證。
2、乙方對其產品保修,保修期為品質量問題,乙方應負責三包(包修、包換、包退),費用由乙方負擔,保修期滿后甲方享有終身成本價維修服務。
其他質量要求:
第二條交貨時間與地點
交貨時間:交貨地點:
乙方負責將貨物運送至約定地點,承擔相應運輸、保管、裝卸費用,并在貨物交付給甲方前承擔風險責任,甲方在交貨地點對產品質量、規格、數量驗收,對于產品質量不合格或不符合合同約定的`,甲方有權拒收,由乙方承擔因此而產生的相關費用。
第三條付款方式
乙方在貨物交付給甲方并驗收合格后,憑發票一次付清。
第四條違約責任
甲方責任:
甲方如中途變更產品品種、規格、數量,應提前十五天通知乙方。
乙方責任:
產品品種、規格、質量不符合本合同規定時,乙方應在24小時內負責保修、保退、保換,并承擔因此給甲方造成的全部損失。
第五條免責條款
甲、乙任何一方如確因不可抗力的原因,不能履行本合同時,應及時向對方通知不能履行或須延期履行,部分履行合同的理由。在取得有關機構證明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并全部或者部分免予承擔違約責任。
第六條合同爭議解決方式
本合同在執行中如發生爭議或糾紛,甲、乙雙方應協商解決,也可由合同簽訂地工商行政管理部門調解。協商或調解不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第七條合同生效
本合同一式肆份,甲乙雙方各持貳份,自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同在執行期間,如有未盡事宜,可由甲乙雙方協商,簽訂補充協議,具有同等效力。
甲方:
地址:
電話:
授權代表簽字:
(單位蓋章)
年月日
乙方:
地址:
電話:
授權代表簽字:(單位蓋章)
年月日
采購合同 篇4
甲方(采購方):(以下簡稱甲方)
乙方(供應方): (以下簡稱乙方)
甲方由于 西安市東二環金花新都會1201、1202、1203辦公室 項目裝修的需要,現需從乙方處采購 燈具 材料。根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定,遵循平等、自愿、公開和誠實信用的原則,經甲乙雙方協商一致,訂立本合同。
第一條.產品內容
注:產品單價固定,數量為暫估量,最終結算數量以現場收料人員簽收的票據作為結算依據。
第二條 付款方式
1、本合同正式生效后,甲方支付給乙方合同總價款的30%作為預付款;即人民幣 。
2、貨到現場支付總貨款的70%;即人民幣
第三條.質量標準
本合同所訂產品必須為符合本合同的全新設備,乙方須按技術要求提供產品,保證所提供產品不受損壞。
第四條.交(提)貨方式及驗收
1、乙方必須按甲方要求運抵卸貨地點,否則,甲方有權拒收貨物; 2、甲方提前 日以書面形式通知乙方備貨,乙方按甲方要求時間將貨物及時送達至
3、產品的包裝、供貨、運輸、卸車等工作及費用由乙方負責,運輸途中的毀損、丟失責任由乙方承擔;
4、未經甲方同意,乙方不得私自隨意在現場卸貨;
5、經現場取樣驗收合格并填寫驗收單后視為甲方接收;
6、貨到現場三日內如有質量問題,乙方應無條件退貨,運輸費用及給甲方造成的經濟損失由乙方負擔。
第五條:甲方責任
1、甲方應按合同約定的日期、數額向乙方支付合同價款;
2、甲方負責提供符合成品保護要求的現場堆放場地,負責貨物到現場后的卸貨碼放保管工作。如因甲方原因,未提供貨物的安全堆放場地造成的貨物損失,由甲方負責。
第六條:乙方責任
1、在本合同約定的供貨完成前,乙方單方解除合同或中止供貨,視為乙方違約,應賠償本合同總金額 10 %給甲方作為違約金。
2、乙方應按本合同約定的時間及時將貨物運送到現場,如不能按時交貨或者交貨數量不足,則視為乙方違約,乙方應承擔因此產生的直接損失。
3、如發現產品品種、規格、質量等不符合本合同規定時,由乙方負責包退、包換,并承擔該批不合格產品的退貨費用。由于上述原因延誤交貨時間,每逾期一日,乙方應按逾期交貨部分貨款總值的___10%___計算向甲方償付逾期交貨的違約金。
第七條:產品保修、維修約定
1.保修期自工程竣工驗收之日算起,燈具(不含光源)保修期兩年;節能燈為1年;
2.保修期內乙方免費提供技術支持和培訓,凡乙方質量問題,均由乙方負責保修并承擔經濟責任,
3.乙方應保證保修的及時性,在收到甲方的.通知后,應及時趕到現場,具體時間如下:
1)出現故障,影響居民正常生活的,除人力不可抗拒原因外,乙方在接到通知后8小時候趕到現場并于2小時內完成一般故障的維修;
2)其他情況下,乙方在甲方通知后24小時內趕到現場,并于趕到現場之日起2日內完成通知所涉及之保修項目,否則,視為認可甲方處理;
3)當乙方未按1)、2)條規定時間到場或完成檢修的情況下,甲方有權自行或委派他方處理,因此發生的費用由乙方承擔;
4)乙方保修工作人員應遵循甲方或甲方委托人(物業管理公司)的規章制度,若在戶內則應接受業主的監督,并做到現場文明施工,舉止文明,工完場清。
第八條:合同的解除及變更
1、如甲方須變更產品品種、規格、質量、顏色、包裝等時,應提前 15 天與乙方協商解決;
2、合同生效后除不可抗力因素外,不得無故解除合同;如因設計變更原因確需解除或變更合同時,要求變更的一方應及時通知對方,對方在接到通知7天內給予答復,預期未答復則視為同意;
3、乙方履行合同不符合要求并拒絕更正,或乙方遲延履行合同超過 日的,甲方有權解除合同;
4、甲方遲延付款超過 日的,乙方有權解除合同;
5、雙方協商一致可變更合同,變更和解除合同所造成的損失由提出方承擔。
第九條:不可抗力
1、因不可抗力致使完全不能履行合同的,本合同終止,雙方無需承擔任何責任,但本合同另有規定的除外;
2、合同一方延遲履行合同后發生不可抗力的,不能免除責任;
3、本合同所稱不可抗力指不可預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括戰亂、空中飛行物體追落,非甲乙雙方責任造成的爆炸、火災,以及其他自然災害。
第十條:合同生效與終止
本合同自雙方簽章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊經甲方驗收無誤,并按本合同規定將貨款結算以后終止。
第十一條:爭議處理方式
凡因本合同引起的或與本合同有關的爭議,雙方應當協商解決,可以和解或要求主管部門調解。當事人不愿和解、調解或和解、調解不成時,向甲方所在城市有管轄權的人民法院起訴。
第十二條:其他約定
1、本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協議,本合同與補充協議不一致的地方,以補充協議為準;
2、本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,如不能在同一天簽字或蓋章,以后簽字或蓋章一方的簽字或蓋章日為合同生效日;
3、本合同一式 份,甲方執 份,乙方執 份,具有同等法律效力。
甲 方: (蓋章) 乙 方: (蓋章)
負 責 人: 負 責 人:
電 話: 電 話:
開戶銀行: 開戶銀行:
賬 號: 賬 號:
日 期: 日 期:
采購合同 篇5
合同編號:_______
供貨商:
采購單位:
為了保護供需各方合法權益,根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》、《_____省政府采購協議供貨制實施辦法(試行)》等相關法律法規并嚴格遵循“關于做好第3期全省計算機 打印機協議供貨有關事宜的通知”(招標編號:zzcgXXa-gk-005)招標文件、中標供應商投標文件、“______省政府采購供貨協議”的相關規定和麗采購〔XX〕6號“關于做好XX年第3期計算機、打印機政府采購協議供貨有關事宜的通知”、“政府采購協議供貨承諾書”中的'相關承諾和“______市打印機政府采購協議供貨補充協議”,簽訂本合同,并共同遵守。
一、合同采購的產品所需資金來源構成為:
預算內( );預算外( );自籌( )。
付款方式為:會計核算中心支付( )。
以上按實際情況打“√”確認,涂改無效。
二、打印機品牌、型號、規格和主要配置、單價、數量、金額:
┌──┬────┬─────────┬───┬───┬───┬─────┬───┐
│序號│打印機品│型號規格和主要配置│基準價│ 數量 │縣協議│縣協議采購│小計 │
│ │ 牌 │ │ │ │優惠率│ 價格 │ │
├──┼────┼─────────┼───┼───┼───┼─────┼───┤
│ 1 │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼────┼─────────┼───┼───┼───┼─────┼───┤
│ 2 │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼────┼─────────┼───┼───┼───┼─────┼───┤
│ 3 │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼────┼─────────┼───┼───┼───┼─────┼───┤
│ 4 │ │ │ │ │ │ │ │
├──┴────┴─────────┴───┴───┴───┴─────┴───┤
│合計:人民幣(大寫) │
└───────────────────────────────────────┘
注:1.本次招標確定的協議供貨價格是根據采購單位購買的數量確定不同的協議價格。若單次采購金額大于等于人民幣20萬元,采購單位必須按有關規定報政府采購監督管理部門重新確定采購方式。
2.協議供貨總價=數量×基準價(1-根據購買數量的適用優惠率)
三、保修期:
上述產品的保修期為( )月;免費更換時間為交貨后( )月;
故障響應時間為: ( )小時內;故障排除時間為: ( )小時內;
備品備件提供時間為:( )小時內。
四、交(提)貨時間、地點、方式:供貨商于 年 月 日前將貨物送至以下指定地點交由需方指定收貨人:
采購合同 篇6
甲方:(以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
根據《中華人民共和國合同法 》及其他有關法律 、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,甲、乙雙方在協商一致的基礎上,訂立本合同以共同遵守。
第一條
標的物名稱:
規格型號:
單價:
數量:
計量單位:
總價(元):
合計大寫:
。ぃ 元
注:標的物單價固定,數量為暫估量,最終結算以現場收料人員簽收的票據作為結算依據。
第二條 質量標準
應符合國家強制性標準。
第三條 交(提)貨方式及驗收
1、甲方提前 日以書面形式通知乙方備貨,乙方按甲方要求時間將砌塊及時送達至 。
2、標的物的包裝、供貨、運輸、卸車等工作及費用由乙方負責,運輸途中的毀損、滅失責任由乙方承擔。
3、未經甲方同意,乙方不得私自隨意在現場卸貨。
4、到場后損壞率應小于 %,經現場取樣驗收合格并填寫驗收單后視為甲方接收。
5、貨到現場三日內如有質量問題,乙方應無條件退貨,運輸費用及給甲方造成的經濟損失由乙方負擔。
第四條 結算及付款
第五條 違約責任
1、如乙方因所供貨物不符合合同要求導致甲方遭受損失,乙方應承擔合同總價款5%的違約金,并賠償給甲方造成的`所有經濟損失。
2、如乙方未按時將貨物送到施工現場導致甲方遭受損失,乙方應承擔合同總價款2%的違約金,并賠償給甲方造成的所有經濟損失。
3、乙方須保障甲方使用其產品時不受到第三方關于侵犯專利權、商標權或工業設計權的指控。任何第三方如果提出侵權指控,由此引起的一切法律責任和費用均由乙方承擔。
4、甲乙雙方特別約定本合同債權不得轉讓,如違反本約定,除轉讓行為無效外,違約方應支付另一方合同價款10%的違約金,并賠償由此給另一方造成的所有經濟損失。
第六條 合同解除
1、乙方履行合同不符合要求并拒絕更正,或乙方遲延履行合同超過 日的,甲方有權解除合同;
2、甲方遲延付款超過 日的,乙方有權解除合同;
3、因一方違約使合同不能履行,另一方欲終止或解除全部合同,應以書面形式通知違約方,解除合同從書面通知送達對方時生效,如采用郵寄方式送達,雙方一致同意按本合同地址發送郵件15日后視為送達。
第七條 不可抗力因素
因不可抗力導致本合同無法履行,雙方互不承擔責任,任何一方都有權解除合同。所謂不可抗力,是指雙方無法預見、無法避免并無法克服的客觀情況。
第八條 爭議解決方式
本合同項下發生的爭議,由雙方當事人協商解決,也可以由當地工商行政管理部門調解;協商或調解不成的,應依法向北京市朝陽區人民法 院起訴。
第九條 其他
1、本合同附件是本合同的組成部分,和本合同具有同等法律效力;
2、本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協議,本合同與補充協議不一致的地方,以補充協議為準;
3、本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,如不能在同一天簽字或蓋章,以后簽字或蓋章一方的簽字或蓋章日為合同生效日;
4、本合同一式 份,甲方執 份,乙方執 份,具有同等法律效力。
甲 方(公章): 乙 方(公章):
企業負責人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
電話: 電話:
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