【熱門】采購合同錦集8篇
隨著法治精神地不斷發揚，人們愈發重視合同，能夠利用到合同的場合越來越多，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的采購合同8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
甲方： 乙方：
在參考國家《合同法》以及其他法律的基礎上，經雙方協商一致，特制定本合同，具體條款如下。
第一條、所購材料的名稱、規格、數量、金額見附表一
1、合同總額價暫定：________________________ 大寫金額： _____________________。 總額以雙方共同驗收實際合格數量結算為準。
2、價格說明：此合同單價及總金額已包括材料供應、包裝費、運雜費、裝卸費、檢測費、利潤、稅金等。不受國家政策性調價或原材料市場價格的變化，并作為結算的唯一依據。
第二條、質量技術要求及驗收方法
1、乙方提供出廠證明、合格證、準用證、檢驗報告、3C認證等。
2、乙方所供產品必須完全符合國家質量標準及合同規定的質量規格和使用性能，質量保證兩年，若因乙方提供不合格材料，造成建設單位的損失，由乙方承擔責任和經濟損失。
3、乙方不按合同規定提交貨物所產生的任何費用由乙方負責，甲方對由此所引起的變動不予確認。
4、驗收標準及驗收方法：甲方或甲方委托的單位負責對乙方所使用的材料品牌、規格及施工質量進行驗收，工程施工完畢后，由監理公司、甲方和承包單位對工程質量進行共同驗收，并對所使用材料，被證明
第三條、供貨方式
1、 交貨時間：材料需進場時，甲方提前兩天通知乙方，乙方接到通知后兩天內送貨到工地。
2、 交貨地點：供貨方將產品送至七彩晨樓，施工方指定地點。
3、 收貨人：___ ___ 電話：____
4、 運輸方式及費用：運費及運輸方式由乙方負責，貨到工地后由乙方負責卸貨。
第四條、付款方式
預付款為合同總價的30%，按照進場批次支付當次貨款的80%，工程完成并驗收合格支付至總價款的95%，質保金5%，待質保期滿貳年后無息付清。
第五條、雙方責任
1、甲方責任
�。�1）按合同約定及時付款。
�。�2）及時對貨物進行接收、驗收。
�。�3）及時通知乙方回收包裝物。
2、乙方責任
�。�1）、所供材料的品種、規格數量不符合本合同規定時，乙方應負責退、換，由于上述原因延誤交貨時間，乙方承擔由此給甲方帶來的經
�。�2）、乙方不能按合同規定時間交貨時，乙方承擔因誤工給甲方帶來的經濟損失。
�。�3）、產品檢測由乙方送檢。乙方保證產品檢測合格，無合格的.檢查實驗報告，不予結算并承擔施工單位和甲方的經濟損失。
第六條、糾紛解決方法
甲乙雙方出現合同糾紛時，應首先通過充分協商解決，協商不成的，交甲方所在地的仲裁部門仲裁解決。
第七條、違約責任：
1、雙方均應本著誠實信用的原則履行本合同確定的各項義務，任一方不履行或不按約定履行均構成違約，違約方應承擔因此給守約方造成的損失。
2、如乙方逾期交貨，每延期一天乙方應承擔人民幣1000元/天的違約責任。
3、如乙方提供的電線電纜質量問題造成的甲方或使用人的直接或間接損失均由乙方負責，乙方并應按照本合同貨款總額的30%向甲方承擔違約責任。
第八條、本合同一式二份，經雙方法定代表人或法定代表人授權的委托代理人簽章后生效。（若此合同為法定代表人授權的委托代理人，必須將授權書附后，方可簽訂合同。）
第九條、本合同解除條件：待竣工驗收合格后滿貳年，產品無質量問題，貨款付清，雙方無糾紛，合同自行解除。
第十條、本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議為本協議有效組成部分。
第十一條、本合同連同附件，經雙方簽字蓋章后生效。本合同一式四份，雙方各執二份。
第十二條、本合同自簽訂之日起生效。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇2
需方：xx工程項目部(以下簡稱甲方)
供方：xx(以上簡稱乙方)
根據《中華人民共和國合同法》，本著平等互利的原則，甲乙雙方就會議中心一期(工程項目)石材加工供應，經友好協商，訂立如下條款：
一、加工物概述：
序號品名加工形狀規格尺寸(㎜)數量單價金額備注
注：1、如工程需要，甲方花崗巖用量超過合同約定面積的5%，如要求乙方繼續供貨，則必須提前通知乙方，給予乙方合理的時間備料加工。
2、最后結算以實際出貨量及實際加工量為準。
3、合同暫定金額為貳佰伍拾捌萬貳仟柒佰陸拾元人民幣。
4、單價為貨到工地落地價，不含異形加工費等費用。
二、原材料及生產加工
本合同貨物所需原材料由甲方指定，乙方提供并依據甲方簽署的加工清單、加工圖紙及雙方確認的樣板進行加工。
三、質量標準
1、花崗巖屬天然產品，難免存在天然色差與瑕疵，盡量保證石材顏色基本一致;
2、根據花崗巖產品屬性，天然花崗巖按國家頒布的JC/T204-20xx和GB/T18601-20xx標準。
3、花崗巖的放射性符合國家標準GB6566-20xx《建筑材料產品及建材用工業廢渣放射性物資控制要求》。
4、花崗巖材質、顏色應與會議中心使用石材保持一致。
四、包裝標準
花崗巖側面(非裝飾面)注明該石材尺寸。包裝時按裝飾面相對，并按石材的品種、規格分別裝入不同尺寸的木箱中;包裝物使用木箱，木箱須安全、堅固、防雨水、防潮、防震、適合運輸及搬運并注明規格、數量。
五、乙方隨貨提供的附隨資料
1、產品合格證;
2、裝箱單;
3、安裝圖紙及安裝說明(必要時)。
六、交貨地點、交貨方式、運輸和運輸費用承擔
1、交貨地點：。
2、交貨方式：乙方將產品交甲方人員驗收合格清點無誤，并辦理簽收手續。
3、甲方收到乙方貨物時應向乙方出具蓋章的收貨清單或甲方委托身份證號碼(______________________)在乙方提貨單和裝箱單上簽字確認。
4、乙方委托身份證號碼( )同甲方辦理貨物交接手續。
5、運輸方式：乙方自理
6、費用負擔：運輸、裝卸費用已含在合同價里。
7、運輸中的損耗由乙方承擔，如包裝箱完好無損，則箱內的石材破損由供貨方承擔。工地落地后的石材損耗由甲方承擔。
七、驗收條款
1、原材料的檢驗及加工質量的驗收按照國家標準執行，無國家標準的參照建材行業標準。板面的顏色和花紋與乙方提供的樣板基本一致。
2、貨到工地兩日內，甲方與乙方共同開箱驗收，驗收內容為：對裝箱單所示數量、加工的規格尺寸以及外包裝破損情況進行驗收，如有異議應在貨到工地二日內以書面形式通知乙方，由雙方協商解決。否則視為該批產品全部符合合同約定。如貨物在晚上到，當晚清點箱數，于第二天進行具體驗收。
八、交貨期限
1、花崗巖的交貨方式為分批交貨;
2、乙方在自收到甲方全額預付款并雙方確認圖紙、技術資料無誤后的15天內開始交付首批花崗巖，以下各批次花崗巖的交貨時間和數量由乙方根據甲方實際要求提供并被甲方確認的供貨計劃執行;
3、如設計變更圖紙及實際交貨量和合同金額超過合同約定數量和暫定金額則交貨期順延;
4、最后一批圖紙的技術資料甲方應于發貨前20天提供給乙方，否則順延交貨期;
九、貨款的結算
1、簽訂本合同時，甲方應向乙方支付合同暫定金額30%預付款，預付款于最后一批貨款中沖抵貨款結清。
2、結算以甲方向乙方提供的書面訂貨單、甲方出具給乙方的收貨清單或乙方提供的并由甲方代表簽字確認的提貨單、裝箱單為依據;
3、到貨量達到總供量的`50%甲方應向乙方全額支付該批貨物價款，此批貨款按約支付后，始發后批貨物;最后一批貨到工地三個工作日內結清所有貨款。
4、如合同實際金額預計超過合同暫定金額，甲方按超過部分金額向乙方交納同比例預付款;
5、當甲方在乙方帳戶余款不足合同約定的預付款額時，乙方可以中止合同訂單生產。
十、所有權轉移
每批石材的所有權自甲方支付合同約定的該批石材貨款給乙方之日起轉移給甲方。
十一、違約責任
1、由于甲方或乙方原因無法履行本合同時，應償付對方此批貨款總價5‰的違約金。
2、甲方如未能按約定期限付款，每逾期一天需向乙方支付逾期部分貨款的1‰違約金。
3、乙方如未能按約定期限交貨，每逾期一天需向甲方支付逾期部分貨物價值1‰違約金。
十二、索賠
發生索賠事件時，甲方或乙方應在發生引起索賠事件的十五日內向對方書面提出索賠，對方應在按到索賠書后十五日內給予書面答復。如任一方未在約定的期限內提出，則喪失索賠權。
十三、不可抗力
在合同履行期內，如發生不可抗力(不可抗力的范圍包括水災、海嘯、地震、臺風、戰爭以及重大公共疾病)時可以免除全部或部分責任，但不能免除告知義務。
十四、爭議解決方式
甲乙雙方如在履行本合同的過程中發生爭議，甲乙雙方應首先協商解決，協商不成時任一方可依法向廣州仲裁委員會申請仲裁。
十五、其他
1、本合同壹式肆份，甲乙雙方各執貳份，自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的附件有加工圖紙和本合同具有同等法律效力。
2、未經雙方在改動處簽字蓋章確認，任一方擅自對本合同條款的改動均屬無效改動。
甲方：(公章)乙方：(公章)
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
地址：地址：
電話及傳真：電話及傳真：
開戶銀行：
帳子號：
簽約日期：簽約日期：
采購合同 篇3
采購方（以下簡稱“甲方”）：
地址：
電話：
供貨方（以下簡稱“乙方”）：
地址：
電話：
經甲、乙雙方友好協商，本著平等互利的原則，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，現就甲方向乙方訂購______物資事宜，達成一致意見，為明確雙方權利和義務，特訂立本合同：
一、乙方向甲方供應以下產品
1、商品名稱：
2、單價：
3、商品數量：
4、單品總額：
5、總金額：
二、供貨范圍和交貨方式
1、供貨范圍：
2、交貨方式：由供方負責將合同設備運送至需方指定的交貨地點安裝調試，并承擔全部運費。在合同設備運輸及安裝調試過程中造成的設備損傷，由供方負責進行修復，并承擔修復費用。設備發運前供方需提前書面通知需方并經需方同意。
三、質量、技術標準及質量保證條款
供方保證所供貨物是全新的、未經使用過的，并符合雙方所簽訂的技術協議書要求的產品。
四、付款方式
乙方將貨物送到甲方處并經甲方檢驗合格且卸貨后______日內付款。
五、交貨時間和地點
______年______月______日前乙方將貨物送至__________。運費由______方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由______方承擔責任。
六、雙方權利和義務
1、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品，必須符合相關的國家、行業或企業標準，并隨貨附帶產品合格證、化驗報告等手續。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、甲方應在乙方所送的.貨物到達后及時進行質量檢測，如發現質量問題，乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應承擔甲方為此支付的所有費用（包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等）。
4、因乙方產品內在質量問題，引發甲方生產或質量事故，造成甲方損失的，乙方應賠償甲方為此支付的所有費用（包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等），此責任不因甲方已進行質量監測而免除。
5、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符，應賠償甲方違約金__________元。
七、特別聲明條款：____________________。
八、本合同一式______份，甲乙雙方各持______份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后立即生效。
九、爭議解決方法
雙方發生爭議時，協商解決，協商不成任何一方均可向______方所在地人民法院提起訴訟。
甲方（簽字）：
簽訂地點：
_________年________月______日
乙方（簽字）：
簽訂地點：
_________年________月______日
采購合同 篇4
甲方(需方)：
乙方(供方)：
經甲、乙雙方友好協商，本著平等互利的原則，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，現就乙方向甲方供應生產物資事宜，達成一致意見，為明確雙方權利和義務，特訂立本合同：
一、訂購產品名稱：
二、訂購產品數量：
三、質量標準：
甲方授權乙方供應符合國家質量標準和甲方生產要求的貨物。乙方的貨物必須符合規定的標準和隨貨文件要求。
五、付款方式：雙方選擇以下第 種方式支付貨款。
(1)翻單結算。既第二批貨物到甲方廠區指定地點后，甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結算上次貨款。
(2)留質保金結算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后，留下________元作為質量保證金，其余款項貨到后當月內付清。合同期限屆滿，貨物沒有發生質量問題，質量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后，經檢驗合格，卸貨后--日內付款。
六、產品包裝要求及規格：(包裝費用已包含在貨物價格內)__________。
七、交貨地點：——————————————————。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
八、供貨時間：
乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內將貨物送至合同指定地點。重復訂單，____個工作日內將貨物送至合同指定地點。
九、雙方的.權利和義務：
1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化，經雙方協商可根據市場價格對供貨產品的價格做出必要的調整。協商不成，仍按原條款執行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品，必須符合相關的國家、行業或企業標準，并隨貨附帶生產許可證、產品合格證、化驗報告等手續。
4、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測，如發現質量問題，乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的，乙方應承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等)。
5、因乙方產品內在質量問題，引發甲方生產或質量事故，造成甲方損失的，乙方應賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等)，此責任不因甲方已進行質量監測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符，應賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應保守對方的商業機密。
十、補充協議：___________________________________。
十一、特別聲明條款：_____________________________。
十二、合同有效期：20xx年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力，雙方簽字蓋章后生效。雙方發生爭議時，協商解決，協商不成任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十四、合同簽訂地：
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇5
產方：_________
購方：_________
為了有計劃地發展羊角大椒干生產，搞好收購，保證外貿出口，安排好市場供應，經產、購雙方協商，訂立本合同，共同遵照執行。
�。ㄒ唬┊a品數量：
_________。
�。ǘ┑燃墭藴剩�
一等：色紫紅，長形，無青椒，當年新貨，內含自然水分不超過22％，無霉變，黃稍不超過2％，蟲蛀不超過3％，破碎掉把不超過5％。
二等：色紫紅，長形，無青椒，當年新貨，水分不超過22％，無霉變，黃稍、蟲蛀各不超過5％，破碎掉把不超過10％。
三等：色全紅，黃稍、蟲蛀各不超過10％，破碎不超過20％，掉把不限，身干潔凈，無霉壞變質。
等外：等內不夠，無青椒，色紫紅或全紅，稍有花斑，身干潔凈，破碎掉把不限，白干椒不收。
青椒：色青不霉，身干潔凈，破碎、掉把不限，白干椒不收。
�。ㄈ┦召弮r格：
一等：每市斤_________角；二等，每市斤_________角；三等，每市斤_________角；等外，每市斤_________角；青椒，每市斤_________角。
�。ㄋ模┙回洉r間：
_________年_________月至_________年_________月，只要符合驗級干度，分紅級，即可交售，購方不準拒收。
�。ㄎ澹┙回浀攸c：
本社收購點_________。各社收購的等內椒交_________，等外椒與青椒交_________。
�。┙Y算辦法：
產方憑購方收購單據，到購方辦理開款。
�。ㄆ撸┕ぷ髫熑危�
產方：要不誤農時地整好土地，施足基肥，搞好播種或移栽，加強松土除草、施追肥料、防治病蟲害、防旱排澇等椒田管理，適時收拔、晾曬、采摘、分級，保證將所訂椒干全部交售給購方。
購方：積極幫助產方解決大椒種。按照上級規定，在生產季節適時下放預付化肥，椒干交售完畢，按照一斤一級椒干獎售標準化肥一斤；一斤二級椒干，獎售標準化肥八兩；一斤三級椒干獎售標準化肥半斤的標準，及時向產方結算兌現，產方所訂椒干保證全部收購，在收購中，嚴格掌握等級標準，不提級提價，也不壓級壓價。
�。ò耍┻`約處理：
產方如由于自銷的'原因完不成合同所訂產品數量（人力不可抗拒的自然災害除外），按欠交數量總值罰款20％，交付購方。
購方如在未完成合同所訂立產品數量之前，無故拒收產方合格產品，購方應賠償產方拒收部分的經濟損失，并按政策付給產方拒收部分的應獎化肥。
�。ň牛└絼t：
本合同一式_________份，正本_________份，產方、購方各一份。副本二份，工商所、縣工商局各一份。
本合同如有未盡事宜，按《農副產品購銷合同條例》規定執行。
產方（蓋章）：_________ 購方（蓋章）：_________
代表人（簽字）：_________ 代表人（簽字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇6
甲方：XXXXXXXXXXXX聯系方式：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
乙方：XXXXXXXXXXXX聯系方式：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
為進一步規范幼兒園食品采購行為，確保食品采購做到公平、公正、公開和采購食品質量衛生安全，價格合理，根據平等自愿和誠實信用的原則，經甲、乙雙方協商簽訂大米、食用油購銷合同，供甲、乙雙方共同遵守。
一、供貨數量與時間
供貨數量視甲方每月就餐學生人數的加工、烹飪需求而定，每周供貨一次，寒暑假除外。采購時，甲方提前XXXXXX天通知乙方。乙方如不能及時供貨，須提前XXXXXX天告知對方。
二、供貨價格
1、乙方所供糧、油價格應每周報價一次，但價格應低于市場價格的百分之一十，并以報價當周價格為準，同時不得高于本街道（社區）中餐學校食堂所購同類同等糧、油食品價格。
2、乙方應于前一周周五以前報價。
三、供貨質量與數量保證
1、乙方所供糧、油食品必須經國家食品衛生檢驗檢疫機構檢驗并具同批糧、油產品檢驗報告或合格證。并向甲方提供由國家工商、衛生檢驗檢疫部門頒發的產品生產、加工、銷售有關《生產許可證》、《營業執照》、《衛生許可證》及經營者年度健康體檢合格證復印件及交驗原件。
2、乙方向甲方承諾所供糧、油產品不摻假、不過期、不變質、不變味、無雜質、無毒無害，符合國家食品衛生的'有關規定。否則，由此產生的經濟損失由乙方負責承擔，并負相應的法律責任。
3、乙方供糧、油食品，甲、乙雙方過稱，凈重數量誤差上限每袋/桶不得超過3‰。
四、供貨交付與驗收
1、供貨時間：乙方按甲方指定時間送貨。
2、交貨地點：乙方將供貨糧油食品送至學校食堂食品庫房。
3、供貨驗收：乙方送交的糧、油食品必須是定量包裝，貨物凈重量必須與包裝袋/桶上標明的重量一致；甲方驗收時，大米按供應袋數的XXXXXX%抽驗數量與質量，油逐桶驗收數量和質量。
�。�1）如發現有不足秤的（偏差XXXXXX‰視為正常誤差），則當批貨物按抽樣平均重量計算；
（2）如有摻假、變質，乙方自行收回。
五、貨款結算支付
乙方供貨送交甲方食堂，經驗貨人對數量與質量進行驗收后，由乙方出具兩聯制銷售發票或單據，同時甲方支付購貨現金，錢貨兩清。
六、相關責任賠償
1、甲方就餐師生如因食用乙方所供糧、油食品導致發生食物中毒，經有關單位鑒定原因屬實后，乙方除承擔全部醫藥費、賠償費用，同時承擔全部法律責任，并放棄先訴抗辯權。
2、乙方如應承擔經濟法律責任，不受本合同期限制約。
七、合同生效與終止
1、本合同一式XXXXXX份，甲、乙雙方各執XXXXXX份，自甲、乙雙方簽字或簽章之日起生效。
2、本合同至XXXXXXXXXXX年XXXXXXXX月XXXXXXXX日止。
3、如乙方送貨不符合質量要求或三次不按時送貨，雙方合同自然解除。
甲方（簽章）：XXXXXXXXXXXXXXXX乙方（簽字）：XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX年XXXXXXXX月XXXXXXXX日XXXXXXXXXXX年XXXXXXXX月XXXXXXXX日
采購合同 篇7
1.目的：加強采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規范采購管理體系，制訂本制度。
2.適用范圍：適用于采購部對內部文件及檔案的控制。
3.職責：
3.1采購檔案管人員：負責采購部所有文件的整理及歸檔。
3.2采購經理：負責采購檔案文件調閱、銷毀等事項的審批。
4.檔案管理辦法：
4.1歸檔內容分類：
4.1.1采購內部文件的歸檔。
采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關管理文件資料。
4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。
公司其他部門提供的'圖紙、采購申請單、原材料質量返饋單等相關資料。
4.1.3外來或外放文件的歸檔。
供應商資料、采購合同、報價單、對賬單聯絡函或其他與供應商有聯系的文件資料。
4.1.4存儲在電腦或其它介質上的資料。
采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。
4.2檔案保存期限：
4.2.1公司內部往來文件需保存3年。
4.2.2公司外部往來文件需保存5年。
4.2歸檔要求：
4.2.1歸檔文件材料應齊全完整，按照文件的自然形成規律保持文件之間的歷史聯系及真實性。
4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。
4.2.3所有存檔文件格式統一，而且有相關部門領導簽字或蓋章，是有效文件。
4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。
4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。
4.3檔案調閱：
4.3.1需查閱或借閱采購部文件時，需向采購部領導匯報，得到批準后借閱，查閱保密文件時，需履行審批手續，得到采購領導簽字批準。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查閱檔案應當日歸還；摘抄和復制檔案資料需經采購經理批準，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經理采購經理審批簽字。
4.3.4采購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。
4.4檔案銷毀
4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。
4.4.2辦理銷毀手續，必須經由采購經理批準備，方能銷毀。
4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結的債權債務和合同文件，應單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結清債權債務和合同改造完畢為止。
采購合同 篇8
需方：(以下簡稱甲方)
供方： (以下簡稱乙方)
經甲乙雙方就原材料 采購與應事，經過充分協商在平等互利、誠實守信基礎上簽訂原材料采購與供應合同，并就甲乙雙方權利與義務達成以下協議：
一、 合同數量與單價：
1、本合同含稅單價 元/噸，乙方保證向甲方供應 每月 噸。
2、乙方運輸 重量以甲方過磅為準。
3、甲方應提供足夠材料堆放場所。
二、質量要求，乙方對質量應負責的`條件和要求：
1、指標要求： 粒度 % 以下，水份控制在 %以下。
2、如乙方所供的磷渣含水份超過標準，超過部份扣除部份重量。
3、乙方所進材料不得有雜物雜質。
三、交貨地點方式：
1、地點甲方指定(九龍水泥廠廠區范圍)，乙方承擔一切運輸費用及路途風險。
四、結算方式及期限：
1、結算方式，乙方墊付供應材料款一個月，即：4月材料款推延至6月份結算，以此類推。
2、結算的材料款，乙方不得支付現金，應部份轉為水泥款，水泥價格以結算時水泥市價為準。
3、合同有效期限：合同生效時間至 年 月底。
五、合同終止條件：
乙方未按照規定供應材料或甲方已停產，雙方協商變更。
甲方：授權代理人簽名
身份證號碼：
乙方簽名：
身份證號：
年 月 日
【采購合同】相關文章：
采購合同采購合同01-14
采購合同采購合同(5篇)04-04
牲畜采購合同肉牛采購合同03-30
采購合同采購合同5篇04-04
采購合同采購合同6篇02-11
(精選)采購合同10-04
采購合同03-12
采購合同06-10
采購合同【經典】08-11
（經典）采購合同08-13