關于設備采購合同模板集錦5篇
隨著法律法規不斷完善,人們越發重視合同,越來越多事情需要用到合同,合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。那么一份詳細的合同要怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的設備采購合同5篇,歡迎閱讀與收藏。
設備采購合同 篇1
電梯設備訂貨安裝調試 合 同 書
項目名稱:
日 期: 20xx年09月05日
電梯設備采購及安裝合同
合同號:
甲方(采 購人): 公司簽定地點:乙方(供應商):電梯有限公司
根據《中華人民共和國合同法》的有關規定,經甲、乙雙方協商一致,簽訂本合同并遵照執行: 一、設備型號、數量及價格
電梯安裝服務有限公司
二、 設備價付款方式及收款帳戶
2.1 在本合同簽訂之日起5個工作日內,甲方應向乙方支付本合同設備總價的20%(第一期
款),計人民幣(大寫): 作為合同定金,直接付至本合同乙方指定帳戶。若合同履行,則定金抵作本合同的貨款。
2.2 甲方應在本合同交貨期20個工作日前將本合同設備總價的80%(第二期款),計人民幣
。ù髮懀褐苯痈吨帘竞贤曳街付◣,乙方收到該款后按期予以發貨。
收款帳戶:公司全稱:
開戶銀行: 銀行帳號:
安裝價付款方式及收款帳戶
2.3甲方應在安裝進場前5個工作日內將安裝合同總金額的50%,即人民幣(大寫):整(¥ 直
接匯入本合同乙方指定帳戶,乙方收到該款項后作好進場安裝工作的計劃,否則安裝工作另
行安排。
2.4在電(扶)梯設備安裝完畢、調試驗收合格后取得電梯使用證之日起7個工作日內,甲方應將
安裝合同總金額50%,即人民幣(大寫): 直接匯入本合同乙方指定帳戶。
收款帳戶:
公司全稱: 電梯安裝服務有限公司 開戶銀行:中國銀行 帳號: 368 982
2.5所有款項必須直接匯入本合同乙方指定帳戶,甲方不得付給未經乙方書面同意的任何第三方,否則視為甲方未履行付款義務。
三、 交貨和收貨
3.1 交貨期: 按標書要求
3.2 交貨方式: 運輸及費用結算方式
運輸方式:公路運輸由乙方單位負責委托承運單位運輸,運費含在合同中。 接貨地址: 甲方指定地點 聯系人: 1
四、收貨查驗
4.1 甲方在收到貨物當日應根據貨單清點箱數,查驗缺損情況,并在運輸單據上簽署到貨意
見。若由于甲方原因不能按時清點貨物和查驗缺損情況的,則以電(扶)梯設備到貨之日起第3天視為乙方已向甲方交付了符合合同約定的電(扶)梯設備。
4.2 甲方收貨后安裝進場前應妥善保管電梯部件。正常安裝期間的保管責任由乙方負責。 4.3 開箱查驗:
甲方應會同乙方人員根據裝箱清單、產品合格證書和隨機文件技術規定的數量和質量標
準驗收(產品合格證書是認定原產地的最終依據),如發現缺損件,經乙方核對無誤后補齊缺損件。甲方逾期提出異議或自行開箱的,視為所交產品質量和數量符合合同規定。
五、產品質量保證
5.1 乙方電梯根據“GB/T-21739 20xx”家用電梯制造與安裝安全規范進行制造與安裝。 5.2 乙方須按本合同規定的電(扶)梯設備規格型號向甲方提供全新的電(扶)梯設備。
六、電(扶)梯設備安裝施工期限
6.1 本合同預計施工周期為
6.2 當電(扶)梯設備到達安裝地點,甲、乙雙方聯合檢查并確定土建和工地狀況,具備安裝
條件后,由甲、乙雙方協商并書面約定一個安裝工期(包括開工、完工日期),以便相互配合,如期完工。
七、電梯安裝相關的工作責任和費用
7.1甲方責任和費用
7.1.1在開工前30天,書面通知乙方進行安裝前勘查并配合乙方勘查工作。
7.1.2如電梯進場安裝后,因甲方原因發生停工,則停工期間的保管責任由甲方承擔。 7.1.3 甲方在安裝施工現場提供足夠面積的,有防盜措施和風雨保護措施要求的工具室,以及工具室的照明電源。
7.1.4 甲方負責提供符合經甲乙雙方確認的土建圖紙和標準的電梯井道,負責井道的土建工程,包括按鈕箱孔、廳外指層燈箱孔,廳外報站鐘孔的預留,機房至值班室對講線路預埋;牛腿、機房曳引機座、控制柜座、緩沖器座的混凝土灌注,并通知乙方及時約定檢查日期,檢查后如有不合格部分需要修正的,甲方應在雙方約定好的.時間內完成。
7.1.5 提供符合乙方土建布置圖規定的機房、井道、底坑,提供各樓層地面水平裝飾基準線,墻面裝飾基準線,清除施工現場積水和雜物。
7.1.6 機房內每臺電梯設備上方至少有一個吊鉤或起重梁(應有清楚的承載標示),其承載力和位置應符合布置圖的要求;并提供符合電梯規格要求的動力電源和照明電源(三相五線制),在安裝開工前,電源應提供到電梯機房電源箱附件。若有錯位應及時修改。
7.1.7負責安裝施工期間與其它工程單位交叉作業時的協調工作并負責支付相關的費用。 7.1.8 負責安裝完工后土建部分的回填和裝修工作。
7.1.9 負責提供電梯設備吊裝場地和吊裝點。在安裝地點的首層或貨車到達層內,有電梯保管場地,該場地應設置在能確保電梯導軌(5米長)搬去侯梯廳通路的地方;提供安裝期間工具間及倉儲間。
7.1.10 負責安裝施工期間所需的水泥、沙石與水、電消耗。
7.1.11 負責對講至消控中心或值班室線的費用和轎廂內電話機。
7.1.12 電梯底坑、井道、土建預留門洞、機房甲方按照乙方提供的井道土建布置圖制作,若存在不符合安裝要求的地方由甲方在貨到前通知土建負責整改至符合安裝要求(或購買材料制作,材料費和人工費由甲方負責),該整改費用由甲方負責。
7.1.13電梯井道為鋼結構,甲方需提供驗收所需的鋼結構設計、施工、監理等相關資質資料。因甲方結構現場問題不能驗收的,相關責任甲方負責。
7.2 乙方責任和費用
7.2.1 在合同約定安裝時間前,負責派員前往安裝現場進行土建勘測,確認工地安裝條件,向甲方提供咨詢服務和提出整改要求,與甲方約定具體開工日期。
7.2.2 在設備到貨后,會同甲方代表根據發運資料共同對設備包裝完整性和裝箱數量進行清點。
7.2.3 在正常安裝期間,負責保管庫房內尚未安裝的設備及部件。 7.2.4 按照國家電梯安裝規范及質量標準完成設備的安裝和調試工作。
7.2.5 遵守施工現場的有關規章制度。
7.2.6 參加現場施工協調會議,配合甲方建筑施工。
7.2.7 負責為乙方現場施工人員購買勞動保險和人身保險,施工過程中的安全責任由乙方負責。
7.2.8負責由于安裝質量問題造成的整改和費用。
7.2.9電梯在安裝時的設備吊裝和腳手架搭拆費用由乙方負責。 7.2.10負責簽訂電梯安裝監檢合同并支付監檢費用。
八、質量保證:
8.1保修期:乙方向甲方提供為期24個月的免費保修服務。
8.2在免費保修期間,乙方免費每月二次維保及提供正常消耗磨損的電梯零部件和油脂(不包括照明燈具),因非乙方原因造成的設備損壞由甲方承擔責任和費用,乙方提供有償的服務。
8.3如甲方違約,自行安排乙方以外的其他單位進行電梯安裝、調試,乙方將不承擔任何質量和安全責任,以及免費保修的責任及費用。
8.4監于電梯設備所涉及的技術條件比較復雜,為確保運行質量,電梯設備交付使用后,應由乙方進行維修保養,并由雙方于保修期滿日前15天簽訂《電梯設備保養合同》,乙方將提供完善的有償保養服務,并在保養期內提供優惠價格的配件。
九、價格調整
如果因為甲方原因造成實際安裝日期距電梯到貨日期超過6個月,或由于甲方的原因造成安裝停工期超過3個月,則乙方有權提出安裝價格上調要求,并另行簽署補充協議。
十、司法管轄
任何由本合同引起的爭議和糾紛,應首先友好協商解決。協商不成可向原告所在地的人民法院提起訴訟。
十一、不可抗力
指任何提出不可抗力事件的一方所不能合理控制其在該方沒有過錯或過失的情況下發生的任何事件、條件或情況,包括暴風雪、閃電、洪水、臺風、水災、颶風、地震、山崩、戰爭、封鎖、恐怖主義事件、動亂、破壞活動或其他類似的自然或社會事件。且在該等事件發生后,盡管提出不可抗力的一方已采取合理的措施阻止其發生或將事件的負面影響降到最小,但該事件仍導致該方延遲或中斷履行其在本合同項下的義務。
設備采購合同 篇2
購貨單位: (以下簡稱甲方)
供貨單位: (以下簡稱乙方)
簽約地點:
為增加甲乙雙方的責任感,確保實現各自經濟目的,依據《中華人民共和國合同法》規定及招投標文件之內容,甲乙雙方經友好協商,就甲方向乙方購買 達成如下協議:
一、合同標的(名稱、規格、型號、單價等)
二、合同金額 合同總金額: 大 寫:
人民幣 萬元整 大 寫: 人民幣 萬元整
三、付款時間及方式
1、合同分三批付款:在合同生效后 天內,甲方向乙方支付合同總額 %貨款;設備安裝調試完畢,并初步驗收一周內,甲方向乙方支付合同總額 %貨款;設備正常運行 天,經雙方正式驗收合格后一周內,甲方向乙方付合同總額 %的貨款;質保期滿后付清余款。(根據招標文件的有關規定加以變更及修改)
2、友情鏈接:
3、在每期合同款項支付前 天,乙方向甲方開具同等金額的增值稅發票(根據實際情況加以約定)。
四、交貨時間、地點、方式
1、交貨時間:合同生效后 日內交貨
2、交貨地點: 收貨人名稱:(應為簽約單位名稱) 地址:
3、交貨方式:乙方負責貨物運輸
4、貨運方式:汽運
5、乙方將合同設備運至美的工業城并經安裝調試、投入使用并經過甲方驗收合格后,方為設備交貨日期。(根據實際情況約定交貨日期及何為交貨:如規定供方將設備安裝調試、投入使用視為交貨,則對設備通過甲方驗收合格的時間約定明確)甲方在合同約定的交貨地點提貨,運輸費及運輸保險費均由乙方承擔。 合同設備的毀損、滅失風險自乙方完成交貨后轉移之甲方。
6、乙方應在合同設備發運后一個工作日內將發運情況(發運時間、件數等)通知甲方,甲方應在合同設備到達合同列明的地點后及時將乙方所托運合同設備提取完畢。
7、甲方提取合同設備時,應檢查合同設備外箱包裝情況。合同設備外箱包裝無損,方可提貨。如合同設備外箱包裝受損或發現合同設備包裝箱件數不符,應在 個工作日內通知乙方,以便乙方辦理合同設備遇險索賠手續。
8、甲方對乙方交付的合同設備,均應妥善接收并保管。對誤發或多發的貨物,甲方應負責妥善保管,并及時通知乙方,由此發生的費用由乙方承擔。
9、如甲方要求變更交貨地點,應在合同規定的交貨日期一十五天前通知乙方。由于變更發貨地址增加的`運保費由甲方承擔。
五、驗收時間、地點、標準、方式
1、驗收時間:乙方應于合同生效后 天 內完成設備安裝調試,安裝調試完畢后,甲方應在 天內安排初步驗收。設備于合同生效后 天內通過雙方的合格驗收并由甲方出具驗收合格書。
2、驗收地點:
3、驗收標準:
六、現場服務(建議根據實際情況加以約定)
1.供方現場人員應遵守需方廠規、制度,如有違規,乙方負責。
2.供方現場人員食宿自理。
3.需方如需邀請供方開展非質量問題處理的技術服務,供應應予協助。
七、人員培訓
乙方負責對甲方操作、維修人員和有關的工藝技術人員進行操作培訓、維修培訓、設備保養培訓,使之完全掌握全部使用技術,以便使甲方人員正常地使用、維修保養設備。(根據設備的技術要求,視具體情況加以約定或在技術協議詳細約定;如無必要,可不約定)
八、保修方式
1、自設備經過雙方驗收合格之日起按生產廠家規定的條款進行免費保修服務,免費保修服務期限為 年。保修期內,乙方必須在接到甲方保修通知后 天內派人至甲方現場維修。
2、保修期內,如由于火災、水災、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞,乙方負責免費維修,設備材料成本費用由甲方承擔。
3、保修期后,乙方必須在接到甲方維修通知后 天內派人至甲方現場維修。設備的維修、更換,甲方酌情收取成本費和服務費,收費標準另行約定。
九、違約責任
1、 甲方無故中途退貨,應支付乙方合同總額的5%違約金。(如對方提出類似條款時可作此約定,否則,建議刪除此款)
2、甲方逾期付款,每逾期一天,應支付乙方合同總額2‰的違約金,違約金累計總額不超過合同總額的5%。 (如對方提出類似條款時可作此約定,否則,建議刪除此款)
3、乙方逾期交貨,每逾期一天,應支付合同總額1%的違約金,違約金累計總額不超過合同總額的30%。逾期交貨超過 天,視為交貨不能,乙方應雙倍返回甲方已付款項,甲方有權解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金。
4、保修期內,乙方未能在合同約定的期限內履行保修義務,每遲延一天,乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經濟損失,違約金累計總額不超過合同總額的30%,乙方超過三十天仍未履行保修義務,甲方有權解除合同并要求賠償經濟損失;乙方未能在接到甲方通知三十天內將設備維修至正常使用的狀態,甲方有權要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經濟損失。保修期后,乙方未能在合同約定的期限內履行維修義務,每遲延一天,乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經濟損失,違約金累計總額不超過合同總額的30%。
5、設備未按照合同之約定通過甲方驗收合格,每遲延一天向甲方支付合同總額1%違約金;超過 天仍未驗收合格,甲方有權解除合同,乙方應立即返還已收款項并賠償甲方由此遭受的的其他經濟損失。
十、不可抗力 如發生不可抗力事件,受不可抗力事件影響的一方應取得公證機關的不能履行或不能全部履行合同的證明,并在事件發生后15個工作日內,及時通知另 一方。雙方同意,可據此免除全部或部分責任。
十一、合同變更 未盡事宜,雙方協商解決;合同的變更及修改須經雙方同意,以書面形式變更。
十二、爭議解決方式 雙方如發生爭議,應協商解決;如協商不成,任何一方應向甲方所在地人民法院提出訴訟。
十三、合同生效及終止 合同自雙方簽字并蓋章后生效,雙方權利義務履行完畢后,合同終止。
十四、合同一式四份,雙方各執兩份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
代表: 代表:
日期 日期
設備采購合同 篇3
甲方(需方):
乙方(供方):
簽定合同地點:
甲、乙雙方關于職工食堂廚房設備采購及安裝調試項目經協商一致,達成設備購銷合同。
一、產品名稱:廚房設備
二、生產廠家:
三、 設備工程總價:人民幣(大寫)捌萬捌仟叁百元整
人民幣(小寫)¥88300
四、設備質量要求及供方對質量負責條件及期限:
1、產品具體數量、規格、型號、詳見附件(天津市京豐櫥 具設備廠供貨明細)
2、乙方提供的產品(包括零部件)必須是全新的,產品必須符合國家及行業標準。乙方承諾所供產品與確定產品完全一致,如工程進度發展變化或自然災害,必須雙方以書面形式達成一致。
3、乙方對所供的廚房設備提供一年的免費保修期,(人為造成除外)并責任終身維修。保修期內因甲方的人為因素而出現的質量問題,由甲方負責(如需乙方維修乙方只收材料費,不加收人工費)。
五、交貨設備數量:
按照《天津市京豐廚具設備長提供明細》上的貨物數量、品牌、規格為準。
六、交貨時間、地點、方式:
合同簽定交付予付款之日起,乙方將在5日內將所提供貨物在甲方指定地點交貨,并對廚房設備負責安裝,調試工作,所供產品運輸及安裝費用由乙方負責。
七、安裝、調試及驗收:
1、乙方必須在供貨日期內完成全部工程的安裝調試工作(因甲方工程進度延誤除外)。
2、乙方安裝、調試完畢后,應立即書面通知甲方對設備進行驗收,甲方應在收到乙方書面通知三個工作日內進行驗收。設備未經驗收,甲方不得使用乙方設備,否則視為自動驗收合格。
3、產品進行驗收,應按照明細上的名稱、規格、型號、數量及國家及行業標準驗收。
八、貨款付款方式:
1、本合同以人民幣進行計算。
2、付款方式:貨到甲方場地驗收后付給乙方總貨款的50 %即人民幣(大寫):肆萬肆仟壹佰伍拾元整 (¥44150);安裝調試完付給乙方總貨款的` 45 %即人民幣(大寫):叁萬玖仟柒佰叁拾伍元整 (¥39735);質保金5%即人民幣(大寫):肆仟肆佰壹拾伍元整 (¥4415),20xx年6月8日甲方認定設備無問題一次付清。
九、違約責任:
1、乙方所交的產品品種、型號、規格、不符合合同規定標準的,乙方將承擔一切責任,并承擔甲方的經濟損失。
2、甲方無正當理由無權拒收設備及逾期支付貨款,否則出 現后果由甲方負責。
3、因設備的本身質量問題,所造成的一切后果由乙方負責。
4、乙方積極配合甲方的要求,甲方必須將廚房水源、電源,灶具氣源連接到乙方指定位置。
十、在合同履行過程中出現爭議問題,由甲乙雙方協商解決,協商不成,將向天津市人民法院提起訴訟。
十一、本合同一式兩份,甲方執一份,乙方執一份,簽字蓋章之日起生效。
十二、本合同后附廚房平面設計圖、水電圖、售后服務承諾書及《天津京豐櫥具設備廠供貨明細》與合同具有同等的法律效力。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
設備采購合同 篇4
甲方:_______________________
乙方:_______________________(以下簡稱甲乙雙方)
甲乙雙方本著互惠互利的原則經友好協商,達成協議如下:
一、甲方從乙方購買如下設備品名規格質保數量單價總價
二、甲方付乙方貨款計小寫:¥_______,大寫:______________________元整。
三、付款方式:經甲方驗收合格后,甲方即付乙方合同全款金額。
四、交貨時間:合同簽定之日起_______天內交貨,交貨地點:___________________.
五、售后服務條款
1.乙方提供的.貨物須為正規渠道銷售的貨物。
2.乙方負責所提供的產品在保修期內免費維修及維護,在超出保修范圍時提供維修方案。
六、違約條款貨物如發現設備故障應按保修條例執行(包換、包修),如乙方不履行合同給甲方照成損失,乙方應按照合同金額的_______%,以天計算支付違約金。
七、本合同未盡事宜,甲乙雙方協商解決。
八、本合同一式貳份,甲乙雙方各執一份。
甲方:______________
簽字:_____________
蓋章:______________
時間:______________
地點:______________
乙方:______________
簽字:______________
蓋章:______________
時間:______________
地點:_____
設備采購合同 篇5
1. 合同相對方的資格審查
資格審查也就是審查合同相對方的民事權利能力和民事行為能力。合同雙方是否具有主體資格,直接影響著合同的效力。(合同法第九條:當事人訂立合同,應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應該對合同相對方企業的主體資格以及合同實際簽訂人的資格進行嚴格審查。)
對單位就是審查對方是否有從事相關經營的資格、資質、履約能力(注冊資本審查)和信用等級等;對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標的有處分權。
因此我方可要求對方提供相應的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實,文件包括:營業執照復印件、資質證明、授權委托書,詳細記錄其身份證號碼、住址(地址)、電話等。如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權,保存對方的授權委托書。在審查對方的營業執照時,應注意企業參加年檢的情況,有的企業因連續兩年不參加年檢,已被工商部門吊銷營業執照,與其簽訂的合同也將因為對方沒有主體資格而失去效力。
在一般的商業實踐中,合同相對方一般委托其子(分)公司或相關業務人員作為代理人進行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時首先應該對相對方的主體資格進行確認。第一,確認合同簽訂方不能為相對方的業務部門,如:業務部、銷售部等,應該由其上級的公司法人簽訂合同。第二,如果公司法人授權其分支機構簽訂合同,應當出示法人授權證明文件。也就是說先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權利,并對代理人的代理權限進行確認,否則該合同往往會因為缺乏主體合法資格而無效或者由于代理人超過代理權限或者無權代理而使合同成為效力待定合同。 備注:對代理人代為簽訂合同時,應向對方索取《授權委托書》。
2. 合同條款審核
1) 設備的規格、型號、功能與價格的匹配性
在合同應盡量明確所購買產品的規格、型號以及設備的功能模塊,盡量避免使用過于模糊的產品質量標準,諸如“低壓配電柜GGD”,在情況允許下盡量在采購合同后附上技術協議,在主合同中以下文字約定“低壓配電柜GGD,詳細的參數標準請參見附件”,以避免糾紛。
備注:在設備采購中,經常會出現對設備的隨機備件約定不明確的現象,諸如“供方提供隨機備件一套(含易損件及關鍵件),詳見供方的產品說明書”,這種規定顯然使我方對供方提供的備件缺乏清晰的了解,而處于被動。產品說明書是供方制定的,我方無法準備了解供方所提供備件的種類和數量。供方可能會出現通過抽調核心備件或減少相關備件降低成本,這樣即使我方將價格談得很低,但實際上供方仍可以通過對備件提供的安排而折回成本,而我方在使用過程中,如果相關部件損壞無法找到合適的替代部件,又會再次向供方購買相關部件。總之,對于隨機備件的種類和數量的約定,盡量明確規定在技術協議中,防止供方通過抽調備件的手段來節約成本,損害我方利益。
2) 關于預付款與定金的約定
“定金條款”要慎用。大型設備采購合同中一般約定“預付款”條款,切忌與“定金”條款混淆。根據合同法第115條規定:“當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權擔保。債務人履行債務后定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務的,應當雙倍返還定金”,這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據合同法的規定,如果在合同中約定了定金條款,則我方如違約,則我方無權要回定金。如對方違約,將雙倍返還定金。關于預付款,法律上規定預付款為貨款的一部分,即使我方違約,我方仍有權要回預付款,因為依據《合同法》第97條和《物權法》第39條的規定:“合同解除后,尚未履行的終止履行;已履行的,根據履行情況和合同性質,當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施,并有權要求賠償損失”,我方有權要回預付款。
所謂定金是指簽訂合同的一方當事人,為證明合同的成立和保證合同的完全履行,在標的物價款或酬金的數額內(一般不超過20%,根據《擔保法》第91條及《擔保法解釋》第121條的規定:“定金的金額由當事人約定,但不得超過主合同標的額的百分之二十。當事人約定的定金數額超過主合同標的額百分之二十的,超過的部分,人民法院不予支持),預先給付對方當事人一定數額的貨幣。因此,即使雙方簽訂合同時約定了定金條款,也不能高于貨款的20%,否則我方有權要求將定金修改為“預付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。
另,關于定金條款的認定,只有在合同中以“定金”字樣出現才會被認定為定金,否則將被認定為預付款。
3) 關于權利擔保條款的約定
關于權利擔保條款主要是指涉及到產品專利、實用新型、外觀設計等知識產權的擔保問題,其中主要是賣方提供的產品是否存在著侵犯他人知識產權的問題。根據《合同法》第150條和151條的規定:“出賣人就交付標的物,負有保證第三人不得向買受人主張任何權利的義務,但法律另有規定的除外。買受人訂立合同時知道或者應當知道第三人對買賣的標的物享有權利的,出賣人不承擔本本法第一百五十條規定的義務”,也即賣方有義務保證任何第三人不得主張我方所買的產品或者貨物侵犯第三人的知識產權,但我方事先知道或者應當知道的,對方將不再承擔權利擔保義務。因此當出現法律糾紛時,雖然我方可依據合同法第150條的規定向賣方主張權利擔保,但是我方還是不可避免的介入了法律糾紛,產生了相應的訴訟成本和經濟成本。因此,建議公司在簽訂涉及產品專利或實用新型等知識產品的采購協議中,要在合同中明確注明權利擔保條款及如若發生第三方主張權利給我公司造成損失時的違約責任。另外,建議公司的相關采購人員或者采購調研組在調研時也要著重對涉及知識產權的產品是否具有獨立的知識產權進行審查。
4) 關于質量條款、質保金的約定
質量條款是設備采購合同中的核心條款,直接關系到我公司購買的設備或產品能否滿足企業的需求。在設備采購合同中的質量條款主要分為兩個部分:第一部分為設備或產品的`規格型號以及主合同后附的技術協議;第二部分為質量保證條款。設備或產品的技術指標部分,前面已經論述。下面,重點就設備采購合同中的質量條款及質保金方面進行闡述。
在合同簽訂過程中,應當著重對合同的質量條款進行審查,以避免合同標的物的質量存在瑕疵(質量不符合約定或法定標準)。為了防止質量瑕疵糾紛的發生,我們應當在合同中盡量明確產品的技術規格與指標,并在合同的質量條款中盡量明確、細化驗收的標準,防止出現諸如“質量要求技術標準:按有關標準執行!钡饶:s定;對于大貴精設備,建議單獨制定詳細的“質量保證協議”(可與技術指標及參數等包含在技術協議中),以防止糾紛發生時,我方維權無事實依據。
在質量條款或質量保證協議中應該明確規定以下條款:
A.質保期的約定:質保期的具體時間標準應與供方協商確定,并規定在合同中,一般來說設備的質量期為一年。在質保期條款中,質保期計算的起始期的確定也尤為重要。我方應要求在設備安裝調試合格后的次日為質保期的計算的開始時間,而非設備或產品交付后。另外,在質保期內,買賣雙方的權利與義務的約定也十分重要。一般來說,應強調供方在質保期必須保證設備質量,并且在質保期內向我方提供免費的設備維護與修理。對于合同約定的,由于我方原因造成的設備不能正常運轉的設備維護需我方支付相應修理費用的條款,我方也應盡量爭取優惠或確定維修費用的標準,以防止供方維修時故意刁難或漫天要價。另外,對質保期結束后的維修,也應盡量在合同中明確,盡量爭取免費維修,如若不能也應爭取優惠(備注:當然解決上述問題的最好的辦法,就是要求對方對設備適用和維護提供相關的培訓,以使我公司具備相應的人才直接維修,減少供方維修的概率。)
B.質保金的約定:在設備采購合同中應嚴格約定質保金,一般為合同標的額的10%,待設備的質保期結束后歸還于供方。對此,在簽訂合同中,相關的工作人員要予以重點審查。另外,對于合同中約定質保金條款的,應同時對質保金歸還的方式以及證明予以明確,以防止我公司雖然向對方歸還了相應的違約金,可是由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人,而出現法律糾紛。例,若合同的主體為母公司,而子公司的法定代表人作為授權代表代表母公司與我公司簽訂設備采購合同。在質保期結束后,我公司按照合同相對人(母公司)的授權代表的要求向子公司的賬號打回質保金,而同時由于子公司資不抵債宣布破產,法律對子公司的資產進行清算時,將我公司打回的質保金作為資產的一部分,而合同相對人(母公司)顯然在這個過程中存在著經濟損失,(因為根據《公司法》的規定,母、子公司分別為獨立的法人,母公司只是子公司的股東,股東對其所投資創立的公司承擔有限責任,即僅以其投資額對外承擔責任。而我公司歸還的質保金顯然屬于我公司與母公司發生的債權債務,因此我公司向其子公司歸還的質保金顯然是歸還對象錯誤,因此母公司有權要求我方承擔繼續歸還質保金的法律義務,對此我方將承擔法律風險。)因此,建議在規定質保金條款時,應同時明確質保金歸還的方式、歸還的對象及其賬號等相關信息,以避免卷入不必要的法律糾紛或風險。
C.質量驗收標準及方法的約定:首先,合同中應明確具體的驗收的時間、標準。驗收是合同履行中的重要部分,因為只要驗收完成后,即意味著賣方已經完成合同的交付義務(注:除非合同中明確規定,設備或產品安裝調試成功后視為交付完成)。如果規定不完善,就可能產生爭議。對于驗收,我們不僅要對產品及配件數量進行清點驗收,而且應著重對貨物的質量進行驗收,諸如產品名稱、品種、規格等技術規格,包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗,因此,需要在合同中對驗收標準、驗收方法進行明確,以防止不必要的糾紛。驗收期限、驗收地點也同樣應該明確,但期限和地點條款對于賣方更加重要,如果賣方不在合同中明確,我方可以不主動提出約束我方的驗收期限和時間。在驗收過程中,應當著重對隱蔽性缺陷的風險的防范,因此在簽定合同時應當著重對諸如“對貨物質量的異議應于收到貨物起10天內向賣方提出,否則視為質量驗收合格”的條款進行嚴格審查。因為根據此約定貨物驗收完成后,所有的風險將轉移到買方,而有些貨物又是在使用過程中才發現存在缺陷,此時我方再以違約提起訴訟,要求對方承擔賠償責任,就非常的被動,勝算的把握也很小。因此在簽定合同時,建議約定“買方對貨物的現場驗收僅為感觀驗收(或非理化驗收),若貨物在使用過程中發生隱蔽性缺陷,賣方應承擔由此造成的一切經濟損失!
備注:在質量條款中或者其他補充條款中,在有需求的情況下,應當對供方是否提供設計圖紙及相關資料,以及是否需要供方提供使用培訓進行規定。
5) 關于交貨時間、方式以及風險轉移條款的約定
在合同中,交貨時間及方式的約定也尤為重要,因為如果對交貨時間無明確的約定,則賣方可能無限期的拖延下去,雖然根據合同法第62條的規定:“履行期限不明確的,債務人可以隨時履行,債權人也可以隨時要求履行,但應當給相對方必要的準備時間”,我方有權要求供方隨時供貨,但是由于這時一般來說,供方已經拖延很久,對我方的需求已經造成一定的影響,所以應在合同中盡量明確交貨時間及期限。
另根據《合同法》第142條規定:“標的物毀損、滅失的風險,在標的物交付之前由出賣人承擔,交付之后由買受人承擔,但法律另有規定或者當事人另有約定的除外!币虼,除非法律另有規定或者當事人另有約定,貨物的毀損、滅失的風險在交付后將由我方承擔,因此對于交付的約定或者定義也顯得尤為重要。同時對于運費的承擔也事關企業的相關采購成本及風險負擔,如我方負責運輸設備,并承擔相應的運費,則當供方將貨物交付給承運人(運輸商)則視為交付已完成,我方將承擔運輸期間的貨物的毀損風險及相應的運輸成本。因此建議公司在約定交付條款時,盡量規定為:“供方負責將貨物的運輸至買方所在地,并承擔相應的運費及裝卸費,設備經安裝調試完成后視為交付完成,運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸等”
備注:對于安裝調試條款,應注明供方為免費安裝調試。另外對于運費的條款的規定,我在審核以前簽訂的合同時發現存在著將運費包含在貨款中的現象,對此建議取替這種規定方式,因為根據我國稅法的規定,對于固定資產采購的費用和運輸費用的進項稅額扣除或抵扣率是不同的(一般增值稅含固定資產為17%,運輸費用為7%)。因此這樣就增加了我公司的稅務成本。另外,即使對方給予我方開出一張包含所有款項的設備采購發票,我公司將來仍面臨著稅務查賬偷減稅的處罰。
6) 關于法律適用條款(糾紛解決機制)及其他條款的約定
所謂法律適用條款就是當雙方產生糾紛時如何進行確定糾紛的解決方法和機制或者說選擇時間、地點以及爭議的解決方式和方法。一般來說,當合同雙方產生糾紛時,應就平等公平協商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當糾紛到達了雙方協商無法解決時就要利用法律手段維護彼此的合法權益,解決相應的糾紛。而法律手段無非就是仲裁和法律訴訟。而根據《民事訴訟法》的規定,在當事人無約定的情況下,采取原告就被告的原則,即如果當事人對訴訟地無明確約定,則誰起訴將前往被告所在地的法院進行起訴。因此如果我方主張對方產品不合格或者違約,則應向對方所在地的人民法院進行起訴,顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時,應盡量明確將爭議解決的法院確定我方。
根據《仲裁法》的規定,當事人只有在合同中明確規定采取仲裁方式作為爭議解決方式時,雙方產生糾紛才可以通過仲裁方式解決,當然雙方也可以在糾紛發生后協商確定仲裁解決,但此時對仲裁地的選擇將會產生爭議,因此為了避免諸如此類的法律風險,建議我方在簽訂合同時,對法律適用條款規定如下:“合同雙方發生糾紛時,應首先友好寫生妥善解決,如協商不成,可申請在需方所在的人民法院(或仲裁庭)進行裁決。
另外,一般在合同的最后,都要對合同的次要條款或者非主要條款進行規定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補充規定辦法進行規定。以上條款雖然是合同的次要條款,但其作用卻不容忽視。
第一, 合同的生效時間。應規定為:“本合同經雙方代表簽字,加蓋公章后生效!(注:不能為財務章,合同章也可)盡量避免讓供方提出“本合同經雙方代表簽字,加蓋公章,并在需方支付預付款后合同生效”等其他生效附加條件。
第二, 合同附件的效力。應嚴格規定為“本合同一式四份,需方二份,供方二份,《技術協議》二份,附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分,具有同等的法律效力!焙蟾骄唧w的附件明細,如:
附件1:……
附件2:……
【設備采購合同】相關文章:
【經典】設備采購合同07-22
設備采購合同(經典)07-22
【精選】設備采購合同07-25
[精選]設備采購合同07-17
(精選)設備采購合同07-13
(精選)設備采購合同08-09
(經典)設備采購合同02-22
it設備采購合同05-21
采購設備合同01-03
采購設備合同03-17