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      1. 采購合同

        時間:2024-11-01 13:00:56 采購合同 我要投稿

        采購合同范文集合5篇

          在當今社會,人們對合同愈發重視,合同出現的次數越來越多,簽訂合同也是非常有必要的行為。相信大家又在為寫合同犯愁了吧,以下是小編為大家收集的采購合同5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        采購合同范文集合5篇

        采購合同 篇1

          買方:_________(以下簡稱甲方)

          賣方:_________(以下簡稱乙方)

          經甲、乙雙方充分友好協商,就購買_________項目特訂立本合同,以便共同遵守。

          一、 設備的名稱、規格型號、數量、價格

          ____________________________________。

          二、合同價格

          設備總價為人民幣(大寫):_________。

          總價中包括設備金額、包裝、運輸保險費、裝卸費、安裝及相關材料費、調試費、軟件費、檢驗費及培訓所需費用及稅金。

          本合同總金額不得做任何變更與調整。

          三、合同生效

          本合同經雙方簽字后生效。

          四、付款方式

          貨物驗收合格,設備安裝、調試運轉正常。甲方向乙方支付合同總價100%貨款。

          五、交貨、包裝與驗收

          1.交貨地點:按甲方指定的地點。

          2.交貨時間:合同生效后_________日內。

          3.乙方將貨物一次運至交貨地點。并于貨名稱、型號、數量、外形尺寸、單重及注意事項等,以書面形式通知甲方。

          4.設備包裝應符合國家標準,以保證設備在運輸過程中不受損傷,由于包裝不當造成設備在運輸過程中有任何損壞或丟失,由乙方負責。

          5.設備由乙方負責送到施工現場,由乙方負責運輸、卸車。

          6.設備到達現場,甲乙雙方均須在場并確認包裝的完好性后,由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的`時間派人到現場,對貨物進行清點驗收,并簽字確認。若發現貨物與裝箱單不符,乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時到達,甲方有權開箱檢驗,并對缺件,損壞做出記錄,乙方應認可并負責解決。

          7.乙方負責設備安裝及調試,直至設備正常運行。最終驗收在此之后進行。如設備不能通過驗收,乙方應退貨,退還甲方所有金額。

          8.乙方應自帶用以安裝、調試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。

          六、產品質量保證與售后服務

          1.乙方應嚴格按照國家有關標準和規定進行制造和檢驗,材料及零部件均為全新未用過的,且符合本合同附件中規定。以確保產品質量。設備須經技術檢驗,符合國家相關標準才能出廠。

          2.乙方負責免費為甲方培訓操作及維修人員。包括:基本原理,操作使用和維修保養。

          3.設備投入正常運行后,乙方應定期回訪使用方。

          4.乙方應在附件中明確售后服務內容、響應時間、范圍、方式、收費標準等,并進行其他售后服務工作。

          七、責任與義務

          1.在設備安裝調試時,如乙方提出,甲方應為乙方人員的飲食提供方便,其費用由乙方自理。

          八、違約責任

          1.乙方不能按期交貨,除不可抗拒因素外,乙方應向甲方支付延期違約金,每日按合同總價的_____%金額計¥_________元計算。

          2.甲方延期付款時(正當拒付除外)。應向乙方支付該此延付款數額的延期違約金,每日按該此延期付款額的_____%金額計算,支付款辦理期為10個工作日。

          3.雙方必須嚴格執行《中華人民共和國合同法》的有關違約責任規定。

          九、合同的解除和變更

          1.當合同一方要求變更或解除合同時,在新協議未達成前,原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方,對方在接到通知15日內給與答復,逾期未答復則視為已同意。

          2.如乙方要求變更或解除合同,所造成的損失由乙方負責。

          本合同一式_________份,其中正本_________份,副本_________份,都具有同等法律效力。

          甲方(蓋章):___________________ 乙方(蓋章):___________________

          委托代表人(簽字):_____________ 委托代表人(簽字):____________

          ___________年________月________日 ___________年________月________日

        采購合同 篇2

         。ê贤幪枺篈LWK04-12-XXX)

          采購單位: 有限公司 以下簡稱甲方

          供貨單位: 有限公司 以下簡稱乙方

          甲乙雙方依據《中華人民共和國合同法》,本著公平、公正的原則,經協商就甲方向乙方所采購的物料(以下簡稱合同物料)的供需事宜達成一致。為明確雙方權利與義務,特訂立本合同,以便共同遵守。

          1、 甲方采購物品的內容及成交價格(人民幣)。

          1.1 甲方向乙方采購的物品為:××、××、××、××,詳細以訂單為準。單價由雙方根據交易時的市場行情以報價單形式確定。

          2、 采購訂單的確認:甲方向乙方以傳真或電腦下單的形式發出“采購單”訂貨,乙方在一個工作日之內確認回傳,未作確認回傳的視為接受訂單。

          3、 產品的質量標準:材質必須符合甲方提供的××質量參數要求,××破裂強度需達到測試標準具體以雙方確認的材質要求為準,但是不得低于國家或者行業標準的規定。

          3.1 產品表面要干凈、無污點,印刷內容,字體大小、印刷顏色與甲方提供的資料相符,不可有疊印、多印、漏印或印字體模糊之類等問題。

          3.2 產品的外觀及尺寸須符合甲方要求,按甲方確認所簽的產前樣板生產。

          3.3 甲方需新開發產品的圖紙必須在打樣前提供給乙方,乙方在生產前彩盒、紙箱規格送2PCS至甲方確認(必須由物控、品管、工程共同確認簽名或蓋章),確認合格后1PCS還給乙方按樣生產大貨,1PCS由甲方IQC保存留作對板。

          3.4 后續每批生產前,凡屬于新開發的.、更改過的、隔了180天以上沒有生產過的、或批量1000以上的常規性產品,乙方必須打板確認,乙方只有收到由甲方品管、工程、物控等部門共同確認OK的樣板后方可生產,如果在沒有確認樣板的情況下生產,甲方IQC有權不予驗收,如果出現質量事故,責任一概由乙方負責;

          3.5 如果沒有收到簽認樣板乙方可拒絕生產,或由于樣板遲遲未簽而延誤貨期,完全由甲方負責;如果樣板提供遲了而延誤貨期則由乙方負責。

          3.6 乙方接到訂單時務必看清楚紙箱的尺寸,當紙箱是裝柜尺寸時,請嚴格按裝柜尺寸生產,切口位置須整齊不散邊,紙箱成箱公差為+0mm/-3mm,否則出現不符合甲方質量要求的問題,由乙方承擔。樣品確認流程如下:紙箱廠送樣→本廠采購→品管→工程→采購→紙箱廠和IQC各一個留樣。

          4、 包裝要求:

          4.1 產品用薄紙包裝,每扎包裝數量為10個或定量包裝,每扎必須標識清楚,包括名稱、規格、數量、生產日期,送貨單上應標明我司訂單號、品名、規格、數量等。

          4.2 包裝標簽上不得顯示貴司的公司名稱及電話。

          4.3 包裝上的名稱、規格、數量一定要準確,與實物相符。

          4.4 運輸中,車子必須蓋上雨布,以免被淋濕。

          5、 核算方式 :以個為單位。

          6、 交付和驗收:

          6.1 交付時間:以訂單確定的時間為準。

          6.2 交付地點:甲方指定的倉庫內。

          6.3 運輸方式:乙方負責物品的運送、卸貨及承擔費用,并附有乙方送貨單及出貨檢驗報告,運輸過程中產生的不良品由乙方負責。

          6.4 驗收標準:以本合同和訂單中規定的品質要求以及樣板為準。

          7、 付款方式:月結60天,含17%增值稅。

          7.1 乙方每月1~5日前把上月的對帳單及附件交給甲方采購員,每月15日前甲方財務部會回傳已確認的對帳單。

          7.2 乙方每月20日之前必須開具發票到本司安排貨款,否則貨款將順延一個月;每月5~15日為收款期。

          8、 保密條款:甲乙雙方有對雙方商業秘密保密的義務,雙方交易的內容不能泄露:

          8.1 乙方對在與甲方合作期間因工作信任關系獲得交換的保密信息。包括獲得的與合作有關或因合作產生的任何商業、營銷、技術、圖紙、樣品、產品、商標生產計劃、技術構思以及計劃、設計或其他性質的資料和措施等一切與甲方事務有關的保密信息。

          8.2 乙方保證保守上述第一條所述秘密,除因工作需要和善意履行對甲方的義務,不得使他人獲得、使用或計劃使用這些信息:

          8.2.1 不得直接或間接地向其他企業內部、外部的人員泄露;

          8.2.2 不得為自己利益使用或計劃使用;

          8.2.3 不得復制或公開包含甲方商業秘密的文件或文件副本;

          8.2.4 對因工作所保管、接觸的有關甲方的文件應妥善對待,未經許可不得超出工作范圍使用。

          8.2.5 乙方同意:為保證甲方的利益,在合作期間不組織、參加或計劃組織、參加任何競爭企業,或從事任何不正當使用甲方商業秘密的行為。

          8.2.6 鑒于乙方在合作期間獲得或制作的商業秘密對甲方在競爭中的巨大價值,在合同關系存續期間和終止之后,乙方均承認甲方這些商業秘密的所有權,因此,乙方同意:在任何時候不得直接或間接地使用或幫助他人在與公司競爭的領域內使用商業秘密。

          8.3 對于甲方的最終客戶,無論乙方通過任何途徑獲知,乙方不得就與甲方合作的項目直接或者間接的與甲方的最終客戶進行交易。乙方對甲方的報價及工廠的價格不能以任何形式告知甲方的最終客戶,客戶發至乙方的郵件或其它信息,在沒有抄送甲方的情

        況下,乙方必須轉至甲方,不得直接回復。

          8.4 上述義務在商業秘密有效期內有效,除非上述秘密信息為甲方公告。

          8.5 因乙方泄漏甲方商業機密或直接使用甲方商業機密,造成的后果由乙方全權負責,同時承擔連帶責任,并賠償甲方由此造成的損失。

          9、 乙方的違約責任:

          9.1 乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的8%的違約金。

          9.2 乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付每日百分之一的違約金,并承擔甲方因此而所受的損失費用。

          10、 甲方的違約責任:

          10.1 甲方若逾期付款,乙方有權停止供貨,并需向乙方支付逾期付款部份每日千分之三的違約金。

          10.2 無正當理由,不經乙方同意,甲方不可拒絕收貨。

          11、 不可抗力:甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行協議時,應及時向對方通報不能履

          行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關證明后,允許延期履行、部分履行或不履行協議,并根據情況可部分免于承擔違約責任。

          12、 凡有關執行本合同而發生的一切爭議,甲乙雙方應通過友好協商解決。如友好協商不成,爭議提交甲方所在地的人民法院管轄。

          13、 本合同一式肆份,甲乙雙方各執兩份,具同等法律效力。

          14、 本合同附件為本合同不可分割的部分,甲方與乙方的一切業務來往以傳真形式進行的,傳真件作為業務來往依據,與原件具有同等法律效力。

          15、 本合同一經雙方授權簽字代表簽署蓋章,即時生效,有效期至年 月日 。

          16、 如雙方沒有其他書面確認,本合同所列雙方聯系方式為雙方有效聯系方式。以傳真或EMAIL發送,發送之時即為送達;以郵件或快遞發送,發送后第3天視為送達。

          17、 甲方根據公平、互利、誠信、依法的原則,基于經營發展的需要,與乙方組成經濟合作伙伴

          關系。為在雙方公司之間建立正當的協作秩序,促進彼此的合作良性循環發展,特簽訂廉潔協議(附廉潔協議)如乙方違反,按有關條款負全部責任!

          采購單位(甲方): 有限公司供貨單位(乙方): 有限公司 法人代表: 法人代表:

          委托代理人:委托代理人:

          Email:Email:

          電話:電話:

          傳真:傳真:

          地址:地址:

          簽約地址: 簽約時間:

        采購合同 篇3

          方: ____________ (以下簡稱甲方)

          乙方:____________ (以下簡稱乙方)

          簽訂地點:____________

          簽訂時間:____________ 年月日

          甲、乙雙方本著平等、互惠互利原則,經協商一致,簽訂此采購合同。

          一、 合作關系

          甲、乙雙方自協議簽訂之日起形成供需合作伙伴關系:

          1。 乙方所供產品,必須符合產品質量標準,如出現產品質量問題,乙方應無條件退貨或換貨,并在規定時間內送至酒店。

          2。 乙方按甲方所需原材料產品品種、規格、數量按照甲方要求準時送達甲方至甲方指定位置。

          二、甲方所需求的產品品種、規格型號、數量、單價及金額:見合同附件。 附件具有同等法律效力,價格由甲乙雙方協商后定價,每半個月進行詢價后與乙方定一次價,定價的方案由雙方簽字確認,作為支付下一次貨款的依據。其中因外界因素(如:天氣),需要臨時調價的提前填寫《調價通知單》,否則按合同中雙方所默認價格內容支付貨款。合同中附件中定價的品種種類價格,以到岸價為準。

          三、送貨日期:

          自合同簽訂之日起,每天晚上由甲方倉庫管理員與供應商確認第二天要送的菜品,供應商應在要求的基礎上按時、按質、按量送至廚房部,經廚房部驗收質量合格,財務部倉庫管理員驗收數量到位。

          四、送貨質量:

          乙方送的所有原材料,必須確保其質量,如發現一批貨中摻有假貨、非甲方確認的殘次品等質量問題,即扣除涉及金額的三倍作為違約金,并立即取消合作。

          其中:為了保證原材料質量,必須定期提供由省級以上資質出具的檢驗報告。

          五、付款方式:

          賬期為30天,乙方憑經甲方廚房部、財務部倉庫管理員確認簽字后的單據,于每月28日(遇節假日順延)結算貨款,貨款結算以甲方稽核會計稽核的數量為準,乙方當次結算的貨款必須送交稅務機關認可的正式發票,否則甲方不予以支付貨款。乙方以最近一月的貨款作為質保金,作為日后進行調貨,確保質量的依據。

          簽訂合同時,乙方必須提供相應的資質及證件:營業執照副本、組織機構代碼、稅務登記證。

          六、運費:乙方負責全程運費。

          七、乙方違約責任:

          1。乙方如不能按照合同規定的時間及時送貨的,每超過規定時間的十分鐘后還未到達酒店,應向甲方償付不能送貨部分貨款的價值二倍的違約金,并賠償由此而給甲方造成的'損失費用。如有提前通知甲方,告知其送貨延時原因,甲方將以口頭警告的形式告知乙方,警告三次以上,通知乙方進行面談。 2。因乙方提供甲方的產品質量問題導致甲方客戶投訴,造成甲方損失的,甲方對其有形損失(費用、索賠)及無形損失(公司信譽)進行核算后,以書面通知乙方,經乙方對質量問題確認后從乙方貨款中扣除,如乙方對質量問題有異議,可提交合同簽訂所在地相關部門進行質量鑒定。

          八、甲方違約責任:

          甲方如不能按合同規定付款期支付乙方貨款,須事先與乙方聯系,說明原 因及解決方案,獲得乙方同意后,可延期支付款項。如甲方不能按合同規定付款期支付乙方貨款且沒有獲得乙方同意,甲方應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按逾期付款金額同期人民銀行貸款利率計算。

          九、供貨原則;

          供應商與甲方任何部門、人員有私自商業賄賂行為,一經核實,立即扣除供應商全部剩余帳期內全部貨款,同時解除合同。

          十、保密條款:

          1。在未取得雙方事先許可的情況下,不得將本協議內容向第三方公開或泄露。

          2。乙方從甲方得到的采購信息,未經甲方同意,乙方不得向第三者轉讓、公開、泄露或被使用。

          十一、合同解除:

          乙方有以下任何事項時,甲方不需要任何通知,可馬上解除本合同:

          1。違反本合同條款約定的行為或事實時;

          2。在供應期間內,不能滿足甲方數量及品質要求無能力供應時;

          3。被政府機關停止或取消營業資格給予處分時。

          因違反合同條款造成甲方損失的,甲方有權要求乙方賠償損失。

          十二、合同糾紛解決:

          甲、乙雙方之間產生有關本合同的一切糾紛,雙方應通過友好協商解決,如果協商不能解決,雙方當事人可向合同簽訂地人民法院提出訴訟。

          十三、合同所有附件是本合同不可分割的組成部分,具有同等法律效力。

          本合同未盡事宜,應由雙方共同協商,作為補充合同,補充合同與本合同具有同等效力。

          甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

          代表人簽字: 代表人簽字:

          電話: 電話:

          傳真: 傳真:

          開戶行: 開戶行:

          賬號: 賬號:

          簽字日期:XX年__月__日 簽字日期:200__年__月__日

        采購合同 篇4

          合同編號:_________

          買受人(買方)_________

          出賣人(賣方)_________

          簽訂地點:_________

          買方自愿購買賣方提供的上海市醫療機構藥品集中招標采購中標的藥品,為明確雙方的權利和義務,現根據《中華人民共和國合同法》等法律法規、《上海市醫療機構藥品集中招標采購實施辦法》和招投標文件的規定,本著平等協商的原則,就有關事宜達成如下協議:

          一、概況

          1.數量:所需藥品的實際數量。買方需要臨時增加藥品數量的,須在用藥24小時前書面提出。

          2.價格:

          (1)賣方提交藥品的價格必須同中標成交通知書中確認的價格一致;

          (2)買賣雙方在合同約定的交付期限內遇政府價格調整的,重新協商并簽訂補充條款。

          二、質量標準

          賣方交付的藥品必須符合藥典或國家藥品監督管理部門規定的標準,并與投標時的承諾相一致;藥品不符合質量標準的(以藥檢部門的檢驗結果為準),買方有權在其他中標的藥品中選擇替代藥品,同時在3天內報上海市醫療機構藥品集中招標采購協調管理委員會辦公室備案。

          三、有效期限

          1.賣方交付藥品的有效期必須與招投標文件中規定的.有效期一致。

          2.賣方所提供藥品的有效期不得少于6個月。

          3.特殊品種雙方另行協商。

          四、包裝標準

          1.賣方提供的藥品必須按標準保護措施進行包裝,以防止藥品在轉運中損壞或變質,確保藥品安全無損地運抵指定現場,否則其所造成的一切損失均由賣方負責。

          2.每一個包裝箱必須附一份詳細裝箱單和質量合格證。

          3.特殊要求:_________.

          五、配送

          1.配送由賣方委托的藥品經營企業負責。每次配送的時間和數量以買方的采購計劃及合同為準。

          2.配送時必須提供同批號的藥檢報告書(進口藥品附注冊證)

          六、伴隨服務

          如果賣方對可能發生的伴隨服務需要收取費用的,必須在報價時注明,并作如下約定:_________

          七、雙方的義務

          1.賣方應按照合同中買方規定的時間,配送藥品并提供伴隨服務。

          2.買方在使用成交藥品時,如遇第三方提出侵犯其專利權、商標權或保護期的,其責任由賣方承擔。

          3.買方應購買本合同項下的成交品種。賣方無違約行為的,買方不得以任何理由購買其他品牌的藥品替代本合同成交品種。

          4.買方應完成本合同的藥品采購量。

          5.買方應按照合同規定結算貨款。指定結算銀行的買方,不得以任何理由干涉結算銀行的正常結算行為。

          八、履行期限

          本合同履行期限為_________天(不得少于一季),自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。履行期滿前十天,一方當事人就續約一事提出書面異議的,本合同履行期滿終止。雙方均未提出異議的,則本合同自動續約;續約的新合同中雙方權利義務、履行期限等與本合同相同,數量根據實際情況由雙方另行協商。

          九、結算方式及期限

          1.雙方約定通過下列第_________種方式結算。

          (1)轉帳支票

          (2)代記憑證

          (3)電匯

          (4)匯票

          (5)其他

          2.結算期限_________.

          十、違約責任

          1.賣方未按合同規定履約(包括質量、價格、服務等),買方可收取違約金,違約金為賣方遲延履行的,每延誤1天,違約金為遲交藥品貨款的_________%,直至履約為止。違約金的最高限額是合同總價的10%,一旦達到違約金的最高限額,買方即可終止本合同。

          2.買方未按合同規定履約(未完成藥品采購量等),賣方可收取違約金,違約金為買方遲延履行的,每延誤1天,違約金為拖延藥品貨款的_________%,直至履約為止。違約金的最高限額是合同總價的10%,一旦達到違約金的最高限額,賣方即可終止本合同。

          十一、合同爭議解決方式

          本合同在履行過程中發生爭議,由雙方當事人協商解決。協商不能解決的,選定下列第_________種方式解決(不選定的劃除)

          (1)提交上海仲裁委員會仲裁。

          (2)依法向人民法院提起訴訟。

          十二、合同效力

          本合同及補充協議與招投標文件的規定不一致的,以招投標文件的規定為準。

          十三、附則

          1.本合同如有未盡事宜,雙方可通過協商簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等效力。

          2.本合同(包括續約合同)履行期限均不能超出招標周期(即自合同簽訂生效之日始,至下一輪招標結果通知發布之日止)

          3.本合同一式兩份,雙方各執一份。

          買方(蓋章)_________   賣方(蓋章)_________

          地址:_________   地址:_________

          法定代表人:_________   法定代表人:_________

          委托代理人:_________   委托代理人:_________

          電話:_________   電話:_________

          郵編:_________   郵編:_________

          開戶銀行:_________   開戶銀行:_________

          帳號:_________   帳號:_________

          _________年____月____日   _________年____月____日

        采購合同 篇5

          甲方:聯系方式:地址:乙方:聯系方式:地址:根據《中華人民共和國合同法》及其有關法律法規,為明確甲乙雙方的權利義務,甲、乙雙方經友好協商,就乙方在合同期內為甲方提供辦公用品的有關事項達成如下協議,雙方共同遵守。

          一、合同期限和服務內容

          1、合同期限:自________年____月____日至________年____月____日止。

          2、服務內容:在合同期間乙方為甲方提供優質的辦公用品配送服務。風險提示:買賣的標的物

          雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。

          同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。

          二、訂貨方式和交貨地點

          1、甲方需要訂貨時,可采用傳真訂單、書面訂單或網絡信息傳輸形式向乙方訂貨,訂貨時應詳細說明辦公用品名稱、品牌、規格型號、數量、顏色、特殊要求及相關的配送地點、負責人、聯系電話等。

          2、因缺貨等原因造成無法按時送達時,乙方應提前通知甲方,以便更換替代產品。因延誤通知造成甲方不能及時獲得所需產品的,乙方應承擔相應的違約責任。

          3、乙方須保證在收到甲方訂單后,嚴格按照甲方要求的時間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點。

          4、交貨地點:_____________________________________。

          三、包裝及運輸

          1、乙方應為辦公用品提供適宜辦公用品運輸的包裝方式,辦公用品采用密封形式,包裝上應注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運。對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何破損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和損失。

          2、乙方負責無償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點。運輸過程中,辦公用品毀損、丟失及發生事故等風險、費用均由乙方承擔。

          3、辦公用品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對辦公用品進行檢驗并辦理相關辦公用品移交手續。辦公用品移交后,辦公用品毀損、丟失和風險由甲方承擔。

          4、辦公用品運輸費用已包括在合同單價中,甲方不另計。

          四、驗收方式風險提示:驗收標準

          驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。

          應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。

          1、乙方送貨時,需附上送貨清單,經甲方負責人清點驗收合格后,在送貨清單上簽字確認作為雙方結算的依據,雙方留底。

          2、在驗收過程中,如發現產品的'品名、規格型號與甲方需要的產品不符或是無法使用時,甲方有權要求乙方無條件進行退換。

          3、產品在開始使用后出現質量問題的,甲方及時向乙方反饋意見并停止使用,乙方在接到甲方的問題反饋后,應立即作出產品更換處理意見,最終得到甲方的認可為止。

          4、合同簽訂后,乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品,樣品封存在公司辦公室,以便今后甲方正常驗貨。

          五、質量保證風險提示:質量標準

          實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫按照國家強制性標準,避免發生質量糾紛時沒有規矩;

          在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業,對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。乙方保證所提供全部產品原廠全新產品,質量符合國家相關規定的標準。如果產品質量不合格,乙方無條件負責更換。

          六、收費標準

          1、乙方向甲方供應的辦公用品單價以單價表為準。

          2、在合同期限內,乙方嚴格執行合同單價,不得以任何方式調整單價。

          七、結算和支付方式風險提示:價款及支付方式

          采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。

          另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。

          1、結算方式:每次供貨驗收合格后按實際供貨數量和合同附件的單價結算一次,甲方以轉賬支票方式支付貨款給乙方,如金額過小不方便結款可累計到下次。

          2、乙方結算時,需提供等額正式稅控發票辦理財務手續。

          八、服務承諾

          1、乙方保證無條件退換有質量問題的產品(如包裝破損、配件不全、質量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等),并可無條件退換多余的物品。

          2、產品出現質量問題的,甲方應在發現質量問題______個工作日內書面通知乙方,乙方應在收到通知后______個工作日內響應并到達現場,如因未能及時到達而給甲方造成損失的,乙方應負責賠償。

          3、非質量問題的辦公用品退換:在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下,可以無條件退換貨。

          4、乙方應提供有效的聯系人和聯系電話如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。

          九、環保和安全要求

          1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環境保護的有關規定,并承擔由此造成的經濟損失。

          2、在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。

          3、如甲方發現乙方所提供產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規定的規格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求,甲方有權要求退貨,并由乙方承擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。

          十、違約責任風險提示:違約責任

          采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。

          違約責任里面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔;這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。

          1、合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則,處理本合同有關事宜。

          2、甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的一切經濟損失。

          3、如乙方未按合同規定時間將辦公用品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的辦公用品除外),每延期____日,乙方應向甲方支付該批總貨款_______%的違約金。

          4、如乙方提供的辦公用品質量與樣品規定不符,甲方有權退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。

          5、乙方未按合同的規定和服務承諾提供售后服務的,應按合同總價款的_______%向甲方承擔違約責任。

          十一、糾紛解決簽約雙方在履約中發生爭執和分歧,雙方應通過友好協商解決,若經協商不能達成協議時,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應繼續執行合同其余部分。

          十二、其他約定

          1、本合同一式四份,雙方各執兩份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。

          2、本合同中未盡事宜,雙方協商解決,并另行簽訂補充協議。

          3、甲乙雙方均有權利和義務對本合同所規定的條款和價格進行保密,不得向任何第三方透露。甲方(簽章):簽訂日期:________年____月____日乙方(簽章):簽訂日期:________年____月____日

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