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      1. 采購合同

        時間:2023-05-09 12:37:05 采購合同 我要投稿

        【實用】采購合同范文匯編8篇

          在人們越來越相信法律的社會中,合同的地位越來越不容忽視,簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么一份詳細的合同要怎么寫呢?下面是小編為大家整理的采購合同8篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

        【實用】采購合同范文匯編8篇

        采購合同 篇1

          甲方:(供貨方)

          乙方:(承買方)

          本著友好合作,互利互惠的原則,甲方和乙方經(jīng)友好協(xié)商,共同訂立本合同書,作為乙方向甲方采購商品的基礎,對于雙方在買賣過程中的權利和義務關系進行相互約束,雙方必須嚴格遵守。

          一、 供貨及價格

          1. 乙方采購甲方生產或經(jīng)營的商品如下:

          產品型號:

          產品名稱:

          產品價格:

          產品數(shù)量:

          免費加印酒店

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          按照封樣及圖片驗收。

          二、交易流程

          1、經(jīng)甲乙雙方達成共識,乙方將于年月日之前,將本次交易的貨款共計人民幣(大寫): (¥ )匯入甲方指定的賬戶:

          戶 名:

          開戶行:

          賬 號:

          2、甲方確認收到乙方貨款之后,安排產品備貨及發(fā)貨工作,收到貨款收3天內發(fā)貨,貨發(fā)物流,走汽車托運,乙方到物流公司提貨的時候支付物流費,物流只到 。

          3、甲方根據(jù)乙方要求提供發(fā)票,并承諾對于本批次產品承擔售后服務保障。

          4、甲乙雙方必須相互提交相關企業(yè)資質相互備案(營業(yè)執(zhí)照,稅務登記證,組織機構代碼證),并保證以上企業(yè)資質真實,有效。

          三、違約責任

          1、乙方須按照合同約定的時間支付本次交易的貨款,若有其他情況發(fā)生不能及時支付貨款,乙方必須與甲方溝通,并協(xié)商延期付款的時間。

          2、甲方收到乙方貨款之后,將為乙方開具發(fā)票及收據(jù),并在七個工作日之內以順豐快遞方式寄于乙方指定地址。若甲方不能及時履行本條義務,則視為甲方違約,并承擔相應的法律責任。

          3、甲方收到乙方貨款之后,必須及時為乙方發(fā)貨,若有特殊情況不能及時發(fā)貨的,須事先與乙方溝通,若甲方延遲發(fā)貨或者不發(fā)貨,乙方有權根據(jù)相關的.法律法規(guī)追究甲方的法律責任,并要求甲方賠償一切經(jīng)濟損失。

          4、甲方承諾承擔本次交易的售后服務,免費售后服務期限為一年。

          5、因人為因素造成的售后問題,甲方不負責其售后問題。

          四、保密條款

          甲乙雙方應嚴格遵守合作過程中相互得到的商業(yè)機密,不得向第三方泄漏本合同內容,雙方由此產生的損失由違約方承擔。

          五、爭議的解決

          若因不可抗力原因造成的本合同不能履行之狀況,甲乙雙方均不負法律責任。

          甲乙雙方在執(zhí)行本合同中發(fā)生爭議,應協(xié)商解決,協(xié)商不成時應向甲方所在地的地方法院提起訴訟。

          七、其他

          1、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,均具有同等法律效力。本合同自雙方簽字蓋章(甲乙雙方以加蓋合同專用章或公章為準)之日起生效。

          2、本合同未盡事宜,甲乙雙方另行簽訂補充合同,補充合同及合同附件是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。

          3、本合同有效期為月日 至日止。

          甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

          法定代表人(簽字):_________     法定代表人(簽字):_________

          _________年____月____日       _________年____月____日

        采購合同 篇2

          甲方:

          乙方:

          甲乙雙方于20xx年 月 日簽訂《XXXXX裝修工程石材采購合同》(下文稱主合同),現(xiàn)經(jīng)雙方平等協(xié)商一致,自愿達到如下補充合同:

          第一條、甲乙雙方主合同約定的貨款,經(jīng)甲方與 同意,乙方委托 向甲方支付合同約定的貨款。

          第二條、乙方應當保證甲方在收取 代為支付的款項后,由乙方自行承擔向 履行償還責任。

          第三條、乙方委托 公司代為支付貨款的行為,由乙方與 公司雙方承擔法律責任。甲方與 公司不存在任何權利義務關系。因此產生的法律責任由乙方與 公司承擔責任,一概與甲方無關。甲方作為債權人,只收取主合同約定的貨物款項。

          第四條、乙方應當保證所委托的 公司是經(jīng)工商局合法注冊的獨立法人,具有合法經(jīng)營、完善公司制度與健全的會計制度,不存在違法違紀的經(jīng)營行為。乙方與 應當承擔各自行為產生的稅收繳納工作,乙方應保證 公司支付給甲方的款項具有合法來源,否則一切法律后果均由乙方單方負責。

          第五條、甲方有權單方面在合同履行過程中的任何階段中無條件解除主合同。甲方解除主合同的,在解除合同通知書送達乙方時即生效,合同自動解除,雙方之間的所有權利義務關系均終止,且主合同約定的違約責任、救濟措施、爭議解決條款、訴訟約定等條款全部同時失效。

          第六條、主合同解除后,甲乙雙方之間不得以任何理由向對方提起任何權利請求,包括申請仲裁或提起訴訟等。甲乙雙方在合同解除前一方享受權利與一方履行義務產生的問題在合同解除后均由其由各方自行承擔,一切責任福建元一律師事務所,楊夏冬律師,福州知名律師,手機:。任與對方無關,不得向對方主張任何權利。

          第七條、主合同解除后,甲方如有收取 公司代為支付的預付款、貨款,甲方應當按照乙方的.要求將所有款項退回乙方書面指定的賬號,但是因已款項產生的利息部分不予退回。

          第八條、主合同解除后,如甲方從 公司有收到款項,乙方應當保證 XXX公司不向人民法院訴訟主張要求甲方返還收取的款項(比如 公司以不當?shù)美麨槔碛梢蠹追椒颠款項)。如果 公司向人民法院起訴要求甲方返還款項的,甲方有權拒絕承擔一切法律責任,并由乙方自行承擔向XXXX公司的返還責任。同時在訴訟中乙方應當無條件作為共同被告參與訴訟,并在訴訟中承擔向XXX公司的全部返還責任與案件的訴訟費用,并賠償給甲方因此造成的間接損失包括:律師費、差旅費、調查取證費、公證費、公告費、執(zhí)行費、訴訟費等一切費用。

          第九條、本補充合同的效力大于主合同,優(yōu)先適用補充合同。補充合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。

          甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

          法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

          _________年____月____日 _________年____月____日

        采購合同 篇3

          甲方(需方): 簽約地點:

          乙方(供方): 簽約時間:

          甲方因工程建設需要,暫由乙方臨時為甲方提供甲方所需規(guī)格柴油,依據(jù)《中華人民共和國合同法》有關規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利的原則,經(jīng)共同協(xié)商,為明確雙方權利和義務,特訂立本合同,以便共同遵守:

          一、單價及數(shù)量:

          備注:型號、數(shù)量以實際加油型號及數(shù)量為準,并經(jīng)雙方現(xiàn)場簽字認可。

          二、卸貨地點及要求:

          在甲方提前一日通知乙方送油后,乙方必須按甲方要求的數(shù)量將柴油在甲方指定的時間內運送至甲方指定的地點,確保甲方機械的正常運轉。

          三、質量要求、技術標準:以國家標準所規(guī)定的要求為準。

          四、驗收標準:

          每次送油時,甲、乙雙方指定專人對柴油的質量和數(shù)量進行驗收。如質量不合格,甲方有權退貨并終止合同,由此所造成的相應損失由乙方全部承擔;當月由于乙方單次計量儀器有誤,導致加油量不足時,甲方有權要求乙方將本次加油不足部分補齊;如一個月內累計發(fā)現(xiàn)三次計量儀器有誤且給甲方造成損失時,按照當月三次計量缺少的比例,在月度累計結算時,甲方將以3倍的.補償扣除乙方結算貨款并終止合同。

          五、付款方式:甲方以現(xiàn)金、支票、轉賬等乙方認可的方式付款,結算周期按甲方工程計量撥款周期支付。付款時乙方須為甲方提供有效燃油發(fā)票。

          六、其他責任事項:

          在柴油運輸過程中,所發(fā)生的丟失、消防、運輸安全等一切事故由乙方承擔,甲方對此不承擔連帶責任。

          七、本合同所訂一切條款,甲、乙雙方不得擅自變更或修改,如一方單獨變更、修改本合同,由修改合同方賠償對方由此引起的一切損失。如甲、乙雙方有任何一方違約,守約方可單方面解除合同。

          八、本合同未盡事宜由甲、乙雙方共同協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

          九、本合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議或糾紛,由甲、乙雙方另行協(xié)商解決,如無法協(xié)商解決可向合同簽訂地人民法院起訴。

          十、本合同一式 份,甲方 份,乙方 份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

          甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

          法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

          _________年____月____日 _________年____月____日

        采購合同 篇4

          合同編號:

          甲方(買方/需方):

          合同乙方(賣方/供方):

          簽約地點:

          根據(jù)《中華人民共和國合同法》及 年 月 日____________單位商住樓智能安防工程網(wǎng)絡及硬件的招標結果和招標文件(招標編號:gzaf[20xx]0001)的要求,經(jīng)雙方達成一致,簽訂本合同。

          1、合同設備

          合同乙方向甲方供應下列表中所列網(wǎng)絡設備和硬件設備等,負責安裝調試。

          2、合同總價

          總價為人民幣(大寫) ,即rmb¥ 元,該合同總金額是設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及保修期與備品備件發(fā)生的所有含稅費用。本合同執(zhí)行期間合同總金額不變。

          3、合同組成

          詳細價格、技術說明及其他有關合同設備的特定信息由合同附件說明。所有附件及本項目的招投標文件、會議紀要、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。

          4、技術要求

          合同乙方所提供設備,必須符合國家有關規(guī)范和環(huán)保要求及甲方的技術要求,并提供設備的廠試測驗報告。

          5、合同設備的包裝、交貨、安裝、調試及驗收

          5.1 合同設備的包裝

          設備的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產生的費用均由合同乙方承擔。

          5.2 合同設備的交貨

          5.2.1 合同乙方交貨時間:合同簽訂15天內。

          5.2.2 合同乙方交貨地點:運輸及卸車至甲方指定地點。

          5.3 合同設備的安裝調試

          5.3.1 合同乙方負責合同項下的安裝調試,一切費用由合同乙方負責。

          5.3.2 合同乙方安裝時須對各安裝場地內的其他設備、設施有良好保護措施。

          5.4 設備的驗收

          5.4.1 合同設備安裝調試完成后5個工作日內驗收,驗收應在甲、乙雙方共同參與下進行。

          5.4.2 驗收按國家有關的規(guī)定、規(guī)范進行。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的設備有短裝、次品、損壞或其他不符合本合同規(guī)定之情形者,甲方應做出詳盡的現(xiàn)場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據(jù)。由此產生的有關費用由合同乙方承擔。

          5.4.3 如果合同設備運輸和安裝調試過程中因事故造成貨物的短缺、損壞,合同乙方應及時安排換裝,以保證合同設備安裝調試的成功完成。換貨的相關費用由合同乙方承擔。

          5.5 合同乙方保證合同項下提供的設備不侵犯任何第三方的專利、商標或版權。否則,合同乙方須承擔對第三方的專利或版權的侵權責任并承擔由此而發(fā)生的所有費用。

          6、質量保證及售后服務

          6.1 合同乙方保證合同設備是全新、未曾使用過的,其質量、規(guī)格及技術特征符合合同附件的要求。

          6.2 合同設備保質保用期按生產廠家標準,但不得少于一年(用戶單位簽字驗收之日起)。保質保用期內非人為原因出現(xiàn)產品質量及安裝問題,由合同乙方負責包修、包換或包退,并承擔因此而產生的一切費用。合同乙方應在收到甲方通知后24小時內派員到現(xiàn)場維修。

          下列情況合同乙方不負責免費保修:

          (1)甲方不按照合同乙方提供的正確使用方法而引起設備故障損壞;

          (2)擅自改裝設備;

         。3)各種人為因素或天災等外來因素造成的損壞。

          6.3 因設備的.質量問題而發(fā)生爭議,由廣東省質檢部門進行質量鑒定。設備符合質量標準的,鑒定費用由甲方承擔;設備不符合質量標準的,鑒定費用由合同乙方承擔。

          6.4 合同乙方為甲方提供操作及維護培訓,主要內容為設備的基本結構、性能、主要部件和構造及原理,日常使用操作、保養(yǎng)與管理,常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現(xiàn)場或按甲乙雙方的協(xié)商安排。

          7、付款方式

          7.1 本合同款項以人民幣轉帳方式支付,憑以下付款資料:

         。1)采購合同;

         。2)驗收表(加蓋甲方公章);

         。3)調試意見(加蓋甲方公章);

         。4)合同乙方開具的正式發(fā)票復印件,加蓋甲方公章。

          付款方在十個工作日內支付合同總金額,即:人民幣 元。

          8、技術服務

          8.1 合同乙方應派員到甲方指定地點配合工作。

          8.2 合同乙方按甲方提供的合同執(zhí)行進度計劃,再配合甲方及有關單位,以此做好合同執(zhí)行進度上的配合工作。

          9、不可抗力

          9.1 不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等或其他雙方認定的不可抗力事件。

          9.2 簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時,發(fā)生不可抗力一方應盡快將事故通知另一方。在此情況下,合同乙方仍然有責任采取必要的措施加速供貨,雙方應通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。

          10、索賠

          10.1 如有異議,甲方有權根據(jù)有關政府部門的檢驗結果向合同乙方提出索賠。

          10.2 在合同執(zhí)行期間,如果合同乙方對甲方提出的索賠和差異負有責任,合同乙方應按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜。

         。1)合同乙方同意退貨,并按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用。

         。2)根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受的損失的數(shù)額甲乙雙方商定降低貨物的價格。

         。3)用符合規(guī)格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷的部分,合同乙方應承擔一切費用和風險并負有甲方所發(fā)生的一切直接費用。同時,相應延長質量保證期。

          10.3 如果在甲方發(fā)出索賠通知后30天內,合同乙方未作出答復,上述索賠應視為被合同乙方接受。甲方將從合同款項中扣回索賠金額。如此這些金額不足以補償索賠金額,甲方有權向合同乙方提出不足部分的補償。

          11、違約與處罰

          11.1 甲方應依合同規(guī)定時間內,向合同乙方支付貨款,每拖延一天可向甲方加收合同金額的3‰違約金。

          11.2 合同乙方未能按時交貨,每拖延一天,須向甲方支付合同金額3‰的違約金。

          11.3 合同乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的,甲方有權拒收,合同乙方向甲方支付合同金額的5%的違約金。

          11.4 甲方無正當理由拒收貨物的,甲方向合同乙方支付合同金額5%的違約金。

          11.5 合同乙方未能交付貨物,則向甲方支付合同金額的7.5%的違約金。

          12、合同終止

          如果一方嚴重違反合同,并在收到對方違約通知書后在30天內仍未能改正違約的,另一方可立即終止本合同。

          13、法律訴訟

          簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時,則由合同簽訂所在地仲裁機構或合同簽訂所在地人民法院提起訴訟(仲裁或訴訟任選一種)。受理期間,雙方應繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。

          14、其他

          14.1 本合同正本五份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執(zhí)一份,監(jiān)察局一份,采購中心一份,招標人一份。合同自簽字之日起即時生效。

          14.2 本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商處理。

          甲方: 合同乙方:

          法定代表人: 法定代表人:

          簽約代表: 簽約代表:

          地址: 地址:

          電話: 電話:

          傳真: 傳真:

          簽約日期: 年 月 日 簽約日期: 年 月 日

          開戶銀行: 開戶銀行:

          賬號: 賬號:

        采購合同 篇5

          甲方:________________________

          乙方:________________________

          買、賣雙方本著互惠互利、友好合作的原則,根據(jù)《合同法》達成如下協(xié)議,以資共同遵守:

          一、產品名稱、材質、數(shù)量、單價、金額

          ____________________________________________

          二、產品質量要求技術標準:由買、賣雙方商定技術要求執(zhí)行。

          三、付款方式及期限:以上所有貨款到發(fā)貨。

          四、運輸方式:___________運輸費用由買方承擔,不含在合同價內。

          五、交貨地點:買方指定地點交貨。

          六、驗收標準方式及提出異議期限:產品送到買方指定地點后,由買方驗收收貨,瑕疵品應在七日內更換,過期不予更換。

          七、賣方應保證買方質量及供貨量。

          八、違約責任:按《中華人民共和國合同法》承擔違約責任。

          九、合同糾紛解決方式:出現(xiàn)糾紛先由雙方協(xié)商,協(xié)商不成的則向供方所在地所屬人民法院起訴解決。

          十、本合同一經(jīng)雙方簽名蓋公章后即生效,本合同一式兩份,雙方各執(zhí)壹份。

          甲方(簽章):_________________乙方(簽章):_________________

          __________年________月______日__________年________月______日

          甲方(簽章):_________________乙方(簽章):_________________

          __________年________月______日__________年________月______日

        采購合同 篇6

          采購方: (以下簡稱甲方)

          供應方: (以下簡稱乙方)

          簽定日期:

          簽定地點:

          因甲方負責施工僰王山鎮(zhèn)僰王新城房建工程需要,現(xiàn)向乙方采購水泥,為明確雙方權利、義務和責任,根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商同意簽定本合同。 一、工程名稱:宜賓市興文縣僰王山鎮(zhèn)僰王新城房建二、三期工程

          二、、產品型號規(guī)格、數(shù)量、單價

          三、技術標準:水泥質量按國家、四川省規(guī)范要求及本工程設計要求 。

          四、貨到工地后,甲方派管理人員按要求驗收合格后,點清數(shù)量、簽好送貨回單。

          五、供貨期限及運輸方式:乙方必須根據(jù)甲方施工要求確保水泥正常供應;運輸由乙方負責將水泥送至施工現(xiàn)場。

          六、驗收質量標準、資料提供:甲方按國家、四川省規(guī)范要求及本工程設計要求進行驗收;乙方及時提供水泥產品合格證等相關資料。

          七、付款及結算方式:甲方每月25日按實進行計量,次月(15-25)日支付乙方全額貨款(乙方需出據(jù)相關發(fā)票及收據(jù)等手續(xù))。

          八、運輸方式、地點和費用負擔:乙方負責送至宜賓市興文縣僰王山鎮(zhèn)僰王新城房建二、三期工程;水泥運輸費及裝卸至甲方指定現(xiàn)場施工位置費用均由乙方承擔。

          九、其它約定事項:

          1)乙方負責辦理運輸車輛運水泥至甲方施工指定地點所需通行證等相關證件,按甲方施

          2)因水泥質量原因造成甲方的損失,由乙方承擔全部的`責任和損失;

          3)乙方供水泥時隨帶出廠合格證和有關資料,如因水泥質保資料影響工程驗收的,一切

          4)乙方必須保證水泥供應做到保質保量;若經(jīng)甲方發(fā)現(xiàn)乙方水泥供應水泥存在數(shù)量不

          十、本合同未盡事宜,發(fā)生后雙方應另行商定解決并形成書面文件,作為合同的補充規(guī)定,與本合同有同等效力;

          十一、按《中華人民共和國合同法》雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成,雙方可在施工所在地人民法院起訴;

          十二、本合同一式四份,甲、乙各執(zhí)二份,具有相同效力。

          十三、本合同有效期限:20xx年12月15日起至全部貨款結清為止。

          甲方單位(章): 乙方單位(章):

          法人代表: 法人代表:

          委托代理人: 委托代理人:

          聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:

          單位地址: 單位地址:

          開戶行:農村信用社

          賬號:

          日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

        采購合同 篇7

          甲方(委托方):

          乙方(受托方):

          甲方委托采購項目名稱:

          項目中擬采購的貨物、工程、服務:就上述項目的采購,甲方委托乙方采取 方式進行采購,乙方同意接受委托,雙方達成協(xié)議如下:

          一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī),依法進行組織采購,為甲方做好服務工作。

          二、本協(xié)議簽訂后,即開始進行本項目的.采購工作,甲方主要負責以下工作:

          (一)協(xié)助乙方作好采購(招標)工作,提供項目相關資料,提出采購(招標)文件中供貨范圍、技術規(guī)格和特別商務要求;

          (二)參加評審(評標)委員會的工作,與其他評委一起共同完成評、定(標)工作;

          (三)按成交(中標)通知規(guī)定的時間和地點,與成交(中標)供應商簽訂供貨合同;

          (四)驗收合格后,采購人按合同約定和政府采購資金管理的有關規(guī)定,向同級財政部門申請撥付應當支付給供應商的價款或報酬。

          三、乙方主要負責以下工作:

          (一)組成專項工作小組,指定一位項目負責人,代表乙方聯(lián)系和處理采購(招標)過程中的有關事項,接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求。編制采購文件,請專家審查、采購人確認,并報送臨沂市財政局政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)備案;

          (二)采購文件報送采購辦項目負責人備案后,按照規(guī)定程序,在政府采購信息指定發(fā)布媒體和網(wǎng)站(《中國財經(jīng)報》、《齊魯晚報》、采購網(wǎng)站、山東省政府采購網(wǎng)站、臨沂政府采購網(wǎng)站)上發(fā)布政府采購公告并發(fā)售采購文件;

          (三)按國家有關法律規(guī)定組成項目專家評審(評標)委員會;

          甲方:乙方:日期:

        采購合同 篇8

          一、檔案資料

          招標過程中所有的文字資料(含電子資料)、視頻資料都是檔案資料的組成部分,在項目完成后都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員,公司所有項目(含分公司項目)都必須統(tǒng)一歸檔,分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外,其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時,未到期的未中標投標文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室,才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管,總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。

          二、歸檔及備案時間

          總公司項目,在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔,在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司,該外派人員兼任分公司檔案管理員,分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。

          監(jiān)管機構資料備案時間:

          1、電子資料

          電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”(如:HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標),所有與本項目有關的電子資料(包括但不限于公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書 、投標文件等)都拷貝到該文件夾下,在資料歸檔前上傳到公司FTP網(wǎng)站(操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》),正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目,資料應上傳中央投資項目管理網(wǎng)站,經(jīng)公司資質管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續(xù)。

          2、除未中標人投標文件外的.所有檔案資料,資料整理時應注意按過程順序整理,特別是招標過程比較復雜的項目。

          2.1檔案盒:除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒,檔案盒盒脊上貼上相應的標簽,保存期限為15年。

          2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內應設盒內目錄不裝訂,單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄,標注冊內編碼(用號碼機編碼),檔案盒內資料一般包括如下資料:

          2.2.1盒內目錄

          2.2.2備案資料

          2.2.3招標文件

          2.2.4投標文件正本

          2.2.5中標通知書

          2.2.6資料移交登記表

          2.2.7客戶反饋意見表

          2.2.8其它資料

          成冊的資料要求膠裝(中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂)。

          公開招標采購歸檔盒內目錄:

          邀請招標采購歸檔盒內目錄:

          項目負責人: xx

          日期:xx年xx月xx日

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        采購的合同11-08

        采購合同03-08

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