【精華】設備采購合同范文匯編8篇
隨著人們對法律的了解日益加深，合同的法律效力與日俱增，合同是對雙方的保障又是一種約束。那么合同書的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的設備采購合同8篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
設備采購合同 篇1
采購方（以下簡稱“甲方”）：
地址：
電話：
供貨方（以下簡稱“乙方”）：
地址：
電話：
甲乙雙方本著公平、互利、誠實信用的原則，經過友好協商一致，依據《中華人民共和國合同法》及有關法律，訂立本合同。
一、乙方向甲方供應以下產品
1、商品名稱：
2、單價：
3、商品數量：
4、單品總額：
5、總金額：
二、供貨范圍和交貨方式
1、供貨范圍：
2、交貨方式：由供方負責將合同設備運送至需方指定的交貨地點安裝調試，并承擔全部運費。在合同設備運輸及安裝調試過程中造成的設備損傷，由供方負責進行修復，并承擔修復費用。設備發運前供方需提前書面通知需方并經需方同意。
三、質量、技術標準及質量保證條款
供方保證所供貨物是全新的、未經使用過的，并符合雙方所簽訂的技術協議書要求的產品。
四、驗收標準、方式、地點
1、驗收標準：
2、驗收方式：
3、最終驗收及交貨地點：_______方所在地。
五、保證
1、供方保證合同設備是全新的、技術上先進的、質量上可靠的，適合于合同規定的用途和目的并且符合有關文件的規定。
2、供方保證所提供的技術資料應是完整的、清楚的和正確的，并且能滿足需方所規定的合同設備試運行、性能考核、操作和維修的要求。
3、供方保證及時派遣合格的技術人員對合同設備的安裝、試運行、性能考核、驗收、操作和維修提供必要、正確和充分的技術服務和技術培訓。
4、供方應保證需方有權合法的使用合同設備，若因需方依本合同合理使用合同設備，發生技術專利或其它知識產權糾紛致使需方涉訴的，由此產生的一切法律責任均有供方承擔。
六、付款時間和方式
1、合同生效后_______個日工作日內，需方向供方支付合同金額百分之_______作為采購定金。
2、全部合同設備到貨，且最終驗收合格，需方通過_______的方式向供方支付余款_______萬元整。
七、違約責任及爭議解決方式
1、供方延期交貨的，應按合同總價_______分之_______承擔賠償責任。延期交貨超過_______日的，需方有權解除合同，并有權追究供方相應的違約責任及索賠因此造成的直接和間接損失。
2、若因設備設計及制造等方面缺陷導致設備出現故障或質量問題，供方應負責修理，并承擔相關費用。
3、若因需方使用不當或不可抗拒因素導致設備故障，供方應協助修復和處理，所需費用由需方負責。
4、本合同履行中如發生爭議，雙方友好協商解決。協商解決不成，合同雙方均可向_______仲載委員會申請仲裁。
八、不可抗力
1、如果任何一方當事人受戰爭、非人為因素造成的.嚴重的火災、水災、風災、地震、洪水以及其它不能控制、不能避免且不能克服的事件的影響而無法執行合同，受影響的一方應以電傳或傳真方式通知另一方當事人，并應在不可抗力事件發生后_______天內出具有關當局出具的證明文件提交另一方當事人。
2、受不可抗力事件影響的一方當事人對于不可抗力事件導致的合同義務的延遲履行或不能履行，不承擔任何責任。但該方當事人應盡快以電傳或傳真的方式將不可抗力事件結束或消除的情況通知另一方當事人。
3、雙方當事人應在不可抗力事件結束或其影響消除后立即繼續履行其合同義務，合同期限也相應延長。如果不可抗力事件的影響持續超過_______個日歷日，任何一方當事人均有權終止合同。
九、質保期及售后服務
按雙方簽訂的_______及_______。
十、其他約定
1、本合同經雙方簽字并蓋章后生效。
2、對合同條款的任何補充、增添和修改應以書面方式進行并由雙方授權代表簽字。
3、沒有另一方當事人的事先同意，任何一方當事人不得將合同項下的任何權利和義務轉讓給第三方。
4、雙方當事人之間的一切聯絡往來應以書面形式進行。有關重要事項以傳真或特快專遞的方式確認。
5、本合同共_______頁，一式_______份，供需雙方各持_______份，效力同等。
甲方（簽字）：
簽訂地點：
_________年________月______日
乙方（簽字）：
簽訂地點：
_________年________月______日
設備采購合同 篇2
合同編號：甲方（采購方）： 乙方（供貨方）：
經甲乙雙方友好協商，根據湖北省省級政府統一采購文件的要求及投標文件中的服務承諾及乙方與省招投標中心簽訂的協議，簽訂本合同，并共同遵守。
一、辦公設備和辦公自動化耗材明細單
二、產品保修期：按照產品生產廠的標準質保條款執行，同時履行乙方在合同的承諾。
三、交貨時間、地點：乙方按甲方要求送貨至甲方指定收貨地點。運輸、保險和裝卸的費用由乙方承擔。
四、付款方式及期限
1、合同簽訂時，甲方支付給乙方合同總額的％作為預付款； 2、所有網絡設備安裝、調試、驗收完成后的個工作日內全額支付給剩余尾款。
3、對于本合同約定內容之外的`應用需求變化，可由雙方協商，根據本合同的補充條款，視工程的工作量免費或另行收費。 附乙方開戶信息
戶 名：武漢浩普數碼科技有限公司
開戶行：興業銀行江岸支行 帳 號
五、違約責任：
1、乙方未按合同約定時間供貨的，每延期一天，應向甲方支付未按約供貨部分貨款0.5%的違約金。
2、乙方逾期10天以上未按約供貨的，應向甲方支付合同金額3%的違約金，同時甲方有權終止合同。
3、甲、乙雙方在履行合同過程中發生糾紛，應協商解決。如協商不成的，可請求仲裁處理。
六、驗收標準：
1、甲方各端口、網絡、電話均運行正常。 2、甲方各端口、網絡、電話均可受控。
七、其他補充事項：
甲方（簽章）：乙方（簽章）： 經手人（簽字）： 經手人（簽字）： 電話： 電話： 日期： 日期：
設備采購合同 篇3
1.賣方總責任
賣方向買方提供的加工系統，為成套設備生產線。賣方向買方提供的該成套設備生產線是符合下述要求的：
1.1該生產線生產能力不低于，除賣方設備說明書載明的維修時間外，可連續運轉，使年生產能力不低于。賣方保證設備是運用賣方最新技術的全套設備
1.2生產的產品規格應為標準尺寸并符合雙方對產品的要求
1.3賣方負責設備的安裝、調試并使設備達到規定生產能力的試生產。具體規定依照本附件第2款
1.4賣方向買方提供操作，維修工作人員培訓，并提供相應培訓教材及手冊具體規定依照本附件第3款
1.5賣方所提供的設備按照國家現行的標準和規范進行設計、選材，制造以及檢驗和實驗。賣方向買方提供質量證書以確保所生產設備符合國家標準
1.6賣方應對其供應的設備和材料進行檢驗;質量合格證，檢驗和試驗記錄應由制造廠或賣方出具，并將這些文件提供給買方作為本合同規定的質量保證的證明
1.7賣方得向買方提交根據具體要求制訂的生產及安裝布置圖和土建要求
2安裝、調試、試運行
2.1在買方根據賣方要求準備好場地的條件下，賣方在設備運抵買方生產現場一周內，應開始設備的安裝、調試
2.2賣方安裝調試時間不應長于30個工作日
2.3生產線驗收的標準是連續三天生產每天連續生產個小時，買方負責提供原料。試運行時間不應遲于20xx年月日2.4賣方在安裝、調試、試運行完成后，應以書面形式通知買方。只要符合本合同第2.3款的要求，買方應予以認可
2.5設備未按照約定通過買方認可，每遲延一天向買方支付合同總額1%違約金;超過天仍未驗收合格，買方有權解除合同，賣方應立即返還已收款項并賠償買方由此遭受的的其他經濟損失。
2.6買方應為賣方安裝、調試、達產提供支持，包括適時準備好安裝人員、場地、必要的設備和工具。買方須提供足夠的人力在賣方的技術指導下參與設備的'卸貨和安裝
3.人員培訓
3.1賣方應在生產設備發遠時隨時發遠全部設備的完整技術資料。賣方應在設備安裝前向買方提交書面培訓計劃和培訓教材，培訓開始時間由雙方另行商定，但不能遲于安裝，調試開始后3個工作日
3.2培訓時間不應少于30個工作日，從設備安裝之日起計算
3.3培訓內容應包括設備的使用、操作;設備的保養、維護;生產線的調整等。培訓應采取理論與實際操作結合的方式，賣方可對被培訓人員進行考試，認可其是否合格
3.4培訓人員數目包括：設備操作人員人;設備維修人員人;生產線調試人員人
3.5為了保證生產線設備正常運轉，由賣方派專人在第一年跟蹤生產線生產，為期6個月，不連續，自設備安裝之日算起4費用
4.1賣方派出的安裝、調試、培訓及跟隨生產人員在到達買方設備安裝所在地之前的費用由賣方承擔，在到達買方設備安裝所在地之后的食、宿、本地交通費用由買方承擔，按買方標準計算
5備品備件
5.1備品備件清單須滿足生產線年生產所需。該備品備件包含在成套設備生產線價格之內，買方若追加備品備件訂貨，雙方將別在補充合同中規定
5.2賣方自工廠設備交接驗收后年內，根據買方需要，以優惠的條件供應買方本合同所涵蓋的生產線所需的一切設備及備品備件，以保證設備的正常運轉
5.3賣方同意，在買方緊急需要時，自接到買方訂貨通知到發貨不應超過小時，并以前款優惠價格供貨
6.1買方分三批付款：在合同生效后天內，買方向賣方支付合同總額%貨款;設備安裝、調試、試運行完畢，經買方認可一周內，買方向賣方支付合同總額%貨款;設備正常運行天，經雙方正式驗收合格后一周內，買方向賣方付合同總額%的貨款;質保期滿后付清余款
6.2賣方應在收到收到買方第一批貨款后天內，完成設備的交貨。賣方負責貨物包裝、運輸及保險
6.3貨物到達最終目的地起天，如發現品質或數量與本合同規定不符時，包括屬于保險公司或運輸公司責任，買方有權要求換貨或索賠及所有因換貨及索賠引起的一切費用包括但不限于檢驗費、換貨的費用、倉儲及裝卸費，由賣方負擔6.4延遲交貨及罰金：賣方如不能按照合同規定的時間交貨，只有在賣方同意根據雙方協商扣除罰金的條件下，買方同意延遲交貨。罰金為每7天罰合同總金額的0.5%，不足7天按7天計，但賠付不超過有關貨物金額的5%，如賣方交貨晚于本合同規定的時間10周，買方有權取消本合同，而賣方仍應毫不延遲地如上所述向買方交付罰金
設備采購合同 篇4
甲方：_________
乙方：_________
見證方：_________
經_________見證，甲乙雙方協商，甲方委托乙方負責甲方_________項目工程。工程含稅總額：_________元整(￥_________)。雙方必需共同遵守以下條款：甲乙雙方按照中華人民共和國有關法規嚴格履行合同。雙方商定招標項目價格。乙方按項目清單采購有關軟硬設備并負責項目的安裝和調試。
一、甲方責任：
1.甲方向乙方提供設備的相關資料及安裝需求。
2.甲方安排專人協助乙方對采購設備進行現場安裝調試工作。
3.乙方施工完畢后，甲方在合同規定時間內組織工程驗收。
4.甲方按合同規定付款條款支付乙方工程費用。
二、乙方責任：
1.乙方嚴格按照招標項目采購所有產品(甲方提出調整除外)。
2.乙方需在_________城區設有辦事處，并安排專人跟進項目進行;專人響應用戶請求時間不超過1小時。
3.乙方按甲方要求將設備送到指定交貨地點并進行安裝、調試。
4.乙方在合同規定時間內完成設備采購及安裝調試，若因不可抗力延誤工程進度，乙方須以書面形式向甲方提出延期申請，并經甲方同意后方可延時。
5.乙方對甲方提供的售后服務需遵照《_________》。
三、采購過程中要求設備更改、添加、刪除時，提出的一方必須以書面形式通知另一方，雙方經簽名確認作為本合同的重要補充部分。因設備調整引起交貨期延誤雖屬乙方責任，但交貨日期應得到甲方同意方可作順延處理。
四、驗收合格標準：乙方提供設備的相應單據憑證，設備點數驗收后，甲、乙雙方派具有相應工程師資格的.專業人員進行現場設備調試，試運行三個月確認質量無誤后，雙方簽訂驗收報告。
五、工期規定：本項工程于_________年_________月_________日前完成。
六、工程含稅總費用：(大寫)_________(￥_________)。發生工程項目變更后需補回以甲乙雙方簽證的工程增減量差額。
七、工程款項支付和結算(以人民幣結算，含稅)：
1.合同簽訂后_________天內，甲方一次性向乙方預付合同總價的_________%(￥_________)，即(大寫)_________。
2.乙方于合同規定工期內完成設備采購交給甲方，甲方點數驗收起三個工作日內，向乙方支付合同總價的_________%(￥_________)，即(大寫)_________。
3.甲方于點數驗收設備之日起，對乙方提供設備試運行不少于_________天無誤后，支付合同總價的_________%(￥_________)，即(大寫)_________給乙方，支付時間在_________天內完成。
4.余下合同總金額_________%(￥_________)，即(大寫)_________將作為設備保修條款的保證金;每年本合同簽定之日起_________日內返還合同總價的_________%給乙方。
八、違約責任：
1.乙方需嚴格按照合同，在規定時間內進行設備采購，如若逾期未能完成，從規定期限起乙方每天按合同總額的千分之一賠償給甲方作違約金。
2.如甲方未能按時支付有關工程款項和保證金，從規定限期起每天按合同總額的千分之一結算給乙方，作為滯納金。
九、甲乙雙方需共同遵守相關的設備售后服務條款。
十、本合同一式三份，甲方保存一份，乙方保存一份，見證方保存一份，自簽定之日起生效。
十一、本合同條款和產品技術、設備規格出現更新及變更，由雙方協商解決。
十二、雙方發生爭議而不能協商解決時，可提交_________仲裁機構作公平合理的裁決。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
設備采購合同 篇5
出賣人（甲方）：_________買受人（乙方）：_________甲乙雙方本著誠實信用的原則，平等互利，經公平協商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。
第一條 標的物1．產品名稱：_________ 商標：_________ 規格/型號：_________ 原產地：_________ 生產廠家：_________2．交易數量：_________3．單價：_________ 總價款：_________4．質量（1）整體質量、性能應當達到的標準，采用以下第_________項：a．按照國家強制標準或者指導標準：_________執行b．按照國際通用標準：_________ 執行c．按照行業標準：_________ 執行d．按照封存的樣品標準執行e．協商約定質量達到以下水平：_________……（2）以下部件的質量、性能標準或參數為部件a：_________ 質量標準或參數：_________ 部件b：_________ 質量標準或參數：_________……5．產品整體作業的性能應當達到以下水平：……以下部件作業應當達到以下水平：部件a：_________ 作業水平：_________部件b：_________ 作業水平：_________……6．產品的整體技術性能標準為：……以下部件采用以下技術：部件a：_________ 采用技術：_________部件b：_________ 采用技術：_________……7．產品功能……8．安全性能對環境的影響：_________對操作人的影響：_________數據安全：_________安全標識：_________……甲方為乙方提供詳細技術資料，產品及其各部件使用的技術應當和資料上顯示的相一致。9．包裝方式防潮要求：_________防曬要求：_________抗震要求：_________防灰塵要求：_________外包裝標識要要求：_________審美要求：_________……
第二條 運輸運輸辦理方：_________運輸費用負擔方：_________運輸方式：_________始發地點：_________到獲地點：_________承運人：_________
第三條 交付雙方按照以下第_________種方式完成交付（1）甲方將貨物交付第一承運人并取得提取貨物的單證，甲方將提取貨物的單證交付乙方則交付完成。（2）乙方收到貨物并且驗收完畢則交付完成。（3）乙方自己提貨，提貨裝車（船）完成則交付完成。（4）除以上方式外的其他方式，約定為：_________。甲方當于_________年_________月_________日前完成交付。
第四條 風險轉移貨物毀損滅失的風險交付前由甲方負擔，交付后由乙方負擔。該風險的負擔不影響違約責任和產品侵權責任的`主張。
第五條 所有權的轉移所有權的轉移遵照以下第_________項執行（1）貨物交付后所有權即轉移至乙方（2）貨款完全結清前甲方保留對相當于未結清的貨款價值的貨物所有權，具體執行辦法另行協商。
第六條 檢驗自貨物交付后的_________日內完成檢驗，若對質量有異議乙方應當在_________日內向甲方書面提出，并且妥善保管質量瑕疵貨物，等待協商處理。檢驗人：_________檢驗技術手段：_________檢驗方法：_________檢驗合格的標準：_________
第七條 產品不合要求的補救措施經檢驗，若產品質量合格率為_________ %以上則甲方對不合格產品可
以采取以下補救措施：要求退貨、要求修理、要求更換，費用由_________方負擔。經檢驗，若產品質量合格率為_________%以下則乙方享有對整個合同或者不合格部分的解除權，乙方僅解除不合格部分的，合同其余部分有效。
第八條 貨款支付支付方式：_________（可以約定使用銀行轉帳、支票、本票、匯票、現款等方式）支付條件：_________（可以約定付款的條件以防范風險）支付時間或者期限：_________支付地點：_________。
第九條 擔保乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十條 售后服務甲方負責對產品的安裝、調試、技術培訓，費用由 _________ 方負擔，這些工作應于_________ 年_________月_________日前完成。產品正式投入使用后的_________內（時間）維修由_________方負責，費用由_________方負擔。工具、配件的供應由_________方提供，費用由_________負擔。產品的升級事項約定為：……
第十一條 知識產權約定……
第十二條 違約責任甲方履行不能應當承擔的責任：_________甲方遲延交貨應當承擔的責任：_________甲方履行瑕疵應當承擔的責任：_________其他違約責任：……乙方履行不能承擔的責任：_________乙方遲延受領應當承擔的責任：_________乙方瑕疵履行應當承擔的責任：_________乙方遲延交付貨款應當承擔的責任：_________其他違約責任：……
第十三條 免責條款當出現以下情形時甲方免除相應違約或者侵權責任：情形a：_________ 免除責任：_________情形b：_________ 免除責任：_________……當出現以下情形時乙方免除相應違約或者侵權責任：情形a：_________ 免除責任：_________情形b：_________ 免除責任：_________……
第十四條 本合同項下的各項債權債務未經對方同意均不得轉讓給第三人，否則對方可以直接解除合同。
第十五條 本合同中關于產品本身以及其使用的技術方面的專用詞匯的解釋由甲方出具附件專門解釋。
附件在本合同簽署之前確定并為本合同的一部分。
第十六條 保險由_________方于_________前對標的物向_________保險公司辦理_________保險，保險費由_________方負擔。
第十七條 依據法律規定本合同經_________審查批準后生效，由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申請，批準之日即生效。
依據法律規定本合同不需經過國家行政審批則本合同生效采以下第_________種方式：（1）抵押人和甲方簽字蓋章則生效。（2）本合同自向_________公證處公證后生效。公證費由_________方承擔。（3）本合同自_________年_________月_________日生效。（4）本合同自_________（附某一種或者多種條件）成就時生效。本合同一式_________份，當事人各方各執一份，經公證的公證機關執一份，各分均具有相同的法律效力。
第十八條 單據甲方應于_________提交以下單據：（1）提貨單 （2）發票（vat）（2）使用說明書（4）保修單/三包服務憑單（5）其他單據乙方應于_________提交以下單據：（1）匯票本票\支票信用證\轉帳憑單（2）_________……
第十九條 保護商業秘密約定……
第二十條 若因本合同發生爭議經協商不成，選擇以下第_________種方式解決。1．向_________仲裁委員會申請仲裁2．向_________人民法院起訴。
第二十一條 本合同簽訂地點是：_________
甲方（公章或者私章、手�。篲________ 乙方（公章或者私章、手�。�
_________住所：_________ 住所：_________
開戶行：_________ 開戶行：_________
開戶行帳號：_________ 開戶行帳號：_________
法定代表人（公章或者私章、手�。篲________ 法定代表人（公章或者私章、手�。篲________
聯系電話：_________ 聯系電話：_________
授權代理人：_________ 授權代理人：_________
身份證號碼：_________ 身份證號碼：_________
簽約時間（以最后簽字蓋章的為準）：_________
設備采購合同 篇6
摘要:醫療設備檔案在醫院管理中發揮著重要作用，而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫療設備采購合同檔案的現狀，從主觀和客觀探析現狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道，旨在促進醫療設備采購合同檔案的規范化管理。
關鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫院規模的擴大，醫療業務水平的提高，很多醫院的基礎診療設備和�？圃O備投入在增加，在采購醫療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此，為了進一步完善醫院固定資產管理，規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發，歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規范化的管理視角，提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫療設備采購合同檔案管理現狀
由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫療設備的采購周期較長，這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。
（一）部分醫療設備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫療設備采購過程經歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內容，報領導審批，在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發生漏簽字、忘記收集相關材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內容不全的現象時有發生。
（二）醫療設備采購合同檔案收集難度大
醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富，從大多數醫院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協議、醫院內部送相關部門審核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富，經手的人多（涉及到醫院設備科、招標辦、院領導、經銷公司等），每個檔案資料產生的時間沒有固定節點，而且有時經銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
�。ㄈ┽t療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫療設備“生命線的開端”。醫療設備檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發生了故障，維修工程師到現場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。
�。ㄋ模┽t療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源，是醫療設備管理規劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問題的'原因分析
�。ㄒ唬n案意識不高
一方面，由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領導、職工的重視，極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位，專職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現許多醫療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。
�。ǘw檔范圍不規范
在醫療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫療設備采購工作結束，經歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料，但是由于醫院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據，醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫療設備生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。
�。ㄈ┽t療設備檔案管理屬于動態管理過程
醫療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態的管理過程，以醫療設備采購合同檔案為開端，后續隨時都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規定進行整理，根據資料內容制作醫療設備采購合同，經醫院和成交經銷商溝通無異議后，送到醫院的合同審核部門審核合同內容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結束，后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作，所以醫療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
�。ㄋ模┽t療設備采購合同檔案歸口管理問題
醫院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規定時間內統一移交到醫院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時間內移交醫院檔案室，存在一定的利弊關系。利的方面，主要表現為檔案統一在檔案室管理，避免出現重復管理、多頭領導。弊的方面，主要表現為醫療設備統一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領域的檔案都具有一定的專業性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路
要對醫療設備采購合同檔案進行規范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
�。ㄒ唬┘訌娽t療設備采購合同檔案的管理意識
目前，醫院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉變。首先，要強化醫院上下的檔案管理意識，通過經典事件、實例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況，統計好借閱的次數、內容等；最后，要加強檔案人員的專業培訓，從專業角度提升專職和兼職檔案員的意識。
（二）明確醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍
1．醫療設備申請階段：大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫療設備請購表格、配置及技術參數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫療設備采購階段：醫療設備采購部門根據采購活動管理權限，整理需要采購的設備的主要參數及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結果。其中，院內的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。
�。ㄈ┩晟漆t療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統排列，才能提高檔案的調取、利用效率。一方面，醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數據庫，為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養、形成更加系統專業的檔案管理庫。
四、結語
隨著現代醫學科學的快速發展，各種先進的醫療設備陸續進入各級醫院，醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環節，而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據；用詳實設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證；用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術依據，為保證醫療質量，促進醫院可持續發展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫科大學第四附屬醫院柳州市工人醫院
參考文獻：
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[3]李雪林．基于規范化的醫院設備檔案管理提升．中國保健營養．20xx（4）．
[4]張景偉．淺談醫療設備檔案的規范化管理
設備采購合同 篇7
買方：_________(以下簡稱甲方)
賣方：_________(以下簡稱乙方)
經甲、乙雙方充分友好協商，就購買_________項目特訂立本合同，以便共同遵守。
一、設備的`名稱、規格型號、質量及數量
_________________________________________
二、合同價格
設備總價為人民幣(大寫)：_________
總價中包括設備金額、包裝、運輸保險費、裝卸費、安裝及相關材料費、調試費、軟件費、檢驗費及培訓所需費用及稅金。
本合同總金額不得做任何變更與調整。
三、合同生效
本合同經雙方簽字后生效。
四、付款方式
貨物驗收合格，設備安裝、調試運轉正常，乙方為甲方培訓結束、甲方無疑問后，甲方向乙方支付合同總價100%貨款。
五、交貨、包裝與驗收
1.交貨地點：按甲方指定的地點。
2.交貨時間：合同生效后_________日內。
3.乙方將貨物一次運至交貨地點。并于到貨前24小時將到貨名稱、型號、數量、外形尺寸、單重及注意事項等，以書面形式通知甲方。
4.設備包裝應符合國家標準，以保證設備在運輸過程中不受損傷，由于包裝不當造成設備在運輸過程中有任何損壞或丟失，由乙方負責。
5.設備由乙方負責送到施工現場，由乙方負責運輸、卸車。
6.設備到達現場，甲乙雙方均須在場并確認包裝的完好性后，由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的時間派人到現場，對貨物進行清點驗收，并簽字確認。若發現貨物與裝箱單不符，乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時到達，甲方有權開箱檢驗，并對缺件，損壞做出記錄，乙方應認可并負責解決。
7.乙方負責設備安裝及調試，直至設備正常運行。最終驗收在此之后進行。如設備不能通過驗收，乙方應退貨，退還甲方所有金額。
8.乙方應自帶用以安裝、調試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。
設備采購合同 篇8
發包方（甲方）：
地址：
承包方（乙方）：
地址：
以合同法為依據，甲乙雙方就____________________項目的擦窗機成套設備采購安裝工程進行磋商，雙方協商一致，將該工程交乙方施工，為明確雙方責任，特簽訂如下協議供雙方遵照執行。
一、工程概況
1、合同范圍：
2、工程地點：
3、承包方式：
4、合同價款：
二、合同工期
1、供貨與安裝期限本項目的供貨期_______日歷天，安裝期_______日歷天（日歷日，含法定節假日和公休日）；
2、交貨期是從接到買方供貨指令時開始計算；
3、安裝期是從買方對貨物驗收合格，發出安裝指令時開始計算。
三、付款方式
1、合同簽訂時，甲方支付工程款的______%作為預付款。
2、乙方完成工程的一半時，甲方支付工程款的_______%。
3、乙方完成本工程時，甲方支付工程款的_______%，剩余5%作為質保金，在保修期滿時無息支付。
四、甲方權利及義務
1、甲方有權監督乙方的`維護服務，若乙方存在不符合約定的行為，甲方有權要求乙方進行更正；
2、協助乙方保護現場設備不被人為破壞；保證所有的使用者都必須具備相關資質，避免違章操作；
3、承擔維護過程中所發生的水費及電費；
4、在收到乙方通知驗收后，及時組織人員驗收，甲方應及時按照合同約定付款。
五、乙方權利及義務
1、乙方承諾在合同有效期內，承擔擦窗機使用過程中因設備維護原因發生的安全事故責任；
2、乙方須接受甲方的監督，對于甲方提出意見應予接受并改正；
3、乙方應保證安全文明施工，禁止酒后作業；
4、工程完工時，及時向甲方發出驗收通知。
六、質量目標
本合同要求達到買方要求的合格標準及國家行業主管部門頒布的有關規定，包括但不限于《擦窗機》、《高處作業吊籃》等。
七、違約責任
雙方應恪守本合同所有條款的規定，如有一方違反或不遵守本約定，責任方應向守約方承擔本合同及法律規定的違約責任。
八、爭議處理
由于履行本合同發生的任何爭端、爭議或要求，雙方應通過友好協商解決。如協商不能解決，雙方均可向工程所在地人民法院起訴。
九、附則
1、本合同自雙方代表簽字起生效。
2、本合同一式_______份，甲方_______份，乙方_______份，具有同等效力。
3、本合同未盡事宜，由雙方協商解決。
甲方：
地址：
聯系人：
聯系電話：
工程所在地：
簽訂時間：_______年_______月_______日
乙方：
地址：
聯系人：
聯系電話：
工程所在地：
簽訂時間：_______年_______月_______日
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