【精選】采購合同
隨著人們法律觀念的日益增強,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的采購合同10篇,希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
日本大阪佳盼國際有限責任公司 (合同編號:0014564) 健 身 器 材 購 銷 合 同 “OMG”團隊策劃 劉佳 南寧 柳亞玲 彭昕 王彩燕 李菲 周兵
購貨單位: (以下簡稱甲方) 供貨單位: (以下簡稱乙方)
為了增強甲乙雙方的責任感,加強經濟核算,提高經濟效益,確保雙方實現各自的經濟目的,經甲乙雙方充分協商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條 產品的名稱、品種、規格和質量
2.產品的質量要求、技術標準:
根據廠家提供的企業標準和國家相關標準。
供方對質量負責的條件:乙方將合格產品運至采購方單位,提供產品質量合格證(質保書)及相關合格報告及證書。達到采購單位要求。項目最終驗收后,在質量保證或期限內,乙方應對提供的設備由于設計、工藝或材料缺陷而發生的任何不足或故障負責,費用由供應商負責。
第二條 包裝要求
紙箱包裝,包裝紙箱不回收。適合海洋運輸。
第三條 裝運時間:
20xx年4月1日—20xx年4月3日
交貨時間:20xx年4月10日—20xx年4月13日
第四條 裝運港:
大阪港
目的港:連云港
第五條 在本次購銷行為中,采用FOB貿易術語
乙方必須:
1.負責將所訂貨物在本合同中所規定的裝船期內按買方所通知的任何日期裝上買方所指定的船只。
2.負責辦理出口手續,提供出口許可證,支付出口關稅和費用。
3.負責提供商業發票,清潔的已裝船單據。
4.裝運嘜頭:乙方負責在每件貨物上用牢固的不褪色的顏料明顯地刷印或標明下述嘜頭,以及目的口岸、件號、毛重和凈重、尺碼和其它甲方要求的標記。如系危險及/或有毒貨物,乙方負責保證在每件貨物上明顯地標明貨物的性質說明及習慣上被接受的標記。
甲方必須:
1.負責租船訂艙,支付運費。
2.物裝運日前10-15天,甲方應以電報或電傳通知賣方合同號、船只預計到港日期、裝運數量及船運代理人的名稱。以便乙方與該船運代理人聯系及安排貨物的裝運。
3.取得進口許可證或其他官方證件,辦理進口報關手續。
第六條 產品的驗收
貨到工地現場,由甲方根據相關質量標準進行驗收,甲方在驗收中,如果發現產品的品種、型號、規格和質量不合規定, 應當面提出異議;如質量存在缺陷或問題,甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。如驗收無質量問題,準予安裝。
第七條 產品的安裝
乙方負責安裝技術指導,并認真解決安裝和使用中出現的所有問題。
第八條 產品保修期
保修期二年,終生維修保修要求遵照乙方提供的“售后服務計劃”。
第九條 貨款的結算
乙方交售的健身器材經驗收合格后,甲方應在10天之內,通過銀行轉賬(或按銀行的規定以現金)向乙方支付貨款。
第十條 雙方的違約責任
乙方的違約責任
1.乙方交貨數量少于合同的規定而甲方仍然需要的,以及供方逾期交貨而甲方仍需要的,應照數補交,乙方并應比照中國人民銀行有關延期付款的規定,
按逾期交貨部分貨款總值計算,向甲方償付逾期交貨的違約金;乙方超過規定期限不能交貨的,應償付甲方不能交貨部分貨款總值5%的違約金;因逾期交貨,甲方不再需要的,由乙方自行處理,并向甲方償付該部分貨款總值5%的違約金。
2.乙方如因違約自銷或因套取超購加價款而不履行合同時,應向甲方償付不履行合同部分貨款總值5%的違約金,并退回套取的加價款和獎售、換購的'物資;乙方違約自銷多得的收入,由工商行政管理部門沒收上交國家財政。
3.乙方在交售中摻雜使假、以次充好的,甲方有權拒收,乙方同時應向甲方償付該批貨款總值5%的違約金。乙方交售的鮮活產品如有污染或疾病的,甲方有權拒收,并可按國家有關規定處理。
4.乙方的包裝不符合規定,發貨前需返修或重新包裝的,應負責返修或重新包裝,并承擔因此而支付的費用。發貨后因包裝不善給甲方造成損失的,應賠償其實際損失。乙方由于返修或重新包裝而造成逾期交貨的,按逾期交貨處理。
5.甲方按乙方通知的時間、地點提貨而未提到的,乙方應負逾期交貨的違約責任,并承擔甲方因此而支付的實際費用。
6.因數量、質量、包裝或交貨期限不符合合同規定而被拒收的產品,甲方應代供方保管。在代保管期間,乙方應負責支付實際開支的一切費用,并承擔非因保管、保養不善所造成的損失。
7.甲方根據乙方的要求預付定金的,供方在不履行或不完全履行合同時,應加倍償還。
8.實行送貨或代運的,乙方錯發到貨地點或接貨單位(人)時,應按合同規定重新發貨或將錯發的貨物送到合同規定的地點、接貨單位(人),并承擔因此多付的運雜費及其他費用;造成逾期交貨的,還應償付逾期交貨的違約金。乙方未經征得甲方同意,擅自改變合同規定的運輸路線或運輸工具的,應承擔因此多支付的費用。
9.乙方在接到甲方驗收產品提出的書面異議后,應在15天內做出處理,如乙方未按時處理,可視為默認。
甲方的違約責任
1.甲方在合同執行中退貨的,應償付乙方退貨部分貨款總值5%的違約金。因此造成乙方損失的,還應根據實際情況賠償其損失。
2.甲方無故拒收送貨或代運的產品,應向乙方償付被拒收貨款總值5%的違約金,并承擔因此而造成的損失和費用。
3.按合同規定提貨的產品,乙方通知提貨而逾期提貨的,除比照銀行有關延期付款的規定,按逾期提貨(收購)部分貨款總值計算償付違約金以外,還應承擔乙方在此期間所支付的保管費或保養費,并承擔因此而造成的其他實際損失。
4.甲方未按合同規定的期限付款的,應按銀行有關延期付款的規定,向乙方償付延期付款的違約金。
5.甲方未按合同規定提供包裝物的,乙方交貨日期得順延,甲方并應向乙方償付延期付款的違約金。因此造成乙方損失的,甲方還應根據實際情況賠償其損失。
6.甲方如向乙方預付定金的,在不履行或不完全履行預購合同時;無權收回未履行部分的預付定金。
7.甲方必須承擔因錯填或臨時改變到貨地點而多支付的一切費用。
8.甲方在合同規定的驗收期限內,未進行驗收或驗收后未在規定期限內提出異議,視為默認。
9.在合同規定的驗收期限內,未進行驗收或進行驗收后未提出書面質量異議的,即視為默認符合規定。對于提出質量異議或因其他原因拒收,應負責妥善保管,等候處理,不得動用。一經動用即視為接收,甲方應按期向乙方付款,如不按期付款,則按延期付款處理。
第十一條 不可抗力
甲、乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同時,應盡快向對方通報理由,經有關主管機關證明后,可允許延期履行、部分履行或不履行,并可根據情況部分或全部免予承擔違約責任。乙方如果由于不可抗力造成產品質量不符合合同規定的,不以違約論。對這些產品的處理辦法,可由甲、乙雙方協商決定。
第十二條 爭議的解決
凡因履行本協議書所發生的或與本協議書有關的爭議,各方首先應通過友好協商解決。如協商不成的,任何一方可將爭議提交中國國際經濟貿易仲裁委員會華南分會按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
第十三條 合同的變更與解除
甲、乙雙方的任何一方要求變更或解除合同時,應及時通知對方,并采用書面形式由雙方達成協議。未達成協議以前,原合同仍然有效。當事人一方接到另一方要求變更或解除合同的建議后,應在收到通知之日起15天內做出答復,當事人雙方另有約定的,按約定的期限答復,逾期不做答復的,即視為默認。
第十四條 其他約定
按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、 保管保養費和各種經濟損失,應當在明確責任后十天內,按銀行規定的結算辦法付清,否則 按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。本合同如發生糾紛, 當事人雙方應當及時協商解決,協商不成時,任何一方均可請業務主管機關調解或向工商行 政管理機關設立的經濟合同仲裁委員會申請仲裁,也可以直接向人民法院起訴。
第十五條 其他條款依據相關合同法
第十六條 合同的生效及終止
合同自雙方簽字并蓋章后生效,雙方權利義務履行完畢后合同終止。
第十七條 本合同正本一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等效力。
乙方(蓋章)
法定代表人(蓋章或簽字)法定代表人(蓋章或簽字)
日期:20xx年2月12日 日期:20xx年2月12日
采購合同 篇2
供方:
地址:
法定代表人:
需方:
地址:
法定代表人:
為保護供需雙方的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》,經協商一致同意簽訂本合同。
第一條 品名、規格、產地、質量標準、包裝要求、計量單位、數量、單價、金額、供貨時間:
1、品名:
2、規格:
3、產地:
4、計量單位:
5、數量:
6、單價:
7、總金額:
8、供貨時間:
第二條 質量標準:
供應方供應的產品質量必須符合現行國家標準。
第三條 通知送貨方式:
采購方以電話的方式或定單的`形式通知供應方送貨時間和數量。
第四條 交(提)貨方式、地點:
供應方負責送貨至采購方,卸至采購方指定的卸貨地點,并承擔裝、運、卸等費用。供應方在裝、運、卸過程中發生的安全事故責任自擔。
第五條 包裝要求:
注明生產廠家、生產日期、規格等信息。
第六條 技術文件要求:
供應方交貨時應向采購方提供該批貨物的質量證明書和準用證。
第七條 驗收:
1、在交貨點按照訂單指定貨物的品牌、規格、數量、質量標準等驗收。
第八條 本合同解除的條件:
1、若供應方不能及時供應,需方有權終止該合同。
2、采購方不按約定方式付款,供應方有權終止該合同。
第九條 違約責任:
1、采購方檢驗不合格,供應方應急時將貨物運出工地,需方無保管義務。
2、如供應方不按期供貨,影響采購方工程施工,給采購方造成經濟損失,供應方負責賠償。
3、如采購方檢驗不合格,由此對采購方造成的損失供應方負責賠償。
第十條 合同爭議的解決方式:
本合同在履行過程中發生爭議,由雙方當事人協商解決,協商不成的,按下列第_______種方式解決:
1、提交仲裁委員會仲裁;
2、依法向當地人民法院起訴。
第十一條 合同生、失效日期:
雙方簽字蓋章后合同生效,雙方貨款兩迄自行失效。
第十二條 其他約定事項:
1、合同正本一式____份,雙方各執____份。
2、本合同經雙方簽字蓋章后生效。有效期限自____年____月____日至____年____月____日。
供方(蓋章):
法定代表人:
日期:
需方(蓋章):
法定代表人:
日期:
采購合同 篇3
購貨單位(需方): 供貨單位(供方):
根據《中華人民共和國經濟合同法》和有關政策規定,經雙方協商簽訂本合同
一、產品名稱、單位數量、價格。
二、驗收方法,交(提)貨地點:雙方現場取樣,以需方化驗為準,如雙方有異議雙方進行復檢,以需方計量為準。
三、運輸方式及費用承擔:以雙方協商為準。
四、結算方式及期限:現金或銀行匯票。
五、違約責任:違約方負責后果。
六、其他:雙方協商解決。
附則:1、本合同依法簽訂,即具有法律效力,雙方必須全
面履行,任何一方都不得擅自變更或解除。因故需要變更或解除,應經雙方協商、依法另立協議。
2、本合同二份,副本一份,送貨一份
需方: 供方: 稅號: 稅號: 開戶銀行:開戶銀行: 賬號: 賬號: 行號: 行號:
簽訂日期:
采購合同 篇4
代購方: 施工方:
供貨方: 監理方:
20xx年9月1日在南充市發改委備案《南充市特殊教育學校遷建B幢招標文件》中p57注明部分裝飾材料由校方代購,代購貨款共計:肆拾叁萬元整,在參考《國稅發【1993】149號》、《財稅字【1994】26號》規定“材料部分由甲方代購(此種情況甲方主要考慮對材料質量把關,因此要對工程用的材料進行監管和代購),對委托代購,受托方甲方不墊付資金(具體到操作上,通常這部分材料款并不真正打到乙方賬戶,僅是做往來款項處理),銷貨方將發票開具給委托方乙方,并由受托方甲方將該項發票轉交給委托方乙方,受托方甲方另外收取手續費”,學校以將全部代購貨款于20xx年9月15日轉帳支付給施工方,其中 地板磚 材料招標工程量為: 1866 m22,主體竣工后,經學校監審小組對市場考察后,經學校行政會決定將此單價調整為: 65元/m2 ,總造價為:
一、具體步驟
1、施工方對照工程量清單根據施工圖,注明裝飾部位和數量,報請監理單位復核并以書面形式交甲方確認,甲方接到一周內將調整意見,以書面形式交施工方和監理重新調整貨品數量(偏差值按國家規定執行),最后結算甲方只認可審計認定面積。
2、所供樣板經供貨方、施工方、代購方簽字封樣。貨到后,由施工方、監理方、代購方三方組織驗貨,如品種、規格不符合樣品規定時,供貨方應負責退、換,同時供貨方付給代購方貨款總值的5%的違約金。并出具與合同價款相符的'正規發票。
3、代購方只對貨物質量簽字認可,施工質量及安全責任由施工方、監理方負責。
二、付款方式及時間:
三、工程量增減解決方法:
1、工程量增加部分,增加量由審計部門確定,支付金額按施工方(投標報價)和代購方(與投標報價差價)各行支付供貨方。
2、工程量減少部分,減少量由審計部門確定,退付金額由施工方按財政評審單價,支付給代購方(可在工程結算款中扣除)。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇5
遼寧省政府采購項目
貨物類單一來源采購文件
采購項目名稱:機場公安局視頻監控系統整合工程 采購文件編號:LNZC20100300
邀 請 書
遼寧省政府采購中心受采購單位委托,對本采購項目采用單一來源方式進行采購,現邀請你單位參加本次政府采購活動。
一、 采購內容
詳見“項目要求及報價響應表”。
本項目采購內容分為1個合同包,供應商對所有的采購內容必須全部進行報價,否則其報價無效。
二、合格供應商的資格條件
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定應當具備的條件;
2.應自覺抵制政府采購領域商業賄賂行為;
3. 本項目不允許聯合體報價;
4.參加本省政府采購活動的供應商應在參加政府采購活動前在遼寧省政府采購網上完成信息登記手續,并通過省財政廳對登記信息的核對。未登記的供應商,可以先獲取采購文件,再補辦登記手續,但應在采購活動開始前完成登記手續(辦理入庫登記手續請詳閱遼寧省政府采購網站“使用幫助”中公布的“供應商用戶手冊”)。
三、領取單一來源采購文件的時間及地點
時間:即日起至20xx年1月14日(節假日除外,每日8:30--11:00、13:30--16:00北京時間);地點:遼寧省政府采購中心610室領取。
四、遞交報價文件截止及開始談判時間,遞交報價文件及談判地點
1.遞交報價文件(正本一份,副本二份)截止及開始談判時間:20xx年1月17日13:30(北京時間) ;2.遞交報價文件及談判地點:省采購中心5樓會議室。
屆時請供應商的法定代表人或其授權代表按時參加。 五、其他事項
1. 采購文件由正文和附件兩部分組成。投標人應當完整地閱讀、理解構成本采購文件的所有內容。正文和附件如有不一致的地方,須以正文為準。
2.評審:評審小組由專家3人組成, 與供應商有利害關系的'人不得進入評審小組;采用最低評標價法進行評審。
3.確定成交供應商:評審小組根據評審結果確定成交供應商。 4. 資格后審:本項目根據項目需要進行資格后審。
遼寧省政府采購中心
地址:沈陽和平區太原北街二號綜合樓A座(市府大路西塔崗西走100米路南磚紅色樓) 項目聯系人:鄒世欣
聯系電話:024-23447739 23447752(傳真)
第一章報價文件內容及格式
注:報價人在編制報價文件時,對于給定格式的文件內容,必須按照給定的格式進行填報;對于沒有給定格式的文件內容,可以由報價人自行設計。報價人在裝訂報價文件時,應嚴格按照本表中“報價文件裝訂順序”進行裝訂。
格式1
報價文件外封面、封口格式
采購合同 篇6
供方(甲方):
需方(乙方):
依照《中華人民共和國合同法》等有關法律,法規和當地有關條列規定,經供需雙方平等友好協商,確定供方為需方設備供應商,并達成如下協議:
一、本合同總價款為人民幣:肆萬叁仟玖佰叁拾伍元整(小寫¥:43935.00元),該款項包括本合同所含的產品貨款、運輸費用,該款項為需方應付給供方的全部費用。
二、需方向用戶銷售本合同產品后,供方除本合同的約定承擔保修責任外,所有因本產品發生的經濟糾紛,除因設備本身質量問題引起的均與供方無關,應由需方與用戶自行解決,供方一概不承擔法律責任。
三、技術要求:
產品質量按原廠正品標準。
四、供方的責任:
供方負責所供產品為原廠正品;以及符合需方的要求;供方保證所供產品均為未經使用過的全新產品,其質量、規格、型號、技術指標、參數、功能、質量標準、性能與本合同中所描述一致。
五、需方的責任:人民幣:(小寫¥:¥:43935.00元)。
六、保修及維修:
1:乙方對合同中設備具體保修條款依據設備中設備廠商提供的保修條款為準,并按廠商承諾標準執行。
2:臺式機及筆記本質保三年。打印機質保一年。
3:人為因素、自然因素造成的硬件燒壞不在質保范圍之內。
4:三年質保為三年免費質保;
5:保換期內應更換新品;更換新品不得低于原產品性能。
6:供方對所售電腦整機產品提供軟件六個月,硬件一年上門服務。 7:超過質保期的產品,乙方有權利和甲方協調解決。
七、解決合同糾紛方式:
因本合同履行而發生的糾紛,由雙方協商解決,協商不成的,任何壹方均可向供方所在地人民法院提起訴訟。
八、交貨時間、地點:
交貨時間 供方收到甲方所支付定金之日起七日內供方將貨物送至需方指定地點。
九、付款方式:
合同簽訂生效后,需方支付給供方貨物定金壹萬元(¥10000.00) 供方根據交貨時間按供貨清單供貨,供方在貨物送至需方所在地。需方接收全部貨物后一個月付清合同余款叁萬叁仟玖佰叁拾伍元整(¥33935.00)。無論任何付款方式,供方沒有收到全部貨款的情況下,貨物的所有權仍歸供方所有。
十、供方違約責任:
供方如不按期交貨,每天支付合同總額的5‰繳付罰款,罰款總值不超過合同總金額1% 若超過交貨期五天仍未交貨者,需方有權終止合同,收回違約金。需方應按本合同規定的方式支付本合同總價款為肆萬叁仟玖佰叁拾伍元整
十一、需方違約責任:
1、需方如未按本合同的規定支付款項,應向供方支付違約金,每天支付合同總額的1‰繳付罰款,罰款總值不超過合同總金額1%
2、由于此批貨物是供方專為需方而準備的,由于需方的原因中途退貨,應向供方償付退貨部分貨款5%的'違約金。
十二、不可抗力:
供、需雙方中的任何一方不可抗力如:地震、水災、臺風、戰爭和其它雙方都認為的不可抗力原因而無法按期履行合同,則合同執行的時間由于上述事件的發生作相應延期。
十三、合同的生效:
本合同經供、需雙方單位法定代表人或委托代表人簽章后即行生效,合同壹式兩份,雙方各執壹份,具同等法律效力,為便于運作,可采用傳真方式簽定合同,故簽章后的合同傳真件被認為與原合同具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
代表人: 表人:
日期: 日期:
電話: 電話:
手機: 手機:
地址: 地址:
采購合同 篇7
企業名稱(以下稱“甲方”):
統一社會信用代碼:
通訊地址:
企業名稱(以下稱“乙方”):
統一社會信用代碼:
通訊地址:
經甲、乙雙方友好協商,本著平等互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,現就甲方向乙方訂購_____事宜,達成一致意見,為明確雙方權利和義務,特訂立本合同:
一、乙方向甲方供應以下產品
1、商品名稱:
2、單價:
3、商品數量:
4、單品總額:
5、總金額:
二、供貨范圍和交貨方式
1、供貨范圍:
2、交貨方式:
三、質量、技術標準及質量保證條款
供方保證所供貨物是全新的、未經使用過的,并符合雙方所簽訂的技術協議書要求的'產品。
四、付款方式
甲方應于貨物交付前向乙方支付全部付款。
五、交貨時間和地點
______年______月______日前乙方將貨物送至__________。運費由______方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由______方承擔責任。
六、雙方權利和義務
1、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品,必須符合相關的國家、行業或企業標準,并隨貨附帶產品合格證、化驗報告等手續。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求,甲方有權拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測,如發現質量問題,乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等)。
4、因乙方產品內在質量問題,引發甲方生產或質量事故,造成甲方損失的,乙方應賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等),此責任不因甲方已進行質量監測而免除。
5、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符,應賠償甲方違約金__________元。
七、爭議解決方法
雙方發生爭議時,協商解決,協商不成任何一方均可向______方所在地人民法院提起訴訟。
八、其他
本合同一式______份,甲乙雙方各持______份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后立即生效。
。ㄒ韵聼o正文)
甲方:(蓋章)
法定代表人:
簽約日期:
乙方:(蓋章)
法定代表人:
簽約日期:
采購合同 篇8
物資采購審計是對物資采購全過程實施監督和評價,目的是采取恰當的審計方式方法,提高對物資采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實踐中就會發現,選擇要審計物資采購合同是:單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數量多、采購次數頻繁;物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標或商務談判過程中,人為的壓低物資產品價格,在供貨產品質量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事后審計,那么就存在沒有對合同履行結果的審計監督,也就是說,缺乏對物資產品到貨日期、質量、數量審計。
對物資采購合同實施事前、事中、事后審計,這是全過程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發放及使用等全過程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實施事后審計,其存在的弊端是既成事實,合同的簽定形成以后具有法律效益,當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無法彌補經濟損失和實現審計效益。物資采購合同審計的主要出發點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理,降低采購成本,提高企業效益。所以,要提高審計質量,就必須運用恰當的審計方式、方法,卓有成效地進行物資采購合同內部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點
充分利用物資采購數據信息庫及需求、采購計劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數據信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據物資采購數據庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門發布的談判計劃,有針對性地參加商務談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價比”,選擇以滿足技術要求為先決條件的經濟型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據抽審合同項目的具體特點、性質,如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等,為審計線索或抽審依據,為以后開展事后審計積累資料、創造條件。
三、以事后審計為落腳點
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標的物資運抵使用部門,投入生產或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風險,提高審計效率。事后抽審的重點,要根據確定抽審項目的突出特點及其具有的.代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點;抽審價格相對較低或較高的物資采購合同,應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點;抽審質量要求比較特殊的產品,重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗并認可的證書及報告單,測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發點是降低公司的采購成本,最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環境下,采取恰當的審計方式方法,加強物資采購合同的事前、事中、事后審計,就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
采購合同 篇9
采購方:(以下簡稱甲方)
地址:
供貨方:(以下簡稱乙方)
地址:
鑒于,甲方經過考察和評估,將乙方作為合格的供應商,并依據產品驗收的標準和技術要求向乙方采購產品。根據《中華人民共和國合同法》規定,甲乙雙方經友好協商,就甲方向乙方采購鋼材等原材料事項,達成如下協議:
一、采購標的
1、甲方向乙方采購的鋼材品種、型號如下列清單所列示:
鋼材品種
型號
單價
數量
總價
2、甲方根據生產經營的需要,在使用前提前向乙方訂購上述品種和型號的鋼材等原材料,并向乙方發出采購物品清單。
3、乙方在收到甲方發出的采購物品清單后,根據訂貨單上確定的品種、型號、數量備貨,并在采購物品清單確定的時限內向甲方發貨。
4、甲方需要上述采購清單之外的材料時,可以事先向乙方詢價和發出要約,在得到乙方承諾后,甲方向乙方發出采購物品清單,乙方根據采購物品清單的確定的內容備貨發貨。
5、上述市場單價發生調整時,乙方應在收到甲方采購物品清單時及時予以回復,并征求甲方是否訂貨的意見,在得到甲方明確的書面訂貨回復后,方可以備貨和發貨,否則,甲方可以按上述采購清單所確定的市場單價結算。
二、結算方式
1、乙方根據甲方發出的采購物品清單以及甲方收貨的簽收回執與甲方辦理貨款結算手續。
2、雙方確定每月________日為雙方對賬日,在該日,乙方持上述單據與甲方進行對賬,確認甲方使用的材料型號、數量和總價。
3、雙方對賬完成后,由乙方向甲方開具一般納稅人增值稅專用發票。
4、甲方在收到乙方開具的一般納稅人增值稅專用發票后,在對賬日后的下月的_______日前向乙方支付貨款。
5、乙方同意,甲方可以在結算貨款時,暫時扣除該筆貨款的_______%作為質量保證金。每筆質量保證金在該筆交易發生一年后向乙方返還,質量保證金不計算利息,如果因乙方提供的該批次的原材料質量出現問題,甲方有權扣除該筆質量保證金。
三、交貨時間、地點、方式
1、交貨時間:_________年_______月_______日。
2、交貨地點:________________________________。
3、交貨方式:乙方負責貨物運輸至甲方指定的'地點。
4、貨運方式:________________________________。
5、乙方將標的物運至甲方指定地址并經過甲方驗收合格后,方為標的物交貨日期。甲方在合同約定的交貨地點提貨,運輸費及運輸保險費均由乙方承擔。合同標的物毀損、滅失風險自乙方完成交貨后轉移之甲方。
6、甲方對乙方交付的標的物,均應妥善接收并保管。對誤發或多發的貨物,甲方應負責妥善保管,并及時通知乙方,由此發生的費用由乙方承擔。
7、如甲方要求變更交貨地點,應在合同規定的交貨日期三天前通知乙方。由于變更發貨地址增加的運保費由甲方承擔。
四、驗收時間、地點、標準、方式
1、驗收時間:甲方應在收貨的當天安排驗收,如果甲方無法及時安排驗收的,應通知乙方,另行安排驗收時間。如果雙方驗收合格,則由甲方出具驗收合格書。
2、驗收標準:乙方應提供所供應的原材料的檢驗報告和檢驗標準,甲方根據通用的國家標準對乙方提供的原材料進行抽檢,抽檢不合格的,可以視同乙方提供的該批次的原材料均不合格。驗收包括但不限于對乙方提供的材料的品種、型號、數量、重量、技術參數等進行檢驗。
五、違約責任
1、乙方逾期交貨,每逾期一天,應支付采購物品清單所確定的采購總金額________%的違約金,違約金累計總額不超過采購總額的________%。逾期交貨超過________天,視為交貨不能,甲方有權撤回采購物品清單并要求乙方支付采購總金額________%違約金。
2、乙方提供的原材料未按照本合同之約定通過甲方驗收合格,每遲延一天向甲方支付合同總額1%違約金,超過10天仍未驗收合格,甲方有權撤回采購物品清單,乙方應賠償甲方由此遭受的其他經濟損失。
3、乙方提供的原材料雖然經甲方驗收收貨,但在甲方使用過程中發現存在有收貨檢驗時未發現的質量瑕疵,或者甲方的客戶在使用甲方設備過程中因乙方提供的材料質量瑕疵導致人身財產損害的,乙方應向甲方賠償全部經濟損失。
六、不可抗力
如發生不可抗力事件,受不可抗力事件影響的一方應取得公證機關的不能履行或不能全部履行合同的證明,并在事件發生后________個工作日內,及時通知另一方。雙方同意,可據此免除全部或部分責任。
七、合同變更未盡事宜,雙方協商解決;合同的變更及修改須經雙方同意,以書面形式變更。
八、爭議解決方式
雙方如發生爭議,應協商解決;如協商不成,任何一方應向甲方所在地人民法院提出訴訟。
九、合同生效及終止合同自雙方簽字并蓋章后生效,雙方權利義務履行完畢后,合同終止。
十、合同一式________份,雙方各執兩份,具有同等法律效力。
甲方:
授權代表:
聯系方式:
日期:_________年_______月_______日
乙方:
授權代表:
聯系方式:
日期:_________年_______月_______日
采購合同 篇10
合同號: 簽訂地:
買方:有限公司 賣方:
地址: 地址:
電話/傳真:、
郵箱:電話/傳真:
電子郵箱: 電子郵箱
郵編: 郵編:
納稅人登記號: 納稅人登記號:
開戶銀行:開戶銀行:
開戶行賬號: 開戶行賬號:
基于平等互利原則,經友好協商,雙方就原材料采購事宜達成以下協議:
一、貨物名稱、價格、數量
除該價款外,買方不承擔其他任何價款或費用。
二、交貨地點:買方所在地或買方指定地點。買方可以通過傳真、函件、電話、電郵等形式指定交貨地點。
三、訂單確認:
1.每項具體采購定單,均視為本協議的組成部分。在具體業務中,買方向賣方傳遞采購定單,賣方需要對定單進行確認。
2.賣方接到買方定單后,應在小時之內向買方明確答復是否確認,如果賣方未及時確認或確認后反復,每次應根據買方要求支付 元違約金。
四、價格保證及變動:
1、賣方保證向買方供貨價格為最惠價格,不高于同期(以月度計算)賣方的其他任何客戶,否則應當對當期買方采購總額按照差價的雙倍對買方予以價格補償。
2、如合同一條備注中未明確約定采購單價為鎖定價的,具體單項采購價格雙方另行協商確定,如協商不成,雙方均有權終止本合同;
3、本合同約定價格如果不是鎖定價格,同時賣方又意欲提高銷售價格,該種情況下,提價需要提前15天以書面通知形式告知買方并協商一致加以確認;對于已確認的定單,賣方仍應當執行原定價格,不得提價。
4、本合同采購單價如為鎖定價的,賣方應向買方保證銷售給買方的商品價格必須按照約定的鎖定價格執行,但是當商品市場行情價格出現重大下挫時(下迭幅度超過 %),買方有權利要求賣方按照同類貨物的最低價格標準在該商品價格下降幅度較大時間段內降低合同約定物資銷售價格。
五、質量標準及品質要求:
1、賣方在正式生產前向買方提供樣品,并由雙方封存樣品或物樣,雙方并約定以下標準: __________________________________________
2、賣方應保證所供貨物符合賣方關于貨物的說明、承諾、描述,滿足買方的實際生產因素和環境,不存在任何技術或法律瑕疵,否則視為不合格。
3、賣方對貨物所涉及的知識產權承擔責任,但包裝物如由買方設計,設計圖案產生的.知識產權買方負責。
六、交貨時間及數量:
1、 __________________________________________________________________
2、 買方書面通知交貨時間和數量的,如賣方未在當日內提出異議的,視為同意該計劃。
七、貨物驗收及異議
1、貨物到達后,買方對數量及外觀進行初步驗收,發現不符的應在 日內書面通知賣方,賣方應當在 小時內予以答復或解決,逾期視為默認。
2、貨物驗收不合格的,賣方應在接到買方通知后 日內自行將不合格貨物運走,逾期賣方每日應按該批貨物總貨款的 %向買方支付倉儲費用(對于該筆費用買方有權從應付給賣方的貨款中直接扣除),且在此期間買方不承擔貨物的任何保管責任,貨物損毀滅失的風險由賣方自行承擔。
3、對于貨物內在質量問題,買方在生產使用過程中或產品銷售中發現質量問題的應在 日內書面通知賣方,賣方應于 日內予以答復或解決,逾期視為默認買方要求。
4、雙方對于質量問題不能形成一致意見的,由買方委托具有質量鑒定資格的機構鑒定為準。
5、對于買方采購的包裝物料,經買方檢驗確認不符合買方質量驗收標準需要退貨的,退貨前 買方需要對該批物資實施破壞性處理。
6、各項驗收僅為付款條件,并不視為當然合格,也不因此減免賣方任何責任。
八、貨物運輸及包裝
1、賣方負責貨物運輸的安排及費用,到達交貨地后經驗收合格交付買方。
2、賣方根據貨物運輸及保管的安全需要負責貨物的包裝,買方對貨物的包裝要求包括:______________________________________________________________________________________
九、費用確認和財務結算方法
1、 各種采購費用的確認.
1.1 買方在收到賣方提供的結算賬單、正本發票和有關貨物單據后應及時檢查,買方結算聯系人對賬單的確認等同于買方對應付款金額的確認。
2 賬期和結算辦法:
2.1買賣雙方協商,在此合同生效之日起,所有貨物賣方送貨檢驗合格且開具的發票經買方核對無誤后,買方將貨款以轉賬/承兌匯票方式支付給賣方。雙方核對完畢后,貨款如以承兌匯票方式支付,承兌期限不得超過六個月(且接受買方承兌匯票背書)。
2.2買方的結算帳期為月結______天,即在雙方確認后、在不遲于前述期限內結算。
3、買方不按時付款的,賣方有權要求限期履行并可要求買方按照同期銀行利息支付違約金。
十、反商業賄賂
賣方不得提供、買方不得接受任何形式的商業賄賂。賣方為買方工作人員、部門免費或者折價提供的貨幣、物品、有價證券、旅游服務、餐飲、娛樂等任何形式的便利皆被視為賣方向買方提供的商業賄賂。遇見索賄、行賄及有關部門或人員影響供應商正常供貨行為的,買賣雙方任何知情人或者當事人均有權向買方審計部投訴,投訴電話 。賣方違反本條款即視為違約,第一次違約,賣方應向買方支付萬元違約金;第二次違約,賣方應按照買方要求向買方支付 萬元違約金,并終止合同履行;違約金可直接從應付帳款中扣除。
十一、違約責任:
1、賣方違約遲延履行合同義務,應按當批采購訂單價款的日千分之一且不少于_______元支付違約金。
2、賣方交付的貨物質量不合約定,應當按買方要求無償退換,并支付當批采購訂單總金額 %的違約金。
3、違約金不足損失的應當補足,所謂損失包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失、對第三人責任、處理訴訟的費用、律師費等。
十二、重大事項告知
在本協議期間,如賣方的高級管理人員、注冊資本、經營地址、場所及經營范圍有變動以及經營狀況、業務人員變更等重大變化時,應及時書面告知買方;否則,買方有權終止合同。
十三、商業秘密的保護
買賣雙方對在履行本協議中所知悉的對方任何商業秘密(包括雙方的產品型號、配方、產品材料等方面的要求)均應予以保密,在本協議有效期內及期滿后均不得泄露。否則責任方應向對方賠償因此而造成各種經濟損失。
十四、合同期限
本協議自20___年___月___日起生效,有效期至20___年___月___日。
十五、其他:
1、未經加蓋買方公章,任何人員的行為或表示均對買方無約束力。
2、因本合同發生糾紛,雙方協商解決,協商不成時訴于買方所在地人民法院。
3、關于本合同的通知,買方均可以按照賣方的合同載明地址或法定地址寄送,并在送達不能時可以在全省公開發行的媒體公告,并在發出后 日即視為有效。賣方變更地址的應當通知對方,否則按照原地址寄出 日即視為送達,無論郵件是否被退回。
4、本合同各條款均基于雙方真實意思表示,不存在任何可撤銷或變更情形,任何一方不得申請撤銷或變更,任何一方也不得申請調整自身責任。
5、本協議一式 _______份。
6、本合同雙方簽署生效。
賣方(名稱): 買方(名稱):
簽約代表: 簽約代表:
簽訂日期: 簽訂日期:
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