辦公用品采購合同書
采購合同是經(jīng)濟合同，雙方受“經(jīng)濟合同法”保護。本文是辦公用品采購合同書范本，僅供參考。
辦公用品采購合同書【一】
需方： (以下簡稱甲方)
供方： (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，就辦公用品采購事宜達成如下協(xié)議：
一、產(chǎn)品概況
產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、金額等見附件《購銷訂貨單》。
二、合同價款及支付方式
1、本合同總價款為人民幣：)含稅。
產(chǎn)品安裝完畢并經(jīng)甲方驗收合格后，乙方須提前五日向甲方提供等額發(fā)票，否則，延期付款責(zé)任由乙方承擔(dān)。
4、自乙方交付貨物時起，貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移至甲方。
三、交貨時間、交貨地點、運輸方式及相關(guān)費用承擔(dān)
1、交貨日期為日。
2、由乙方負(fù)責(zé)運輸至甲方指定地點：。
3、全部運輸風(fēng)險及費用由乙方承擔(dān)。由乙方提供的產(chǎn)品均按標(biāo)準(zhǔn)保護措施進行包裝，包裝后的產(chǎn)品應(yīng)該適合運輸，防濕、防潮、防震、防銹、耐搬運裝卸，以確保產(chǎn)品安全抵達指定現(xiàn)場。
4、由于包裝不良所發(fā)生的損失，或由于包裝采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何損失，均由乙方承擔(dān)。
四、質(zhì)量保證
1、乙方保證本合同中向甲方提供的產(chǎn)品為全新的，符合安全使用標(biāo)準(zhǔn)，且符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)所規(guī)定的質(zhì)量和規(guī)格要求。
2、乙方所供產(chǎn)品應(yīng)與本合同的附件《購銷訂貨單》中的產(chǎn)品清單一致。
3、貨物應(yīng)配置齊全，包括安裝附件、備件和設(shè)備之間連接件等，并提供安裝手冊、操作手冊、使用說明書、合格證，檢測報告等。
五、產(chǎn)品驗收
1、甲方在貨到指定地點后，應(yīng)在7個工作日內(nèi)對產(chǎn)品數(shù)量、品種、型號、規(guī)格進行核對、檢驗，驗明產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明。如發(fā)現(xiàn)有不符合合同規(guī)定或短缺，向乙方提出書面異議，且甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定或短缺部分的貨款。甲方提出的書面異議，應(yīng)說明不符合規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及檢驗情況和處理意見。
2、甲方收到產(chǎn)品后，應(yīng)向乙方簽發(fā)隨貨附帶的“到貨確認(rèn)書”;該“到貨確認(rèn)書”說明甲方收到乙方貨物產(chǎn)品(即乙方交貨完成)，但不代表貨物的質(zhì)量驗收。
3、如甲方不能及時組織驗收，應(yīng)通知乙方，另定驗收日期。
六、產(chǎn)品安裝
1、甲方應(yīng)提供清潔、安全、設(shè)施齊備、有照明及用電條件合適的工作環(huán)境，以確保乙方產(chǎn)品安裝順利進行。
2、乙方安裝產(chǎn)品須嚴(yán)格按照甲方提供的圖紙及甲方的要求進行。乙方人員必須注意安全，在產(chǎn)品安裝過程中發(fā)生的一切工傷事故與甲方無關(guān)，責(zé)任由乙方承擔(dān)。因乙方或乙方人員過錯造成事故或財產(chǎn)損失，責(zé)任由乙方承擔(dān)，并賠償甲方的一切損失。
3、甲方有權(quán)對乙方的安裝過程進行監(jiān)督。
七、保修責(zé)任
1、自交付之日起，五年內(nèi)如產(chǎn)品出現(xiàn)問題，乙方負(fù)責(zé)免費上門維修，一切費用由乙方承擔(dān);五年后如產(chǎn)品出現(xiàn)問題，乙方負(fù)責(zé)上門維修，僅收取材料費，其他費用由乙方承擔(dān)。
2、自交付之日起五年內(nèi)若甲方公司搬遷，乙方須負(fù)責(zé)拆裝所提供產(chǎn)品，運費由甲方負(fù)責(zé)。
3、若乙方產(chǎn)品因質(zhì)量問題造成甲方人員或者其他人員人身傷害或財產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
4、在保修期內(nèi)，乙方在接到甲方報修電話后須在24小時內(nèi)到現(xiàn)場維修，若逾期不修理的，甲方有權(quán)聘請第三方維修，由此產(chǎn)生的維修費用由乙方承擔(dān)。每逾期一天，乙方須按本合同總價款的1%向甲方支付違約金，并賠償甲方一切損失。
八、違約責(zé)任
1、若乙方在本合同約定的交貨時間內(nèi)，未能將本合同規(guī)定的貨物運抵甲方指定地點，每逾期一天，乙方須按本合同總價款的5%向甲方支付違約金，并賠償給甲方造成的一切損失。
2、甲方未按合同的約定付款，每逾期一天，甲方按逾期未付款的.千分之一向乙方支付違約金。
3、甲方在驗收過程中如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、品牌、規(guī)格、型號、外表、質(zhì)量等不符合規(guī)定或約定，應(yīng)當(dāng)自收到貨物后七個工作日內(nèi)向乙方提出異議，乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)無條件退換或修理，并且甲方有權(quán)推遲支付貨款時間，直到解決為止。若產(chǎn)品存在嚴(yán)重問題，不符合國家標(biāo)準(zhǔn)或品牌標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨，乙方應(yīng)無條件退貨，并承擔(dān)退貨部分產(chǎn)品價款20%的違約金，同時賠償甲方一切損失。
九、其他約定
1、本合同價格為含稅價。
2、本合同未盡事宜，由甲、乙雙方另行議定，并簽定補充協(xié)議。
3、本合同之附件均為本合同不可分割之一部分。本合同及其附件內(nèi)空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力，但涂改部分須經(jīng)雙方確認(rèn)簽章方為有效，否則無效。本合同及其附件、補充協(xié)議中未規(guī)定的事項，均遵照《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
十、本合同附件部分共 貳 頁。本合同一式 貳 份，雙方各持 壹 份，具有同等法律效力。
甲 方： 乙 方：
名 稱：(章) 名 稱：(章)
法定代表人/負(fù)責(zé)人(簽字)： 法定代表人/負(fù)責(zé)人(簽字)：
電 話： 電 話：
傳 真： 傳 真：
開戶銀行： 開戶銀行：
帳 號： 帳 號：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
辦公用品采購合同書【二】
甲方：
乙方：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定，雙方友好協(xié)商，就甲方向乙方采購辦公用品事宜達成如下協(xié)議。
第一條、 合同項目-辦公用品
1.1.產(chǎn)品名稱、規(guī)格、質(zhì)量(技術(shù)指標(biāo))、單價、總價等(見附件一：辦公用品報價單，其中報價均為含稅價格);
1.2.所有貨物的價格是包括了運至交貨地的貨物及隨機附件(包括維修工具)、材料、備品備件的設(shè)計、采購、制造、檢測、包裝、試驗、稅費、及其它附加費用等(按產(chǎn)品說明書需收費的配件除外)。
1.3.相關(guān)服務(wù)的價格應(yīng)包含設(shè)計聯(lián)絡(luò)、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)(包括提供技術(shù)資料、圖紙、操作及培訓(xùn)手冊等)、質(zhì)保期保障、項目管理等的全部費用。
1.4.合同履行期間，乙方不得單方提高價格。價格的調(diào)整需要經(jīng)過甲方的書面同意，并不得超過市場價，乙方應(yīng)在優(yōu)惠的基礎(chǔ)上給甲方供貨。
第二條、交貨規(guī)定
2.1.交貨時間：
(1)甲方于每月___________向乙方申報本月商品需求量。所有耗材商品，乙方在接到甲方的送貨通知后 ，無特殊情況的當(dāng)天作出響應(yīng)。甲方急需緊缺物品乙方有貨源的當(dāng)天送達，須組織貨源的最遲在24小時內(nèi)安排相關(guān)人員送貨。因特殊情況未能當(dāng)天作出響應(yīng)的，乙方應(yīng)及時電話溝通說明，最遲響應(yīng)時間也不超過48個小時。
(2)遇有甲方臨時采購需求，乙方在接到甲方的送貨通知后，無特殊情況的當(dāng)天作出響應(yīng)，并安排相關(guān)人員進行送貨。因特殊情況未能當(dāng)天作出響應(yīng)的，乙方應(yīng)及時電話溝通說明，最遲響應(yīng)時間也不超過48個小時。
2.2.交貨地點：《采購單》載明的地點或者甲方指示的送貨地點。無前述明確地點的，甲方辦公地點為默認(rèn)交貨地點。
2.3.運輸、保險和裝箱的費用均由乙方承擔(dān)。
2.4.最低送貨量：乙方不設(shè)最低送貨量，按甲方的要求送貨。
2.5.交貨時間和交貨地點在本合同簽訂后若有調(diào)整，以甲方具體通知為準(zhǔn)。
第三條、驗收及提出異議：
3.1.驗收方式：甲方指定人員現(xiàn)場清檢，目測，有包裝的物品拆包部分抽查;驗收無誤后由甲方指定人員和甲方營業(yè)部負(fù)責(zé)人簽署驗收單。
3.2.驗收標(biāo)準(zhǔn)：(1)裝箱單，甲方核查商品及數(shù)量;(2)標(biāo)準(zhǔn)不低于原生產(chǎn)廠家官方公布的貨物合格標(biāo)準(zhǔn);(3)保證一次開箱合格率大于98%(百分之九十八)。
3.3.提出異議時間截止：無包裝的，收貨后5個工作日以內(nèi);有包裝的，在收貨一年內(nèi)拆包后，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的，可即時向乙方提出異議。
第四條、付款及發(fā)票
4.1.本項目貨款以人民幣轉(zhuǎn)賬方式支付。以雙方一致認(rèn)可的驗收單計算甲方應(yīng)付貨款。商品經(jīng)甲方驗收合格后，乙方于_____個工作日內(nèi)提交合法發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后個工作日內(nèi)按實際供貨金額以轉(zhuǎn)賬方式支付貨款給乙方。
4.2.乙方收款賬戶信息如下：
開戶名稱：
開戶銀行：
賬 號：
財務(wù)人員： 聯(lián)系電話：
第五條 經(jīng)濟責(zé)任
5.1.乙方應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟責(zé)任
(1) 乙方承諾嚴(yán)格按甲方的有關(guān)規(guī)定進行服務(wù)。
(2) 乙方保證提供的商品均為廠家原裝、全新、未曾使用過的，其質(zhì)量、規(guī)格及技術(shù)特征
符合用戶的要求。如發(fā)現(xiàn)以次充好、以假亂真，甲方可立即終止本合同，一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。
(3) 辦公消耗用品保質(zhì)期為一年(按產(chǎn)品說明書)。保質(zhì)期內(nèi)，乙方提供的辦公消耗用品如
發(fā)生非人為故障或損壞，乙方上門提供免費維修服務(wù)或更換同種品牌規(guī)格型號的新部件或新產(chǎn)品。屬人為故障或損壞的，乙方上門更換同種品牌規(guī)格型號的商品，僅收取成本費用，不加收其它任何費用。
(4) 提供設(shè)備免費安裝、調(diào)試、培訓(xùn)使用;永久性免費提供電話技術(shù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù);提
供長期上門維修服務(wù)。
(5) 產(chǎn)品規(guī)格、品種、質(zhì)量不符合本合同規(guī)定時，商品在不影響二次銷售的情況下，乙方
應(yīng)負(fù)責(zé)保退、保換。由于上述原因致延誤交貨時間，每逾期一日，乙方應(yīng)按逾期交貨部分貨款總值的萬分之五計算向甲方償付逾期交貨的違約金。
(6) 對于乙方交付的貨物，少交的部分，甲方如果需要，應(yīng)照數(shù)補交。甲方如不需要，可
以退貨。如甲方需要而乙方不能交貨，則乙方應(yīng)付給甲方不能交貨部分貨款總值的3%的違約金。
(7) 產(chǎn)品交貨時間不符合同規(guī)定時，每延期一日，乙方應(yīng)支付甲方以延期交貨部分貨款總
值萬分之五的違約金。逾期超過5日，甲方有權(quán)解除合同且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
(8) 為保證辦公消耗用品購買的嚴(yán)肅性，乙方所供辦公消耗用品必須與本合同內(nèi)容相對應(yīng)，
不得進行不同辦公消耗用品間的互換計價(例如：不允許將20包A4復(fù)印紙的價錢對換1個硒鼓的價錢)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即終止本合同。
(9) 因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成他人或甲方人身、財產(chǎn)損失的，乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。
5.2.甲方應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟責(zé)任
(1) 甲方如未按規(guī)定日期向乙方付款，每延期一日，應(yīng)按延期付款總額萬分之五計算付給
乙方，作為逾期付款違約金。
(2) 乙方送貨或代運的產(chǎn)品，如甲方無正當(dāng)理由拒絕接貨，甲方應(yīng)承擔(dān)因而給乙方造成的
損失和運輸費用。
第六條、合同變更及修改
6.1. 除本合同另有約定外，未經(jīng)甲乙雙方書面確認(rèn)，任何一方不得自行變更或修改本合同。如一方單獨變更、修改本合同，對方有權(quán)拒絕供應(yīng)或收貨，并要求單獨變更、修改合同一方賠償一切損失。
第七條、不可抗力
7.1.由于嚴(yán)重的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認(rèn)的不可抗力或雙方認(rèn)可的不可抗力而影響一方履行其在本協(xié)議項下的義務(wù)，則在不可抗力造成的延誤期內(nèi)中止履行，而不視為違約。
7.2.宣稱發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在24小時內(nèi)書面通知另一方，以減輕可能給對方造成的損
失并在其后的七日內(nèi)提供證明不可抗力發(fā)生及其持續(xù)時間的足夠證據(jù)。 7.3. 在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執(zhí)行合同的受阻部分。如不可抗力的發(fā)生或后果對合同履行造成重大妨礙，時間超過一個月，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協(xié)商處理。
7.4.對因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
第八條、法律適用及爭議解決
8.1.本合同解釋、履行及糾紛裁決均適用中華人民共和國法律。
8.2.所有因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議將通過雙方友好協(xié)商解決。如果雙方不能通過友好協(xié)商解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
8.3.訴訟進行過程中，雙方將繼續(xù)履行本合同未涉訴訟的其它部分。
第九條、文書送達：
9.1.甲乙雙方因履行本合同或與本合同有關(guān)的一切通知都必須按照本合同中的地址，以書面形式或雙方確認(rèn)的傳真或類似的通訊方式進行。采用信函形式的應(yīng)使用掛號信或者具有良好信譽的特快專遞送達。
9.2.如使用傳真或類似的通訊方式，通知日期即為通訊發(fā)出日期;如使用掛號信件或特快專遞，通知日期即為郵件寄出日期并以郵戳為準(zhǔn)。
9.3.雙方確認(rèn)：本合同簽章欄處的地址為相關(guān)文件、文書的送達地址，在一方有關(guān)文書無法直接送達給對方的情形下(包括但不限于對方下落不明或拒收)，一方以特快專遞或掛號信郵寄至該地址的，視為已送達。地址發(fā)生變化，一方應(yīng)及時書面告知對方，否則對上述地址的送達視為已經(jīng)送達。
第十條、合同生效
10.1.本合同經(jīng)甲乙雙方簽字、蓋章(公章或合同章)后生效，有效期為壹年，從簽訂之日起至______年____月____日止。
10.2.本合同正本壹式_____份，甲方執(zhí)_____份，乙方執(zhí)_____份，具有同等法律效力。 10.3.本合同附件一(辦公用品報價單)為本合同有效組成部分，與合同正本具有同等法律效力。
10.4.本合同到期后，甲乙雙方若期望繼續(xù)合作，需重新簽訂書面協(xié)議。
第十一條、其他
11.1.未盡事宜雙方另行協(xié)商解決制作補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同有不同約定之處以補充協(xié)議為準(zhǔn)，與本合同具有同等法律效力。
11.2.如果本合同的任何條款在任何時候變成不合法、無效或不可強制執(zhí)行而不從根本上影響本合同的效力時，本合同的其他條款不受影響。
11.3.本合同各條標(biāo)題僅為提示之用，應(yīng)以條文內(nèi)容確定各方的權(quán)利義務(wù)。
11.4.本合同的任何內(nèi)容不應(yīng)被視為或解釋為雙方之間具有合資、合伙、代理關(guān)系。 11.5.本合同替代此前雙方所有關(guān)于本合同事項的口頭或書面的紀(jì)要、備忘錄、合同。
第十二條、釋義(除非文本另有不同要求) 12.1.文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
12.2.文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
12.3.文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
(以下為簽章欄，無正文)
簽署聲明：各方充分知悉且已理解本協(xié)議全部內(nèi)容，于本頁加蓋公章予以確認(rèn);各方均保證，下列之簽名者已獲有效授權(quán)并足以代表各方簽署本協(xié)議。
甲方：
(蓋章)
法定代表人/授權(quán)代表：
(簽字)
電話：
地址：
簽署日期：
簽署地點：
附件一：辦公用品報價單
附件二：驗收單
乙方： (蓋章) 法定代表人/授權(quán)代表： (簽字) 電話： 地址
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