商品采購合同
采購合同在日常生活中是很常見的合同類型之一。下面是商品采購合同范本,僅供參考。
商品采購合同【一】
供應商:____________________________________
零售商:____________________________________
使用說明
一、適用范圍
本合同適用于我市行政區域內具有商業零售性質的超市、大型超市、倉儲式會員店及便利店與供應商之間就商品進貨購銷事宜確立的合同關系。
二、除雙方另有約定外,本合同中下列詞語應當具有本條所賦予的含義:
1、商品購銷:是指供應商與零售商之間建立商品買賣關系,零售商向供應商采購商品并自行組織銷售,按照所采購商品的數量和金額向供應商進行結算的商業模式。
2、零售商:是指直接面向終端消費者提供商品及相應服務的企業法人、其他組織及自然人。
3、供應商:是指與零售商建立商品買賣關系,直接向零售商提供商品及相應服務的企業法人、其他組織及自然人。
4、代理人:是指在本合同履行過程中,有權代表供應商或零售商處理訂貨、驗收、入庫、銷售、退換貨、結算等各個環節相關事宜的授權代表。
5、訂貨:是指本合同有效期內,零售商按照本合同約定的原則、流程和方式,向供應商訂購約定商品的活動。
6、促銷服務費用:是指本合同有效期內,供應商因零售商提供各種形式的促銷服務所應當支付的費用,包括零售商以提供銷售通道、宣傳服務等名義所收取的商品價款之外的`全部費用。
7、對帳:是指供應商與零售商之間就購銷商品訂貨、入庫、退貨、庫存等數量和金額進行核對的行為。
8、對帳周期:是指供應商按照本合同及訂單約定向零售商提供商品后,雙方以固定的期間或時間為標準而確定的有規律的核對帳目的周期。
9、對帳日:是指零售商為了工作便利所指定的某一類商品供應商固定的對帳日期。
10、結算:是指零售商根據從供應商處購入商品的數量、金額,向供應商支付貨款的行為。
11、鋪貨期:是指供應商首次訂單商品交付之日起,至首次結算周期起算前零售商占用商品的期間。
12、結算周期:是指鋪貨期滿之日至零售商第一次應向供應商支付貨款日的期間,此后零售商均應當以此期間為標準、依第一次應當向供應商支付貨款的日期類推,同供應商辦理結算的固定周期。
三、合同文件及組成
1、合同文件應當能夠相互解釋,互為說明,組成本合同的文件如下:
(1)本合同
(2)訂購商品清單
(3)雙方代理人授權委托書
(4)促銷服務協議
(5)訂單及訂單確認
(6)商品價格變動文件
(7)商品交付或驗收、入庫文件
(8)商品退換貨文件
(9)商品對帳文件
(10)商品樣品及各種附隨文件
2、合同履行過程中,供應商、零售商之間有關商品購銷、質量、包裝等變更事項及違約行為確認的書面協議或文件視為本合同的組成部分。
供應商: 零售商:
年 月 日 年 月 日
商品采購合同【二】
甲方(采購商):
法定代表人:
地址:
電話:
乙方(供應商):
法定代表人:
地址:
電話:
本著平等互利、優勢互補、共同發展的原則,在保持各方獨立性的前提下,經友好協商,甲乙雙方特訂立本合同。
第一條 相關定義
1、商品:系指根據甲方向乙方出具的訂單,甲方向乙方采購的商品,該商品具體名稱為【】,具體規格型號等以甲方發出的訂單為準。
2、商品標準價
:系指任一特定商品包含增值稅且在任何折扣之前的乙方的供貨價
格。自本商品合同生效時起,標準價以訂單為準,但雙方有其它書面約定除外。
3、折扣:系指本商品合同內的任何折扣。
4、付款:系指甲方向乙方支付其按照本商品合同向甲方銷售并交付的商品款項。
5、增值稅發票:系指由乙方開具給甲方的符合甲方要求且有效的增值稅發票。標準價和本商品合同中約定的折扣應在同一張增值稅發票中標明。
6、知識產權:系指商標權、專利權、版權、專有技術、商業秘密、知名商品特有的包裝裝潢以及其他知識產權。
第二條 商品訂單的成立
甲方向乙方發送經甲方蓋章的書面訂單,載明訂貨日期﹑商品名稱﹑規格﹑式樣﹑數量﹑交貨期限﹑交貨地點及其他必要事項,乙方收到后亦進行蓋章或由乙方指定授權人簽字后將訂單原件回寄或傳真或掃描至甲方,商品訂單成立。乙方指定授權人為【乙方訂單員姓名及身份證號碼】。
第三條 乙方應在收到甲方書面訂單之日起2個工作日內予以確認,如乙方逾期未回復給甲方造成損失的,甲方有權要求乙方賠償其因此發生的損失。如乙方指定授權人發生變更的,應提前書面通知甲方。
第四條
第五條 商品供應及付款
1、商品供貨單價按商品類別另行制定,以雙方確定成立的訂單為準。如后續合作中,甲乙雙方對該單價予以調整的,經雙方協商后以書面方式變更單價內容。
2、乙方負責將商品送至甲方指定倉庫,并承擔相應運輸費用。
3、開票方式及約定:
乙方的增值稅發票應于對帳完成后2個工作日內交付給甲方指定人員。在收到乙方發票之前,甲方有權拒絕支付貨款。增值稅發票交付至甲方時,該發票應在可認證抵扣的有效期內,且該有效期至少為3個月。否則,甲方有權要求乙方重新開具發票,并順延付款時間直至乙方提供符合甲方要求的發票。
4、付款方式:(從以下a、b、c選項中選擇一項)
a. 每個月甲乙雙方對上月貨款進行對帳,甲乙雙方完成對賬(即蓋有雙方印章或雙方指定授權人簽署的最終對賬函)且甲方在當月收到與對賬金額一致的乙方增值稅發票且甲方驗貨完成后,甲方在下月底根據“上一個月甲方實際銷售數量×商品標準價”將與發票金額一致的上月貨款以銀行承兌匯票或雙方認可的其他方式支付至乙方指定賬戶。若乙方未能在當月提交發票,甲方付款時間根據前述付款時間再順延一個月。
b. 每個月甲乙雙方對上月貨款進行對帳,甲乙雙方完成對賬(即蓋有雙方印章或雙方指定授權人簽署的最終對賬函)且甲方在當月收到與對賬金額一致的乙方增值稅發票且甲方驗貨完成后,甲方在下月底按照“上一個月甲方實際收貨數量×商品標準價”將上月貨款以銀行承兌匯票或雙方認可的其他方式支付至乙方指定賬戶。若乙方未能在當月提交發票的,甲方付款時間根據前述付款時間再順延一個月。
c. 甲方若在當月5號之前收到乙方按照訂單要求交付的全部商品并完成驗貨,且收到乙方開具的符合甲方要求的全部金額的增值稅發票,甲方在當月月底之前以銀行承兌匯票或雙方認可的方式向乙方支付全部貨款;若甲方在當月5號之后收到乙方按照訂單要求交付的全部商品并完成驗貨,且收到乙方開具的符合甲方要求的全部金額的增值稅發票,甲方在下月月底之前以銀行承兌匯票或雙方認可的其他方式向乙方支付全部貨款。
5、如發生本合同約定的退貨情形,則甲方有權將上一月或上一訂單中實際發生或累積的退貨金額在本月或本次訂單的乙方貨款中直接扣除。退貨金額大于本月或本次訂單貨款的,甲方有權要求乙方在收到退貨后3日內將退貨款與本月或本次訂單貨款之間的不足部分電匯至甲方賬戶。若乙方未按時電匯至甲方賬戶,每逾期一日,乙方必須按應付未付款項的0.5%作為違約金支付給甲方。甲方保留進一步追究違約責任的權利。
6、乙方自愿提供萬元鋪貨金額的商品存放在甲方指定倉庫作為庫存保證。甲方有權在合同有效期內要求乙方提供不低于此鋪貨金額的商品在甲方指定倉庫,并且甲方無需支付這批鋪貨貨款,本合同項下合作終止后甲方將該批鋪貨退回乙方,如甲方同意采購該批鋪貨的,雙方按照不高于標準價的進貨價進行結算。如合同履行期間發生按約需向乙方退貨情形的,甲方有權將該退貨商品直接從鋪貨中予以替換。該鋪貨經替換后不足額的,乙方應按照甲方要求在下月或下一次訂單結算時補全鋪貨。
7、如果乙方交付的商品存在嚴重質量問題或存在不合格品,造成或可能造成甲方重大損失時,甲方有權保留乙方的貨款直至乙方完全彌補甲方損失或雙方就解決方案達
成書面協議。
8、折扣和贊助費用,按如下第【】項方式執行:
(1)折扣:即品牌提升和市場推廣商業折扣。每次訂單的折扣費用相當于商品標準價的%乘以訂單所示商品數量,該折扣費用由甲方直接從乙方貨款中扣除;
(2)贊助費用:具體見附件二《促銷贊助同意書》。
(3)不提供折扣和贊助費用。
9、退貨按照如下第【 】項約定執行:
a. 乙方接受全部退貨(不論任何原因);
b. 除因質量原因發生的退貨及本合同約定的其他退貨情形外,乙方不接受退貨,但同意就甲方剩余庫存提供相當于商品標準價的%的商業折扣給甲方,由甲方直接從乙方下一次貨款中扣除。
c.乙方接受因質量原因發生的全部退貨以及本合同約定的其他退貨情形,除此之外,乙方還接受部分無條件/無理由退貨,該無條件/無理由退貨比例為每批訂單所示商品數量的百分之。
d. 僅接受因質量原因以及本合同約定的其他退貨情形導致的全部退貨。
10、付款信息
除另有其它書面約定,甲方向乙方所作的所有付款應支付到以下銀行賬號:
乙方名稱:
開戶銀行:
銀行賬號:
第六條 訂貨及交貨期限
1、任何情況下,所訂購商品的交貨時間從甲方向乙方發出相關商品訂單并確認之
日起,不超過個工作日。
2、乙方按照商品訂單規定的交貨時間﹑地點向甲方供貨。若可能發生延期交貨時,乙方應在收到商品訂單當日以書面形式通知甲方,并得到甲方確認。否則,每逾期一日,乙方必須按照逾期未交付商品標準價總金額0.5%向甲方支付違約金。
3、甲方可將上述第2款規定的違約金與其應向乙方支付的貨款進行抵銷,或從質量保證金中直接予以扣除。
4、如乙方個別商品停產或斷貨必須提前20個工作日書面通知甲方并得到甲方確認。否則,乙方應按照本合同下甲方月平均訂貨總金額的【40】%向甲方支付違約金。
第七條 交貨
1、乙方應在本合同所規定的交貨日期在甲方指定的地點安全交付商品,如有特殊要求,甲乙雙方協商解決。
2、根據上述第1款規定交貨時,乙方或其承運人應向甲方交付送貨明細單,甲方以此為依據進行檢驗并確認的數量為乙方最終供貨量。
3、甲方在接收商品并確認數量后,應在乙方出示的交貨明細單上簽字確認作為收貨憑證,但該憑證僅作為甲方收貨的數量依據,不能視為甲方對商品質量檢驗合格的憑證。
4、商品質量的檢驗項目﹑規格尺寸及檢驗方法,由甲乙雙方協商決定。
5、對于包含贈品的商品,乙方應在交貨時將主商品和贈品成套交給甲方,否則甲方有權拒收,因此導致的逾期交貨責任由乙方承擔。
第八條 價格保證和渠道保證
1、乙方保證以同一渠道市場最低價供貨給甲方,乙方若高于上述價格供貨的,甲方有權(1)將該批次商品退還乙方,或(2)要求乙方按高出部分的價款對甲方進行差額補償且甲方有權對乙方處以每件商品【3000】元的賠償,所有的補償和賠償乙方必須
在一個月之內繳付給甲方。逾期未繳付補償或賠償款的,甲方有權直接從支付給乙方的貨款中扣除。
2、乙方有義務配合甲方的銷售工作,為甲方提供商品銷售所需的屬于乙方所有的證件、資料。
3、渠道保證:
甲方擁有本合同約定商品在【電視購物渠道、甲方或甲方關聯公司自有數據庫銷售、甲方或甲方關聯公司自有網站銷售渠道、銀行信用卡銷售渠道、甲方或甲方關聯公司自制銷售目錄銷售渠道,以及經甲方指定的其他互聯網銷售渠道】的獨家經銷權,乙方不得自行或通過第三方在前述渠道銷售、以及不能向其他與甲方前述銷售渠道相同渠道的廠商提供、銷售、或許諾銷售本合同商品或與本合同商品類似(包括商品顏色、花紋、外觀、功能或運作原理類似)的其他同類型商品。如有違反,乙方應在甲方發出通知后一個月內按照甲方市場零售價的標準,向甲方支付相當于其違約生產或違約銷售的商品總金額的違約金。
第九條 質量保證及檢驗
1、乙方在交貨時,必須保證商品的規格和質量達到商品標準書所規定的最佳狀態。商品的檢驗原則上在甲方收貨后進行。不允許乙方在獲得甲方確認同意之前,擅自把不屬于訂單范圍的商品發貨給甲方。如有發生,甲方有權將該批次商品退回乙方,并要求乙方按照每件商品【3000】元的標準以賠償給甲方因此造成的損失,包括但不限于甲方退回商品發生的物流費用、收貨發生的人工費用和倉儲費用等。且,甲方可以直接將該賠償款項從支付給乙方的貨款中予以扣除。
2、乙方保證其提供的商品符合國家法律法規規定、行業規定以及雙方約定的質量標準、標識標準等進行正常銷售所需的所有要求及條件,且符合任何適用的質量、技術、設計、安全、衛生、健康、環保和其它方面的標準、規格和要求,可以在市場上銷售,并且不會導致消費者財產或人身安全發生損害。否則乙方應無條件接受由前述問題所引起的甲方的所有退換貨及相關物流費用,并承擔因此給甲方造成的損失。
3、乙方所提供商品有保質期的,乙方應保證其提供的商品在交付甲方時其保質期至少還有【2】年,否則甲方有權拒收。乙方提供的商品在交付甲方時其免費保修期不得少于【】個月,否則甲方有權拒收。特殊情形的,雙方另行協商約定。
4、甲方在收貨時僅對乙方交付商品的數量、外包裝進行檢驗,甲方對數量和外包裝的驗收合格不視為對商品質量的認可。如乙方提供的商品屬于不合格品或存在其他質量問題的,甲方有權按照以下第5條、第6條、第7條、第8條、第9條約定以及本合同其他相關約定執行。
5、若甲方在驗收過程或甲方銷售過程中發現商品有數量、外包裝、質量、保質期等不符合合同約定或屬于不合格品的,乙方應當自收到甲方通知之日起在4個工作日內免費補齊或更換商品,由此產生的運費由乙方承擔。不合格品的情形包括但不限于:包裝不符合甲方指定要求,包裝不符合相關法律規定、標簽或標識不匹配、國家明確禁止出現的產品問題、產品零配件缺失、零配件漏發、產品品質不符合樣品質量標準、消費者正常使用情況下出現的產品質量問題、產品規格或質量不符合雙方合同的特別約定、產品規格或質量不能達到商品標準書所規定的狀態、產品質量不符合國家法律法規規定或行業規定所要求的質量標準等。
6、若乙方提供的商品,經甲方檢驗,確認存在瑕疵情形的不合格商品達到或超過該批商品訂單數量的3%時,甲方有權全部拒收該批商品,且該等情形下視為乙方嚴重違約,甲方有權選擇(1)要求乙方重新提供符合甲方要求的商品,并按最終入庫日期作為交貨日期,同時要求乙方按照本合同約定承擔遲延交貨的違約責任;或者選擇(2)解除合同或解除該批商品的采購訂單,要求乙方退回甲方已支付的全部貨款并賠償因此給甲方造成的全部損失。
7、對于甲方已驗收,但在甲方銷售過程中或消費者使用過程中發現的不合格品,如確認為商品質量問題導致的,乙方仍應承擔責任,并及時采取有效措施予以補救。同時,若不合格品超過該批交貨數量的3%,該等情形下視為乙方嚴重違約,甲方有權選擇
(1)將所有不合格品退回乙方,要求乙方重新提供符合甲方要求的商品;或者選擇(2)解除合同或解除該批商品的采購訂單,退回甲方所有已入庫商品,并要求乙方退回甲方已支付的全部貨款。前述情形下,無論甲方選擇何種方式,均有權要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失,由此引發的各項費用(包括但不限于甲方因解決此問題所引發的.消費者退換貨運費、甲方處理此事發生的差旅交通費用等)均由乙方承擔。
8、為了保證商品質量,乙方同意支付給甲方一定金額的質量保證金。該質量保證金按照如下第【】種方式執行:
(1)乙方在本協議簽署后5個工作日內向甲方支付質量保證金人民幣【】元。若合同履行期間,甲方根據合同約定對該質量保證金進行扣減,導致該質量保證金不足額的,甲方有權在當月應付貨款中扣除相應款項以補足該質量保證金,或有權要求乙方在
收到甲方通知后5個工作日內補足。乙方未按約支付質量保證金的,甲方有權不出具訂單,或直接在應付貨款中進行扣除。自本合同終止或解除后【6】個月內,乙方提供的商品無任何質量問題的,甲方向乙方返還前述質量保證金。
(2)質量保證金額度為每筆訂單總額的【30】%,由甲方從按照本合同第三條第4款約定的應支付貨款中直接予以扣除。自該筆訂單所示商品交付至甲方后【1】年內,乙方提供的商品無任何質量問題的,甲方向乙方返還該筆訂單的質量保證金。
9、每出現一次質量事故(即不合格品達到或超過該批訂單的3%),甲方在質量保證金中扣除人民幣【貳】萬元,并有權在原質量保證金的基礎上,根據原質量保證金10%的標準再增加質保金。若一個公歷年度內出現三次質量事故,甲方將有權終止合作,并有權要求退回所有庫存商品,乙方必須無條件接受甲方的所有退貨及支付相關物流費用。如自質量事故后連續半年以上未出現任何質量問題,甲方經乙方申請將前述質量保證金重新調整回原來的基數。
10、本協議約定的乙方違約金,甲方均有權在保證金或應付貨款中予以扣除。
第十條 保密
1、甲方或乙方,不得將通過本合同及商品訂單獲知的業務或技術上的秘密泄漏給第三方,但政府部門或法律另有規定除外。
2、乙方不得將商品、半成品、包裝、設計等甲方資料泄露給第三方,否則甲方有權單方面解除合同并追究乙方由此造成甲方的一切損失。
第十一條 商品資料和信息的保證
1、乙方保證提供給甲方用于郵購、互聯網等所有銷售渠道的資料和與商品相關的一切信息。
2、乙方保證所提供給甲方的一切資料和信息都是真實可靠且合法的,并與乙方提供給甲方的商品相符。如果乙方提供的商品資料和(或)信息存在虛假或與實際商品不符而導致第三方向甲方主張權利的或導致甲方被行政處罰的,乙方應當對第三方承擔相應責任,并對甲方因此而遭受的全部損失負責賠償。
第十二條 售后服務標準
具體見附件一:《 售后服務協議 》。
第十三條 消費者投訴及索賠
1、商品發生消費者等任何第三方的投訴索賠時,乙方應積極協助甲方的解決工作,及避免此后發生類似事件。乙方須在甲方通知發出后24小時內明確答復甲方和顧客,并在72小時內采取相應措施解決消費者投訴和索賠,如果乙方不履行其義務,甲方有權先處理問題,因此發生的所有費用及損失由乙方承擔。
2、如果發現已售出的商品可能導致消費者財產或人身損害時,甲方有權先采取措施對已售出的商品予以及時回收,乙方須在接到甲方通知后72小時內辦理退換貨手續,由此發生的所有費用及損失由乙方承擔。
3、如因乙方提供的商品屬于不合格品且造成甲方聲譽受損的,乙方應立即賠償一切相關損失。甲方保留對乙方進行追加賠償的權利。
第十四條 知識產權
1、乙方承諾,對其向甲方提供的商品擁有完全的知識產權或者得到合法有效的授權,并在本協議簽訂前將相關權利證書復印件交付甲方。
第十五條 2、 如第三者對乙方提供的商品及商品相關的圖片文字等一切資料的知識產權以及人物肖像權提出權利主張或者提起訴訟的或行政機關處罰的,由乙方負責解決,并承擔相應的賠償責任。甲方因此遭受的一切損失由乙方負責賠償,該賠償包括但不限于訴訟費、律師費、檢測費、公證費、差旅費、賠償款、行政罰款等。
第十六條
第十七條 有效期限
第十八條 本合同的有效期為年月日起至年月日止。
第十九條
第二十條 合同解除及損害賠償
1、甲方或乙方,在對方存在以下情形時,無需任何催告即可解除本合同及商品訂單的全部或部分條款。
(1)受到政府管理部門的停業整頓或吊銷營業執照等處理時;
(2)受到第三方申請的法院查封、強制執行等措施,導致難以履行合同時;
(3)被提起商法上的整頓、特別清算、協商或公司變更時;
(4)決議解散或與其他公司合并導致難以履行合同時。
2、甲方或乙方在對方違反本合同或商品訂單時,經書面催告對方后十五日內違約事項未得到改正的,可解除本合同或商品訂單的全部或部分條款。
3、甲方或乙方因災害等不可抗力事由導致難以履行合同時,可與對方協商解除本合同及訂單的全部或部分條款。
4、乙方應遵守商品生產當時有效的法律法規,對于因違反有關規定造成甲方的經濟損失,應由乙方賠償一切損失。
5、甲方因乙方違反商品質量/知識產權/法律法規引起的一切損失及費用,全部由乙方承擔,該費用包括但不限于訴訟費、賠償款、律師費、差旅費、檢測費、公證費、行政罰款等。
第二十一條 爭議解決
因本合同發生的任何糾紛,雙方應盡量友好協商解決。雙方的糾紛無法協商解決時,應向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第二十二條 其他
1、對于就本合同或商品訂單的條款發生異議或未在合同中規定的事項,由甲乙雙方依據商業慣例協商解決。
2、本合同與合同相關附件、補充協議、商品訂單等共同構成一份完整合同,具有同等法律效力。
3、如有未盡事宜,甲乙雙方協商一致可另行簽訂補充協議,補充協議作為本合同的組成部分與本合同具有同等法律效力。
4、本合同一式叁份,甲方執貳份,乙方執壹份,均具同等法律效力。自甲乙雙方蓋章后立即生效。
5、甲方聯系地址:,郵編:;
乙方聯系地址:_______________________,郵編:_______。甲、乙方向前述對方聯系地址郵寄書面文件,即視為已經通知并送達對方。
甲方: 乙方:
授權代表: 授權代表:
公司蓋章: 公司蓋章:
備注:
乙方須向甲方提交以下相關證明資料兩份,若提交的資料為復印件的,應當加蓋乙方公章:
1、營業執照副本復印件
2、組織機構代碼證復印件
3、稅務登記證復印件
4、乙方開戶行、帳戶等財物所需相關資料
5、商品質量合格證和質量保證文件(有企業標準的應當提供相關企業標準;3C認證、生產許可證、衛生許可證等)
6、商品質檢報告書和(或)衛檢證明書
7、樣品
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