合同管理辦法細則（精選15篇）
在人們越來越相信法律的社會中，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。相信大家又在為寫合同犯愁了吧，以下是小編幫大家整理的合同管理辦法細則，僅供參考，大家一起來看看吧。
合同管理辦法細則 1
第一章 總 則
第一條 為規范行政機關合同管理，防范合同風險和減少合同糾紛，維護社會公共利益和保障國有資產安全，根據《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規，結合本市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱行政機關合同，是指本市行政機關在行政管理、公共服務以及民事經濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同。
本辦法所稱行政機關，是指市、區人民政府及其工作部門以及由其管理的行政機構、事業單位、開發園區。
第三條 本市行政機關合同的訂立、履行和監督管理活動適用本辦法。
政府集中采購合同、勞動人事合同、應對突發事件采取應急措施訂立的行政機關合同，不適用本辦法。
第四條 本市實行行政機關合同合法性審查制度。合法性審查工作由本級政府法制部門、政府工作部門法制機構負責。
行政機關合同合法性審查工作經費列入部門年度預算。
第五條 行政機關合同訂立和履行遵循合法、審慎、公平、誠信的原則。
第二章 合同起草
第六條 行政機關合同應當依照法定程序和法定條件訂立。政府合同由政府相關部門和單位起草。
行政機關以政府名義訂立合同，應當取得政府授權或者委托。
第七條 行政機關訂立合同不得有下列情形：
(一)超越行政機關職權或者超越政府授權、委托權限訂立合同；
(二)委托不具備法人資格的內設機構、臨時機構等訂立合同；
(三)違反法律規定作為合同擔保人；
(四)損害國家、社會公共利益訂立合同；
(五)法律、法規、規章規定的其他禁止情形。
第八條 行政機關應當依法確認合同當事人的主體資格，并對其資信和履約能力進行評估審核。評估工作可以委托專業機構實施。
第九條 涉及重大決策、重要政策、重大項目安排、大額度資金使用的重大合同，應當進行法律、經濟、技術、環境和社會穩定風險分析，出具書面風險評估報告。風險評估報告包括風險可控程度及對策措施。
第十條 行政機關合同涉及國家秘密和商業秘密的，應當作出保密約定，并采取必要的保密措施。
第三章 合法性審查
第十一條 行政機關合同合法性審查工作遵循統一管理、分級負責的原則。
以政府名義訂立或者依政府授權、委托訂立的合同，由本級政府法制部門負責合法性審查工作。
以其他行政機關名義訂立的合同，由該行政機關的法制工作機構負責合法性審查工作。但本辦法第九條規定的重大合同，由本級政府法制部門負責合法性審查工作。
未經合法性審查或者合法性審查未通過的合同，行政機關不得訂立。
第十二條 行政機關合同由政府法制部門審查的，報本級政府領導批轉政府法制部門辦理；由行政機關法制機構審查的，由行政機關負責人交由法制機構辦理。
第十三條 合同訂立機關應當提供下列合法性審查材料：
(一)合同文本草案；
(二)合同相關說明，包括起草過程、風險評估、合約方資信調查情況和其他需說明的事項；
(三)相關批準文件；
(四)審查部門和機構認為需要提供的其他材料。
第十四條 合同訂立機關對材料的完整性、真實性負責。材料不符合規定的，應當在3個工作日內補全；未補全的，審查部門和機構不得審查。
第十五條 審查部門和機構在合法性審查中，可以委托專業服務機構提供咨詢意見。
第十六條 審查部門和機構對下列內容進行合法性審查：
(一)合同訂立主體是否適格；
(二)合同訂立是否符合法定程序；
(三)合同約定事項是否超越行政機關法定職權或者政府授權、委托權限；
(四)合同約定事項是否與法律、法規、規章規定相抵觸；
(五)合同約定事項是否符合權利和義務對等原則；
(六)其他需要審查的內容。
第十七條 審查部門和機構應當自收齊審查材料之日起15個工作日內出具合法性審查意見書。合同內容復雜、法律爭議較大的，經審查部門和機構負責人批準，審查期限可以延長15個工作日，但不得再次延長。
合法性審查涉及的部門及其工作人員不得泄露審查意見。
第十八條 合同訂立機關根據合法性審查意見對合同文本進行修改后正式簽署。
法律、法規、規章及文件規定應當報有關部門批準、登記的合同，依照法定和規定程序辦理。
合同訂立機關對合法性審查意見書有異議的，由審查部門會同合同訂立機關協調達成一致；協調不成的，由審查部門提出意見連同訂立機關異議，一并提請本級政府決定。
第十九條 行政機關合同合法性審查程序終結但未正式訂立，合同當事人變更實質性內容或者訂立補充合同的.，合法性審查程序重新進行。
第四章 監督管理
第二十條 行政機關合同訂立后，合同訂立機關應當在7個工作日內將正式文本送合法性審查部門和機構備案。
第二十一條 行政機關合同履行發生糾紛的，合同訂立機關及時采取應對風險措施，不得擅自放棄合法權益。確需變更合同實質性內容或者訂立補充合同的，重新進行合法性審查。
第二十二條 審查部門和機構應當加強行政機關合同管理，定期向本級政府報告合法性審查工作情況并在一定范圍通報。
第二十三條 財政、審計部門按照各自職責依法加強對行政機關合同的監管和審計，保障國有資產安全。
第二十四條 行政機關及其工作人員在合同訂立、審查、履行中，有下列行為之一的，由主管機關或者監察部門責令改正并依法追究行政責任，涉嫌犯罪的依法追究刑事責任：
(一)合同未經合法性審查，或者審查未通過，或者不按照審查意見書修改擅自訂立的；
(二)與他人惡意串通、玩忽職守、濫用職權、收受賄賂的；
(三)未按規定保守國家秘密和商業秘密的；
(四)合同訂立不按照規定報送備案的；
(五)經合法性審查終結后變更實質性內容或者訂立補充合同，逃避合法性審查程序監督的。
第五章 附 則
第二十五條 國有資產行政主管部門應當根據本辦法制定國有企業合同管理辦法。
第二十六條 本辦法自20xx年7月1日起施行。
合同管理辦法細則 2
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的'糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；
2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關方違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；副總經理歸口管理房地產開發、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫“合同情況月報表”。
合同管理辦法細則 3
第一章 總 則
第一條 為加強合同管理，提高合同質量，保證合同的全面履行，做到管理有規章，簽約有約束，履行有檢查，提高經濟合同履約率，維護企業的合法權益，提高企業經濟效益，根據中華人民共和國《招標投標法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關法律、法規，結合集團公司實際情況，特制 定本辦法。
第二條 本辦法適用于在集團公司范圍內簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、物資設備采購供應合同等。
第三條 簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需執照合同評審程序評審批準后，方可訂立。
第四條 凡屬于辦法第二條規定的合同，一律采用書面形式簽訂，嚴禁口頭協議和非正式書面協議。杜絕合同履行在先，簽訂在后的現象發生。
第五條 實行法人授權委托制度，推行委托代理許可證制度。簽訂經濟合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂，委托代理人必須在授權范圍和權限內簽訂合同，不得超過代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法人授權委托，任何人無權簽訂合同。
第六條 責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業執照、資質證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格；審查合同對方的主 辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時，應保存有關資料。
第二章 機構和職責
第七條 集團公司合約部是全集團公司經濟合同的管理機構，其主要職責是：
1、負責組織宣傳、學習、貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》及其他有關法律、法規和規章；
2、負責制訂全集團公司合同管理工作規劃，并組織實施；
3、負責集團公司總部參加重合同、守信用評比及年審工作；
4、組織和參與以集團公司名義承接的重大、重要工程中有關合同條款的審議工作及合同的評審、洽談、簽約工作；
5、組織、協調兩制建設，負責標價分離和工程項目施工內部承包合同的管理工作；
6、組織合同管理工作的同業務競賽；
7、負責修訂和完善集團公司合同管理制度，指導各公司制訂合同管理實施細則；
8、監督、檢查各公司施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、物資設備采購合同的簽訂和履行情況，總結、推廣先進經驗和做法；
9、負責組織合同管理人員的培訓、取證和持證上崗；
10、參與合同糾紛的調查、咨詢和處理；
11、負責以集團公司名義承接工程的合同的臺帳和歸檔工作；
12、負責集團公司ISO9000標準中關于合同評審程序文件的編寫和修訂工作；
13、負責集團公司合同專用章的管理工作；
14、負責國家、省、市有關合同示范文本的推廣使用工作，負責集團公司內有關示范文本的編制和推廣使用工作。
第八條 公司合約部在總經濟師領導下開展工作，配備取得經濟合同管理員證書的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實集團公司合約部對公司的職能要求外，可根據公司的實際情況，增加內容。在確定職責時特別要注意：
1、公司要加強對合同談判、評審、簽約三個環節的授權委托管理，以免造成合同簽約權的失控；
2、對各類經濟合同都要制訂嚴格的工作程序，各部門應密切配合，加強法制觀念，運用法律，保護企業的合法權益。
第九條 項目經理部設合同副經理，負責合約履行的管理和辦理合約相關的工作。其主要職責是：
1、負責宣傳、貫徹有關法律、法規、規章，組織學習所在工程項目的各類合同并熟悉內容，做好合同交底工作；
2、貫徹執行集團公司及公司有關合同管理辦法和實施細則，組織或協調各類分包、勞務、物資采購、設備租賃等合同的洽談、簽訂工作；
3、負責所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關的協議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時報公司合約部；
4、收集、整理索賠資料，提供索賠依據，書寫索賠報告；
5、監督所在項目各類合同的履行情況，發現問題及時向項目經理或合同合約部報告，按要求向公司合約部統計、匯總、上報各種合同履行情況；
6、負責項目預(結)算管理工作，指導項目預算員和兼職合約管理員的工作；
7、工程峻工后，對合同管理情況進行總結評估，認真總結經驗教訓，為企業改進合約管理積累資料。
第十條 各分公司應有分管領導和分管部門，設專職人員負責合約管理工作。
第三章 建設工程施工合同的簽訂
第十一條 合同洽談前，合約部門必須對當事人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中屬投標中標的項目，要部分審查業主招標文件、我方投標書、中標書、紀要、往來函件等文書，召集有關部門認真組織合同洽談準備會，根據經營的策略和意圖制訂談判原則和方案，與對方進行談判。
第十二條 合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目，按評審程序重新進行評審。合同談判人員負責向合同執行單位書面交底。
第十三條 合同主要條款商定后，由合約部門負責起草文本，法律事務人員進行審查，確保合同的內容符合法律、法規的規定。
第十四條 合同文本按程序評審，由總經濟師簽字后，報法定代理人或委托代理人審批。
對于大型建設工程及有關影響的重點工程、特殊工程還應召開單位主要負責人、三總師、有關責任部門負責人會議，對合同的主要內容進行討論和審查。
工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂全過程。
第十五條 合同按照分級歸口的原則簽訂、管理。
1、具有企業法人資格的集團公司所屬各單位在各自經營的范圍內簽訂合同，由本單位合約部進行管理，并接受集團公司合約部的監督和檢查；
2、各單位以集團公司名義的各類施工合同，原則上按下列規定執行：
(1)合同額在5000萬元以下的施工合同，由集團公司授權，在本單位總經濟師、主管領導審核管理下，自行組織簽訂，合同副本報集團公司合約部備案；
(2)合同額在5000萬元以上的.施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項目的施工合同，由集團公司合約部組織洽談、評審、簽約，合同副本留存合約部，正本由實施單位的合約部保存。
3、總部機關、各辦事處承接的工程由集團公司合約部組織評審、洽談、簽約以及實施履約管理，合同副本留存集團公司合約部，正本由實施單位的合約部保存；
第十六條 與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上應采用GF—1999—0201版本的建設工程施工合同或當地主管部門推薦使用的合同示范文本。
第十七條 訂立建設工程施工合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政部門及集團公司合約部備案。
合同專用章由合約部專人保管，無領導書面授權同意，不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同，結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續。
第十八條 合同經雙方簽字、蓋章后，按法律、法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續的，由合約部門負責辦理。
按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的經濟合同必須經批準后才能簽訂。
第四章 勞務(專業)分包合同的簽訂
第十九條 勞務(專業)分包隊伍的選定，按照集團公司《工程分包程序》和招標的程序進行。參與招(議)標的勞務(專業)分包隊伍的營業執照范圍、資質等級、管理能力和實際業績就與所承擔的工程相適應。
第二十條 勞務(專業)分包隊伍的招(議)標工作，由項目經理部負責實施。合約管理部門對招標文件和評標辦法進行審查。
第二十一條 勞務(專業)分包隊伍中標后，由項目經理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務作業層施工合同》，地方主管部門有標準文本的采用地方政府頒布的文本，地方主管部門無標準文本的采用集團公司發(xxxx)第x號文頒布的樣本。
第二十二條 在簽訂合同前，勞務分包隊伍必須提供以下證件原件：
1、有效的企業法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、關于簽訂合同的法人授權委托書；
2、集團公司外部勞務隊伍資格證書；
3、中標通知書。
第五章 物資采購合同的簽訂
第二十三條 建筑材料、設備購銷工作按集團公司總部《物資控制程序》和各單位采購程序進行。
第二十四條 對物資采購工作的權限、招標方式、采購范圍、采購頻次、采購程序按集團公司工字(xxxx)第x號文關于《集團公司物資采購管理辦法》執行。
第二十五條 物資采購合同的簽訂工作由各單位物資部門按程序要求組織實施，合同副本報本單位合約部門留存。
第二十六條 物資采購合同文本采用集團公司發字(xxxx)第x號文頒布的樣本。
第六章 合同的履行
第二十七條 合同依法簽訂后，即具有法律效力。各單位、各有關部門必須認真履行合同，嚴格執行，確保信譽。
第二十八條 有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，項目經理部在收到對方的信函、文書或電報后，應及時審閱并制定對策，項目合約副經理或經辦人員應及時、積極地收集、整理、保存資料并上報合約管理部門做好備案工作，為索賠做好基礎工作。
第二十九條 合約管理部門要定期地進行合同履行情況的檢查，對合同履行中出現的問題給予解釋、解決，對經常出現的問題加以研究、剖析，以期在以后簽訂的合同中改進。
第三十條 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經理部應及時查明原因，通過取證按照合同規定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含 違約)報告；由于對方責任，我方權益受損時，簽約單位經辦人及合同管理部門均有責任認真收集證據并及時追究對方的責任。當我方接到對方的索賠(含違約)報 告后應認真研究并及時處理、答疑、舉證或反訴，及時與對方協商解決。
第三十一條 合同履行過程中，合同履行單位、項目經理部應教育督促全體人員嚴格按合同進行工作，應隨時檢查、記錄合同的實際履行情況、發生的問題，定期上報合約管理部門，并根據實際情況制定切實有效的措施和對策，保證合同的順利履行。
第三十二條 對合同本身條款在執行過程中如發生糾紛，合同履行單位、項目經理部應及時分析查明原因，提出解決辦法并報上級合約部門，及時與對方協商解決。若協商解決不成可請上級主管部門調解。協商、調解均不成時，根據合同約定，在規定的時效內向仲裁機關申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
上述合同履行中發生的情況應建立合同履行執行情況臺帳，并及時報合約管理部門。
第七章 合同的變更與解除
第三十三條 合同依法訂立后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時，由合約簽訂人或經辦人查明原因、提出意見，經批準簽訂的部門或單位領導核準后， 再同對方協商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協議。合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理 書面的合同變更手續。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發放的范圍相同。
第三十四條 對于特殊情況下合同履行過程中合同中止(包括停緩建)，必須及時辦理中止手續，收集因中止合同給我方帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續履行時，依相同程序辦理恢復手續。合同的中止與恢復都必須通知上級合約部門。
第三十五條 對于合同的終止(合同未履行完，但確定不再繼續履行)，合同履行部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和工程結算工作，辦理解除合同的手續，資料則合約部移交檔案室保存。
第八章 合同管理
第三十六條 各類合同統一歸由合約部進行管理。合約部應收集、整理各類合同進行歸檔管理，定期檢查考核。
第三十七條 建設工程施工合同與合同有關的補充協議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺帳等資料均是企業經濟活動的原始資料，應定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳，及時歸檔保存。
第三十八條 無論是我方準備，還是獲知對方準備或已經申請仲裁或提起訴訟，合同履行單位均要書面報告合約部門，會同經營、法律部門共同研究訴訟或應訴方案。
第三十九條 簽訂合同正本、副本份數按需要確定，正副本應區分清楚。合同簽訂且交合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由合約部負責編號受控分發。除合約部外，其 他部門復印合同必須事先征得合約部同意，由合約部統一編號受控，并加蓋合同管理部門印章。所有合同發放均應做好發放記錄。
第四十條 對于合同履行和峻工結算均已完成的工程，合同執行單位應向合約部提交合同履行情況的工作報告。合約部審查后，連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、峻工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交檔案室存檔保存。
第四十一條 集團公司所屬各單位應及時準確地將合同統計報表和其他有關資料報送集團公司合約部。
第九章 責任與獎懲
第四十二條 合同洽談、簽訂人員應具有相應的業務能力和專業知識，遵紀守法，嚴禁借工作之便收受賄賂、假公濟私，不準采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同，嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權利義務不對等和執行后不利于本企業的合同。
第四十三條 任何單位和個人均有權檢舉、揭發利用經濟合同進行違法活動的行為。對檢舉揭發有功人員，依照國家有關規定給予獎勵并負責保密。
第四十四條 在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績顯著、有特殊貢獻的，在重合同、守信譽企業評比中被省、市工商行政管理部門評選為優秀經濟合同管理員的，各單位應給予一定的獎勵。
第四十五條 對有下列情況之一的，須根據情況追究有關責任人員的行政、經濟直至法律責任。
1、 在合同簽訂過程中，違反本管理辦法，玩忽職守，給本企業造成損失的；
2、 未經授權或超越代理權限、不依規定程序濫簽合同、簽訂無效合同，給企業造成損失的；
3、 在合同履行過程中，由于單位、部門或個人失職，致使合同不能正常履行給本企業造成損失的；
4、 在簽訂、履行合同過程中，利用職權和工作之便，索賄受賄、循私舞弊，致使國家和本企業的利益受到損害的。
第十章 其 他
第四十六條 各單位應依據本辦法制定實施細則。子公司、設計院制訂的實施細則報集團公司備案，直營區域公司制訂的實施細則報集團公司審批后實施。
第四十七條 本辦法由集團公司合約部負責解釋。
第四十八條 本辦法自下發之日起執行，原合同管理辦法同時停止執行。
合同管理辦法細則 4
1目的
規范集團公司合同管理程序，明確管理職責，界定管理層面，防范經營風險，提高管理效能。
2適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執行。
3定義
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執行本制度的集團公司控股企業。
3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間，以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4管理體制、組織形式與相關規定
4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業務主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經集團公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1電力項目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借（貸）款及其他融資、企業財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同（房屋租賃合同除外）。
4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4企業合并、兼并、聯營合同，以及擔保合同。
4.1.1.5限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規定，自行辦理。
4.1.3集團公司控股企業，對4.1.1規定事項，按（公司法）及公司章程規定的股東權利及程序辦理。
4.2管理規定
4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。
4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監察。
4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業務管理部門審查會簽。相關業務管理部門范圍，由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。
4.2.6.2審查會簽部門根據本部門職責及本辦法的規定，對合同項目中應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。
4.2.7集團公司及所屬單位內部的部（處、科、室）等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件；具有營業執照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按（集團公司法定代表人授權委托管理辦法）的規定，辦理授權委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統計報告責任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產生較大影響或嚴重后果的，由監察部門按照有關規定進行查處，并會同人事部門追究責任單位（部門）負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：
4.2.10.1不按本辦法規定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規定履行變更或解除合同職責的。
4.2.10.5應當追究對方違約責任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。
4.2.10.8未按規定進行授權或擅自轉委托的。
4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
4.2.10.10泄露合同意向、商業秘密或有關機密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5職責
5.1歸口管理部門職責
5.1.1貫徹執行合同管理的法律、法規和規章制度，為合同承辦部門提供法律服務。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5負責合同備案文本的管理，執行合同登記、統計及報告制度。
5.1.6組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。
5.1.8其他相關管理工作。
5.2合同承辦部門職責
5.2.1負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領導審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本，并組織審查會簽。
5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。
5.2.5負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負責合同檔案的管理。
5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8收集本辦法的執行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見。
5.3合同審查會簽部門職責
5.3.1財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續的合法性、合規性，擔保財產合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經濟性進行評估，出具書面意見。
5.3.2審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。
5.3.3相關業務部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關標準及政府文件規定等問題提出審查意見。
5.3.4歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規定執行。
5.4合同承辦人職責
承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規及本辦法的規定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協商，并以承辦人為主進行處理。
5.5監察部門職責
負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規性、真實性進行監督檢查，對合同管理中出現的違法、違紀、違規問題進行調查處理，提出監察建議或做出監察決定，并可根據需要進行專項效能監察。
6程序
6.1合同送審及備案程序
6.1.1按4.1.1規定，責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。
6.1.2合同送審，按合同所涉及業務的性質，向相應業務主管部門報送，由該業務主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項依據、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規定辦理。
6.1.3合同備案，應向合同歸口管理部門報送，由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。
6.1.3.2對存在相關問題的合同，協商報備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序
6.2.1立項
6.2.1.1合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據及資金來源（預算內與預算外）。
6.2.1.2意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規定組織招標。
6.2.1.3資信調查，確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1）具有經年檢的營業執照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件；涉及資質要求的，具備相應的資質（等級）證書。
2）經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3）具有履約能力，必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
4）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
5）在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6）其他與合同簽訂、履行相關的事項。
6.2.1.4對不符合前款規定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。
6.2.2草擬合同文本凡國家、行業或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標的（規格、型號、數量或具體事項）、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%；如數額較大或必須超過30%，合同他方應當提供相應擔保。
6.2.2.3合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。
6.2.2.4合同文本份數按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判
重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統一部署。
6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。
6.2.3.3談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：
1）準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。
2）談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的`主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。
6.2.4審查會簽
6.2.4.1承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。
1）審查意見書應包括以下內容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。
2）合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。
6.2.4.3審查會簽意見處理
1）根據合同所涉及項目的具體情況，經承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。
2）出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。
3）承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入（立項登記審批表），對未予采納的意見，應注明原因。
6.2.6審核
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入（立項登記審批表），由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：
1）當事人的主體資格和資質是否符合要求。
2）合同項目是否符合法律、法規、政策及有關政府部門的批準文件。
3）合同技術條款是否符合國家標準、行業標準、企業標準及規程、規范。
4）合同項目是否列入年度投資計劃。
5）合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6）合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現。
7）合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。
8）相關問題的處理意見。
9）是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將（立項登記審批表）連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核
1）對符合本辦法規定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統一編號。
2）對未按本辦法規定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。
6.2.7審批
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經理（總師）審批。部門分管副總經理（總師）認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經理（總師）或法定代表人，根據（立項登記審批表）記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。
6.2.8簽署
6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書（各1份）留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5根據法律規定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續。
6.2.9簡易程序
對于標的數額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規定，直接辦理。具體包括：
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。
6.3履行程序
6.3.1合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。
6.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫（合同履行情況統計表），按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統計，掌握實際履行情況。對出現的各種問題，及時獲取證據、協調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。
6.4變更或解除程序
6.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成，需按本辦法6.2的相關規定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文，應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書面協議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關規定辦理。
6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協商處理。
6.4.4有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。
6.4.6經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規定的應按規定辦理。
6.5糾紛處理程序
6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。
6.5.2出現糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。
6.5.3合同糾紛協商、調解，應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時，應在法律規定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6檔案管理與使用程序
6.6.1歸口管理部門依據合同審核情況，建立適時動態統計臺賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規定及時歸檔。具體范圍包括：
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項登記審批表。
6.6.1.3會簽單。
6.6.1.4審查會簽意見書。
6.6.1.5與合同簽署有關的基儲背景資料。
6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9或有的有關變更或解除合同的協議及一切相關文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關糾紛處理的協議書、調解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應當存檔的相關資料。
6.6.2檔案的使用，按集團公司檔案及商業秘密管理的有關規定執行。
6.7監督管理程序
6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發現的問題，及時向監察部門反映。
6.7.2監察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調查工作。
6.7.3監察部門根據調查結果，以及在效能監察、舉報處理中發現的問題，提出整改意見，經承辦部門分管副總經理（總師）同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。
6.7.4對依據事實情況及集團公司有關規定需要做出處理的，由監察部門提出處理意見，經本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。
6.7.5監察部門依據集團公司的有關規定或決議，商人事勞動部門處理。
7支持性文件及相關附件
7.1支持性文件
7.1.1（中華人民共和國合同法）
7.1.2（中華人民共和國公司法）
7.1.3（中國電力投資集團公司組建方案）
7.1.4（中國電力投資集團公司章程）
7.1.5（中國電力投資集團公司規章制度管理制度）
7.2相關附件
7.2.1合同管理流程圖
7.2.2合同審核會簽表
7.2.3合同履行情況統計表
7.2.4合同立項登記審批表
7.2.5制度執行情況反饋意見表
合同管理辦法細則 5
1.目的
為了確立企業與員工之間的勞動關系，明確勞動關系雙方的權利和義務，遵照國家相關法律法規，特制定本辦法。
2.適用范圍
公司所屬全體正式員工
3.職責
員工勞動合同簽訂、續簽及終止事項，由人事行政部負責辦理。
4.管理內容
4.1勞動合同的簽訂：
4.1.1員工一經錄用，根據從事的具體工作以及公司的具體要求，與公司簽訂《勞動合同》。所使用的勞動合同書制式文本，簽訂份數等均依屬地政府勞動人事部門的規定辦理。人事行政部負責保管公司所執的一份，并建立勞動合同管理臺帳進行管理。
4.1.2公司辦理招聘、錄用手續時，員工應出具畢業生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動合同的有關證明。
4.1.3新進員工于報到當日辦理簽訂勞動合同和其他文件、制度手續，特殊情況下來不及辦理的，必須在30日內辦理簽訂勞動合同。勞動合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書面勞動合同的應聘者，雙方的勞動關系不成立，且公司對勞動者不承擔任何責任。對于符合國家有關規定的情況，簽署無固定期限勞動合同。
4.1.4新錄用員工的試用期依據《勞動合同法》約定試用期，一般為2個月，試用期包括在勞動合同期限內。試用期間表現突出者可適當縮短試用期，提前進行轉正考核；試用期滿考核不合格者在試用期結束前解除勞動關系。
4．2勞動合同的變更：
4.2.1勞動合同一經簽訂，雙方必須嚴格遵守，任何一方不得單方面修改合同內容。
4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動合同內容，應將變更要求書面（合同變更頁）送交另一方，另一方應在15日內作出書面答復，經雙方協商一致，可以變更勞動合同相關內容；協商不一致或15日內無回復，視為不同意變更勞動合同內容。一方可提前30日以書面形式通知另一方解除勞動合同。
4.2.3員工要求變更勞動合同須由本人寫出申請，經相關領導及人事行政部批準后，方可變更勞動合同內容并簽字蓋章后方可視為變更生效。
4.2.4公司要求變更勞動合同，由薪酬主管發出書面通知，經與員工協商一致后方可變更勞動合同。
4.2.5公司出資培訓的人員，服務期內不得依據本款第4.2.2條規定提出變更勞動合同。
4.2.6勞動合同變更時，由薪酬主管負責辦理合同變更的有關事宜。
4.3勞動合同的續簽：
4.3.1薪酬主管在員工勞動合同到期前兩個月填寫《續簽勞動合同名冊》（附件二），上報領導簽批后，報送總經理審批。審批結束后根據其結果辦理相關勞動手續。
4.3.2勞動合同期限屆滿，勞動合同即行終止。經公司、雙方同意確認，勞動合同可以續簽，如有一方不同意續簽，勞動合同即終止。
4.3.3公司與員工續簽勞動合同的，薪酬主管在合同期滿前15日內到當地政府勞動人事部門辦理相關手續。
4.4勞動合同的解除
4.4.1員工有下列情形之一的，視為嚴重違反公司規章制度的行為，公司有權解除勞動合同：
1）員工在試用期的，累計或連續請病假超過15日、事假（含）10日以上或曠工2日的，解除勞動合同；
2）員工在試用期填寫基本資料有虛假、隱瞞的情況。應聘時所提供的資料和信息不實的，提供虛假身份證明等情況，解除勞動合同；
3）在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責》中所規定的工作內容或崗位職責的；
4）嚴重違反公司規章制度在，在一年之內累計違反《員工手冊》中甲類過失達4次，違反乙類過失達2次或違反丙類過失的；
5）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成經濟損失達5000元以上的，除賠償公司經濟損失外，公司有權解除勞動合同；
6）員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的`工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；
7）以欺詐、脅迫等手段，致使勞動合同無效的；
8）被依法追究刑事責任的；
9）員工患病或者因工負傷，在規定的醫療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；
10）員工在試用期或在入職后，不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
11）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。
4.4.2員有下列情形之一的，公司應提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后，解除勞動合同：
1）員工患病或非因工傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的；
2）員工不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經協商不能就變更勞動合同達成協議的。
4.4.3員工解除勞動合同，應當提前30日或者按照勞動合同約定的提前通知期，以書面形式通知部門領導及人事行政部門。
4.4.4員工給公司造成經濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動合同約定承擔違約責任的，不得依據前款規定解除勞動合同。
4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求，及給公司造成經濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動合同約定承擔違約責任的，公司將不予辦理解除勞動合同手續，同時保留向勞動、司法部門提出訴訟的權利。
4.4.6有下列情形之一的，員工可以隨時向所在公司提出解除勞動合同（辭職）：
1）在試用期內；
2）公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強迫勞動；
3）公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件。
4）除上述情況外，員工提出解除勞動合同（辭職）應提前三十日以書面形式通知公司。
4.4.7解除勞動合同的手續依公司《員工離職管理辦法》辦理相關手續。因員工個人原因未辦理相關手續，所引起的后果由員工負責承擔，因此而為公司帶來的任何損失，公司將保留向勞動、司法部門提出訴訟的權利。
合同管理辦法細則 6
第一章總則
第一條為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司（以下簡稱“油田分公司”）的合同管理，建立科學合理的合同管理制度，依據《合同法》，特制訂本辦法。
第二條油田分公司所屬各單位訂立國內合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規則。
第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規，符合油田分公司生產和市場的要求，貫徹誠實信用、平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第四條合同簽訂及當事人在執行本辦法時，應當接受油田分公司審計監察部門的監督。
第二章合同管理機構
第五條油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門和專業管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標（合同）管理委員會及其下設的辦公室（設在企管與法規處）；專業合同管理部門為各專業合同管理與執行單位。
第六條招投標（合同）管理委員會合同管理職責
�。ㄒ唬⿲徸h通過油田分公司合同管理工作規章制度；
�。ǘ╊I導合同管理辦公室和各專業合同管理與執行單位的工作；
�。ㄈ⿲Ω鲗I合同管理與執行單位做出獎懲決定；
�。ㄋ模⿲徟卮箜椖亢贤ń痤~在500萬元以上或者對公司生產經營有重大影響的金額在200萬元以上的項目）的立項報告；
第七條合同管理辦公室（企管與法規處）是合同管理委員會的常設機構，其主要職責：
（一）宣傳貫徹經濟及合同法律、法規；
（二）負責起草油田分公司的合同管理規章制度；
（三）組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約；
�。ㄋ模┫蚬菊型稑耍ê贤┕芾砦瘑T會負責并報告工作，及時反映合同簽訂與履行中出現的問題，并提出解決意見；
�。ㄎ澹┴撠熃M織有關部門對油田分公司合同糾紛進行處理；
�。⿲Ω鲗I合同管理與執行單位的合同管理及執行情況進行指導、協調、監督和檢查；
（七）對合同進行鑒審，并統一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
�。ò耍┨峁┓勺稍儭�
�。ň牛┴撠熡吞锓止窘洕贤瑲w檔管理。
第八條油田分公司直屬各單位是專業合同管理與執行部門，其主要職責：
（一）依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則，并組織實施；
�。ǘ└鶕跈喾秶M織本單位立項合同的洽談；
�。ㄈ⿲贤男袑嵤└櫣芾�，監督合同的履行，及時向合同主管部門反映合同履行中出現的問題；
�。ㄋ模┙⒈締挝缓贤_帳，每月10日前向合同主管部門報送合同統計報表及有關資料；
�。ㄎ澹┘皶r將本單位的合同及有關資料歸檔管理。
第三章合同管理授權
第九條根據油田分公司合同管理統分結合的原則，授權以下單位在權限范圍內組織合同談判、履行與監督（除合同簽訂、鑒審和蓋章）：
勘探事業部：勘探項目直接相關的生產、服務等合同。包括生產科研、物探（采集、處理、解釋）、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務及其它相關的專業技術服務合同；相關的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術開發、科學實驗和新技術推廣合同；相關的前線支撐點、生活服務合同等。開發事業部：油氣開發生產直接相關的生產、服務等合同。包括開發井鉆前、鉆井、試采、采油（氣）和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務及其它相關的專業技術服務合同；修井作業；油田生產的運行維護、檢修；水電設施的運行維護、搶修；相關的勘察設計、費用從開發成本中列支的技術研究和科學實驗合同；相關的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務合同等。
技術發展處：成套設備、裝置及相關技術的國外引進合同；國外物資、技術的引進合同；股份公司xx分公司統管的科學實驗、新技術開發、咨詢合同等。
銷售事業部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產品的儲運銷售，成品油采購、供應合同。
規劃中心：油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。
油建項目管理部：油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同，道路、管道鋪設及相關的輔助工程和監理合同（?基本建設項目中的國內外物資設備采購統一由采辦中心組織或委托采購），大型維修項目合同。
勘探開發研究院：年度預算范圍內的勘探開發技術研究、科學實驗、技術服務合同。
物資采辦中心：對于國內物資（裝備）、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務公司物資總公司負責組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產運行處物資采辦中心負責向服務公司物資總公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監督，并對費用負責。
對于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務公司華油公司負責合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產運行處物資采辦中心負責向服務公司華油公司下達采購計劃，并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監督，并對費用負責。
塔西南勘探開發公司：依據油田分公司授權的經營范圍簽訂相關的生產經營、油田基本建設、產品儲運銷售、技術開發與服務、生活服務等合同。
第十條上述授權范圍以外的合同，統一由油田分公司企管與法規處負責組織相關處室和單位談判、簽訂和監督履行。
油田分公司所屬單位非經公司招標（合同）管理委員會批準不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作；資產轉讓、租賃；購置不動產；合伙、聯營；行政性承包、經營；資金（產）借貸、財產保險、融資租賃；土地征用、使用權轉讓；特許權、知識產權的使用、轉讓；
大型項目承攬、服務、咨詢；對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務等合同。
第十一條除以上授權單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章合同立項
第十二條已列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目，為已立項項目。
第十三條未列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的項目，項目實施單位應按油田分公司的財務計劃管理程序上報審批，并由油田分公司財務計劃部門編制計劃、落實資金，最后以油田分公司財務計劃部門下達的財務計劃通知書作為合同立項依據。第十四條屬于各單位的不形成固定資產和無形資產的生產經營性項目，由各單位負責生產、經營和技術的部門根據生產、經營和技術管理的需要提出立項申請報告，經本單位領導會議討論通過、由本單位財務部門落實資金渠道，并報本單位主管領導簽字后，方可作為合同立項依據。
對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目，以及所有非生產經營性項目，必須經油田分公司分管領導審批；超過500萬元的必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審批后才能作為合同立項依據。
第十五條對于科研合同的立項，屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據。對于油田分公司所屬單位因生產經營需要、自籌資金提出的科研項目，需經技術發展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批后，最終報計劃財務處落實資金，下達立項批復后方可立項。對于非安裝設備購置項目，列入年度公司財務預算計劃的可直接作為立項依據。油田分公司機關或單位臨時需購置非安裝設備的由該單位或部門提出申請，需經技術發展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批、計劃財務處落實資金后作為立項依據。
第十六條對于超出油田分公司統一定額標價規定范圍的非常規合同，各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經營、財務管理部門提供的費用測算依據，一并報油田分公司分管領導審批。第十七條對外投資項目，必須經油田分公司計劃財務處（規劃中心）按規定程序進行可行性調研、經油田分公司企管與法規處進行法律論證后，上報油田分公司領導辦公會議審議，并以領導辦公會議紀要作為合同立項依據。
第十八條原油成品油、天然氣及其附產品購銷儲運合同，以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據。計劃外的由主管領導批示作為簽訂合同的立項依據。
第十九條基建工程合同價款以計劃財務處（造價中心）審定的概算包干或審定的施工圖預算作為依據，不得超額；特殊情況下，經油田分公司主管領導批準，對暫時無審定的概預算，又需提前施工的工程項目，按不超過申報預算價60%確定合同暫定價，待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。
第五章合同簽訂
第二十條合同立項手續完備后，應根據《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規定，凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。
第二十一條需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內容包括：項目的標的、質量、數量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性；立項報告是否履行審批程序；立項報告的審批程序是否符合規定等。同時審查談判對方的當事人資格，即法人授權委托書和《市場準入證》�；üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭⻊疹惼髽I必須具備質量（HSE）保證體系。
第二十二條合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經油田分公司企管與法規處書面同意（外事合同除外）。
第二十三條合同洽談應依照油田分公司的有關定額、標價，超出油田分公司《統一定額標價》規定范圍的應堅持“比質比價”的原則，并參照同類市場價進行費用測算，測算費用要體現技術先進、價格合理和效益優先的原則。
第二十四條項目涉及復雜技術內容的，合同洽談時，必須邀請油田分公司技術專家參與或者協助談判。
參與或者協助談判的技術專家應對其參與或者協助談判的技術內容負相應責任。
技術專家提供的技術意見和技術資料應納入合同檔案管理。第二十五條簽訂標的金額較大、法律關系復雜、履行期限較長、涉及不動產的合同，應當邀請油田分公司專業法律人員參與談判。參與談判的專業法律人員必須對合同文本進行最后審查，并對合同文本的合法性負責。
第二十六條招標項目，應根據招標文件、中標通知書和中標單位的投標文件，與中標單位簽訂合同。
第二十七條以信件、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對方約定在合同成立之前以規范的合同書的`形式予以確認，合同書在雙方當事人簽字蓋章后成立。
第二十八條公司所屬單位和人員不得違反本辦法規定的程序，以技術協議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條凡不經過招標程序的`項目，各合同專業主管單位在組織合同洽談時，應當通知企管與法規處、計劃財務處、審計監察處（紀委辦公室）、參加洽談。
第三十條合同文本應做到內容合法，主要條款完備，權利義務對等，責任分明，文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的，應采用標準合同文本。
第三十一條簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條合同設立了擔保條款的，或者規定了其他第三人承擔權利義務的，擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個人提供經濟擔�；蜃兿鄵�。
第三十三條如合同約定需油田分公司提供預付款，則必須經計劃財務處負責人審查同意；預付款50萬元以上的，必須經油田分公司主管領導批準；預付款200萬元以上的，必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審定。
第三十四條油田分公司對外簽訂的除油氣產品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人（主體），統一由企管與法規處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外，各專業合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單（本人署名）等與訂立合同有關的依據材料送審計監察處和企管與法規處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經審計程序，企管與法規處不得進行合同文本法律鑒審。
第三十五條所有項目必須先簽合同后實施，對于搶險、水毀、火災等突發事件，因不能事前辦理合同的，事后應及時補簽合同。
第三十六條合同訂立過程中的有關資料，應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章合同的履行
第三十七條油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過程做好履行記錄，并對履行合同的有關證據材料進行檔案化保管。第三十八條油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當地履行生效合同，并應要求對方當事人全面、適當地履行合同。
第三十九條油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣，向合同對方當事人履行通知、協助、保密等義務。
第四十條合同生效后，當事人就合同的質量、價款、履行地點、期限等內容沒有約定或者約定不明確的，應當按本辦法規定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確。基建工程合同在施工中出現設計變更6%以上的，應申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條如合同不能全面履行時，應當及時采取補救措施，減少損失，并及時報告企管與法規處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應當及時以書面形式通知對方當事人，并收集有關證據。
第四十三條在合同履行期間，需要變更或解除合同時，必須先向企管與法規處進行法律咨詢，經批準后以書面形式通知對方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復的期限，達成變更或解除合同的協議，妥善處理善后事宜。
第四十四條發現對方不履行或不完全履行合同時，合同執行單位除催促對方繼續履行外，應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規處和計劃財務處結算中心。
第四十五條如果合同執行單位和人員，有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的，應當及時報告企管與法規處和計劃財務處結算中心，由企管與法規處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保：
�。ㄒ唬┙洜I狀況嚴重惡化；
�。ǘ┺D移財產、抽逃資金，以逃避債務；
�。ㄈ﹩适虡I信譽；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆漳芰Φ钠渌樾�。
第四十六條合同履行的各階段和履行完畢時，合同履行單位應當組織業務主管部門和有關專家進行驗收，并制作驗收記錄。
第四十七條合同價款結算必須按合同約定進行。財務結算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結算通知單、結算發票驗證后方可辦理結算。
第四十八條合同在履行過程中發生糾紛時，合同履行單位應及時報告企管與法規處，由企管與法規處組織有關單位進行協商、調解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章附則
第四十九條塔西南勘探開發公司可依據本辦法制定實施細則。
第五十條在本辦法生效前頒布的有關規章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準。
第五十一條本辦法由油田分公司企管與法規處負責解釋。
第五十二條本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
合同管理辦法細則 7
為適應市場經濟發展的需要，搞好購銷合同管理工作，特制定本制度。
一、合同管理工作機構及職責
公司購銷合同管理工作，實行總經理負責制。公司營運部統一負責，營運部指定專人進行管理。各經營單位設兼職合同員進行管理。
合同管理工作的職責：
�。ㄒ唬┱J真貫徹執行合同法。
（二）審查本企業業務活動中簽訂的購銷合同，并按級上報審批。
�。ㄈ┫蛏霞壊块T反映業務活動中的問題及建議，積極提供進、銷、存情況，為經營決策、服務。
�。ㄋ模┓e極開展“重合同、守信譽”活動。
�。ㄎ澹╅_展遵紀守法教育，依法經商。
二、簽訂購銷合同，實行法人委托制
�。ㄒ唬┖炗嗁忎N合同，必須持有法定代表人的授權委托書。
�。ǘ┓ㄈ宋袝l放范圍
企業除法定代表人外，總經理、采配經理、采購員以及有權簽訂購銷合同的人員。被委托人必須掌握有關經濟合同的法律、法規，參加培訓及考核，由法定代表人授權業務部門辦理委托手續后確認。
�。ㄈ⿲Υ_有必要簽訂合同，但不持法人委托書或超出授權范圍簽訂合同的，由營運部辦理經法定代表人認可的法人委托證明信。（法人委托證明信只限本人在有效期內一次性使用）。
（四）法人委托書根據不同商品，授予權限。
�。ㄎ澹┓ㄈ宋袝行跒橐寄�。到期后，統一更換。凡超過法人委托書或委托證明信期限的，自行作廢。凡持證者，因工作調動或離開公司，應辦注銷手續。
三、簽訂購銷合同的要求
�。ㄒ唬┖灱s權限
各級采購人員依法人委托書授權范圍訂合同。對于簽定大額購銷合同，即一般商品每筆（一個品種）金額在十萬元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬元以上；以及先匯款后付貨，攜帶巨額匯票、現金外出者，必須報財務部審定，經總經理、董事長審批后，方可執行。
�。ǘ┖贤谋�
所有購銷合同，一律采用書面形式。合同文本使用統一“購銷合同”一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統一文本的，雙方必須簽署購銷總協議。
（三）條款的填寫
1、標的及規格
標的即商品。填寫要準確、詳細、具體、不準使用簡稱或可以多種解釋的名稱。規格要求不能模棱兩可，如規格花色過多，可附表或附小樣。
2、單位和數量
按國家規定的法定計量單位數量分大小包裝、數量、總數量、以及按季、分月的到貨數量。
3、價款及酬金
除國家規定必須執行國家定價的'以外，雙方協商價格。執行國家定價且在合同規定的交付期限內遇國家價格調整，需按交付時價格計價，逾期交貨的按原價格執行。價格下降時，按新價格執行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時按新價格執行。價格下降時，按原價格執行。酬金應在合同中注明，如折扣、宣傳費以及支付的勞務費等。
4、質量標準
有國家強制性標準或行業強制性標準的，不得低于國家或行業強制性標準。無國家或行業強制性標準的，由雙方協商簽定。對成套產品，應規定附件的質量要求和配件數。對必須安裝調試才能發現質量缺陷的產品，應提出質量異議的條件和時間，對常有易損件的商品，應注明易損件的名稱、數量，有些產品還要規定保修期限。
5、交貨地點及運雜費負擔
交貨地點要具體寫明貨物運交何處（如倉庫、車站、門店等）。寫清采取何種運輸方式，運雜費由誰負擔，當供方將產品錯發到貨地或接貨單位（人）時，還要承擔因此而多支付的運雜費。需方錯填或臨時變更到貨地點時需方要承擔因此而多支出的費用。
6、結算方式及期限
結算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應根據商品經營情況，按經銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時間。嚴格堅持外埠商品無合同的，合同員不傳票，物價員不定價，會計不付款。本市商品無進貨計劃審批表的，合同員不傳票，物價員不定價，會計不付款。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。
7、合同簽約地點要求準確寫清合同簽約的地名、地址。
8、合同有效期要求準確寫清合同有效期的年、月、日不準用含糊時限。
合同文本應具備違約責任或對違約責任的具體解釋條款。
合同備注欄中應注明：貨票同行等；注意信函往來不得以個人名義，殘品開紅票，廠方稅務登記號。
合同文本必須備有合同雙方當事人簽字，開戶銀行賬號，單位地址，郵編及雙方單位合同專用章。
合同文本背面右下角按規定粘貼印花稅票。
�。ㄋ模�、“購銷合同電報、電話記錄”的使用
電報（話）記錄是作為購銷合同工后咱補充，和臨時要（發）貨的文字記錄。使用時，必須詳細記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報（話）內容，記錄人、領導指示及處理情況。使用電報（話）記錄后，應及時依據其內容補充相應購銷合同，條款以合同文本為準。
四、購銷合同變更和解除
�。ㄒ唬┓舶l生下列情況之一者，允許變更或解除合同
1、當事人雙方經協商同意，且不損害國家利益和社會公共利益。
2、由于不可抗力致使購銷合同的全部義務不能履行。
3、對方在合同約定的期限沒有履行合同。
�。ǘ┏绦�
1、填寫“原簽購銷合同協商單”
在履行合同期間，對需要變更和解除合同的，由采購員提出意見，經理審批后，填制“原簽購銷合同協商單”。
填寫“協商單”時，原簽合同編寫必須在協商單中準確反映出來，便于查找。變更終止數量應與原簽合同數量相對應。不得大于或小于原簽數量。備注欄應注明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。
協商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號信形式發往供貨單位，并將掛號信存根與商單一聯一并保存，收據貼在協商單正面右下角邊。
2、違約責任及約金的承擔
由于當事人一方的過錯，造成合同不能履行或不能完全履行，由過錯方承擔違約的責任。如屬雙方的過錯，根據實際情況，由雙方分別承擔各自應負的違約責任。當事人一方不可抗力的原因不能履行經濟合同的，應及時向對方通報不能履行或者延期履行及部分履行合同的理由，在取得有關證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據情況，部分或全部免予承擔違約責任。
當事人一方違反購銷合同時，應向對方支付違約金。如果由于違約已給對方造成的損失超過違約金的，還應進行賠償，補償違約金不足部分。對方要求繼續履行合同的，應繼續履行。
五、經濟糾紛一經發生，當事人必須立即以書面形式向營運部及總經理匯報。
發生合同糾紛，雙方可協商解決的，將解決結果書面報營運部、配送中心存查。雙方協商不能解決的，要通過綜合辦公室以及法律顧問，向仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機構及人民法院的起訴書、答辯狀、申請書等材料，必須報營運部并呈總經理審批同意。最終將裁決結果告知有關負責部門。
對由于失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴重損失的直接責任者個人應追究經濟、行政責任，直至追究刑事責任。
六、合同履行的監督與檢查
由公司總經理牽頭，營運部經理負責，綜合辦公室、勞動部、各門店合同管理員參加，組成合同履行的監督與檢查小組，定期對合同履行的有關部門的合同履行情況進行檢查，考查合同履約情況，對不正常履約的部門，要進行認真調查，查明原因，并作出相應的處理。
合同管理辦法細則 8
第一章總則
第一條目的意義
為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本辦法。
第二條適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。
第三條管理職責
公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
�。ㄒ唬┴撠煿芾泶鏅n勞動合同；
�。ǘ┱J真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策；
�。ㄈ┮罁巨k法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續訂等手續；
�。ㄋ模┘訌妱趧雍贤幕A工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規范化、標準化。
�。ㄎ澹┙⒐芾砼_賬：
公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理。
1.勞動合同基本情況臺帳（總帳）；
2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；
3.其他專項協議臺帳。
第二章勞動合同的訂立
第四條合同文本
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。
第五條知情權
在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。
第六條合同期限
（一）本公司勞動合同期限統一規定為三年，但根據崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協商結果進行調整合同期限。
�。ǘ┮蛐聠T工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續的勞動合同續簽等問題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條試用期
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統一安排為：
（一）10號（含）前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；
（二）10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據員工在試用期間的工作表現，相應縮短試用期時間。
第八條保守秘密
公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任，并簽訂《保密協議》。
第三章勞動合同的履行
第九條生效履行
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執一份。
第十條合同變更
公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。
第十一條合同解除
�。ㄒ唬﹨f商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。
�。ǘ﹩T工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。
�。ㄈ┕窘獬�。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的，應下達《勞動合同解除協議書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。
第十二條合同終止
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內相互不承擔合同的權利和義務）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協議書》送達其本人，載明實施終止的時間。
第十三條合同續訂
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應將續訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內（將《勞動合續訂書》送達員工，經協商同意辦理續訂手續。
根據員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進行勞動合同續簽工作。
第十四條特殊情況處理
根據法律法規規定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫療期內、女工“三期”內），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結束。
第四章經濟補償與違約責任
第十五條經濟補償
根據有關法律法規，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經濟補償：
�。ㄒ唬┘追娇丝刍蛘邿o故拖欠乙方工資的；
�。ǘ﹩T工經過培訓或調整工作后仍不能勝任工作的；
�。ㄈ┕咎岢霾⒔涬p方協商一致解除勞動合同的；
�。ㄋ模┮曳交疾』蛘叻且蚬へ搨荒軓氖略ぷ饕膊荒軓氖录追搅硇邪才诺墓ぷ鞯�；
（五）因公司客觀情況發生重大變化（轉產、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合同無法履行又不能協商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條補償標準
�。ㄒ唬┙o付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標準的，除全額支付乙方工資報酬外，還應加發相當于工資報酬25%的'經濟補償金。
�。ǘ┯嬎銟藴省＜追礁鶕曳皆诩追焦ぷ髂晗藓鸵曳浇獬竞贤�12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經濟補償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補償半個月工資的補償金，最多不超過12個月。
第十七條法律責任
因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。
第十八條勞動爭議
公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章其他
第十九條管理辦法
在公司內部公開明示本管理辦法，并進行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本辦法來規范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
第二十條其他
�。ㄒ唬┍巨k法與國家有關法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時予以修改。
�。ǘ┧袉T工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實施本辦法，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。
�。ㄈ┍巨k法自發布之日起執行。
合同管理辦法細則 9
第一章目的與依據
第一條為防控商業與法律風險，提高公司經濟效益，明確合同管理程序，減少因合同簽訂、履行過程中不規范行為導致的糾紛，有效維護公司的合法權益，依據法律、行政法規及公司章程等相關法律文件的規定，結合我公司實際情況，特制定本管理辦法（以下簡稱“辦法”）。
第二章適用范圍
第二條本辦法適用于公司及其下屬分子公司（以下統稱“公司”）。
第三條本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間因設立、變更、終止民事權利義務而訂立的所有合同文件，包括冠以合同、合約、協議、契約、意向書、備忘錄、會議紀要等名稱的文件（以下統稱“合同”）。
與合同權利義務有關的聯系函、通知、催告、聲明、申請等單方文件的管理程序參照合同管理程序執行。
第四條本辦法不適用于勞動合同，其管理制度由公司另行規定。
第三章合同形式
第五條公司與自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務的，均應當訂立合同；公司訂立合同均應當采取合同書形式，本辦法另有規定的除外；
第六條凡國家或本公司有標準文本或示范文本的，應當優先適用，并應按照標準文本或示范文本的要求填寫。無國家或本公司標準示范合同文本，合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確，條款齊全，權利義務明確。
第七條下列事項可以選擇采取口頭形式：
�。ㄒ唬┕鞠铝星樾蔚匿N售：
零售且錢物能夠同時交割的；
�。ǘ┕静少徤唐坊蚍⻊胀瑫r符合下列條件的：
1、采購的商品有連續的、穩定的、公開的交易場所，如商場、店鋪、柜臺等；采購的服務是臨時的、個人提供的、金額較小的且無專業技術要求的；
2、采購的商品或服務不需要預付錢款的；
3、公司不要求商品或服務的提供者履行相關特定義務的。
第四章合同主體
第八條訂立合同的主體必須是具有民事權利能力與完全民事行為能力的自然人、法人和其他組織，如有限公司、股份公司、事務所、合作社及年滿18周歲且精神正常的自然人等。
公司的內部部門不得對外訂立合同；公司不得與其他企業、機關或組織的內部部門或機構訂立合同，也不得與其他企業、機關或組織單位簽訂與該單位經營范圍、履約能力明顯不相符的合同。
第五章合同內容
第九條合同有示范文本或格式文本的，合同內容由經辦人根據示范文本或格式文本的要求填寫；無上述文本的，由經辦人提請行政人事部草擬。
第十條公司訂立的合同應當至少包含以下內容:
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q、住所：
合同中載明的當事人名稱應當與資信文件名稱、印章名稱保持一致；合同中應當載明當事人的住所地，實際住所地與登記住所地不一致的，填寫實際住所地。
�。ǘ┖贤瑯说模�
合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
（三）數量：
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，長期經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如以實際訂單確定等）。
�。ㄋ模┵|量：
有國家標準，行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求。
�。ㄎ澹﹥r款或報酬：
價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如電匯、信匯、票據、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的.支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付；價款或報酬一般均應當約定含稅。
�。┞男衅谙蕖⒌攸c和方式：
履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定確定履行期限的方式；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；合同中一般應約定確認交付或履行的手續，即合同履行的標志，如托運單、送貨單、驗收單（書）、確認單（書）等。
（七）合同的擔保：
原則上不在合同中約定擔保條款；對部分重大合同，公司根據實際情況研究決定需要設定擔保條款的，擔保條款根據公司決定執行。
�。ò耍┖贤撓抵贫龋�
履行期限較長的合同應當約定合同雙方聯系制度，如聯系人姓名、電話、通信地址、電子郵箱等；如無特殊情況，合同經辦人即為本公司一方的合同聯系人。
�。ň牛┻`約責任：
根據法律作適當約定，注意合同的公平性。
�。ㄊ┙鉀Q爭議的方式：
解決爭議的方式可選擇訴訟或仲裁，原則上優先選擇訴訟；選擇訴訟的，一般應同時選擇由公司所在地有管轄權的人民法院受理；選擇仲裁的，一般應同時選擇由合肥仲裁委員會受理。
�。ㄊ唬┖贤l件：
公司訂立的合同應至少設置以下生效條件：
1、公司蓋章；
2、法定代表人簽字或被授權人簽字。
第六章合同經辦
第十一條公司各部門應當根據其職責范圍確定其所應經辦合同的種類。
第十二條合同經辦部門發生爭議的，即各部門均認為相應合同不應由本部門經辦或兩個以上部門均認為相應合同應由本部門經辦，依照最密切聯系原則確定合同經辦部門，即由與合同聯系最緊密的部門經辦該合同，并按照下列順序確定：
一、由部門職責與該合同事項最接近的部門經辦；
二、該合同的簽訂是根據某部門的要求或配合某部門工作的，由該部門經辦。
第十三條不能依照上述規定確定合同經辦部門的，由行政人事部經辦。
合同管理辦法細則 10
第一章總則
第一條為加強合同的管理，規范和約束公司的經營行為，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規制定本辦法。
第二條公司與其它法人組織或個人有經濟往來的各類經濟合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：
（一）公司油品運輸合同及運費結算協議；
�。ǘ┡c公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責任承諾制；
�。ㄈ└黝惒少徍贤�，包括車輛、設備、保險等合同；
�。ㄋ模┺k公場地的租賃合同及內部車輛費用管理等綜合協議。
第三條公司各類經濟合同均遵守本辦法。
第二章合同管理機構及職責
第四條本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。
第五條公司合同管理領導小組全面負責公司合同的管理和監督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書，并在委托范圍內權限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條公司合同管理小組職責：
�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊矣嘘P合同的法律、法規及規章；
（二）建立健全公司合同管理制度；
（三）監督審查合同是否依法、依程序簽訂；
（四）監督檢查合同的履行、變更和解除；
�。ㄎ澹⿲贤M行統一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔；
�。┰诤贤l生糾紛時，參與協商、調解，協助有關部門辦理仲裁、訴訟等相關事宜；
�。ㄆ撸┒酱儆嘘P部門履行合同職責，追收到期合同債權；
（八）組織合同管理人員及經辦人員學習和培訓，指導公司各類經濟合同管理工作；
�。ň牛┩瓿深I導交辦的其他合同管理工作。
第七條合同管理小組設立專職或兼職的合同管理人員名單，報公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責：
�。ㄒ唬┴撠熀贤炗喦耙庀蚪佑|、資信審查及談判；
�。ǘ┴撠熀贤輸M，并將所起草的合同按本辦法的規定及時提交公司合同辦審查；
�。ㄈ⿲炗喌暮贤凑找幎ㄟM行分類管理、登記臺賬、歸檔保管；
�。ㄋ模⿲ζ渌峁┎牧系恼鎸嵭载撠煟�
�。ㄎ澹┍O督、檢查承辦合同的履行情況；
�。┫蚝贤I導小組及時反映合同的履約情況；
�。ㄆ撸﹨⑴c合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作；
�。ò耍┖贤芾淼钠渌氊煛�
第三章合同的授權代理
第八條公司合同實行授權委托代理制度．所屬各單位對外簽訂合同時，必須取得公司授權并辦理委托手續，依照授權的權限范圍簽訂合同。
第九條委托代理人應遵紀守法、清正廉潔，有良好的職業道德，熟悉本行業知識，了解市場動態，并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章合同的簽訂
第十條公司所簽訂的合同應當使用統一規范文本，沒有統一規范文本的，雙方協商議定具體條款，合同份數按實際情況確定，最少留存二份，交合同領導小組、財務部各一份存檔備查。
第十一條訂立合同必須到公司合同領導小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
第十二條簽訂合同的程序和要求：
（一）市場調查：
對需簽定的合同要根據其內容、標的物的市場情況、價格及其趨勢等進行綜合分析或論證，尤其對訂（采）購合同要嚴格做好市場調查。
（二）資信調查：
對經市場調查后確定簽約對象，并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經營狀況及生產能力、產品質量、企業信譽等進行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權委托書，任何代理人無權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責，并承擔審查責任。
�。ㄈ┱勁泻秃贤輸M：
合同談判應由具有合同談判經驗并具有相應技術、經濟和法律知識的人員負責；重大合同或法律關系復雜的合同應由公司合同領導小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關系極為復雜的合同（如合資、聯營、租賃、購買成套設備等合同）應成立由公司負責人牽頭、相關部門人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領導小組的談判人員或談判小組負責，嚴格遵守法律、法規和有關規章制度，做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規范嚴密。
（四）審查和簽字（蓋章）：
合同在正式簽約前，合同領導小組的經辦人員應將合同文本和有關資料，如合同訂立所依據的計劃，批文、市場調查情況、資信審查資料、合同談判紀要等，按照合同管理的流程送達合同領導小組及公司法人進行審查，并簽署意見。對審查不合格的合同，承辦人應及時修改，直至合格。對合格合同應根據合同金額的大小，依照合同管理程序逐級簽署意見后，承辦部門的經辦人員方可根據委托授權進行簽約蓋章。
第十三條下列合同，合同領導小組應參與考查、調研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
�。ㄒ唬﹩雾椆こ虡说念~超過10萬元以上的建筑安裝工程合同；
�。ǘ┵徺I單位價值1萬元以上的設備和5萬元以上的成套裝置合同；
（三）標的額超過50萬元的車輛采購合同；
（四）法律關系較為復雜的重大合同；
（五）公司法人代表責成參與的合同。
第十四條合同辦對涉外合同或重大經濟合同，負責召集相關部門進行合同評審，合同評審按照質量管理體系中《合同評審控制程序》執行。
第五章合同的履行
第十五條對依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經雙方協商需變更合同內容的，應簽訂書面協議。
第十六條合同雖已簽訂，但發現顯失公平、存在重大歧義、誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害公司利益的，應及時與對方協商變更或解除合同，并及時采取合法有效措施制止危害行為的發生，必要時可申請仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷。
第十七條建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門應在兩日內將合同文本送達與履行合同有關的部門，并將合同任務進行分解落實。
第十八條對應驗收的標的物，應由有關部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規定不符的標的物，應由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規定或合同約定的時間向對方提出異議，盡快采取適當措施予以解決。
第十九條凡不按合同規定的結算方式辦理收款和支付手續的，財務部門有權拒絕辦理。
第二十條合同領導小組負責組織、協調本單位或部門合同的履行，并督促檢查、驗收確認對方對合同履行，及時將合同履行的情況向部門或單位領導匯報。
第二十一條合同領導小組應建立合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進行檢查，及時將存在的問題向有關公司法人代表匯報，各部門應積極配合，合同履行完畢后應到公司合同辦辦理核銷手續。
第六章合同專用章的管理
第二十二條公司實行合同專用章管理制度，所有簽定的合同統一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專用章”。
第二十三條合同專用章由公司合同領導小組管理，建立嚴格的使用程序和保管措施。
�。ㄒ唬┖灦ê贤瑫r必須依照法定代表人委托的權限范圍對合同加蓋合同專用章，超越委托范圍的均屬無效。
（二）合同專用章一律不準攜帶外出，不準蓋空白合同書，特殊情況下必須經公司法定代表人同意并書面批示授權后，開具借據，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領導小組編號登記。事情辦理完結后應在三日內向公司合同領導小組辦理合同專用章的移交手續，并由相關領導檢查核對是否丟失或超越授權范圍。
第七章違約和糾紛的處理
第二十四條合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規定索取違約金，造成經濟損失的應索取賠償金；屬公司違約或給對方造成經濟損失應由承辦部門查明原因，以書面形式上報公司合同領導小組和法人代表，經法人代表批示后按規定辦理違約金賠償手續。
第二十五條發生合同糾紛后，承辦部門應及時與對方協商解決。協商不成應在規定期限內以書面形式上報法人代表和合同領導小組，并在法定代表人的授權下配合專職法律人員向有管轄權的`仲裁機構申請仲裁或向法院起訴，不準私自對外委托有關部門或個人處理糾紛。
第八章合同的監督檢查
第二十六條公司合同領導小組對公司所簽定的合同進行定期審查，各部門應積極配合，并提供檢查所需要的相關資料，對審查提出的問題及時修改。
第二十七條公司合同領導小組主要在以下幾個方面監督檢查：
�。ㄒ唬⿲腋黜椊洕ㄒ幒捅巨k法的執行情況；
�。ǘ┖贤穆男屑拔茨苈男械脑�、責任等；
�。ㄈ┖贤芾砉ぷ鞯某绦�、標準、資料登記的規范情況；
�。ㄋ模┖贤a生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。
第九章責任追究
第二十八條公司各部門及所屬單位或個人有下列情形之一，給予警告并處罰款。
�。ā┭轿璞�，以公司名義擅自與其他單位和個人簽定合同；
�。ǘ┖炗喌暮贤瑮l款不全或不規范給合同履行造成障礙或發生糾紛的；
�。ㄈ]有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個月內追認代理的除外；
�。ㄋ模]有對合同對方進行資信審查或資信審查不全面、不準確，給公司造成經濟損失的；
�。ㄎ澹┯捎诤贤修k人及個人原因造成公司違約的；
�。⿲Ψ竭`約給公司造成損失未及時給予追究的；
�。ㄆ撸┎话磿r將已簽訂的合同交合同辦備案的；
�。ò耍┳兏蚪獬贤瑫r不依法辦理，從而發生糾紛造成經濟損失的；
（九）有意逃避合同審查的；
�。ㄊ⿷捎枚床捎脮嫘问接喠⒑贤�。
第二十九條合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責任；尚不構成違法行為的給子行政處分，并處罰款。
�。ā┻`法或違反公司規定簽訂合同的；
�。ǘ┖贤男羞^程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經濟損失的；
�。ㄈ┮蚬静话雌诼男泻贤鴶≡V的，對責任人視其所造成的損失給予處罰；
�。ㄋ模┩婧雎毷�、不負責任，錯簽合同或購進偽劣產品造成損失的；
�。ㄎ澹┡c對方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章附則
第三十條本辦法條款若與國家法律、法規和合同管理行政機關的有關規定相抵觸的，從其規定。
第三十一條本辦法解釋權屬池州市安達運輸有限責任公司，自下發之日起執行。
合同管理辦法細則 11
第一章總則
一、為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及其他相關現行法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。
二、本制度適用于在本公司工作的，與公司建立勞動關系、簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。
三、公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
(一)認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策；
(二)依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、中止、解除、終止等手續；
(三)加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規范化、標準化。
第二章勞動合同的訂立
一、勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。公司勞動合同的范本，每年需根據新的發展，由人力資源部組織相關人員進行修定。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。
二、在訂立合同的過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供芳動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方均應當如實說明。
三、根據《勞動合同法》規定，本公司勞動合同均應具備以下必備條款：
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；
(三)勞動合同期限；
(四)工作內容和工作地點；
(五)工作時間和休息休假；
(六)勞動報酬；
(七)社會保險；
(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護；
(九)法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。
同時，根據本公司的實際，協商約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
四、本公司勞動合同分為三種：固定期限的勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同。對于固定期限的勞動合同，在合同期限屆滿經雙方協商可以續簽；應當簽訂無固定期限的勞動合同或者已經是無固定期限的勞動合同的崗位，應同時適用崗位聘任制。
五、本公司在與新員工簽訂勞動合同前，由人力資源部門組織相關人員對該員工提交的相關材料進行仔細查驗；對于部分高級管理崗位、高級技術崗位的員工，在報請批準后，還應當對其之前的工作背景進行調查，在確認不會給公司帶來法律風險后，方可與該員工簽訂勞動合同。
六、在新進員工辦理完入職手續之后的15個工作日內，公司應與其簽訂勞動合同。合同在用工之日前簽訂的，自用工之日起生效；合同在用工之日后簽訂的，應約定生效時間為入職當天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動關系(若確實無法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后，公司方與之簽訂勞動合同。新進員工不愿簽訂勞動合同的，公司有權拒絕錄用。
七、本公司在勞動合同中約定試用期，試用期的`期限依照《勞動合同法》的有關規定確定。對于一般員工，原則上簽訂1年期合同；對于技術、市場等高級技術管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同；對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。
八、公司安排固定的勞動合同簽訂地點為：，所有員工的勞動合同都應當在此簽訂，不得在其他地點簽訂。在其他地點簽訂勞動合同的，將按照獎懲制度對相關責任人進行處理。
九、勞動合同的簽訂要求：
(一)公司指定代表公司的勞動合同簽訂人在場；
(二)公司指定代表公司的勞動合同簽訂人為：
(三)員工本人簽字或摁手印，不得授權他人代簽；
(四)必須當場簽字、蓋章，員工不得私下簽好后，再交與公司；
(五)其他。
十、公司對提供專項技術培訓的員工，可以約定3年至5年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。
十一、公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，應提前6個月書面通知公司；或者在解除勞動合同后的一定期限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業務，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%～400/的工資收入作為經濟補償。
十二、對于簽訂競業限制協議的員工，在離職時需要提交員工個人銀行賬號，公司在競業限制期內按月支付經濟補償。經濟補償的標準不低于離職前12個月的平均工資的30%，且不低于公司所在地的最低工資。員工應保持通訊暢通，公司在競業限制的期限的工作時間，可隨時聯系員工，查驗員工的工作情況。
第三章勞動合同的變更、續簽、解除和終止
一、勞動合同自合同確定的生效日起生效。
二、公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。
三、由于客觀情況發生變化，致使合同一方無法向對方履行合同義務，公司和員工可以簽訂合同中止協議。待相應情形消失時，合同效力恢復，繼續履行未履行完的合同。
四、合同期滿前日，各部門主管應將是否續簽合同的意見報送人力資源部，由人力資源部報同意后確定。
五、公司決定續簽勞動合同的，人力資源部會同部門主管，至少應提前天開始與該員工溝通。若該員工同意續簽，那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動合同；若員工不同意續簽，那么人力資源部會同部門主管在確認無法繼續溝通后，應當及時做出不續簽決定，該決定至少在合同到期前天做出，以及時安排工作交接事宜。
員工不同意續簽合同，合同期滿后又繼續來公司上班的，公司有權拒絕其進入公司。
六、合同解除。
(一)協商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經濟補償。
(二)公司解除。公司可根據《勞動合同法》第39條(勞動者過失)和第40條(勞動者非過失的原因)的規定解除勞動合同，相關內容參見勞動合同法的規定。
(三)員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前30日通知公司，在試用期內應當提前3日通知公司，可隨時解除勞動合同。
七、合同終止。
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失導致客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終正。
第四章勞動合同管理
一、在公司內部公開明示本管理制度，并進行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來規范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
二、公司按以下操作程序和書面手續辦理勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止。
(一)訂立。公司在招用員工時與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式三份，公司兩份，員工執一份，具有同等法律效力。
(二)解除。公司與員工解除勞動合同的，應下達《解除勞動合同通知書》，明確解除勞動合同的時間，并送達本人(可采用簽收送達或郵寄送達，自寄交之日為送達之日)。
(三)續訂。勞動合同屆滿，雙方同意續訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前30日內將《續訂勞動合同意向書》送達員工，經協商同意后，辦理續訂手續。
(四)續延。勞動合同期滿時，由于法定情形導致合同應當續延的，合同續延至相應情形消失時為止。
(五)終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達其本人，并按期辦理終止手續。
三、公司建立健全管理臺賬，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理：
(一)勞動合同基本情況臺賬(總賬)；
(二)勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個人明細賬)；
(三)員工培訓記錄臺賬(入職培訓、轉崗培訓、出資培訓)；
(四)員工出勤統計臺賬(工時、休假、加班等情況)；
(五)員工醫療期管理臺賬(醫療項目、停工醫療時間)；
(六)員工獎勵、處罰臺賬；
(七)其他專項協議臺賬(如約定服務期、保守商業秘密的專項或補充協議)。
勞動合同經人力資源部備案后，交公司檔案室保管。
已經終止或者解除的勞動合同，自終止或解除之日起2年內不得銷毀。
四、其他
一、本制度與國家有關法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，以國家相關規定為準。
二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動合同的員工。
三、本制度由公司人力資源部負責解釋。
合同管理辦法細則 12
一、合同范圍
1、本規范所指合同是指公司行政性對外經濟合同。
2、本規范所指合同范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務合同、行政性勞務合同，以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。
3、本規范所指管理是指合同訂立、合同履行及合同管理。
二、合同訂立
1、合同訂立的內容:主要包括標的物(指貨物、質量、勞務等)、標的額(數量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點、方式)、違約責任等。
2、合同訂立工作的內容:主要包括考察聯系、談判、起草、審核、簽署等。
3、合同訂立的依據:除應遵守國家法律、法規的規定外，還應以公司有關決議、決定、有關領導的指示、批示等為依據。只有在取得上述依據后，才能訂立經濟合同。
4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負責人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財務總監審核(簽字)--總經理審核(簽署)
三、合同履行
1、公司行政人事部和相關業務部門具體負責合同的`履行，總經辦主任負責合同履行的督導、協調、檢查、落實。
2、總經辦應于合同履行完畢后及時報銷經費并報告上級。
3、合同履行過程中，如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的，公司將從嚴追究當事人的責任，并視情節輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理，并保留訴諸法律的權力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件，一份交集團機要室存檔，一份交檔案總務存檔，并備份復印件交財務部，相關部門存合同復印件。已經簽署的合同均由經辦人辦理相關蓋章事宜。
2、交由專人存檔保管的經濟合同，原則上不得外借，公司有關部門或人員因工作需要借用的，須辦理借用手續，并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天，若超過三天因工作需要還需續借的，應及時辦理續借手續，續借時間最長不過超過三天。
合同管理辦法細則 13
1.總則
1.1為規范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風險，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國國合同法》及相關法律的規定，結合本公司的具體情況，制訂本管理制度。
1.2 訂立合同，必須遵守國家的法律法規，遵循公平和誠實信用原則。
1.3不得違法訂立合同，不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立合同。
1.4公司對外的一切交易、合作行為，除及時清結、標的額極小的事務外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴格遵守，全面履行。
1.5 公司法律顧問負責合同的審查，并指導公司的合同管理工作。
2.合同的訂立與履行
2.1訂立合同前，公司經辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同相對方的下列情況:
1) 審查是否領取營業執照，2)有無法人資格；
3) 審查經營范圍和經營方式，4)是否取得相關資格證書或許可證；
5) 履約能力審查和信用審查。
經辦人員應收集其營業執照、當年工商年檢記錄、資質證書或許可證復印件備查(如系個人應收集身份證復印件)。
2.2訂立合同
2.3 相對方委托代理人訂立合同，2.4 必須出具由其親自簽發的授權委托書。
公司經辦人員應當認真審查授權委托書載明的授權事項和范圍并收集備案。
2.5一般合同，2.6 經辦人員應在做好市場、資信調查的基礎上，2.7 與合同
2.8 相對方充分協商。
對于標的巨大或涉外的合同，公司應組織專業、技術、財務和法律顧問組成談判小組，做好談判工作。
2.4凡本公司作為一方的合同::，除政府部門、金融機構等有專門要求的外，原則上由本公司經辦人員草擬合同。重大或復雜的合同，可以同法律顧問交換意見，由法律顧問草擬。
2.5合同內容的約定應明確、具體，充分考慮對本公司是否有利，并具有可操作性。
2.6在少數情況下，確需使用標準格式合同，經辦人員應當認真審查合同內容表述是否準確，條款是否完備。
格式合同表述不準確、條款不完備，或者對公司不利的，經辦人員應當對相關條款進行修改或添附相關的內容，或者草擬補充協議予以完善。
格式合同空白處不需填寫內容的，應劃斜線予以填充，防止合同內容被偽造或篡改。
2.7合同必須具有標的(指貨物、勞務、工程項目等)、數量和質量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款，盡可能訂立擔保條款(定金、保證或抵押等)。
2.8合同應明確約定違約責任。
合同中可以約定違約后承擔繼續履行，采取必要補救措施的責任；
合同中可以約定違約后承擔賠償損失的責任；
合同中可以約定違約時應支付一定數額的違約金；
合同中可以約定定金條款。
前述違約責任條款既可以單獨約定，也可以同時約定。
2.9建筑勘察、建筑設計、廣告、美術、雕塑設計制作合同中，應盡可能約定相關(含計算機軟件)的著作權、專利權、商標權等知識產權歸本公司所有。
涉及商業秘密的合同，應當訂立保密條款，約定保密責任。
2.10合同可以約定下列解除合同的條件:
1)一方違約，影響合同目的的實現；
2)其他條件。
2.11合同應當約定下列解決爭議的方式:
1)雙方協商；
2)提請仲裁；
3)訴訟。
合同應盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。
2.12合同必須由法定代表人或其授權的代理人簽字(蓋章)，加蓋合同專用章
或公司公章。
合同應當有經辦人簽字(蓋章)，合同標的金額超過10000元以上由部門加簽。
合同附件應當同時簽字(蓋章)確認。
2.13對合同進行修改、增刪，應在修改、增刪處加蓋印章或由經辦人簽名進行
確認。
2.14合同應當約定由本公司保存的合同文本不少于四份。
2.15兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同，應當加蓋騎縫章。
2.16禁止先履行，后補簽合同。
2.17合同應當按約定全面、及時履行。
合同相對方違約，應當及時按約定追究其違約責任。
按約定解除合同的，應當及時通知對方。通知方式應當選擇易被證明的方式。
2.18遇有可能給公司造成損失的緊急情況，經辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外，應同時采取措施防止損失的`擴大。
3.合同的審查
3.1公司合同嚴格實行審查制度。
合同必須經部門審查、財務審查、法律顧問審查，方可報送總經理審批。金額在10000元以下的合同或者簡單的合同，可以直接報總經理審批。>
3.2各職能部門負責對本部門的合同進行審查，并對其他部門擬送審的合同進行專業預審。
3.3財務部門負責對各部門合同中付款方式、付款期限等財務約定進行審查。
3.4法律顧問負責對合同的內容、形式的合法性、有利性進行審查。
3.5建筑設計類、廣告營銷類合同，應當經過銷售部門預審。
3.6合同經辦人應當填寫《合同送審表》，經本部門、預審部門、財務部門負責人或審查人簽字后，送法律顧問進行審查。
合同經辦人員草擬合同后，也可先送法律顧問進行初審，經修改后再按前規定程序送審。
3.7法律顧問應當在要求的時限內完成審查工作。非特殊情況，審查時限應不少于4小時。
3.8法律顧問應當::全面審查合同。
對合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操作性的修改建議。
對有重大法律隱患或對公司嚴重不利的合同，法律顧問可以直接進行修改。
3.9法律顧問在合同審查結束后，應當在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時間，審查地點，審查合同名稱，審查意見或處理結果等內容。
3.10對通過審查的合同，法律顧問應當蓋章，注明審查日期。
3.11公司法定代表人對違反本規定送審的合同，應當拒絕審批，并責成有關責任人和責任部門予以糾正。
4.合同的管理
4.1公司實行合同管理員、職能部門、行政部三級合同管理負責制。
4.2各職能部門應當確定一名合同管理員，負責合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。
4.3職能部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。
4.4行政部負責對公司合同進行統一、綜合管理。行政內勤具體負責合同簽章工作。
4.5合同文本應當由主辦部門、財務部門、行政部分別保存一份備查。
4.6合同管理將逐步納入崗位責任制進行考核。
考核包括以下內容:合同質量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發生率等。
4.7因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵，或者違反合同管理規定，給公司造成不良社會影響或經濟損失的，依照本公司《過錯責任追究辦法》追究有關人員責任。
4.8因故意、重大過失或違法訂立合同，給公司造成重大經濟損失的，視情節追究責任人員行政、經濟責任；構成犯罪的，移送司法機關處理。
合同管理辦法細則 14
一、目的
為規范公司的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等各項具體工作，根據《勞動合同法》與北京市勞動合同規定，并結合公司實際情況，制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
三、職責劃分
1.綜合服務部
1.1代表總經理與公司員工簽訂勞動合同；
1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作；
1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作；
1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務；
2.用人部門負責人
2.1負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見審核；
3.分管副總經理
3.1負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見審核；
4.公司總經理
4.1負責勞動合同簽訂、續簽、解除、終止的意見審批；
四、程序與內容
(一)新員工勞動合同簽訂
1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天，最遲不超過入職后一個月；
2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動合同均應簽訂固定期限勞動合同。
(二)新員工勞動合同試用期管理
1.根據勞動合同的類型，新勞動合同的試用期:簽訂固定期限勞動合同的合同期限為3年，其中試用期為3-6個月；簽訂以完成一定工作為期限的合同期限為1年，其中試用期為1個月。
2.新員工試用期結束后，綜合服務部有權組織對新員工的試用期考核，考核不能通過者，公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續。
(三)勞動合同續簽或終止
1.勞動合同的續簽或終止依照下列程序辦理:
1.1員工勞動合同到期前40天，綜合服務部應統計出待簽人員名單；
1.2綜合服務部應與用人部門負責人就待簽人員工作表現進行溝通，并就續簽或終止達成一致意見；
1.3對符合續簽條件的人員，綜合服務部應于原合同到期前35天組織用人部門及各相關領導審批，填寫《勞動合同續簽審批單》，審批通過后組織當事人談話，對同意續簽的員工在原合同到期前30天發放《勞動合同續簽通知書》，由員工簽字確認后回收存檔；勞動合同續簽的'手續辦理應于原勞動合同到期前完成；
1.4對不符合續簽條件的人員，綜合服務部應于原合同到期前30天組織當事人談話，并發放《勞動合同終止通知書》要求員工簽字確認后回收存檔；
1.5對個人不愿續簽勞動合同的員工，綜合服務部應了解具體情況，視情予以挽留，對決意不續簽勞動合同的人員按合同終止方式處理；
1.6續簽勞動合同的期限應綜合考慮續簽人員原合同的期限、在司連續工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動期限合同次數等因素最終確定；
1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規定執行。
(四)勞動合同的解除
1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的，應在試用期內解除勞動關系，必要時，用人部門需給出書面意見；
2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經培訓或調動工作崗位后仍不符合崗位要求)，經用人部門負責人及相關領導與綜合服務部研究后可提前解除勞動關系，必要時，用人部門應書面提出不符合的說明；
3.對需要提前解除勞動關系的人員，綜合服務部應組織當事人進行談話，并發放《勞動合同解除通知書》，由員工簽字確認后回收存檔；
4.員工提出提前解除勞動合同的，綜合服務部應組織進行談話，了解相關情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動合同，按公司離職手續規定辦理；
5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關規定執行。
(五)勞動合同的變更
1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發生變化，應履行勞動合同變更手續。
2.對需要進行勞動合同變更的人員，綜合服務部應組織當事人進行談話，就變更的具體內容與當事人達成一致意見，并發放《勞動合同變更通知書》，由員工簽字確認后回收存檔，相應的變更手續應于談話后一周內辦理完畢；
3.對不同意變更的人員，綜合服務部應會同用人部門解釋，打消當事人顧慮，對決意不同意變更的人員，綜合服務部應充分了解情況，并將情況上報公司領導研究決策；
4.對員工提出的勞動合同變更請求，綜合服務部應詳細了解情況，及時上報公司領導，并于受理后一周內反饋。
(六)勞動合同檔案管理
1.勞動合同的文本按部門分類保存，并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
2.勞動合同應隨時保持更新，對已過期的合同應及時予以替換。
(七)勞動合同的書寫規范
1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確，不得模糊不清或涂改；
2.勞動合同中任職崗位的填寫統一分為三類:管理類、技術類、非技術類。
3.勞動合同中時間的填寫應準確，前后一致，合同簽署日期不應超過生效日期的30天。
合同管理辦法細則 15
第一章總則
第一條為規范公司勞動合同管理，保障公司與員工合法利益，根據《勞動法》及《公司人事管理總則》有關規定，特制訂本制度。
第二條本制度規定了勞動合同簽訂、變更和解除、終止和續訂勞動合同的具體規則以及雙方違約責任的追究與承擔。
第三條勞動合同是指公司與員工之間建立具體勞動關系、明確相互權利義務關系的協議。
第四條勞動合同的簽訂須堅持平等自愿，協商一致的原則。
第二章勞動合同的簽訂
第五條公司實行合同化管理，公司與員工需簽訂書面勞動合同(附件1)。勞動合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動合同、無固定期限的勞動合同和以完成一定的工作為期限的勞動合同。
第六條勞動合同簽訂期限，由公司與員工協商確定
第七條首次簽訂勞動合同，需在勞動合同內約定試用期，試用期應當包括在勞動合同期限之內。試用期一般3個月，最長不超過6個月。
勞動合同只約定試用期，未約定勞動合同期限的，該試用期即為勞動合同期限。
第八條對于經營管理者(董事會聘任人員)，依據《公司法》規定，其勞動合同應與董事會簽訂，但公司對外委派的經營管理者，應與公司簽訂勞動合同。
第九條公司與員工可以在勞動合同中約定或保密協議(附件2)中約定競業限制條款(包括保守公司商業秘密的期限、范圍等有關事項)，并約定在終止或者解除勞動合同時，給予員工一定經濟補償或者在平時收入發放時，直接以保密費形式予以體現)。商業秘密進入公知狀態后，保密條款、保密協議約定的內容自行失效。
負有保守公司商業秘密的員工在雙方勞動關系終止或解除后一定期限內(最多3年)不得到生產同類產品或經營同類業務且有競爭關系的其他用人單位任職，也不得自己生產同類產品或經營同類業務。
要求員工履行保守公司商業秘密義務的，雙方可在勞動合同或保密協議中就員工要求解除/終止勞動合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過6個月。在此期間，公司可采取相應的脫密措施。
涉密崗位包括公司負責人、部門經理助理以上管理人員、技術研發人員、業務人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業秘密崗位的人員等。
第十條勞動合同一式三份，由員工本人和公司代表經協商一致后，以書面的形式簽訂。
第三章勞動合同的變更
第十一條勞動合同履行過程中，雙方協商一致，可變更勞動合同，在新簽訂勞動合同同時，原勞動合同自動失效。
第十二條員工因工作需要，崗位發生明顯調整(崗位性質發生變化)或職務出現調整，經雙方協商一致，應變更勞動合同，變更后勞動合同期限按本制度第六條重新約定。
第十三條員工因工作需要在萬向內部調動，須與新單位重新簽訂勞動合同，勞動合同期限按本制度第六條重新約定。
第十四條其他特殊事項發生時，公司可與員工協商變更勞動合同，此處所指特殊事項是指特殊事件發生并對員工在公司的工作穩定性產生重大影響或潛在的重大影響。
第四章勞動合同的解除
第十五條經雙方協商一致，勞動合同可以解除。
第十六條具有下列情況之一，公司可解除勞動合同:
1、員工在試用期內發現不符合錄用條件的。
2、員工患病或非因工(公)致傷(殘)，在規定的醫療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的。
3、員工不勝任現崗位或連續三個月完不成本職工作任務的，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的。
4、錄用合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化(指遇不可抗力或者公司跨地區遷移、兼并、分立、合資、轉制、轉產、進行重大技術改造等致使勞動合同所確定的生產、工作崗位消失)，致使原勞動合同無法履行，經雙方協商不能就變更勞動合同達成協議者。
5、提供與錄用相關的虛假的證書或者勞動關系狀況證明的。
6、員工的錯誤行為已嚴重地損害了公司的利益或聲譽的。
7、嚴重違反勞動紀律或公司依法制訂的各項規章制度。
8、被依法追究刑事責任或勞動教養的。
9、故意違抗或消極對抗公司的工作安排的。
10、全年累計事假超過90天的。
11、屢次違反公司規定，經教育仍無悔改表現的。
其中2-4條，公司在解除合同前必須提前三十日以書面的形式通知員工本人。
第十七條有下列情形之一的，員工可以按《勞動法》有關規定通知公司解除勞動合同:
1、在試用期內的。
2、公司以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動的。
3、公司未按勞動合同的約定支付員工勞動報酬或為員工提供必要勞動條件的。
4、公司未按勞動合同規定條款執行的。
5、法律、法規規定的其他情形。
第十八條除本制度第十七條規定的情形外，勞動者解除勞動合同應當提前三十日以書面形式通知公司，有特殊約定的從特殊約定。
第十九條員工有下列情形之一的，公司不得解除勞動合同，但屬本制度第十六條第1項、第5-11項規定情況的，不受本條限制:
1、患有職業病或者因工負傷并被確認為喪失或者部分喪失勞動能力的。
2、符合計劃生育政策的女職工，在孕期、產期和哺乳期的。
3、患病或非因工負傷在經批準的醫療期內的。
4、法律法規規定的其他情形。
第五章勞動合同的終止與續訂
第二十條出現下列情形之一時，勞動合同即行終止:
1、勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現;
2、公司被依法宣告破產、被吊銷、注銷營業執照或者歇業;
3、員工達到法定離職年齡;
4、員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤;
5、出現其他法定的終止條件。
第二十一條員工因在其戶口所在地應征入伍而解除勞動合同的，公司與員工經協商一致，可以解除勞動合同。
第二十二條勞動合同期滿或者當事
人約定的勞動合同終止條件出現時，有下列情形之一的，勞動合同應當續延至下列情形終結時為止:
1、員工患病或負傷在規定的醫療期內的;
2、女職工在孕期、產期、哺乳期內的`;
3、工會主席、副主席和委員任期未滿的;
4、法律、法規規定的其他情形。
但公司被依法宣告破產、被吊銷、注銷營業執照或歇業的情形除外。
第二十三條勞動合同期滿后自行終止。由于生產經營的實際需要，經雙方協商一致，可續訂勞動合同。
第二十四條綜合服務部應至少在合同到期前1個月，向員工所在部門發合同期滿續訂通知(附件3)。
其中，對骨干人員合同到期通知時間需提前3個月，對部門經理助理及以上人員、簽有保密協議人員等的合同到期通知時間需提前6個月。
在提前通知期內，雙方均有續訂合同意向，則雙方即可續簽勞動合同，無需至原勞動合同期滿之日方續簽。
第六章違約責任
第二十五條勞動合同一經簽訂，公司和員工就應嚴格遵守，否則將視為違約。違約方應承擔因違約給對方造成的損失。
第二十六條經雙方協商一致解除勞動合同，由公司提出的，公司應當按照員工在萬向的工作年限，每滿1年發給相當于1個月基本工資的經濟補償金，最多不超過12個月。
經雙方協商一致解除勞動合同，由員工提出的;勞動合同期滿雙方終止合同(或視同合同到期)及員工因嚴重違反公司規章制度、勞動紀律而被辭退、除名或開除的，公司無須承擔違約責任，不發經濟補償金。
第二十七條公司按照本制度第十六條第2、4項規定解除勞動合同，應當按照員工在萬向的工作年限，每滿1年發給相當于1個月基本工資的經濟補償金。
公司按照本制度第十六條第2項規定解除勞動合同的，還應發給員工不低于6個月基本工資的醫療補助費�；贾夭『徒^癥的，還應增加醫療補助費，患重病的增加部分不低于醫療補助費的50%，患絕癥的增加部分不低于醫療補助費的100%。
第二十八條員工有下列行為的，應承擔違約金:
1、未滿勞動合同約定服務期限而提前提出解除勞動合同的。
2、泄露公司商業秘密。
3、國家法律法規規定可以設定違約金的其他情形。
第二十九條員工違約，公司有權要求員工支付違約金，違約金的計算標準為:勞動合同終止前上一年度員工折月平均收入(勞動合同約定服務年限-已服務年限)。
對簽訂短期用工合同、聘用協議(不超過一年)的，其違約金為其一個月的工資。
雙方簽訂的勞動合同中另有約定的，按勞動合同約定違約金額定。
第三十條員工違反勞動法規定或勞動合同的約定解除勞動合同(如擅自離職)，給公司造成經濟損失的，還應承擔賠償責任。
若對經營、管理、企業形象等造成的直接經濟損失難以確定的，根據未履行的勞動合同年限，按一年一個月本人工資向公司支付賠償金。
第三十一條員工對公司認定的商業秘密均不得泄露。
在職員工泄密的，公司除按相關制度予以處罰外，還要向該員工索取違約金。
員工與公司脫離勞動關系后，在保密期限內(不超過3年內)不得泄露公司秘密和從事公司相同的產品生產，否則公司按其本人勞動合同終止前最后一個年度總收入收取違約金。
第三十二條違約金不足以彌補公司損失的，公司有權追索違約金與實際損失之間的差價，嚴重的，追究其法律責任。
第七章附則
第三十三條本制度未盡事宜，以《勞動法》或國家的有關法律法規、政策及公司依法制訂的相關制度規定為準。
第三十四條本制度由綜合服務部負責解釋。
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