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      2. 合同專員的工作職責

        時間:2023-01-13 16:31:19 合同范本 我要投稿

        合同專員的工作職責

          現(xiàn)今很多公民的維權意識在不斷增強,合同的類型越來越多,正常情況下,簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么一份詳細的合同要怎么寫呢?下面是小編精心整理的合同專員的工作職責,希望對大家有所幫助。

        合同專員的工作職責

        合同專員的工作職責1

          職責:

          負責零售店鋪合同管理、數(shù)據(jù)維護及信息保密工作;

          負責審查零售店鋪合同內(nèi)容填寫是否合規(guī)、材料是否完整等,并完善相關管理制度流程;

          負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度,并監(jiān)控辦理程序;

          協(xié)助完成部門其他相關日常事務工作

          任職要求:

          1、20xx年應屆畢業(yè)生,大專及以上學歷;

          2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

          3、為人踏實,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

          4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神

        合同專員的工作職責2

          (一)合同管理

          負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。

          協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。

          3.負責依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。

          (二)招標工作

          協(xié)助部門經(jīng)理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。

          負責單位資格預審,組織各相關部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。

          編制招標文件,協(xié)助部門經(jīng)理組織相關部門進行招標文件會審,協(xié)助部門經(jīng)理組織召開招標答疑會。

          協(xié)助部門經(jīng)理組織招標小組進行開標、評標工作。

          (三)其他工作

          負責建立、更新、完善合作單位信息庫。

          2.負責所經(jīng)辦的相關文件、資料的整理。

        合同專員的工作職責3

          1、負責公司商務合同的審核與管理;

          2、負責相關銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;

          3、負責商務合同的下單制作的審核;

          4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

          5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;

          6、負責合同審核、授權委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

        合同專員的工作職責4

          職責:

          1、負責公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時性,保證各項采購工作的順利進行,項目按計劃進度向前推進;

          2、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;

          3、合同檔案的管理工作;

          4、完成上級領導安排的其它工作。

          任職資格

          1、本科及以上學歷,一年以上合同制作j及管理經(jīng)驗;

          2、良好的`溝通協(xié)調(diào)能力,應變能力強;

          3、英語及計算機應用熟練,熟練使用辦公自動化軟件;

          4、具備分析、解決問題的能力,工作認真仔細、能夠承受工作中的壓力;

        合同專員的工作職責5

          1.負責審查各類合同的證照齊全。

          2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

          3.負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定

          4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理

          5.負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

          6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

          7、負責公司合同的查詢工作

          8、負責制定合同附件,保存合同,資料的保管

          9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管

          10、監(jiān)督合同履行和結算

        合同專員的工作職責6

          1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核

          2、負責審批商務人員合同的OA流程

          3、負責合同檔案的匯整管理

          4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件

          5、負責整理商務人員提成費用的核算,發(fā)票審核

          6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

          7、負責綜合管理部安排的其它工作

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