實用的企業合同模板集合九篇
在人民愈發重視法律的社會中,合同起到的作用越來越大,簽訂合同能促使雙方規范地承諾和履行合作。你所見過的合同是什么樣的呢?以下是小編精心整理的企業合同9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業合同 篇1
xx鹽業包裝材料限責任公司
守合同重信用企業匯報材料
xx鹽業包裝材料有限責任公司是xx省鹽業總公司和各市鹽業公司共同出資籌建的股份制現代化包裝企業。公司坐落于渭水之濱的涇河工業園。公司自組建以來,始終恪守誠信經營理念,堅持以誠取信,以信立譽的原則,把誠信經營作為企業之道、興業之本。經過十年的經驗積累,公司通過不斷培育誠信和諧文化,樹立了良好的社會信譽,有力的促進企業的快速發展。
一、領導重視,統一部署
自覺維護企業良好形象,守法生產,誠信經營,嚴格管理。公司領導高度重視企業信譽和合同管理工作,為保證該項工作積極順利進行,公司專門成立了“守合同重信用”的領導小組,由總經理解耀親自擔任組長,主管財務、生產、供銷等相關領導成員。同時認真組織大家學習《合同法》及有關法律法規,統一思想,提高認識,增強企業的法律意識,信用意識和自律能力,轉變了模糊認識,努力培養一支懂法律、懂合同的經營管理隊伍,使公司的經營管理水平又上了一個新的臺階。
20xx年實施“依托鹽業,多元發展”的戰略目標,拓寬外協生產渠道,開啟了公司多品種、多形式軟包裝生產的新思路,打開了公司多種經營、直面市場的新篇章。秉承科技強內功、以誠創市場的發展戰略,使公司邁出了走向激烈市場競爭,最關鍵的一步。目前公司已與金威啤酒公司等食品生產企業建立友好的
合作關系,贏得了良好的市場口碑。公司竭誠為客戶提供優質的包裝產品,不斷發揚誠信、敬業、團結、創新的企業文化,在友好合作中攜手并進、共創雙贏,取得了良好的社會效益和經濟效益。
二、完善合同,履行合同
公司在內部管理上,始終堅持嚴格為主。公司首先多次組織管理人員有業務人員學習《合同法》,強調遵守合同的重要性,提高了大家依法簽訂合同的能力和水平,要求做到:簽定的合同內容具體、條款清楚、手續完備、責任明確,保證合同的履行率達到100%。由于公司重視合同在企業經濟發展工作中的重要性,公司在履行方面就爭取主動性,公司成立至今,合同履行率
100%,無一筆合同糾紛。做為一家在xx塑料軟包裝行業中享有一定的聲譽的公司,始終堅持按合同辦事,把為人民群眾提供健康食鹽包裝袋當成一件神圣的使命。以客戶滿意為目標,以不斷的努力,以“守合同、重信用”是鹽業公司永恒的主旋律。
三、完善制度,規范流程
為了加強合同管理,促進“守合同重信用”活動的扎實有效的開展,公司組織專人制訂《合同管理制度》內容包括合同管理員的'職責、合同訂立制度、訂立程序、簽字蓋章,以及合同文本臺帳、檔案管理都做了較為明確的規定。同時針對公司的具體業務比如:在材料采購上由生產技術部提出方案,財務部門全程監控,上報主管領導審核,最后報總經理審批,三方簽字,共同確
認。對于重大開支及非生產經營類合同的簽定必須經公司班子會議研究決定,由經辦人、主管領導審核、總經理審批確認,通過優化合同管理,努力做到管理層次清楚,明責明確,程序規范,使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理處于有效的控制狀態。
四、認真落實,提高效益。
公司落實規范科學的合同管理制度,實行合同專人管理,明確合同管理人員的崗位職責、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依,使這項工作落到實處,合同檔案、用戶檔案統一交由總經理辦公室管理,保存完整、齊全,及時、準確地提供統計數據和有關資料。
20xx年公司全年共簽訂合同 份,金額達 萬元,合同履行率為100%。實現全年銷售額3914.03萬元,利潤1208.69萬元。落實合同管理工作不斷維護了公司在市場上的商業信譽,同時也維護了公司的合法權益。使公司運用合同手段改善并提高經營管理水平和經濟效益。
在今后的經營發展中,公司還將繼續恪守誠信的原則,堅持和諧、穩定、可持續發展的戰略思想,使誠實守信滲透到企業生產經營的各個環節,著力打造在全省內有名度的“守合同重信用”企業,真正在印刷軟包裝行業立于不敗之地。
二〇xx年x月xx日
企業合同 篇2
合同編號:138590
甲方:________________ 乙方:________________
地址:________________ 地址:________________
電話:________________ 電話:________________
傳真:________________ 傳真:________________
郵編:________________ 郵編:________________
甲、乙雙方經過友好協商,本著平等互利、友好合作的意愿達成本合同,并鄭重聲明共同遵守。
一、定義
1.1“甲方”意指______________________________。
1.2“乙方”意指______________________________。
1.3“第三方”意指除甲方、乙方之外的任意一方。
1.4“甲方產品”指甲方自行開發的,具有獨立版權的電子郵件系統及產品的相關說明、文檔、資料。
二、權益和義務
2.1甲方向乙方提供基于乙方的因特網域名________________為后綴的企業郵箱托管服務。
2.2乙方承諾不用該郵件系統傳輸任何非法信息,遵守所有郵件服務的協議規定。
2.3甲方承諾尊重用戶隱私,不公開用戶郵件內容。
2.4甲方為乙方設立管理員信箱,乙方可自行管理其所有信箱。
2.5甲方負責該系統的日常維護,保障系統正常運轉。
2.6甲方不能公開用戶的姓名、郵件地址、電子郵箱、帳號和電話號碼。除非:
A.乙方特別要求、或者同意甲方向第三方通過電子郵件服務透露這些信息。甲方在誠信的基礎上,維護用戶的個人利益。
B.根據公安部頒布的《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》規定,用戶使用互聯網絡應登記備案。根據中華人民共和國國家安全機構、公安部門的要求及根據相應的法律程序要求,甲方會提供乙方的注冊信息。
2.7如果乙方的企業信箱發布的信息違反中華人民共和國有關法律規定,甲方有權終止企業信箱服務。甲方在乙方未提供詳盡信息資料或資料不準確時,有保留結束乙方使用甲方收費電子郵件服務的權利。
2.8為了得到甲方所提供的郵箱服務,乙方同意支付以下費用:郵箱服務費______年_________元人民幣;其他費用(請列出項目,比如域名):_________元人民幣;合計_________元人民幣。
2.9乙方應在合同生效后一日內,以方式將合同款寄至甲方。
三、服務條款
3.1合同期限內,乙方提供一個技術服務信箱_________,接到用戶信息后,2個小時內給出答復。_________以后可以通過語音郵件留言到_________中。
3.2系統中相應軟件的升級,乙方承諾給以甲方免費升級的優惠。新增軟件功能另議。
四、誤期及罰款
4.1由于乙方未在合同規定時間向甲方交付貨款(以銀行匯出時間為準),由此引起的時間延誤,由乙方負責。每延期一周,支付合同總價的0.25%的`違約金,最終違約金不超過合同總價的5%。
4.2由于甲方原因造成系統延期開通,每延期一周,支付合同總價的0.25%的違約金,最終違約金不超過合同總價的5%。
4.3由于人力不可抗拒因素,如火災,水災,地震,雷擊等自然災害以及甲乙雙方共同承認的原因而影響本合同的執行,不負上述違約責任,根據事故影響的時間可將合同履行時間相應延長,并由甲乙雙方協商補救措施。
五、仲裁
5.1凡發生與合同有關的爭執,甲乙雙方通過友好協商解決,若經協商不能達成協議時,應提交仲裁解決。
5.2仲裁依據中華人民共和國合同法的有關規定,由國家法定的仲裁機構處理(仲裁地:_________市)。仲裁費用由敗訴方擔負。
六、保密
甲乙雙方對本合同內容有保密的義務,不得向第三方泄露。
七、合同的生效及其它
7.1本合同簽字蓋章后即時生效。合同正本一式_________份,甲乙雙方各執_________份。
7.2若本合同因某種原因未能生效,則與本合同相關的所有文件,一律無效。
7.3本合同未盡事宜由甲乙雙方另行協商。
甲方(蓋章):_______________ 乙方(蓋章):_______________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年________月______日 _________年________月______日
簽訂地點:___________________ 簽訂地點:___________________
企業合同 篇3
摘要:針對發電企業備品備件采購項目頻繁性和需求高效性的特點,進行物資合同管理電子模塊和同時實現供應商的實時評價功能系統開發,以達到發電企業與供應商之間信息實時交換的目的,從而提高物資合同管理水平和工作效率。
關鍵詞:物資合同管理;信息實時交換;系統開發
一、前言
對于現代發電企業來說,信息化管理是以大數據、互聯網等科技手段實現企業管理現代化的過程,它是將現代信息技術與先進的管理理念相融合,轉變企業傳統管理方式和組織方式,重新整合企業內外部資源,提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。本項目即針對發電企業在物資采購合同管理和供應商評價方面做出的創新,實現合同執行、供貨通知、貨物驗收、開發票通知、供應商實時評價等工作上的標準化管理,使各工作環節可追溯可查詢,避免了流程中各項任務的隨意性,杜絕了人工工作過程的遺漏和差錯。同時系統使用過程中涉及到的合同管理人員、倉庫管理人員、物資申購人員等,隨著合同執行每個節點的流轉,可對供應商相關方面進行即時評價,系統自動累計計算供應商的評價結果。在本項目實施后,可以大大提高各環節原來使用人工操作的效率,減少因人為因素產生的錯誤。此外本項目在各環節中均實現電子記錄,可以進行各項工作流程的功效檢驗,為優化管理提供了實際依據,滿足企業標準化管理的需要,以及日益嚴格的經濟合同審計、股份公司審計、外部審計等各級審計部門要求。
二、系統介紹
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本項目以原電子商務網平臺為基礎,從流程結構上進行新功能項目的擴展。在電子商務網上新增“合同管理”模塊,主要對合同簽訂后的執行情況實現電子流程化管理。本項目的關鍵技術點及主要創新點是:對合同執行、供貨、驗收、供應商實時管理等各方面的.工作環節在結構和流程上進行整合,并在電子平臺上落實到每一個操作步驟,以實現工作流程的規范化。
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合同管理模塊對于跨部門協同工作以及與外部供應商之間協同工作的處理具有良好的適應性。系統框架結構設計的時候,對原來存在問題的工作流程進行了充分梳理,綜合了各方意見確定下來的規范流程。各方進行協商的過程,本身也是對合同管理模塊這一系統的逐步接受和充分認知的過程,因此在合同管理模塊使用過程中,除需要適應操作的變化之外,工作流程已不需要重復性就普通事項單獨進行溝通協商,大大提高了工作效率。
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供應商評價模塊是系統的重要組成部分,其中包括了實時評價、年度評價、評價匯總等子模塊。供應商實時評價管理不是單獨的模塊,本系統對供應商評價最大的特點即在此,在以上合同管理過程的每個節點,由相關人員對供應商的相關方面進行評價,如在倉庫接貨過程可對供應商的貨物包裝情況以及提供的合格證等資料方面進行評價;在驗收環節,驗收人員可對供應商的供貨質量和服務進行評價,開發票通知時,合同管理人員可對供應商合同履行的及時性等履約情況進行評價,供應商每供貨一次即由各專業人員評價一次,評價之后系統根據各指標比重自動計算評價結果,若同個供應商一年有幾個合同,也可進行加權計算評價結果,這樣做達到了對供應商實時評價的效果。年終再組織對供應商進行年度評價。供應商日常實時評價、年度評價相結合的綜合評價法,更科學、更可信、更客觀地反映供應商的供貨能力以及服務質量。
三、實施后的效益
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1.減少人力物力成本、提高工作效率
物資合同管理及供應商實時評價系統的應用,為發電企業合同執行以及供應商服務取得良好的效果。信息系統實現及時更新、快速查找、引用和信息共享,減少人工成本及因信息不對稱造成的工作滯納,大大提高工作效率。踐遇到問題后進行優化的結果,開發和使用本系統就是一個梳理管理思路、優化工作的過程。在使用了本系統后,可以使合同管理及供應商管理水平提升到一個新的層次,為其他工作的管理擴展思路,整合完善提供了一個有效的途徑。
(二)社會效益
1.滿足內控、風控及股份公司審計要求
物資合同管理及供應商實時評價系統實現管理、控制、監督信息隨時更新、實時調用,識別點和控制點分散在各環節,避免了“管、控、評”權限過度集中導致的企業經營風險以及采購業務風險?绮块T的協同工作,流程處理公開透明,確保合同執行及供應商評價的客觀公正,滿足內控、風控及股份公司審計要求。
2.維護企業形象,營造良好外部環境
良好的經濟合同管理績效,公正、公平、公開的供應商評價,是發電企業經營管理水平的體現,可以樹立良好的企業形象,也是企業社會形象的維護手段。通過控制企業合同管理及供應商評價,為企業發展爭取良好的外部環境。3.規范化的合同及供應商管理,便于推廣應用基于集團共用信息平臺電子商務網開發的物資合同管理及供應商實時評價系統,實現對合同管理和供應商評價的全面梳理,并與工作實際流程相結合,在管理理念、流程執行、過程控制、監督管理、持續改進方面均起到規范化作用,易于推廣實施,廣泛提高企業經營管理水平。
四、結束語
由于本項目是在電子商務網平臺上開發的標準化流程,在集團內具有廣泛的潛在用戶需求,其實施效果非常顯著,還可以在更大范圍內推廣應用。
參考文獻
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企業合同 篇4
篇一:合同管理論文
一、建設工程合同概述
建設工程,包括土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝飾裝修工程。建設工程合同,是承包人進行工程建設,發包人支付工程價款的承發包雙方就建設工程的主要內容達成一致意見的協議。由于建設工程涉及面較廣、工程量較大并涉及工程投入資金相對較多,因此,此類合同的合同風險是任何從事該類合同的合同主體需要引起足夠重視。
投資項目的管理包括諸多方面,比如投資控制管理、合同的簽訂及履行管理、信息控制管理、質量控制管理及組織協調管理等。風險管理(或稱為風險控制)不是一個獨立的項目,它必須貫穿于整個投資項目的管理。本文從業主的角度,對建設工程合同的簽訂及履行風險管理做出相關論證。
二、建設工程合同常見的風險分析
1、建設工程合同文本合法性風險
建設工程合同是中華人民共和國合同法項下有名商事合同,遵循平等自愿誠信的民商法基本原則,但該類合同的簽訂及聯系也不得違反國家強制性規定,否則無效。 2、招投標的風險
《中華人民共和國招標投標法》第三條對必須以招投標方式締結建設工程合同做出明確界定。目前國內采用招投標的方式締結建設工程合同也較為常見,但相對較小的建設工程合同業主一般不愿采用招投標的方式,也沒有必要采用該種方式。但是,《招標投標法》規定必須采用招投標的方式的,必須采用該方式,并遵循相應的程序性規定。因此,建設工程合同是否需要招投標及招投標程序是否符合相關程序性規定,是該建設工程合同前置性條件,也是建設工程合同較大的風險所在。
3、承包方資質風險
根據中華人民共和國相關法律法規的規定,建設工程項目承包方應具有相應的資質,否則不能對該項目承包施工。
《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第一條規定,承包人未取得建筑施工企業資質或者超越資質等級的;沒有資質的實際施工人借用有資質的建筑施工企業名義的。該二類主體以承包方的名義與發包方簽訂建設工程合同的,該建設工程合同無效。第五條:“承包人超越資質等級許可的業務范圍簽訂建設工程施工合同,在建設工程竣工前取得相應資質等級,當事人請求按照無效合同處理的,不予支持!
根據上述規定,超越資質等級而以承包方的名義與發包方簽訂建設工程合同,但在建設工程竣工前取得相應資質等級的,該建設工程合同視為有效;在建設工程竣工前沒有取得相應資質等級的,該建設工程合同無效。
4、建設工程合同簽訂承包方與具體施工單位不符的風險
具有相關資質的承包方與發包方簽署建設工程合同,但履行該建設工程合同的施工方卻沒有合同要求的相應資質,或者施工技術人員沒有相應的從業資格。這樣,可能導致施工的進程從而影響工期,也可能造成工程質量得不到保障。該情形同樣是發包方面臨較大的合同風險。
5、建設工程合同計價類型風險
《建設工程價款結算暫行辦法》第八條就建設工程價款類型做出詳盡規定,具體包括:固定總價;固定單價及可調價格的規定。不同建設工程應選擇不同的價款類型,并做出相應的限制性條款。因此,在建設工程合同計價類型選擇及具體應用中必然存在相應的風險。 6、工程款支付的風險
工程款支付包括工程預付款支付、工程進度款支付、工程竣工款支付、索賠價款支付及合同以外零星項目工程款支付。發包方對建設工程項目需要予以投資進度控制,而投資控制往往需要通過合同控制的方式實現。因此,建設工程合同中需約定相應投資資金控制,從而達到項目工期控制、項目質量控制及項目結算控制等目的,實現發包方投資目的。若沒有相應的控制性條款的設計,該建設工程將面臨整個項目失控的風險。
7、發包方派駐施工場地工程師授權不明的`風險
發包方可能在建設工程合同中約定,發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)代表發包方履行相應的職權。但若在建設工程合同中約定不明,勢必會造成該工程師不當行為給發包方帶來難以預料的風險。比如,建設工程合同約定固定總價的合同計價類型,而在施工過程中由于材料的漲價致使承包方要求發包方委派的工程師對材料的質量進行簽證。由于建設工程合同約定不明,也沒有證據證明該工程師的被授權范圍,將導致工程師簽證變更建設工程合同的風險。
8、建設工程合同對工期約定不明及影響工期的合同約定風險
就發包方而言,工期是建設工程合同較為重要的部分,建設工程合同中約定不明必然給發包方帶來巨大風險。99版《建設施工合同(示范文本)》對承包方有權順延工期做出相應的規制。因此,發包方必須對此做出詳盡的研究,避免承包方順延工期的風險。
三、建設工程合同風險的防范
1、規范建設工程合同行為
建設工程合同合法性是實現建設工程項目投資合同目的的前提。規范建設工程合同行為即依法實施建設工程合同行為,包括建設工程合同行為程序合法與建設工程合同內容合法。如是否按照法律的要求對建設工程項目實施招投標,招投標程序是否合法;建設工程合同內容是否違反法律強制性規定,比如承包方是否具備該建設工程項目項目相應的資質要
求,建設工程合同是否存在惡意串通,損害國家或第三方利益的情節等。承包方應由相應專業業內人員對此做出審查,保障發包方建設項目投資目的的順利實現。
2、對承包方予以詳盡的盡職調查
對承包方予以詳盡的盡職調查是承包方實現建設工程項目投資保障。盡職調查至少包括:承包方主體資格、相應的企業資質、企業管理狀況、是否承包過類似的工程、工程履約情況如何及該承包方在業內影響及信譽度等,并要求承包方提供相應的文件證件存證。承包方是建設工程項目具體實施方,對承包方實施專業的盡職調查,從某種意義上說,可以避免較多的合同風險,包括施工人員素質資格的風險、停工、窩工的風險,工程質量風險及合同履行不能的風險等。
3、建設工程合同的專業設計
1)建設工程合同價款條款設計
根據具體建設工程合同選擇不同的合同計價類型,對確定的合同計價類型,在專用條款內要明確合同雙方相應的權利義務及操作方法。比如固定總價合同計價條款中要明確合同價款包含的風險范圍和風險費用的計算方法,在約定的風險范圍內合同價款不再調整。要對風險范圍及風險費用的計算方法做出專業的條款設計。
根據建設工程合同及合同雙方的具體情況約定合同價款的支付方式及支付進程。如預付款條款、工程款支付進度及支付方式條款、工程質量擔保金等條款設計。
。2)關于發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權條款設計
發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權,較為理想的方法是在建設工程合同中做出明確的約定,當然也可以另行授權并通知承包方。但是,在建設工程合同中做出約定有利于明確雙方的權利義務,有利于證據的固定和爭議的解決。如在一建設工程合同中合同雙方采用固定總價合同計價方式支付合同款項,但并沒有明確發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權,而在該建設工程合同履行過程中建筑材料暴漲,承包方在購買建筑材料后,要求發包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)簽字,該工程師驗貨后就在這些購銷單上簽字。建設工程進展到后期,承包方要求發包方支付增加建筑材料款,并告知因建筑材料漲價而變更了雙方的建設工程合同。也就是說,由于發包方對派駐施工場地履行合同的代表(工程師)的職權沒有明確約定,從而導致該工程師的簽證視為對建筑材料質量的認可,并視為對該建筑材料價款的變更。致使發包方承受較大的損失。
。3)關于建設工程合同工期條款的設計
工期是建設工程合同較為重要的組成部分,對合同雙方都有較為重大的意義。工期作為發包方索賠的依據,在實踐中,有很多案例說明發包方利用工期條款成功索賠從而不僅挽救自己的損失,而且可以為其帶來高額的利益。當然,在實務中承包方利用工期條款迫使發包方增加工程款的案例不勝枚舉。因此,豐富經驗的專業人士對建設工程合同條款的設計是相當重要的,因為該類合同的標的額相當大,稍有不慎將造成不可挽回的損失。
4、工程擔保和工程保險條款或附件的設計
建設工程合同風險的控制,可以通過工程擔;蚬こ瘫kU的方式予以實施。根據具體建設工程項目的實際需要,承包方可以選擇使用何種風險控制方式;但選擇使用工程保險合同相對較少,通過工程擔保的方式控制合同風險的方式較為常見,也較為可操作性。 參考文獻
[1] 李雙錄,王春福. 論建筑工程管理中的合同管理.山西建筑.20xx
[2] 王加元. 建筑企業如何加強合同管理.山西建筑.20xx
企業合同 篇5
摘要:伴隨著社會的不斷發展,國家經濟水平的不斷提升,工業生產也發展的越來越迅速。煤礦資源作為工業生產及人們生活過程最常用的資源之一,其發展受到了越來越多的關注。促進煤礦資源運用的合理性,離不開煤礦企業合理有效的管理,其中合同管理貫穿于整個煤礦企業的管理過程,同時合同管理是煤礦企業管理的重要環節,加強合同管理有利于促進煤礦企業健康快速發展,對煤礦企業有著非常重要的意義。但是在實際合同管理過程中仍然存在很多問題,因此有必要分析問題所在并且采取科學有效的措施促進煤礦企業合同管理的實施。
關鍵詞:煤礦企業;合同管理;主要問題;對策
一、前言
煤礦資源是工業生產離不開的重要資源,同時煤礦企業作為煤礦資源的管理和開發部門,肩負的責任重大。煤礦企業在社會上存在的方式是特殊的,正是這種特殊性決定了煤礦企業在管理過程中的不同。合同管理作為煤礦企業重要的管理組成之一,在煤礦企業的發展過程中發揮著至關重要的作用,可以說煤礦企業的每一項生產都伴隨著合同的簽訂,合同的簽訂也是保障合同雙方利益的關鍵,因此只有做好合同管理才能促進煤礦企業管理的有效性。但是企業的生產特點決定了很多煤礦企業長期以來在生產過程中只關注煤礦資源的產量而對經營狀況不重視,導致煤礦企業在進行合同管理的過程中出現了各種各樣的問題,對煤礦企業造成的損失不可估計,因此廣大煤礦企業需要結合自身在合同管理方面存在的問題,采取有針對性的措施促進合同管理的有效性。
二、分析煤礦企業在合同管理方面存在的主要問題
1.在合同的管理方面不規范。隨著合同管理的作用越來越突出,廣大煤礦企業開始認識到這一點。因此,相應的煤礦合同管理制度及組織開始建立。但是縱觀整個煤礦企業,并沒有做好合同管理的規范化工作,存在的問題突出,容易給煤礦開采工程帶來一定的困難和影響。合同管理不夠規范的問題主要表現在以下三個方面:
(1)缺乏專業人員管理。促進合同管理的有效性可以使得合同管理工作更加規范有序,從而避免出現問題,引發糾紛。對于合同的有效性管理工作來說,需要專業的管理人員的參與,但是分析現階段的煤礦企業缺乏專業的管理人員,甚至很多煤礦企業根本沒有設置針對性的管理部門,只是由企業內部的管理部門負責合同的管理,也就是一人身兼數職,合同管理人員同時也是其他部門管理人員來兼職的,這樣在很大程度上影響了合同管理人員的工作精力,大大降低了合同管理的效率,使得合同管理工作效果不盡如人意。在合同管理人員上,有的人員并非是專業管理和法律專業畢業的,而是在工作的過程中半路出家,導致實際的學識和能力無法滿足行業發展的需求。
。2)合同擬定缺乏專業性。同其他企業一樣,煤礦企業的合同擬定也需要專業的人員來負責這個部分的工作,但是在實際的情況當中,很多煤礦企業合同的擬定都是由業務員自己來進行的,因此容易出現考慮不周到和條款制定不合理的情況,導致所得到的合同缺乏專業性,不能很好地推動合同發揮出應有的作用和效果。試想在合同的擬定過程中,如果都是一個人獨立完成的,那么從行為性質上來說就相當于自己擬定合同對自己的行為進行約束,這樣的擬定程序本身是無效的,并且擬定過程也缺乏科學性和嚴謹性,不具有說服力和客觀性。
(3)煤礦企業對合同的擬定工作不重視。很多煤礦企業對合同擬定工作不重視,由于煤礦企業本身屬于生產類型的企業,所以很多煤礦企業的通病就是只重視生產,錯誤地認為只有促進煤炭開采量的提升才是煤炭企業發展的第一要務,對于合同管理沒有重視,甚至把關于對合同的管理錯誤地認識為蓋章。在這種錯誤觀念的影響之下,人們在合同管理中投入的各方面資源過少,從而引發各種各樣的問題。
2.合同管理制度沒有落到實處。鑒于合同管理對促進煤礦企業的發展是非常重要的,因此很多煤礦企業也制定了相應的合同管理規定,使其能夠在合同的管理工作中發揮指導的作用,但是很多管理規定只是流于形式,沒有從根本上落實。導致這種現象出現的原因就是規章制度沒有真正落實,制定規章制度的時候沒有聯系煤礦企業的實際,僅僅是從理論基礎上考慮問題,勢必會導致所制定的規章制度不符合社會實際,甚至在執行過程中根本不能促進企業的良好管理,這主要表現在以下幾個方面。
。1)缺乏法律意識。在簽訂合同的過程中,有的工作人員態度過于隨意,缺乏嚴肅性,對于合同的簽訂工作不夠重視,同時本身缺乏法律意識,對于一些細節不具備專業的知識儲備和處理能力,容易使得合同出現各式各樣的問題。甚至有些煤礦企業在開展業務時將順序顛倒,沒有簽訂合同就進行業務的開展,然后再找個時間補充簽訂合同,這樣容易在出現糾紛的時候難以進行維權;或者有些企業的`管理者為了一己私利,不惜損害企業的利益,借機中飽私囊,在合同簽訂的環節做了一定的手腳,嚴重損害整個煤礦企業的利益。
。2)缺乏專業的監管部門。促進煤礦企業合同管理的有效性,離不開專業的監管部門的有效監管,他們能夠在合同的管理工作中發揮促進的作用。但是分析現階段的煤礦企業合同管理工作可以發現,在合同簽訂的時候,大多數情況下合同的雙方都不是非常了解合同的相應條款和內容,整個合同的簽訂過程缺乏專人來進行監管,只是盲目地進行合同的簽訂,而對于合同中所涉及的款項、貨物等沒有深入的了解,對于合同簽訂后如何促進合同更好地履行,缺乏專業的認識,從而導致在合同條款的履行過程中沒有按照相關的要求來進行,最終出現違約的現象和糾紛。一些合同涉及的內容比較復雜,因此,就合同簽訂中的一些信息不能及時有效地整理出來,就容易導致合同中的事項根本無法履行,導致合同成為一紙空文和擺設,不能發揮出本身應有的作用和效果。
。3)合同簽訂內容不統一。合同的簽訂不是一成不變的,對象的變化非常大,因此在合同簽訂的時候很難達到有效的統一。但是受到合同簽訂對象及簽訂水平的影響,很容易出現合同的條款及信息不完善的情況,甚至合同的擬定錯誤叢生,這些都在一定程度上增加了合同的法律風險。此外對于不同的工作內容,所涉及的合同內容也存在著差異和變化,因此需要結合實際的情況來進行調整和加強。
三、促進煤礦企業合同管理有效性的策略
伴隨著時代的不斷變遷、社會的不斷發展,煤礦企業只有加強自身管理,做好管理過程中的每一個細節,才能在激烈的市場競爭中站穩腳跟,滿足社會發展的需要。隨著市場發展的程度越來越高,人們對于各項工作的要求和維權意識都比較強,因此也會對于煤礦企業的合同管理工作提出很高的要求。因此,煤礦企業必須不斷促進自身法律意識的增強,依據法律法規辦事,這樣才能促進自身合法權益得到有效的保護。鑒于煤礦企業在合同管理過程中存在諸多問題,因此有必要結合具體的問題采取有針對性的防治策略,促進煤礦企業合同管理的有效性。具體采取的措施可以在如下幾個方面有所增強。
1.合同文本形式需要統一,F階段的煤礦企業在擬定合同的時候缺乏統一規范的文本形式,導致合同管理增加難度,同時也為廣大煤礦企業帶來了一定的風險,所以廣大煤礦企業需要結合自身的生產實際,聘請專業的法律顧問,使得擬出的合同能夠既嚴謹又符合法律的規定,能夠最大限度地保障自身的利益,這樣能夠在很大程度上減少人為操作導致的錯誤出現,一旦合同雙方出現糾紛的時候,能夠促進紛爭的有效解決。對于合同文本形式的統一,不同類型的合同所對應的合同類型是不一樣的,因此不能用一類合同的文本來作為萬能的模板,要結合實際的情況來進行合理的調整。
2.促進授權和委托代理制度的落實。煤礦企業在進行合同簽訂的時候,需要充分結合自身的生產以及經營的情況,由負責人向企業的相關領導提出申請,領導需要就具體的申請進行縝密的審核,待審核通過之后需要將整個合同的簽訂過程授權給相關的法律機構全權代理,保障合同簽訂的有效性,這樣才能夠確保合同在履行過程中的有效性,最大限度地保障煤礦企業的合法權益。特別是通過授權或者委托代理方式來進行合同簽訂的單位或者個人,更要通過制度的落實來確保這部分工作得到比較好的實行。
3.促進專業合同管理人員的培養。分析煤礦企業的合同管理過程,合同的簽訂人員以及管理人員的管理水平和能力不足(如先開展業務后簽訂合同,在合同條款的制定過程中存在很多漏洞等),影響了合同管理的質量。因此廣大煤礦企業需要就合同管理人員進行培養,促進管理水平的不斷提高,保障煤礦企業在合同管理方面不斷完善和進步,促進煤礦企業健康良好發展。只有煤礦企業從根本上重視企業的合同管理,才能確保管理人員培養的有效性,使煤礦企業在合同管理方面朝著更加專業化的方向發展。在關于合同管理人員的培養問題上,要對培養的內容和形式進行更新,使其能夠符合當前工作發展的需求,切實推動合同管理人員的能力得到提升,推動工作的開展,減少不合理合同管理事件的發生,推動煤礦開采工作的更好進行,為該行業的發展提供幫助。
四、結語
綜上所述,合同管理作為煤礦企業管理的重要組成,需要廣大煤礦企業引起足夠的重視。隨著社會的不斷發展,企業競爭變得越來越激烈,想要在激勵的市場競爭中站穩腳跟,就需要煤礦企業立足于自身生產實際,分析自身在現代合同管理過程中存在的問題,加強對合同管理的認識,不斷促進合同管理制度的建立健全,促進合同管理的有效性得到呈現,規范合同管理的各個事項,推動行業的合理化、規范化和科學化發展,提升行業的經濟效益。
參考文獻:
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企業合同 篇6
第一章 總 則
第一條 為了引導企業加強對合同的內部控制,避免或減少因合同管理不當造成經濟損失或不良社會影響,維護企業合法權益,根據《中華人民共和國合同法》等法律法規和《企業內部控制規范——基本規范》,制定本規范。
第二條 本規范所稱合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的協議。
第三條 企業在建立并實施合同內部控制制度中,至少應當強化對以下關鍵方面或者關鍵環節的風險控制,并采取相應的控制措施:
(一)權責分配和職責分工應當明確,合同應當實行分級和歸口管理;
(二)合同談判應當保證雙方權利義務對等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應當審查,合同起草應當規范;
(三)合同審核應當建立不同部門會同審核制度,財會部門、內部審計部門和合同歸口管理部門應對合同出具審核意見;
(四)合同訂立程序應當合法合規,合同專用章應當及時收回并妥善保管,合同訂立形式應當規范;
(五)合同履行應有監控,合同變更或解除應當履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應有明確規定。
第二章 崗位分工與授權審批
第四條 企業應當建立合同管理崗位責任制。
不相容崗位(或職責)應包括:
(一)合同的談判與審批;
(二)合同的審批與執行。
第五條 企業應當建立合同授權委托代理制度,明確企業內部各單位、各部門授權范圍、授權期間和被授權人條件等。企業對外簽訂合同應當由董事長(或者法定代表人、代表企業行使職權的主要負責人,以下簡稱董事長)簽章或者授權委托他人代理簽章。授權代理簽章的,企業董事長應當簽署授權委托書。具有民事行為能力的代理人應當在授權委托的范圍內簽訂合同,不得轉委托。
第六條 企業應當根據本單位經濟業務性質、組織機構設置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。屬于上一級合同管理單位權限的.合同,下一級單位不得簽訂。如下一級單位認為確有需要簽訂超越權限的合同,應當提出申請,經上級合同管理單位批準后,依授權或委托簽訂。
第七條 企業應當實行合同歸口管理制度。企業可以根據合同管理需要,指定合同歸口管理部門,負責對本級及下級合同管理單位的合同管理工作進 行規范。歸口管理部門一般應當設立法律事務崗位,由具有法律專業資格的人員擔任。
第三章 合同草案編制控制
第八條 企業應當明確合同簽訂范圍,對符合規定條件的業務(如單價或總價在一定限額以上),應當簽訂合同。
第九條 企業應當制定相應的規章制度,規范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國家及行業有關規定和企業自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。
第十條 企業應當根據合同內容對標的物的生產商、價格及變化趨勢、質量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇合同對方。
第十一條 企業應當加強對合同談判的管理,確保雙方權利義務公平對等。重大合同或法律關系復雜的合同應當指定法律、技術、財會、審計等專業人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。
第十二條 企業應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術和質量指標保證能力、市場信譽、產品質量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條 企業應當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由企業法律顧問或聘請外部專家起草。如由對方起草合同,企業應當認真審查并提出意見。國家或行業有示范合同文本的,企業可以優先選用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款應當加以審查,必要時可以進行修改。
第四章 合同審核控制
第十四條 企業應當建立合同會同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送有關部門會同審核。
第十五條 企業財會部門應當對合同中涉及資金收付、資產轉移等與財務會計密切相關的內容進行審核,重點應關注以下事項:
(一)經濟性:符合企業的經濟活動范疇;符合企業的經濟利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權限內訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。
(三)嚴密性:數量、價款、金額等標示準確;計算方式正確;財務等有關附件齊備。
(四)合法性:資金來源合法;資金使用合法;結算方式合法。
第十六條 企業內部審計部門應當對合同中涉及資金、資產的來源和使用程序進行抽查審核,重點應關注以下事項:
(一)資金來源合法,資產的所有權明確、合法;
(二)資金使用和資產動用的審批手續合法;
(三)資金、資產的用途及使用方式合法;
(四)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
第十七條 企業歸口管理部門負責對合同整體進行審核,重點關注以下事項:
(一)合法性:包括主體合法、內容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;內容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規、政策,無顯失公平的內容。
(二)嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權利、義務具體明確;手續完備;附加條件適當、合法。
(三)可行性:資信可靠,有履約能力;擔保方式切實、可靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關合同審核部門審核意見齊全。
第十八條 合同審核部門對合同進行審核后,應當提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責人簽字。審核意見應當明確、具體,避免使用模糊性語言。
第十九條 企業應當建立合同退改重審制度。對審核中發現的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應當重新提交審核。
第五章 合同訂立控制
第二十條 經審核同意簽訂的合同,應當由合同歸口管理部門進行編號并報企業董事長或授權代理人簽字,同時加蓋單位印章或合同專用章。
企業合同 篇7
甲方:_________
乙方:_________
鑒于乙方申請其債券在甲方上市,根據國家有關法律、法規、規章的有關規定和《_________》等業務規則,甲乙雙方協商一致,簽訂本協議。
第一條 本協議中上市企業債券的基本情況如下:
債券名稱:_________;
代碼:_________;
債券面額:_________;
期限:_________;
利率:_________;
發行價格:_________;
實際發行總量:_________;
已募集資金數額:_________;
主管機關批準文號:_________。
第二條 本協議簽訂后,甲方向乙方發出上市通知書,確定上市日期。
第三條 甲方有權根據法律、法規、規章、中國證監會授權及業務規則對上市債券實施日常監管。
第四條 乙方應遵守國家有關法律、法規、規章及甲方的各項規則、規定,行使權利、履行義務。
第五條 乙方在接到甲方簽發的《上市通知書》后,須于上市日前五日在中國證監會指定的信息披露報刊上登載上市公告書,并將上市申請文件置備于指定場所供公眾查閱。
上市公告書必須在明顯位置注明下列文字:本債券發行人對以下刊出資料的真實性、準確性、完整性負責。以下資料如有不實之處,本債券發行人當負由此而產生的相應責任。
_________證券交易所對本債券上市申請及有關事項的審查,并不構成對本債券信用的保證。
第六條 乙方應當披露的`信息包括定期報告和臨時報告。定期報告包括年度報告和中期報告,其它報告為臨時報告。乙方應當依照《_________》第五章的規定及時、準確地披露定期報告和臨時報告。
第七條 乙方對于債券評估機構對公司債券信用等級的評定情況,以及企業債券信用跟蹤評級的變動情況應及時地報告甲方。
第八條 乙方必須保證信息披露內容真實、準確、完整,沒有虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏,并就其保證承擔個別或連帶責任。
第九條 甲方根據有關法律、法規、規章對乙方披露的信息進行形式審查,對其內容不承擔責任。
第十條 乙方應聘請董事會秘書或相應專職人員一名,負責與甲方聯系,并負責信息披露工作。董事會秘書或專職人員發生變更時,乙方應及時通知甲方。
第十一條 乙方向甲方繳納債券上市費,上市費分為上市初費和上市月費,上市初費按上市總額的0.01%繳納,最高不超過_________元,上市月費的標準為:以債券上市總額_________元為基數,每月交納_________元,每增加_________元,月費增加_________元,最高不超過_________元。乙方最遲須于上市日前三日向甲方繳納上市初費,并自上市日的第二個月起至終止上市當月止,按年預交上市月費,每年在收到交款通知后,劃交甲方指定帳號。
第十二條 甲方在債券本息兌付日前一周終止債券交易。乙方如通過甲方兌付該債券,應在派息兌付前4日將兌付款項劃交甲方指定帳號,同時須向甲方支付兌付費用,具體金額另行商定。
第十三條 乙方的上市債券暫停上市后復牌交易的,無須再交納上市初費;上市債券被除牌的,已經交納的上市費不予返還。
第十四條 甲方無須對債券上市交易所產生的任何直接或間接損失承擔責任。
第十五條 乙方違反本協議的約定,甲方可視其情節輕重采取下列一項或多項措施:
1.警告;
2.征收五萬元以下懲罰性違約金;
3.責令限期改正;
4.停牌或除牌;
5.法律、法規、規章、業務規則授權甲方采取的其他措施。
第十六條 國家法律、法規、規章、政策發生重大變化,致使本協議無法履行或完全履行時,甲乙雙方應當重新簽訂協議或補充協議。
第十七條 本協議未盡事宜,依照有關法律、法規、規章及甲方業務規則處理。法律、法規、規章及業務規則沒有規定的,當事人雙方可協商補充本協議。補充協議屬本協議的組成部分,與本協議具同等法律效力。
第十八條 本協議履行過程中,如有爭議,雙方應協商解決,協商不成時,提交中國國際經濟貿易仲裁委員會_________分會仲裁。
第十九條 本協議自簽字蓋章之日起生效。
第二十條 本協議文本一式四份,當事人各執二份,每份文本具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業合同 篇8
一、避免風險的措施
如何使合同管理步入科學化制度化軌道,需要在人員管理方面和合同文本方面下手解決,針對不同性質的問題,采取不同的措施。
1、對于各個崗位履行職責的權限問題的解決,一定要堅決實行“統一管理、分級授權、歸口審查、各負其責”的原則。合同的審批與印章管理就是合同主管部門的事情,其他部門不能沾染;對于合同中涉及到的各個條款的技術性、經濟性、執行性等專業問題,必須由各個相關部門落實,并承擔相應的責任;對于合同文本的保管,必須由專門崗位專門人員按照法律法規、企業制度嚴格執行。只有責任明確,各負其責,才能避免出現“多頭管理,誰也不管”的負面結果,才能保障在人員的考核與獎懲、合同內容的落實等問題上不出亂子。
2、關于合同的培訓問題,不僅僅只對合同文本的管理人員而言,對所有涉及合同的各部門人員都要進行相應的專業培訓,使得各級領導明確肩負的責任;各個部門明確應該如何履行合同內容;專職管理人員認真履行管理職責。要令企業每一個成員能夠認識到:自己的每一個工作細節都會影響到合同的完整履行,繼而會影響到自身的切實利益。不僅可以增進法律約束力的嚴肅性,而且可以很好地樹立企業成員的主人翁責任感。
3、必須建立一整套完善的考核與獎懲制度,對在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴格把關,節約資金或避免風險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經濟損失的'合同決策人員、承辦人員和管理人員,要有具體的表彰獎勵措施;對在合同訂立、履行中,對單位造成損失的,要視其程度分別給予不同程度的處分,對于觸犯刑律的,必要時應移交司法部門處理。只有建立科學的考核與獎懲制度,才能更好地明確責任,調動員工生產積極性,才能有利于企業的發展壯大。
4、關于文本的擬定問題,必須嚴格按照合同格式,完整地擬定以下合同內容:雙方當事人資料,標的,數量,質量,價款及支付方式,履行期限、地點時間,雙方權利和義務,違約責任,解決爭議的方法,合同簽署地,約定的其他條款等。以上十二條內容,是合同的基本內容。擬定合同內容,尤其是擬定重大的合同內容,必須認真細致地擬定每一條款項,對于不能簡單的問題,一定不能怕麻煩。擬定合同首先要從文本語句方面消除給企業帶來損失的隱患。對于關系重大的合同文本,一定要聘請專業的法律人士把關負責。5、對于合同的審查,不單單是領導簽字,管理員發放的簡單問題。建立并執行合同審查制度,是關系到企業生死存亡的大事情。完善的合同審查制度,包括:合同主管部門審查,法律顧問
審查,企業管理、生產計劃、財務、審計、安全質檢等各個相關部門審查。通過審查,落實合同的可行性,各個部門可以明確自己的責任,避免因盲目性生產而造成不必要的損失。
6、對于合同內容的落實問題。自明確合同簽訂之始,各個部門領導應以合同為中心,動員全體員工,落實各個崗位職責,協調部門關系,科學安排生產,保證按期履行合同約定。若是因對方原因造成合同不能落實,則要安排專門人員,依照法律法規,按照合同相關條約,及時處理,避免或降低企業風險。
二、結論
合同不僅僅是一紙措辭嚴密的公文,合同不僅僅是雙方領導人的事情,一份科學的規范的合同,是激發員工主人翁思想,調動各部門生產積極性的號角,是明確責任,實施獎懲,增進企業凝聚力的檄文。因此,貫徹落實合同管理科學化制度化的建設,對企業對社會對國家,都具有重大的積極意義。
企業合同 篇9
摘要:隨著我國經濟水平和科技水平的不斷提高,各企業的發展迎來了繁榮時期,但企業之間的競爭也越來越激烈。企業想要在殘酷的競爭環境中生存下去,就必須做好經濟合同管理工作。財務監管作為經濟合同管理中的核心,有著不容忽視的作用,因此,企業提高對經濟合同管理中財務監管的重視程度,并采取有效的措施提高監管水平是非常有必要的。本文對企業經濟合同管理中的財務監管進行了深入地分析,并闡述了自己的見解,希望可以為相關人員做好財務監管,提高企業的競爭力提供一點幫助。
關鍵詞:企業;經濟合同管理;財務監管
近些年來,在全球經濟一體化快速發展的過程中,企業也越來越成熟,經濟管理對企業的長遠發展有著至關重要的作用,而財務監管和經濟管理又有著密不可分的聯系,所以企業做好財務監管是非常有必要的。
一、財務監管對合同管理的現實意義
1.可以確保合同管理制度的落實
當雙方簽訂了合同之后,一方應該按照合同要提交貨物,另一方則應該按照約定付款,在付款的過程中,財務人員應該對合同的原件以及結算賬款時需要使用的材料進行核對,在確保材料齊全并且信息沒有差錯之后,還應該對預付款的比例進行有效控制,若是有需要付款金額超出規定的標準,可以拒付。財務監管部門只有將自身工作做好,充分發揮監管的作用,才能確保按照合同規定進行付款的環節是公平公正的,只有做好經濟合同管理,企業才能長遠發展下去,其競爭力才能有所提高。
2.可以遏制超出標準的支出等問題
企業在發展的過程中是離不開資金支持的,所以很多企業為了提高自身競爭力,會從成本控制方面,認為只要將成本費用控制在一定范圍內就可以提高競爭力,此種想法是錯誤的,企業的成本支出會受到超預算支出的影響。因此,財務監管部門在日常工作中,應該發揮自身監管的作用,對企業活動中的各項資金支出進行嚴格的控制,并協調各部門的工作,從而對超出標準的支出進行有效的控制,確保企業可以有充足的資金周轉。
3.可以提高合同管理水平
企業在發展過程中,必須做好合同管理工作,而想要提高合同管理水平,除了做好財務監管工作之外,還可以通過協調各部門的工作來進行實現目標。合同管理以及財務監管是始終貫穿于企業活動中的,所以讓各個部門通力合作,既可以使合同簽訂工作更加順利的開展,也可以降低違規現象出現幾率,而且還能夠有效規避風險,這對企業發展來說是百利而無一害的。另外,有效的財務監管,還可以為合同管理工作的實施營造良好的環境,從而提高合同管理水平,促使企業獲取更多的經濟利益。
二、財務監管在經濟合同管理中的具體應用
1.在采購合同中的應用
在企業的經濟活動中,采購是最基礎也是最重要的一項活動,若是此項活動出現問題,那么企業的生產以及銷售等環節都會受到影響,鑒于此種情況,在采購和合同管理中應用財務監管有著積極的作用。在經濟合同管理中應用財務監管可以按照以下幾個步驟進行:第一,想要簽訂采購合同,首先要做的就是明確采購計劃,若是計劃不合理,采購就會出現問題,因此,財務監管部門應該對制定的采購計劃進行審核,還應該對企業庫存的.實際情況進行核查,進而判斷庫存是否可以滿足生產需求,從而避免庫存積壓情況出現;第二,當采購部門明確了需要采購材料的數量之后,監管人員就應該通過對訂貨報價制度進行分析來選擇最合適供應商;第三,若是供應商要求預支付部分的貨款,應該掌握好支付的度,若是沒有要求,最好是采用貨到付款的方式;第四,在簽訂合同階段,監管人員需要對數量、交貨時間以及質量等條款進行仔細檢查,在確保沒有問題之后才能簽訂;第五,應該監督合同中對發票規定的履行;第六,當企業按照約定付款時候,監管人員檢查書面驗收報告是否完整。
2.在銷售合同中的應用
監管部門在對銷售合同進行監管的過程中,應該按照以下步驟進行:第一,對簽訂銷售合同的授權以審批。銷售合同主要有兩種形式,一部分是現金銷售合同,另一部分是賒銷合同,兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時候,應該讓不同級別領導來進行審批。所以監管人員對現金合同進行監管的過程中,應該對企業的資金支持進行調查,并堅持款到發貨原則。在對賒銷合同進行監管的時候,需要對客戶的信用情況等進行了解,將不符合標準的客戶剔除出去,還應該對收款的期間以及方式等進行核對;第二,應該對已經簽訂好的合同的備案是否移交到相關部門進行核對,在合同執行結束之后需要將其送交到財務部門;第三,當賒賬的情況出現之后,相關部門就應該按照簽訂好的賒賬合同來催款,若是客戶在規定的期限內沒有償還貨款,監管部門就可以將其還沒有收到的款項報高給業務部門。若是有可能發生懷帳現象,就應該提前做好應對準備,并將此行為出現的原因找出來,進而采取有效的措施解決問題;第四,當銷售合同簽訂好之后,相關部門應該按照規定下方發貨單,讓庫房按時發貨,與此同時,還應該編制發票,并將其和出庫單一起移交到財務部門,銷售單中應該表明合同編號,然后開具發票,并對客戶的信用情況進行審核。
三、結語
綜上所述,在企業發展中,經濟合同管理是極為重要的環節,而財務監管作為經濟管理工作中的重要組成部分,有著不容忽視的作用,鑒于財務監管的重要性,企業必須采取有效的措施來提高監管水平,并將監管工作切實落到實處,從而確保合同的高效履行。與此同時,還應該將財務監管和合同管理兩者進行有效結合,從而充分地發揮財務監管在合同管理中的作用,減少企業面臨的經營風險,提高企業的經濟收益,進而為企業的長遠發展奠定良好基礎。
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作者:江林 單位:十堰市財務開發總公司
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