會議委托承辦合同

會議委托承辦合同【合集】

　　在不斷進(jìn)步的社會中，我們用到合同的地方越來越多，合同是對雙方的保障又是一種約束。那么問題來了，到底應(yīng)如何擬定合同呢？下面是小編收集整理的會議委托承辦合同，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　甲方：____________________________________

　　乙方：____________________________________

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、 乙方提供如下會議服務(wù)

　　1.接待；2.會場安排；3.會議餐飲安排；4.會議代表住宿安排；5.會務(wù)考察安排；6.返程票務(wù)服務(wù)；7.財(cái)務(wù)協(xié)助。

　　各項(xiàng)服務(wù)分別如下：

　　禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日 ____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

　　會議交通：

　　1.站場接送

　　根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛 _________座空調(diào)巴士至機(jī)場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞��?wù)組支付或者個人支付），甲方確認(rèn)；

　　2.會務(wù)交通：

　　乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)��?宴會現(xiàn)場（地點(diǎn)為： ___________________）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為______元。

　　會場布置：

　　乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1.主席臺：要求席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

　　2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

　　3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。

　　4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________）， ______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______ 月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。

　　餐飲安排：

　　雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

　　其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。

　　宴會餐/商務(wù)酒會要求

　　時間：______月______日______時至______月______日______時

　　規(guī)模：_________________________ ；內(nèi)容：___________________________；

　　（1）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。

　　會務(wù)考察安排

　　1.會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：

　　線路安排：d1__________________；d2__________________；d3__________________；

　　人數(shù)：_________人；車輛要求：_________ ；乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；

　　返程票務(wù)服務(wù)

　　雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

　　1.機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

　　2.火車票：按票面實(shí)際價格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；

　　3.巴士：按票面實(shí)際價格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店；

　　住宿安排：

　　雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元 /間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間（_____元/間），商務(wù)套間 ______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）�；�于與會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方 ______月______日______時預(yù)留客房+10%；截至______月______日______時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計(jì)算。

　　_________月_________日 __________時以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過 ________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。

　　甲方簽字：__________________

　　蓋章：______________________

　　聯(lián)系人：____________________

　　地址：______________________

　　電話：______________________

　　帳號：______________________

　　開戶行：____________________

　　乙方簽字：__________________

　　蓋章：______________________

　　聯(lián)系人：____________________

　　地址：______________________

　　電話：______________________

　　帳號：______________________

　　開戶行：____________________

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