上海市產品認證合同書范本
項目編號:____________
委托方(甲方): _____________
認證方(乙方):______________
簽定地點: ___________________
簽定日期:______年____月____日
有效期限:自簽字之日起______年內有效
根據《中華人民共和國合同法》及中國認證機構國家認可委員會(CNAB)和中國節能產品認證管理委員會(CCEC)的有關規定,合同雙方就產品認證項目協商一致,簽訂本合同。
一、內容和范圍
1.總則
本合同適用于____________產品認證的初次,擴大范圍和復評認證。
對于擴大范圍認證,本合同為原合同的補充,原合同仍然有效。
2.本合同為:
初次認證合同 □
擴大范圍認證合同 □
復評合同 □
注:擴大范圍認證指擴大產品種類,制造(加工)廠范圍的認證,擴大范圍認證需補充簽定合同;已認證的產品種類,擴大型號規格認證時,不再另簽合同。
3.甲方申請認證的產品:
制造廠名:
注冊商標:
4.乙方通過審查甲方提交的產品認證申請書及相關材料;審核確認甲方的質量體系是否符合CCEC/T03-2002《工廠產品質量保證能力要求》;抽樣檢驗產品是否符合CCEC/G《 認證實施規則》,以決定是否同意甲方取得或保持產品認證注冊資格。
二、質量體系審核和產品抽樣檢驗
1.正式質量體系審核時間擬定在______年______月份進行,最終商定的審核時間,其偏離度不能超過一個月。(甲方如需預審核,希望審核時間在______年______月______日,預審核時間至少比正式審核時間提前一個月。)
2.甲方取得節能產品認證注冊資格后,在年有效期內,乙方對甲方自獲證之日起每12個月進行一次監督檢查(包括監督審核和監督檢驗)。有異常情況時,酌情增加監督檢查頻次。
3.用于產品認證檢驗用的樣品由乙方派代表抽樣或由質量體系審核組抽樣。
三、費用及付費時間
1.乙方按中國節能產品認證管理委員會發布的《認證收費管理辦法》,對甲方在本合同有效期限內的認證申請(包括擴大型號規格的認證申請),按下列收費標準收取相關階段的認證費用,收費時,向甲方發出正式的《認證收費通知書》,甲方應按《認證收費通知書》的.要求及時向乙方繳納認證費用。
2.收費標準:
a.申請費:基本費用______元/次,同次申請,每增加一個認證單元增收______元。
b.標準確認費:______元(企業標準需要確認時)。
c.質量體系審核費:______元/人日。
d .審定與注冊費:基本費用______元/次,同次申請,每增加一個認證單元增收______元。
e.質量體系監督審核費:______元/人日。人日數約為初次審核的三分之一。
f.年金(含標志使用費):______元/年。
g.本合同在有效期內,擴大型號規格認證時,只收取審定與注冊費______元,每增加一個型號加收______%。
3.甲方應向乙方繳納如下費用:
a.認證申請費:______元(初次______個認證單元產品)。
b.標準確認費: 。
c.質量體系審核費:______元(初次______審核人日)。
d.審定與注冊費:______元(初次______個認證單元)。
e.質量體系監督審核費:______元/年(每次監督______個審核人日),第二年起交納。
f.年金:______元/年。
4.現場質量管理體系審核(檢查)人 日數的確定: ____________
a為保證現場審核的質量,初次審核為______個審核人日;
b年度監督審核為______個審核人日。
5.付費時間
a.甲方應在提出申請節能產品認證時,將申請費一次性支付給乙方。
b.質量體系審核費應于審核前15天由甲方一次性支付給乙方。
c.審定與注冊費和第一年的年金應在頒發證書前由甲方一次性支付給乙方。
d.年度質量體系監督審核費應于質量體系監督審核前一個月由甲方一次性支付給乙方。
e.每年的年金隨年度質量體系監督審核費一并交納乙方。
f.產品檢驗費(包括年度監督檢驗費)在產品送樣時,由甲方一次性支付給指定的檢驗機構。收費標準按國家有關規定。
6.其它
獲證產品公告費按實際支出另行收取。
審核/抽樣人員執行審核/抽樣任務所發生的差旅費,食宿費按實際支出由甲方支付。
四、甲方的責任和義務
1.在產品認證實施各階段中,按認證活動進展情況或乙方通知,向乙方提交有關文件和資料或進行必要的工作。
2.在實施產品認證時,應提供至少三個月的質量體系運行的有效證據。
3.認證活動開始前,應向乙方明確甲方的保密要求和特殊要求。
4.應向乙方無償提供抽樣檢驗的樣品,負責把抽取的樣品按乙方規定的時間,運送到指定的檢驗機構。甲方保留回收抽檢產品的權利。
5.向乙方在甲方現場執行認證任務的人員免費提供通訊設施,交通工具,辦公設施和聯絡向導及其它必要資源。
6.應按期向乙方及檢驗機構交付各項認證費用。
7.除本合同規定的條款外,甲方不應再以任何方式或名義向審核/抽樣/檢驗人員饋贈錢,物(包括紀念品,加班費,勞務費等)。一旦發現,乙方將終止認證活動并視認證結果無效。
8.應按《認證證書和標志使用管理辦法》的有關規定,正確使用認證證書和認證標志。
9.當質量體系發生變更(如法定代表人,組織名稱,地點變更及《質量手冊》更改等),認證證書所涉及內容變更,以及發生重大質量問題和顧客重大投訴時,應及時通報乙方。
10.甲方應確保獲證產品在認證證書有效期內,該型號規格產品始終保持產品性能并符合認證要求。其使用的關鍵零部件和材料應與乙方最終確認的《受控部件/材料備案清單》保持一致,如需變更,應及時向乙方提出申報,經認可后,方可變更使用。未提出認可申請或經檢驗評定未通過認可時,獲證產品不得使用變更的受控部件和材料。一經發現,乙方將對該產品認證證書做出暫停直至撤銷的決定,并同進停止使用認證標志。
11.甲方因故被暫停或撤銷認證注冊資格時,應暫;蛲V故褂谜J證證書和認證標志,并向乙方交回全部認證文件。
12.隨時接受中國認證機構國家認可委員會(CNAB)對甲方的臨時調查。
五、乙方的責任和義務
5.1 格履行國家產品質量認證方面的法規和國際準則。
5.2 按照標準和有關程序,客觀,公正地為甲方提供產品認證服務。
5.3 在收到甲方交付的費用后,及時組織實施有關的產品認證活動。
5.4 乙方的審核組成員應按有關規定配備,并征得甲方同意。
5.5 乙方應公正,科學,客觀,實事求是地提出問題和處理問題。
5.6 乙方應合理選用檢驗機構。
5.7 乙方在做出認證評定結論后,應及時辦理是否批準甲方取得和保持認證注冊資格的手續。
5.8 在公開出版物上公布獲準注冊組織的名錄。
六、風險
1.甲方建立的質量體系如達不到/不能保持達到CCEC/T03-2002的有關要求,或產品質量不能保持達到規定要求,將承擔不能取得或被撤銷認證注冊資格的風險。
2.乙方要承擔因甲方獲證后質量體系失效,產品質量/性能指標下降而引起甲方的顧客不滿意被投訴,損害聲譽乃至被認可機構暫停,撤銷產品認證,注冊資格的風險。
七、保密原則
乙方應保守甲方技術,經營和管理秘密,未經甲方書面許可,不得以任何方式泄露給第三方,但下列情況除外:
a.甲方及其關聯公司范圍外已公開的文件和資料,但不包括第三方侵權所獲的文件和資料;
b.法律另有要求時;
c.國家主管部門要求時。
注:國家主管部門指國家經濟貿易委員會,國家質量監督檢驗檢疫總局,國家認證認可監督管理委員會和中國質量認證機構國家認可委員會。
八、爭議處理
在合同履行過程中發生爭議,雙方應當協商解決,如不能達成協議,可以:
a.申請中國節能產品認證管理委員會(CCEC)仲裁;
b.申請中國認證機構國家認可委員會(CNAB)仲裁;
c.按司法程序解決。
九、違約處理
甲方或乙方因各自的原因不能在合同規定的期限內如期進行產品認證,責任方應向對方支付相當于本合同規定認證審核費用的5%作為違約金。
甲方或乙方如有違犯合同行為,使另一方遭受損失,則受損失方可要求賠償損失,但賠償金額最多不超過本合同規定的認證審核費用。
十、其它
本合同一式二份,甲,乙雙方各執一份,自簽字,蓋章之日起生效。
甲方:____________________
(公章)
法定代表人:______________
通信地址: _______________
郵政編碼:________________
電話:____________________
傳真:____________________
戶名: ___________________
賬號:____________________
開戶銀行:________________
簽約人:__________________
簽訂日期:________________
乙方:____________________
(公章)
法定代表人:______________
通信地址: _______________
郵政編碼:________________
電話:____________________
傳真:____________________
戶名: ___________________
賬號:____________________
開戶銀行:________________
簽約人:__________________
簽訂日期:________________
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