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      2. 酒店會議室場地租賃合同書

        時間:2020-09-05 12:50:54 其他合同范本 我要投稿

        酒店會議室場地租賃合同書

          合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本,通常約定在特定時間以內有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件,也可以是較長的無頁數限制條款極為全面的文件。現在的合同較以前更復雜、嚴格和合乎法律規范,如今的標準是長篇的正式合同,必須列明所能想到的每一個細節事項,以免發生意外或其他設施遭受任何可能的損失。

        酒店會議室場地租賃合同書

          一、合同的目的和內容:

          合同里需要寫明與會議相關的各種事項,分清權利和義務,從而當出現爭議時,法庭將按合同中雙方意見一致的條款,按有利的方式保護利益受損方。

          1、房間數目和房間價格:列明每晚所需房間數和房間價格。

          2、會務用房及房價:會議工作人員可享受優惠價格的房間;優惠程度根據本次會議給酒店帶來的生意規模而定。

          3、套房、貴賓房:本條款需列明具體的房間要求。

          4、房間位置:應列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。

          5、平均房價:是根據各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調整后的平均價,適用于各類房間。

          6、預定超標或接待限制:即會議舉行期間主辦方的實際用房數超出預定房間數時,我方將以最大可能協調房間用量,如遇酒店超出實際接待能力未按預定給予主辦方足夠房間數時,酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。

          7、入住及退房登記:登記情況視酒店規定而定。

          8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規定有所偏差,則一定要在合同中注明。

          9、預定取消日期:一般規定為預定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協商。

          10、會議場所要求:如果會議規模可能出現調整,最好在合同中確定一個調整時間。

          11、會議場租:可以是一個固定價格也可以根據所訂客房情況協商。

          12、會場包用:如果是按24小時租用酒店會議室即包場,那么即使24小時之內你們不用會議室,酒店也不得使用。

          13、會場變動:合同中已注明預定的是那些會議室,在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意,已訂好的會場不能再有變動。

          14、房間定金:合同中必須注明預付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應要求酒店在定金預付日期到來時提醒你。

          15、結賬:誰來負責會議方結賬事宜;誰有權在賬單上簽字;有哪些具體事項;賬單上包括哪些費用;哪些費用是參會人員來付的;哪些是會務組來付的;這些問題必須在合同中說明。

          16、餐飲消耗:此條款規定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進行或與會人數不足而引起的餐飲活動減少,會議方應給予酒店一定補償。

          17、仲裁條款:如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款,在簽訂合同之前,要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少,并且進行起來更快;但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。

          18、視聽公司(酒店內部設備租用):酒店自己提供視聽設備是很常見的事,但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的'會議方,可以在合同中注明會議方免除支付視聽設備使用費。

          19、會議物資運抵酒店:在會議舉行之前,會議所需用的物資要運到酒店的庫房。在合同中應注明庫房的工作時間和酒店政策。

          20、電話附加費:盡量與酒店協商,免付電話使用附加費。協商文件應包括在合同中。

          21、展品的處理:展品運進、運出會場在時間上的規定對費用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規定和可能會有的限制和局限,雙方應進行協商和討論。

          22、最低餐飲消費:有些酒店的合同上有最低消費這一條款,規定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額。

          23、安全、防火規定:酒店符合安全和防火的有關規定。

          24、殘疾人保障:合同中特別列明酒店內設施和政策與有關殘疾人保障法是相符的。

          25、合同的終止:如遇第三者原因:不可抗力或特殊事件的發生,則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進行的事態無法控制。

          26、訂房確認報告:如果不寫入合同中,那么必須的訂房確認書會議方很難得到,所以有必要在合同中加入訂房確認報告這一條款。

          備注:保存一份書面合同;將所有的回復傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。

          二、合同的修正與增補:

          1、變動較小:可以在合同邊上注明改動,然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認信一封,概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期,然后返還合同,或者按照變動標記重新改寫合同。

          2、變動較大:則按意見增補一個附文,然后將合同交給對方,并附上一封信請求將附文包括在合同中,再將簽過字的合同送回。

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