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合同管理員的具體職責（通用16篇）
隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，合同在生活中的使用越來越廣泛，簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么合同要怎么擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是小編整理的合同管理員的具體職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同管理員的具體職責 篇1
1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況，并及時與相關(guān)部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析，提出意見;
4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的.機密性;
5、掌握相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;
6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
合同管理員的具體職責 篇2
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
合同管理員的'具體職責 篇3
1、負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的.系統(tǒng)建檔;
2、負責新合同的編號，記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;
合同管理員的具體職責 篇4
1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對合同進行歸檔管理;
2、根據(jù)項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務(wù)費等);
3、負責與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;
4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的`信息，做好銷售統(tǒng)計報表;
5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
合同管理員的具體職責 篇5
1.組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作，下達相關(guān)項目任務(wù);
2.負責項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;
3.負責錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;
4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;
5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜，以及部門其他相關(guān)事宜。
合同管理員的`具體職責 篇6
1、負責招投標、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同匯總表。
2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。
3、負責公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。
4、負責圖紙、設(shè)計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。
合同管理員的'具體職責 篇7
1、負責設(shè)計合同的起草、整理;
2、擬定項目進展的'安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;
3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標書的制作;
5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;
6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
合同管理員的具體職責 篇8
1、協(xié)助業(yè)主進行工程招投標。根據(jù)業(yè)主的需要，參加工程施工及設(shè)備、材料的招投標工作，對招標文件內(nèi)容和標底提出意見和建議，協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng)商。
2、協(xié)助業(yè)主確定本項目的合同結(jié)構(gòu)。
合同管理的一項重要內(nèi)容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類、匯總，形成本工程的合同結(jié)構(gòu)，確定合同內(nèi)容符合工程總體進度計劃和投資概算。
3、合同執(zhí)行過程管理和檢查。
在工程建設(shè)實施階段，對監(jiān)理工作范圍內(nèi)的'合同履行進行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。
4、處理合同糾紛和索賠。
協(xié)助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠，參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。
合同管理員的具體職責 篇9
職責：
1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的'具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結(jié)。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學專科及以上學歷
2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。
3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善于溝通。
4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。
合同管理員的具體職責 篇10
職責：
1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續(xù)，并負責落實合同的簽訂。
2、編制、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據(jù)資料，辦理收費相關(guān)事宜;
3、負責公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
崗位要求：
1、大專及以上學歷，一年以上工作經(jīng)驗;
2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強，能承受一定強度的'工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優(yōu)先。
合同管理員的具體職責 篇11
職責：
1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔;執(zhí)行過程中的合同管理;
2、動態(tài)更新，完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);
3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發(fā)等合同管理工作;
4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;
5、檢查、督促項目合同的執(zhí)行情況，做好項目合同執(zhí)行過程中的`風險管理和控制;
6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。
任職要求:
1、28-40歲，為人成熟穩(wěn)重;
2、參與過建設(shè)工程行業(yè)合同類工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
合同管理員的具體職責 篇12
職責：
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執(zhí)行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求：
1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè)，熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇，做事認真，有良好的`協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理員的具體職責 篇13
1、負責所有進入預(yù)算部資料（合同文檔資料除外）的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員；
2、負責預(yù)算部所有玩送資料（合同文檔資料除外）的復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責；
3、負責對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作，對及時性、可讀性以及齊全性負責；
4、負責有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫；
5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作；
6、負責收集本部門的各項報表，并做好統(tǒng)計、核查工作；
7、參與生產(chǎn)部門所組織的`大檢查，在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對項目預(yù)算員的資料管理提出改進意見；
8、負責聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作；
9、注重業(yè)務(wù)學習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平；
10、其它應(yīng)做的工作。
合同管理員的具體職責 篇14
按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客戶維護工作
熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等
熟悉采購申請單下達，跟進，到貨統(tǒng)計追蹤，安排發(fā)貨等
協(xié)助處理日常事務(wù)，快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學，具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責任感，肯專研
能夠積極主動的`完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達到目標
合同管理員的具體職責 篇15
職責
1、負責所有項目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達、歸檔等;
2、負責公司文件管理工作(文件的`領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達、歸檔);
3、負責每月例會的會議紀要整理;
4、負責其它行政相關(guān)工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。
合同管理員的具體職責 篇16
職責：
1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定，負責審核公司各類合同、協(xié)議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;
2、負責工商局，稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務(wù);
3、管理公司印章，負責公司的用印流程，并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。
崗位要求：
1、一年以上合同管理經(jīng)驗，本科及以上學歷，法學專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、了解基本法律常識，對合同中存在的`法律風險及時提出意見和建議;
4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。
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