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      1. 企業合同

        時間:2024-09-25 08:11:24 其他合同范本 我要投稿

        【推薦】企業合同模板匯總6篇

          在人們愈發重視契約的社會中,合同出現的次數越來越多,合同能夠促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編幫大家整理的企業合同6篇,希望能夠幫助到大家。

        【推薦】企業合同模板匯總6篇

        企業合同 篇1

          甲方:

          法定代表人:

          地址:

          聯系電話:

          乙方:

          法定代表人:

          地址:

          聯系電話:

          鑒于甲方因企業發展,對公司擬進行股權優化,并同意乙方向甲方入注資本。為此,本著平等互利的原則,經過友好協商,雙方就公司入資事宜達成如下協議條款:

          一、定義和解釋

          1、定義:除非本協議另有定義,否則本協議所述術語具有其在合同法中所述的含義。

          2、標題:各條款的標題僅為方便查閱之用,不影響本協議的解釋。

          3、提及:本協議中提及中國的法律時應包括屆時有效的中國的任何法律、法規、部門規章、最高人民法院的司法解釋和中國有關機關(包括中央機關和地方機關)發布的規范性文件。提及法律時應解釋為對那些分別經過修訂或變更的規定的提及。對本協議的提及應解釋為包括可能經修訂、變更或更新之后的有關協議。

          二、新增股東

          1、甲方決議吸收乙方參股經營且經乙方同意,由乙方公司________%的股權。

          2、經甲乙雙方審計評估確認的現有凈資產為依據,協商確定本條第1款中確定的股權認購價為人民幣___________元。

          3、出資時間

          乙方應在本協議簽訂之日起_______個工作日內,將本協議約定的認購總價一次性足額存入甲方指定的銀行賬戶。逾期_______工作日后,甲方有權單方面解除本協議。

          4、甲方指定收款賬戶信息

          開戶行:________________________________________________________。

          戶名:___________________________________________________________。

          賬號:___________________________________________________________。

          5、乙方取得股東資格后,甲方應予以辦理本次投資入股后股東的工商變更登記等相關手續。

          三、乙方的權利及義務

          1、乙方成為股東后,不論項目公司如何架構及命名或成立多家關聯項目公司,乙方都是整個項目的股東,并享受項目組總和的權益。

          2、針對甲方年終開具財產目錄借貸對照表,以及營業損益計算書,乙方如發現可疑之處,即可查閱甲方相關賬薄,并檢查其事務及財產狀況。

          3、乙方損益應按照以上約定的股份權益比例分擔。自獲得股東資格起年終日進行分紅。(乙方獲得股東資格后年終日為第1年期)項目分紅比例不低于當年可供分配利潤的_______%,并于_______個工作日日內由甲方以現金形式支付給乙方(代扣所得稅)。

          4、乙方簽署并履行本協議約定的各項責任和義務,不違反對其有約束力或有影響的法律或合同的規定或限制。

          5、乙方保證其依據本協議認購相應甲方股權的投資款來源合法,并且其有足夠的能力依據本協議的條款與條件向甲方及時支付投資款。

          6、乙方沒有從事或參與有可能導致其現在和將來遭受吊銷營業執照、罰款或其它嚴重影響其經營的行政處罰或法律制裁的任何違反中國法律、法規的行為。

          四、甲方的權利及義務

          1、甲方負責發展項目公司目前經營的全部業務,及全部債務。

          2、甲方決定公司最終的經營范圍,并經工商行政管理部門核準后確定。

          3、甲方可根據未來業務發展需要,在國家法律、政策許可的情況下,采取各種方式多次募集發展資金。

          4、甲方保證是按中國法律注冊、合法存續并經營的有限責任公司。

          5、甲方在其所擁有的任何財產上書面告知乙方未設置任何擔保權益(包括但不限于任何抵押權、質押權、留置權以及其它擔保權等)或第三者權益。截止日后到本協議簽訂前所發生的任何擔保權益或第三方權益,甲方仍有義務書面告之乙方。

          6、甲方每年向乙方提交了截至年終日止的.財務報表及所有必要的文件和資料,并正確反映公司的財務狀況和其它狀況,并保證不得對乙方股東進行隱瞞或進行虛假錯誤陳述。

          五、資金的投向和使用

          1、本次入資用于公司的全面發展。

          2、資金具體使用權限由甲方股東授權領導管理人員依照公司章程等相關制度執行。

          六、公司的組織機構安排

          1、股東會

          入資后,甲方與乙方所有股東依照《中華人民共和國公司法》以及其他法律法規、部門規章和公司《章程》的規定按其出資比例享有權利、承擔義務。

          2、執行董事

          公司的所有事務,由甲方股東推選的執行董事執行。

          3、管理人員

          公司的主要管理人員由執行董事任免或依據甲方股東會決議任免。非主要職位的管理人員有執行董事任免。

          七、退出清算

          自本協議生效起_______年內,乙方股東可以任意退出。乙方需提前_______個月告知甲方,甲方全額現金支付返還投資的本金,約定無利息。_______年之后,甲方不承擔非員工股東保本約定,風險自負。甲方予以員工乙方股東任何時候保本退出的權利,約定無利息。

          八、保密

          鑒于本協議項下交易涉及雙方商業秘密,雙方同意并承諾對本協議有關事宜采取嚴格的保密措施。除履行法定的信息披露義務及任何一方聘請的負有保密義務的中介及服務機構外,未經對方許可,本協議任何一方不得向任何其他方透露。

          九、爭議的解決

          1、本協議受中國法律管轄,有關本協議的成立、有效性、解釋和履行及由此產生的爭議的解決適用中華人民共和國法律。

          2、凡因履行本協議而發生的一切爭議,各方首先應爭取通過友好協商的方式加以解決。如果該項爭議在開始協商后未能解決,則任何一方均可向____________人民法院提起訴訟。

          3、繼續有效的權利和義務

          在對爭議進行訴訟時,除爭議事項外,各方應繼續行使各自在本協議項下的其它權利,并應繼續履行各自在本協議項下的其它義務。

          十、其它

          1、本協議自各方蓋章及其授權代表簽字之日起生效。

          2、本協議系甲方向特定對象進行的非公開發行股份的集資,乙方不得向任何第三人轉讓甲方項目公司的權益。向大型機構投資者私募后,項目公司將轉變為非公開發行股份的公眾公司,乙方可在甲方內部股東之間進行權益轉讓,并經董事會書面同意。公開上市后,乙方股權轉讓嚴格按照《公司法》和公司章程的有關規定執行。

          3、本協議經各方簽署書面文件后方可修改。

          4、本合同一式_______份,各方持_______份,與本合同具有同等效力。

          甲方(簽章):

          法定代表人(簽字):

          簽訂日期:_______年_______月_______日

          簽訂地點:

          乙方(簽章):

          法定代表人(簽字):

          簽訂日期:_______年_______月_______日

          簽訂地點:

        企業合同 篇2

          甲方:xxx

          乙方:xxx律師事務所

          合同簽訂時間:xx年x月x日

          合同簽訂地點:xxx

          根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規,茲就甲方委托乙方辦理企業登記工商檔案查詢事宜,甲、乙雙方在平等自愿、協商一致的基礎上達成以下協議,以資雙方共同遵守:

          一、甲方委托乙方查詢下列企業的工商檔案:(填寫企業名稱、注冊號、法定代表人、注冊地址等相關信息)

          二、甲方應當保證被查詢企業經工商登記并在北京市行政區域范圍內或國家工商行政管理總局登記,如因甲方提供的企業名稱有誤導致不能查詢,乙方所收律師服務費用不予退還。

          三、甲方應提供查詢原因(如資信調查、民事訴訟或者其他原因)及相關的材料

          四、甲方應當承擔下列費用:

         。保追较蛞曳街Ц恫樵冑M用人民幣xx元整(該費用僅限于律師服務費用)

          2.上述費用于本合同簽訂后由甲方支付到乙方的下列銀行卡內:

          開戶銀行:xxx

          銀行卡號:xxx

          戶主:xxx

          3、復印費、交通費、郵寄費由甲方承擔。

          五、乙方指派本所xxxx律師作為甲方的代理人,具體負責查詢上述企業的工商登記檔案,并取得蓋有工商查詢章的`查詢結果文本。

          六、乙方應當本著勤勉、誠信原則,依法履行代理職責,并對查詢過程中涉及的甲方商業秘密負有保密義務。

          七、如取得查詢結果文本,則乙方應當在取得該文本后12個小時內,將查詢結果、代理費和查詢費發票一并送交或郵寄給甲方;甲方若未收到該文本與發票,必須在本合同簽訂后15天內向乙方提出,否則視為收到。

          八、本合同于乙方收到甲方支付的查詢費時生效。

          九、本合同一式兩份,先由乙方通過電子郵件給甲方,甲方簽字或蓋章后郵寄給乙方一份。乙方在查詢完畢后將蓋章的合同與查詢資料同時郵寄給甲方。兩份合同文本具有同等法律效力。

          十、爭議的解決方式:

          因履行本合同發生爭議,由雙方協商解決;雙方不愿意協商或者協商不成的,由xx法院管轄。

          甲方:乙方:xx律師事務所

          法定代表人:負責人:xx

          附:律師聯系電話:xxxxx

        企業合同 篇3

          委托方 (以下簡稱甲方)

          受托方 (以下簡稱乙方)

          甲方就委托乙方代為采購 設備事宜,在雙方友好協商,平等互利的基礎上達成如下協議:

          第一條:設備的名稱、規格、單價、原產地(設備詳情見合同附件)。

          第二條:合同金額:本合同項下設備的總價款為人民幣 元整。

          第三條:付款方式:合同簽訂后五日內,甲方將合同價款總額的 即人民幣匯入乙方指定賬戶內;余款即人民幣裝調試驗收合格后 日內匯入乙方指定賬戶。

          第四條:交貨地點:由乙方負責送到甲方指定地點內,有關運輸費用由 支付。

          第五條:交貨日期:第一筆貨款入賬后 內發貨。

          第六條:甲乙雙方的責任與義務:

          (一) 甲方的責任與義務

          1、 將所需的設備詳情及相關要求知會乙方,如所需設備的信息有所變動,應及時通知乙方;如因甲方為作出及時通知所引發的損失由甲方自行承擔;

          2、 如因人力不可抗拒的自然災害原因致使合同不能繼續履行的,甲方應及時通知乙方并提供相應證明文件;

          3、 合同設備到達甲方后,甲方有義務驗收提貨,如發現包裝殘缺,設備不符合合同的相關要求,甲方應立即通知乙方,以便乙方與供貨商協商相關賠償事宜。

          (二) 乙方的責任與義務

          1、負責簽訂相關購貨合同,并保證合同的相關內容符合國家法律法規的相關規定;

          2、貨物叫甲方驗收后,及時與甲方辦理相關財務結算手續

          第七條:違約責任:

          (一) 乙方違約責任:乙方所交付的設備品種、規格、質量、技術不符合本合同相關約定的',甲方有權要求退貨,收回已付貨款,并由乙方向甲方支付相當于合同價款總額的金;無特殊原因乙方逾期為交付設備的,乙方向甲方每日償付合同價款總額的千分之一作為違約金。

          (二) 甲方違約責任:甲方無正當理由拒收設備,乙方向甲方收取合同價款總額的 作為違約金;甲方逾期支付設備款,甲方向乙方每日償付合同價款總額的千分之一作為違約金。

          第八條:索賠:

          乙方應負責代理甲方向供貨方進行索賠,

          第九條:合同爭議的解決方式:

          本合同在執行過程中發生的爭議,有甲乙雙方協商解決,協商不成的由被告所在地法院解決。

          第十條:其他;

          一、 本合同自簽字蓋章后生效;

          二、 本合同的所有附件具有與合同相同的法律效力;

          三、 本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

          甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

          法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

          _________年____月____日 _________年____月____日

        企業合同 篇4

          合同號:

          日 期:

          買方:____電報:____ 電傳:____

          賣方:____ 電報:_____ 電傳:____

          按本合同條款,買方同意購入,賣方同意出售下述產品,謹此簽約。

          1、品名、規格:____

          單位:____

          單價:____

          總價:____

          總金額:____

          2、原產國別和生產廠:____

          3、包裝:

          須用堅固的木筱或紙箱包裝。以宜于長途海運/郵寄/空運及適應氣候的變化。 并具備良好的防潮抗震能力。由于包裝不良而引起的貨物損傷或由于防護措施不善而引起貨物銹蝕,賣方應賠償由此而造成的全部損失費用。

          包裝箱內應附有完整的維修保養、操作使用說明書。

          4、裝運標記:

          賣方應在每個貨箱上用不褪色油漆標明箱號、毛重、凈重、長、寬、高并書以“防潮”、“小心輕放”、“此面向上”等字樣和裝運:

          5、裝運日期:____

          6、裝運港口:____

          7、卸貨港口:____

          8、保 險:____

          裝運后由買方投保。

          9、支付條件:

          分下述三種情況:

         。1)采用信用證:

          買方收到賣方交貨通知〔詳見本合同條款11(1)a〕,應在交貨日前15~20天,由______銀行開出以賣方為受益人的與裝運全金額相同的不可撤 銷信用證。賣方須向開證行出具100%發票金額即期匯票并附裝運單據(見本合同第10款)開證行收到上述匯票和裝運單據即付以支付(電匯或航郵付匯)

          信用證于裝運日期后15天內有效。

         。2)托收:

          貨物裝運后,賣方出具即期匯票,連同裝運單據(見本合同第10款),通過賣方所在地銀行和買方________銀行提交給買方進行托收。

          (3)直接付款:

          買方收到賣方裝運單據(見本合同第10款)后7天內,以電匯或航郵向賣方支付貨款。

          10、單據:

          小海運

          全套潔凈海運提單,標明“運費付訖”/“運費預付”,作成空白背書并加注目的港____企業。

         。2)空運:

          空運提單副本一份,標明“運費付訖”/“運費預付”,寄交買方。

         。3)航郵:

          航郵收據副本一份,寄交買方。

         。4)發票一式五份,標明合同號和貨運嘜頭(若貨運嘜頭多于一個,發票需單獨開列),發票根據有關合同詳細填寫。

         。5)由廠商出具的裝箱清單一式兩份。

         。6)由廠商出具的質量和數量保證書。

         。7)貨物裝運后立即用電報/信件通知買方。

          此外,貨發10天內,賣方將上述單據(第5條除外)航郵寄兩份,一份直接寄買方,另一份直接寄目的港____企業。

          11、裝運:

         。1)F、O、B、條款:

          a、賣方于合同規定的裝運日期前30天,用電報/信件將合同號、品名、數量、價值、箱號、毛重、裝箱尺碼和貨抵裝運港日期通知買方,以便買方租船訂 艙。

          b、賣方船運代理____企業____

         。妶螅篲___),負責辦理租船訂艙事宜。

          c、____租船企業或其港口代理(或班輪代理),預計船達裝運港10天之前,即將船名、預計裝貨日期、合同號等通知賣方以便賣方安排裝運。要求賣方

          與船方代理保持密切聯系。當需要更換運載船舶及船舶提前、推遲抵達時,買方或其船方代理應及時通知賣方。

          若船在買方通知日后30天內尚未抵達,則第30天后倉儲費和保險費用由買方承擔。

          d、若載運船舶如期抵達裝運港,賣方因備貨未妥而影響裝船,則空艙費和滯期費均由賣方承擔。

          e、貨物越過船舷并從吊鉤卸下前,一切費用和風險由賣方承擔;貨物越過船舷并從吊鉤卸下,一切費用和風險屬買方。

         。2)C&F條款下:

          a、在裝運期內,賣方負責將貨物從裝運港運至目的港。不允許轉船。

          b、貨物經航郵/空運時,賣方于本合同第5條規定的交貨日前30天,以電報/信件把交貨預定期、合同號、品名、發票金額等通知買方。貨物交辦發運,賣 方即刻以電報/信件將合同號、品名、發票金額、交辦日期通知買方,以便買方及時投保。

          12、裝運通知

          貨物業經全部裝船,賣方應將合同號、品名、數量、發票金額、毛重、船名和啟船日期等立即以電報/信件通知買方。若因賣方通知不及時致使買方不能及時投 保,賣方則承擔全部損失。

          13、質量保證:

          賣方保證:所供貨物,系由最好的材料兼以高超工藝制成,商標為新的和未經使用的,其質量和規格符合本合同所作的說明。自貨到目的港起12個月為質量保 證期。

          14、索賠:

          自貨到目的.港起90天內,經發現貨物質量、規格、數量與合同規定不符者,除那些應由保險企業或船方承擔的部分外,買方可憑____出具的商檢證書,有 權要求更換或索賠。 賣方擔保貨到目的港起12個月內,使用過程中由于材料質量低劣和工藝不佳而出現的損傷,買方立即以書面形式通知賣方并出具____商檢局開列的檢驗證 書,提出索賠。商檢驗書乃索賠之依據。按買方索賠要求,賣方有責任立即排除貨物之缺陷、全部或部分更換貨物或根據缺陷情況將貨物作降價處理。

          15、不可抗力:

          在貨物制造和裝運過程中,由于發生不可抗力事故致使延期交貨或不能交貨,賣方概不負責。賣方于不可抗力事件發生后,即刻通知買方并在事發14天內,以 航空郵件將事故發生所在地當局簽發的證書寄交買方以作證據。即使在此情況下,賣方仍有責任采取必要措施促使盡快交貨。

          不可抗力事故發生后超過10個星期而合同尚未履行完畢,買方有權撤銷合同。

          16、合同延期和罰款:

          除本合同15條所述不可抗力原因,賣方若不能按合同規定如期交貨,按照賣方確認的罰金支付,買方可同意延期交貨,付款銀行相應減少議定的支付金額,但 罰款不得超過遲交貨物總額的5%、賣方若逾期10個星期仍不能交貨,買方有權撤銷合同。盡管合同已撤銷,但賣方仍應如期支付上述罰金。

          17、仲裁:

          凡涉及本合同或因執行本合同而發生的一切爭執,應通過友好協商解決,如果協商不能解決,則可提交____仲裁委員會根據該會暫定的仲裁法則和程序進行仲裁。仲裁將在____進行,仲裁裁決是終局,對雙方都有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔。仲裁也可在雙方均能接受的第三國進行。

          18、附加條款:

          本合同原本兩份。經雙方簽字,各執一份,僅此聲明。

          賣方:____ 買方:____

        企業合同 篇5

          合同編號:135992

          委托人(甲方):_________

          受托人(乙方):_________

          在企業股份制改革中,甲方為申請改組及上市發行股票,為使該項工作中的有關法律事項得到專業人士的幫助,甲方特委托乙方辦理該項工作的有關法律事務,乙方將對甲方的改制及上市發行股票之有關問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照執行:

          一、乙方接受甲方的委托,指派中國注冊律師完成甲方委托的事務。

          二、乙方律師應本著實事求是、對社會公眾負責的原則認真對有關事項進行審核。

          三、甲方應全面、真實地向乙方律師提供有關文件資料;乙方接受委托后,如發現甲方捏造事實、弄虛作假,有權終止本合同,依約收取的費用不子退還。

          四、如乙方無故終止合同,律師費應雙倍退還甲方,如甲方無故終止,乙方收取的律師費不予退還。

          五、甲方委托乙方的事務如下:

          1。訂公司上市采取的'方式及出具意見;

          2。審查或草擬發起人協議及有關董事會決議;

          3。審查或草擬上市申請報告;

          4。審查或草擬上市公司章程;

          5。與會計師、資產評估師就重大問題進行磋商,若有必要得簽署一項備忘錄;

          6。出具上市法律意見書;

          7。起草招股說明書中準備披露的事件的說明等。

          六、如乙方在辦理上述事項中違反事實作出明顯錯誤的結論,致第三人對甲方提出索賠,乙方愿承擔相應的責任,但乙方賠償額度不超過乙方依本合同收取甲方律師費的叁倍。如在辦理該事務中出現的錯誤是因甲方的原因所致,乙方有權向甲方追償。

          七、乙方完成本合同事項,甲方須于合同訂立后30天內支付律師費,律師費按_________標準收取。

          八、本合同有效期限,自訂立之日起至招股說明書見報之日止。

          甲方(蓋章):_________

          代表(簽字):_________

          _________年____月____日

          乙方(蓋章):_________

          代表(簽字):_________

          _________年____月____日

        企業合同 篇6

          一、合同管理存在的問題

          目前鐵路企業主要的合同類型有:購銷合同、承攬合同、技術合同、委托合同、租賃合同、運輸合同、工程合同等。合同管理模式為法律事務部門統一管理和各業務部門分口管理的模式。法律事務部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行進行監督、檢查和指導,在具體操作上依靠其他業務部門給予一定的配合,并根據企業的具體情況對合同進行分塊,分級管理。同時,積極推行合同審查會簽管理系統,強化了合同會簽訂立流程管理,提高了合同管理效率,杜絕了許多可能產生的法律風險。但是,由于受到企業經營以生產安全為主的傳統觀念影響,鐵路企業在合同管理中仍存在著不少問題:

          1.合同管理制度不健全。雖然鐵路企業大多已經建立一系列的合同管理規章制度,然而由于某些規章制度過于強調原則而缺乏一定的針對性、操作性,某些規章制度則比較籠統,沒有考慮到本單位實際工作的特點,造成合同的審查、簽訂、執行與監督的混亂。主要表現為:一是合同的簽訂程序不規范,合同法律意識不強,出現合同的補簽倒簽等不規范操作。二是對合同的履行缺乏行之有效的監督機制。三是合同管理程序不明確,或有制度不執行,流于形式,應付檢查,并沒有把合同管理工作落到實處。

          2.合同管理意識淡薄。一些鐵路企業單純重視企業生產指標與生產安全方面,忽視了合同管理的重要性,對于合同管理在控制企業經營風險、保障企業合法經濟利益方面的重要性認識不足。一是雖然已建立了合同管理機構,然而由于對合同管理工作的不重視,造成合同管理人員配備不足、人員兼任其它崗位而無暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識等現象。二是合同管理理念落后,往往只注重合同的簽訂,認為合同的簽訂即為合同管理工作的結束,錯誤的合同管理理念導致鐵路企業忽略對合同對方執行合同能力的動態監測,結果導致了損失。

          3.管理人員素質良莠不齊。合同管理人員業務素質的高低影響著合同管理的質量。目前鐵路企業從事合同管理的人員,大多是非專業出身,人員的思想素質、業務能力參差不齊。一是對法律知識掌握程度不深。二是法律意識不強,合同簽訂行為不規范,對合同條款的審查不仔細,忽視了主要條款不完備、權利與義務約定不明確、表述不清等合同漏洞,造成鐵路企業發生合同糾紛時難以保障自身權益。

          4.缺乏合同履約有效監督機制。監督檢查是規范合同管理、及時防范風險的重要措施。合同的履行是一個周期較長而且復雜的環節,不可預見的情況較多,最容易產生新情況、新問題。由于合同全方位管理意識薄弱,認為合同簽訂了就萬事大吉,而忽視了對合同履行的過程動態監督,造成合同履行大打折扣,同時也加大了合同違約的風險。

          二、強化合同管理的措施及對策

          1.完善合同管理制度。完善的合同管理制度是鐵路企業提升其合同管理的基礎與保障,合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責明確、程序規范的原則,保障合同的簽訂、執行以及糾紛處理都有章可循。鐵路企業應該在嚴格遵照《合同法》的基礎上,逐步做到機構、制度、人員三到位、三落實,形成完善的合同管理體系。合同管理制度的主要內容包括:合同管理機構的建立及其職責的明確界定;合同簽訂前的合同當事人資格、價格、質量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權限設定、法人授權委托書辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內容。合同管理制度是不可能一步到位的,并且需要經過實踐的檢驗,否則就會顯得刻板無力。鐵路企業要在摸索中制定合理的合同管理制度,不斷加入新的合同管理條款,讓它更加具有針對性、可操作性,真正做到切實可行。

          2.重視人員培訓,提高管理人員合同意識。合同管理是一項專業性極強的工作,需要合同管理人員具備相應的業務素質。如果合同管理人員的水平不夠,合同管理的質量就會受到嚴重影響。因此提高合同管理人員的業務水平顯得格外重要。為此應提升合同管理人員的責任意識、加強對相關人員進行培訓和考核,應完善持證上崗制度,真正讓他們的業務水平得到加強,合同法律意識得到提高。鐵路企業可以通過組織合同管理人員持續學習《合同法》、行政法規,合同示范文本,宣講案例,提高認識,明確合同管理在項目管理中的重要作用。通過培訓使合同管理融入企業文化,變為員工的自覺行為。并配備專職或兼職合同管理員,聘請有多年執業經驗的律師作為法律顧問負責重要合同的論證、談判、起草、審查及合同糾紛的處理。充分發揮法律顧問在加強企業管理,推進依法治企中的能動作用。提供強有力的法律知識支持,彌補本單位合同管理人員法律知識的不足。

          3.加強對合同當事人的審查。對合同當事人的資信審查,包括簽約資格、履約能力、以往的履約信譽等,主要看以下幾方面:一是營業執照上的注冊資金額、法定代表人、企業性質、地址、經營范圍等,這些能反應該企業的基本情況;二是授權委托書,大多數合同都是由企業派出的業務員承辦的,此時應讓業務員提供其法定代表人簽發的授權委托書原件;三是看企業的業績,要實地考察企業的業績、廣泛聽取其他客戶的回饋評價;四是其他相關證書,以便全方位了解合同當事人的情況。

          4.做好合同文本的審查。統一合同文本是加強企業合同管理的有力保障,便于消除由于業務人員專業素質不足造成的各種漏洞,同時有利于明確合同各方的權利與義務,減少合同糾紛的發生。在撰寫與簽訂合同時,要仔細分析合同文本是否完備、清晰,謹防錯漏,文字描述不明、數字大小寫不注意、標點符號使用不準確甚至于在合同中多一個字或者少一個宇都會對合同的內容產生歧義。為保證合同文本的完備,可在洽談前事先擬定,并在洽談過程中根據雙方達成一致的意見進行修改,并經相關業務部門會簽,履行必要的內部審核程序。

          5.強化合同履行的`管理。首先要構建合同執行監督管理機制,合同管理部門與業務部門要加強溝通、聯系,采取重點檢查和抽查的方式了解各類合同的履行情況,及時發現存在的問題,對遇到特殊情況不能完全履行義務時,應及時會同相關部門研究補救措施,并與對方溝通協調,避免發生違約。對隨意違反合同條款的行為要認真查處。合同履行義務是雙方的,在合同履行過程中不僅要求對方要嚴格履行義務,同時自己也要嚴格要求,做到不違背社會公共利益,不侵害他人的利益。如果合同需要變更,應當考慮合同變更的理由、依據是否充分,并本著協商的原則進行,依據要約、承諾等有關合同成立的規定,確定變更事項是否達成一致,并以書面形式確定,這樣能確保在發生糾紛時找到解決爭議的依據。其次是加強合同檔案管理,對已經生效的合同、變更的協議、會議紀要、往來書信電函、以及其他憑證的原件、復印件要全面收集、匯總,統一保管。這些資料對于合同的履行、風險的防范具有重要的作用,能確保同管理步入正規化、規范化管理的渠道,防止因違規造成不良的后果。

          三、結語

          合同管理是企業管理的重要基礎性工作,合同管理不是僵硬的程序化管理,而是一個動態的過程。在鐵路科學發展的形勢下,加強和完善合同管理,提高合同法律意識,提高合同管理水平,對于鐵路企業經濟活動的開展和經濟利益的取得有著積極的意義。

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