房屋租賃合同登記備案指南

房屋租賃合同登記備案指南

　　第一部分：房屋租賃合同登記(備案)

　　一、提出申請

　　房屋租賃當事人必須自簽訂租賃合同之日起10日內(nèi)到房屋所在地的租賃管理所申請合同登記或者備案。

　　二、當事人須提交以下文件

　　(一)房地產(chǎn)權(quán)利證書或者證明其產(chǎn)權(quán)的其它有效證件(留存復(fù)印件)

　　1、符合條件進行合同登記的(根據(jù)情況提供下列一種資料即可)，例如：

　　A、《房地產(chǎn)證》(如房地產(chǎn)證抵押的，出租人必須告知承租人);

　　B、已開具付清房款證明的《購房合同書》;

　　C、《按揭合同》(如未注明房屋面積、用途的須另提供《購房合同》復(fù)印件)

　　D、已生效的法院判決或仲裁文書;

　　E、拍賣競得已生效的法律證明文書;

　　F、其他有效產(chǎn)權(quán)證明文件。

　　2、不符合登記條件，需要辦理備案的，應(yīng)提交房屋使用的有關(guān)證明文件。

　　(二)《房地產(chǎn)租賃合同書》

　　(三)出租人身份證明或者法律資格證明

　　1、出租人為個人的

　　A、有效身份證件(留存復(fù)印件);

　　B、委托他人代管或辦理的，須出具房屋所有人的授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚;

　　境外所有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認證的委托書;

　　C、共有房屋須出具其它共有人同意出租的證明;境外共有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認證的委托書;

　　2、出租人為單位的

　　A、政府或上級主管部門同意設(shè)立的批文或工商營業(yè)執(zhí)照(留存復(fù)印件);

　　B、法定代表人證明書;法定代表人身份證件(留存復(fù)印件);

　　C、委托他人代管或辦理的，須出具房屋所有人的授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚;

　　境外所有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認證的委托書;

　　(四)承租人身份證明或者法律資格證明

　　1、承租人為個人的

　　A、本市居民提交特區(qū)身份證;暫住人員提交有效身份證明或進入特區(qū)有效證件，其中20至49歲的育齡婦女需提供居住地計劃生育部門核驗的《流動人員計劃生育證明》;境外人員提交深圳市公安局頒發(fā)的居留證件;(以上均須留存復(fù)印件)

　　B、委托他人辦理的，須出具授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚;境外當事人的委托書應(yīng)經(jīng)過公證或認證;

　　2、承租人為單位的

　　A、政府或上級主管部門同意設(shè)立的批文或工商營業(yè)執(zhí)照(留存復(fù)印件);

　　B、法定代表人證明書;法定代表人身份證件(留存復(fù)印件);

　　C、委托他人辦理的，須出具授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚;境外當事人的委托書應(yīng)經(jīng)過公證或認證。

　　第二部分：房屋租賃合同登記(備案)的其它事項

　　一、轉(zhuǎn)租合同的登記(備案)

　　當事人需提交下列文件：

　　(一)雙方當事人的身份證明或法律資格證明;

　　(二)原出租人同意轉(zhuǎn)租的證明文件;

　　(三)已登記(備案)的原房屋租賃合同。

　　二、租賃合同變更登記(備案)

　　當事人需提交下列文件：

　　(一)租賃當事人提交的合同變更登記(備案)申請書;

　　(二)經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致的合同變更協(xié)議書或者補充協(xié)議;

　　(三)已登記(備案)的原房屋租賃合同;

　　(四)已辦理備案的有效合同申請辦理合同登記，須提交已取得的符合登記條件的產(chǎn)權(quán)資料。

　　三、有效租賃合同注銷登記(備案)

　　(一)當事人提交注銷有效租賃合同登記(備案)的申請書;

　　(二)雙方當事人協(xié)商一致自愿解除有效租賃合同的，須提交租賃雙方簽章的解除租賃合同協(xié)議書;

　　當事人單方提出解除租賃合同的，須提交已解除租賃合同的有效證明材料。

　　四、禁止出租的房屋

　　《深圳市出租屋管理若干規(guī)定》第十條禁止下列房屋出租：

　　(一)被有關(guān)主管部門確定為危險房屋不能使用的;

　　(二)已公布房屋拆遷公告的;

　　(三)無房屋權(quán)利證明材料的;

　　(四)法律、法規(guī)規(guī)定不得出租的。

　　第三部分：房屋租賃行為應(yīng)納稅費

　　一、稅費計算基數(shù)

　　依據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例》第十五條的規(guī)定：

　　稅務(wù)部門和區(qū)主管機關(guān)征收有關(guān)稅金或者收取房屋租賃管理費時，以指導(dǎo)租金作為計算基數(shù);租賃合同約定的租金高于指導(dǎo)租金時，以合同約定的租金為計算基數(shù)。

　　二、房屋租賃管理費

　　依據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例》第十三條的規(guī)定：

　　1、出租房屋辦理房屋租賃合同登記的，出租人應(yīng)當按月租金的百分之二，向區(qū)主管機關(guān)繳納房屋租賃管理費;

　　2、出租房屋辦理備案手續(xù)的，出租人應(yīng)當按月租金的百分之三向區(qū)主管機關(guān)繳納房屋租賃管理費;

　　3、房屋轉(zhuǎn)租的，轉(zhuǎn)租租金高于原租金的差額部分，由轉(zhuǎn)租人繳納房屋租賃管理費。

　　三、私人出租房屋應(yīng)納稅

　　依據(jù)深地稅發(fā)[2004]937號文件的通知：

　　稅率分為二檔：月租金小于5000，綜合稅率為4.1%;月租金大于等于5000，綜合稅率為6%。

　　第四部分：法律責任

　　1、出租房屋沒有登記或者備案的，對出租人或者轉(zhuǎn)租人在租賃合同期限內(nèi)一次性處以房屋租賃合同約定租金總額百分之二十的罰款，并追繳房屋租賃管理費和滯納金;對有過錯的承租人或者轉(zhuǎn)租人并處以約定租金百分之十的罰款。

　　當事人沒有簽訂書面房屋租賃合同或者約定租金不明確的，以當年公布的房屋租賃指導(dǎo)租金作為計算基數(shù)進行處罰。

　　(摘自《深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例》第五十三條)

　　2、出租人或者轉(zhuǎn)租人違反有關(guān)規(guī)定，不繳納或者延遲繳納房屋租賃管理費，主管機關(guān)可責令繳納，每延遲一日，按應(yīng)繳納管理費的數(shù)額收取千分之三的滯納金。

　　(摘自《深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例》第五十六條)

　　(摘自《深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例》第五十三條)

　　2、出租人或者轉(zhuǎn)租人違反有關(guān)規(guī)定，不繳納或者延遲繳納房屋租賃管理費，主管機關(guān)可責令繳納，每延遲一日，按應(yīng)繳納管理費的數(shù)額收取千分之三的滯納金。

　　特別提示：

　　1、本指南所列要求應(yīng)提交的材料，注明留存復(fù)印件的均要求核驗原件，未注明復(fù)印件的均需提交原件。

　　2、房屋租賃當事人應(yīng)使用主管機關(guān)提供的統(tǒng)一合同格式。出租屋業(yè)主憑產(chǎn)權(quán)證明到轄區(qū)租賃管理所領(lǐng)取空白的房地產(chǎn)租賃合同書。

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