工程部秘書(shū)崗位職責(zé)
崗位與人對(duì)應(yīng)，通常只能由一個(gè)人擔(dān)任，一個(gè)或若干個(gè)崗位的共性體現(xiàn)就是職位，下面是小編整理的工程部秘書(shū)崗位職責(zé)，希望對(duì)你有幫助。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)一
1. 整理、打印、分發(fā)各類(lèi)報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書(shū)面資料；
2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；
3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門(mén)辦公用品；
4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào)；
5. 負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單、報(bào)銷(xiāo)單的落實(shí)；
6. 熱情接聽(tīng)電話(huà)，做好電話(huà)留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn)；
7. 負(fù)責(zé)本部門(mén)人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類(lèi)保存；
8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì)議紀(jì)要；
9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表；
10. 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)二
1.負(fù)責(zé)日常接待、對(duì)外(含國(guó)際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。
3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類(lèi)材料和報(bào)告。
4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類(lèi)儀器和材料采購(gòu)。
5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)三
一、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據(jù)部長(zhǎng)的布置和要求，草擬請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、信息、通知等各類(lèi)文稿工作。
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，檢查會(huì)議決定落實(shí)的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作，如遇重要和急需處理的問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決的意見(jiàn)。
六、做好海外“三胞”(臺(tái)灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。
七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見(jiàn)與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部秘書(shū)崗位職責(zé)四
1、細(xì)心謹(jǐn)慎；有耐心，曾做過(guò)文職工作；
2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達(dá)溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來(lái)東莞較長(zhǎng)期發(fā)展；
主要工作內(nèi)容：
1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理；
2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理；
3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營(yíng)類(lèi)事務(wù)協(xié)助；
4、物業(yè)公司編制，需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。
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