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      1. 客戶助理崗位職責

        時間:2020-12-02 13:21:28 崗位職責 我要投稿

        客戶助理崗位職責

          崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。下面是小編整理的客戶助理崗位職責,希望對你有所幫助!

        客戶助理崗位職責

          篇一:客戶助理崗位職責

          1、 負責向客戶提供全方位、全過程日常服務工作,包括售樓配合、業主入  伙、收樓服務、保修服務、裝修服務、入住服務、特約家居服務、社區文化、其他特色服務等。

          2、 關注客戶的需求,主動為客戶提供力所能及的各種服務,盡力為客戶排憂解難,主動為客戶提供微笑、禮貌、文明服務,展示良好的精神風貌和專業形象。

          3、 負責對分管區域的巡視檢查工作,對公共秩序、安全管理、室內裝修、清潔、綠化、維修養護等工作進行日常檢查、監督、指導,及時處理巡視發現的各種問題。

          4、 負責與客戶的聯系工作,保持與客戶的密切聯系,及時了解用戶需求,收集、處理客戶的求助、建議、咨詢、報修、投訴等信息,做好客戶回訪工作,主動跟蹤、處理用戶反映的各種問題。

          5、 做好小區事務管理,包括收費、環境管理、公眾文件及公告管理、客戶報修與便民服務、客戶信息管理等工作。

          6、 向客戶宣傳物業管理的有關政策,法規和物業管理規章制度,宣傳防火、防盜、健康生活等知識,及時向客戶披露物業管理區域內的各種相關信息。

          7、 負責文書及檔案管理工作,做好各項管理服務工作的原始記錄,并進行統計分析,為領導決策提供可靠信息。

          8、 協調各部門、各崗位的工作,使客戶服務整體互動、協調、有序。

          篇二:客戶經理崗位職責

          一、職位名稱:客戶經理

          二、所屬步門:銷售部

          三、直屬上級:銷售部經理、銷售總監

          四、職位摘要:負責處理好片區的開發,客戶的維護等營銷活動,把握市場動態,及時向上級反映本片區經營狀況。

          五、工作職責:

          1.聯系客戶

          客戶經理是全權代表公司與客戶聯系的“大使”,客戶有產品需求只需找客戶經理,客戶經理應積極主動并經常地域客戶保持聯系,發現客戶的需求,引導客戶的需求,并及時給予滿足,為客戶提供“一站式”服務。

          2.開發客戶

          對現有的客戶,客戶經理與之保持經常的聯系,而對潛在客戶,客戶經理要積極地去開發。這里包括兩層含義,一是客戶現在不是我公司的客戶,有待開發;二是客戶雖然現在是我公司的客戶,但客戶自己未發現某些需求,急待引導。

          3.營銷產品

          根據公司的經營原則、經營計劃和對客戶經理的工作要求,對市場進行深入研究,并提出自己的營銷方向、工作目標和作業計劃;在與客戶的交往中,客戶經理要積極準備推銷公司產品。另外還要善于發現客戶的業務需求,有針對性地向客戶主動建議和推薦適用的產品。對客戶的新需求,要及時向有關部門報告。

          4.內部協調

          客戶經理是公司對外服務的中心,每一客戶經理都是公司伸向客戶的友好之手。因此,客戶經理“把握”的每筆業務都是公司的財富,需要所有相關部門全力協助,客戶經理有責任發揮協調中心的作用,引導客戶的每一筆業務順暢、準確地完成?蛻艚浝砀愫脙炔繀f調主要有以下四個方面:

          (1)前臺業務與二線業務部門之間的協調

          (2)各部門之間的協調

          (3)上下級之間的協調

          (4)經營資源分配協調

          部門協調可以采用建立專門工作小組、健全一體化服務體系、及時反饋相關信息等方式進行。

          六、工作內容

          1.訪問。對客戶進行富有成效的拜訪和觀察。

          2.細分客戶。確立目標市場和潛在客戶,建立客戶檔案。

          3.客戶關系管理。保持與客戶的聯系和調動客戶的資源。

          4.客戶分析與評價。對客戶進行各方面的分析和評價。

          5.溝通。利用有效的溝通手段和溝通策略,以保持與客戶的關系。

          七、素質要求:

          (1)品的素質。應具有較強的責任心和事業心,嚴守公司與客戶的秘密。

          (2)營銷技能。能夠對市場細分、市場定位、營銷手段等方面進行綜合運用。

          (3)知識全面。對金融、營銷、法律等知識有較深的了解,熟悉公司各方面業務。

          (4)分析能力。能了解自己工作范圍的各方面情況,能夠對客戶進行綜合分析,對客戶需求有較強的預見力。

          (5)籌劃能力。工作目標明確實際,計劃方案切實可行,預算安排精確有效,工作日程井然有序。

          (6)協調能力。善于表達自己的觀點和看法,與公司管理層和業務層保持良好的工作關系,團隊協作精神強。

          合格的客戶經理必須具備良好的`社會交際和組織協調能力,具有時間管理和團隊精神的現代管理意識,性格上要熱情開朗,負有責任感,并且要熟悉產品的功能和具有較強的市場研究和客戶開發管理經驗。

          所有客戶經理部的員工都是客戶經理.只有客戶經理部的經理也就是本部員工的頭才是客戶部真正的經理.客戶經理可以辦理貸款業務,中間業務等業務.工資是不低的.但要經過客戶經理上崗考試.主要任務銀是拉存款;

          銀行大堂經理的工作

          1、營業前,做好各項準備工作。

         。1)檢查柜臺及填單臺簽字筆能否正常使用,各類單據是否齊全、充足。

         。2)檢查叫號機及自助設備、電子顯示屏是否正常運行,95599自助電話線路是否通暢。

          (3)檢查宣傳海報、展架是否按規定正確擺放,折頁品種是否齊全、數量是否充足。

         。4)檢查飲水機的飲用水是否需要更換,水杯是否充足;客戶座椅是否有損壞;消防設備是否合規擺放。

         。5)檢查告示欄內容是否過期需要更新;檢查客戶意見簿、意見箱。

          (6)檢查網點大廳、接待臺、網點門前是否干凈整潔。

          (7)檢查辦公用品(名片、大堂經理工作日志、客戶需求登記簿、產品說明書等)是否齊全。

          2、營業中,工作積極主動、文明禮貌。

         。1)熱情、文明地迎送進出網點的客戶。從客戶進門時起,大堂經理應主動上前迎接客戶。

          (2)識別、分流和引導客戶。大堂經理通過主動詢問客戶需求,引導客戶取號,指導客戶選擇交易渠道(柜臺、自助設備、電話銀行)辦理業務;指導客戶填寫單據,引導客戶到等候區等候。

         。3)大堂經理應主動巡視。對于等待區的客戶,大堂經理要主動詢問客戶是否有飲水、書報、雜志等瀏覽需要;主動介紹我行金融產品,向客戶遞上相關宣傳材料,對感興趣的客戶給予進一步的深度講解。

         。4)回答客戶業務咨詢時,要語言流暢、吐字清晰,微笑服務、耐心細致。在交談中,仔細觀察客戶行為舉止,認真聆聽并記錄客戶意見和需求,從中獲取客戶信息,發現潛在優質客戶。

         。5)大堂經理要努力做好潛在客戶的拓展工作,向其推薦我行的貴賓服務。及

          時將自己或柜臺人員發現的潛在客戶引見給個人客戶經理,并說明客戶需求,由客戶經理與客戶進行單獨溝通,促使之成為我行的貴賓客戶。對暫時不接受我行貴賓客戶服務的,要向客戶遞送名片,若客戶愿意提供姓名、聯系電話、聯系地址等信息,要認真記錄,立即通知客戶經理做好后續營銷服務工作。

         。6)貴賓客戶到網點辦理業務時,應請客戶出示貴賓卡,引導客戶到貴賓服務區或貴賓窗口辦理業務。如上筆業務未辦結,客戶不能立即辦理業務時,應引導客戶到貴賓休息區,請客戶稍待,并提供茶飲、雜志等,主動介紹我行金融產品,向客戶遞上相關宣傳材料,對感興趣的客戶給予進一步的深度講解。貴賓客戶業務辦結后,大堂經理應上前詢問,是否還有其他需求并給予協助。客戶離開時要送至門口,并向其道別。

         。7)做好大廳設施使用情況的巡查工作,及時發現并排除故障隱患。

         。8)有效疏導分流客源,指導查詢、小額取款、代繳費的客戶到自助設備辦理業務,緩解柜臺壓力。

          (9)發生糾紛時,要立即上前勸阻,調查原因,快速妥善地處理客戶批評意見,避免發生爭執,化解矛盾,減少客戶投訴。

         。10)對于急需幫助辦理業務的客戶或年齡較大行動不便的老年客戶,應根據情況安排在“綠色通道”提前辦理。

         。11)建立《大堂經理工作日志》,對客戶提出的問題不能解釋的要及時記錄,注意檢查客戶登記需求,及時向客戶反饋信息。

         。12)對無故長期滯留的可疑人員,應上前詢問原因,勸其離開。對尋釁滋事的不法分子,要在保證人身安全的前提下,對其安撫穩住,并提示同事及時報警。

          3、營業結束后。

         。1)檢查大廳設備運行情況。

         。2)關閉電子顯示屏、飲水機等設備電源。

          (3)查看客戶意見簿、意見箱,及時處理客戶意見及建議,經上級研究同意后,對提供聯絡方式的客戶,應提供反饋意見。

         。4)填寫大堂經理工作日志,總結當日服務情況,對重點客戶信息及市場動態,分析整理上報。

          篇三:客服助理工作職責

          一、負責住戶入住、裝修手續的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

          二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯系、溝通協調工作。

          三、負責副主管以下員工招聘、培訓的具體工作。

          四、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區文化生活,增強社區凝聚力。

          五、按市物價局公布收費標準和有關管理規定,及時向業主、使用人通知收取及催繳相關物業管理費用,根據計劃財務部提供的相關數據公布收支情況。

          六、負責對管理處各部門工作的檢查監督。

          七、負責管理處內部行政事務、文檔的管理。

          八、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。

         。1)為業主辦理入住服務規程

         、衮灻骺蛻糍Y料:

          業主本人辦理:業主身份證、入住通知單、房屋買賣契約;

          業主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書;單位購買:除上述資料處,還需提供單位證明及個人身份證明。

          ②填寫資料或簽署協議:填寫《住戶登記表》;簽訂相關規定或協議。

         、郯l放物品并確認:房屋鑰匙、《住戶手冊》、房屋水電圖

         、苁杖≠M用:物業管理費。

         、莘课蒡炇占罢模

          維修部專業人員攜帶相關器具指導業主(住戶)按“房屋質量驗收登記表”逐項檢查驗收;

          查抄水表、電表、煤氣表底數并共同確認;

          質量問題記錄在“房屋質量驗收登記表”上,客戶服務中心據此填寫“業主報修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協助開發商進行工程質量問題的返修工作;維修部復檢合格后,客戶服務中心及時與業主聯系,確認再次驗收時間,通知維修部在約定時間陪同業主再次驗收;

          驗收合格請業主(住戶)在“業主報修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認。

          ⑥房屋托管:簽訂《托管協議》;查抄水表、電表讀數,托管期間水表不超過5?,電表不超過20?;物業管理費按全額的70%收取。每周及大雨前后安排人員對托管房進行戶外巡查,發現問題及時處理并通知業主。

         、哔Y料歸檔:入住通知單、業主身份證復印件、受委托人身份證復印件、單位證明、住戶登記表、協議。

          2、日常報修及來電來訪、交納物業管理費接待

          (1)來訪接待:

          認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶辦理物品放行申請,持放行條交門崗安護員核對無誤后出小區。

          (2)來電接待:

          認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。

         。3)報修接待:

         、僮屑氃儐柨蛻粜彰⒆≈、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并客戶服務中心工作日志上記錄。

          ②根據報修內容及保修期限,將客戶報修內容記錄在《業主報修有償服務登記表》或《業主報修登記表》(《維修工作單》)上,并錄入電腦。

         、奂皶r通知維修部人員攜單在約定時間上門維修服務。

         、芸蛻舴⻊罩行母鶕稑I主報修有償服務登記表》或《業主報修登記表》(《維修工作單》)及時回訪,每月進行匯總、統計、分析。對維修服務回訪處理率達100%。屬安全設施維修2天內回訪;房屋滲漏水項目維修試漏后3天內回訪;其他維修項目2天內回訪;卦L中發現問題及時通知維修人員整改。

         。4)交納物業管理費及代收代辦費用接待:

         、俸藢I主資料:業主姓名、住址、已交費情況、應交費月份及相應費用,請對方確認。②收費:收取費用,開具收費票據。

         、凵祥T收取:對預約上門收取費用的住戶,應先確認對方姓名、業主姓名、住址、上門服務時間及費用;攜帶開好的票據,按約定的時間上門收取物業管理費、代收代辦費。④催繳費用:對到期未繳納費用的業主,及時統計,找出原因,采取不同的措施。可電話、短信提醒對方應繳納的費用、時間、期限等;電話通知后三個月內仍未繳納的業主,通過特快專遞的方式給對方發出正式催繳函;對不交費又長期居住在小區的業主,可上門拜訪催繳;對長期無端拒繳、性質特別惡劣的業主,可通過法律渠道處理。

          3、業主裝修接待

          (1)驗明業主身份:查驗身份證;如業主委托他人代辦,需提供委托書及受托人身份證,并將受托人身份證復印后與委托書一并存入該戶檔案。

          (2)備案:向業主及施工隊重申裝修時間及禁止事項,簽訂裝修協議,審核裝修方案;涉及拆改主體結構和明顯加大荷載的,要求申請人向房屋所在地的房地產行政主管部門提出申請。

         。3)發放證件:發放裝修施工許可證、施工人員臨時出入證,并做好記錄。

         。4)收費:裝修垃圾清運費。

          (5)資料歸檔:委托書、受托人身份證復印件、裝修協議、拆改主體結構獲房產主管部門的批準書。

         。6)通知:通知維修部、安護部裝修戶情況,對裝修過程進行監控管理。

          4、投訴接待

         。1)對住戶的投訴,按“恒護中心”的操作機制,本著“細心細致、公平公正、實事求是、依法合理”的原則,以國家的法律、地方法規、行業規定及業主公約、住戶手冊為依據,遵循“禮貌、樂觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務方針,認真聽取,在相關規范記

          錄本上詳細記錄投訴事件的發生時間、地點、被投訴人及被投訴部門、發生經過、住戶的要求等;適時表示感謝和歉意,加以適當安慰。嚴禁與住戶辯論、爭吵。

         。2)對房屋及其附屬設施的投訴按“恒護中心”相關工作流程及職責分工處理;對物業公司存在過錯或有責任的,應向住戶表示歉意,取得諒解,認真聽取住戶意見,協商處理方法,滿足住戶合理要求,盡快處理;對于住戶或鄰居的責任,應向住戶說明情況,做好協調工作;是各方都有責任的工程、治安等問題,應及時通知各相關部門負責人到現場,共同商討解決處理辦法,采取有效的補救措施,控制事態發展,穩定住戶。

         。3)遇情緒激烈的住戶,應盡量使其冷靜,若一時難以平息或把握,應及時聯系主管,請其到獨立洽談室個別接待,避免長時間留其在公共接待區。

         。4)全面掌握事件的起因、過程、結果,能處理、補救的及時處理解決,不能馬上處理的,應向住戶說明原因,并及時向上級匯報;初步制定一個或幾個補救方案,包括結算費用,做到心中有數。

          (5)對于嚴重影響住戶日常生活、安全,破壞公司形象,產生惡劣影響的重大投訴,應當天呈送管理處主任進入處理程序,2天內給住戶明確答復,10日內解決;對于涉及管理、服務工作失誤的重要投訴,應在接待一小時內轉呈部門主管進入處理程序,3天內處理完畢;對于個別偶發事務、個別人員的輕微投訴,應在2天內或在住戶要求的期限內解決。

          (6)投訴處理內部工作程序:

         、侔础昂阕o中心”聯動機制相關工作流程及職責分工操作執行。

         、诟鳌昂阕o中心”接待站將投訴內容進行記錄、分類、歸口,迅速傳達到相關部門,相關部門直接責任人第一時間與客戶取得聯系,進一步明確事由后迅速協調處理并跟蹤落實,及時將處理相關信息告知投訴接待人,由投訴接待人詳細記錄,并在當天將投訴處理結果通報投訴住戶;通報可采用電話或上門當面告知的方式。

         、蹖φ诮o住戶造成損害的事件,應先立即采取措施停止或挽救傷害,再處理。④對無效投訴,本著為住戶服務的態度,盡量為住戶提供方便。

         、萜渌问降耐对V(如信函),參照來電、來訪投訴程序處理。

          5、走回訪

          (1)對維修服務回訪處理率達100%。屬安全設施維修的2天內回訪;房屋滲漏水項目維修的,試漏后3天內回訪;其他維修項目2天內回訪;卦L可上門或電話回訪。回訪中發現問題及時通知維修人員整改。

          (2)客戶服務中心主管按照走訪計劃,安排相關人員對業主、住戶進行走訪或電話訪問;每年發放《業主意見征詢表》征詢業主意見并及時回收,統計分析,報管理處主任。

          (3)在與業主、住戶交談或了解情況時,態度要熱情、溫和,談話內容以工作為主,在表明某些觀點時,耐心解釋,將事情的原因、根據說清楚。走回訪工作完畢,應感謝對方的支持和配合。提出告辭,在門口再次向對方表示感謝,并主動替住戶關上門。

          (4)將走回訪記錄詳細記錄在相應格式表單上,并記錄處理意見及結果,報客戶服務中心主管。

         。5)每月末匯總走回訪記錄,并進行統計、分析,對類似問題出現較多的,寫成統計分析報告,以書面形式經客戶服務中心主管審核后,報管理處主任。

          6、社區文化活動

          (1)充分利用宣傳欄、中心廣場、會所、娛樂活動中心、網(籃)球場、健身房、圖書館等現有硬件設施開展各類社區文化活動。

         。2)宣傳欄:宣傳有關物業管理的政策法規、社區動態等,倡導業主共建共管。每兩周更換。

         。3)文化活動:給合季節、節日、特殊紀念日等,舉辦各類有意義、有特色的文化活動。

         。4)制訂活動方案:確定活動主題、活動項目、成本費用、地點、時間、參加人員、人數、活動進程、需配合的相關部門人員、獎品等等。

         。5)現場布置:客戶服務中心聯合維修部、安護部、環境部等提前布置活動現場。

          (6)分工:明確各崗位人員及相應職責分工,準備所需資源。

         。7)備案:對組織各項社區文化活動進行記錄、拍照、攝像,并歸檔留存。

          五、便民服務、委托服務

          1、將便民服務項目向業主、住戶公告。

          2、客戶服務中心按接待程序接待需要提供便民服務的業主或住戶。

          3、根據業主或住戶提出的便民服務或委托服務的內容,客戶服務中心接待人員與業主或住戶以口頭或書面的形式就服務細節如:涉及的項目、面積、時間、費用、效果等進行約定。

          4、客戶服務中心接待人員將便民服務或特約服務按性質通知相關部門主管,由主管安排人員在與客戶約定的時間上門服務。

          服務完畢,由業主或住戶對服務工作進行驗收,驗收合格后,收取約定的服務費用,開具票據。

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