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      1. 總經(jīng)理助理崗基本崗位職責

        時間:2020-12-07 15:35:49 崗位職責 我要投稿

        總經(jīng)理助理崗基本崗位職責

          開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨當一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。以下是小編整理的總經(jīng)理助理崗基本崗位職責,歡迎閱讀!

        總經(jīng)理助理崗基本崗位職責

          總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,總經(jīng)理助理的崗位職責讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理的崗位職責須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:"往往,總經(jīng)理助理是不可替代的`。"誠則斯言。

          總經(jīng)理助理的基本崗位職責:

          1、總經(jīng)理助理的崗位職責首先要協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

          2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

          3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

          4、公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設計方案的修訂;

          5、接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

          6、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

          7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

          8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

          9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

          10、完善公司績效考核制度。

          關于總經(jīng)理助理的個人要求條件參考:

          1、年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。

          2、本科以上學歷,企業(yè)管理或其他相關專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關工作經(jīng)驗。

          3、有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。李霆道:職業(yè)化素養(yǎng)專家。曾在甲骨文(中國)、聯(lián)想、北大青鳥等知名企業(yè)擔當業(yè)務經(jīng)理、HR經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)、

          校長職務。潛心研究職業(yè)化技能發(fā)展10年,對職業(yè)化技能均有自己的獨門造詣已研究。8年培訓授課經(jīng)驗;豐富的大、中型演講會經(jīng)驗;;擅長8090管理、職業(yè)化素養(yǎng)、OFFICE工具類、禮儀修養(yǎng)類培訓、溝通管理類等課程開發(fā)及管理。現(xiàn)任北京天下伐謀咨詢公司高級合伙人、獨家講師、首席職業(yè)化專家。

          4、敬業(yè)好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關能力及強烈的團隊合作精神。

          總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位:

          1、總經(jīng)理助理的崗位職責在企業(yè)內(nèi)應該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人)。

          2、總經(jīng)理助理的崗位職責因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

          3、總經(jīng)理助理的崗位職責工作時的言行應該代表總經(jīng)理的作風與為人,必須以公司利益為重。

          4、總經(jīng)理助理的崗位職責工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

          5、總經(jīng)理助理的崗位職責是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。

          6、優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

          7、總經(jīng)理助理的公關、協(xié)調(diào)能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。

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